Årsredovisning. Bostadsrättsföreningen Kolvringen

Transkript

1 2016 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Kolvringen

2 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Kolvringen Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Förändringen av föreningens likvida medel kan utläsas under avsnittet Förändring likvida medel. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2014 och Större underhåll kommer att ske de närmaste åren. Läs mer i förvaltningsberättelsen. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om längre fram i förvaltningsberättelsen. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229) och utgör därmed en äkta bostadsrättsförening. Styrelsen Eva Suzanne Gaberud John Erik Gunnarsson Rebecka Elisabet Bengtsdotter Karp Rosch Marof Britt Inger Monica Martinsson Maarit Hillevi Palmu Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Styrelsen har under året avhållit 12 protokollförda sammanträden. Revisorer Marlene Segersson Berny Schill Valberedning Veikko Koponen Ordinarie Intern Ordinarie Intern Sammankallande Sida 1 av 16

3 Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Fastighetsfakta Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Säte PARTILLE 2: Partille PARTILLE 2: Partille Fullvärdesförsäkring finns via Trygg-Hansa. I försäkringen ingår kollektivt bostadsrättstillägg för medlemmarna samt ansvarsförsäkring för styrelsen. Byggnadernas uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheterna bebyggdes 1948 och består av 8 flerbostadshus. Fastigheternas värdeår är Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet m², varav m² utgör lägenhetsyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 44 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Gemensamhetsutrymmen Övrigt Kommentar Hus med förråd & centralpump för värme. Hus med tvättstuga och förråd. Sida 2 av 16

4 Byggnadernas tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2014 och sträcker sig fram till Underhållsplanen uppdaterades löpande. Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Fiberinstallation 2016 Avloppsrör 2016 länga klara Fjärrvärmeunderhåll 2014 Ny injustering Luckor G:kronvägen 2014 Skorstenar 2013 Sotning Lekplatsen 2013 Byte av sand Takomläggning 2012 Resterande tak Byte av termostater Takomläggning Hubertusvägen 11. Slutförande av trappbygge st Yttertrappor med räcken och st belysning Rörstambyte Efterhand (De som går sönder) Planerat underhåll År Kommentar Avloppsrör Löpande ca kr på fem år Stammar Löpande ca kr / år Rensning hängrännor kr Dränering bakom 5ans länga kr Målning tvättstuga kr Lekplatsen 2017 Byte av sand ca 3000kr Belysning gångar kr Byte av ytterdörrar 2018 ca 10 dörrar per år Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Telia bredband/telefoni/tv Leverantör Kollektivt avtal grundutbud Sida 3 av 16

5 Föreningens ekonomi Avgiftshöjning trädde i kraft och aviserades på föreningsstämman För att långsiktigt planera föreningens ekonomi upprättades 2014 en långtidsbudget som sträcker sig fram till FÖRÄNDRING LIKVIDA MEDEL LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN INBETALNINGAR Rörelseintäkter Finansiella intäkter Minskning kortfristiga fordringar UTBETALNINGAR Rörelsekostnader exkl avskrivningar Finansiella kostnader Ökning av kortfristiga fordringar Minskning av långfristiga skulder Minskning av kortfristiga skulder LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT* ÅRETS FÖRÄNDRING AV LIKVIDA MEDEL *Likvida medel redovisas i balansräkningen under posterna Kassa och Bank samt Övriga fordringar. Fördelning av intäkter och kostnader Hyror 3% Kapitalkostnader 13% Reparationer 7% Periodiskt underhåll 6% Avskrivningar 17% Taxebundna kostnader 26% Årsavgifter 97% Övrig drift 21% Fastighetsavgift 10% Skatter och avgifter För småhus är den kommunala avgiften kronor per småhusenhet, dock högst 0,75 % av fastighetens taxeringsvärde. Sida 4 av 16

6 Väsentliga händelser under räkenskapsåret Installation av fiber i alla lägenheter. Påbörjat juni, avslutat i december Besiktning januari 2017 Lokalgata färdigställd utefter Gamla Kronvägen. Lantmäteriet har justerat tomtgränserna och delar utmed G Kronvägen byttes mot mark utmed länga 11. Adressbyte för Gamla Kronvägen, länga 21 och länga 23. Ny adress är Hubertusvägen 2 A-E och 8 A-D Avloppsrör bytta för länga 2 och 8 i samband med lokalgatans färdigställande. Plank mot Gamla Kronvägen uppsatt vid 11A, bekostat av Partille kommun. Parkeringsplatser: Länga 2 och 8 har fått platser i anslutning till lägenheterna. Platserna utanför länga 9 har asfalterats. Vi har i nuläget ingen kö till p-platser. Det finns lediga platser. Vår- och höststädning genomförda. Styrelsen inbjöd till samkväm på Partille Arena på egen bekostnad. Ca 10 personer dök upp. Medlemsinformation Medlemslägenheter: 44 st Överlåtelser under året: 4 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Antal medlemmar vid räkenskapsårets början: 68 st Tillkommande medlemmar: 7 st Avgående medlemmar: 5 st Antal medlemmar vid räkenskapsårets slut: 70 st Flerårsöversikt Nyckeltal Årsavgift/m² bostadsrättsyta Lån/m² bostadsrättsyta Elkostnad/m² totalyta Värmekostnad/m² totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Kapitalkostnader/m² totalyta Soliditet (%) Resultat efter finansiella poster (tkr) Nettoomsättning (tkr) Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, m² bostäder. Sida 5 av 16

