Protokoll. Morgan Ohlsson (V), kommunens revisorer Malin Krantz, socialchef 119

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Bohusläns museum, kl.17:30-19:45, med ajournering kl. 18:45-19:05 Se nästa sida Se nästa sida Margareta Lundh (M) t.o.m. 132 Said Olsson (M) Bertil Sköldh (C) Edith Elbing (S) Catarina Brorsson (S) Carina Antonsson (S) fr.o.m. 128, kl. 19:05 Marie Lundström (V) David Höglund Velasquez (V) Manal Keryo (UP) t.o.m. 132, kl. 19:30 Bjame Rehnberg (UP) Morgan Ohlsson (V), kommunens revisorer Malin Krantz, socialchef 119 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Underskrift justerande Gunilla Magnusson (MP) och Mikael Staxäng (M) stadsbuset _2018atl. 16:00 Paragrafer ~ - ~ Annica Åberg A/ ~l!'~~ Ö 7:M~~~u~~~ Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift Justerandes signatur BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Kommunledningskontoret, stadshuset ~~ Annica Åberg

2 Ledamöter Mikael Staxäng (M) Zeidi Ström (M) ej 129 p.g.a. jäv Johanna Ramneskär (M) Gösta Dahlberg (M) Sture Svennberg (M) Niklas Moe (M) El ving Andersson (C) Stig Olsson (C) ej p.g.a. jäv Ralph Steen (L), 2:e vice ordförande Roger Johansson (L) ej 129 p.g.a. jäv Monica Bang Lindberg (L) Magnus Jacobsson (KD) Christina Nilsson (KD) David Sahlsten (KD) ej p.g.a. jäv Sonny Persson (S) Per-Erik Holmberg (S) Birgitta Pelli (S) Taisir Kassem (S) Susanne Grönvall (S) Maria Berglund (S) Anna-Lena Heydar (S) Paula Berger (S) ej p.g.a. jäv Stefan Skoglund (S) Cecilia Sandberg (S) Kenneth Engelbrektsson (S) Annelie Högberg (S) ej p. g. a. jäv Marie-Louise Ekberg (S) Tommy Strand (S) Susanne Börjesson (S) Louise Åsenfors (S) Philip Magnusson (S) Evy Gahnström (V) Ewa Espling (V) Lars-Olof Laxrot (V) Jaana Järvitalo (V), l :e vice ordförande Kerstin Joelsson-Wallsby (V) ej p.g.a. jäv Anna Tora Huss (MP) Gunilla Magnusson (MP) Ole Borch (MP) Rolf Carlson (SD) Rose-Marie Antonsson (SD) Mattias Forseng (SD) Thommy Carlin (SD) Andreas Svensson (SD) Patrik Olsson (UP) Christer Hassiebäck (UP) Caroline Henriksson (UP)

3 Ledamöter forts. Tjänstgörande ersättare Ann-Charlott Gustafsson (UP) Majvor Abdon (UP) Emir Agovic (M) för Henrik Sundström (M) t.o.m. 132, kl. 19:30 Margareta Lundh (M) för Henrik Sundström (M) fr.o.m. 133 Björn Skår (M) för Carin Ramneskär (M) ej p.g.a. jäv Jens Borgland (M) för Ingela Ruthner (M) Carl Johan Sernestrand (L) för Rolf Jonsson (L) Jonny Jansson (KD) för Marie Henriksen (KD) Veronica Vendel (S) för Lina Larsson (S) Jan-Olof Andersson (S) för Tobias Andreasson (S) Robert Wendel (S) för Ingemar Samuelsson (S) Catharina Hernod (S) för Alf Gillberg (S) Christer Johansson (V) för Erdin Pirqe (V) Stig Marklund (MP) för Jarmo Uusitalo (MP) Conrad Andersson (SD) för Bo Antonsson (SD)

4 119 Dnr KS Information om taxor för vårdavgift med mera inom hemtjänst och särskilt boende SocialchefMalin Krantz informerar om taxor för vårdavgift med mera inom hemtjänst och särskilt boende. Syftet med översynen av avgifter och dess beräkning är att möta den politiska viljeinriktningen i givna uppdrag och den nya hemtjänstmodellen med så stor grad av automatisering som möjligt. Förslaget till nya taxor harmonierar med nya hemtjänstmodellen med individens behov i centrum (IBIC) och har en hög grad av automatisering. Verksamhetssystemet stödjer avgiftssystemet och är del i automatiseringen. A v giftsprocessen är också definierad/kartlagd utifrån automatiseringen. Socialnämnden har ett avgiftssystem som är föråldrat, har hög detaljeringsnivå samt kräver en stor manuell arbetsinsats. Digitalisering är ett utvecklingsområde för socialnämnden. Den ger möjligheter att förenkla arbetssätten genom att nyttja befintliga uppgifter som finns inom allmänna system. Digitaliseringen ger också möjlighet till en högre grad av automatisering, vilket innebär ett mer effektivt användande av nämndens resurser. Det föreliggande förslaget till nya taxor för vårdavgift med mera inom hemtjänst och särskilt boende innebär till stora delar en anpassning till den avgiftsmodell som finns nationellt och som används av många av Sveriges kommuner. Ordförande tackar för informationen.

