VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Nedre Norra Bilsportförbundet Dalarna Gästrikland Hälsingland Söndag 18 februari 2018 Klockan Scandic Bollnäs

2 Denna sida är lämnad blank med avsikt ~ 2 ~

3 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2016 INNEHÅLLSFÖRTECKNING DAGORDNING 4 RÖSTLÄNGD 2017 NEDRE NORRA BILSPORTFÖRBUNDET 5 RÖSTLÄNGD 2017 SBF 7 STATISTIK VERKSAMHETSBERÄTTELSER 9 STYRELSEN 9 BILORIENTERING 11 FOLKRACE 12 NYA TÄVLINGSFORMER 13 RACING 13 RALLY 13 RALLYCROSS/BACKE + CROSSKART 15 ÖVRIGA SPORTGRENAR 17 IDREPROJEKTET 17 SÄKERHETSRÅDGIVARE 17 MILJÖRÅDGIVARE 18 JURIDISKA RÅDGIVARE 18 UNGDOM 18 UTBILDNINGSSAMORDNARE 19 RESULTATRAPPORT 20 BALANSRAPPORT 21 REVISIONSBERÄTTELSE 22 FÖRSLAG TILL BUDGET NNBF AVSTÄMNING MOT NNBF: S VERKSAMHETSPLAN FÖR VERKSAMHETSPLAN AKTIVITETSPLAN 26 STADGEENLIGA VAL 27 MOTION 27 PROPOSITION 27 BILAGOR 29 ~ 3 ~

4 DAGORDNING 1. Årsmötets öppnande 2. Prisutdelning 3. Vår gäst från SBF ges ordet 4. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd 5. Fastställande av föredragningslista för mötet 6. Frågan om mötets behöriga utlysande 7. Val av funktionärer för mötet a, Ordförande b, Sekreterare c, Två justerare, tillika rösträknare 8. Behandling av SDF-styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelser för sistflutet verksamhetsår 9. Revisorernas berättelse för samma tid 10. Fråga om ansvarsfrihet för SDF-styrelsen 11. Behandling av motioner och propositioner. 12. Fastställande av inkomst- och utgiftsstat för innevarande räkenskapsår 13. Fastställande av arbetsplan för innevarande räkenskapsår 14. Val av ordförande i SDF tillika ordförande i SDF-styrelsen för en tid av ett (1) år 15. Val av tre (3) övriga styrelseledamöter för en tid av två (2) år 16. Val av två (2) revisorer och en (1) revisorssuppleant för en tid av ett (1) år 17. Val av ordförande och två (2) ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år 18. Beslut om val av ombud till SBF-mötet jämte erforderligt antal suppleanter 19. Beslut om val av ombud till DF-mötet jämte erforderligt antal suppleanter 20. Meddelande av tid och plats för SBF:s förbundsmöte 21. Meddelande om datum för nästa ordinarie SDF-möte 22. Mötets avslutande ~ 4 ~

5 RÖSTLÄNGD 2017 ( T.O.M ) Org.nr. Föreningsnamn Medlemmar Rösträt t ALLMÄNNA MF ÅRSUNDA 738 JA AVESTA RC KLUBB 56 JA BOLLNÄS MOTORKLUBB 585 JA BORLÄNGE DRAGRACINGCLUB 194 JA BORLÄNGE MOTORKLUBB 517 JA CAMARO CLUB SWEDEN JA CUSTOM CAR CLUB ORSA 188 JA DRAGRACING CLUB LJUSDAL 140 JA FREDRIKSBERGS MOTORKLUBB 183 JA GESTRIKE RACING TEAM 302 JA GRANGÄRDE RALLY & RACING CLUB 156 JA HAMRE MOTORKLUBB 63 JA HAMRÅNGE MOTORKLUBB 17 JA HEDESUNDA MOTORKLUBB 69 JA HOFORS MOTORKLUBB 59 JA HOFORS MOTORSÄLLSKAP 137 JA IDKERBERGET MOTORKLUBB 84 JA ILSBO MOTORKLUBB 92 JA JÄRBO MOTORKLUBB 109 JA LIMA MOTORSÄLLSKAP 663 JA LJUSDALS MOTOR SÄLLSKAP 326 JA LJUSDALS MOTORKLUBB 84 JA LUDVIKA MOTORSÄLLSKAP 375 JA MALUNGS MOTORKLUBB 231 JA MINIRACINGCLUB HUDIK 23 JA MORA MOTORKLUBB 344 JA NIGHT CRUISERS FÄRNÄS MF 117 NEJ NYHYTTANS AVESTA RT MOTORKLUBB 38 JA RÄTTVIK RACING KLUBB 122 JA SANDVIKENS MOTORKLUBB 249 JA SHRA AVESTA 15 JA SHRA VANSBRO-ÄPPELBO 273 JA SILJAN BIL RACING KLUBB 59 JA SKUTSKÄRS MOTORSÄLLSKAP 172 JA SMK DALA FALUN 499 JA SMK GÄVLE 697 JA SMK HEDEMORAAVDELNING 503 JA SMK HÄLSINGEAVDELNING 295 JA SMK SÖDERHAMNSAVDELNING 744 NEJ SMÅBACKA MOTORKLUBB 25 JA 1 Röster SDFs Not. ~ 5 ~

6 Org.nr. Föreningsnamn Medlemmar Rösträt t Röster SDFs Not SUNNANSJÖ MOTORKLUBB 59 JA SVÄRDSJÖ MOTORKLUBB 41 JA SÄTERS MOTORKLUBB 153 JA VANSBRO MOTORKLUBB 154 NEJ VENJANS MOTORKLUBB 8 JA WOXNADALENS MOTORKLUBB 433 JA ANTAL MEDLEMMAR INHÄMTAT FRÅN RIKSIDROTTSFÖRBUNDETS MEDLEMSREGISTER I IDROTTONLINE FÖRENING UTAN RÖSTRÄTT: Org.nr. Föreningsnamn Orsak NIGHT CRUISERS FÄRNÄS MF Sent betald Medlemsavgift & Förseningsavgift SMK SÖDERHAMNSAVDELNING Sent betald Medlemsavgift & Förseningsavgift VANSBRO MOTORKLUBB Obetald Medlemsavgift & Förseningsavgift. NY MEDLEM I SBF: Org.nr. Föreningsnamn Inträde FÖRENING SOM BEVILJATS NAMNBYTE: Org.nr. Föreningens nya namn Föreningens gamla namn FÖRENING SOM VID ÅRSMÖTE HAR ÄNDRAT HEMORT I SINA STADGAR TILL EN ORT I ETT ANNAT SDF: Org.nr. Föreningsnamn SDF-Byte UTTRÄDANDE FÖRENING: Org.nr. Föreningsnamn Orsak Avförd UTESLUTEN FÖRENING: Org.nr. Föreningsnamn Orsak Avförd ~ 6 ~

7 RÖSTLÄNGD 2017 ( T.O.M ) ENSKILDA MEDLEMMAR I FÖRENINGAR SDF SAMTLIGA FÖRENING MED OMBUD TOTALT MED RÖSTRÄTT FÖRENINGAR RÖSTRÄTT GO Gotlands BF GÖ Göteborgs BF MN Mellannorrlands BF NN Nedre Norra BF SM Smålands BF ST Stockholms BF SV Södermanland/Västmanland BF SÖ Södra BF UP Upplands BF VÄ Västra BF ÖS Östergötlands BF ÖN Övre Norra BF Summa: VERKSAMHETSÅR Statistik ENSKILDA MEDLEMMAR I SAMTLIGA FÖRENINGAR FÖRENING MED RÖSTRÄTT TOTALT FÖRENINGAR MED RÖSTRÄTT OMBUD SVENSKA BILSPORTFÖRBUNDETS RÖSTLÄNGD FÖR 2018 ÅRS FÖRBUNDSMÖTE UPPRÄTTAD :01 ~ 7 ~