7 Förändringar eget kapital Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Brf Kolvringen Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Inträdesavgifter Fond för yttre underhåll S:a bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat S:a ansamlad förlust S:a eget kapital Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat balanserat resultat före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa balanserat resultat Styrelsen föreslår följande disposition: av fond för yttre underhåll ianspråktas att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 6 av 16

8 Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSEINTÄKTER Nettoomsättning Not Övriga rörelseintäkter Not Summa rörelseintäkter RÖRELSEKOSTNADER Driftkostnader Not Övriga externa kostnader Not Personalkostnader Not Avskrivning av materiella Not anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA POSTER Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER ÅRETS RESULTAT Sida 7 av 16

9 Balansräkning TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Not Maskiner och inventarier Not Summa materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Not Summa finansiella anläggningstillgångar SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar Avgifts- och hyresfordringar 60 0 Övriga fordringar inkl SBC Klientmedel Not Summa kortfristiga fordringar KASSA OCH BANK Kassa och bank Summa kassa och bank SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 8 av 16

10 Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Bundet eget kapital Inträdesavgifter Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll Not Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not Summa långfristiga skulder KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till Not kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda Not intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Sida 9 av 16

11 Tilläggsupplysningar Not 1 REDOVISNINGSPRINCIPER Årsredovisningen har upprättats i enlighet med BFNAR 2016:10, Årsredovisning i mindre företag (K2). Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar görs i årsbokslutet. Förslag till ianspråktagande av fond för yttre underhåll för årets periodiska underhåll lämnas i resultatdispositionen. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar Byggnader 67 år 67 år Fastighetsförbättringar år år Värmeanläggning 20 år 20 år Garage/parkering 20 år 20 år Port/säkerhetsdörr 50 år 50 år Stambyte 50 år 50 år Tak år år Markanläggning 20 år 20 år Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not 2 NETTOOMSÄTTNING Årsavgifter Hyror parkering Fakturerade kostnader Not 3 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER Övriga intäkter Sida 10 av 16

12 Not 4 DRIFTKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel gård beställning Snöröjning/sandning Gemensamma utrymmen Gård Förbrukningsmateriel Fordon Reparationer Fastighet förbättringar Gemensamma utrymmen Tvättstuga Lås VVS Värmeanläggning/undercentral Elinstallationer Tak Fönster Mark/gård/utemiljö Skador/klotter/skadegörelse Vattenskada Periodiskt underhåll VVS Huskropp utvändigt Tak Mark/gård/utemiljö Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftkostnader Försäkring Markhyra/vägavgift/avgäld Kabel-TV Fastighetsskatt/Kommunal avgift TOTALT DRIFTKOSTNADER Sida 11 av 16

13 Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER Kreditupplysning Tele- och datakommunikation Juridiska Åtgärder Övriga förluster Föreningskostnader Styrelseomkostnader Fritids- och trivselkostnader Förvaltningsarvode Administration Konsultarvode Bostadsrätterna Sverige Ek För Not 6 PERSONALKOSTNADER Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Sociala kostnader Not 7 AVSKRIVNINGAR Byggnad Förbättringar Markanläggning Sida 12 av 16

14 Not 8 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I restvärdet vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder Not 9 MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan Redovisat restvärde vid årets slut 0 0 Not 10 ÖVRIGA FORDRINGAR Skattekonto Klientmedel hos SBC Not 11 ANDRA LÅNGFRISTIGA VÄRDEPAPPERSINNEHAV Insats Bostadsrätterna Sverige Sida 13 av 16

15 Not 12 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut Vid årets slut Not 13 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Handelsbanken 4,180 % Swedbank 2,290 % Swedbank 3,590 % Swedbank 1,250 % Rörlig ränta Swedbank 2,280 % Swedbank 3,220 % Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till kr. Sida 14 av 16

16 Not 14 STÄLLDA SÄKERHETER Fastighetsinteckningar Not 15 VÄSENTLIGA HÄNDELSER EFTER ÅRETS SLUT Januari 2017 Vattenskada i länga 8 beroende på skadat rör i 8d, Beslutat åtgärda i både 8 d och 8e p.g.a. gemensamma rör. Se även under planerat underhåll (5år) Sida 15 av 16

17

18