Underlag m.m. inför årsstämman 5 maj, 2009

Transkript

1 Underlag m.m. inför årsstämman 5 maj, 2009 Inför årsstämman finns följande dokument på hemsidan: Dagordning, AFF förvaltningsberättelse med ekonomiska dokument och styrelsens förslag till nya stadgar. Vid den extra stämman i september 2008 uppdrogs åt styrelsen att efter bl. samråd med länsavdelningarna utarbeta och framlägga förslag till nya stadgar vid årsmötet Styrelsens stadgeförslag grundar sig på synpunkter från samtliga länsavdelningar samt även från några enskilda medlemmar. Det sedvanliga föredraget efter stämman kommer i år att hållas av Christina Salomonson från regeringskansliet. Hon föreläser om Sveriges krisberedskap. Om du avser att gå på stämman, vänligen kopiera det underlag du önskar ta med till mötet.

2 allmänna försvarsföreningen FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE STYRELSEN VERKSAMHETEN Inriktning Föreningens ändamål är att, som självständig organisation, skapa insikt om Sveriges säkerhetspolitiska situation och om landets behov av ett starkt totalförsvar för att trygga vår fred och vår frihet. (fred, frihet, framtid). AFF skall verka genom att aktivt deltaga i den säkerhets- och försvarspolitiska opinionsbildningen samt stimulera till debatt. AFF skall ge ut tidskriften Vårt Försvar samt arrangera föredrag och diskussioner såväl centralt som genom länsorganisationerna och organisationer som samverkar inom föreningens ram. ( 1 och 2 i AFF stadgar.) Som informations- och diskussionsforum skall AFF hemsida utnyttjas. 2. Stämmor Årsstämma 2008 Stämman genomfördes i Drottning Victorias Örlogshem i Stockholm den 8 maj 2008 i närvaro av 25 medlemmar. Till ordförande i AFF valdes f.d. rikslottachefen Nini Engstrand och som vice ordförande informationsdirektör Lars Olsson. Till övriga styrelsemedlemmar valdes: Civilekonom Ivar Ahlberg Brigadgeneral Bengt Axelsson VD Birgitta Böhlin Kammarrättslagman Gunnar Dyhre Överstelöjtnant Stefan Ring Redaktör Olof Santesson Internrevisor Britt-Inger Svensson Chefsjurist Maria Broms Hagelin Pressekreterare Peter Larsson Överingenjör Maria Nyberg Ståhl och nyvaldes följande Till revisorer valdes aukt. revisor Margareta Kleberg och kommendör 1. gr Carl-Gustaf Hammarskjöld med aukt. revisor Ewa Ericsson och utbildningsassistent Christina Hörnfelt som suppleanter.

3 Till valberedning valdes fd. generalsekreteraren Marianne af Malmborg (sammankallande), direktör Johan Friberg och överste 1. Bo Wranker. 1(4) Medlemsavgifterna för 2009 fastställdes till 200 kr för ordinarie medlem och lägst 500 kr för juridisk person. Prenumerationsavgiften för Vårt Försvar fastställdes till 200 kr. (till utlandet plus 50 kr. för porto). 2.1 Extrastämman 2008 Stämman genomfördes i Drottning Victorias Örlogshem i Stockholm den 9 september 2008 i närvaro av 38 medlemmar. Stämman hade att ta ställning till förslag om ändring av namn på föreningen och tidskriften samt stadgeändringar. Stämman beslöt att bibehålla de gamla namnen samt uppdrog åt styrelsen att överarbeta stadgarna till stämman i maj Organisation och verksamhet Styrelsen sammanträdde 21 februari, 27 mars, 8 maj (två gånger), 9 september, 21 oktober och 10 december. Inom styrelsen har utsetts ett arbetsutskott som efter årsstämman bestod av: Ordföranden Vice ordföranden Stefan Ring Britt-Inger Svensson Generalsekreteraren AU sammanträdde 7 februari, 11 mars, 24 april, 27 augusti, 8 oktober och 27 november. Konferens med representanter för länsorganisationerna och samverkande förening genomfördes i anslutning till årsstämman den 8 maj. AFF representant i centrala FOS och i FoF representantskap var gen.sekr. Nils Eklund. Som gen.sekr. i kansliet har Nils Eklund tjänstgjort. Föreningshuset Sedan AB har utnyttjats för registerservice och Leif Svensson med firma MediaLive som webmaster. Länsorganisationerna och deras funktionärer under året framgår av bilaga 1. Viss reservation måste lämnas för okända skiften under året. Tidskriften Vårt Försvar har under året utkommit med fyra nummer.

