KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Tekniska nämnden SID 1 AV 4. Torsdag den 5 maj, kl.13:00. Sämsjön (B-salen), Kommunhuset

Transkript

1 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Tekniska nämnden SID 1 AV 4 Instans: Tid: Plats: Tekniska nämnden Torsdag den 5 maj, kl.13:00 Sämsjön (B-salen), Kommunhuset Behandling av ärenden enligt bifogad föredragningslista. Samtliga ärenden har beretts av tekniska nämnden presidium. I samtliga ärenden föreslår tekniska nämndens presidium att tekniska nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Börje Aronsson Ordförande Fam Hlawnceu Sekreterare Information: TN= slutgiltigt beslut fattas i tekniska nämnden. KS = slutgiltigt beslut fattas i kommunstyrelsen. KF = slutgiltigt beslut fattas i kommunfullmäktige. Info = Information. Ett X markerar att handlingar finns bifogade i kallelsen. VS markerar att handlingar presenteras vid sammanträdet.

2 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Tekniska nämnden SID 2 AV 4 Ca kl. Beslutsorgan Nr Ärende DNR Handlingar bifogas Föredragande/ Kommentar Sammanträdets öppnande Ordförande Upprop Val av justerare och tid för justering Anmälan övriga ärenden Nämndsekreterare Ordförande Orförande Informationsärenden INFO 1 Förvaltningschefen informerar Teknisk chef INFO 2 Svar på återremiss om vägtrummor på Östergårdsgatan TK 146/2017 X Fastighetschef INFO 3 Svar på återremiss om åtgärder på Hemgården TK 142/2017 X Teknisk chef INFO 4 Uppföljning av bostadsanpassningsbidrag 2017 TK 118/2018 X Teknisk chef INFO 5 Uppföljning av parkeringstillstånd för rörelsehindrade 2017 TK 119/2018 X Teknisk chef Beslutsärenden TN 6 Åtgärder Od skola TK 21/2017 X Fastighetschef TN 7 Parkeringsförbud på skolvägen vid Mörlanda sportcenter TK 167/2014 X Gatu-och parkchef PAUS

3 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Tekniska nämnden SID 4 AV TN 8 Ansökan om bidrag till vattenfilteranläggning från Remmene/Tarsleds Bygdegårdsförening TK 262/2017 X Teknisk chef TN 9 Beslut om att utse Dataskyddsombud i Herrljunga kommun TK 111/2018 X Teknisk chef TN 10 Startbeslut för torktumlare till tvättverksamheten TK 120/2018 X Teknisk chef

4 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Tekniska nämnden SID 4 AV 4 Meddelandeförteckning 1 FSG-protokoll -- Handlingarna presenteras på sammanträdet Kontorslokaler socialförvaltningen Beslut SN 41/ Inriktningsbeslut angående tvättverksamhet Beslut KF 59/ Svar på medborgarförslag om GC-väg Eggvena till Fölene och Herrljunga Beslut KF 50/ Startbeslut VA-anslutningar Södra Horsby Beslut KF 58/ X X X X Delegeringsbeslut 1 Anmälan av delegeringsbeslut under perioden Handlingarna presenteras på sammanträdet

5 Ärende 2 TEKNISK FÖRVALTNING TJÄNSTESKRIVELSE ALFRED DUBOW DNR TK 146/2017 SIDA 1 AV 1 Svar på återremiss om vägtrummor på Östergårdsgatan Sammanfattning Tekniska nämnden har återremitterat förslag på startbeslut gällande vägtrummor på Östergårdsgatan. Återremissens syfte var att få fler prisförslag från ytterligare entreprenörer. Driftsåtgärder har skett i området, så som spolning av vägtrummor och dikning. Bedömningen görs nu att tidigare befarade problem inte är så illa som befarat och att vägtrummorna kan lämnas utan åtgärd för tillfället. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet daterad TN 87/ Förslag till beslut Tekniska nämnden godkänner svaret på återremiss och avslutar ärendet Alfred Dubow Teknisk chef Herrljunga kommun, Box 201, Herrljunga BESÖKSADRESS Torget 1, Herrljunga TELEFON TELEFAX ORG.NUMMER

6 Ärende 3 TEKNISK FÖRVALTNING TJÄNSTESKRIVELSE EVA NORDÉN DNR TK 142/2017 SIDA 1 AV 1 Svar på återremiss om åtgärder på Hemgården Sammanfattning Tekniska nämnden har återremitterat förslaget på rivning av del av byggnaden på Hemgården. Återremissens syfte var att få bättre kostnadsberäkning för åtgärden. Då Hemgårdens framtida användning och funktion diskuteras gör förvaltningen bedömningen att ärendet avslutas. Detta görs i väntan på att Hemgårdens framtida funktion och verksamhetsinnehåll fastställs. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet daterad TN 83/ Förslag till beslut Tekniska nämnden godkänner svaret på återremiss och avslutar ärendet. Eva Nordén Fastighetschef Herrljunga kommun, Box 201, Herrljunga BESÖKSADRESS Torget 1, Herrljunga TELEFON TELEFAX ORG.NUMMER

7 Ärende 4 TEKNISK FÖRVALTNING TJÄNSTESKRIVELSE ALFRED DUBOW DNR TK 118/2018 SIDA 1 AV 1 Uppföljning av bostadsanpassningsbidrag 2017 Sammanfattning Kommunen utreder och beslutar om bostadsanpassningsbidrag. Under 2017 beslutade kommunen om 84 anpassningar för en total kostnad på 796 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet daterad Resultat beslutade bostadsanpassningar 2017 Förslag till beslut Tekniska nämnden noterar informationen. Alfred Dubow Teknisk chef Herrljunga kommun, Box 201, Herrljunga BESÖKSADRESS Torget 1, Herrljunga TELEFON TELEFAX ORG.NUMMER