8 STATISTIK TÄVLINGAR NNBF ÅR RY DR RCBA KA DR RB DRIF, UTH TUSS TRÄNING TOTALT CC OF, DO DRIF, RY FR RCBA KA DR RB OF,DO UTH TUSS TRÄ. TOTALT Nedan avser 2017 Delt Åskåd Anbud Nedan Avser 2016 Delt Åskåd Anbud Nedan avser 2015 Delt Åskåd Anbud 7364 ~ 8 ~

9 Verksamhetsberättelser Styrelsen Styrelsen har under verksamhetsåret haft ett väl fungerande arbete som resulterat i 13 protokollförda styrelsemöten. Våra styrelsemöten har varvats med fysiska möten och telefonmöten. Vårt mål är att minska miljöpåverkan och att spara tid samt resekostnader. Samåkning till våra möten görs så ofta som möjligt ges. Det mesta av arbetet i distriktet sker mellan styrelsemötena, vi arbetar mycket via datorer och telefon. Arbetssättet är smidigt och passar styrelsen utmärkt. Vi kan snabbt ta beslut i uppkomna frågor och protokollföra vid nästa styrelsemöte. Beslutsvägen blir mycket enklare då frågor kan förberedas innan mötena. Distriktets klubbar har delats upp i styrelsen för att vi lättare ska kunna ha kontakt och delge information. Styrelsen har gjort ett ställningstagande med en skrivelse som kommer från Västra BF. Skrivelsen finns på hemsidan och på Facebook, distriktet tillåter inte trakasserier av något slag eller hot mot personer - verbala eller via nätet. Ungdomsgruppen håller igång med sin verksamhet. Joakim Ahlberg har under året varit adjungerad till styrelsen som projektledare för gruppen. Nya projekt har tillkommit till och ansökningar om bidrag har gjorts och beviljats med idrottslyftet. Sportgrensansvariga (SGA) och samordnare/rådgivare har deltagit vid styrelsemöten både fysiskt och via telefon. Vid de fysiska mötena finns mera tid att diskutera och rapportera från olika sportgrenarna. Vårt främsta mål är att alla ska vara delaktiga och ha möjlighet att påverka, diskutera och lägga fram förslag till förbättringar inom sportgrenarna. Att arbeta som ett team ökar känslan för trivsel och engagemang i distriktet. SBF:s förbundsårsmöte var återigen förlagt till Radisson Blu Arlanda Hotell där distriktet hade fem delegater till förbundsmötet, men hela styrelsen var närvarande. Möjligheter finns här att skapa kontakter och att lära känna styrelseledamöter från andra distrikt, utskottsledamöter och förbundsstyrelsen. SGA, tekniker, samordnare samt rådgivare har deltagit vid CL-kurser anordnade av SBF/utskott. Ordföranden har under året deltagit i konferenser med distriktsordföranden, utskottsordföranden och förbundsstyrelsen. Vidare har ordförande varit på två miljöträffar och träff med utskottet för Nya Tävlingsformer. Styrelsen, styrelsens kontaktpersoner (faddrar) och SGA har besökt olika arrangemang samt haft träffar med klubbar under året. Hemsidan uppdateras så fort ny information föreligger. Facebook-kontot för distriktet fungerar bra - där ges information och länkar till hemsidan. Nyhetsbrevet har även i år utkommit fyra gånger. Brevet läggs ut på hemsidan och skickas även via e-post till klubbar och personer som anmält sitt intresse. ~ 9 ~

10 Distriktets licenskurser A och B har genomförts under året tyvärr ställdes rallykursen in. Flera olyckliga omständigheter gjorde att motorsportdagen fick ställas in. Vi ser positivt att klubbfunktionärer utbildar/uppdaterar sina kunskaper för att sedan använda sig av dem i tävlingsverksamheten och för utbildning i den egna klubben. Distriktets förare i många sportgrensklasser och kartläsare i rally har även detta år visat att det finns en stor tillgång på riktigt duktiga förare. En stor del av dem kommer att skriva in sig i tabellerna för all framtid i distrikt, SM, EM, Nordiska Mästerskap och internationella cuper och tävlingar. Mera detaljerat finns att läsa under respektive sportgren. Till alla som arbetar för sportens bästa, framför vi vårt varma tack till, sportgrensansvariga, kommittéer, samordnare och rådgivare med flera. Tillsammans fortsätter vi att bygga en bra framtid för motorsporten i vårt distrikt. Styrelsen Ordförande Vice Ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Ledamot Ledamot Adj. Ledamot Eva Eriksson Annika Wickström Åsa Malkusson Åke Andersson Urban Larsson Urban Jonsson Leif Gilberg Joakim Ahlberg SGA Bilorientering Sigge Henriksson till , Bo Haraldsson från Crosskart Lasse Söderström från Dragracing Kurt Ljungqvist Drifting, kontaktperson David Floberg från Folkrace Urban Jonsson Historisk Bilsport Styrelsen Karting André Hagberg Nya Tävlingsformer Per-Olof Spånberg till , Mikael Dahlstedt från Offroad Lars Ottosson Racing Tommy Löfling till , därefter vakant. Radiostyrd Bilsport Ulf Törnros Rally Tommy Vestlund Rallycross/Backe Ann-Mari Bergström Regularity Styrelsen Virtuell bilsport Styrelsen Kommittéer Folkrace Rally Rallycross/Backe Ungdom Urban Jonsson, Jan Ingesson Tommy Vestlund, Lars-Åke Persson Ann-Mari Bergström, Hans-Åke Flink Joakim Ahlberg, Annika Wickström ~ 10 ~

11 Tillståndshandläggare Åke Andersson Miljörådgivare Jeanette Asplund Säkerhetsrådgivare Benny Persson Bilsportarvet Åke Andersson Domarsamordnare Annika Wickström Utbildningssamordnare Åsa Malkusson Juridiska rådgivare Annsofie Selldén Carlson Nils-Erik Nicko Nilsson Valberedning Leif Järpen Andersson, sammankallande Anna Ekehov Göran Hådell Revisorer Pererik Bergström Barbro Tägtström Carina Fredriksson, suppleant Styrelsen får med denna verksamhetsberättelse tacka för det gångna året. Leif Gilberg Joakim Ahlberg, adjungerad Bilorientering Bil-O i distriktet är ingen sport som samlar några stora mängder deltagare. Men det finns några ekipage som fortfarande är med i de tävlingar som arrangeras i landets södra delar. Det finns tre gäng i Ludvika MS som deltar med blandad framgång. Svenska Mästare 2017 blev Björn Henriksson, Ludvika MS tillsammans med kartläsaren Ulf Andersson, Älmhults MK. Detta var deras 4:e SM-seger på raken, utöver dessa så blev det seger även i sprint Bil-O i Örebros SM-vecka för några år sedan. ~ 11 ~

