Öppet sammanträde utom i de punkter som markerats med (sluten del) eller där ordförande så beslutar. 3. Beslut om kulturstipendium 2018 Bilaga 1

Transkript

1 Kommunstyrelseförvaltningen KALLELSE/FÖREDRAGNINSLISTA Utbildningsnämnden kallas till sammanträde onsdagen den 25 april kl i Borgmästaren, Lysekils kommun. Öppet sammanträde utom i de punkter som markerats med (sluten del) eller där ordförande så beslutar. ÄRENDE Bilaga 1. Mötets öppnande och val av justerare Förslag, dagens justerare: Margareta Carlsson 2. Fastställande av dagordningen 3. Beslut om kulturstipendium 2018 Bilaga 1 4. Beslut om kulturpris 2018 Bilaga 2 5. Beslut om bidrag till offentligt arrangemang, Svensk handel i Lysekil, Bilaga 3 Allsång i stadsparken sommaren Ekonomisk uppföljning 7. Beslut samverkansavtal med Västra Götalandsregionen gällande Bilaga 4 Naturbruksutbildningar 8. Beslut om skolgång för asylsökande ungdomar Bilaga 5 9. Beslut om reviderade barnomsorgsregler Bilaga Beslut om reviderade regler för skolskjuts och elevresor Bilaga Förvaltningschefen och ordförande informerar 12. Anmälan av delegationsbeslut 13. Anmälningsärenden Bilaga 8 Tillsynsrapport, inspektion av Kronbergets förskola (UBN ) Anmälan till huvudmannen kränkande behandling, trakasserier och diskriminering från förskolechef/rektor (UBN ) Lysekils kommun, Lysekil Tel: madelene.johansson@lysekil.se

2 Kommunstyrelseförvaltningen KALLELSE/FÖREDRAGNINSLISTA Anmälan till huvudmannen kränkande behandling, trakasserier och diskriminering från förskolechef/rektor (UBN ) Anmälan till Försäkringskassan om arbetsolycka (UBN ) Tillsynsrapport, inspektion av Badhusbergets förskola (UBN ) Beslut från Skolinspektionen anmälan om skolsituation för en grundskoleelev vid Mariedalsskolan (UBN ) Beslut om statsbidrag till kvalitetssäkrande åtgärder för 2018 (UBN ) Polisanmälan Skadegörelse på bil (UBN ) Polisanmälan Grov stöld i bostad (UBN ) 14. Övrigt Anmälan till huvudmannen kränkande behandling, trakasserier och diskriminering från förskolechef/rektor (UBN ) Anmälan till huvudmannen kränkande behandling, trakasserier och diskriminering från förskolechef/rektor (UBN ) Anmälan till huvudmannen kränkande behandling, trakasserier och diskriminering från förskolechef/rektor (UBN ) Anmälan till huvudmannen kränkande behandling, trakasserier och diskriminering från förskolechef/rektor (UBN ) Lysekil KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN Kent Olsson / ordförande Madelene Johansson sekreterare Lysekils kommun, Lysekil Tel: madelene.johansson@lysekil.se

3 Tjänsteskrivelse Sid 1/1 Datum Dnr UBN Avdelningen för verksamhetsstöd Madelene Johansson, Kulturstipendium 2018 Sammanfattning Lysekils kulturstipendium utdelas som stöd och hjälp åt den, som visar lovande förutsättningar för insatser inom det kulturella verksamhetsområdet. Stipendiet har karaktären av arbets-, rese- och studiestipendium. Stipendium ska sökas för egen räkning efter gymnasiestudier eller liknande. Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att tilldela kulturstipendiet 2018 till xxxxxx. Ärendet Kulturstipendiet är på kr. För stipendium räknas konstnärlig och vetenskaplig verksamhet inom litteratur, musik, teater, film, konsthantverk, vetenskap, journalistik, bildningsverksamhet, hembygdsvård eller därmed jämförbara områden av kulturell verksamhet. Berättigade att erhålla stipendier är personer som är bosatta i kommunen eller som genom sin verksamhet har nära anknytning till densamma. Kulturstipendium kan utdelas till enskild person, grupp, organisation e.d. Lennart Olsson Förvaltningschef Johanna Ljung Abrahamsson Handläggare Beslutet skickas till Kulturchef Förvaltningsekonom Lysekils kommun, Lysekil Tel: Fax: registrator@lysekil.se

4 Tjänsteskrivelse Sid 1/1 Datum Dnr UBN Avdelningen för verksamhetsstöd Madelene Johansson, Kulturpris 2018 Sammanfattning Lysekils kulturpris utdelas på grundval av inkomna förslag som uppmuntran och belöning för värdefull insats inom det kulturella verksamhetsområdet. Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att tilldela kulturpriset 2018 till xxxxx. Ärendet Kulturpriset är på kr. För kulturpris räknas konstnärlig och vetenskaplig verksamhet inom litteratur, musik, teater, film, konsthantverk, vetenskap, journalistik, bildningsverksamhet, hembygdsvård eller därmed jämförbara områden av kulturell verksamhet. Berättigade att erhålla kulturpris är personer som är bosatta i kommunen eller som genom sin verksamhet har nära anknytning till densamma. Kulturpris kan utdelas till enskild person, grupp, organisation e.d. Lennart Olsson Förvaltningschef Johanna Ljung Abrahamsson Handläggare Beslutet skickas till Kulturchef Förvaltningsekonom Lysekils kommun, Lysekil Tel: Fax: registrator@lysekil.se

5 Tjänsteskrivelse Sid 1/1 Datum Dnr UBN Avdelningen för verksamhetsstöd Madelene Johansson, Bidrag till offentligt arrangemang, Svensk handel i Lysekil, Allsång i stadsparken sommaren 2018 Sammanfattning Svensk handel i Lysekil har under snart 16 år drivit arrangemanget Allsång i Lysekils stadspark med små och stora artister under somrarna. Datum för arrangemangen 2018 är 4/7, 11/7, 18/7, 25/7 och 1/8. Svenska handel i Lysekil söker nu ett bidrag på kr. Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att bifalla Svenska handel i Lysekils ansökan och bevilja ett bidrag på kr. Ärendet Svensk handel i Lysekil ansvarar för flera stora arrangemang i Lysekil i samarbete med näringsliv, föreningar och kommunen. Allsången har bedrivits under många år och har tidigare fått stöd av utbildningsnämnden. Föreningen är ingen kulturförening och får inga verksamhetsbidrag från kommunen. Föreningen beräknar kostnader på cirka kr, inga intäkter då det är offentliga arrangemang. Lysekils köpmän är medarrangör. Anna Carlsson är allsångledare och artisterna under sommaren 2018 är Mats Westling, Cecilia Kallin, Erika Jonsson, Eileen H Lind och Lena Nilsson, Gladys del Pilar Bergh. Lennart Olsson Förvaltningschef Johanna Ljung Abrahamsson Kulturchef Bilaga Ansökan om bidrag till offentligt arrangemang, Allsång i stadsparken Beslutet skickas till Johanna Ljung Abrahamsson Christina Halling, ekonom Lysekils kommun, Lysekil Tel: Fax: registrator@lysekil.se

6

7 Tjänsteskrivelse Sid 1/2 Datum Dnr UBN Avdelningen för verksamhetsstöd Madelene Johansson, Samverkansavtal med Västra Götalandsregionen, Naturbruksutbildningar Sammanfattning Västra Götalandsregionen (VGR) har sedan det första samverkansavtalet upprättades 1999 med de 49 kommunerna varit huvudman för naturbruksutbildningarna i Västra Götaland. De tidigare avtalen och det här aktuella samverkansavtalet grundas på Skollagens (2010:800) bestämmelser om att ett landsting/region får anordna utbildningar inom naturbruk. VGR har därmed stöd i samma lagrum för sin verksamhet som en kommun. Förslaget till det nya samverkansavtalet innebär att kommunen uppdrar till VGR att vara skolhuvudman i skollagens mening med ansvar för naturbruksprogrammet inom gymnasieskolan, gymnasiesärskolan och kommunal vuxenutbildning. Avtalet avser elever som är folkbokförda i kommunen. Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att teckna nytt samverkansavtal med Västra götalandsregionen gällande Naturbruksutbildningar. Avtalet gäller från och med till och med Ärendet VGR har sedan det första samverkansavtalet upprättades 1999 med de 49 kommunerna varit huvudman för naturbruksutbildningarna i Västra Götaland. De tidigare avtalen och det här aktuella samverkansavtalet grundas på Skollagens (2010:800) bestämmelser om att ett landsting/region får anordna utbildningar inom naturbruk. VGR har därmed stöd i samma lagrum för sin verksamhet som en kommun. Förslaget till det nya samverkansavtalet innebär att kommunen uppdrar till VGR att vara skolhuvudman i skollagens mening med ansvar för naturbruksprogrammet inom gymnasieskolan, gymnasiesärskolan och kommunal vuxenutbildning. Avtalet avser elever som är folkbokförda i kommunen. Samverkansavtalet omfattar naturbruksprogram inom gymnasieskola, gymnasiesärskola och kommunal vuxenutbildning inom naturbruksområdet. Inom gymnasieskolan omfattar avtalet även programinriktat individuellt val, yrkesintroduktion samt lärlingsutbildning inom naturbruk. Kommunen förbinder sig att till VGR samt till den gemensamma samverkansorganisationen redovisa om man kommer att anordna naturbruksutbildning i egen regi eller teckna samverkansavtal om sådan utbildning med annan kommun eller landsting/region. Lysekils kommun, Lysekil Tel: Fax: registrator@lysekil.se

8 TJÄNSTESKRIVELSE 2(2) Datum Vår beteckning UBN nr Parterna vill pröva ovanstående avtalsmodell med ett tidsbegränsat avtal men intentionen ska vara ett långsiktigt samarbetsavtal som kan gälla tillsvidare. Detta avtal gäller under perioden 1 januari 2019 till och med 31 december En utvärdering av avtalet och samverkansformen ska ske efter två år och parterna ska senast bestämma om ett nytt tillsvidareavtal ska träffas när detta avtal löper ut. Om det under avtalstiden fattas beslut på nationell nivå som väsentligt ändrar förutsättningarna för detta avtal skall parterna uppta förhandlingar. Västkom och det politiska samrådsorganet (SRO) har tagit beslut om att godkänna förslaget till avtal och rekommendera kommunalförbunden rekommendera kommunerna att ställa sig bakom avtalet samt att säga upp nuvarande avtal att upphöra från den 1 januari 2019 som då ersätts av det nya avtalet. Lennart Olsson Förvaltningschef Bilagor Avtal Bilaga 1 Ledning och styrning Bilaga 2 verksamhetens finansiering Beslutet skickas till Förvaltningschefen