5 120 Dnr KS 2018/00212 Enkel fråga från Patrik Olsson (UP) till kultur och fritidsnämndens ordförande om badhuset Frågan besvaras av Annelie Högberg (S), kultur och fritidsnämndens ordforande. Patrik Olsson (UP) yttrar sig i ärendet.

6 121 Dnr KS 2018/00283 Enkel fråga från Patrik Olsson (UP) till kultur och fritidsnämndens ordförande om Uddevalla ryttarförening Frågan besvaras av Annelie Högberg (S), kultur och fritidsnämndens ordförande. Patrik Olsson (UP) yttrar sig i ärendet.

7 122 Dnr KS 2018/00164 Nytt ägardirektiv, ägaravtal och bolagsordning, Kommunassurans Syd Försäkrings AB, KSFAB Sammanfattning beslutade år 2015 att kommunen skulle bli delägare i Kommunassurans Syd Försäkrings AB. Bolaget har inkommit med forslag till ändring av bolagsordning, aktieägaravtal och ägardirektiv. Ändringarna beskrivs av bolaget bestå av uppdateringar i förhållande till ny lagstiftning, redaktionella ändringar och att dokumenten delas i tre separata istället för ett samlat dokument. Bolaget avser att behandla ändringarna vid bolagsstämman i maj. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Bolagsordning, aktieägaravtal och ägardirektiv med ändringsforslag markerade. Förslag till bolagsordning. F örslag till aktieägaravtal. Förslag till ägardirektiv. beslutar att godkänna förslag till bolagsordning, aktieägaravtal och ägardirektiv för Kommunassurans Syd Försäkrings AB. Ju ~ n~

8 123 Dnr KS 2018/00187 Ny informationssäkerhetspolicy för Uddevalla kommun Sammanfattning EU: s dataskyddsförordning och ändrad svensk lagstiftning kommer att ersätta personuppgiftslagen (PUL) fr.o.m. den 25 maj Sammantaget innebär införandet av förordningen att högre krav ställs på kommunerna och att bristande rutiner kan ge kännbara sanktionsavgifter. För att uppfylla dataskyddsförordningens organisatoriska säkerhetskrav ska kommunen anta en informationssäkerhetspolicy. Kommunledningskontoret har tagit fram förslag till policy som ska uppfylla lagstiftningens krav. För att policyn ska få avsedd effekt på informationssäkerheten ska den kompletteras med regler och instruktioner för det dagliga informationsarbetet som ska göras kända för berörd personal. Sådana kompletteringar föreslås beslutas av kommundirektörens ledningsgrupp. En översyn i syfte att samordna och uppdatera befintliga styrdokument på området kommer att göras. Vid behov kommer nämnderna också att kunna upprätta förvaltningsspecifika instruktioner. Informationssäkerhetsarbetet föreslås halvårsvis avrapporteras till samtliga nämnder samt kvartalsvis till kommundirektörens ledningsgrupp. Vid behov lyfter kommundirektören upp frågan under sin informationspunkt på kommunstyrelsen. Särskilda skäl, som exempelvis allvarliga incidenter, brister eller behov, kan motivera ytterligare rapporteringar. Nämndernas arbete utifrån dataskyddsförordningen redovisas vid ett tillfälle per år på kommunstyrelsens uppsiktspliktsmöte. Nuvarande regler för informationssäkerhet och informationssäkerhetsarbete i Uddevalla kommun beslutade av kommundirektör kommer att ersättas av informationssäkerhetspolicyn. Dessutom ersätts policy för hantering av personuppgifter antagen av kommunfullmäktige av informationssäkerhetspolicyn. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse l. Informationssäkerhetspolicy för Uddevalla kommun Regler för informationssäkerhet l. Informationssäkerhetsarbete i Uddevalla kommun Policy för hantering av personuppgifter antagen av kommunfullmäktige

9 forts. 123 beslutar att anta ny informationssäkerhetspolicy för Uddevalla kommun, att upphäva regler för informationssäkerhet och informationssäkerhetsarbete i Uddevalla kommun , samt att upphäva policy för hantering av personuppgifter

10 124 Dnr KS 2018/00188 Revidering av förbundsordningen för Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän Sammanfattning Direktionen för räddningstjänsteförbundet mitt Bohuslän har inkommit med förslag till ändringar i förbundsordningen. En nationell förändring av krisberedskapen för Sverige påkallar en ansvarsförändring för förbundet angående medlemskommunernas och förbundets uppgifter under höjd beredskap. Enligt förbundsordningen ska ändringar av densamma antas av direktionen och fastställas av förbundsmedlemmarnas kommunfullmäktige. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Förbundsdirektionens protokoll Förbundsordning för förbundet med senaste revideringsdatum beslutar att fastställa av förbundsdirektionen föreslagen revidering av förbundsordningen. i~