12 Det finns ytterligare en Bil-O intressent, Bo Haraldsson som varit med i några tävlingar under det gångna året. Vår SGA i Bil-O Sigge Henriksson har under året fått sin avsägelse från uppdraget beviljad och styrelsen har utsett ny SGA, Bo Haraldsson. Vi tackar Sigge för hans tid som SGA och önskar Bosse lycka till. Åke Andersson NNBF Styrelse Folkrace Under 2017 genomfördes i vårt distrikt 30 tävlingar med totalt startande, vilket är en minskning på 100-talet startande mot 2016 som hade dock ovanligt många startande. Antalet tävlingar per år har legat stadigt på denna nivå de senaste 10 åren. Antalet anbud för 2017 var i på dessa tävlingar st, vilket ligger i paritet med antalet bud 2013 som hittills varit ett rekordår. Till 2017 ändrades reglerna för anbudsläggning Anbudläggare nu får lägga bud på valfritt antal bilar. Orsaken till den förändringen är att det stora antalet anbud på tävlingarna gör att varken arrangör eller domare har möjlighet att kontrollera att varje person verkligen lägger anbud på endast en av tävlingsbilarna. Detta har skapat misstänksamhet, och vid några tillfällen har det upptäckts att budgivare lagt bud på mer än en bil, och därmed har de anbuden förklarats ogiltiga och anbudsdragningen har fått gjorts om i efterhand. Årets tävlingar har setts av uppskattningsvis mer än åskådare, vilket är en markant ökning jämfört med Jag har under våren och hösten representerat NNBF på folkraceutskottets två SGAträffar. Under dessa träffar diskuterades bland annat 2018 års regelbok och vissa smärre ändringar beslutades. Vi har ett relativt nytt tekniskt reglemente för Sprintbilar, men tyvärr är intresset svalt bland arrangörer att anordna tävlingar i den formen. Två större cuper/serier har körts inom NNBF under året, Öppna Dalaserien och X-cupen 2017, segrarna redovisas nedan. X-Cupen 2017: Seniorer (186): Magnus Björck Films MK Damer (59): Ida Törnhult Gestrike RT MK Juniorer (44): Dennis Lundberg Gestrike RT MK Öppna Dalaserien i Folkrace : Seniorer (382): Joakim Stattin Gestrike RT MK Dam/Veteran(68) : Gunnar Helghe Säters MK Juniorer (52): Lina Falk Grangärde RRC Urban Jonsson SGA Folkrace ~ 12 ~

13 Nya Tävlingsformer Vi har under året haft två sportgrensansvariga. P-O Spånberg och Mikael Dahlstedt. Mikael tog över efter Peo under hösten. Under våren utsågs P-O Spånberg till banbesiktare. Det har körts några uthållighetstävlingar i distriktet under hösten. Den 28/12 bjöds den nya sportgrensansvarige in till Ludvika på en informationsträff, det kom upp mycket intressanta frågor och SGA Mikael ser fram emot att fortsätta sitt arbete under kommande år. Annika Wickström Kontaktperson i styrelsen för Nya Tävlingsformer Racing Banracingen har ju fått ett lyft i år då TCR har blivit huvudklass i STCC. Hela 28 st. förare har deltagit i årets serie. Andreas Ahlberg, SMK Hedemora placerade sig som 9:a SSK Renault Junior Cup kom Kristoffer Norling, Rättvik RC 7:a CTCC (Kina) kom Tomas Enström, SMK Hedemora 20:de Tommy Löfling SGA Racing Rally 2017 års FM öppnade med att köra i det anrika Bergslagsrallyt, där det bjöds på vägar på is, och med lite snövallar. Man hade innan tävlingen värme och tö, men lyckades få till en fin tävling. Årets 2:a FM-tävling kördes i Järbo och Gestrikekannan. Även den fick smaka på den milda vintern och fick ändra datum. Men även dom fick till en bra tävling till slut. Årets 3:e deltävling kördes uppe i Lima och LBC-Ruschen, med helt underbara vägar och gott om snö. Här gjorde vår Daniel Röjsel en bragd att i sin första R5 tävling, går och vinner i tufft motstånd. Även i 2WD tog Tomas Lången en fin skalp genom att vara före ex World Champion Petter Solberg. Sedan övergick vinter i sommar och Sandvikens MK stod som arrangör för Rally SM s 3:e deltävling, den 2:a på grus. Man hade fått ihop hela 348 km totalt, fördelat på 101 km SS. Banan bjöd på fina vägar av ganska snabb karaktär och fick beröm av dom tävlande. Här kördes också den 4:e deltävlingen i FM, då man fick köra lördagens etapp i SM. Även SM tävlande fick räkna sina resultat i FM. Det är ett uppskattat inslag att köra där SM kör då man får känna på det fina i att köra SM. Sedan fick man vänta ända till i September innan årets 5:e deltävling i Hofors och Malmjärn Runt. Hofors MS genomförde en fin tävling på fina vägar och fick beröm för vägarna. Som 6:e och sista deltävling årets FM, kördes utanför vårt distrikt nere i Eskilstuna och EMK Kannan. EMK Kannan samlade ett stort startfält och man bjöds på 3 st fina SS. Den 28/2 genomfördes ett möte i Gävle angående Grp H 2018, där man diskuterade det senaste utkastet från RU. David Floberg och Lars-Åke Persson skötte mötet. ~ 13 ~

14 En planerad steg 3-4 kurs för tävlingsledning ställdes in under hösten pga av för dåligt antal anmälda. Tommy och Lars-Åke har både under vår och höst varit på SGA träff, dels i Arlanda och Jönköping. Höstens kurs för tekniker har Lars-Åke flyttat till våren för att ha färska regler för kursen. Datum kommer senare under Årets Pristagare i FM Klass 1, 4wd 1 Thomas Thunström Ludvika MS Citroen 2 Kenth Östlund Hedesunda MK Mitsubishi 3 Steen Skodborg Borlänge MK Mitsubishi Klass 2, 2wd 1 Andreas Israelsson Vansbro MK Toyota 2 Mats Zetterman Ljusdals MS Ford 3 Johannes Joons Skutskärs MS Opel Klass 3, VOC Mekonomen/Grupp F/Grupp N Patrik Lindberg Hedesunda MK Volvo 2 Anders Wänn Borlänge MK Volvo 3 Joakim Halvarsson Ljusdals MS Volvo Klass 4, Grupp E 1 Martin Eliasson Skutskärs MS Volvo 2 Magnus Lövgren Sandvikens MK Opel 3 Martin Åberg Hofors MS Golf Klass 5, Appendix K 1 Peter Sjögren Grangärde RRC Opel 2 Patrik Dybeck SMK Gävle Golf 12 3 Thord Östlund Hedesunda MK Volvo Klass 6, Junior 1 Alexander Hallqvist Vansbro MK Opel 2 Daniel Röjsel SMK Dala Falun Ford 3 Fredrik Borg SMK Hälsinge Volvo Lag 1 Skutskärs MS 2 Hedesunda MK 3 Sandvikens MK B-förarcupen 1 Mats Zetterman Ljusdals MS Ford 2 Jan-Åke Hamréus Hofors MS Vauxhall 3 Niklas Albinsson Fredriksbergs MK Golf C-förarcupen 1 Andreas Åsblom Järbo MK Volvo 2 Alexander Hallqvist Vansbro MK Opel 3 Staffan Andersson Sandvikens MK BMW/Polo/Nissan Tjejcupen 1 Lina Falk Grangärde RRC Saab ~ 14 ~