9 SAMVERKANSAVTAL NATURBRUKSUTBILDNING Mellan Västra Götalandsregionen, nedan kallad VGR, och kommun, nedan kallad kommunen, träffas följande Samverkansavtal om Naturbruksutbildning. Utgångspunkt De gröna näringarna är en mycket viktig del av näringslivet i Västra Götaland. Parterna känner stort ansvar för näringens tillväxt och utveckling. En modern och attraktiv gymnasieutbildning är av stor vikt så att sysselsättning och kompetensförsörjning kan upprätthållas och utvecklas. Parterna konstaterar att det är primärkommunen som har ansvaret för gymnasieutbildning. Parterna noterar också att det har tillkommit flera fristående skolor i länet som erbjuder naturbruksprogrammet inom gymnasieskolan. VGR har sedan det första samverkansavtalet upprättades 1999 med de 49 kommunerna varit huvudman för naturbruksutbildningarna i Västra Götaland. De tidigare avtalen och det här aktuella samverkansavtalet grundas på Skollagens (2010:800) bestämmelser om att ett landsting/region får anordna utbildningar inom naturbruk. VGR har därmed stöd i samma lagrum för sin verksamhet som en kommun. Det är parternas avsikt att med förtroende, transparens och tillit gemensamt arbeta för en fortsatt positiv utveckling av samarbetet med gymnasieskolans naturbruksprogram. Verksamheten ska kännetecknas av framtidsinriktade och uppdaterade utbildningar där digital teknik, modern pedagogik och entreprenörsskap ges stort utrymme. Omfattning Samverkansavtalet innebär att kommunen uppdrar till VGR att vara skolhuvudman i skollagens mening med ansvar för naturbruksprogrammet inom gymnasieskolan, gymnasiesärskolan och kommunal vuxenutbildning. Avtalet avser elever som är folkbokförda i kommunen. Samverkansavtalet omfattar naturbruksprogram inom gymnasieskola, gymnasiesärskola och kommunal vuxenutbildning inom naturbruksområdet. Inom gymnasieskolan omfattar avtalet även programinriktat individuellt val, yrkesintroduktion samt lärlingsutbildning inom naturbruk. Kommunen förbinder sig att till VGR samt till den gemensamma samverkansorganisationen redovisa om man kommer att anordna naturbruksutbildning i egen regi eller teckna samverkansavtal om sådan utbildning med annan kommun eller landsting/region Antagning Kommunen ansvarar för att grundläggande information om de utbildningar som samverkansavtalet omfattar lämnas till såväl grund- och grundsärskolans elever som kommunens övriga invånare. Kommunen ska erbjuda naturbruksgymnasierna möjlighet att 1

10 delta i kommunens olika informations- och marknadsaktiviteter inför gymnasievalet på samma villkor som övriga anordnare av gymnasieutbildningar. VGR ansvarar för antagning av elever/studerande till de utbildningar som omfattas av avtalet. Parterna är överens om att utveckla ett integrerat och synkroniserat antagningssystem i syfte att underlätta för sökande och administration, utan att detta avtal behöver omförhandlas. För ungdomselever som skall börja i VGRs naturbruksutbildningar förbinder sig kommunen att, om sekretess inte hindrar detta, överlämna information om de elever som har haft behov av extra stödinsatser och om de elever som har haft dokumenterad hög frånvaro. Verksamhetens finansiering Naturbruksprogrammet på ungdomsgymnasiet samt programinriktat individuellt val (IMPRO), yrkesintroduktion (IMYRK) och lärlingsutbildning inom naturbruk. Kommunen förbinder sig att till VGR erlägga interkommunal ersättning (IKE) för de elever från kommunen som finns i utbildning i något av VGR:s naturbruksprogram avstämningsdagarna det aktuella läsåret. Datum för avstämning är den 15 september för höstterminen och den 15 februari för vårterminen. Elever som börjar efter avstämningsdatum har avstämningsdag den femte undervisningsdagen och kommunen debiteras vid nästkommande månadskifte. VGR förbinder sig att inom 14 dagar lämna rapport om elevs avbrutna studier. Kommunen förbinder sig att erlägga ersättning för hela terminen för elev som avbryter utbildningen efter avstämningsdagen om rapport om detta har lämnats i överenskommen ordning. I annat fall erläggs ersättning för faktisk tid i utbildningen. För elever som avbryter sina studier mellan den 15 september och den 15 oktober samt mellan den 15 februari och 15 mars betalar kommunen endast halva terminskostnaden. Kommunens betalningsansvar för elever i påbörjade utbildningar och för i utbildning antagna elever kvarstår till dess eleven fullföljt sin utbildning om detta avtal upphör att gälla. Ersättningen betalas terminsvis efter faktura från VGR. Betalningsvillkor är 30 dagar efter mottagen faktura. VGR förbehåller sig rätten att ta ut dröjsmålsränta vid försenad betalning. Kommunen svarar för kostnaden för resor mellan bostad och skola belägen inom Västra Götaland för de gymnasieelever som är under 20 år i de fall inackorderingstillägg inte utgår. Med skola avses här den plats där undervisning eller arbetsplatsförlagd utbildning genomförs. För elever som är folkbokförda i kommunen och som genomgår naturbruksutbildning i annat län svarar kommunen för den del av kostnaden som motsvarar den kostnad kommunen skulle ha haft om eleven gått på någon av VGR:s naturbruksgymnasier. VGR erlägger resterande del av kostnaden till kommunen efter faktura som skall vara VGR 2

11 tillhanda senast 30 dagar efter det att kommunen betalat interkommunal ersättning till anordnande skolhuvudman. Utgångspunkten för den interkommunala ersättningen (IKE) som kommunen betalar till VGR är ett självkostnadsbaserat pris, beräknat enligt bilaga 2, som årligen beslutas av Naturbruksstyrelsen efter samråd mellan VGR och kommunerna i den gemensamma samverkansorganisationen. Kommunen ska svara för 50% av kostnaden och VGR ska svara för 50% av kostnaden. Självkostnadspriset för naturbruksprogrammet justeras årligen och ska avse ett pris för varje av naturbruksprogrammets olika inriktningar. Den gemensamma samverkansorganisationen ska fastställa när priset ska överenskommas så att parterna kan budgetera sin verksamhet. Ersättningen till VGR ska beräknas utifrån det självkostnadspris, baserat på en effektiv och rationell organisation med hög kvalitet och god ekonomisk hushållning, som VGR har för verksamheten. För att uppnå transparens och tydlighet ska verksamheten bedrivas som en egen resultatenhet med egen resultaträkning. Gymnasieverksamheten ska redovisa eget kapital där eventuella över- och underskott balanseras mellan verksamhetsåren. VGR ska varje år senast den 1 mars till den gemesamma samverkansorganisationen, i ett bokslut med resultaträkning redovisa de ekonomiska förhållandena för verksamheten. Gymnasiesärskola inom naturbruk Kommunen betalar en enhetlig ersättning för alla elever i gymnasiesärskolan och har fullt ansvar för alla kostnader på samma sätt som gäller för beräkning av självkostnadspriset för naturbruksprogrammet i gymnasieskolan. Utbildning på gymnasiesärskolans individuella program med inriktning mot naturbruk kan erbjudas efter särskild överenskommelse. Kommunen svarar för alla kostnader för resor och boende. Vid behov av extraordinära stödinsatser träffas överenskommelse i varje enskilt fall. Vuxenutbildning VGR förbinder sig att erbjuda vuxenutbildning inom de gröna näringarna. Förslag på utbildningar ska presenteras till den gemesamma samverkansorganisationen och vara geografiskt fördelad över hela Västra Götaland. Naturbruksgymnasierna kan lämna anbud på Yrkesvuxutbildningar till kommunerna. Kommunen betalar ersättning för elever i vuxenutbildningen och har fullt betalningsansvar för alla kostnader på samma sätt som gäller för beräkning av självkostnadspriset för naturbruksprogrammet i gymnasieskolan. VGR beslutar om sin organisation för vuxenutbildningen och kan för denna verksamhet tillföra ett ägarbidrag. Innan studerande antas till utbildning ska VGR till hemkommunen redovisa kostnaderna för utbildningen och det är hemkommunen som beslutar om ersättning för kostnaderna ska utgå. 3

12 Ledning och styrning Detta avtal förutsätter en gemensam ledning och styrning av verksamheten och som ska kännetecknas av öppenhet, transparens och ett gemensamt ansvarstagande, utan att VGR:s ansvar som skolhuvudman begränsas. Regionutvecklingsnämnden är beställarnämnd till naturbruksstyrelsen. Gemensam ledning och styrning ska ske på följande sätt: 1. Ett partsgemensamt Politiskt Samråd Naturbruk etableras där kommunerna har fem representanter och VGR har fem representanter. Samrådets uppgift är att svara för övergripande avtalsuppföljning samt diskussion om årsredovisning och budget för verksamheten. Samrådet kan besluta om eventuella ändringar och tillägg i avtalets bilagor utan att detta huvudavtal måste omförhandlas. Samrådet träffas två gånger per år. 2. Ett partsgemensamt Ledningsråd Naturbruk skapas där kommunerna har fem representanter och VGR har fem representanter. Ledningsrådet uppgifter är löpande arbete med frågor som planering, dimensionering, kvalitet och uppföljning av resultat. Ledningsrådet ska bereda ärenden till styrgruppen. Ledningsrådet träffas en gång per kvartal. Ledningsrådet kan tillsätta särskilda arbetsgrupper för olika sakområden som behöver utredas. VGR svarar för administrativt stöd till de båda ledningsorganen. Gemensamt utvecklingsarbete Parterna är överens om att utveckla rutiner för hur olika utvecklingsfrågor ska hanteras. Det kan gälla etablering av nya utbildningar, förändring av utbudspunkter m.m. Tvister Tvist i anledning av detta avtal löses i första hand genom lokala förhandlingar. Om parterna inte kommer överens, ska medling ske i BHU-presidiet mellan VGR och VästKom. Avtalstid Parterna vill pröva ovanstående avtalsmodell med ett tidsbegränsat avtal men intentionen ska vara ett långsiktigt samarbetsavtal som kan gälla tillsvidare. Detta avtal gäller under perioden 1 januari 2019 till och med 31 december En utvärdering av avtalet och samverkansformen ska ske efter två år och parterna ska senast bestämma om ett nytt tillsvidareavtal ska träffas när detta avtal löper ut. Om det under avtalstiden fattas beslut på nationell nivå som väsentligt ändrar förutsättningarna för detta avtal skall parterna uppta förhandlingar. Detta avtal är upprättat i två exemplar där parterna har tagit var sitt. 4