11 125 Dnr KS 2018/00051 Ny förbundsordning för Tolkförmedling Väst SammanfaHning Kommunalförbundet Tolkförmedling Väst har inkommit med förslag till ny förbundsordning. ska fattas i respektive kommunfullmäktige senast 29 juni och den nya förbundsordningen föreslås gälla från l. Förslaget har tagits fram dels för att följa den nya kommunallagen, dels för att anpassa till förbundets organisation. Bland annat föreslås den nya förbundsordningen ge direktionen möjlighet att inrätta de organ som behövs för att bedriva förbundets verksamhet på ett effektivt sätt. De nya medlemmarna skrivs in i förbundsordningen, men utöver detta är det strukturella och redaktionella ändringar utifrån nuvarande organisation och den nya kommunallagen. Förslaget till förbundsordning har skickats ut till nuvarande medlemskommuner på samråd. Samtliga yttranden är positiva och de flesta har inte haft några synpunkter. Några ändring- eller tilläggsförslag har inkommit och de flesta berör vad en förbundsordningens ska ange, vilket regleras i kommunallagens 9 kap 6. Förbundsordningen har därför reviderats efter samrådet för att säkerställa att alla lagens krav på en förbundsordning upprätthålls. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Direktionens protokoll Följebrev- beslut om godkännande av ny förbundsordning. Förbundsdirektörens tjänsteutlåtande Förslag till förbundsordning. beslutar att godkänna förslaget till ny förbundsordning för Tolkförmedling Väst.

12 126 Dnr KS 2018/00232 Förutsättningar för verksamhet i Gula villan och landeriet Emaus, uppdrag från kommunfullmäktige Sammanfattning beslutade 20 l att ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att tillsammans med kultur och fritidsnämnden utreda möjligheterna för att bilda kulturreservatet Landeritet Emaus. De båda nämnderna fattade beslut i ärendet I beslutsunderlagen framgår att området är en del i ett större reservat sedan många år. Samhällsbyggnadsförvaltningen bedriver ett arbete tillsammans med Länsstyrelsen för att se över de nuvarande reservatens skötselplaner, i vilka olika skyddsambitioner och tillgänglighetsfrågor kan arbetas in. Enligt Riksantikvarieämbetets vägledning för tillämpning av Miljöbalken bör det inte tas beslut om både kulturreservat och naturreservat för samma område. Det finns förutsättningar att starta ett arbete för att bilda kulturreservatet Landeriet Emaus genom att bryta ur det från det befintliga naturreservatet. Ett sådant arbete riskerar dock att bli kostsamt, byråkratiskt och dra ut på tiden. Förvaltningarna samhällsbyggnad samt kultur och fritid anser därför att det pågående arbetet med översyn av skötselplanerna fånga in frågeställningarna om bevarande av kulturmiljön kring Emaus. Nämnderna föreslår därför att kommunen inte bör omvandla området till ett kulturreservat. Evy Gahnström (V) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kultur och fritidsnämndens protokoll Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsnämndens protokoll Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse s protokoll Boverket; Områdesskydd - Kulturreservat. Riksantikvarieämbetet; Att bilda kulturreservat. beslutar att avstå från att bilda kulturreservatet Landeriet Emaus. Ju

13 127 D nr KS 2018/00101 Ansökan från socialnämnden om särskild ramtilldelning för ensamkommande barn 2018 Sammanfattning Verksamheten för ensamkommande barn redovisade 2016 ett överskott av externa statsbidrag med 27 mkr. Överskottet redovisades under kommunstyrelsen i bokslutet. I december 2017 har preliminär beräkning av kostnaderna för 2018 gjorts vilken visar att kostnaderna överstiger intäkterna med ca 11 mkr. Det innebär att socialnämnden behöver ytterligare 11 mkr i kommunbidrag för att finansiera kostnaderna för ensamkommande flyktingbarn under Rolf Carlson (SD), Stefan Skoglund (S) och Evy Gahnström (V) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Socialnämndens protokoll l O. Socialtjänstens tjänsteskrivelse Socialtjänstens skrivelse Yrkanden Stefan Skoglund (S): bifall till kommunstyrelsens förslag enligt handlingarna. beslutar att socialnämnden tillförs tkr i preliminärt kommunbidrag 2018 avseende kostnader för ensamkommande flyktingbarn, samt att ovanstående tillskott ger en minskning av årets resultat. Deltar ej i beslut Ledamöterna från (SD)-gruppen i kommunfullmäktige avstår från att delta i beslutet.