15 Ungdomscupen 1 Marcus Persson Sandvikens MK Volvo 2 Adam Westlund Gestrike RT Volvo 3 Dennis Lundberg Gestrike RT Volvo Vi har förare och Co-drivers som gjort framstående insatser i SM under året. 1:a Ttrimmat 4wd: Thomas Thunström Ludvika MS Jörgen Lindahl Wäxjö MS 3:a Ttrimmat 4wd: Niklas Hägg Christer Carlsson 1:a Ttrimmat 4wd: Jacob Jansson Stefan Gustavsson 2:a Otrimmat 2wd: Johnny Andersson Christoffer Bäck SMK Hälsinge Katrineholms MK MK Kopparberg Ludvika MS SMK Hedemora SMK Hedemora 1:a Junior Otrimmat 2wd: Elias Lundberg SMK Sala Jim Hjerpe Säters MK 3:a Junior Otrimmat 2wd: Daniel Röjsel SMK Dala Falun Nicklas Edvardsson SMK Dala Falun Mikael Johansson Ludvika MS Tommy Vestlund SGA Rally Rallycross/Backe + Crosskart Året inleddes med en Rallycross Vintersprint under SM-veckan i Söderhamn. Tävlingen kördes på SMK Söderhamns Folkracebana. Arrangören lade ner många timmars arbete med att skapa ett mindre hopp samt ett nytt alternativspår och det spolades is under många nätter, allt för att det skulle bli en så bra tävling som möjligt för direktsändning i TV. Resultatet blev ett mycket lyckat arrangemang och TV-teamet bad efteråt om att få komma tillbaka vid ett annat tillfälle. Publikmässigt så överträffades alla förväntningar och tittarsiffrorna som redovisades av SVT var också toppnoteringar. Amerikanen Mitchell de Jong vann tävlingen men SM tecknet tilldelades tvåan Alexander Westlund Gestrike RT. Det var mycket nära att Westlund inte skulle delta men efter viss övertalning, så ställde han upp och det var naturligtvis ett beslut som han inte ångrade efteråt. Den 9:e april anordnades förarlicenskurs i SMK Dala Faluns lokaler på begäran då många tycker att avståndet till kurserna är väl långt. 12 st. deltagare närvarade och de flesta hemmahörande i Dalarna. Några av de närvarande har faktiskt synts till ute på tävlingar under sommaren och det är positivt för utvecklingen. ~ 15 ~

16 Två deltävlingar i Svealandscupen avgjordes på Eriknäsbo motorstadion i Bollnäs den 12:e augusti. Haninge MK hade valt att ställa in sin deltävling och p g av det så fick arrangören i Bollnäs två stycken efter förarnas önskan. En chansning togs att köra båda tävlingarna på en och samma dag. Ett lyckat beslut då allt var genomfört och avslutat kl Många av förarna stannade ändå kvar till dagen efter, dels för att man hade lång resväg hem men även för en stunds gemenskap under kvällen. JSM i Rallycross har körts av två duktiga juniorer tillhörande NNBF. Dessa två är Linus Andersson AMF Årsunda och Oskar Rosén Järbo MK. Det skulle behövas några fler juniorer för att trygga återväxten. Mattias Ohlsson Bollnäs MK som tog två SM guld i klass 2 SN under 2016 har tävlat lite mer sporadiskt då säsongen inleddes med en hel del tekniska bekymmer. Den evigt unge Göran Zamora Lind Bollnäs MK, tävlandes i klassen RCH tog ett silver och hans medtävlare i klassen Mats Kjellin Ljusdals MS hamnade slutligen på en sjätte plats. I Back-SM var två tävlingar inplanerade i distriktet, Kungsberget i Järbo och Mattsåsbacken i Lima. Tyvärr så ställdes tävlingen i Järbo in p g av för få anmälda. Den 16-17:e september så kördes i alla fall Finaltävlingen i Lima. Lars Svensson SMK Hälsinge stod klar som segrare efter 23 års väntan i klass 1. Tvåa i klassen blev Christer Nilsson Sandvikens MK. I klass 2 lade Henrik Flodin SMK Hälsinge beslag på guldet före Peter Karlsson Ljusdals MS. Oscar Sundell tog tredje raka guldet i klass 3 före Jimmy Holmkvist Gestrike RT, trea i klassen blev Mikael Lundberg SMK Gävle. RM klass 4 dominerades helt och hållet av Martin Jonsson Woxnadalens MK under 2017 och nu finns det stora förväntningar inför det kommande året eftersom Martin tagit steget att avsluta karriären i sin Opel kadett GSI för att övergå till en RX2 Supercar Lites! Premiären beräknas ske under SM veckan i Skellefteå Nämnas bör även klass 5 där Roger Andersson Ludvika MS tog hem guldet. Crosskart Sportgrenen Crosskart har ingen tradition i distriktet men nu tror vi att det sker en ändring i och med att det under 2017 kördes både en deltävling i Svenska cupen och en i Svenska Sprintcupen på Eriknäsbo Motorstadion i Bollnäs. Det kändes som premiär men publiken lyste tyvärr med sin frånvaro. Däremot så bejublade förarna en ny bana att tävla på och de var imponerade av banans beskaffenhet och depåutrymmet. En fråga gällande att arrangera en SM-deltävling kommande år ställdes av Crosskart utskottets ordförande Håkan Persson. I skrivande stund så har arrangören sökt och även preliminärt blivit antagen som SM arrangör nästkommande år. Finns det tävlande i distriktet som ej blivit uppmärksammade i Crosskart? En förare finns för närvarande i Bollnäs, Viktor Andersson. Det är inplanerat en förarutbildning och några har redan anmält intresse. En ny SGA är utsedd av styrelsen i NNBF så nu får vi hoppas att fler intresserade hör av sig och att publiken upptäcker att vi har något intressant på gång. Ann-Mari Bergström SGA RC/Backe ~ 16 ~

17 Övriga sportgrenar I övriga sportgrenar (Dragracing, Drifting, Historisk Bilsport, Karting, Offroad, Radiostyrd Bilsport, Regularity och Virtuell Bilsport) har distriktet liten eller ingen verksamhet, alternativt att SGA ej inkommit med verksamhetsberättelse. Idreprojektet Tanke och bakgrund. Vi har ett hörn i vårat distrikt, NNBF. Idre och Särna i den norra delen av Älvdalens kommun. Det finns många ungdomar där, men inte så mycket att göra. Nu har det vaknat ett motorsportintresse, någon har tagit licens och börjat tävla i folkrace, intresset sprider sig. Närmaste motorklubb ligger 15 mil bort. Då jag har vänner i området så har förfrågan kommit, skulle vi kunna hjälpa till att få igång någonting? Kommunen, skolan och polisen är inkopplade och är mycket positiva. Vad vi hittills har gjort. Vi kallade ihop alla intresserade. Vi bjöd in till en kväll med en inspirationsföreläsning av Joakim Ahlberg. Vi pratade lite lätt föreningslära, olika motorsportgrenar, förutsättningar, drömmar och mål. Vi bjöd in Lima MS som är den närmaste motorklubben, de fick presentera sin verksamhet och vad de kan erbjuda. Den 4/11 var vi i Idre för en första träff, Annika & Jocke från NNBF och Mikael Johansson & Sune Rickardsson från Lima MS. Cirka 35 personer kom till våran första träff, det var otroligt lyckat och en positiv anda. I början på december fick vi reda på att vi hade beviljats stöd från idrottslyftet till vårat projekt. Målet med projektet. - Att engagera främst bygdens ungdomar. Men såklart alla med ett motorsportintresse. - Att sprida kunskap. - Att på sikt kanske ha en motorklubb i det nordvästra hörnet av vårat distrikt. Där det hittills varit ett vitt hörn på kartan. Med tanke på Vision 2020 där vi bl.a. ska öka vårat medlemsantal och sprida kunskap och kännedom, så tyckte vi att det här var ett intressant projekt. Annika Wickström & Joakim Ahlberg. Projektledare Säkerhetsrådgivare Vi kan lyckligtvis börja med att konstatera att även under detta år har distriktet varit förskonat från allvarliga incidenter/skadefall i våra olika sportgrenar. Ambitionen är naturligtvis fortfarande att vi sätter säkerheten högt, både som arrangör och förare, oavsett sportgren. Detta är vår arbetsmiljö både som utövare och funktionär, så vi alla gynnas av en säker och trygg omgivning. Tar återigen detta tillfälle i akt att påminna om vikten av att Olycksrapporten fylls i så korrekt som möjligt och skickas in i de fall som någon person behövt transporterats bort från tävlingsområdet till sjukvårdsinrättning. Dessa rapporter ligger till grund för hur arbetet med säkerheten skall fokuseras kring de olika sportgrenarna framgent för att försöka reducera antalet framtida incidenter ytterligare. Olycksrapporten skall fyllas i av Tävlingsledningen och skickas till Säkerhetsrådgivaren via mail eller via post efter kontakt via telefon. ~ 17 ~