13 201x- 201x- För Västra Götalandsregionen För kommunen Johnny Magnusson Namnförtydligande Regionstyrelsens ordförande Ann-Sofi Lodin Regiondirektör Namnförtydligande 5

14 Bilaga 1 till samverkansavtal naturbruk. Styrning och ledning Parterna är överens om att dessa former för samarbete behöver utvecklas under arbetets gång och förbinder sig att bidra till detta i en konstruktiv dialog. Politiskt Samråd Naturbruk Syftet med gruppen politiskt samråd naturbruk är att på övergripande och strategisk nivå samordna insatser för naturbruksutbildning och kompetensförsörjning för de gröna näringarna. Till detta kommer att övervaka, följa upp och vårda samverkansavtalet mellan Västra Götalandsregionen och de 49 kommunerna kring naturbruksutbildning samt kunna diskutera resurssättning av verksamheten. Gruppen skall vara en arena för ett gemensamt ansvarstagande för naturbruks-utbildningarnas utveckling på strategisk nivå, utan att inkräkta på skollagens krav på huvudmannaskap som bärs av Västra Götalandsregionen. Politiskt Samråd Naturbruk Uppdrag: Politiskt samråd naturbruk skall Främja samverkan mellan Västra Götalandsregionen och länets kommuner inom området. Lämna rekommendationer till Regionutvecklingsnämnden och kommunerna kring strategisk inriktning för berörda verksamheter. Lämna rekommendationer till Regionutvecklingsnämnden kring den självkostnad som ligger till grund för budget och interkommunal ersättning. Samråd kring naturbruksprogrammets ekonomi ska alltså ske innan Regionutvecklingsnämnden fastställer budgetramarna till Naturbruksstyrelsen. Lämna rekommendationer till Regionutvecklingsnämnden rörande budget, resultat och andra ekonomiska förhållanden inför nämndens fastställande av uppdrag till Naturbruksstyrelsen. Ansvara för regelbunden uppföljning av samverkansavtalet. Arbetsordning Gruppen består av ledamöter från vardera Västra Götalandsregionen och kommunerna. Västra Götalandsregionen är ordförande och sammankallar till möten. Gruppen möts i regel två gånger per år i samband med budget och verksamhetsplanering samt årsredovisning och uppföljning. Västra Götalandsregionen bistår gruppen med administrativt stöd. 1

15 Ledningsrådet för naturbruk Syftet med ledningsrådet är att bistå det politiska samrådet samt att utgöra ett forum för diskussioner kring länsgemensamma verksamhetsfrågor rörande naturbruksutbildning och kompetensförsörjning för de gröna näringarna. Ledningsrådets uppdrag Ledningsrådet bereder frågor till politiskt samråd naturbruk. Ledningsrådet utgör ett forum för diskussioner om samverkan och verksamhetsutveckling till gagn för elever, naturbruksförvaltningen och kommunerna, till exempel marknadsföringsfrågor, digitalisering, antagning med mera. Arbetsordning Ledningsrådet för naturbruk består av ledamöter från vardera Västra Götalandsregionen och kommunerna. Västra Götalandsregionen är ordförande och sammankallar till möten. Gruppen möts i regel fyra gånger per år, en gång per kvartal. Västra Götalandsregionen bistår gruppen med administrativt stöd. Ledningsrådet kan vid behov skapa olika arbetsgrupper för att lösa uppgifter. Parterna förutsätts delta i dessa. Noteringar Det noteras att det kan finnas behov av samordning, t ex på delregional eller annan nivå, som inte hanteras i ovan beskrivna strukturer. Det noteras att båda parters representanter har ett ansvar för förankring och återkoppling i de egna organisationerna. 2

16 Bilaga 2 till Samverkansavtal naturbruksutbildning rörande verksamhetens finansiering. Denna bilaga gäller Naturbruksprogrammet på ungdomsgymnasiet samt programinriktat individuellt val (IMPRO), yrkesintroduktion (IMYRK) och lärlingsutbildning inom naturbruk. Parterna är överens om att dessa former för samarbete behöver utvecklas under arbetets gång och förbinder sig att bidra till det i en konstruktiv dialog. Beräkning av självkostnadspris Naturbruksförvaltningen beräknar grundpriset för respektive inriktning enligt de regler gymnasieförordningen förskriver enligt 13 kap. I 3 gymnasieförordningen ingår följande kostnadsslag i grundbeloppet. 1. Undervisning: kostnader för skolans rektor och andra anställda med ledningsuppgifter, skolans undervisande personal, stödåtgärder till elever, arbetslivsorientering, kompetensutveckling av personalen och liknande kostnader. 2. Lärverktyg: kostnader för läroböcker, litteratur, datorer, maskiner som används i undervisningen, skolbibliotek, studiebesök och liknande kostnader. 3. Elevhälsa: kostnader för sådan elevhälsa som avser medicinska, psykologiska eller psykosociala insatser. 4. Måltider: kostnader för livsmedel, personal, transporter och därmed sammanhängande administration och liknande kostnader. 5. Administration: administrativa kostnader ska beräknas till självkostnad. 6. Lokalkostnader: kostnader för hyra, drift, inventarier som inte är lär verktyg och kapital i form av ränta på lån och liknande, dock inte kostnader för amortering. Beräkningen genomförs årligen i samband med att budgeten är fastställd för kommande verksamhetsår. Naturbruksförvaltningen bedriver utöver gymnasium även vuxenutbildning och kompetenscentrum för de gröna näringarna. Det innebär att de olika verksamheterna delar på gemensamma kostnader. Kostnaderna fördelas med hjälp av bland annat respektive verksamhets elevveckor och faktisk förbrukning. Kostnader för internat ingår inte i beräkningen av självkostnadspris. Utan faktureras separat. 1

17 Ekonomisk uppföljning Naturbruksförvaltningen lämnar ekonomiska rapporter för uppföljning samt för att ge en rättvisande bild hur verksamheten utvecklas. Förutom rapportering till Regionutvecklingsnämnden följs dessa upp enligt nedanstående tabell. Aktivitet Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Årsrapport/bokslut föregående år X Delårsrapport och budgetindikator X Naturbruksstyrelsen sammanträden X X X X X Politisk styrgrupp X X Ledningsråd X X X X Hantering av gymnasieverksamhetens över- och underskott Naturbruksförvaltningen lämnar en ekonomisk rapport senast den 1 mars för föregående år. Ledningsrådet (enligt bilaga 1) förbereder en rekommendation till Naturbruksstyrelsen hur ett överskott eller underskott ska hanteras baserat på de behov verksamheten ser framåt. Gymnasieverksamhetens resultat balanseras över åren och särredovisas under Naturbruksförvaltningens egna kapital. Detta förutsätter ett beslut om undantag från VGR:s regelverk för hantering av eget kapital. 2

18 Tjänsteskrivelse Sid 1/3 Datum Dnr UBN Avdelningen för verksamhetsstöd Madelene Johansson, Skolgång för asylsökande ungdomar Sammanfattning I samband med det ökade antalet asylsökande 2015/2016 har otydlighet om asylsökandes rätt till utbildning i gymnasieskolan uppmärksammats. För elevgruppen gäller det i första hand hur rätten till utbildning på introduktionsprogram (IM) ska hanteras. En lagändring (prop 2016/2017:190) gäller från 1 november 2017 som tydliggör rätten att fullfölja en påbörjad utbildning efter 18 års ålder. Lagändringen omfattar dock enbart introduktionsprogram men allt fler asylsökande elever blir behöriga till nationellt program och för att ge möjlighet till det krävs kommunala beslut. Redan inför innevarande läsår fanns asylsökande elever som uppnått behörighet till nationellt program, vilket ledde till att de efter ansökan antogs till utbildning i samband med ordinarie gymnasieantagning. Varken antagningskansliet eller kommunerna uppmärksammade att eleverna var asylsökande, vilket sedan lett till komplicerade förhandlingar mellan kommunerna kring betalningsansvaret. Det är ganska många elever som under asylprocessen uppnår 18 års ålder och det leder till att de inte har lagstadgad rätt att påbörja en utbildning på nationellt program. Asylsökande är en person som befinner sig i Sverige och ansöker om asyl men ännu inte fått ansökan avgjord. Förslag till beslut Asylsökande ungdomar boende i hemkommunen (vistelsekommunen) ges möjlighet att fortsätta sin utbildning i gymnasieskolan även om de efter beslut om åldersuppskrivning anses ha påbörjat utbildningen efter fyllda 18 år. Asylsökande ungdomar fyllda 18 år boende i hemkommunen mottas till utbildning på IM. Asylsökande elever boende i hemkommunen som blivit behöriga till nationellt program mottas till utbildning enligt avtalet om fritt sök inom Fyrbodal även om de fyllt 18 år. Asylsökande ungdomar tas emot i Lysekils gymnasieskola om hemkommunen förbundit sig att betala interkommunal ersättning för elevens utbildning. Lysekils kommun, Lysekil Tel: Fax: registrator@lysekil.se