8 Ärende 4 RESULTAT BESLUTADE BOSTADSDANPASSNINGAR Även om alla siffror ser exakta ut, så är ändå summorna ca-kostnader då det finns mer eller mindre små felaktigheter i och med att utförande och fakturering går över år utan att behöva göra det tillsammans. Utöver de 81 nya ärenden för 2017 har vi ärenden där inte alla hanteras som bostadsanpassningsärenden då vi tar tillbaka ramper och liknande produkter när behovet upphör p.g.a. av flytt eller annan orsak. Ansökta anpassningar för år 2017 är 81st. Betalda beslutade anpassningar för 2016 som först betalades 2017 är 10st. Beslutade anpassningar för 2017 som betalas 2018 är 7 st Totalt betalda anpassningar för 2017 blir då 84 st till en total kostnad på :- Beslutade bostadsanpassningar för 2009 blev 78st till en kostnad på :-/anpassning. Beslutade bostadsanpassningar för 2010 blev 94st till en kostnad på :-/anpassning. Beslutade bostadsanpassningar för 2011 blev 99st till en kostnad på :-/anpassning. Beslutade bostadsanpassningar för 2012 blev 109st till en kostnad på 9 192:-/anpassning. Beslutade bostadsanpassningar för 2013 blev 88st till en kostnad på 8 958:-/anpassning. Beslutade bostadsanpassningar för 2014 blev 106st till en kostnad på 7 069:-/anpassning. Beslutade bostadsanpassningar för 2015 blev 94st till en kostnad på 9 056:-/anpassning. Beslutade bostadsanpassningar för 2016 blev 95st till en kostnad på 7 808:-/anpassning. Beslutade bostadsanpassningar för 2017 blev 84st till en kostnad på 9 482:-/anpassning. Beslutade och eller betalda bostadsanpassningar för 2017 blev 84st till en kostnad på :- vilket ger en kostnad/anpassning :-. Besparingen blir i förhållande till ett genomsnitt (21 582:-) för perioden 2009, 2010, :-. Bedömningen för 2017 var strax under 100st betalda ansökningar under året. Det blev 84st, vilket är något färre. Uppskattade en genomsnittkostnad på 9 500:-/anpassning för 2017 till en kostnad på :- Nu blev det något färre ansökningar vilket påverkar totalkostnaden.

9 Ärende 4 I ovanstående kostnader ingår inte någon kostnad för handläggning/lön samt hyra förrådslokal då det tidigare inte redovisats på kontot och skall ej heller redovisas till Boverket som har tillsyn över kommunens hantering av bostadsanpassning. Att det går att göra så stora besparingar är ett resultat av, att med andra ögon se varje ärende på ett miljöinriktat och helhetstänkande sätt där den sökande sätts i fokus och anpassningen utförs med stor empati tillsammans med snabba enkla åtgärder då behovet av hjälp har när ansökan inkommer i nästan alla ärenden alltid funnits där en längre tid. Vi går från fasta kostnadskrävande åtgärder till lätta demonterbara och miljöanpassade med stor omfattning på återanvändning av material inom en gräns som är rimlig med hänsyn till den sökande och tid, samt vad som är ekonomiskt försvarbart. Av kostnaden på :- ingår inköp av aluminiumramper, trösklar, permobilgarage och spisvakter för dryga :-. Vi bedömde än en gång att vi skulle nå en balans avseende ramper, men kostnaden minskade lite 2017 så nu får vi än en gång tro att inköp av ramper kommer troligtvis minska mer från nuvarande belopp under För 2018 gör vi den bedömningen att vi får omkring 90 ansökningar till en kostnad på ca :-/anpassning vilket blir en totalkostnad för själva anpassningen på ca :-. Lagen för bostadsanpassning kommer att ändras enligt förhandsinformation 2018 och då anpassas mer utifrån hur vi i Herrljunga kommun handlägger. Sören Dehlin Handläggare bostadsanpassning

10 Ärende 5 TEKNISK FÖRVALTNING TJÄNSTESKRIVELSE ALFRED DUBOW DNR TK 119/2018 SIDA 1 AV 1 Uppföljning av parkeringstillstånd för rörelsehindrade 2017 Sammanfattning Kommunen utreder och beslutar om parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Under 2017 utfärdade kommunen 29 tillstånd. Parkeringstillstånd utfärdas av respektive kommun för kommunens invånare, men kan användas i hela landet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet daterad Statistik parkeringstillstånd 2017 Västra Götaland Förslag till beslut Tekniska nämnden noterar informationen. Alfred Dubow Teknisk chef BESÖKSADRESS Herrljunga Torget kommun, 1, Herrljunga Box 201, Herrljunga ORG.NUMMER TELEFON TELEFAX