14 128 Dnr KS 2018/00252 Taxor för vårdavgift med mera inom hemtjänst och särskilt boende Sammanfattning Socialnämnden har i flera uppdrag i sitt styrkort pekat på behovet av en översyn avgiftsmodell och avgiftsberäkning. Taxorna reviderades senast år Översynen är också aktualiserad utifrån den nya hemtjänstmodellen och individens behov i centrum (IBIC). Ett förslag till nya taxor för vårdavgift med mera inom hemtjänst och särskilt boende är framtaget utifrån översynen. Förändringarnas innebörd samt konsekvensbeskrivningar och riskbedömningar framgår av socialnämndens beslutsunderlag. Ann-Charlott Gustafsson (UP), Stefan Skoglund (S) och Christer Hassiebäck (UP) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse O. Socialnämndens protokoll Socialtjänstens tjänsteskrivelse Socialtjänstens skrivelse , angående forslag till taxor för vårdavgift med mera inom hemtjänst och särskilt boende. Socialtjänstens förslag till taxor for vårdavgift med mera inom hemtjänst och särskilt boende. Yrkanden Ann-Charlott Gustafsson (UP) och Christer Hassiebäck (UP): återremiss till socialnämnden for att se över taxehöjningen. Stefan Skoglund (S): bifall till kommunstyrelsens förslag enligt handlingarna. Propositionsordning Ordforande ställer proposition på avgörande idag mot Ann-Charlott Gustafssons (UP) och Christer Hassiebäcks (UP) återremissyrkande och finner kommunfullmäktige besluta avgöra ärendet idag. Ordförande ställer därefter proposition på kommunstyrelsens förslag enligt handlingarna och finner kommunfullmäktige bifalla forslaget i handlingarna. beslutar att fastställa förslag till taxor för vårdavgift med mera inom hemtjänst och särskilt boende, samt Utdrags bestyrkande

15 forts. 128 att taxor för vårdavgift med mera inom hemtjänst och särskilt boende träder ikraft från och med l med undantag för ny maxtaxa och nya minimibelopp, vilka träder i kraft l. Reservation Ledamöterna från (UP) gruppen i kommunfullmäktige reserverar sig mot beslutet till förmån får eget yrkande.

16 129 Dnr KS 2018/00214 Arsredovisning och revisionsberättelse för Gustafsbergsstiftelsen Sammanfattning Gustafsbergsstiftelsen har lämnat årsredovisning för år 2017 till kommunfullmäktige for godkännande och beslut om ansvarsfrihet. Enligt stiftelsens stadgar tillkommer det stadsfullmäktige att besluta om ansvarsfrihet för varje räkenskapsår. Kommunens revisorer har granskat Gustafsbergsstiftelsens räkenskaper, årsredovisning och styrelsens förvaltning for år Revisorernas sammantagna bedömning är att styrelsen har utfart sitt uppdrag enligt Gustafsbergsstiftelsens stadgar, att verksamheten har skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt, att den interna kontrollen varit tillräcklig, samt att årsredovisningen är upprättad enligt årsredovisningslagen. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll l O l. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Årsredovisning med revisionsberättelse för l januari - 31 december bes l u tar att godkänna årsredovisning 2017 for Gustafsbergsstiftelsen, samt att med hänvisning till revisorernas skrivelse bevilja ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och förvaltande direktör för den tid revisionen omfattar. Jäv På grund av jäv deltar ej Roger Johansson (L) och Zeidi Ström (M) i handläggning och beslut av ärendet.

17 130 Dnr KS 2018/00225 Arsredovisning Uddevallahem 2017 Sammanfattning Bostadsstiftelsen Uddevallahem är moderbolag i en koncern bestående av dotterbolagen Uddevallahem Bastionen AB, Uddevallahem Sundberg AB och Uddevallahem Holding AB. Styrelsen och verkställande direktör är gemensam för moder- och dotterbolag. Bostadsstiftelsen Uddevallahem har lämnat årsredovisning och revisionsberättelse 2017 för moderbolaget samt för dotterbolagen. Det ekonomiska resultatet 2017 för moderbolaget blev tkr och för koncernen tkr. Revisorerna bedömer att styrelsen har utfört sitt uppdrag enligt uddevallahems stadgar, att verksamheten har skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att den interna kontrollen varit tillräcklig. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Årsredovisning och revisionsberättelse 2017 för Bostadsstiftelsen Uddevallahem. Årsredovisning Uddevallahem Bastionen AB. Årsredovisning Uddevallahem Sundberg AB. Årsredovisning Uddevallahem Holding AB. beslutar att godkänna årsredovisning 2017, samt att med hänvisning till revisorernas skrivelse bevilja styrelsens ledamöter och verkställande direktör ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Jäv På grund av jäv deltar ej Paula Berger (S), Annelie Högberg (S), Kerstin Joelsson Wallsby (V), David Sahlsten (KD), Björn Skår (M) och Stig Olsson (C) i handläggning och beslut av ärendet.

