T-DOC EndoSolutions Hantera arbetsflödet för endoskop

Transkript

1 T-DOC EndoSolutions Hantera arbetsflödet för endoskop

2 Säkra kvaliteten genom att införa bästa möjliga rutiner Kraven på dokumentation och detaljerade riktlinjer för rengöring och desinfektion av endoskop blir allt mer strikta, och kan bli en verklig utmaning: hanteringen av endoskop är i sig mycket komplicerad, vilket innebär att rengöring, desinficering, förvaring och transport inte är någon elementär uppgift. Endoskop löper större risk för korskontaminering jämfört med kirurgiska instrument. Vid många anläggningar har man dessutom bara ett begränsat antal endoskop, vilket gör lageradministrationen mer problematisk utöver att man vill undvika onödig hantering. T-DOC EndoSolutions tillhandahåller alla verktyg du behöver för att klara av dessa utmaningar. T-DOC EndoSolutions kan skräddarsys efter just era behov, oavsett komplexitet. Uppnå full spårbarhet av dina endoskop Fullständig spårbarhet garanteras eftersom samtliga processer, maskiner, patienter, ingrepp, läkare m.m. som ett endoskop kommer i kontakt med registreras och dokumenteras i T-DOC. Allt finns med, inklusive dispensering, användning, förrengöring, rengöring och torkning. Även rengöring och desinficering av knappventiler och andra delar som hör till endoskopen dokumenteras. Därutöver kan partinummer för rengöringsmedel och rengöringsutrustning som används för endoskopen registreras. Säkerställ kvaliteten i din produktion T-DOC EndoSolutions innehåller en mängd olika kvalitetssäkrande funktioner. Genom att definiera hanteringsinstruktioner av steg-för-steg-typ kan du trygga efterlevnaden för manuella och automatiserade rengöringsprocesser. Elektronisk avläsning och lagring av olika maskinprocesser dokumenterar att dina endoskop rengörs och desinficeras korrekt. Den konfigurerbara informationsöversikten över torkskåp underlättar dessutom användning enligt FiFo-principen, vilket minimerar onödig endoskophantering. Uppfyll alla regler och föreskrifter De många alternativen för rapportering och statistik i T-DOC gör att era rutiner kan baseras på de bästa möjliga rutinerna och faktiska data inte på antaganden. T-DOC EndoSolutions underlättar efterlevnaden av nationella standarder, till exempel utgångsdatum, regler och hanteringsspecifikationer för endoskopen. Därmed har du alltid tillgång till dokumenterade data som visar att era endoskop har desinficerats korrekt och i enlighet med sjukhusets arbetsrutiner samt lokala, nationella och internationella regelverk och standarder. Spårbarheten garanteras genom användning av streckkoder, RFID och/eller andra spårningstekniker. Det innebär att det alltid finns en grundlig dokumentation som visar att rätt typ av bearbetning och processer har tillämpats. Öka patientsäkerheten Genom att fokusera på kontroll av infektioner och kvalitetssäkring kan du minimera spridningen av vårdrelaterade infektioner. Om kontaminering ändå skulle uppstå gör T-DOC EndoSolutions att du kan identifiera alla berörda parter snabbt och effektivt. Berörda patienter kan därigenom omedelbart få nödvändig behandling så att en potentiell hälsorisk kan undvikas. T-DOC EndoSolutions erbjuder handledning och dokumentation för komplex endoskophantering och garanterar därmed högsta kvalitetsnivå för produktionen Total överblick över era endoskop Informationsöversikten för torkskåp ger en snabb överblick över var alla endoskop finns i tork- och förvaringsskåpen och vilka utgångstider som gäller för vart och ett. Översikten stödjer FiFo-principen och innebär att avdelningarna kan optimera användningen av de tillgängliga endoskopen. Endoskop i tork- och förvaringsskåp kan filtreras fram baserat på egna sökvillkor, till exempel endoskoptyp eller fördefinierade timerregler. Informationsöversikten för torkskåp kan alltså filtreras för att enbart visa eftersökta endoskop. Översikten kan nås från behandlingsrummen, och läkarna kan enkelt se vilka endoskop som är tillgängliga. Handhavanderapportering Administrationen förenklas avsevärt genom att all information samlas i en enda central databas. Inga flera papper. Det är enkelt att skapa rapporter och exportera dem till vanliga kontorsprogram, och rapporterna kan även skräddarsys för specifika behov. Du kan skapa rapporter om: Genomloppstid Reparationshistorik Rengöring och desinficering av utgångna endoskop Återkallelse av endoskop 2 3