11 PRH-Enkät 2018 (avser 2017) - samrådsgruppen Halland/Västra Götaland Ärende 5 Kommun Invånare PRH Utfärdade 2017 Avslag Överkl Länsstyrelsen Överkl.T Överkl. T Transportst. PRH / PRH/100 inv Utfärdade 2017 Andel Andel av avslag Totalt Varav Totalt Varav Totalt Varav Bifall Avslag Sökande Kommun Bifall Avslag 1000 inv F P av tot.ut P av tot ut avsl/ans F P F P F P F P Ale ,4 4,6 0,8 83,1% 16,9% 11,3% 8,8% 2,5% Alingsås ,6 4,9 1,7 78,4% 21,6% 2,0% 1,0% 1,0% Bollebygd ,4 5,7 1,7 71,8% 28,2% 7,1% 4,8% 2,4% Borås ,1 3,3 1,8 65,2% 34,8% 15,5% 6,9% 8,6% Falkenberg ,8 5,2 1,6 78,8% 21,2% 4,8% 0,8% 4,0% Falköping ,7 0,0 0,0 70,3% 29,7% 5,6% 2,8% 2,8% Gislaved ,0 4,1 0,8 81,1% 18,9% 7,0% 1,8% 5,3% Göteborg ,8 4,3 1,5 74,6% 25,4% 18,7% 9,2% 9,4% Halmstad ,4 4,9 1,5 67,3% 32,7% 14,2% 6,6% 7,6% Herrljunga ,5 6,6 1,9 75,9% 24,1% 3,3% 3,3% 0,0% Hylte ,6 8,6 3,0 84,6% 15,4% 3,7% 3,7% 0,0% Härryda ,3 5,0 1,4 79,5% 20,5% 10,8% 1,1% 9,7% Kungsbacka ,0 8,8 3,1 73,7% 26,3% 4,0% 1,5% 2,4% Kungälv ,2 8,4 1,8 84,6% 15,4% 14,6% 8,8% 5,9% Laholm ,8 5,2 1,6 73,3% 26,7% 10,7% 6,0% 4,8% Lerum ,2 4,5 1,7 71,7% 28,3% 11,6% 5,4% 6,3% Lidköping ,3 7,1 3,2 75,6% 24,4% 13,1% 8,8% 4,4% Lilla Edet ,2 6,9 2,3 80,0% 20,0% 12,7% 6,3% 6,3% Lysekil ,5 10,9 3,6 78,8% 20,2% 0,0% 0,0% 0,0% Mark ,7 4,9 1,9 75,0% 25,0% 5,4% 1,1% 4,3% Mölndal ,1 6,0 2,1 75,5% 24,5% 12,7% 7,3% 5,5% Orust Partille ,1 4,6 1,5 73,3% 26,7% 27,9% 21,2% 6,7% Sotenäs Strömstad ,6 9,3 2,3 88,4% 11,6% 23,2% 8,9% 14,3% Svenljunga ,6 4,9 1,7 79,2% 20,8% 11,1% 7,4% 3,7% Säffle Tanum ,0 0,0 0,0 89,6% 10,4% 17,3% 8,6% 8,6% Tidaholm ,5 7,2 2,3 77,5% 22,5% 14,9% 8,5% 6,4% Tjörn ,7 9,5 3,2 73,4% 26,6% 4,5% 3,0% 1,5% Tranemo ,9 4,1 0,8 90,0% 10,0% 13,0% 0,0% 13,0% Trollhättan ,4 7,3 3,1 68,0% 32,0% 6,7% 3,4% 3,4% Uddevalla ,3 7,1 2,1 74,6% 25,4% 10,4% 6,6% 3,8% Ulricehamn ,5 5,0 1,6 76,5% 23,5% 16,4% 13,1% 3,3% Varberg ,3 2,4 0,9 64,7% 19,6% 8,9% 0,0% 0,0% Vårgårda ,9 3,1 0,8 84,2% 15,8% 13,6% 0,0% 13,6% Öckerö ,0?? 65,6% 34,4% 20,0% 12,5% 7,5%