4 Redaktör har varit Tommy Jeppsson som biträtts av en redaktionskommitté med följande sammansättning: Redaktör Olof Santesson (Ordf.) Förste forskare Niklas Granholm, FOI Handläggare Henrik Olinder, KBM Överstelöjtnant Carsten Persson, FHS Gen.sekr. Heléne Rådemar, Lottorna Gen.sekr. Nils Eklund, AFF 2(4) 4 Genomförda arrangemang Länsorganisationerna (motsv.) har som regel haft två möten med föredrag/diskussion under året. Verksamheten var av ungefär samma omfattning som under tidigare år. Såväl Pax Baltica och Pax Nordica genomfördes med gott resultat. 5 Ekonomi Under året erhölls följande projektbidrag: Kronprinsessan Margaretas Landstormsfond kr. varav - för Pax Baltica kr. - för Pax Nordica kr. - för AFF hemsida kr. För royaltys mm på psalmboken har erhållits totalt kr. Resultat före finansiella poster blev -485 kkr. (2007, -429 kkr.). Räntor och utdelningar gav 223 kkr. (2007, 169 kkr.). Det sammanlagda resultatet av drift och direkt kapitalavkastning blev således -262 kkr. (2007, -260 kkr.). Efter finansiella poster blev årets resultat kkr. (2007, kkr.). Föreningens egna kapital var vid årets slut kkr. (2007, kkr.). Portföljens marknadsvärde exklusive likvida medel var vid årets slut kkr. (2007, kkr.). Med hänsyn taget till portföljens likvida medel var marknadsvärdet kkr. (2007, kkr.). Årsredovisning återfinns i bilaga 2. 6 Medlemmar Antalet medlemmar var vid årets slut st. (2007, st.). Härutöver fanns det 93 betalande prenumeranter. 7 Tack

5 Styrelsen riktar ett varmt tack, både till medlemmar och icke medlemmar, som stöttat föreningen och dess syften. Stockholm som ovan Nini Engstrand Ordförande Gunnar Dyhre Maria Broms Hagelin Ivar Ahlberg Birgitta Böhlin Maria Nyberg Ståhl Lars Olsson Peter Larsson Stefan Ring Olof Santesson Britt-Inger Svensson

6 Länsorganisationer Bilaga 1 Stockholm ORDF. F.d. Rikslottachef Nini Engstrand SEKR. Gen.sekr. Nils Eklund Uppsala ORDF. Landshövding Anders Björck SEKR. Kommendör Ebbe Sylvén Jönköping ORDF. F.d. partiordförande Alf Svensson SEKR. Komminister, Övlt (PA) Åke Sundstedt Kronoberg ORDF. Överste Jan Hyltén-Cavallius SEKR. Kalmar ORDF. Överste Birger Jägtoft SEKR. Patric Lindgren Blekinge ORDF. Landshövding Ingegerd Wärnersson. SEKR. Överstelöjtnant Rolf Lindén Skåne ORDF. Landshövding Göran Tunhammar VORDF. Regionrådet Henrik Hammar SEKR. Samhällsbyggnadsdirektör Ola Fischer VSEKR. Överste 1.gr Arne Hansson Jämtland ORDF. Verksamhetscontroller Maria Nyberg Sthål SEKR. Övlt Sven Mattsson Västerbotten ORDF. Länsrådet Göran Theolin SEKR. Direktör Alf Molin Med AFF samverkande förening Föreningen för Göteborgs försvar ORDF. Landshövding Göte Bernhardsson SEKR. Adm.direktör Geron Jannesson