3 Korrekt endoskophantering garanteras genom användarhandledning Hantera ditt arbetsflöde med T-DOC EndoSolutions Manuell rengöring och kontroll samt kvalitetskontroll Loggning av maskinprocesser Returnering av använda artiklar Använda endoskop och tillbehör returneras till desinfektionsrummet och registreras i T-DOC EndoSolutions. T-DOC meddelar personalen om ett endoskop behöver särskild bearbetning under desinfektionsprocessen. Varje endoskop och dess delar rengörs manuellt och kontrolleras i enlighet med sjukhusets arbetsrutiner. Bilder och videosekvenser kan visas på datorn för att underlätta demontering, rengöring och kontroll av endoskopet. Alla manuellt rengjorda endoskop registreras i T-DOC EndoSolutions och länkas till respektive maskinprocess. Alla avvikelser mellan vad som registreras i programmet och de krav som angivits i programmet visas för användaren. Alla processparametrar dokumenteras och lagras. T-DOC meddelar personalen om ett endoskop behöver särskild bearbetning under desinfektionsprocessen. Administration och hantering Information om endoskop, användare, processer och mycket annat kan du få tillgång till och hantera via T-DOC-arbetsstationen. Alla åtgärder som vidtas under produktionscykeln dokumenteras, och relevanta data kan extraheras som rapporter eller bara visas på skärmen. Minimera antalet utgångna endoskop T-DOC EndoSolutions tillhandahåller en komplett översikt över endoskopens utgångstider. Detta är möjligt eftersom du kan tilldela fördefinierade regler för utgångstider till samtliga endoskop, till utvalda grupper eller till enskilda endoskop. Utgångstider kan beräknas för samtliga endoskop baserat på typ av hantering, rengöring, transport och förvaring. T-DOC kan därmed förenkla efterlevnaden av lokala och nationella standarder vad gäller maximala tidsintervall mellan exempelvis desinficering, torkning och faktisk patientanvändning. T-DOC EndoSolutions kan användas för att kontrollera en eller flera transportmetoder, och kan automatiskt varna personalen när ett visst tidsintervall har löpt ut. Garantera korrekt hantering av endoskop Med T-DOC EndoSolutions blir det möjligt att definiera lokala hanteringsspecifikationer och steg-för-steg-processer. Genom att tilldela varje endoskop en lämplig hanteringstyp kan man säkerställa att de hanteras exakt enligt gällande specifikationer. En lista visas på skärmen med instruktioner som steg för steg visar personalen hur endoskopen tas isär, rengörs manuellt och kontrolleras. Allt sker med hjälp av bilder, ljud och/eller video. Den lättförståeliga och användarvänliga pekskärmen hjälper användarna vid varje position, och därmed behövs inte längre någon skanner. Med T-DOC EndoSolutions kan användaren förhindras att gå vidare från vissa hanteringssteg försåvitt inte rätt arbetsuppgifter har utförts. Därmed undviks i hög grad mänskliga misstag. Undvik onödig upprepning av hanteringen och säkerställ korrekta arbetsrutiner genom att tilldela utgångstider och hanteringstyper till endoskopen Behandlingsrum Uppföljning i behandlingsrummet Använda endoskop och relaterade tillbehör kan länkas till en viss patient eller ett visst journalnummer. Den faktiska kostnaden för patientbehandlingen kan dokumenteras och lagras. T-DOC meddelar personalen om endoskopet inte är i korrekt skick. Smutsig sida Transport till behandlingsrummet Metoden som används för att transportera endoskopet till behandlingsrummet registreras i T-DOC EndoSolutions. T-DOC kan också kontrollera förkortade utgångsdatum under transporten, och personalen meddelas om endoskopet inte är i korrekt skick. Transport Utskick till avdelningen När ett endoskop skickas till en avdelning registrerar T-DOC EndoSolutions vart endoskopet skickas. T-DOC meddelar personalen om endoskopet inte är i korrekt skick. Ren sida Placering i torkskåp När desinfektionsprocessen har slutförts och kontrollerats placeras det desinficerade endoskopet i ett torkskåp. Informationsöversikten för torkskåp ger en snabb överblick över endoskopens utgångstider och visar vilket endoskop som bör användas först. 4 5