12 Antal PRH/1000 invånare Ärende 5 Kommun/år Ale 10, ,2 10,3 9,2 8,1 8,2-7,2 7,0 5,5 5,1 5,4 Alingsås 9,9 9,5 8,4 8,1 8 6,4 7,8 7,7 7,3 7,0 7,0 6,6 6,4 6,0 5,4 5,4 6,6 Bollebygd 10,8-11,1 10,1 7,2? 7,4 Borås 11,8 8,5 8,4 8,9 8,6 8,7 8,7 8,3 7,9 7,0 6,3 5,8 5,4 5,3 5,3 5,1 5,1 Falkenberg 13, ,6 11,2 10,5 9,5 8,5 7,8 7,4 7,5 6,9 6,6-6,6 6,6 6,8 Falköping 9,3 9,6 9,6 9,7 Gislaved 7,4 7 5,8 5,6 4,8 4,0 4,3 4,9 5,1 5,0 Göteborg 8,5 9,1 8,3 9,2 8,2 8, ,3 7 6,8 6,3 6,0 6,0 6,0 5,9 5,7 5,8 Halmstad 12 10,9 10 9,5 9,3 9 8,7 8,5 7,8 7,5 7,3 6,7 7,9 6,3 5,8 5,9 6,2 6,4 Herrljunga 14 12,5 8,2 10,2 12,9 8,9 6,8 10,3 8,6 8,8 9,2 8,7 9,1 7,8 8,0 8,5 Hylte 17,5 14,9 12,9 10,2 10,2 7,8 7,1 7,1 6,8 7,2 7,1 7,0 0,0 11,6 Härryda 7,4 11 6,9 8,4 8,2 7,6 6,5 0 7,0 7,0 6,9 6,6 6,3 6,8 6,6 6,3 Kungsbacka 21,8 19,4 19, ,6 36,1 24,4 14,2 18,3 15,8 15,1 13,5 10,5 10,3 12,0 Kungälv 10,2 9,5 10,5 10,3 9,7 9,8 9,7 8,4 9,6 9,2 8,6 8,3 8,1 8,5 9,3 9,7 10,2 Laholm 13,4 10,4 9,8 10,7 9,0 7,5 8,5 7,1 7,1 6,8 Lerum 7,5 7,3 7,8 7,7 7,7 7,8 7 6,8 6,8 6,9 6,8 6,7 6,2 5,8 5,8 6,2 6,5 6,2 Lidköping 9,2 9,3 9,8 9,9 9,7 10,1 10,3 Lilla Edet 11,6 10,5 9,1 8,7 8,3 8,4 9,2 Lysekil 11,1 12,8-14,3 14,5 Mark 9,8 8,2 7, ,2 7,4 7,2 7,2 7,2 7,3 5,8 6,7 6,7 6,5 6,7 Mölndal 9,8 6,5 10,4 12,1 12,6 12,8 12,2 8 10,6 6,5 7,0-8, ,0 8,1 Orust 21,1 19,3 12,8 11,2 16,4 Partille 6,6 6,5 6,2 6,9 7,2 7,4 8,7 7,7 7,6 7,6 9,0 6,3 6,5 6,8 6,5 6,6 0,0 6,1 Sotenäs 16,0 15,0 Strömstad 15,3 15,3 13,4 13,9 14,1 0,0 11,6 Svenljunga 9 8,8 7,5 9,2 9,6 7,6 5,8 7,6 6,6 6,3 6,2 6,4 6,3 6,0 6,7 6,6 Säffle 12,9 Tanum 12,3 11,4???? Tidaholm 14,8 14,7 11,6 9,5 Tjörn 9,5 9,2 10,4 9,3 10,1 11,3 11,9 12,7 Tranemo 10,1 8,7 8 7,4 7,1 6,6 7,1 7,2 5,8 5,9 5,4 5,8 5,5 5,4 5,3 5,5 5,9 4,9 Trollhättan 13,5 13,4 11,9 10,9 10,7 11,0 11,0 11,0 10,4 Uddevalla 9,5 9,3 Ulricehamn 14,5 11,3 7,7 8, ,4 8,1 8,2 8,2 8,5 8,8 7,4 7,4 7,2 6,5 Varberg 11,7 10,6 8,9 w 7,7 7,1 6,5 5,6 5,2 4,6 4,0 3,9 3,7 3,6 3,4 3,3 3,3 3,3 Vårgårda 10,5 8,7 7,6 6 5,8 5,4 5,2 4,6 3,9 4,1 3,9 4,4 3,9 3,9 4,1 3,9 4,1 3,9 Öckerö 4, ,4 8,8 6,0 5,4 5,1 5,1???? Orust, Sotenäs och Säffle har inte lämnat uppgifter.

13 Ärende 5 16,0 Antal parkeringstillstånd/1000 inv ,0 14,5 12,7 12,0 11,6 12,0 10,0 9,7 10,2 10,3 9,2 9,5 10,4 8,0 6,0 7,4 6,6 5,4 5,1 6,8 6,4 5,8 5,0 8,5 6,3 6,8 6,2 6,7 8,1 6,1 6,6 4,9 6,5 4,0 3,3 3,9 2,0 0,0 0,0 0,0 Andel avslagsbeslut av totalt antal ansökningar 2017 Parkeringstillstånd 30,0% 27,9% 25,0% 23,2% Andel avslag i % 20,0% 15,0% 11,3% 15,5% 18,7% 14,2% 10,8% 14,6% 13,1% 12,7% 11,6% 10,7% 12,7% 11,1% 17,3% 14,9% 13,0% 16,4% 10,4% 20,0% 13,6% 10,0% 8,9% 7,1% 7,0% 6,7% 5,0% 4,8% 3,3% 3,7% 4,0% 5,4% 4,5% 2,0% 0,0% 0,0%

14 Ärende 5 PRH/1000 invånare Fördelat på F och P (I de fall uppgift om fördelning saknas är stapeln rosa) 16,0 Andel PRH/ P Andel PRH/ F 14,0 3,6 12,0 3,2 10,0 3,0 3,1 8,0 1,7 6,0 1,6 1,7 0,8 4,0 1,8 4,6 4,9 5,7 5,2 2,0 3,3 1,8 3,2 2,3 1,9 2,1 1,6 1,5 1,4 1,9 1,7 10,9 1,5 0,8 8,6 8,8 8,4 7,1 6,6 6,9 6,0 4,1 4,3 4,9 5,0 5,2 4,5 4,9 1,5 1,7 4,6 4,9 3,1 2,3 9,5 0,8 7,2 7,3 4,1 1,6 0,8 0,9 5,0 2,4 3,1 0,0 0,0 0,0 0,0 30% Andel avslagsbeslut av totalt antal ansökningar 2017 Andel avslag - P Andel avslag - F 25% 6,7% 20% 14,3% 7,5% 15% 9,4% 8,6% 3,3% 10% 2,5% 8,6% 7,6% 5,9% 4,4% 6,3% 4,8%6,3% 5,5% 21,2% 3,7% 6,4% 3,8% 2,4% 9,7% 5% 8,8% 9,2% 2,8% 5,3% 8,8% 8,8% 6,9% 7,3% 6,6% 0,0% 0,0% 6,0% 6,3% 4,3% 4,0% 2,4% 5,4% 4,8% 1,0% 2,8% 3,3% 3,7% 1,8% 1,0% 0,8% 1,1% 1,5% 0,0% 1,1% 0% 8,9% 7,4% 13,0% 13,1% 13,6% 12,5% 3,4% 8,6%8,5% 1,5% 6,6% 3,0% 3,4% 0,0% 0,0%0,0%

