tekniskt utskott

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (20) Plats och tid Kommunhusets tingssal, kl Beslutande Roland Waern (m), ordförande Gunilla Schollin-Borg (mp) Raymond Asp (s) Övriga deltagande Joakim Malmdal, Tf. teknisk chef Stellan Lindeberg, Utredare 66 och 68 Mats Petersson, Va-ingenjör Christin Dahlberg, Ingenjör Roger Lind, 68 Lena Carlsson, assistent Utses att justera Gunilla Schollin-Borg Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Lena Carlsson Ordförande... Roland Waern Justerande... Gunilla Schollin-Borg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Tekniskt utskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Lena Carlsson

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (20) TU 57 DNR: TVA Ställda reningskrav på Långemåla avloppsreningsverk Myndighetsnämnden har beslutat att med stöd av Miljöbalken 2 kap, 3 samt 26 kap, 1 och 9, förelägga Kommunstyrelsen, Högsby kommun med organisationsnummer ett vite avseende Långemåla avloppsanläggning om reningskraven ej uppfylls. Vid Tekniska utskottets möte beslutades att Va-ansvarig får i uppdrag att vidtaga åtgärder för att uppnå godkända värden. Va-ansvarig informerar om förslag till åtgärder vid avloppsreningsverket i Långemåla, vilka har presenterats för miljökontoret. Informationen godkänns. En återrapportering sker på Tekniska utskottet den 15 september. TU

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (20) TU 58 DNR: TVA Ställda reningskrav på Ruda avloppsreningsverk Myndighetsnämnden beslutade att med stöd av Miljöbalken 2 kap, 3 samt 26 kap, 1 och 9, förelägga Kommunstyrelsen, Högsby kommun organisationsnummer ett vite avseende Ruda avloppsreningsverk om reningskraven ej uppfylls. Tekniska utskottet beslutade att ärendet återkommer på tekniska utskottets möte den 16 juni. Va-ansvarig redogör för analysen av senaste mätningarna av utgående avloppsvatten vid Ruda avloppsreningsverk. Diskussion fördes kring olika förslag till åtgärder för att uppnå godkända värden. Tf. teknisk chef får i uppdrag att kontakta ägaren till Gotlandsägg AB i Ruda, för att få upprättat ett klart och tydligt åtgärdsprogram och en tidsplan för detta. Nya provtagningar ska ske kontinuerligt på ingående vatten i ytterligare en provpunkt. Ärendet återkommer på tekniska utskottet den 15 september. Analysrapport Ruda arv. maj 2010.pdf Utdrag ur SNFS 1994 och gällande ABVA.doc Analysresultat Ruda arv pdf TU

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (20) TU 59 DNR: TR Avfallshantering 2010 Under hösten 2009 och våren 2010 har tekniska förvaltningen genomfört en inventering av abonnentregistret för avfallshantering. Utskick har sänts till alla fastighetsägare som ej fanns med i abonnentregistret tidigare. Under denna inventering har olika användningsområden av husen på fastigheterna framkommit. Olika gränsdragningar och frågeställningar diskuteras. Två hus på samma eller angränsande fastighet med samma ägare som inte har hyresgäster skall erlägga en grundavgift. Tillämpning av lägenhetstaxa: Hus med två eller fler lägenheter (permanentboende) erlägger en grundavgift för enbostadshus och en lägenhetsavgift för varje lägenhet utöver den första. Hus som ej är beboeligt (t ex. tak, fönster eller inredning saknas) och hus som bara används som förråd, skall ej erlägga grundavgift. Hus som av ägaren anges ej vara beboeligt, skall inspekteras av tekniska förvaltningen. Hus som används som jaktstuga eller vid skogsskötsel skall erlägga grundavgift. Hus som ägs av ideella föreningar såsom byalag skall ej erlägga grundavgift. Fastighetsägare som ej svarat på utskicket från tekniska förvaltningen påförs avfallsabonnemang. Frågeställningar och gränsdragningar vad gäller avfallshämtningen.doc