18 131 Dnr KS 2018/00226 Arsredovisning Ljungskilehem 2017 Sammanfattning Stiftelsen Ljungskilehem har lämnat årsredovisning och revisionsberättelse för år 2017 för godkännande och beviljande av ansvarsfrihet. Det ekonomiska resultatet 2017 blev l kr. Revisorerna har granskat stiftelsens räkenskaper, årsredovisning och styrelsens förvaltning. Revisorerna bedömer att styrelsen utfört sitt uppdrag enligt stadgarna, att verksamheten har skötts på ett ändamålsenligt sätt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt, samt att den interna kontrollen varit tillräcklig. Revisorerna bedömer också att årsredovisningen är upprättad enligt årsredovisningslagen. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Arsredovisning Ljungskilehem 2017 med revisionsberättelse. beslutar att godkänna årsredovisning 2017, samt att med hänvisning till revisorernas skrivelse bevilja styrelsens ledamöter och verkställande direktör ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Jäv På grund av jäv deltar ej Paula Berger (S), Annelie Högberg (S), Kerstin Joelsson Wallsby (V), David Sahlsten (KD), Björn Skår (M) och Stig Olsson (C) i handläggning och beslut av ärendet.

19 132 Dnr KS 2017/00262 Granskning av investeringar och underhåll av anläggningar, revisionsrapport Sammanfattning På uppdrag av revisorerna i Uddevalla kommun har Deloitte AB granskat om Uddevalla kommun, dess bolag och stiftelser har en ändamålsenlig process for investeringar och underhåll av anläggningar. Revisionsrapporten innehåller ett antal rekommendationer till förändringar/förbättringar. Samtliga rekommendationer har varit föremål för diskussion inom ramen for pågående översyn av investeringsprocessen. Denna översyn har tillkommit för att få till stånd en snabbare hantering av investeringsärenden. Den första etappen av översynen avser processen från att ett behov uppstår till igångsättningsbeslut Etapp två avser från igångsättning till slutredovisning. De rekommendationer som avser hanteringen fram till beslut om genomförande (igångsättning) har behandlats i översynen där vissa kommer att föreslås genomföras. De rekommendationer som avser processen efter igångsättningsbeslutet kommer att behandlas i etapp två. Rekommendationerna som avser delen behov till igångsättning kommer i stort sett att bli tillgodosedda i den reviderade processen. Översynen beräknas vara klar våren Kommunstyrelsen, socialnämnden, samhällsbyggnadsnämnden och barn och utbildningsnämnden beslutar att som svar på revisionsrapporten hänvisa till översynen av kommunens investeringsprocess. Uddevalla Energi AB konstaterar att inga väsentliga brister gällande investerings- och underhållsrutin i bolaget och dess dotterbolag framkom och bedömer därmed att inget behov av åtgärd eller forändring av nuvarande rutiner föreligger. Uddevalla Hamnterminal AB anger i sitt yttrande till revisorerna att bolaget kommer generellt se över rutinerna och dokumentationen för investeringar och större underhåll i de processbeskrivningar som kommer att tas fram som ett led i bolagets kvalitetsarbete. Uddevallahem svarar, för Uddevallahems och Ljungskilehems del, att styrelsen anser att dokumentationen gällande investering och underhåll uppfyller behovet av adekvat information, innebärande att nuvarande rapportering bibehålls på nuvarande nivå. Carl Johan Sernestrand (L), Christer Hassiebäck (UP) och Mikael Staxäng (M) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse

20 forts. 132 Socialnämndens protokoll Socialtjänstens tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsnämndens protokoll Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Barn och utbildningsnämndens protokoll Barn och utbildnings tjänsteskrivelse Uddevalla Energi AB yttrande gällande granskning av investeringar och underhåll av anläggningar, Uddevalla Hamnterminal AB yttrande gällande granskning av investeringar och underhåll av anläggningar, Uddevallahem och Ljungskilehems yttrande gällande granskning av investeringar och underhåll av anläggningar, Yrkanden Carl Johan Sernestrand (L) och Mikael Staxäng (M): bifall till kommunstyrelsens förslag enligt handlingarna. beslutar att godkänna nämndernas, bolagens och stiftelsernas svar till revisorerna.