15 Ärende 6 TEKNISKA FÖRVALTNINGEN Eva Nordén Tjänsteskrivelse DNR TK 21/ Sid 1 av 2 Åtgärder Od skola 2018 Sammanfattning Under 2018 planeras flera underhållsåtgärder i Od skola. De planerade åtgärderna är koncentrerade till det gamla skolhuset där det idag bedrivs både undervisning, fritidsverksamhet och administration. De planerade åtgärderna för 2018 är byte av tak. I takbytet ingår ny papp, läckt, pannor, plåt, hängrännor, stuprör, vindskivor samt taksäkerhetsåtgärder så som snörasskydd och fästpunkter. Offerter har tagits in och arbetet kan påbörjas under vår/sommar Fastighetsenheten har också planerat nedtagning/beskäring av träd som ligger nära husfasad samt tvättning av densamma. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet daterad Presidieskrivelse i ärendet daterad Tjänsteskrivelse samt ordförandeskrivelse, UN 37/2017, daterad Skrivelse från Od föräldraförening daterade samt Förslag till beslut Planerad omläggning av tak på Od skola genomförs under 2018 tillsammans med övriga åtgärder så som tvättning av fasad och trädbeskärning. Förvaltningen ges i uppdrag att utreda och återrapportera beräknad kostnad för att istället ersätta den gamla byggnaden med en ny byggnad/tillbyggnad. Eva Nordén Fastighetschef Herrljunga kommun, Box 201, Herrljunga Telefon Telefax Besöksadress Torget 1, Herrljunga org.nummer

16 Ärende 6 TEKNISKA FÖRVALTNINGEN Eva Nordén Tjänsteskrivelse DNR TK 21/ Sid 2 av 2 Bakgrund I underhållsplanen för Od skola har renovering av taket på gamla byggnaden planerats. I takbytet ingår ny papp, läckt, pannor, plåt, hängrännor, stuprör, vindskivor samt taksäkerhetsåtgärder så som snörasskydd och fästpunkter. Offerter har tagits in och arbetet kan påbörjas under vår/sommar Fastighetsenheten har också planerat nedtagning/beskäring av träd som ligger nära husfasad samt tvättning av den samma. I skrivelse från bildningsförvaltningen har det framkommit att ytorna i den gamla delen (lärarbostaden) behöver vara kvar för att kunna bedriva den verksamhet som idag ryms i lokalerna. Föräldraföreningen har i sina skrivelser påpekat att lokalerna är slitna och inte ändamålsenliga. De hävdar följande i sin skrivelse från : 1. Det är fukt i lärarutrymmet 2. Dålig lukt ifrån avloppet 3. Skadedjur kommer in 4. Igenväxta hängrännor 5. Dåliga torkmöjligheter av kläder 6. Friskluftsintag är igensatt av fågelbo 7. Toalettdörr går inte att låsa Fastighetsenhetens svar: 1. Det finns ingen fukt i väggarna i lärarutrymmet. Det har läckt in vatten. Denna läcka är åtgärdad. 2. Dålig lukt från avlopp. Fastighetsenheten inför rutin att spola i de avlopp som står stilla så att vattenlåsen alltid är fyllda. 3. Skadedjur kommer in. I alla fastigheter kan skadedjur komma in. Fastighetsenheten har kontakt med skadedjursförebyggare i denna fråga. 4. Igenväxta hängrännor. Hängrännor rensas två gånger per år på alla fastigheter. En planerad åtgärd för 2018 är att beskära träd så löv och grenar på tak och i hängrännor begränsas. 5. Dåliga torkmöjligheter av kläder. Fastighet kan vara behjälplig att köpa in fler, eller bättre torkskåp, på uppdrag av Bildningsförvaltningen. 6. Friskluftsintag igensatta av fågelbon. Måsar byggde bo på taket som Fastighet tog bort. Några fågelbon i friskluftsintag finns inte. 7. Toalettdörr går inte att låsa. Alla toalettdörrar går att låsa.

17 Ärende 6 BILDNINGS- FÖRVALTNINGEN Bodil Jivegård Tjänsteskrivelse DNR UN 37/2017 Sid 1 av 2 Fråga från Tekniska nämnden rörande Od skola Sammanfattning Tekniska nämnden har ställt frågan om hur Bildningsnämnden ser på verksamheten vid Od skola. Frågan gäller hur Bildningsnämnden ser framtida behov av att anpassa lokalerna så att behov av anpassningar och planerat underhåll kan hållas samman. Med anledning av denna fråga har Bildningsförvaltningen tittat på vilka verksamhetslokaler som behövs för att klara en verksamhet motsvarande dagens. Bildningsförvaltningen har tillsammans med förskolechef och rektor värderat verksamhetens behov. Om motsvarande verksamhet som finns idag, dvs förskola med två avdelningar samt skola F-6 och fritidshem, ska vara kvar i framtiden i Od behövs lokaler med tillräcklig kapacitet för att täcka behovet. Det innebär att de funktioner som finns i gamla lärarbostaden behövs. Dock är det inte säkert att de ska ligga där. Samtidigt kan konstateras att förskolans två avdelningar inte håller tillräcklig storlek, då en standard på kvm per avdelning bör eftersträvas. I annat fall ger lokalerna upphov till begränsning av barngruppens storlek, vilket är fallet idag då vi inte kan tillhandahålla platser för alla barn i området. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet daterad TN Fråga till Bildningsnämnden planering av investeringar i Od skola Förslag till beslut 1. Bildningsnämnden tar ställning till förvaltningens identifierade behov och beslutar om ett svar till Tekniska nämnden. Bodil Jivegård Bildningschef Expedieras till: För kännedom till: Tekniska nämnden Herrljunga kommun, Box 201, Herrljunga Telefon Telefax Besöksadress Torget 1, Herrljunga org.nummer