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (20) TU 60 DNR: TU Verksamhet 244, Vägbelysning På Tekniska utskottets möte beslutades att: T.f. teknisk chef och ansvarig för gata/park får i uppdrag utifrån belysningsplanen att se över konsekvenserna. Tekniska utskottet avvaktar listan från belysningsföretagen om vad ett utbyte av armaturer kommer att kosta. Tf. teknisk chef redovisar konsekvenser till belysningsplanen. I dagsläget blir det inga stora konsekvenser. Han undersöker om ledbelysning kan vara ett alternativ. Arbetet pågår med att lägga in gatubelysningen i kommunens GIS-system, vilket underlättar vid uppdatering av gatubelysningsplanen. Antagande av belysningsplan återremitteras till den 15 september TU _belysningsplan.doc Belysningsplan, konsekvenser.doc TU

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (20) TU 61 DNR: TGP Verksamhetsplan gällande grönytor/inomplansvägar/fastighetsunderhåll På tekniska utskottet beslutades att en redovisning av arbetet med verksamhetsplanerna tas upp på tekniska utskottet i juni. T.f. teknisk chef informerar om att Högsby kommuns internhyrespolicy är ute på remiss. Han återkommer med mer information efter remissvar, vid tekniska utskottet den 15 september. Information ges om Skanskas upphandling avseende beläggningsunderhåll. Förlänga avtalet med Skanska om beläggningsunderhåll för Ny upphandling kommer att ske INTERNHYRESPOLICY_högsby.doc

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (20) TU 62 DNR: TGP Beläggning utomplansvägar Trafikverket/Enskilda vägars kontaktperson Walter Rydström kontaktade ansvarig för gata/park den 14 juni 2010, angående intresse av återvinningsmassor som Peab är ägare till. Vid renovering av Järnvägsgatan i Högsby uppstod asfaltsskrot som ska transporteras till Kalmar för krossning på Peabs depå. Återvinningsmassorna kan användas till bärighetshöjande åtgärder på vägar som är berättigade till detta. Walter Rydströms förslag utifrån en besiktning redovisas nedan. Huseby Berga Gård ca 3 m Bredd Längd 1000 m Högsby gård Tegelbruket ca 3 m Bredd Längd 750 m Basebo Kullen ( Berga ) ca 4 m Bredd Längd 1200 m Släthult Bygget (Berga ) Sista delen ca 3 m Bredd Längd 1000 m Åsvägen - Smällen Sjönäs gatan Nylund Klobo Hytten Fågelfors samhälle Kostnaden kommer att redovisas när offerten inkommit. Godta erbjudandet från Trafikverket/Enskilda vägar om transport av återvinningsmassor från Kalmar till Högsby. Finansiering sker via av kommunfullmäktige avsatta extra medel för beläggningsunderhåll. Beläggningar utomplansvägar 2010, skrivelse fr.conny A. till TU.doc

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (20) TU 63 DNR: KU Medborgarförslag ang. farthinder på Långgatan i Högsby inkom ett medborgarförslag från Ulf Linehag om två farthinder på Långgatan, där trafiken är livlig och hastigheterna höga. Många både barn och gamla svävar i stor fara framför allt vid järnvägsövergången bakom varuhusen. På Tekniska utskottet beslutades att tekniska förvaltningen kommer att genomföra en trafikmätning på Långgatan. Tf. teknisk chef redogör för hastighetsmätningen som gjorts på Långgatan. Totalt har knappt 4000 fordon registrerats varav drygt 300 av dessa färdades över 50 km/h. Medelhastigheten var 47 km/h där extremvärdena är borträknade. En liknande mätning gjordes 2006 som visar på liknande siffror. Förslag till beslut Med anledning av ovanstående föreslås att det inte finns behov av farthinder på Långgatan i Högsby. Kompletterande mätningar på liknande gator i kommunen görs. Ärendet återremitteras och tas upp igen på tekniska utskottet den 15 september. Medborgarförslag ang farthinder på Långgatan i Högsby Farthinder på Långgatan,tjänsteskrivelse.doc långgatan43[1] trafikmätning.pdf TU