19 TJÄNSTESKRIVELSE 2(3) Datum Vår beteckning UBN nr Ärendet I samband med det ökade antalet asylsökande 2015/2016 har otydlighet om asylsökandes rätt till utbildning i gymnasieskolan uppmärksammats. Studievägledarna i Fyrbodal har också uppmärksammat att en strikt tillämpning av regelverket leder till att många asylsökande ungdomar riskerar att stå utan möjlighet till utbildning antingen för att de inte påbörjat gymnasieutbildning före 18 års ålder eller att de uppnått 20 års ålder och där med inte längre är gymnasieskolans ansvar. Förvaltningscheferna i Fyrbodal föreslår därför att principerna för asylsökandes skolgång samordnas inom kommunalförbundet för att underlätta de interkommunala relationerna och skapa likvärdiga villkor mellan kommunerna när många av ungdomarna flyttar eller flyttas runt mellan kommuner. Förvaltningens synpunkter Regelverket Rätt till utbildning En asylsökande ungdom har rätt till utbildning i gymnasieskolan om utbildningen påbörjas före 18 års ålder. Om så skett har eleven rätt att gå klar utbildningen enligt studieplanen även efter fyllda 18 år. Studieplanen för ett nationellt program är tre år och utgör därför inget problem. Tidigare fanns tveksamhet om hur man skulle tolka begreppen studieplan och utbildning inom introduktionsprogrammen (IM). Ofta betraktades dessa som synonyma, dvs. en ny studieplan innebar en ny utbildning och eftersom studieplanen för IM är varje kommuns ansvar ansågs att en flytt till en annan kommun per definition innebar att en ny utbildning skulle starta i den nya kommunen. Hade eleven då fyllt 18 år hade den förlorat rätten till vidare utbildning. 1 november 2017 förtydligades detta i skollagen så att en ny studieplan inom IM anses ske inom ramen för utbildningen även om eleven byter kommun och får en ny och ändrad studieplan. Det är elevens hemkommun (vistelsekommun) som ansvarar för att eleven får den skolgång den har rätt till. Asylersättning Asylersättning betalas för utbildning som sker enligt skollagens regler. Ersättningen betalas till elevens hemkommun (vistelsekommun) efter ansökan. Om en elev efter åldersbestämning anses ha påbörjat sin utbildning efter fyllda 18 år lämnas ingen ersättning för tiden efter beslutet om åldersuppskrivning. Elever som fyller 20 år Ungdomar har rätt att påbörja en gymnasieutbildning t.o.m. första halvåret det år man fyller 20 år. Därefter hänvisas man till vuxenutbildning, t.ex. komvux eller folkhögskola.

20 TJÄNSTESKRIVELSE 3(3) Datum Vår beteckning UBN nr En elev som påbörjat ett nationellt program före 20 års ålder har rätt att gå klart utbildningen i gymnasiet även om eleven blir 20 år under tiden. Studieplaner inom IM avslutas normalt vid 20-årsgränsen och vidare utbildning får ske inom vuxenutbildningen. En asylsökande elev har rätt att gå på IM upp till 20 års ålder om utbildningen startade före 18 års ålder. Efter 20 år ålder saknas denna rätt och utbildningen avslutas. Problemet för den asylsökande är dock att den inte kan antas till komvux eftersom enbart personer med uppehållstillstånd kan antas dit. Möjligheterna att tas in till folkhögskola finns men är begränsade. Kostnader Det är svårt att exakt beräkna kostnadseffekten av att bevilja dessa elever utbildning. Nedanstående beskriver dagsläget. Antalet asylsökande elever som är år och är i behov av att påbörja gymnasiestudier uppskattas till en handfull de kommande åren. Två scenarier finns. Eleven antas i en befintlig undervisningsgrupp. Kostnaden blir en marginalkostnad, d.v.s. ökad kostnad är främst förbrukningsrelaterade. Eleven antas i en annan kommuns gymnasieskola. Hemkommunen betalar fullpris enligt interkommunal prislista. Det gäller för alla elever som går i en skola utanför egna kommunen. För IM är kostnaden ca kr/termin. Om en elev inom Fyrbodals gymnasieförbund har påbörjat studier har eleven rätt att fullfölja dessa även om eleven flyttar. Vistelsekommunen har ansvaret. I praktiken innebär det att Fyrbodals 14 kommuner bör fatta enat beslut i frågan. Lennart Olsson Förvaltningschef Bilaga Skrivelse angående asylsökande ungdomar, , från studie- och yrkesvägledarna i Fyrbodal Beslutet skickas till Rektorer Gullmarsgymnasiet, Campus Väst Yrkes- och studievägledare Gullmarsgymnasiet, Campus Väst

21 Skrivelse ang. asylsökande ungdomar 4 jan Vi vill genom denna skrivelse uppmärksamma den problematik som vi studie- och yrkesvägledare möter dagligen och visa på vilka konsekvenser det får. Vi oroas över effekten både för den enskilde, för kommunerna och samhället i stort. Det gäller de elever som fyller 20 år och som kommer att lämna Introduktionsprogrammet Språkintroduktion utan att ha hunnit få uppehållstillstånd. Bakgrundsfakta Efter första kalenderåret det år en elev fyller 20 år skrivs eleven i de flesta kommuner ut från IM. Här finns generellt två vägar, studier via komvux eller folkhögskola alternativt arbete/inskrivning på Arbetsförmedlingen (AF). Komvux - För att påbörja studier på vuxenutbildningen krävs uppehållstillstånd oavsett om det gäller studier i SFI, grund-, gymnasienivå eller yrkesutbildning. AF - Ovan nämnda förutsättningar gäller för att kunna skrivas in på Arbetsförmedlingen, antingen som arbetssökande eller för att delta något av Af s program Folkhögskola - Kan endast att ta emot 5 % av sina sökande som elever, av de som saknar uppehållstillstånd. Vilket också är förenat med en avgift, som eleverna sällan har möjlighet att själva bekosta. Nuläge Alla kommuner med Introduktionsprogrammet Språkintroduktion har i princip samma utmaning. Ett stort antal elever på denna utbildning kommer inom det närmaste året att fylla 20 år. För de elever som ännu inte fått uppehållstillstånd (PUT) riskerar hen att hamna i ingenmansland, såvida inte någon form av aktivitet kan erbjudas. Ett urval av kommuner och hur många 98-or som det handlar om Uddevalla - 15 Vänersborg - 47 Strömstad - 2 Lysekil - 6 Orust - 4 Åmål - 5 Mellerud - 4 Trollhättan - 9 Som studie- och yrkesvägledare möter vi dagligen elever utan uppehållstillstånd som inom en snar framtid kommer skrivas ut från IM och inte har någon vidare sysselsättning att tillgå, siffrorna ovan förväntas dessutom att öka i takt med åldersuppskrivningar. Som asylsökande på ett boende har man inget busskort och inte alltid wifi. En del av eleverna har kommit långt i sina studier i svenska och är redo för en yrkesutbildning eller att söka arbete. Men när studierna upphör så går utvecklingen tillbaka och eleverna tappar en del av sina kunskaper och även sin motivation och framtidstro. Risken är också stor att eleven väljer att gå under jorden för att undvika utvisning och för att kunna stanna ytterligare en tid.

22 Konsekvenser av att inte göra något Unga människor som inte har någon sysselsättning och osäker framtid tappar motivation och riskerar depression. De blir lätta att rekrytera till missbruk, langning, annan brottslig verksamhet och prostitution, vilket vi ser redan idag. Vi ser en potentiell krutdurk vars konsekvenser vi nog alla vill undvika. Åtgärder (exempel) Eleverna får fortsätta att studera på IM. Detta är möjligt så länge som skolan gör en studieplan som sträcker sig förbi 20-årsgränsen. Förlita sig på, eller verka för en ökning av folkhögskolans möjlighet att ta in elever. Låta elever studera på vuxenutbildningen t.ex. som uppdragsutbildning. Skapa en kommunal enhet, eller använda en befintlig verksamhet, där man har olika typer av aktiviteter. Vår slutsats är att det är mycket lönsamt, samhällsekonomiskt och för individen, att skapa meningsfull sysselsättning för dessa unga asylsökande människor. Underskrift av studie- och yrkesvägledarna i kommunerna : Uddevalla, Vänersborg, Trollhättan, Orust, Lysekil, Sotenäs, Munkedal, Färgelanda, Mellerud, Åmål, Bengtsfors, Dals-Ed, Tanum, Strömstad.

23 Tjänsteskrivelse Sid 1/2 Datum Dnr UBN Avdelningen för verksamhetsstöd Madelene Johansson, Reviderade barnomsorgsregler Sammanfattning Vid den interna kontrollen 2017 uppmärksammades att de aktuella barnomsorgsreglerna i vissa delar var otydliga och att de därför var komplicerade att följa. En revidering av barnomsorgsreglerna har nu gjort så att: de är skrivna enligt kommunens riktlinjer för styrdokument; de följer skollagen; de har fått ett mer tillgängligt språk; smärre förändringar i innehållet har gjorts. Förslag till beslut Nämnden beslutar att anta de reviderade barnomsorgsreglerna. Ärendet Vid den interna kontrollen 2017 uppmärksammades att barnomsorgsreglerna på vissa punkter var otydliga och att de därför var svåra att följa. En revidering av barnomsorgsreglerna har nu gjort så att de är skrivna enligt kommunens riktlinjer för styrdokument, de följer skollagen, de har fått ett mer tillgängligt språk, smärre förändringar i innehållet har också gjorts. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen har, i samråd med förskolecheferna genomfört en revidering av barnomsorgsreglerna. Revideringarna är främst språkliga men det finns även innehållsmässiga förändringar enligt nedan: asylsökande har samma rätt till barnomsorg som andra bar i Lysekil, detta regleras enligt lag men fanns inte med i de tidigare reglerna, säkrare skydd för vårdnadshavare och barn med skyddad identitet, förtydligande om vad som gäller om plats ej kunnat erbjudas där man önskat, hur avgiften hanteras vid icke sammanboende vårdnadshavare, ingen återbetalning vid ej meddelande om lägre inkomst, ansökan ska göras till fritidshem via webbanmälan. Lysekils kommun, Lysekil Tel: Fax: registrator@lysekil.se