18 Ärende 6 BILDNINGS- Ordförandeskrivelse FÖRVALTNINGEN Ingemar Kihlström UN 37/ Sida 1 av 2 Svar på fråga från tekniska nämnden rörande Od skola Bildningsnämndens ordförandess förslag till beslut Bildningsnämnden godkänner tjänsteskrivelsen som beskrivning av lokalbehovet vid Ods enhet. Bildningsnämnden föreslår att en förstudie görs som utreder hur man på lämpligaste sätt skapar ändamålsenliga lokaler för de verksamheter som idag bedrivs i gamla skolhuset. Förstudien bör visa vilket alternativ, ombyggnation av gamla skolhuset eller nybyggnation i anslutning till huvudbyggnad, som bör genomföras ur ett funktionellt och ekonomiskt perspektiv. Bildningsnämnden föreslår att förstudien genomförs i samverkan mellan Bildningsnämnden och Tekniska nämnden med målsättning att vara klar senast Ingemar Kihlström Ordförande Herrljunga kommun, Box 201, Herrljunga besöksadress Torget 1, Herrljunga telefon telefax org.nummer

19 Ärende 6 BILDNINGS- FÖRVALTNINGEN Bodil Jivegård Tjänsteskrivelse DNR UN 37/2017 Sid 2 av 2 Bakgrund Tekniska nämnden har ställt frågan om hur Bildningsnämnden ser på verksamheten vid Od skola. Frågan gäller hur Bildningsnämnden ser framtida behov av att anpassa lokalerna så att behov av anpassningar och planerat underhåll kan hållas samman. Med anledning av denna fråga har Bildningsförvaltningen tittat på vilka verksamhetslokaler som behövs för att klara en verksamhet motsvarande dagens.. I Od bedrivs förskola, grundskola från förskoleklass till och med åk 6 samt fritidshem. Idag har förskolan, som är inrymd i en del av skolhuset, 31 inskrivna barn. Lokalerna som förskolan har tillgång till är små och svåra att överblicka och kan knappast räknas som två hela avdelningar. Förskolechef bedömer att förskoleverksamheten inte kan ta emot ytterligare barn p g a lokalernas begränsning. Till förskolan finns en liten kö med barn som söker plats från hösten 2017 och dessa kommer att beredas plats. Ett par barn har anvisats annan förskoleplats i Herrljunga och några förskoleplatser köps i Ulricehamn. För behovstäckning i Od krävs två ordentliga avdelningar. Förutom förskoleverksamhet finns i detta skolhus två klassrum, kök/matsal. I gamla skolhuset, kallad lärarbostaden, inryms idag: - Ett klassrum ca 55 kvm - Lokaler för förskoleklass samt fritidshem och musikundervisning ca 100 kvm - Personalrum för förskola/skola - Arbetsrum - Samtalsrum - Elevhälsa - Vaktmästarutrymme Dessa lokaler är inte på något sätt anpassade för den verksamhet som bedrivs. Lokalerna är mycket nedslitna, svåra att överblicka och motsvarar inte de behov som verksamheten har. Lärarbostaden är mycket nedsliten både in- och utvändigt. Bildningsförvaltningen har värderat verksamhetens behov. Om motsvarande verksamhet som finns idag, dvs förskola med två avdelningar samt skola F-6 och fritidshem, ska vara kvar i framtiden i Od behövs lokaler med tillräcklig kapacitet för att täcka behovet. Det innebär att de funktioner som finns i gamla lärarbostaden behövs. Dock är det inte säkert att de ska ligga där. Samtidigt kan konstateras att förskolans två avdelningar inte håller tillräcklig storlek, då en standard på kvm per avdelning bör eftersträvas. I annat fall ger lokalerna upphov till begränsning av barngruppens storlek, vilket är fallet idag då vi inte kan tillhandahålla platser för alla barn i området. Om verksamheten ska förändras/minska ser vi inte att det är ett alternativ med skola F-3 då det blir en för liten verksamhet som kommer att bli omöjlig att bemanna med behörig personal. Samverkan Bildningsförvaltningens svar är hanterat i förvaltningssamverkan

20 Ärende 6

21 Ärende 6

22 Ärende 7 Tekniska kontoret Claes-Håkan Elvesten Tjänsteskrivelse DNR TK 167/ Sid 1 av 1 Parkeringsförbud på Skolvägen vid Mörlanda sportcenter Sammanfattning På skolvägen i Mörlanda (som går förbi fotbollsplanerna, vattentornet och skolan) parkeras det alltid på båda sidor om vägen när AIF har hemmamatcher. Det innebär att räddningstjänsten inte kan komma fram mellan de parkerade bilraderna. Det har förts dialog mellan kommunen och AIF, där det efterfrågas parkeringsförbud på norra sidan av Skolvägen på en sträcka från den nordöstra infarten på Tornvägen och en sträcka 270 m österut, det vill säga fram till infarten till parkeringen vid Mörlandahallen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Kartbild över området, bilaga 1 TN 103/ Presidieskrivelse i ärendet daterad Förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar om att inrätta parkeringsförbud på 270 m av Skolvägen. Claes-Håkan Elvesten Gatu- och parkchef. Herrljunga kommun, Box 201, Herrljunga Telefon Telefax Besöksadress Torget 1, Herrljunga org.nummer