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (20) TU 64 DNR: TU Offertförfrågan om oljningsunderhåll av träbro över Emån. Oljningsunderhållsarbetet av träbro över Emån har varit ute på offert under tiden Endast ett anbud har inkommit. En ny offertförfrågan om oljningsunderhållsarbete av träbro över Emån skickas ut. TU

10 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (20) TU 65 DNR: TGP Registrering av namn på befintlig väg, Skvadrongränd När vägen mellan Tingebro och Kolsrum byggdes om fick den tidigare utfarten från fastigheterna Staby 2:13 och 2:18 en annan sträckning. Fastigheterna har adress Skvadronvägen (Rv 34) men saknar möjlighet att anordna utfart mot riksvägen. Utfartsvägen blev efter ombyggnaden längre och kom att ansluta till Skansvägen istället för att som tidigare ansluta direkt till Kolsrumsvägen. Det har visat sig ställa till problem att denna väg inte har något eget namn då det är den enda fungerande tillfarten till nämnda fastigheter, och besökande, varuleveranser, sjuktransporter och taxi har svårt att hitta till rätt adress. Det finns sedan flera år ett namn på vägsträckan som har använts men som inte antagits, och därmed inte fått officiell status. Genom att anta namnet på vägen så kommer det att registreras i Nationella vägdatabasen och blir då tillgängligt för alla som använder adressregistret och t ex GPS för att hitta rätt. Kostnad för uppsättande av skylt är ca 1000 kronor. Någon adressändring för berörda fastigheter är inte aktuell. Förslag till beslut. Tekniska utskottet föreslås anta namnet Skvadrongränd för den aktuella vägen. Tekniska utskottet antar namnet Skvadrongränd för vägen från Skansvägen fram till fastigheterna Staby 2:13 och Staby 2:18. Karta pdf

11 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (20) TU 66 DNR: KU Delårsrapport 2010 Tf. teknisk chef och Stellan Lindeberg informerar och redogör för den ekonomiska uppföljningen från april. Delårsrapporten diskuteras. Politikerna ska framföra förslag och synpunkter till förändringar för målbeskrivningen på tekniska utskottets möte i september Informationen läggs till handlingarna. Ärendet återkommer på tekniska utskottet den 15 september. Delårsrapport pdf TU

12 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (20) TU 67 DNR: TU Investeringsbudget 2010 I bilaga redovisar tf. teknisk chef förslag till fördelning av investeringsbudgeten för Tf. teknisk chefs förslag till beslut Godkänna upprättat förslag till fördelning av investeringsbudget för verksamhetsåret Tekniska utskottet beslutar enligt tf. tekniska chefens förslag, men igångsättningsbeslut för Ruda avloppsreningsverk tas vid tekniska utskottets möte den 15 september. investeringsbudget2010.pdf TU

13 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (20) TU 68 DNR: TU Tillgänglighetsplan, Högsby kommun Information gavs av Stellan Lindeberg och Roger Lind om den upprättade tillgänglighetsplanen för Högsby kommun. Tillgänglighetsplanen avser enkelt avhjälpta hinder i befintlig bebyggelse. Syftet med den är att: förbättra tillgängligheten och användbarheten för funktionshindrade informera fastighetsägare och invånare i Högsby kommun om tillgänglighetsbegreppet. förtydliga tillgänglighetsaspekten i den fysiska planeringen. hitta lösningar som ger en enhetlig utformning. utgöra underlag för inventering och åtgärdsprogram. Informationen godkännes och tillgänglighetsplanen skickas vidare till kommunstyrelsen för antagande. Bilaga 1, Kartor.pdf Bilaga4, HIN 1, Boverkets författningssamling.pdf Åtgärdsförslag med kostnadsberäkningar,handlingsplan.pdf Bilaga 2, Riktlinjer.pdf Bilaga3, Inventering.pdf Bilaga5, ALM 1, Boverkets författningssamling.pdf Tillgänglighetsplan[1].pdf KS