24 TJÄNSTESKRIVELSE 2(2) Datum Vår beteckning UBN nr Lennart Olsson Förvaltningschef Lena Garberg Handläggare Bilaga Barnomsorgsregler Beslutet inklusive handlingar skickas till Förskolecheferna Sara Eborn

25 Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Lysekils kommuns Regler för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem

26 Fastställt av: Datum: För revidering ansvarar: Dokumentet gäller för: Utbildningsnämnden Utbildningsförvaltningen Förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg Dokumentet gäller till och med: Dokumentansvarig: Dnr: Kvalité och utvecklingschef UBN (12)

27 Innehåll Lysekils kommuns verksamheter för barnomsorg... 4 Förskola... 4 Allmän förskola... 4 Pedagogisk omsorg... 4 Fritidshem... 4 Lovfritidshem... 4 Vem har rätt till barnomsorg?... 4 Vårdnadshavare som arbetar eller studerar... 4 Föräldraledig vårdnadshavare - förskola och pedagogisk omsorg... 5 Föräldraledig vårdnadshavare - fritidshem... 5 Arbetssökande vårdnadshavare - förskola och pedagogisk omsorg... 5 Arbetssökande vårdnadshavare - fritidshem... 5 Sjukskriven vårdnadshavare... 5 Asylsökande... 5 Barn i behov av särskilt stöd... 5 Utökad tid på grund av familjens situation... 5 Ansökan om plats i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem... 5 Ansökan till förskola och pedagogisk omsorg... 6 Ansökan till fritidshem... 6 Vårdnadshavare eller barn som saknar svenskt personnummer eller har skyddade personuppgifter... 6 Placering i förskola och pedagogisk omsorg enligt turordning... 6 Förtur... 6 Undantag från köreglerna... 7 Inskolning i förskola och pedagogisk omsorg... 7 Öppethållande... 7 Reducerat öppethållande; sommar... 7 Reducerat öppethållande; för verksamhetsutveckling... 7 Barnets närvarotid och schema... 7 Flytt mellan förskolor... 7 Avgifter... 7 Skyldighet att lämna inkomstuppgift samt meddela ändring av inkomst... 8 Avgiftsgrundande inkomster... 8 Utlandstjänst... 8 Företagare utan fast månadsinkomst... 8 Avgift vid icke sammanboende vårdnadshavare... 8 Avgift allmän förskola... 9 Avgift för barn i behov av särskilt stöd... 9 Avgift för barn i behov av utökad tid på grund av familjens situation (12)

28 Avgift lovfritidshem... 9 Betalningsansvar... 9 Uppsägning Övergång från förskola till fritidshem Barn som är folkbokförd i annan kommun som önskar barnomsorg i Lysekils kommun Barn som är folkbokförd i Lysekils kommun som önskar plats i annan kommun Övrigt Olycksfallsförsäkring Anmälningsplikt Behandling av personuppgifter (12)

29 Regler för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Lysekils kommuns verksamheter för barnomsorg Lysekils kommun tillhandahåller tre barnomsorgsalternativ; förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Förskola Förskolan vänder sig till barn i åldrarna 1 till 5 år och är en pedagogisk verksamhet för barn till vårdnadshavare som arbetar, studerar eller är arbetssökande. 1 Barn som behöver extra stöd i sin utveckling och barn till vårdnadshavare som är lediga med annat barn, ett syskon, har också, enligt föräldraledighetslagen rätt till förskola. Förskolan är en egen skolform som styrs av skollagen. Allmän förskola Allmän förskola 2 kräver inget omsorgsbehov från vårdnadshavare och innebär att barnet erbjuds förskola 15 timmar i veckan eller 525 timmar per år från höstterminen det år barnet fyller 3 år. Den allmänna förskolan följer grundskolans läsårstider och lov. Studie- och stängningsdagar är inte samma i förskola och skola. Pedagogisk omsorg Pedagogisk omsorg innebär att kommunala dagbarnvårdare tar emot barn i mestadels i sina egna hem. Kommunen strävar efter att erbjuda pedagogisk omsorg som alternativ till förskola och fritidshem om barnets vårdnadshavare så önskar. Pedagogisk omsorg är till skillnad från förskola ingen skolform, vilket innebär att det finns skillnader i krav på verksamheternas uppdrag och krav på personalens utbildning. Fritidshem Fritidshemmets verksamhet vänder sig till barn från förskoleklass och till och med i juni det år de fyller 13 där vårdnadshavaren arbetar eller studerar. Fritidshemmet tar emot elever under den del av dagen då de inte vistas i skolan och under loven. Lovfritidshem Elever som endast är i behov av fritidshem under loven har möjlighet att ansöka om lovfritids. Ansökan lämnas till rektor, en månad i förväg, och beviljas i mån av plats. Vem har rätt till barnomsorg? Barn ska från och med 1 års ålder erbjudas barnomsorg i den omfattning vårdnadshavare har behov av det. Barnomsorg kan erbjudas från och med dagen efter barnet fyllt 1 år till och med juni månad det år barnet fyller 13 år. Vårdnadshavare som arbetar eller studerar Förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem erbjuds i den omfattning det behövs med hänsyn till vårdnadshavares arbets-, studie- och restid, barnets närvarotid ska motsvara vårdnadshavarens arbets-, studie- och restid. Förskolechefen och rektor har rätt att begära intyg från arbetsgivare och utbildningssamordnare för att styrka vårdnadshavares arbetseller studietider. 1 Skollagen kap Skollagen kap (12)

30 Föräldraledig vårdnadshavare - förskola och pedagogisk omsorg Barn vars vårdnadshavare är föräldraledig 3 för vård av annat barn, syskon, ska från och med ett års ålder erbjudas förskola 15 timmar i veckan. 4 Den begränsade tiden för föräldralediga träder i kraft två veckor efter syskonets födelse. Föräldraledig vårdnadshavare - fritidshem Barn till vårdnadshavare som är föräldraledig med ett annat barn, syskon, har inte rätt till fritidshemsplats. Arbetssökande vårdnadshavare - förskola och pedagogisk omsorg Barn vars vårdnadshavare är arbetssökande ska från och med ett års ålder erbjudas förskola 15 timmar i veckan. Arbetssökande vårdnadshavare - fritidshem Barn till arbetssökande kan ha rätt till fritidshemsplats. Barnets närvarotid beslutas av rektor utifrån barnets behov. Sjukskriven vårdnadshavare Om vårdnadshavare blir sjukskriven sker en bedömning av omsorgsbehovet utifrån tidigare placeringstid och sjukdomens omfattning. Förskolechef/rektor fattar beslut om barnets vistelsetid i förskola, pedagogisk omsorg eller fritidshem. Asylsökande Asylsökande barn har rätt till förskola på samma villkor som alla andra barn i Sverige. Vårdnadshavare och barn som inte har svenskt personnummer ska ansöka om plats på ansökningsblankett i pappersform. Barn i behov av särskilt stöd Barn ska också erbjudas förskola i andra om de av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling i form av förskola. 5. Utökad tid på grund av familjens situation Barn som på grund av familjens situation behöver utökad tid kan erbjudas detta 6. Ansökan om plats i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Ansökan om plats i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem görs via webbansökan 7 på Lysekils kommuns hemsida. Ansökan via webbtjänsten ska inte göras om någon av vårdnadshavarna eller barnet har skyddad identitet eller saknar svenskt personnummer. Ansökan ska då istället göras på en ansökningsblankett i pappersform. Kontakta kommunkontoret för att få en 3 föräldralediga enligt föräldraledighetslagen (1995:584) 4 enligt Skollagen kap Skollagen 8 kap 7 6 Skollagen 8 kap 5 i 7 Webbansökan 5 (12)

31 ansökningsblankett. Vårdnadshavare är ansvarig för att de uppgifter som lämnas i ansökan är riktiga och aktuella. Ansökan till förskola och pedagogisk omsorg Ansökan om plats i barnomsorgen kan göras tidigast 6 månader innan placering önskas. Vid ansökan ska vårdnadshavare ange minst ett och högst tre alternativ till vilken förskola/pedagogisk omsorg som önskas för barnet. Fram tills barnet erbjuds en plats kan dessa alternativ ändras utan att det påverkar barnets turordning i barnomsorgskön. Kommunen ska erbjuda barn plats utifrån önskat startdatum om anmälan har kommit in senast fyra månader innan detta datum. Plats ska annars tillhandahållas senast fyra månader efter det att anmälan har kommit in. När ansökan har inkommit placeras barnet i barnomsorgskön och erbjudande om placering skickas ut till vårdnadshavare så snart det är barnets tur i kön och det finns en ledig plats att erbjuda. Ansökan till fritidshem När ansökan om plats i fritidshem inkommit ska plats erbjudas utifrån vårdnadshavares behov så snart det framkommit att behovet finns. Beräknad handläggningstid för en fritidsplacering är två veckor. Vårdnadshavare eller barn som saknar svenskt personnummer eller har skyddade personuppgifter Vårdnadshavare eller barn som inte har svenskt personnummer t ex asylsökande kan inte ansöka via webbansökan på Lysekils kommuns hemsida utan ska ansöka på en ansökningsblankett i pappersform. Ansökningsblanketten tillhandahålls på kommunkontoret. Vårdnadshavare eller barn som har skyddad identitet ska informera om det i samband med att ansökan om plats. Placering i förskola och pedagogisk omsorg enligt turordning Anmälningsdatum 8 utgör ködatum i kommunens barnomsorg. För vårdnadshavare som angett startdatum under helger, röda dagar samt semester- och julhelgen 9 ändras startdatum till nästkommande vardag. Om flera barn har samma plats i kön går ett äldre barn före ett yngre barn. Kommunen ska, enligt skollagen, erbjuda barnomsorg inom fyra månader från önskat startdatum. Erbjuds ett annat alternativ än den förskola man önskats i första hand finns rätten att stå kvar med ursprungligt ködatum. Vårdnadshavarna ska då meddela detta till utbildningsförvaltningen via e-post 10. Förtur Förtur till barnomsorg gäller enligt nedanstående ordning: 1. Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling Barn till ensamstående. 3. Syskon. Syskonförtur gäller endast för syskon som söker barnomsorg på samma enhet där ett syskon har en placering. Syskonförturen innefattar barn med gemensamma vårdnadshavare och barn som bor i samma hushåll. 8 Anmälningsdatum är den dag ansökan inkom till utbildningsförvaltningen. 9 Normalt xx veckor på sommaren och xx veckor i samband med jul- och nyårshelgen. 10 E-post till: utbildningsforvaltningen@lysekil.se 11 Skollagen kap 8 (7), 14 6 (12)

