SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (16)

Transkript

1 Sammanträdesdatum s. 1 (16) Plats Lomma kommunhus, sammanträdesrum Alnarp Tid Måndagen den 13 juni 2016 kl Beslutande Alf Michelsen (M) ordförande Lennart Månsson (M) vice ordförande Monica Thomhave Jeding (M) tjänstgörande ersättare, , Gunilla Tynell (L) ledamot Mats Falk (S) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Tommy Samuelsson, samhällsbyggnadschef Mattias Persson, teknisk chef Göran Samuelsson, fastighetschef Torvald Kullendorff, ekonom, Jonna Ganslandt, renhållningsansvarig, Bengt Strengbom, projektsamordnare, Karolina Jensen, trafikingenjör, Adam Edvinsson, nämndsekreterare Sara Sätterberg, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Mats Falk Lomma kommunhus, Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Sara Sätterberg Alf Michelsen Mats Falk

2 Sammanträdesdatum s. 2 (16) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Paragrafer Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska nämndens arbetsutskott Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma

3 Sammanträdesdatum s. 3 (16) TN AU 109 dnr TN 2016: Upphandling, förfrågningsunderlag av entreprenad för gångbro/gångväg utmed Oscars bro samt båttvätt med kran Under flera år har problem med framkomligheten för gående och cyklister som, främst under sommartid, passerar gång- och cykelvägen på Oscars bros södra sida uppmärksammats. Tekniska avdelningen har tagit fram ett förslag om att bygga en separat gångbro, som innebär att befintlig gång- och cykelväg kan nyttjas för enbart cykeltrafik. I samband med detta föreslås en del el-installationer i anslutning till bron rustas upp. Miljötillsynsenheten i Lomma kommun har efter nya riktlinjer från Havs- och vattenmyndigheten, ställt krav på att man inom hamnverksamheten ska kunna tvätta skrovet på båtarna på ett för miljön skonsamt sätt. Den lösning som valts för detta är en spolplatta med plats för tre båtar samtidigt. För att få en så effektiv hantering som möjligt monteras även en kran för båtlyften. Kranen handlas upp separat och ingår inte i föreliggande förfrågningsunderlag, men kostnaden för den ingår i redovisad finansiering nedan. Entreprenaden beräknas att påbörjas oktober 2016 och färdigställas i början av Finansiering av projektet sker genom nyttjande av tidigare beviljade investeringsmedel om 6,5 mkr för gångbro (Kommunfullmäktige ), 3,8 mkr för båttvätt (Kommunfullmäktige ), samt 1 mkr från investeringsprojektet Investeringar hamnverksamhet samt en mindre del driftmedel för att finansiera upprustning av el-installationer. Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen Förslag till förfrågningsunderlag Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar följande: Tekniska nämndens arbetsutskott uppdrar åt tekniska avdelningen att slutföra upphandling av ny gångbro/gångväg utmed Oscars bro och båttvätt med kran, samt fastställer förfrågningsunderlag som i all väsentlighet följer föreliggande förslag daterat Tekniska nämndens arbetsutskott bemyndigar förvaltningschefen att fatta beslut om tilldelning, förutsatt att totalkostnader hålls inom beslutade ramar.

4 Sammanträdesdatum s. 4 (16) TN AU 109 (forts.) dnr TN 2016: Tekniska nämndens arbetsutskott bemyndigar förvaltningschefen att teckna upphandlingskontrakt.

