ÅRSREDOVISNING. Innehåll Sida. Årsredovisning för räkenskapsåret

Transkript

1 ÅRSREDOVISNING Årsredovisning för räkenskapsåret Styrelsen för avger härmed följande årsredovisning. Innehåll Sida Förvaltningsberättelse... 2 Resultaträkning... 5 Balansräkning... 6 Tilläggsupplysningar

2 Förvaltningsberättelse (JRF) är ansluten till Svenska Ridsportförbundet och bedriver verksamhet enligt förbundets mål och inriktning. Föreningen har nyttjanderättsavtal med Järfälla kommun för mark och stall samt äger två ridhus. Nyttjanderätten har tidigare genom ett sublokationsavtal varit överförd till Järfälla Ridcenter AB (JRC) som bedrev lektionsverksamheten och träningsaktiviteter på föreningens uppdrag. Samarbetet reglerades i samverkansavtal samt ytterligare några specifika avtal. Överlåtelsen upphörde i juni 2016 och därefter har föreningen bedrivit all verksamhet i egen regi. Viktiga händelser under räkenskapsåret och efter dess slut Årsmöte hölls i två omgångar då det första tillfället tog flera timmar. Det var också en ovanligt stor uppslutning då vi stod inför omvälvande förändringar och många motioner hade skrivits som måste hanteras. Den tidigare entreprenören lämnade anläggningen i juni 2016 efter överenskommelse i Hyresnämnden mellan Järfälla Ridcenter å ena sidan och och Järfälla kommun å andra sidan. Vi har under 2016 startat om ridskoleverksamheten. Kick-off för ridskolan hölls den 21 augusti Föreningen har drivit ridskoleverksamhet under höstterminen i lilla stallet med 18 hästar då det gamla stallet renoverats under hela hösten. Den planerade inflyttningen i början av december flyttades fram till februari 2017 då renoveringen var mer omfattande än man tidigare trott och drog ut på tiden. Vi har fortsatt att arbeta tillsammans med Järfälla kommun kring bygget av det nya stallet och renovering av det gamla. Under hösten påbörjades arbetet tillsammans med Järfälla kommun för att teckna nya avtal mellan föreningen och kommunen och i det ingår att komma överens om en hyra. Tillstånd enligt 16 har beviljats för ridskolan av Länsstyrelsen. Tillstånd för kollektivstallet har sökts men åtgärder krävs innan detta kan beviljas. Tävlingskommittén har ordnat mycket uppskattade pay and jump, pay and ride och tävlingar i både dressyr och hoppning från och med juni och under resten av året. De har också utbildat en grupp funktionärer. Barn- och ungdomssektionen har haft flera evenemang och representanter har deltagit på utbildningar i distriktet. Mer information finns i deras årsberättelse. Vi har under hela året genom ekonomiskt stöd från Järfälla kommun kunnat ha en fritidsledare anställd på halvtid. Genom ett initiativ från medlemmar bildades under 2016 en föräldrakommitté. En medlem uteslöts ur föreningen efter att både Svenska Ridsportförbundet och Riksidrottsförbundet efter hans överklaganden bifallit föreningens beslut i frågan. En 2