32 Undantag från köreglerna Det kan finnas skäl att göra undantag från köreglerna. Ett sådant exempel kan vara att plats kan erbjudas till ett barn i en särskild ålder för att få en bra sammansättning i gruppen eller att ledig plats uppstått i en grupp med en viss ålder på barnen. Inskolning i förskola och pedagogisk omsorg När ett barn börjar i förskola eller pedagogisk omsorg ska vårdnadshavare medverka under en inskolningsperiod. Inskolningen beräknas ta två veckor men anpassas utifrån barns olika behov. Avgift tas ut under inskolningstiden. Öppethållande Öppettiderna på förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem i Lysekils kommun är normalt helgfria vardagar mellan kl Lokala variationer av öppettiderna kan förekomma. Reducerat öppethållande; sommar I perioder under juni-augusti kan vissa verksamheter hållas stängda på grund av att samtlig personal inom barnomsorgen ska kunna ha semester. Om vårdnadshavares semester inte sammanfaller med verksamhetens stängning erbjuds barnet plats i annan barnomsorgsverksamhet inom kommunen. Ingen reducering av avgiften görs. Reducerat öppethållande; för verksamhetsutveckling Förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem har reducerat öppethållande cirka fyra dagar per år för verksamhetsutveckling. Information om vilka dagar det gäller lämnas i god tid till vårdnadshavarna. Verksamheten hålls stängd dessa dagar och är endast öppen för de som föranmält sitt barn. Ingen reducering av avgiften görs. Barnets närvarotid och schema Vårdnadshavare ska lämna schema över barnets vistelsetid via kommunens skolportal 12. Schemat ska ange vilken tid barnet lämnas och hämtas och ska uppdateras vid förändringar. Inloggningsuppgifter till skolportalen och anvisningar om hur schema lämnas meddelas när barnet placerats. Flytt mellan förskolor Placerade barn som ansöker om flytt mellan förskolor och pedagogisk omsorg inom kommunen omplaceras enligt turordning i barnomsorgskön när ledig plats finns. Om ett barn byter skola och behöver flytt mellan fritidshem görs en ny ansökan om fritidsplats. Avgifter Lysekils kommun använder sig av maxtaxa enligt Skolverkets rekommendationer för att beräkna avgiften för plats i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Maxtaxa innebär att avgiften är anpassad efter hushållets inkomst, antal barn i hushållet och det finns en maxgräns för hur mycket en vårdnadshavare betalar i avgift. 12 Skolportal Vklass, 7 (12)

33 Maxtaxan grundar sig på: Hushållets gemensamma bruttoinkomst. Med hushåll menas vårdnadshavarna, ensamstående vårdnadshavare eller vårdnadshavare och partner som är folkbokförda på samma adress. Antal barn i hushållet som är inskrivna i förskola, pedagogisk omsorg eller fritidsverksamhet. Vårdnadshavare betalar avgift för max tre barn. Yngsta barnet räknas som första barnet och har högst avgift i syskonskaran. Andra och tredje barnet får syskonrabatt och för fjärde barnet betalas ingen avgift. Avgift tas ut från första dagen då barnet börjar sin inskolning. Avgiften är fördelad över hela året och betalas 12 månader per år, även vid sjukdomar, semester och ledighet. Under semester och ledighet godkänns inte schemaändring som påverkar avgiften. Information om de aktuella avgiftsnivåerna finns på Lysekils kommuns hemsida 13. Skyldighet att lämna inkomstuppgift samt meddela ändring av inkomst Vårdnadshavare ska lämna inkomstuppgift till kommunen innan barnet påbörjar en placering i förskola, pedagogisk omsorg eller fritidshem. Om vårdnadshavare inte lämnar inkomstuppgift sätts avgiften till högsta avgift. Två olika inkomstblanketter finns på Lysekils kommuns hemsida: Inkomstblankett för sammanboende vårdnadshavare Inkomstblankett för vårdnadshavare som inte sammanbor Vårdnadshavare är skyldig att vid förändrad inkomst snarast anmäla det till kommunen genom att skicka in en ny inkomstblankett. Inlämnad inkomstuppgift ska ange den genomsnittliga månadsinkomsten under ett år. Kommunen kontrollerar inkomstuppgiften med skattemyndighet, försäkringskassa samt med övriga eventuella bidragsgivare i efterhand. Vårdnadshavare kan bli återbetalningsskyldig upp till 12 månader för felaktigt inlämnade uppgifter. Avgiftsgrundande inkomster Alla skattepliktiga inkomster och skattepliktiga ersättningar är avgiftsgrundande. Lön etc. ska anges före skatt. Utlandstjänst Till hushållets inkomst räknas lön från utlandstjänst oavsett i vilket land man betalar skatt. I de fall den ena vårdnadshavaren/partnern arbetar utomlands, och det råder hushållsgemenskap ska man räkna med denna inkomst i avgiftsunderlaget. Företagare utan fast månadsinkomst Inkomst för egna företagare beräknas utifrån inlämnade uppgifter till försäkringskassan och fastställd sjukpenninggrundande inkomst samt föregående års taxering. Avgift kan också fastställas efter särskilt beslut i utbildningsnämnden vid svårigheter att fastställa avgift. Avgift vid icke sammanboende vårdnadshavare När vårdnadshavare inte bor tillsammans betalar den vårdnadshavare som har behov av barnomsorg avgiften. 13 Aktuella avgiftsnivåer, 8 (12)

34 När båda vårdnadshavare har behov av omsorg kan delad faktura begäras. Varje vårdnadshavare får då en faktura utifrån sitt barns omsorgsbehov och sitt nuvarande hushålls inkomst. Den sammanlagda avgiften för barnet överstiger dock aldrig maxtaxan. Anmälan om att få delad faktura görs skriftligen till utbildningsförvaltningen. Vid anmälan om delad faktura ska båda vårdnadshavarna skicka in varsin ny inkomstblankett. Särskild inkomstblankett för vårdnadshavare som inte sammanbor finns på kommunens hemsida. 14 Avgift allmän förskola Den allmänna förskolan omfattar 525 timmar/skolår, dvs under terminstid, och är avgiftsfri. Förskolechefen tar ställning till hur den allmänna förskolan skall organiseras tids- och resursmässigt. Lokala skillnader beträffande hur man lägger ut de 15 timmarna per vecka förekommer. Reduceringen om 20 % på barnomsorgsavgiften görs automatiskt från och med september det år barnet fyller 3 år och behöver inte anmälas. Reduceringen på 20 % görs endast under den tid som allmän förskola bedrivs det vill säga under grundskolans läsår. Under semester och ledighet godkänns inte schemaändring som påverkar avgiften. Vid övergång till eller från allmän förskola ska vårdnadshavare skriftligen meddela detta till utbildningsförvaltningen, via e-post 15. När anmälan om avgiftsfri allmän förskola inkommit till utbildningsförvaltningen gäller avgiftsfri placering från och med första dagen i nästkommande månad. Återbetalning tillbaka i tiden sker inte. Undantag från regeln görs för barn som fått syskon där återbetalning av för hög avgift kan göras för en månad. Vårdnadshavare kan bli återbetalningsskyldig upp till 12 månader för felaktigt inlämnade uppgifter. Avgift för barn i behov av särskilt stöd Platsen är avgiftsfri upp till 15 h per vecka. Behöver barnet mer tid reduceras den framräknade avgiften med 37,5 procent. Avgift för barn i behov av utökad tid på grund av familjens situation Avgift tas ut enligt ordinarie taxa. Avgift lovfritidshem För lovfritidshem debiteras en avgift för varje dag som motsvarar 0,15 % av SCB:s gällande prisbasbelopp innebär det att kostnaden för lovfritidshem är 68 kr/dag. Betalningsansvar Barn vars vårdnadshavare inte meddelar ökade inkomster som påverkar avgiften kan komma att stängas av från barnomsorgen efter beslut i utbildningsnämnden. För att få behålla platsen skall vårdnadshavare återbetala skillnaden mellan den avgift som betalats och den avgift som skulle betalats utifrån den bruttoinkomst som familjen har haft. För vårdnadshavare som inte meddelat minskad inkomst återbetalas ingen avgift. 14 Inkomstblankett för vårdnadshavare som inte sammanbor, 15 utbildningsforvaltningen@lysekil.se 16 SCB prisbasbelopp, 9 (12)

35 Vårdnadshavare är ansvarig för att betala barnomsorgsavgiften före förfallodatum. Påminnelse om obetald avgift skickas ut, därefter överlämnas ärendet till inkasso. Uppsägning Uppsägning sker skriftligen till utbildningsförvaltningen. Uppsägningstiden är minst en hel kalendermånad. Exempel: En vårdnadshavare som säger upp sin plats den 15 mars får betala avgift till och med den 30 april. Förskolechefen inom förskolan kan efter två månader, om en plats inte nyttjas, skriftligen säga upp den. Övergång från förskola till fritidshem Ansökan till fritidshem ska göras på Lysekils kommuns webbansökan. Förskoleplats behöver inte sägas upp utan avslutas automatiskt när fritidshemsplaceringen påbörjas. Barn som är folkbokförd i annan kommun som önskar barnomsorg i Lysekils kommun Ett barn som är folkbokförd i en annan kommun kan ansöka om plats i Lysekils kommun. Ansökan kan beviljas om hemkommunen där barnet är folkbokfört betalar interkommunal ersättning för platsen och om lediga platser finns. Ansökan görs på särskild ansökningsblankett 17 Barn som är folkbokförd i Lysekils kommun som önskar plats i annan kommun Vårdnadshavare kan ansöka om barnomsorgsplats för sitt barn i en annan kommun. Vårdnadshavare ska då själv kontakta den kommun där plats önskas och göra en ansökan till dem. Om den andra kommunen kan erbjuda plats ska Lysekils kommun meddelas och tar då beslut om interkommunal ersättning kan utbetalas för platsen. Övrigt Olycksfallsförsäkring Barn i Lysekils kommun är olycksfallsförsäkrade dygnet runt när de är placerade inom barnomsorgen. Försäkringen gäller inte materiella skador som barnet orsakat på förskolan, pedagogisk omsorg eller i fritidshemmet. Vid olyckshändelse ska vårdnadshavaren själv ta kontakt med försäkringsbolaget. Information finns på Lysekils kommuns hemsida 18. Anmälningsplikt Personal inom barnomsorgsverksamheten som får veta att ett barn far illa är skyldiga att anmäla detta till socialtjänsten. Det gäller även vid misstanke att barnet riskerar att fara illa. När en anmälan görs gäller inte längre bestämmelser om sekretess eller tystnadsplikt gentemot socialtjänsten. Bestämmelser om skyldighet att anmäla till socialnämnden att ett barn kan behöva nämndens skydd finns i socialtjänstlagen 19. Behandling av personuppgifter De uppgifter som lämnas i samband med ansökan om barnomsorg samt eventuella uppgifter som kommer från annan myndighet förs in i en databas och används av kommunen vid placering och avgiftsdebitering. Uppgifterna behandlas i enlighet med bestämmelserna i 17 Ansökan för barn folkbokförd i annan kommun, 18 Olycksfallsförsäkring, kap. 1 socialtjänstlagen (2001:453) 10 (12)