18 Olycksrapporten är den uppdaterade versionen av det dokument som tidigare har kallats Incidentrapport. Namnet har ändrats för att minimera risken för hopblandning då vissa sportgrenar skiljer på Incidenter och Olyckor. Säkerhetsarbetet är i stor utsträckning ett förebyggande arbete. Ett nytt försök till träff/utbildning inom säkerhetsarbetet på tävling får planeras in under nästa år då denna typ av träff vore viktigt att få till så att vi kan träffas och utbyta erfarenheter. Besök gärna NNBF hemsida där det under fliken Säkerhet/Miljö finns både filmer och dokument som kan vara behjälpliga i våra arrangemang inom distriktet. Under höstens säkerhetsrådgivarträff, som SBF Säkerhetskommitté arrangerade, presenterades den uppdaterade och delvis omskrivna Säkerhetsmanualen som nu även innehåller Beredskap vid Olycka för Säkerhetskommittén och övriga säkerhetsrådgivare. Efter några justeringar så skickades dokumentet vidare för att granskas och förhoppningsvis godkännas av Rallyutskottet. Vid årets träff deltog återigen en utav Förbundsläkarna vilket är mycket uppskattat. Kom ihåg att säkerhetsrådgivaren finns till för er skull och hjälper gärna till om ni har funderingar eller frågeställningar. Benny Persson Säkerhetsrådgivare Miljörådgivare Vi har många klubbar som har certifierat sig under Både förlängningar och även några nya. Jättekul!! Nu försöker vi få de kvarvarande att göra samma sak under Jag uppskattar alla trevliga mejl och samtal med frågor, tips och idéer jag fått. Fortsätt så alla klubbar där ute. Det jag inte kan svara på direkt återkommer jag med! Jeanette Asplund Miljörådgivare Juridiska rådgivare Vi har inte heller under detta år svarat på några frågor av juridisk karaktär. Så frågan kvarstår ännu ett år till om det inte finns något behov eller om vi är okända. Disciplinnämnden har ju i alla fall flera fall att behandla även i år. Nils-Erik Nicko Nilsson och Annsofie Selldén Carlson Juridiska rådgivare Ungdom Året 2017 har varit givande för såväl ledare som ungdomar som ingår i projektet. Vi har haft tre träffar med ungdomarna. Den ena förlagd till Gelleråsen i Karlskoga för besök på STCC. Där var deltagandet ganska lågt då många tävlade på annat håll. Den andra träffen var på klubblokalen i Järbo. Där diskuterades det mycket enkla tävlingsformer och en föreläsning i marknadsföring. Sen blev det lunch i Sandviken innan det var gokartkörning i Gävle. Det var uppskattat med mycket skratt och svettiga förare. ~ 18 ~

19 I våras var vi i Järbo och hade en kursdag med Pär Swedh om bilens uppbyggnad och egenskaper. Till den fick alla ungdomarna ta med en kompis om dom ville. Under året har vi gjort ett ganska stort antal besök på tävlingar. Vi har funnits där för att stötta och prata med ungdomarna. Trots att gruppen inte går ut på att bara tävla så har våra ungdomar presterat mycket bra. Ungdomarna har tävlat i Folkrace, Rallycross och Rally på SM-nivå. Nu planerar vi för ett 2018 med full fart mot nya framgångar. Joakim Ahlberg och Annika Wickström Projektledare ungdomsgruppen Utbildningssamordnare Kursverksamheten ute i distriktet har även under året som gått varit låg. Oklart dock om det verkligen beror på få kurstillfällen eller att de inte rapporteras in. Det är som tidigare år rally och folkrace som dominerar i antalet kurstillfällen. Det har under året arrangerats kurser för tävlingsledning och tekniker i folkrace samt en pedagogisk utbildning. Tyvärr blev den planerade kursen för tävlingsledning i rally inställd på grund av för lågt intresse. Nya tag kommer att tas under 2018 för att få till utbildningar i flera sportgrenar. Våra sportgrensansvariga och rådgivare har under året deltagit på av SBF anordnade träffar och kurser. Åsa Malkusson Utbildningssamordnare ~ 19 ~

20 Resultatrapport ~ 20 ~

21 Balansrapport ~ 21 ~

22 Revisionsberättelse Originalet av revisionsberättelsen kommer att finnas för påseende vid årsmötet ~ 22 ~

23 Förslag till budget NNBF 2018 INKOMSTER UTGIFTER KONTO/KOSTNADSSTÄLLE KO:NR Kr KONTO/KOSTNADSSTÄLLE KO:NR Kr TÄVLINGSTILLSTÅND NNBF Sportg.träff ADM. BIDRAG SBF Sportg.träff, kurser UTB. BIDRAG Distriktsordf. Möten FM-PRISUTDELNING 3022 Externa kurser KLUBBKONFERENS 3023 Styrelsemöten ARR. KURSER Styrelsem. resor ledam ÅRSAVGIFT Styrelsem. resor SGA INTRÄDESAVG Projektpengar 4013 KURSPENGAR Kommittémöten TÄVLINGSBOKN Kom.möten resor SGA TRÄNINGSTILLS AU kostnader VIP-KÖRNING 3063 Studiebesök ledamöter TUSS-BESIKTNING Studiebesök SGA BÖTER 3065 NNBF Årsmöteskostnad RÄNTA SBF Rådsmöteskostnad SUMMA FM-prisutdelning Klubbkonferens Arr.kurser Tekniska Kontroller Nyinv. maskiner 6050 Underhåll maskiner 6051 Förbrukningsmateriel Profileringsmateriel Prenumerationer 6080 Inköp litteratur Arkiv kostnad Porto Gåvor/Uppvaktningar Övr. kostnader Historisk förening 7112 Internet Avskrivning inventarier 7912 Finansiella kostnader TOTAL Inkomst Utgift Beräknat resultat, förlust: ~ 23 ~