3 medlem ansågs också utesluten efter beslut av styrelsen då medlemmen inte överklagade vidare. Den tidigare entreprenören Järfälla Ridcenter AB lämnade i oktober in en stämning hos Attunda tingsrätt riktad mot dels Järfälla kommun och dels där de yrkar skadestånd om kronor av vardera parten. Föreningen har därför anlitat ett juridiskt ombud för att hantera frågan. Ett första svaromål lämnades i december där vi bestrider skadeståndsanspråket. Medlemmar Den 31 december 2016 hade föreningen 556 (723) medlemmar varav 301 juniorer (upp till 20 år) samt två hedersmedlemmar. Två tidigare hedersmedlemmar avsade sig sitt hedersmedlemskap inför årsmötet 2016 och betalade medlemsavgift för att få rösträtt. Ekonomi Föreningens verksamhet gav för året ett totalt underskott om kr, vilket är inom ramen för budget. Vi fick igång ridskoleverksamheten i så stor omfattning som var möjligt med bara det lilla stallet och plats för 18 hästar. Detta gjordes med våra sparade medel. Kommunal borgen för fyra miljoner kronor beviljades i juni Därmed kunde vi få lån till goda villkor i bank och har senare under hösten lånat 1,5 miljoner kronor för att kunna fortsätta att utöka verksamheten. De ideella insatserna har ett mycket stort värde. Under 2016 har dessa varit avgörande för mycket och då inte minst för att vi har fått igång ridskoleverksamheten. Uppskattningsvis har totalt timmar lagts ner av medlemmarna där styrelsen står för ungefär hälften. Övriga är stallvärdar, skötare, funktionärer vid tävlingar och evenemang samt medlemmar som gjort särskilda insatser och insatser vid vissa tillfällen. EU:s schablonbelopp för värdet av en ideell timme angavs 2015 till 180 kronor (Källa: Idrottens värden och effekter Rapport från Stockholms Idrottsförbund, september timmar skulle därmed ha ett värde på kronor. Ekonomin har på olika sätt påverkats av problemen med den tidigare entreprenören. Genom att upprustningen blev försenad på grund av alla överklaganden så har vi endast kunnat ha en mindre verksamhet och därmed betydligt lägre intäkter. Då vi inte längre fick information om vilka som red på ridskolan så att vi kunde följa upp att de var medlemmar har föreningen förlorat cirka kronor i uteblivna medlemsintäkter och drygt kronor i uteblivna statliga och kommunala bidrag som vi ej kunnat söka för dessa icke-medlemmar. Dispositioner beträffande vinst Belopp i kronor Styrelsen föreslår att till förfogande stående medel Balanserat resultat Årets resultat Totalt disponeras för överföring till balanserat resultat. Föreningens resultat och ställning framgår av efterföljande resultat- och balansräkningar med tilläggsupplysningar. 3

4 Framtida utveckling Det finns stora möjligheter på många områden för vår verksamhet. Ridskoleverksamheten är den stora och bärande delen. Vid årsskiftet bestod kön till ridskolan av cirka 500 personer och den fortsätter att växa. Det är även kö till andra ridskolor i länet. Järfälla är en kommun med stark befolkningstillväxt och Storstockholm i övrigt växer också. Vi har därmed ett gott elevunderlag. Det är lätt att ta sig till Säby gård både på egen hand och med kollektivtrafiken. Genom läget på det vidsträckta Järvafältet finns gott om utrymme. För att kunna ta tillvara på möjligheterna är det viktigt att anläggningen moderniseras så att vi kan erbjuda en bra miljö för hästar, elever och personal. Undervåningen med stalldelen i gamla stallet invigs i februari 2017 och övervåningen beräknas klar i april Bygget av det nya stallet beräknas påbörjas under början av 2017 och vår förhoppning är att detta ska stå klart i slutet av året. Även för andra delar finns stora möjligheter, exempelvis genom att arrangera olika typer av tävlingar, annan avsutten verksamhet som teoriutbildning, clinics, evenemang och sponsorsamarbeten samt att vidareutveckla den viktiga barn- och ungdomsverksamheten. Verksamheten utvecklas steg för steg inom olika områden. 4

5 RESULTATRÄKNING Not Intäkter 1 Medlemsavgifter Ridavgifter Offentligrättsliga bidrag Hyra kollektivstallet Övriga föreningsintäkter Summa intäkter Kostnader Föreningskostnader Personalkostnader Övriga externa kostnader Ridskolekostnader Avskrivningar av materiella o immateriella anläggningstillgångar Summa kostnader Verksamhetens resultat Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter och liknande poster Räntekostnader och liknande poster Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Bokslutsdispositioner Årets resultat före fördelning Utnyttjande av ändamålsbestämda medel 0 Avsättning till ändamålsbestämda medel Kvarstående belopp för året/balanserat kapital

6 BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Anläggningstillgångar Ackumulerade avskrivningar Summa anläggningstillgångar Lager Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 8 Balanserat kapital Ändamålsbestämda medel Årets resultat Långfristiga skulder Lån Ridskolan

7 Not Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Kortfristig del av långfristig skuld Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Poster inom linjen 12 Ansvarsförbindelser Inga Inga Ställda panter Inga 7