36 dataskyddsförordningen GDPR. GDPR är en lagstiftning från EU som from ersätter den tidigare svenska Personuppgiftslagen (PuL). 11 (12)

37 Postadress: LYSEKIL Besöksadress Stadshuset, Kungsgatan 44 Tel: E-post Webbplats: lysekil.se Tänk på miljön innan du skriver ut 12 (12)

38 Tjänsteskrivelse Sid 1/1 Datum Dnr UBN Avdelningen för verksamhetsstöd Madelene Johansson, Regler för skolskjuts och elevresor Sammanfattning Det har, på huvudmannanivå, inte funnits enhetliga regler för skolskjuts. Det är av central betydelse att sådana reglerna är transparenta och tydliga så att beslut som fattas kan förstås av vårdnadshavare och elever. De nu framtagna reglerna tar sin grund i relevant lagstiftning, främst skollagen. Förslag till beslut Nämnden beslutar att anta reviderade reglerna för skolskjuts och elevresor. Ärendet Det har, på huvudmannanivå, inte funnits enhetliga regler för skolskjuts. Det är av central betydelse att sådana reglerna är transparenta och tydliga så att beslut som fattas kan förstås av vårdnadshavare och elever. De nu framtagna reglerna tar sin grund i relevant lagstiftning, främst skollagen. Förvaltningens utredning Förvaltningen har, i samråd med skolskjutsansvariga på skolorna tagit fram Regler för skolskjuts och elevresor. Syftet är, att med lagstöd och stöd i kommunala regler kunna informera om men också fatta beslut om skolskjuts och elevresor som blir rättvisa och begripliga för vårdnadshavare och elever. Lennart Olsson Förvaltningschef Lena Garberg Handläggare Bilaga Förslag på regler för skolskjuts och elevresor Beslutet skickas till Henrik Mattsson Michael Holgersson Medina Duric Lysekils kommun, Lysekil Tel: Fax: registrator@lysekil.se

39 Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Lysekils kommuns Regler för skolskjuts och elevresor

40 Fastställt av: Datum: För revidering ansvarar: Utbildningsnämnden Utbildningsförvaltningen Dokumentet gäller för: Dokumentet gäller till och med: De obligatoriska och frivilliga skolformerna Utbildningsförvaltningen har rätt att göra revideringar i riktlinjerna under löptiden. Dokumentansvarig: Kvalité- och utvecklingschef Dnr: UBN

41 Innehåll Regler för skolskjuts i obligatoriska skolformer... 3 Vem är berättigad till skolskjuts... 3 Växelvist boende... 3 Avstånd... 3 Särskild skolskjuts... 3 Gångavstånd... 3 Väntetider... 4 Samåkning... 4 Trafikförhållanden... 4 Funktionhinder... 4 Annan särskild omständighet... 4 Avbokning av särskild skolskjuts... 4 Försenade elever... 4 Ansökan om skolskjuts... 4 Regler för elevresor i gymnasieskolan... 5 Bidrag för elevresa?... 5 Anslutningsbidrag... 5 Växelvist boende... 5 Avstånd... 5 Skolkort en värdehandling... 5 Överklagande... 5 Förvaltningsbesvär... 5 Laglighetsprövning

42 Regler för skolskjuts i obligatoriska skolformer Elever i grundskola med offentlig huvudman har rätt till kostnadsfri skolskjuts från en plats i anslutning till elevens hem till den plats där utbildningen bedrivs och tillbaka, om sådan skjuts behövs med hänsyn till färdvägens längd, trafikförhållanden, elevens funktionsnedsättning eller någon annan särskild omständighet. Denna rätt gäller dock inte elever som väljer att gå i en annan skolenhet än den där kommunen annars skulle ha placerat dem eller som går i en annan kommuns grundskola med stöd av I de fall då det kan ske utan organisatoriska eller ekonomiska svårigheter ska kommunen även anordna skolskjuts i dessa fall. Vem är berättigad till skolskjuts Elever i förskoleklass, grundskola, grundsärskola och gymnasiesärskola vilka är folkbokförda i Lysekils kommun har rätt till skolskjuts. Elever som är bosatta i Sverige utan folkbokföringsadress, avses vara folkbokförda i den kommun där eleven stadigvarande vistas 1. Fritidshem är ingen obligatorisk skolform och skolskjuts beviljas inte till och från fritidshemmet referens. Särskoleelever inskrivna på fritidshem kan utifrån individuell prövning beviljas resor till och från fritidshemmet. Växelvist boende Vid gemensam vårdnad om eleven anses eleven ha två bostadsadresser. Dessa fall benämns som växelvist boende. En bedömning för rätt till skolskjuts utgörs då från båda adresserna. Förutsättningar för rätt till skolskjuts från båda adresserna är: - Båda bostadsadresserna ska vara belägna inom Lysekils kommun. - Eleven har sin ena bostadsadress belägen inom området för den skola som anvisats av kommunen. - Boendet ska bygga på ett fast och varaktigt arrangemang och vara likvärdigt fördelat på de båda adresserna (t.ex. boende varannan vecka på respektive adress). Vid sådana fall ska ansökan styrkas genom att vårdnadshavarna uppvisar dom, beslut eller skriftlig överenskommelse mellan parterna. Avstånd Elever som går i den skolenhet utifrån kommunens anvisning har rätt till skolskjuts om avståndet mellan bostad och skola överstiger: - 2 km för elev i förskoleklass årskurs 6-4 km för elev i årskurs 7 9 Särskild skolskjuts Skolskjuts sker i första hand med allmänna kommunikationer (linjetrafik). Särskild skolskjuts (särskild skolbuss eller taxi) tillämpas då linjetrafik inte kan utnyttjas. Gångavstånd Särskild skolskjuts beviljas om gångavståndet mellan bostad och hållplats för linjetrafik överstiger: - 2 km för elev i förskoleklass årskurs 6-4 km för elev i årskurs kap. 3 Socialtjänstlagen 3

43 Väntetider Särskild skolskjuts beviljas om eleven är berättigad till skolskjuts och väntetiderna med den ordinarie linjetrafiken normalt överstiger - 0,5 timme för elev i förskoleklass årskurs 3 eller - 1 timme för elev i årskurs 4 9 Samåkning I de fall samåkning kan ske från angivna uppsamlingsställe ska elev själv ta sig till uppsamlingsstället. Särskild skolskjuts beviljas om gångavståndet mellan bostad och uppsamlingsstället överstiger: - 2 km för elev i förskolklass årskurs 6-4 km för elev i årskurs 4 9 Trafikförhållanden Om eleven har en farlig väg till busshållplatsen, är eleven enligt skollagen berättigad till särskild skolskjuts. Med farlig väg avses bristande trafiksäkerhet. Funktionhinder Elev med funktionshinder är berättigad kostnadsfri skolskjuts utan hänsyn till avstånd. En individuell bedömning görs för varje enskilt fall. Annan särskild omständighet Vid andra särskilda omständigheter som hotsituationer, mobbingsituationer, särskilda sociala omständigheter etc. kan särskild skolskjuts beviljas. Avbokning av särskild skolskjuts Vid sjukdom eller annan tillfällig avbokning av särskild skolskjuts ska vårdnadshavare snabbt meddela transportören. Information om telefonnummer och rutiner finns att hämta på skolportalen samt på kommunens hemsida. Försenade elever En skolskjuts väntar inte på elever som ankommer sent. Om eleven är försenad till den fastställda avgångstiden beviljas inte någon extratur. Exempel; anges avgångstid för skoltaxi till kl , ska eleven vara på plats 07:05. Ansökan om skolskjuts Samtliga elever som väljer att gå i den anvisade skolan och uppfyller avståndskraven, enligt reglerna, erhåller skolskjuts. Vårdnadshavare behöver då inte ansökan om skolskjuts, vilket behövs om andra orsaker till skolskjuts åberopas. En individuell prövning görs inför varje nytt läsår, vilket innebär att en ny ansökan lämnas varje år. Då avgörs även om vilken typ av skolskjuts som beviljas buss i linjetrafik, skollinje, taxi eller specialfordon. Ansökningsblanketter, kontaktuppgifter och aktuella datum finns att ta del av på kommunens hemsida 4