5 Sammanträdesdatum s. 5 (16) TN AU 110 dnr TN 2016: Upphandling och förfrågningsunderlag av entreprenad för Kv. Nian verksamhetsområde Föreliggande upphandling omfattar infrastruktur inom kv.nian Verksamhetsområde: gator, gång- och cykelvägar, va-arbeten, belysningsanläggning samt planteringsarbeten. Entreprenaden beräknas att påbörjas oktober 2016 och färdigställas i början av maj Finansiering av projektet sker genom exploateringsavtal med Skanska om 7,1 mkr. Lomma kommun fakturerar Skanska i efterhand enligt en uppgjord betalplan. Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen Bilaga 1: Handling 09.1 Administrativa föreskrifter, Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar följande: Tekniska nämndens arbetsutskott uppdrar åt tekniska avdelningen att genomföra föreliggande upphandling, och fastställer förfrågningsunderlag som i all väsentlighet följer redovisat förslag daterat Tekniska nämndens arbetsutskott bemyndigar förvaltningschefen att fatta beslut om tilldelning, förutsatt att totalkostnader hålls inom beslutade ramar. Tekniska nämndens arbetsutskott bemyndigar förvaltningschefen att teckna upphandlingskontrakt.

6 Sammanträdesdatum s. 6 (16) TN AU 111 dnr TN 2014: Yttrande till Länsstyrelsen angående överklagan av kommunens beslut gällande bullerskyddsåtgärder för fastigheten NN, Lomma kommun NN har inkommit med ett klagomålsärende på trafikbuller för sin fastighet i Borgeby. Med anledning av detta gjordes en bullerutredning för rubricerad fastighet, som syftade till att kartlägga trafikbullret vid fastigheten. Utredningen visade att ljudnivåerna vid fasad och på uteplats var så låga att ingen åtgärd föreslogs. Miljö- och byggnadsnämnden i Lomma kommun beslutade att avsluta ärendet och att det inte bedöms rimligt att förelägga väghållaren att vidta bullersänkande åtgärder vid aktuell fastighet. NN har överklagat beslutet till Länsstyrelsen. Tekniska nämnden har i egenskap av väghållare ombetts yttra sig till Länsstyrelsen på inkomna synpunkter i ärendet. Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen Bilaga: Förslag till yttrande till Länsstyrelsen, Bilaga: Remiss från Länsstyrelsen Skåne, Bilaga: Rapport 2014:105 / Version 1.0 från Trivector Traffic AB Tekniska nämndens arbetsutskott föreslår tekniska nämnden besluta följande: Tekniska nämnden lämnar yttrande till Länsstyrelsen Skåne i enlighet med bilaga../. Bilaga.

7 Sammanträdesdatum s. 7 (16) TN AU 112 dnr TN 2016: Svar på begäran om farthinder på Karstorpsvägen Det har inkommit en begäran om att kommunen ska anlägga ett farthinder i form av vägbulor/upphöjning på Karstorpsvägen, där övergångsstället vid Allégatan Karstorpsvägen är beläget. Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen Bilaga: Inkommen begäran om vägbulor/upphöjning vid korsningen Allégatan Karstorpsvägen, Bilaga: Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, Tekniska nämndens arbetsutskott föreslår tekniska nämnden besluta följande: Tekniska nämnden lämnar svar på begäran i enlighet med bilaga../. Bilaga.

8 Sammanträdesdatum s. 8 (16) TN AU 113 dnr TN 2015: Investeringsbudget 2017 för tekniska nämnden samt plan för ekonomin Kommunstyrelsen har den 27 april upprättat förslag till investeringsbudget. Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen Bilaga 1: Kommunstyrelsens förslag till investeringsbudget 2017 samt plan för ekonomin Tekniska nämndens arbetsutskott föreslår tekniska nämnden besluta följande: Tekniska nämnden bifaller kommunstyrelsens förslag till investeringsbudget för utan ändringar.