8 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Redovisnings- och värderingsprinciper (BFL 6:6, ÅRL 5:2) Årsbokslutet/årsredovisningen har upprättats enligt bokföringslagen/årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd för ideella föreningar. Intäktsredovisning (BFNAR 2002:8, BFNAR 2003:3) Intäkter redovisas till verkliga det värdet av vad som erhållit eller kommer erhållas. Bidrag redovisas normalt enligt kontantprincipen. Om ett bidrag avser bestämd tidsperiod periodiseras bidraget över denna period. Medlemsavgifter (BFNAR 2002:8) Medlemsavgifter omfattar inbetalningar för medlemskap i. Bidrag (BFNAR 2002:11) Som bidrag räknas likvida medel som erhåller från bidragsgivare som är ett offentligrättsligt organ. Ett villkorat bidrag är ett bidrag som förenats med villkor som innebär återbetalningsskyldighet om villkoret inte uppfylls. Offentligrättsliga organ utgörs av staten, landsting, länsstyrelse och kommun, EU och inkluderar Riksidrottsförbundet, Socialstyrelsen, Allmänna arvsfonden. Anläggningstillgångar (BFL 6:7, ÅRL 4:4) Materiella och immateriella anläggstillgångar värderas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar enligt plan. Avskrivning görs systematiskt över den berömda ekonomiska livslängden. Härvid tillämpas följande avskrivningstider: Byggnad 10 år Hästar 5 år Sadlar och inventarier 5 år Fordringar (FAR) Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. 8

9 Not 1 Nettoomsättning Nettoomsättningen fördelar sig enligt följande Idrottsverksamhetens intäkter Sponsring, reklam, annonser - - Lotterier, bingo och försäljningsintäkter Summa Not 2 Offentligrättsliga bidrag Kommun Stat Övriga bidrag Summa Not 3 Upplysning om föreningskostnader Idrottsverksamhetens kostnader/ridkostnader Summa Not 4 Personalkostnader Löner och social avgifter Summa Styrelseledamöter och befattningshavare Styrelseledamöter Antal Varav män 2 2 Not 5 Övriga externa kostnader Kollektivstallets driftskostnader Föreningskostnader Summa

10 Not 6 Materiella anläggningstillgångar Ingående anskaffningsvärden Förvärvat under året Utgående anskaffningsvärde Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Bokfört värde varav Byggnad Stora Ridhuset Ingående anskaffningsvärden Förvärvat under året - - Utgående anskaffningsvärde Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Bokfört värde varav Ridvolt Ingående anskaffningsvärden Förvärvat under året - - Utgående anskaffningsvärde Ingående avskrivningar Årets avskrivningar - - Utgående ackumulerade avskrivningar Bokfört värde

11 varav Hästar och ponnyer Förvärvat under året Utgående anskaffningsvärde Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde varav Sadlar Förvärvat under året Utgående anskaffningsvärde Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde varav Fordon Förvärvat under året Utgående anskaffningsvärde Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde varav Maskiner och inventarier Förvärvat under året Utgående anskaffningsvärde Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde

12 Not 7 Övriga ränteintäkter och liknande poster Ränteintäkter 5 0 Räntekostnader Summa Not 8 Förändring av Eget kapital Balanserat Ändamålskapital bestämt Totalt Ingående balans Utnyttjande av ändamålsbestämda medel - Reservering av ändamålsbestämda medel - Årets resultat Utgående balans Not 9 Ändamålsbestämda medel Fastighets & förvaltningsfond Ingående balans Årets utnyttjande av medel - - Årets tillförda medel Utgående balans Utvecklingsfond Ingående balans Årets utnyttjande av medel - - Årets tillförda medel - - Utgående balans Barn & Ungdomsfond Ingående balans Årets utnyttjande av medel - - Årets tillförda medel - - Utgående balans

13 Kollektivet Ingående balans Årets utnyttjande av medel - - Årets tillförda medel Utgående balans Summa utgående balans ändamålsbestämda medel Not 10 Långfristiga skulder Lån i Swedbank, med borgen från Järfälla kommun Lånat belopp Amorterat under året Utgående skuld Belopp att amortera under Not 11 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna medlemsavgifter Upplupna ridavgifter Övriga upplupna kostnader Summa Not 12 Poster inom linjen Uttagen företagsinteckning i förvar hos Järfälla kommun Inga 13

14 Järfälla den 8 februari 2017 Carina Carlsson, ordförande _ Ola Jacobson Ann-Christine Schönning Perotti, adjungerad kassör Dan Andersson Elisabeth Nygren Eva Berggren Pia Ek Sophia Fredriksson Titti Hübinette Lena Malm Malin Häll Löfvenius Vendela Solberg Revisorspåteckning: Vår revisionsberättelse har avgivits den 11 februari Catrin Andreasson Hans Pettersson 14