23 Ärende 8 TEKNISK FÖRVALTNING TJÄNSTESKRIVELSE ALFRED DUBOW DNR TK 262/2017 SIDA 1 AV 1 Ansökan om bidrag för vattenfilteranläggning Remmene/Tarsleds bygdegårdsförening Sammanfattning Remmene/Tarsleds bygdegårdsförening har ansökt om bidrag till vattenfilteranläggning. Bidraget faller utanför ramen för kommunens vanliga hantering av föreningsbidrag, men Tekniska nämnden har möjligt att besluta om särskilt bidrag för ändamålet. I lokalen bedriver Svenska kyrkan pedagogisk omsorg (Knattebo). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet daterad Ansökan om bidrag från Remmene/Tarsleds bygdegårdsförening, Förslag till beslut Remmene/Tarsleds bygdegårdsförening beviljas bidrag om 25 tkr för vattenfilteranläggning Alfred Dubow Teknisk chef Expedieras till: Remmene/Tarsled bygdegårdsförening Herrljunga kommun, Box 201, Herrljunga BESÖKSADRESS Torget 1, Herrljunga TELEFON TELEFAX ORG.NUMMER

24 Ärende 8

25 Ärende 9 TEKNISKA FÖRVALTNINGEN Alfred Dubow Tjänsteskrivelse DNR TK 111/ Sid 1 av 2 Beslut om att utse Dataskyddsombud i Herrljunga kommun Sammanfattning Dataskyddsförordningen träder i kraft den 25 maj 2018 och ersätter gällande personuppgiftslag (PuL). I jämförelse med PuL ställer dataskyddsförordningen högre krav på hur personuppgiftsbehandlingar hanteras och dokumenteras. I samband med detta ersätts personuppgiftsombudets roll med ett dataskyddsombud. Enligt artikel 37.1 i den allmänna dataskyddsförordningen ska ett dataskyddsombud utnämnas om personuppgiftsbehandlingen genomförs av en myndighet eller ett offentligt organ. Varje självständig styrelse/nämnd i kommunen är en myndighet som enligt dataskyddsförordningen måste utse ett dataskyddsombud. Det är varje styrelse/nämnd som är personuppgiftsansvarig för behandlingar inom sitt verksamhetsområde och som därmed också ansvarar för att utse ett dataskyddsombud som ersätter den nuvarande rollen som personuppgiftsombud. Herrljunga kommun anställer inget eget dataskyddsombud utan köper tjänsten från Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet daterad Skrivelse från Boråsregionen daterad Förslag till beslut Tekniska nämnden utser Magnus Blomqvist och Dan Bodin vid Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund till Dataskyddsombud från och med den 25 maj Titel Personuppgiftsombud, Alfred Dubow, nuvarande uppdrag som personuppgiftsombud upphör från och med 25 maj Alfred Dubow Teknisk chef Herrljunga kommun, Box 201, Herrljunga Telefon Telefax Besöksadress Torget 1, Herrljunga org.nummer

26 Ärende 9 TEKNISKA FÖRVALTNINGEN Alfred Dubow Tjänsteskrivelse DNR TK 111/ Sid 2 av 2 Bakgrund Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund, fick i uppdrag av Direktionen att anställa gemensamma dataskyddsombud utifrån kraven i dataskyddsförordningen GDPR, rekryteringen är nu klar och två personer har anställts. Kort om Dataskyddsombudets roll Dataskyddsombudets övergripande och viktigaste uppgift är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det innebär bland annat att: samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument informera och ge råd inom organisationen. ge råd om konsekvensbedömningar. vara kontaktperson för Datainspektionen. vara kontaktperson för de registrerade och personalen inom organisationen. samarbeta med Datainspektionen, till exempel vid inspektioner.

27 Page 1 of 1 Ärende 9 file:///c:/users/fahl/appdata/local/temp/xpgrpwise/5ac775cfo66md01o66m Herrljunga Kommun - Beslut om dataskyddsombud Från: infoborasregionen <info@borasregionen.se> Till: "'kommunen@bollebygd.se'" <'kommunen@bollebygd.se'>, "'boras.stad@boras... Datum: :27 Ärende: Beslut om dataskyddsombud Kopia: Linda Bergholtz <linda.bergholtz@borasregionen.se>, Fredrik Nilströmer <... Hemlig kopia: Herrljunga Kommun Bifogade filer: Förslag på beslutstext Dataskyddsombud.docx Boråsregionen har fått i uppdrag av Direktionen att anställa gemensamma dataskyddsombud utifrån kraven i dataskyddsförordningen GDPR samt ta fram förslag på underlag för beslut. Tacksam för vidare befordran av denna information till berörda. --- Översänder information avseende det beslut som ska fattas i respektive kommun om dataskyddsombud. Boråsregionen är klar med rekrytering och de som anställts och som ska utses i era beslut är: Magnus Blomqvist och Dan Bodin. Magnus börjar den 2 maj och Dan den 4 juni. Efter önskemål har förbundet tagit fram förslag på underlag för beslut. Se bifogad bilaga. Omfattningen på ert beslutsunderlag är beroende på respektive kommuns tidigare hantering av frågan. Innan frågan ska lyftas in i den politiska processen kan det vara bra att se över nämndernas reglementen och delegationsordningar och byta ut skrivningar utifrån PuL. Allt gult i det bifogade dokumentet är kommunspecifikt och måste diskuteras lokalt. Beslutsgången kan förslagsvis vara att KS fattar beslut och sedan expedierar sitt beslut till övriga nämnder så de fattar ett "likalydande beslut". Efter att beslut är taget ska namnen på Dataskyddsombuden rapporteras till Datainspektionen Kontaktperson vid ev. frågor är Fredrik Nilströmer fredrik.nilstromer@borasregionen.se Hälsningar Lena Brännmar Administrativ chef Skaraborgsvägen 1A, Borås

