Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Kolvringen

Transkript

1 2017 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Kolvringen

2 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Kolvringen Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Förändringen av föreningens likvida medel kan utläsas under avsnittet Förändring likvida medel. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2014 och Större underhåll kommer att ske de närmaste åren. Läs mer i förvaltningsberättelsen. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras att höjas. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns längre fram i förvaltningsberättelsen. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229) och utgör därmed en äkta bostadsrättsförening. Styrelsen Eva Suzanne Gaberud Ledamot avgår vid stämman John Erik Gunnarsson Ledamot Rosch Marof Ledamot Britt Inger Monica Martinsson Ledamot Ann Gunilla Qvennerstedt Ledamot Riitta Anneli Kuronen Maarit Hillevi Palmu Suppleant Suppleant Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Eva Suzanne Gaberud. Styrelsen har under året avhållit 11 protokollförda sammanträden. Revisorer Marlene Segersson Berny Schill Ordinarie Intern Ordinarie Intern Sida 1 av 17

3 Valberedning Veikko Koponen Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Fastighetsfakta Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Säte PARTILLE 2: Partille PARTILLE 2: Partille Fullvärdesförsäkring finns via Trygg-Hansa. I försäkringen ingår kollektivt bostadsrättstillägg för medlemmarna samt ansvarsförsäkring för styrelsen. Byggnadernas uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheterna bebyggdes 1948 och består av 8 flerbostadshus. Fastigheternas värdeår är Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet m², varav m² utgör lägenhetsyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 44 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Gemensamhetsutrymmen Övrigt Kommentar Hus med förråd & centralpump för värme. Hus med tvättstuga och förråd. Sida 2 av 17

4 Byggnadernas tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2014 och sträcker sig fram till Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Utrustning tvättstuga löpande vid behov Asfaltering och belysning av 2017 en klar 2017 gångväg Vattenskada länga Rörstambyte VId renovering/vid skada Fiberinstallation 2016 Avloppsrör 2016 länga klara Luckor G:kronvägen 2014 Fjärrvärmeunderhåll 2014 Ny injustering Lekplatsen 2013 Byte av sand Skorstenar 2013 Sotning Takomläggning 2012 Resterande tak Byte av termostater Takomläggning Hubertusvägen 11. Slutförande av trappbygge st Yttertrappor med räcken och belysning st Planerat underhåll År Kommentar Rensning hängrännor kr Målning tvättstuga kr Lekplatsen 2018 Ny sand + målning ca 5000kr Dränering bakom 5ans länga kr Stammar, byte eller relining 2018 Efter inventeringresultat/i samband med renovering Löpande ca kr / år Avloppsrör 2018 Löpande ca kr på fem år Belysning gångar, en är klar kr Byte av ytterdörrar 2020 ca 10 dörrar per år Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Kollektivt avtal grundutbud Fastighetsservice Leverantör Telia bredband /tele/tv MBA Föreningens ekonomi Enligt styrelsens beslut höjs årsavgifterna med 2 %. Enligt styrelsens beslut höjdes årsavgifterna med 2 %. FÖRÄNDRING LIKVIDA MEDEL LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN INBETALNINGAR Rörelseintäkter Finansiella intäkter Ökning av kortfristiga skulder Sida 3 av 17

5 UTBETALNINGAR Rörelsekostnader exkl avskrivningar Finansiella kostnader Ökning av kortfristiga fordringar Minskning av långfristiga skulder Minskning av kortfristiga skulder LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT* ÅRETS FÖRÄNDRING AV LIKVIDA MEDEL *Likvida medel redovisas i balansräkningen under posterna Kassa och Bank samt Övriga fordringar. Fördelning av intäkter och kostnader Övriga intäkter 3% Hyror 3% Kapitalkostnader Avskrivningar 10% 12% Reparationer 12% Periodiskt underhåll 6% Taxebundna kostnader 22% Årsavgifter 94% Övrig drift 30% Fastighetsavgift 8% Skatter och avgifter För småhus är den kommunala avgiften kronor per småhusenhet, dock högst 0,75 % av fastighetens taxeringsvärde. Sida 4 av 17

6 Väsentliga händelser under räkenskapsåret Vattenskada i länga 8. Komplicerad felsökning och åtgärd. Orsaken var sprucken stamledning. Stora skador i två lägenheter. Både föreningens och de boendes försäkringsbolag inblandade. Arbetet tog lång tid och var mycket påfrestande för de boende. Vår- och höststädning genomförda med stor uppslutning! Samkväm på John Scott den 10/3 och flera medlemmar dök upp! Under våren hade vi problem med måsbon på taken. MBA anlitades och fick bort några. Gångvägen vid pumphuset asfalterades och belysning sattes upp. Styrelsen arbetar med en inventering av området gällande stambyten. Inventeringen ligger till grund för kommande renoveringar. Vattenförbrukningen har stigit och de boende uppmanats att se över kranar och toaletter. I första hand se till att droppande kranar och toaletter åtgärdas. I andra hand byta gammal utrustning till moderna energisnåla alternativ.. Avgiften höjdes för att kompensera införandet av fiber. Ny torktumlare installerades i september. Styrelsen valde att endast byta den enhet som hade gått sönder. Reparation av fuktskada i 5A:s källare påbörjad. Ny avgiftshöjning aviserades på stämman och trädde i kraft Arbetet med att ta in anbud för markarbeten vid länga 5 påbörjades under hösten. Det är ett stor arbete. Marken är kraftigt vattensjuk och de boende har stundtals inte kunnat använda sina gräsmattor/trädgårdar. För att inte riskera skador på huskroppen är arbetet nödvändigt. Beräknas vara klart Q Sida 5 av 17