21 133 Dnr KS 2018/00277 Granskning av integrationsprocessen, revisionsrapport Sammanfattning På uppdrag en de förtroendevalda revisorerna i Uddevalla kommun har EY genomfört en granskning av integrationsprocessen. Granskningens syfte har varit att bedöma om kommunstyrelsen säkerställt en ändamålsenlig och effektiv integrationsprocess. Den samlade bedömningen utifrån granskningens syfte och revisionsfrågor är att kommunstyrelsen i huvudsak har säkerställt en ändamålsenlig integrationsprocess. Revisorerna bedömer dock att vissa utvecklingsområden finns kopplat till definition av begreppet integration samt delaktighet i målarbete och uppföljning. Enligt reglemente för revisorerna 24 står att de sakkunnigas rapporter tillställs kommunfullmäktige så snart en granskning är avslutad, för kännedom och debatt. i sakfrågan kan kommunfullmäktige fatta först när ärendet är berett av berörd nämnd/styrelse och när nämndens svar redovisas. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse O. Granskning av integrationsprocessen. Följebrev till kommunfullmäktige avseende granskning av integrationsprocessen. beslutar att notera informationen till protokollet. -=

22 134 Dnr KS 2018/00274 Val av revisorsuppdrag i kommunens bolag och stiftelser efter Mauritz Eliasson (S) Sammanfattning Mauritz Eliasson (S) har avsagt sig uppdraget som ledamot i kommunens revisorer. Med anledning av detta behöver nya revisorer, revisorsersättare, lekmannarevisorer och lekmannarevisorsersättare utses till de bolag och stiftelser där Mauritz Eliasson (S) tidigare hade uppdrag. Kommunens revisorer har i bifogad förteckning lämnat förslag på fördelning av uppdrag efter Mauritz Eliasson (S). sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Förteckning över fördelning av uppdrag efter Mauritz Eliasson (S). beslutar att utse revisorer, revisorsersättare, lekmannarevisorer och lekmannarevisorsersättare i enlighet med bifogad förteckning över fördelning av uppdrag. Ju

23 135 Dnr KS 2018/00346 Avsägelse från Elsmarie Robertsson (V) för uppdraget som ledamot i Barnhemmets vänner Sammanfattning Elsmarie Robertsson (V) har avsagt sig uppdraget som ledamot i Barnhemmets vänner. Evy Gahnström (V) föreslår att Lars-Olof Laxrot (V) väljs till ny ledamot. beslutar att bevilja begärd avsägelse, samt att utse Lars-Olof Laxrot (V) tillledamot i stiftelsen Barnhemmets vänner för tiden till och med J~~ w nd es signat VM

24 136 Dnr KS 2018/00001 Anmälningsärenden till kommunfullmäktige 2018 beslutar att lägga följande anmälningsärenden till handlingarna. l) 2017/475 Medborgarförslag från May Gustavsson om lekplats och utegym i Ljungskile. Företagsställaren har lämnat förslag på att utveckla förutsättningarna för lek och träning i Ljungskile. Kultur och fritid beslutar att hänskjuta medborgarförslaget till pågående arbete med att kartlägga och utveckla spontana aktiva mötesplatser. 2) 2018/110 Medborgarförslag från Daniel Olsson om gamla badhuset inne i Uddevalla. Företagsställaren Daniel Olsson har inkommit med förslag rörande nuvarande simhall Walkesborgsbadet. Kultur och fritid beslutar att avslå medborgarförslaget med hänvisning till tidigare fattade beslut avseende placering av Framtidens bad. 3) 2017/605 Medborgarförslag från Rand Audh om studenten Förlaget handlar om att flytta datum för studentfirande i Uddevalla kommun från den 7:e juni till den 15:e juni Barn och utbildningsnämnden beslutar att inte bifalla medborgarförslaget om att flytta studenten. 4) 2017/725 Medborgarförslag från Arben Zenuni att det saknas belysning på cykelväg mellan rondellen ovanför IKEA/Gryningen och Smedseröd och befolkningen i området ökar. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget då kommunen inte är väghållare. 5) 2017/798 Medborgarförslag från Vincent Lindberg om markbeläggningen på Kungsgatan i Uddevalla. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget 6) 2017/797 Medborgarförslag från Vincent Lindberg om att uppmärksamma personer genom att få sitt namn på en platta på gågatan. Vincent Lindberg föreslår i ett medborgarförslag att kända personer, idrottare, företagsledare eller andra som satt Uddevalla på kartan bör uppmärksammas med stenar i gatumiljö. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att översända sitt beslut till kultur och fritid då det är de som ansvarar för utsmyckning och därmed anse medborgarförslaget besvarat. Ju