28 Ärende 10 TEKNISK FÖRVALTNING TJÄNSTESKRIVELSE CHRISTER BERG DNR TK120/2018 SIDA 1 AV 1 Startbeslut för torktumlare till tvättverksamheten Sammanfattning Kommunfullmäktige har avsatt 80 tkr i investeringsmedel för 2018 för att köpa in ny torktumlare till tvättverksamheten. Innan investeringen påbörjas behövs ett startbesked för projektet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet daterad Förslag till beslut Projektet torktumlare startas. Christer Berg Kostchef Herrljunga kommun, Box 201, Herrljunga BESÖKSADRESS Torget 1, Herrljunga TELEFON TELEFAX ORG.NUMMER

29 Meddelande 2 g ~ HERRLJUNGA KOMMUN SOCIALNAM N DEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 16 SN ~ 41 DNR SN 21 /2018 Kontorslokaler socialförvaltningen Sammanfattning Socialförvaltningen är i behov av nya lokaler då de lokalerna som förvaltningen förfogar över idag inte är anpassade för verksamheten då verksamheten växt ur lokalerna, arbetsmiljön inte är så god och säkerheten inte är optimal. Förvaltningen har fått erbjudande om att hyra lokaler på Verkstadsgatan som passar förvaltningens behov. Genom att hyra dessa lokaler kan förvaltningen lämna TB-huset. Beräknad kostnad för att byta lokaler är ca 920 tkr. Vilket är en ökad kostnad med 500 tkr utifrån dagens hyra på TB-huset. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet daterad den Socialnämnden 124/ Kommunstyrelsen 28/ Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Socialnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att hyra administrativa lokaler på Verkstadsgatan 11. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Socialnämndens beslut 1 Socialnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att hyra administrativa lokaler på Verkstadsgatan 11. Expedieras till: För J<ltnncdom till: Kommunföllmäktige Tekniska nämnden Justerandes sign Utdragsbestyrkande

30 ! ~ HERRLJUNGA KOMMUN ~ V KOMMUNFULLMAKTIGE SAM MANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Meddelande 3 Sid 17 KF 59 KS 46 DNR KS 113/ Inriktningsbeslut angående tvättverksamhet Sammanfattning Socialnämnden har föreslagit kommunfullmäktige att fatta ett inriktningsbeslut om att kommunens tvättverksamhet ska drivas i privat regi. Kommunstyrelsen har, i beredning av ärendet, begärt en konsekvensberedning av förslaget. Konsekvensberedningen visar att det inte är ekonomiskt fördelaktigt att driva kommunens tvättverksamhet i privat regi. Dessutom finns andra nackdelar som talar emot förslaget. Beslutsunderlag Tekniska nämnden Tjänsteskrivelse i ärendet daterad Tekniska nämnden 90/ Socialnämnden 44/ Kommunstyrelsen 104/ Konsekvensberedning Förslag till beslut Tekniska nämndens förslag till beslut; Konsekvensberedningen redovisas till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige föreslås avslå socialnämndens begäran om att anta ett inriktningsbeslut om att lägga ut tvätten på extern leverantör. Gunnar Andersson (M) och Anette Rundström (S) bifaller tekniska nämndens förslag till beslut. Beslutsgång Ordföranden frågar om tekniska nämndens förslag till beslut antas och finner att så sker. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige I. Konsekvensberedningen redovisas till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige föreslås avslå socialnämndens begäran om att anta ett inriktningsbeslut om att lägga ut tvätten på extern leverantör. I kommunfullmäktige frågar ordföranden om kommunstyrelsens förslag till beslut antas och finner att så sker. Juslerandes sign Utdragsbestyrkande

31 !! ~ HERRLJUNGA KOMMUN ~ IV KOMMUNFULLMAKTIGE SAM MANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Meddelande Sid. Fortsättning KF 59 KOMMUNFULLMÄKTIGES BESLUT 1. Kommunfullmäktige avslår socialnämndens begäran om att anta ett inriktningsbeslut om att lägga ut tvätten på extern leverantör. L Justerandes s1gn Expe<licras till: Ko full111iiktigc, Tekniska niimndcn, Uldragsbestyrkande I

32 Meddelande 4

33 ! ~ HERRLJUNGA K0MMUN 0 ~V KOMMUNFULLMAKTIGE Meddelande 5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 16 KF 58 KS 50 DNR KS 35/ Startbeslut för VA-anslutningar Södra Horsby Sammanfattning Kommunfullmäktige har avsatt tkr för anslutningar för VA (vatten och avlopp). VA-lagen anger att huvudmannen för VA ska ta ut anslutningsavgifter när förbindelsepunkten är förmedlad. Det innebär att byggklara tomter, där anslutning för VA är förberett ska debiteras anslutningsavgift även om en byggnad inte byggs på tomten. Området Södra Horsby Etapp 1 färdigställdes i slutet av Kommunen, som fastighetsägare, ska därför ansluta även de obebyggda tomterna till VA-nätet. Anslutningsavgifterna kommer sedan debiteras de som köper tomterna. Sådan debitering sker då från kommunen och inte från VA-huvudmannen (Herrljunga Vatten). Besluts underlag Tekniska nämnden Tjänsteskrivelse i ärendet daterad Förslag till beslut Tekniska nämndens förslag till beslut; Kommunfullmäktige föreslås bevilja igångsättning av projekt VAansl utningar. Beslutsgång Ordföranden frågar om tekniska nämndens förslag till beslut antas och finner att så sker. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige föreslås bevilja igångsättning av projekt VAansl utningar. I kommunfullmäktige frågar ordföranden om kommunstyrelsens förslag till beslut antas och finner att så sker. KOMMUNFULLMÄKTIGES BESLUT 1. Kommunfullmäktige beviljar igångsättning av projekt VA-anslutningar. Expedieras till: Ko f111l111äkligc, Teknisk~ niimndco Juslerandes s1gn Uldragsbestyrkande