9 Sammanträdesdatum s. 9 (16) TN AU 114 dnr TN 2015: Driftbudget 2017 för tekniska nämnden samt plan för ekonomin Förslag till driftbudget 2017 samt plan för ekonomin åren presenteras. I förslaget redovisas budget för tekniska nämndens verksamheter och en beskrivning av förändringar i verksamheterna, utmaningar för framtiden samt tekniska nämndens verksamhetsmål för Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, Bilaga 1: Tillkommande externa driftskostnader som följd av investeringsprogrammet Bilaga 2: Teknisk verksamhet skattefinansierad Bilaga 3: Fastighetsverksamhet Bilaga 4: Teknisk verksamhet - avgiftsfinansierad Tekniska nämndens arbetsutskott föreslår tekniska nämnden besluta följande: Tekniska nämnden godkänner driftbudgetförslag enligt tabell A för 2017 med tkr, 2018 med tkr och 2019 med tkr. Tekniska nämnden uppmärksammar kommunstyrelsen på resursbehov utöver budgetram enligt sammanställningar i punkt A. Tekniska nämnden begär medel ur kommunstyrelsens förfogandemedel enligt punkt B för 2017 för tillkommande driftkostnader med 800 tkr och för nettoavskrivningar 750 tkr.

10 Sammanträdesdatum s. 10 (16) TN AU 115 dnr TN 2014: Månadsuppföljning Månadsuppföljning för tekniska nämnden till och med juli månad 2016 presenteras. Månadsrapport för tekniska nämnden januari-maj 2016 Investeringsrapport januari-juli 2016 Stapeldiagram över utfall/budget för aktiviteter inom gata/park till och med juli 2016 Tekniska nämndens arbetsutskott föreslår tekniska nämnden besluta följande: Tekniska nämnden godkänner månadsuppföljning för tekniska nämnden till och med juli månad 2016.

11 Sammanträdesdatum s. 11 (16) TN AU 116 dnr TN 2016: Revidering av delegationsordning för tekniska nämnden Föreligger förslag till förändringar i delegationsordning för tekniska nämnden i Lomma kommun. Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen Förslag till reviderad delegationsordning TN Tekniska nämndens arbetsutskott föreslår tekniska nämnden besluta följande: Tekniska nämnden antar följande förändringar i delegationsordning för tekniska nämnden i Lomma kommun: delegation av beslut om ersättning av skadeståndskrav enligt lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster läggs till under rubriken VAoch gatuärenden. Delegat: förvaltningschef. punkt 1 under rubriken Trafikärenden får följande ordalydelse: Lokal trafikföreskrift som avser 10 kap 1 Trafikförordningen, med undantag för punkt 3 (tättbebyggt område). Delegat: förvaltningschef.

12 Sammanträdesdatum s. 12 (16) TN AU 117 dnr TN 2016: Godkännande av undertecknande av avtal gällande tjänstekoncession för övertagande av kommunens renhållningsuppdrag Kommunfullmäktige har , 26, beslutat bemyndiga tekniska nämnden att upphandla en tjänstekoncession innebärande att kommunen handlar upp en extern part för fullgörande av kommunens renhållningsverksamhet. Lomma kommun har gemensamt med Kävlinge kommun och Svedala kommun under våren 2016 genomfört en upphandling gällande tjänstekoncession för övertagande av kommunernas beställarfunktion för respektive kommuns renhållningsuppdrag. Tilldelningen av uppdraget genomfördes under juni månad Avtalet gäller från 1 september 2016 till och med 31 december Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen Förslag till avtal mellan Lomma kommun och Sydskånes avfallsaktiebolag, Sysav Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar följande: Tekniska nämndens arbetsutskott godkänner föreslaget avtal gällande upphandling av tjänstekoncession avseende övertagande av kommunens renhållningsuppdrag.