7 allmänna försvarsföreningen Årsredovisning 2008 Resultaträkning Intäkter föreningen Intäkter Vårt Försvar Summa intäkter Direkta kostnader Vårt Försvar Kontaktverksamhet Resultat före kostnader för administration Administrationskostnader Arbetskraft Omkostnader och förvaltning Resultat före finansiella poster Utdelning Ränteintäkter Förlust/vinst vid avyttring av värdepapper Nedskrivning/Återföring av aktieinnehavet Resultat

8 Bilaga 2 allmänna försvarsföreningen Balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar Inventarier 1 1 Aktier och värdepapper Nedskrivning aktieportfölj Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Övriga kortfristiga fordringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar Skulder och eget kapital Eget kapital Ingående kapital Årets resultat Summa eget kapital Fondavsättningar Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Upplupna kostnader Övriga kortfristiga skulder Summa kortfristiga skulder Summa skulder och eget kapital

9 allmänna försvarsföreningen Ubil 2:1 Kassa och bank Konto 1010 Kassa 0,00 kr Konto 1020 Plusgiro ,51 kr Konto 1040 SHB ,66 kr Konto 1051 Hagströmer & Qviberg ,34 kr Konto 1052 SHB ,00 kr Konto 1450 Skattekonto ,00 kr Konto 1410 Redovisningsförskott 0,00 kr Summa: ,51 kr Redovisningsprinciper Redovisningen är upprättad enligt god redovisningssed. Aktieportfölj Aktieportföljen är värderad till det lägsta av anskaffningsvärdet och verkligt värde.

10 STADGAR för Allmänna Försvarsföreningen antagna på föreningens stiftande sammankomst den 11 maj 1890 med senaste ändring antagen på årsstämman den 5 maj ÄNDAMÅL, INRIKTNING OCH ORGANISATION 1 Föreningens ändamål är att aktivt deltaga i den säkerhets- och försvarspolitiska debatten genom föredrag, diskussioner och seminarier för att främja Sveriges förmåga att möta såväl militära som andra former av samhällshot. 2 Föreningens verksamhet bedrivs främst genom länsavdelningarna samt genom samarbete med andra organisationer. Föreningen ger ut en tidskrift och har en hemsida. 3 Föreningen är partipolitiskt, religiöst och ekonomiskt obunden. 4 En länsavdelning organiseras om möjligt i varje län. För att leda verksamheten inom länsavdelning utses inom länet en styrelse med ordförande och sekreterare samt ytterligare minst en ledamot. Styrelse utses vid länsavdelnings stämma, som genomförs senast den 15 april. MEDLEMSKAP 5 Enskild och juridisk person kan bli medlem genom att inbetala gällande årsavgift som fastställes av årsstämman. Person som gjort synnerligen framstående insats för att främja föreningens syften kan av styrelsen kallas till hedersmedlem. Hedersmedlem är befriad från årsavgift. Medlem som skadar föreningen eller motarbetar dess syften får uteslutas av styrelsen. Medlem som efter påminnelse ej betalt årsavgiften anses ha utträtt ur föreningen.