25 forts ) 2017/494 Protokoll Årsstämma , per capsulam, Västvatten AB 8) Protokoll vänortskommitten ) Protokoll hållbarhetsberedningen l O) Protokoll demokratiberedningen ) Per Byding har genom ett medborgarförslag föreslagit att kommunen ska rusta upp stugor och leder på Herrestadsfjället Per föreslår att arbetet kan ske med hjälp av arbetskraft från Arbetsförmedlingen. Kultur och fritidsförvaltningen har inlett ett samarbete med skogsstyrelsen för att hitta lämpliga arbetsuppgifter till deras arbetsmarknadslag som planeras starta i slutet av april. Kultur och fritidsnämnden anser att medborgarförslaget från Per Byding ligger väl i linje med det arbete som enligt ovan beskrivning pågår inom förvaltningen och beslutar att medborgarförslaget därmed anses besvarat. 12) 2018/18 Carin Arrtonsson har till kommunen inkommit med ett medborgarförslag om att ersätta fyrverkerierna vid nyårsfirande med en lasershow. Kultur och fritidsnämnden beslutar att utreda frågan om formen för nyårsfirande och anser därmed medborgarförslaget som besvarat. 13) 2017/812 Lin Rylarrder har till kommunen inkommit med ett medborgarförslag om att ersätta fyrverkerierna vid nyårsfirande med en lasershow. Kultur och fritidsnämnden beslutar att utreda frågan om formen för nyårsfirande och anser därmed medborgarförslaget som besvarat. 14) 2017/532 OlofHansson har skickat in ett medborgarförslag om att kommunen ska ordna konstsnöspår för skidåkning i Sanders dalar eller på annan lämplig plats. Kultur och fritidsförvaltningen har i mars 2018 avslutat en utredning kring anläggande av konstsnöanläggning tillsammans med Uddevalla IS i Sanders dalar. Kultur och fritidsnämnden har fattat beslut om att det i dagsläget inte är aktuellt att Uddevalla kommun ska fortsätta arbetet att planera, utveckla och driva en konstsnöanläggning i Sanders dalar då UIS inte längre har möjlighet att vara drivande i detta projekt. Kultur och fritidsnämnden b~slutar att avslå medborgarförslaget

26 forts ) 2017/811 Sara Anderson har inkommit till Uddevalla kommun med ett medborgarförslag om laser istället för fyrverkerier på nyår. Kultur och fritidsnämnden beslutar att utreda frågan om formen får nyårsfirande. Därmed anses medborgarförslaget vara besvarat. 16) 20 17/772 Sten Jacobson skriver i ett medborgarförslag att trafiksäkerheten för oskyddade trafikanter är dålig på Skarsjövägen. Framför allt gäller detta får alla barn och ungdomar som använder vägen för att ta sig till olika idrottsaktiviteter i området. För närvarande pågår arbete med att ta fram en ny detaljplan för bostäder i området söder om Skarsjövallen. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att införa 30 km/h i området från HälleLider till skarsjövallen samt att göra åtgärder som markerar gång-och cykeltrafik och att därmed anse medborgarförslaget besvarat 17) 2017/562 Mattias Hagelberg har inkommit med ett fårslag på att kommunen bör anlägga en cykelövningsbana för att ge kommuninvånarna möjlighet att lära sig cykla säkert. Målgruppen skulle främst vara barn och ungdomar och inriktningen är en förebyggande insats. Cykelövningsbanan skulle enligt medborgarförslaget eventuellt kunna drivas som ett arbetsmarknadsprojekt med möjlighet att delfinansieras som Eu projekt. Förvaltningen har samrått med Kultur och Fritid om möjligheten att driva ett projekt som ovanstående och vårt gemensamma ställningstagande är att iden med en cykelövningsbana fårvisso är god men att kommunen inte ska ansvara för att driva ett sådant projekt och heller inte att driva en sådan anläggning. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att om någon förening är villig att ta på sig uppgiften, är kommunen villig att ta fram en lämplig plats och att därmed anse medborgarförslaget besvarat 18) 2017/753 Rolf Andersson skriver i sitt medborgarförslag att upphäva parkeringsförbud på Vällebergsvägen utanför Närhälsans lokal i Ljungskile. Det blir problem när Närhälsans parkering är fullbelagd och vill därfår tillåta parkering utmed Vällebergsvägen. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att skyndsamt tillförskapa tre parkeringsplatser väster om Vällebergsvägen. 19) 2018/133 Agneta Eriksson har inkommit med ett medborgarförslag om daglig verksamhet på Emaus. Planeringsarbete pågår kring vad Gula Villan ska ha för verksamhet framöver. I planeringen ingår daglig verksamhet och flera av de fårslag som framförs i medborgarförslaget är utgångspunkt för planeringen. Socialnämnden beslutar att bifalla medborgarförslaget förutom delen om att starta eget hunddagis 20) Protokoll Kommunala rådet för personer med funktionsnedsättning

27 forts ) 2018/272 Protokoll från Länsstyrelsen om utseende av ny ledamot Majvor Abdon efter Andreas Thom Jcrrd

28 137 Dnr KS 2018/00284 Medborgarförslag från Grace Jansson om linbana till skolor beslutar att överlåta till samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet.

29 138 Dnr KS 2018/00300 Medborgarförslag från Per Byding angående platser för privatpersoner att avfyra inköpta fyrverkerier. beslutar att överlåta till kultur och fritidsnämnden att besluta ärendet.

30 139 Dnr KS 2018/00301 Medborgarförslag från Per Byding om att utreda ett specifikt alternativ till Uddevalla Kommuns nyårsfyrverkeri innan avveckling. beslutar att överlåta till kultur och fritidsnämnden att besluta i ärendet.