4 Välj att lagra alla era data digitalt och erbjud personalen skräddarsydd utbildning Vi arbetar för dig Heltäckande service och support Digital dataloggning T-DOC EndoSolutions kan integreras direkt med endoskopdesinfektorer för registrering av cykeldata som cykelfaser, tider, temperaturer samt exponering för rengörings- och desinfektionsmedel. Alla data registreras och lagras digitalt i T-DOC EndoSolutions och kan visas i form av tabeller, diagram eller som enkla listor. På så sätt kan historik och annan information snabbt spåras och hämtas när uppgifterna behövs. Prestandadata kan registreras för alla Getinge AER och torkskåp samt från vissa maskiner från andra leverantörer. Implementera papperslös processdokumentation Med T-DOC EndoSolutions kan du skapa ett fullständigt digitalt arbetsflöde där alla maskindata och all exponering för rengöringsmedel/desinfektionsmedel lagras digitalt. Digital lagring innebär att du inte längre behöver förvara hyllmeter efter hyllmeter med pärmar med utskrifter av processdata. Dessutom reduceras den manuella hanteringen av dokumentation för desinfektionsprocessen till ett absolut minimum. Enkel implementering och flexibla utbildningsalternativ Avdelningar för endoskopsterilisering har oftast ett begränsat antal endoskop. Det gör att det går snabbt och smidigt att utforma en lämplig databas och implementera systemet. Getinge bistår med nödvändig utbildning och handledning för att se till att du kan dra full nytta av de många funktionerna i T-DOC EndoSolutions. Vi erbjuder utbildning för personal på alla erfarenhetsnivåer och i flera olika format. Från utbildning hos Getinge till handledning av användarna och IT-avdelningar ute på arbetsplatsen. Från grundläggande till avancerad standardiserad produktutbildning till kurser som är skräddarsydda för att motsvara era specifika behov. Utbyt erfarenheter i T-DOC-användargrupper Getinge uppmuntrar och stödjer etableringen av lokala T-DOC-användargrupper, som är aktiva i flera länder. I detta forum kan du dra nytta av andra T-DOC-användares erfarenheter och lämna förslag på hur T-DOC kan utvecklas ytterligare. Förstklassiga servicetjänster Getinge erbjuder dig ett noggrant utvecklat serviceoch supportpaket som gör det möjligt för dig att optimera implementeringen och användningen av ditt T-DOC system. Resultatet blir att du garanteras ökad drifttid och produktion utan avbrott till en fast underhållsavgift. Vårt mål är att erbjuda bästa möjliga vilkor för att du ska bli nöjd med T-DOC. Under alla implementerings- och produktionsfaser erbjuder vi ett brett sortiment av förstklassiga servicetjänster. T-DOCs professionella tjänster säkerställer att implementeringen lyckas, och T-DOC-serviceavtalet ger omfattande förmåner från produktionsstart. Välj mellan tre nivåer av T-DOC-service: T-DOC Serviceavtal - Platina Den optimala lösningen som ger er 24/7 service med vår kortaste svarstid, två-dagars besök på plats, månatlig hälsokontroll samt möjlighet till T-DOC hårdvarusupport. Expandera din lösning T-DOC EndoSolutions kan kombineras med vår förstklassiga lösning T-DOC 2000 som i stort sett automatiserar alla processer för sterilgodshantering på sjukhuset. Detta innefattar ett brett sortiment med avancerade funktioner som ökar effektiviteten och förbättrar kvalitetssäkringen, bland annat: T-DOC Serviceavtal - Guld En av våra mest omfattande tjänster som ger er service med kort responstid, årligt besök på plats, kvartalsvis hälsokontroll samt möjlighet till T-DOC hårdvarusupport. T-DOC Serviceavtal - Silver En tjänst som ger er en hög nivå på service inkluderande uppdatering och uppgradering samt årlig hälsokontroll. Fullständig integrering med sterilcentralen T-DOC-webbgränssnitt för smart sökning och beställning Komplett lagerkontroll för alla sterila artiklar Spårning av alla förändringar med loggfunktionen Avancerade funktioner för operationssalar Hantering av flera platser åt gången Spårbarhet för enskilda instrument för efterlevnad av EU-förordningar avseende UDI:er. Den modulära utformningen av T-DOC möjliggör mycket anpassningsbara lösningar väl lämpade för vårdinrättningar av alla storlekar. Vill du veta mer om T-DOC EndoSolutions och Getinge serviceutbud är du välkommen att kontakta oss på sales@t-doc.com 6 7

5 Getinge IT Solutions ApS Amaliegade 4 DK-1256 Copenhagen K Denmark Phone: contact@t-doc.com Getinge Sverige AB Box Getinge Sverige Telefon: info@getinge.com Getinge Infection Control AB P. O. Box 69 SE Getinge Sweden Phone: +46 (0) info@getinge.com Getinge Group är en ledande global leverantör av produkter och system som bidrar till kvalitetsförbättring och kostnadseffektivitet inom vård, omsorg och forskning. Vi är verksamma under de tre varumärkena ArjoHuntleigh, Getinge och Maquet. ArjoHuntleigh fokuserar på lösningar för patienters mobilitet och sårvård. Getinge tillhandahåller lösningar för infektionskontroll inom hälso-och sjukvård samt kontamineringsförebyggande verksamhet inom bioteknik. Maquet är specialiserat på lösningar, behandlingar och produkter för kirurgi, interventionell kardiologi och intensivvård SE Göteborgstryckeriet We reserve the right to make technical and construction changes.