11 STÄMMA 6 Stämman är föreningens högsta beslutande organ. Rösträtt på stämma tillkommer medlem som erlagt årsavgift samt hedersmedlem. Årsstämma genomförs varje år före den 15 maj på tid och plats som styrelsen bestämmer. Extra stämma beslutas av styrelsen, på begäran av revisorerna eller när minst tio procent av medlemmarna begär detta. Kallelser till stämma ska ske minst fyra veckor före mötet genom meddelande i föreningens tidskrift och på hemsidan. Stämmohandlingar läggs ut på hemsidan tre veckor före stämma. Motioner till årsstämman ska vara styrelsen tillhanda senast den 1 mars. 7 Vid årsstämma ska följande ärenden behandlas: 1 Val av ordförande och sekreterare vid stämman. 2 Fråga om stämman blivit utlyst i stadgeenlig ordning. 3 Val av två justeringspersoner att justera protokollet samt att tjänstgöra som rösträknare. 4 Fastställande av föredragningslista. 5 Styrelsens årsredovisning. 6 Revisorernas berättelse. 7 Fastställande av resultat- och balansräkningarna. 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9 Redovisning av verksamhetsplan för innevarande år. 10 Val av ordförande för tiden t.o.m. nästa ordinarie stämma. 11 Val av övriga styrelseledamöter för tiden t.o.m. nästa ordinarie stämma. 12 Val av två revisorer för tiden t.o.m. nästa ordinarie stämma jämte suppleanter för dem. 13 Val av valberedning. 14 Fastställande av årsavgift för nästkommande år. 15 Ärenden som av styrelsen hänskjutits till stämman och motioner som stadgeenligt inkommit till styrelsen. Vid extra stämma får endast behandlas fråga som angivits i kallelsen till stämman. STYRELSE

12 8 Föreningens verksamhet leds av en styrelse som består av minst åtta, högst tolv personer. Styrelsen kan vid behov med sig adjungera ytterligare personer. Adjungerad ledamot saknar rösträtt. Länsavdelningarna representeras i styrelsen av minst en ledamot. Styrelsen har sitt säte i Stockholm. Räkenskapsåret är kalenderåret. 9 Styrelsen bestämmer själv sin arbetsordning och den organisation som krävs för att driva föreningens verksamhet. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutsmässig när minst hälften av ledamöterna är närvarande. 10 Styrelsen utser de personer som äger teckna föreningens firma. FÖRENINGENS TIDSKRIFT OCH HEMSIDA 11 Föreningens ordförande är ansvarig utgivare för tidskriften och föreningens hemsida. Styrelsen utser redaktör för tidskriften samt en redaktionskommitté att biträda redaktören. Styrelsen utser redaktör för hemsidan. REVISION 12 Föreningens förvaltning och räkenskaper ska granskas av två revisorer. För dessa ska finnas två suppleanter. En revisor och en revisorssuppleant ska vara auktoriserade. Styrelsens årsredovisning ska senast den 25 februari överlämnas till revisorerna. Dessa ska före den 30 mars avge berättelse över granskningen. VALBEREDNING 13 Årsstämman utser en valberedning att förbereda val av styrelse och ordförande samt revisorer och suppleanter för dessa. Valberedningen består av tre ledamöter varav en är sammankallande.

13 Valberedningen ska senast fyra veckor före årsstämman till styrelsen inkomma med sitt förslag. BESLUTSREGLER 14 Vid styrelsens sammanträden och vid stämma fattas beslut (med undantag för frågor enligt 15) med öppen omröstning och med enkel majoritet. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. Om någon begär det, förrättas val med slutna sedlar. Vid lika röstetal skiljer lotten. Vid stämma får röstning ske med fullmakt. Närvarande medlem får endast företräda en icke närvarande. STADGEÄNDRING 15 För ändring av föreningens stadgar fordras beslut vid årsstämma med två tredjedelars majoritet bland de närvarande eller med enkel majoritet vid två på varandra följande stämmor, varav en ska vara ordinarie stämma. För upplösande av föreningen fordras beslut med två tredjedelars majoritet vid två på varandra följande ordinarie stämmor. Om föreningen upplöses ska föreningens och av föreningen förvaltade tillgångar användas för ändamål som motsvarar föreningens ändamål.