31 140 Dnr KS 2018/00302 Medborgarförslag från Per Byding angående hantering av resterande budget för nyårsfirande, monument på Kungstorget beslutar att överlåta till kultur och fritidsnämnden att besluta i ärendet. -=

32 141 Dnr KS 2018/00304 Medborgarförslag från Per Byding angående hantering av resterande budget för nyårsfirande, elcyklar beslutar att överlåta till kultur och fritidsnämnden att besluta i ärendet.

33 142 Dnr KS 2018/00310 Medborgarförslag från Fredrik Graneklev om konstverk i rondeller kopplade till Uddevallas historia beslutar att överlåta till kultur och fritidsnämnden att besluta i ärendet. Utdrags bestyrkande

34 143 Dnr KS 2018/00311 Medborgarförslag från Jörgen Olsson om skyltar på historiska gamla byggnader. beslutar att överlåta till kultur och fritidsnämnden att besluta i ärendet.

35 144 Dnr KS 2018/00313 Medborgarförslag från Per Byding om att utreda energibesparingen för att anlägga en simhall och en ishall vägg i vägg i skeppsvikenområdet beslutar att överlåta till kultur och fritidsnämnden att besluta i ärendet. Jus a <l~s si~ ~

36 145 Dnr KS 2018/00314 Medborgarförslag från Per Byding om att utvalda politiker ska besöka Skeppsviken bes l u tar att överlåta till kultur och fritidsnämnden att besluta i ärendet.

37 146 Dnr KS 2018/00315 Medborgarförslag från Per Byding om inköp av valstugor till Dalaberg och eller Hovhult beslutar att överlåta till kommunstyrelsen att besluta i ärendet. Ju

38 147 Dnr KS 2018/00330 Medborgarförslag från Anna Karlsson om belysning vid tennisbanorna vid strandpromenaden beslutar att överlåta till samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet si~

39 148 Dnr KS 2018/00351 Medborgarförslag från Per Byding om att starta facebookgruppen Konst i Uddevalla beslutar att överlåta till kultur och fritidsnämnden att besluta i ärendet.

40 149 Dnr KS 2018/00352 Medborgarförslag från Lynn Öfverström om utökad parkeringsmöjlighet vid Menuettvägens vändplan beslutar att överlåta till samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet.

41 150 Dnr KS 2018/00356 Medborgarförslag från Per Byding om en modern medborgardialog om de tilltänkta konstverken på Kungsgatan/Drottninggatan beslutar att överlåta till kultur och fritidsnämnden att besluta i ärendet. Jus i gn~-

42 151 Dnr KS 2018/00360 Medborgarförslag från Per Byding om att anordna en årlig, tillfällig utställning på Bohusläns Museum för amatörer beslutar att överlåta till kultur och fritidsnämnden att besluta i ärendet.

43 152 Dnr KS 2018/00361 Medborgarförslag från Per Byding om att avsätta ett område i Uddevalla till en kulturpark för amatörer beslutar att överlåta till kultur och fritidsnämnden att besluta i ärendet. Ju

44 153 Dnr KS 2018/00371 Medborgarförslag från Lin Rylanderom Kreativitet- Atervinna Aterbruk beslutar att överlåta till samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet.

45 154 Dnr KS 2018/00374 Medborgarförslag från Martin Lindberg om farthinder på Göteborgsvägen beslutar att överlåta till samhällbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Utdrags bestyrkande

46 155 Dnr KS 2018/00385 Medborgarförslag från Folke Lindvall om trafiken på Södra Drottninggatan beslutar att överlåta till samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet.

47 156 Dnr KS 2018/00386 Medborgarförslag från Petronella Norman om ett staket för att förhindra beachvolleyboll att rulla i vattnet bes l u tar att överlåta till samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet.

48 157 Dnr KS 2018/00387 Medborgarförslag från Ronnie Häggman om att bygga en ny utfart Östra gröngatan Kornmunfullmäktige beslutar att överlåta till samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Utdrags bestyrkande

49 158 Dnr KS 2018/00390 Interpellation från Elving Andersson (C) till samhällsbyggnadsnämndens ordförande angående utvärdering av samhällsbyggnadsnämndens taxor beslutar att interpellationen får ställas och ska besvaras på kommande sammanträde.

50 159 Dnr KS 2018/00392 Motion från Rolf Carlson (SD) angående översyn av strategi för enskilda avloppsanläggningar beslutar att remittera motionen till samhällsbyggnadsnämnden.

51 160 Dnr KS 2018/00393 Avsägelse från Maria Treadup (KO) gällande uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige Sammanfattning Maria Treadup (KD) har avsagt sig uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. bes l u tar att ta upp ärendet utöver tillkännagivandet, att bevilja begärd avsägelse, samt att hemställa hos länsstyrelsen om ny räkning. Utdrags bestyrkande