24 Avstämning mot NNBF:s verksamhetsplan för 2017 Styrelsen Styrelsen ska upprätthålla det löpande arbetet i distriktet med styrelsemöten per år. Mötena ska varvas med fysiska möten och telefonmöten. Viktigt att beslutade arbeten ska vara färdiga inom fastställda tidsramar. Sträva efter att arbetet tillsammans ska skapa team anda. SGA och rådgivare inbjuds efter behov till styrelsemötena. Vid behov görs punktinsatser i sportgrenar och klubbverksamhet. Vi följer dokumentet Vision Styrelsen har haft 13 styrelsemöten under verksamhetsåret, vilka har varvats med telefonmöten. Sportgrensansvariga och rådgivare har varit inbjudna till olika möten. Vi har lyckats att ha beslutade arbeten inom tidsramarna. Styrelsearbetet fungerar bra med olika synpunkter i frågor och vi har högt i tak men beslutar gemensamt. Hemsidan Distriktets officiella kanal är hemsidan. En öppen Facebooksida har skapas för distriktet tidigare finns sidor för ungdom, rally och arrangörsklubbar. Dessa ger länkar och information till klubbar och medlemmar. Hemsidan uppdateras efter vad som kommer webbmaster tillhanda. Facebooksidorna är ett bra komplement till hemsidan, vilket gör att informationen når fortare och lättare ut till våra följare. Ungdom Ungdomsprojektet ska förhoppningsvis fortgå med den kommitté som redan är tillsatt. Projektet har olika upplägg under året och kommer att byggas på eftersom. Medel är redan sökt via SBF/RF som räcker första månaderna av året. Distriktet ska vara behjälplig vid de olika målen i projekten. Ungdomar ska uppmuntras till att vara med i tävlingsledning, styrelser och kommittéer. Ungdomsprojektet har fungerat utmärkt med olika aktiviteter. Ett nytt projekt har tillkommit i Idreprojektet. Det är en plats med mycket ungdomar som inte har så mycket att göra på fritiden. Tanken är att få till en organiserad verksamhet med motorsport. Lima MS är med och kan även bistå med kunskap och hjälp. Fair race Fair race informationen kommer fortsättningsvis att belysas. Viktigt att fair race tas upp vid t.ex. förarmöten om vikten att respektera funktionärer. Samt att efterleva rent spel inom alla sportgrenar och i styrelsearbetet på både distrikts- och klubbnivå. Fair race-informationen ges i klubbar och vid tävlingar. Kunde fungera bättre vid ev. incidenter när ärenden kommer upp till disciplinnämnden blir alltid uppmaningen att läsa Fair race. Vi får jobba på att det tas upp i högre instanser att det kan ge lite mera effekt. Distriktet har tagit beslut och uppdaterat arbetsbeskrivning och funktionärspolicy angående yttrande och skriverier på olika sidor på nätet. Distriktet har även tagit ställning mot sexuella trakasserier i alla sammanhang. ~ 24 ~

25 Utbildning/konferenser SGA, Rådgivare och förtroendevalda går SBF:s CL kurser för att vidare kunna informera till klubbar och funktionärer. Distriktet ansvarar för att steg 3-4 kurser hålls i samråd med SGA och domare/tekniker. Ordförande kommer att vara delaktig i telefonkonferenser och möten med övriga distriktsordföranden. Närvara vid SBF:s ordförandekonferens med deltagande från förbundsstyrelsen, utskotts/distriktsordföranden. Utbildningar har genomförts som planerat och med CL-kurser. Vi har varit delaktiga i flera träffar inom olika sportgrenar. Tyvärr ställdes Licens kurs A och B rally in i november men den är planerad till vårkanten Ordförande har varit på olika träffar och har deltagit i telefonmöten med övriga distriktsordföranden. Säkerhet/miljö Säkerhetsarbetet och miljöarbetet fortsätter efter givna direktiv med fortlöpande certifiering av klubbarna. Säkerhetskonferenser och miljökonferenser har varit i Arlanda. Säkerhet och miljö står högt på vår lista för att främja miljön och att arbeta för att incidenter och olyckor kan minskas. Distriktsfunktionärer Rekrytering av nya distriktsfunktionärer som domare, tekniker och banobservatörer ska fortsätta för att säkerställa framtiden. Vi arbetar vidare med att tillföra nya distriktsfunktionärer och vi har lyckats till viss del. Verksamhetsplan 2018 Målsättning Styrelsen Styrelsen ska upprätthålla det löpande arbetet i distriktet med styrelsemöten per år. Mötena ska varvas med fysiska möten och telefonmöten. Viktigt att beslutade arbeten ska vara färdiga inom fastställda tidsramar. Skapa team anda i vårt gemensamma arbete. Besök på tävlingar och i klubbar under verksamhetsåret. SGA och rådgivare inbjuds efter behov till styrelsemötena. Punktinsatser i sportgrenar och klubbverksamhet. Vi följer dokumentet Vision Hemsidan Distriktets officiella kanal är hemsidan. Distriktet har en Facebooksida, dessutom finns sidor för ungdom, rally och arrangörsklubbar. Dessa ger länkar och information till klubbar och medlemmar. Ungdom Ungdomsprojektet och Idreprojektet kommer att fortgå med den kommitté som redan är tillsatt. Projekten har olika upplägg under året och kommer att byggas på eftersom. ~ 25 ~

26 Medel är redan sökt via idrottslyftet som utbetalts under Distriktet ska vara behjälplig vid de olika målen i projekten. Ungdomar ska uppmuntras till att vara med i tävlingsledning, styrelser och kommittéer. Fair race Fair race informationen kommer fortsättningsvis att belysas. Ska alltid vara rent spel inom alla sportgrenar i styrelsearbetet på både distrikts- och klubbnivå. Vi trakasserar inte varandra med ord, handling eller bilder i något sammanhang. Gäller vid såväl fysisk kontakt eller via sociala medier. Utbildning/konferenser SGA, Rådgivare och förtroendevalda går SBF:s CL kurser för att vidare kunna informera till klubbar och funktionärer. Distriktet ansvarar för att licenskurser A och B i sportgrenarna hålls i samråd med SGA och domare/tekniker. Flertalet kurser kommer att anordnas under våren. Ordförande kommer att vara delaktig i telefonkonferenser och möten med övriga distriktsordföranden. Vara på SBF:s ordförandekonferens med deltagande från förbundsstyrelsen, utskotts/distriktsordföranden. Säkerhet/miljö Säkerhetsarbetet och miljöarbetet fortsätter efter givna direktiv med fortlöpande certifiering av klubbarna. Miljö och säkerhetskurser kommer under våren. Distriktsfunktionärer Arbetet med att intressera flera att bli distriktsfunktionärer som domare, tekniker och banobservatörer fortsätter för att säkerställa framtidens funktionärer. Aktivitetsplan för styrelse, sportgrensansvariga* och rådgivare* januari Styrelsemöte (verksamhetsår 2017) 15 januari Styrelsemöte (verksamhetsår 2017) 18 februari Styrelsemöte (verksamhetsår 2017) 18 februari Årsmöte 18 februari Konstituerade styrelsemöte mars Styrelsemöte april Styrelsemöte maj Styrelsemöte juni Styrelsemöte augusti Styrelsemöte september Styrelsemöte oktober Styrelsemöte november Styrelsemöte december Styrelsemöte 2019 januari Styrelsemöte februari Styrelsemöte/Årsmöte * Deltar på vissa möten ~ 26 ~

27 Stadgeenliga val Valberedningens förslag till NNBF årsmöte den 18/ Till ordförande i SDF tillika ordförande i SDF-styrelsen för en tid av ett (1) år Valberedningens förslag: Eva Eriksson omval Till ledamöter i styrelsen för en tid av två (2) år Valberedningens förslag: Åsa Malkusson omval Valberedningens förslag: Annika Wickström omval Valberedningens förslag: Sven-Olov Borg nyval Övriga ledamöter - Har var och en ett (1) år kvar på sin mandatperiod Åke Andersson Urban Jonsson Leif Gilberg Till revisorer i Nedre Norra Bilsportförbundet för en tid av ett (1) år Valberedningens förslag: Pererik Bergström omval Valberedningens förslag: Barbro Tägtström omval Till revisorssuppleant i Nedre Norra Bilsportförbundet för en tid av ett (1) år Valberedningens förslag: Carina Fredriksson omval Val av ombud till SBF-mötet jämte erforderligt antal suppleanter. Valberedningens förslag: Att styrelsen utser ombuden och suppleanter till förbundsmötet. Val av ombud till DF-mötet jämte erforderligt antal suppleanter. Valberedningens förslag: Att styrelsen utser ombuden och suppleanter till DF-mötet. Motioner Inga motioner har inkommit. Proposition Proposition 1 - Ang stadgeändring SBF. Se bilaga 1. NNBF:s styrelse rekommenderar att propositionen TILLSTYRKES Proposition 2 - Ang stadgeändring NNBF. Se bilaga 2. NNBF:s styrelse rekommenderar att propositionen TILLSTYRKES ~ 27 ~