7 Medlemsinformation Medlemslägenheter: 44 st Överlåtelser under året: 2 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Antal medlemmar vid räkenskapsårets början: 70 Tillkommande medlemmar: 3 Avgående medlemmar: 7 Antal medlemmar vid räkenskapsårets slut: 66 Flerårsöversikt Nyckeltal Årsavgift/m² bostadsrättsyta Lån/m² bostadsrättsyta Elkostnad/m² totalyta Värmekostnad/m² totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Kapitalkostnader/m² totalyta Soliditet (%) Resultat efter finansiella poster (tkr) Nettoomsättning (tkr) Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, m² bostäder. Förändringar eget kapital Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Inträdesavgifter Fond för yttre underhåll S:a bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat S:a ansamlad förlust S:a eget kapital Sida 6 av 17

8 Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat balanserat resultat före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa balanserat resultat Styrelsen föreslår följande disposition: av fond för yttre underhåll ianspråktas att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 7 av 17

9 Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSEINTÄKTER Nettoomsättning Not Övriga rörelseintäkter Not Summa rörelseintäkter RÖRELSEKOSTNADER Driftkostnader Not Övriga externa kostnader Not Personalkostnader Not Avskrivning av materiella Not anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA POSTER Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER ÅRETS RESULTAT Sida 8 av 17

10 Balansräkning TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Not Maskiner och inventarier Not Summa materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Not Summa finansiella anläggningstillgångar SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar Avgifts- och hyresfordringar 0 60 Övriga fordringar inkl SBC Klientmedel Not Summa kortfristiga fordringar KASSA OCH BANK Kassa och bank Summa kassa och bank SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 9 av 17

11 Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Bundet eget kapital Inträdesavgifter Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll Not Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 13, Summa långfristiga skulder KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till Not 13, kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda Not intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Sida 10 av 17

12 Noter Not 1 REDOVISNINGSPRINCIPER Årsredovisningen har upprättats i enlighet med BFNAR 2016:10, Årsredovisning i mindre företag (K2). Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar görs i årsbokslutet. Förslag till ianspråktagande av fond för yttre underhåll för årets periodiska underhåll lämnas i resultatdispositionen. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar Byggnader 67 år 67 år Fastighetsförbättringar år år Värmeanläggning 20 år 20 år Garage/parkering 20 år 20 år Port/säkerhetsdörr 50 år 50 år Stambyte 50 år 50 år Tak år år Markanläggning 20 år 20 år Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not 2 NETTOOMSÄTTNING Årsavgifter Hyror parkering Fakturerade kostnader Not 3 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER Försäkringsersättning Övriga intäkter Sida 11 av 17

13 Not 4 DRIFTKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad Fastighetsskötsel gård beställning Snöröjning/sandning Sotning Gemensamma utrymmen Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Fordon Reparationer Tvättstuga Källare Lås VVS Värmeanläggning/undercentral Elinstallationer Tak Mark/gård/utemiljö Skador/klotter/skadegörelse 52 0 Vattenskada Periodiskt underhåll Tvättstuga VVS Huskropp utvändigt Mark/gård/utemiljö Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftkostnader Försäkring Självrisk Markhyra/vägavgift/avgäld Kabel-TV Bredband Fastighetsskatt/Kommunal avgift TOTALT DRIFTKOSTNADER Sida 12 av 17

14 Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER Kreditupplysning Tele- och datakommunikation Juridiska åtgärder Övriga förluster Föreningskostnader Styrelseomkostnader Fritids- och trivselkostnader Förvaltningsarvode Administration Konsultarvode Tidningar facklitteratur Bostadsrätterna Sverige Ek För Not 6 PERSONALKOSTNADER Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Sociala kostnader Not 7 AVSKRIVNINGAR Byggnad Förbättringar Markanläggning Sida 13 av 17

15 Not 8 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I restvärdet vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder Not 9 MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan Redovisat restvärde vid årets slut 0 0 Not 10 ANDRA LÅNGFRISTIGA VÄRDEPAPPERSINNEHAV Insats Bostadsrätterna Sverige Not 11 ÖVRIGA FORDRINGAR Skattekonto Skattefordran Klientmedel hos SBC Sida 14 av 17

16 Not 12 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut Vid årets slut Not 13 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Handelsbanken 4,180 % Swedbank 2,290 % Swedbank 3,590 % Swedbank 1,167 % Rörlig ränta Swedbank 2,280 % Swedbank 3,220 % Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till kr. Sida 15 av 17

17 Not 14 STÄLLDA SÄKERHETER OCH EVENTUALFÖRPLIKTELSER Fastighetsinteckningar Not 15 UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER Ränta Avgifter och hyror Upplupet konsultarvode Not 16 VÄSENTLIGA HÄNDELSER EFTER ÅRETS SLUT Markarbetet runt länga 5 är påbörjat. Reparation av fuktskada i 5A:s källare avslutat. Arbetet med inventering av stammar ska avslutas under våren. Därefter prioriteras i vilken ordning stambyten/relining kommer att göras. Sida 16 av 17

18

19