13 Sammanträdesdatum s. 13 (16) TN AU 118 dnr TN 2016: /. Bilaga. Beslut om ny renhållningstaxa Kommunen har enligt miljöbalken 27 kap. 4 rätt att ta ut renhållningsavgift för insamling, transport, återvinning och bortskaffande av avfall som utförs genom kommunens försorg. Enligt Miljöbalken ska avgiften bestämmas till högst det belopp som behövs för att täcka nödvändiga planerings-, kapital-, och driftkostnader för renhållningen. Avgiften får tas ut på ett sådant sätt att återanvändning, återvinning eller annan miljöanpassad avfallshantering främjas. Lomma kommun har haft samma entreprenör under och har under denna period reviderat renhållningstaxan vid ett tillfälle. En ny entreprenör har upphandlats med start 1 januari 2017, och därmed kommer priserna för entreprenaden förändras. I samband med entreprenadstarten kommer även samtliga fyrfackskärl för sortering av restavfall, matavfall, tidningar och färgade glasförpackningar att bytas ut mot nya kärl, vilket medför en stor investering. En viktig förberedelse inför den nya entreprenaden och de förändrade förutsättningarna är att anpassa taxan efter dessa. Förslaget innebär att den nya avfallstaxan ska gälla från och med 1 januari Konsekvensbeskrivning framgår av skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen. Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen Bilaga A: Föreslagen avfallstaxa för Lomma kommun Bilaga B: Förslag taxa 2017 och jämförelse med nuvarande taxa Bilaga C: Nuvarande renhållningstaxa för Lomma kommun Tekniska nämndens arbetsutskott föreslår tekniska nämnden besluta följande: Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att anta förslagen avfallstaxa inklusive korrigering av kostnader för budad tömning under punkt 5.1 Direkttömmande container för rest-, mat och trädgårdsavfall (bilaga) att gälla från och med 1 januari 2017.

14 Sammanträdesdatum s. 14 (16) TN AU 119 dnr TN 2014: Tilldelningsbeslut samt ramavtalstecknande med entreprenör gällande schaktfri förnyelse av tryck- och självfallsledningar En ramavtalsupphandling som avser Lomma, Svedala och Vellinge kommuners behov av schaktfri förnyelse av tryck- och självfallsledningar, så kallad relining, har påbörjats. Avtal avses tecknas med tre entreprenörer gällande tryckledningar och tre gällande självfallsledningar. Varje kommun är en egen upphandlande myndighet och tecknar därmed egna avtal. Avtalstiden är två år. Avtalet kan förlängas upp till två år, ett år i taget, med oförändrade villkor om Lomma kommun så begär. Avtalen planeras gälla från Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen Bilaga: Administrativa föreskrifter, Bilaga: Ramavtal, Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar följande: Tekniska nämndens arbetsutskott bemyndigar förvaltningschefen att fatta beslut om tilldelning. Tekniska nämndens arbetsutskott bemyndigar förvaltningschefen att teckna ramavtal.

15 Sammanträdesdatum s. 15 (16) TN AU 120 dnr TN 2013: Ramavtalsupphandling gällande sug-, spol- och filmtjänster För att tillgodose Lomma kommuns behov av rubricerade tjänster föreslås att en ramavtalsupphandling genomförs. Arbeten som kan bli aktuella är spolning, filmning, rotskärning och slamsugning av avloppsledningar, reningsverk/pumpstationer och dylikt inom hela VA- samt gatu- och parkverksamheten. Ett förslag till förfrågningsunderlag, daterat , har upprättats. Avtalstiden är två år. Avtalet kan förlängas upp till två år, ett år i taget, med oförändrade villkor om Lomma kommun så begär. Årlig volym är för Lomma kommun beräknad till cirka 800 tkr per år. Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen Bilaga: Upphandlingsföreskrifter, Bilaga: Ramavtal, Bilaga: Gemensamma miljökrav, Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar följande: Tekniska nämndens arbetsutskott uppdrar år tekniska avdelningen att genomföra föreliggande upphandling, och fastställer förfrågningsunderlag som i all väsentlighet följer redovisat förslag daterat Tekniska nämndens arbetsutskott bemyndigar förvaltningschefen att fatta beslut om tilldelning. Tekniska nämndens arbetsutskott bemyndigar förvaltningschefen att teckna ramavtal.

16 Sammanträdesdatum s. 16 (16) TN AU 121 Information Samhällsbyggnadschef Tommy Samuelsson informerar om inkomna ärenden på LUKAS. Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar följande: - Arbetsutskottet har tagit del av informationen.