28 BILAGA 1 ~ 28 ~

29 ~ 29 ~

30 BILAGA 2 Stadgar för Nedre Norra Bilsportförbundet. (Normalstadgar för specialdistriktsförbund inom Svenska Bilsportförbundet) Justerade vid årsmöte i Gävle Bollnäs. Förkortningar: RF = Riksidrottsförbundet RS = Riksidrottsstyrelsen RIN = Riksidrottsnämnden DF = Distriktsidrottsförbund SF = Specialidrottsförbund SBF = Svenska Bilsportförbundet SDF = Specialidrottsdistriktsförbund (Svenska Bilsportförbundets distriktsförbund) 1. Uppgift / Ändamål Nedre Norra Bilsportförbundet (SDF) skall enligt dessa stadgar och Svenska Bilsportförbundets stadgar, såsom Svenska Bilsportförbundets regionala organ arbeta i enlighet med detta förbunds ändamål. 2. Sammansättning Nedre Norra Bilsportförbundet (NNBF) omfattas de föreningar som är medlemmar i Svenska Bilsportförbundet (SBF), och har sin hemvist inom förbundets geografska område och därmed även är medlemmar i NNBF. 3. Verksamhetsområde Nedre Norra Bilsportförbundets verksamhet utövas inom det verksamhetsområde som enligt Svenska Bilsportförbundets stadgar omfattar Gävleborgs och Dalarnas län samt Älvkarleby kommun i Uppsala län. 4. Stadgar Ändringar av eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av SDF-möte och skall godkännas av SBF. För beslut om stadgeändringar krävs bifall av minst 2/3-delar av antalet avgivna röster. 5. Beslutande organ Nedre Norra Bilsportförbundets (SDF:s) beslutande organ är SDF-mötet, extra SDFmöte och SDF-styrelsen. SDF-styrelsen får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella verksamheter inom SDF-styrelsens arbetsområde. 6. Verksamhets- och räkenskapsår samt arbetsår. Nedre Norra Bilsportförbundets verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med den 1 januari till och med den 31 december. SDF-styrelsens arbetsår omfattar tiden från SDF-mötet t.o.m. påföljande ordinarie möte. ett ordinarie årsmöte t o m nästkommande ordinarie årsmöte. 7. Sammansättning av styrelse m.m. Nedra Norra Bilsportförbundet skall verka för att styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män nås och att ungdomar ingår. Jämställdhet skall också eftersträvas i delegationer för sådan organisation där fler än en person skall ingå. Bland styrelsens medlemmar ska minst en person från distriktets vartdera landskap (Dalarna, Gästrikland och Hälsingland) ingå. ~ 30 ~

31 8. Firmateckning Nedre Norra Bilsportförbundet (SDF) firmatecknas av SDF-styrelsen eller om den så beslutar, av två (2) styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer. 9. Skiljeklausul Talan i tvist där parterna är enskild medlem, förening, SDF eller SBF får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i dessa stadgar, SBF:s eller RF:s stadgar, avgöras enligt lagen om skiljemän. 10. Tidpunkt och kallelse för SDF-möte SDF-möte, som är SDF:s högsta beslutande organ, hålls årligen under februari månad på tid och plats som SDF-styrelsen bestämmer. Mötet får dock inte hållas på den dag när DF-möte pågår. DM- eller FM-tävling får inte arrangeras på dag när SDF-mötet hålls. Kallelse till SDF-möte utfärdas av SDF-styrelsen genom kungörelse i SBF:s officiella kungörelseorgan samt genom brev till föreningarna senast 21 dagar före mötet. Föredragningslista jämte verksamhets- och förvaltningsberättelser översändes till föreningarna senast 7 dagar före mötet. 11. Förslag till ärenden att behandlas vid SDF-mötet Förslag till ärenden att behandlas vid SDF-mötet skall vara SDF-styrelsen tillhanda senast den 15 januari, utom såvitt avser förslag från SBF:s styrelse. När förslag avser ändringar av SBF:s stadgar, skall sådant förslag vara SBF tillhanda senast den 10 januari och samtliga SDF-styrelser tillhanda senast den 15 januari. Rätt att inge förslag tillkommer SBF:s styrelse, SDF röstberättigad förening samt röstberättigad medlem i sådan förening. Förslag från röstberättigad föreningsmedlem insändes genom vederbörandes förening med dess utlåtande. 12. SDF-möte sammansättning och beslutförhet SDF-möte består av ombud för föreningar inom distriktet. Varje förening får utse högst två (2) ombud, vilka skall vara röstberättigade medlemmar i föreningen. Ombud får representera endast en förening och får inte vara ledamot av SDF-styrelsen. SDF-möte är beslutsmässigt med det antal ambud, som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut. Kostnaderna för ombudens deltagande i SDF-mötet bestrids av föreningarna. 13. Yttrande och förslagsrätt vid SDF-möte Yttrande- och förslagsrätt vid SDF-möte har förutom ombuden ledamot av SDFstyrelsen. DF:s och SDF:s revisorer, samt motionär i vad avser egen motion. Yttranderätt tillkommer även RF:s, SBF:s och DF:s representanter. 14. Rösträtt vid SDF-möte Rösträtten vid SDF-möte bestäms genom röstlängd som har upprättats av SBF:s styrelse att gälla för tiden 1 december 30 november och skall före den 15 januari överämnas till SDF:en. Röstlängden upptar det antal föreningar, som senast den 30 september 1 juli fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter mot SBF. Röstängden gäller oförändrad till dess ny röstlängd erhålles. ~ 31 ~

32 I röstlängden upptagen förening skall för att vara röstberättigad jämväl ha fullgjort de skyldigheter mot SDF, som bestämts av SDF-mötet. Härav betingad justering av röstlängden utföres av SDF-styrelsen. Varje röstberättigad förening äger en röst för varje påbörjat 100-tal medlemmar. En förenings röstetal får dock ej överstiga 1/5-del av det vid uppropet totala röstetalet. Om en förening deltager i mötet med två (2) ombud och förfogar över endast en (1) röst, utövas rösträtten av det ena ombudet. Förfogar föreningen över fler än en (1) röst, äger föreningen bestämma rösternas fördelning mellan ombuden. Förening skall inge fullmakt för sina ombud. I fullmakten skall ombudens rätt att utöva föreningens rösträtt anges. 15. Ärenden vid SDF-mötet Vid SDF-mötet skall följande ärenden förekomma: 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd. 2. Fastställande av föredragningslista för mötet. 3. Frågan om mötets behöriga utlysande. 4. Val av ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet. 6. Val av två protokolljusterare och två rösträknare för mötet. 7. Behandling av SDF-styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelser för sistflutet verksamhetsår. 8. Revisorenas berättelse för samma tid. 9. Fråga om ansvarsfrihet för SDF-styrelsen. 10. Behandling av förslag enligt 11 samt övriga av SDF-styrelsen till mötet hänskjutna ärenden, varvid dock iakttas att fråga inte får avgöras om den inte finns med på föredragningslistan. 11. Beslut om inträdes- och medlemsavgift till SDF. Beträffande medlemsavgift så avser avgiften året efter det år då beslutet tas. 12. Fastställande av inkomst- och utgiftsstat för innevarande räkenskapsår. 13. Fastställande av arbetsplan för innevarande arbetsår. 14. Val av ordförande i SDF tillika ordförande i SDF-styrelsen för en tid av ett (1) år. 15. Val av tre (3) övriga styrelseledamöter för en tid av två (2) år. 16. Val av två (2) revisor revisorer och en (1) revisorsuppleant revisorssuppleant för en tid av ett (1) år. 17. Val av ordförande och två (2) ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år. 18. Beslut om val av ombud till SBF-mötet jämte erforderligt antal suppleanter. 19. Beslut om val av ombud till DF-mötet jämte erforderligt antal suppleanter. 20. Meddelande av tid och plats för SBF:s förbundsmöte. 21. Meddelande om datum för nästa ordinarie SDF-möte. Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för SDF:et eller dess föreningar får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till SDF-mötet. 16. Valbarhet vid SDF-möte Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person som är medlem i en till SBF ansluten förening. Arbetstagare hos SDF:et eller hos SBF får inte väljas till ledamot av SDF-styrelsen eller valberedningen. Ledamot av SDF-styrelsen och tjänstemän hos RF:s organisationer är inte valbar som revisor eller revisorsuppleant revisorssuppleant. ~ 32 ~