14 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (20) TU 69 DNR: TU Kommunala badplatser En diskussion förs kring kommunala badplatser, bland annat att uppskyltning bör göras på de kommunala badplatserna. En skrivelse från Handikapprådet har inkommit med önskemål om en badstege vid den djupa delen vid Övrasjöns badplats men stegen skall placeras där det är lite grundare enligt Handikapprådets förslag. Ärendet tas åter upp på tekniska utskottet den 15 september. Bifalla Handikapprådets önskemål om en extra badstege vid Övrasjöns badplats. Skrivelse från Handikapprådet ang. ytterligare stege vid Övrasjöns badplats.pdf Badplatser i kommunen[1].doc TU

15 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (20) TU 70 DNR: TU Delgivning till Tekniska utskottet, Följande redovisas som delgivningar: Skrivelse från Jan-Olof Stalsbo, ang. nedskräpning vid återvinningsstationen i Ruda. Tf. teknisk chef får i uppdrag att svara på skrivelsen. Översyn av skyltningen vid återvinningsstationen i Ruda ska ske. Delgivningen läggs till handlingarna. Skrivelse från Jan-Olof Stalsbo ang. nedskräpning vid återvinningsstationen i Ruda.pdf

16 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (20) TU 71 DNR: TR Öppettider vid Kolsrums deponi På tekniska utskottet den 21 april beslutades följande öppettider vid Kolsrums deponi: Måndagar håller Kolsrums deponi stängt. Ojämna veckor är anläggningen öppen: Tisd-fred (med stängt för frukost och lunch ) Lördagar öppet Jämna veckor är anläggningen öppen: Tisd-fred ( med stängt för frukost och lunch ) Va-ansvarig informerar om att de nya öppettiderna på Kolsrums deponi kommer att träda i kraft efter semestern, troligtvis i slutet på augusti. Tekniska utskottet godkänner informationen. TU

17 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (20) TU 72 DNR: TU Bidrag till samhällsföreningar för inköp av sommarblommor Tekniska utskottet beslutade att blommor får inköpas för att pryda respektive samhälle, till ett värde av 2.500:- för samhällsföreningarna i Berga, Fagerhult, Fågelfors, Grönskåra, Hornsö, Långemåla och Ruda. Till Högsby tätort inköps blommor av tekniska förvaltningen till ett värde av 3 x 2500:-. Synpunkter på utbetalning för sommarblommor har inkommit beslutade tekniska utskottet att tidigare beslut står fast. Ytterligare synpunkter på utbetalning för sommarblommor har inkommit. Tidigare beslut står fast, men alla inkomna synpunkter kommer att beaktas vid kommande utbetalningar för inköp av sommarblommor. TU

18 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (20) TU 73 DNR: TGP Gång och cykelväg över Emån vid Tingebro Tekniska utskottets ordförande tog upp frågan om gång och cykelväg över Emån vid Tingebro. Det är väldigt trångt och farligt att gå eller cykla över Tingebro. Något måste göras åt situationen. Tf. teknisk chef får uppdrag att ta fram ett underlag som ska presenteras för Regionförbundet och Trafikverket. TU

19 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (20) TU 74 DNR: TTN Anmälan delegationsbeslut trafik och Va-kontrakt mm, 2010 Dnr: TTN , Dnr: TTN , Dnr: TTN , Dnr: TTN , Dnr: TTN och Dnr: TVA Delegationsbeslut fattade av förvaltningschefen enligt förteckning under perioden Tekniska utskottet godkänner redovisningen. Delegation va-kontrakt pdf Delegationslista parkeringstillstånd, pdf Delegationslista tillfälliga LTF.pdf KS

20 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (20) TU 75 DNR: TU Övriga ärenden 1. Vid Nostalgia i Fågelfors står sedan lång tid tillbaka ett gammalt militärfordon. Fordonet ger ett ovårdat intryck. Fordonet står på kommunal mark. Ägaren till fordonet har varit kontaktad av kommunen tidigare. Ägaren lovade då ta bort fordonet, men inget har hänt. 2. Tekniska utskottets ordförande informerar om en hundbajspåse som är nedbrytbar. De kan fästas på stolparna till hundlatrinerna, så man kan ta vid behov. 1. Tf. teknisk chef får uppdraget att ta kontakt med polisen. 2. Tekniska utskottets ordförande får uppdraget att undersöka vad kostnaden blir.