33 17. Extra SDF-möte Extra SDF-möte kan sammankallas, när SBF:s styrelse eller SDF-styrelsen så anser erforderligt eller då minst 2/3-dalar delar av SDF:ets röstberättigade föreningar skriftligen hemställer härom. Sådant möte får dock ej hållas på dagen när DF-möte eller förbundsmöte äger rum. Vid extra möte får endast i föreningslistan föredragningslistan upptagna ärenden avgöras. Kallelse till extra SDF-möte jämte föredragningslista översändes till föreningarna senast 7 dagar före SDF-mötet. 18. Ikraftträdande av beslut på SDF-möte Beslut fattade av SDF-möte gäller från mötets avslutande om inte annat bestäms. 19. Valberedning Valberedningen, som skall bestå av kvinnor och män, utgörs av ordförande och två (2) övriga ledamöter valda av SDF-mötet. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Det åligger valberedningen att till SDF-mötet avgiva förslag till de val som skall verkställas av mötet. Valberedningen skall senast två månader före SDF-mötet skriftligen tillfråga dem, vilkas mandattid utgår vid mötet, om de är beredda att kandidera för den kommande mandatperioden. Senast sex (6) veckor före SDF-mötet skall valberedningen meddela SDF-styrelsen och samtliga röstberättigade föreningar vilka av de tillfrågade som avböjt kandidaturen. Valberedningen förbereder, till SDF-styrelsens konstituerande möte, val av övriga poster som SDF-styrelsen skall tillsätta. Röstberättigade föreningar inom SDF:et äger rätt att till valberedningen avgiva förslag till ledamöter i SDF-styrelsen och sådant förslag avgives till valberedningen senast tre (3) veckor före SDF-mötet. Valberedningens förslag, beträffande de val som skall förekomma, föreläggas i samband med utsändningen av föredragningslista och övriga möteshandlingar, senast 7 dagar före mötet. 20. Revisor och revision SDF:s verksamhet, förvaltning och räkenskaper skall revideras av minst en revisor. DF har rätt att, efter anmälan till SDF, utse ytterligare en revisor i SDF. SDF skall årligen till DF inlämna verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut samt revisionsberättelse och revisionsrapport. Omfattar SDF flera DF avses det DF inom vars gränser SDF har sin hemort. SDF-mötet utser... (minst en) revisor två (2) revisorer och en revisorsuppleant revisorssuppleant. ~ 33 ~

34 Styrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorn/revisorerna senast 21 dagar före SDF-mötet och skall, efter verkställd revision, med revisorns/revisorernas berättelse vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före mötet. 21. DF-styrelsens sammansättning SDF-styrelsen som skall bestå av kvinnor och män, utgörs av ordförande och sex (6) övriga ledamöter valda av SDF-mötet. Ordförande väljes för ett (1) år och övriga ledamöter för två (2) år, varvid halva antalet väljes varje år. Styrelsen äger inom sig utse vice ordförande, sekreterare och kassaförvaltare. Styrelsen äger tillsätta särskilda erforderliga organ. SDF-styrelsen får utse enskild person till adjungerad ledamot i styrelsen, sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt, men inte rösträtt, samt får utses till befattning inom styrelsen. Om SDF omfattar två eller flera DF:s hela områden, skall en kontaktperson med varje DF utses. Kontaktpersonen utses av SDF-styrelsen och skall vara ordinarie eller adjungerad ledamot i SDF-styrelsen. Kontaktperson är SDF:s ombud vid ifrågavarande DF:s årsmöte. Kontaktperson har till uppgift att svara för kontakten med DF i fråga som berör bilsporten inom distriktet och medverka till bilsportens spridning inom distriktet. SDF-mötet får utse Hedersordförande eller Hedersledamot i SDF-styrelsen och sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt, men inte rösträtt. 22. SDF-styrelsens åligganden SDF-styrelsen är SDF:s beslutande organ när SDF-mötet inte är samlat. Det åligger SDF-styrelsen att: 1. Verkställa SDF-mötets beslut. 2. Hålla sig väl underrättad om verksamheten i de anslutna föreningarna och övervaka den idrottsliga ordningen i dessa. 3. Handha bilsporten inom distriktet enligt gällande stadgar och bestämmelser, verka för bilsportens utveckling samt i övrigt tillvarata bilsportens intressen. 4. Föranstalta om DM-tävlingar och andra tävlingar enligt RF:s och SBF:s bestämmelser samt godkänna DM-rekord. 5. Handha och ansvara för SDF:s medel. 6. Bereda ärenden som skall föreläggas SDF-möte. 7. Förlägga Förelägga SDF-mötet förslag till SDF:s verksamhetsplan med ekonomisk plan. 8. Avge stadgenliga stadgeenliga rapporter samt tillhandahålla RS, RIN, SBF:s styrelse och DF-styrelsen med upplysningar och yttranden. 9. Utöva prövningsrätt i ärenden, om vilka stadgas i 14 och 15 Kap RF:s stadgar med förbehåll för vad som anges i kapitel 5 3 SBF:s stadgar. 10. Bestämma om organisation av tjänster vid SDF:s kansli i förekommande fall anställa SDF:s arbetstagare. 11. Föra protokoll och sörja för förbundets bokföring m.m. samt sköta löpande ärenden i övrigt. 12. I samråd med SDF:s föreningar planera och genomföra utbildningar av förare och funktionärer. ~ 34 ~

35 13. Års- och revisionsberättelser samt uppgift om av distriktsårsmötet valda ombud till SBF:s förbundsmöte skall vara SBF tillhanda senast den 1 mars. 23. SDF-styrelsens kallelse, beslutsförhet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Styrelsen är beslutsför när samtliga ledamöter kallats, och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För beslut krävs minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom fullmakt. Om ordföranden finner det erforderligt, kan brådskande ärende avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmaste därefter följande sammanträdet. 24. SDF-styrelsen överlåtande av beslutsärenden SDF-styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i vissa grupper av ärenden till verkställande utskott, som utses inom styrelsen, till kommitté eller annat organ, som har tillsats för särskild uppgift, eller på enskild styrelseledamot eller anställd. Beslut som fattas av delegerad skall kontinuerligt rapporteras till styrelsen på lämpligt sätt. Rapportering bör ske rutinmässigt och företrädesvis i sa samband med styrelsens sammanträden. ~ 35 ~

36 Nedre Norra Bilsportförbundet tackar Er för deltagandet och önskar alla lycka till med säsongen 2018! ~ 36 ~