44 Regler för elevresor i gymnasieskolan Med elevresor avses gymnasieelevers resor mellan bostad och skolan för en elev som har rätt till studiehjälp 2. Den kommun som är elevens hemkommun ska ansvara för elevens kostnader för dagliga resor mellan bostaden och skolan 3. Bidrag för elevresa? Hemkommunen ansvarar för sådana resor där färdvägen är minst sex kilometer. Stöd ges i form av skolkort eller kontant ersättning motsvarande skolkortets värde. Eleven måste välja kontant ersättning för hela läsåret eller per termin. Kontantbidraget betalas inte ut för del av termin. Bidraget betalas ut till det bankkonto som anges på ansökan som lämnas till skolan i början av terminen. Hemkommunen är skyldig att svara för resekostnader även för elever i landstingens gymnasieskolor samt för elever som går i fristående skolor. Hemkommunen har även ansvaret för elever som studerar på annan ort, tillexempel studerande vid Uddevalla kommun. Elever med inackorderingsbidrag får inte busskort eller kontant resebidrag. Anslutningsbidrag Anslutningsbidrag kan beviljas om eleven har skolkort och mer än 6 km mellan hemmet och närmaste hållplats. Information om ersättning samt ansökningsblankett finns på Lysekil kommuns hemsida. Växelvist boende Avståndet beräknas från elevens folkbokföringsadress. Vid växelvist boende inom Lysekils kommun beräknas avståndet från båda adresserna om boendet bygger på ett fast och varaktigt arrangemang (t.ex. boende varannan vecka på respektive adress). Vid sådana fall ska ansökan styrkas genom att vårdnadshavarna uppvisar dom, beslut eller skriftlig överenskommelse mellan parterna. Avstånd Avståndsmätning utförs från bostaden till skolan, kortast användbara väg. Kortast användbara väg kan vara bilväg, gångväg- och/eller cykelväg. Skolkort en värdehandling Elev som uppfyller kraven tilldelas av kommunen ett skolkort vid läsårsstart. Skolkortet är en värdehandling och får endast användas för transport till och från skolan. Vid borttappat skolkort betalas en avgift. Avgiften betalas av eleven till skolexpeditionens personal i samband med att ersättningskortet överlämnas. Det borttappade kortet spärras av skolexpeditionens personal. Elev med busskort som inte längre är skolskjutsberättigad, ska omedelbart återlämna detta. Den som tar emot bidrag på felaktiga grunder blir återbetalningsskyldig. Överklagande Beslut om skolskjuts kan överklagas genom förvaltningsbesvär eller laglighetsprövning. Förvaltningsbesvär Förvaltningsbesvär innebär att förvaltningsrätten, som första insats, prövar ärendet och kan fatta ett annat beslut. Beslutet ska ha gått parten emot. Domstolen prövar överklagandet i sak. Tiden för överklagandet är tre veckor från den dag då beslutet 2 Studiestödslagen 1999: kap. 6 Skollagen 5

45 tillkännagavs på Lysekil kommuns anslagstavla. Förvaltningsbesvär utesluter laglighetsprövning. Om det inte finns någon särskild bestämmelse om överklagandet i skollagen så kan ett beslut istället överklagas med laglighetsprövning 4. Laglighetsprövning Ett beslut om skolskjuts kan i vissa fall överklagas kommunmedlem med så kallad laglighetsprövning. Laglighetsprövning innebär att ett överklagat beslut ska upphävas om det inte har tillkommit i laga ordning eller om beslutet inte räknas som en angelägenhet för kommunen. Det ska också upphävas om det organ som har fattat beslutet överskridit sina befogenheter eller om beslutet strider mot någon författning. Tiden för överklagandet är tre veckor från den då beslutet tillkännagavs på Lysekil kommuns anslagstavla. Domstolen får inte ersätta det överklagande beslutet med ett nytt utan kan endast avslå eller avvisa överklagandet. Det är frågan om en prövning av beslutets laglighet och inte en prövning av beslutets lämplighet kap. Skollagen 5 10, 11, 18 kap. Kommunallagen 6

46 Postadress: LYSEKIL Besöksadress Stadshuset, Kungsgatan 44 Tel: E-post Webbplats: lysekil.se Tänk på miljön innan du skriver ut 7

47 Sotenäs kommun _m Munkedals w Kommun LYSEKILS KOMMUN Miljönämnden i mellersta Bohuslän I Tillsynsrapport I I MIMB I Sida 1 av 4 LYSEKILS KOMMUN Registraturen u 8AJ Kronbergets förskola Att. Birgitta Eskilsson Gymnasievägen 2 B Lysekil Dnr. d- 0 i 8' - 0 (){) 013 l:cp/a L"-nnc11r! O(<;S v1. 31-(3 chl,c1 Es.f;'/sum_ Tillsynsrapport: lokaler för förskola Inspektionsdatum Närvarande vid inspektionen: Louise Melkersson administratör, Jenny Clasborn städchef, Elinor Öststorm lokalvårdare, Therese Olsson skyddsombud städ, Björn Hertell specialstäd, Pia Bergenholtz miljöhandläggare Verksamhetens namn Verksamhets utövare Kronbergets förskola Lysekils kommun Förskolechef Org.nr. Birgitta Eskilsson Fastighetsbeteckning Fastighetsägare Kronberget 1 :82 Lysekils kommun Besöksadress Postadress Gymnasievägen 2 B, Lysekil Gymnasievägen 2 B, Lysekil Telefon Inspektionen Anledning till inspektion Anmälningspliktig verksamhet var (enligt förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd) Föranmäld Återkommande tillsyn Miljöenheten utför tillsyn och kontrollerar därigenom efterlevnaden av miljöbalken och dess följdförfattningar. Tillsynen görs med stöd av 26 kap miljöbalken. Vid allvarliga eller återkommande brister kan miljöenheten komma att fatta beslut om föreläggande eller förbud direkt, och vite kan kopplas till besluten. Observera att verksamhetsutövaren är ansvarig för att själv göra bedömningar och vidta åtgärder som behövs för att åstadkomma ett gott miljö- och hälsoskydd i verksamheten, även för sådant som inte tagits upp vid besöket. Egenkontroll av den egna verksamheten är ett viktigt redskap för er verksamhet där ni kan visa på att lagstiftningen följs och vilka rutiner ni arbetar efter. Inspektionen gjordes med stöd av Checklista Kontrollrond för förskola Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn I I fax: I info@sotenas.se I

48 l!!j Sotenäs kommun _g,'jmunkedals wkommun LYSEKILS KOMMUN Miljönämnden i mellersta Bohuslän I Tillsynsrapport I I MIMB I Sida 2 av c:::::: ====-== _:: Uppföljning Uppgifter om att bristerna 1-7 är åtgärdade ska ha kommit in till miljöehheten senast 30 april Om dessa uppgifter skickas in kommer uppföljande kontroll av övriga brister att genomföras i samband med nästa ordinarie tillsyn. Om bristerna inte åtgärdas kan miljönämnden besluta om föreläggande för att uppfylla miljöbalkens krav. Om verksamheten Kronbergets förskola har sin verksamhet i en byggnad på fastigheten Kronberget 1 :82, som även byggdes för ändamålet. Kronbergets förskola har i nuläget 90 barn i åldrarna 1-4 år. Förskolan har 3 avdelningar som delas in i olika grupper utifrån ålder. Lokalerna har cirka 21 toaletter varav 3 är avsedda för personalen. På respektive avdelning finns även höj- och sänkbara skötbord för blöjbyten där även hygienrutiner för detta finns uppsatta. Fastigheten ägs av Lysekils kommun och ventilationen är fastighetsavdelningen ansvarig för. Vid tillsynstillfället var ingen från fastighetsavdelningen närvarande. Vid inspektionen var huvudintrycket att lokalerna var välstädade även om specialstäd saknades. Städmaterial och utrustning förvaras i ett läst st dutrymme som ifr försetu med utslagsvask men saknar frånluftsventilation. I städutrymmet en objektspärm för förskolan med nedskrivna rutiner för den vardagliga städningen, ungefärliga städtider, säkerhetsdatablad för kemikalier etcetera. Åtgärdade brister från tillsynsbesöket den 15 mars : 9.8 Förskolechefen påtalar brister i städningen och har varit i kontakt med städenheten om problemen. Städen.beten ska se till att städning av lokalerna sköts enligt 1 atinema. (Krav) 2018: Det finns tydliga rutiner för det vardagliga städet där det framgår var, hur ofta och hur städningen ska utföras. Rutinerna finns i objektspärmen i städutrymmet. Ej åtgärdade brister : 1.3 Verksamheten bör se över rutiner för storstädning och höghöjdsstädning. (Rekommendation) 2018: Rutiner för storstädning, inklusive golvvård och fönstertvätt, samt höghöjdsstädning saknas fortfarande, denna typ av rutiner bör ingå i verksamhetens egenkontrollprogram. Städenheten erbjuder nu olika typer av specialstäd vid beställning : 8.2 Eftersom det finns problem med inomhustemperaturen i lokalerna är det viktigt att kontroll av temperaturen görs löpande och att åtgärder följs upp för att säkerställa att problem inte kvarstår. Fastighet ansvarar för kontroll av värmesystem. (Rekommendation) 2018: Vid tillsynstillfället är det oklart hur kontroll av inomhustemperaturen i lokalerna sker och hur de följs upp. Förskolepersonalen upplever fortfarande att temperaturen i lokalerna är ojämn : 9.2 Höghöjdsstädning ligger inte inom städpersonalens arbetsuppgifter. Skolan ansvarar själva för att höghöjdstädning blir utfört. Miljöenheten rekommenderar verksamheten att se över rutiner för höghöjdsstädning, exempelvis i _== _-_-_-==_==_=_=_=_=_=_ =-= ; :::: == -==========o=o= = 0 _= ;:::::o Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn I I fax: I info@sotenas.se I 0 o o o 00

49 Sotenäs kommun _rj Munkedals -Kommun LYSEKILS KOMMUN Miljönämnden i mellersta Bohuslän I Tillsynsrapport I I MIMB I Sida 3 av 4 samband med att rutiner för storstädning ses över. (Rekommendation) 2018: Rutiner för höghöjdsstädning saknas fortfarande, denna typ av rutiner bör ingå i verksamhetens egenkontrollprogram. Städenheten erbjuder nu olika typer av specialstäd vid beställning : 9.4 Tvätt av textilier sker regelbundet på yngreavdelningar, enligt rekommendationer från HYFS. Miljöenheten rekommenderar verksamheten att se över rutiner för utbyte/tvätt av övriga textilier, exempelvis i samband med att rutiner för storstädning ses över. (Rekommendation) 2018: Rutiner för tvätt av textilier saknas, denna typ av rutiner bör ingå i verksamhetens egenkontrollprogram : 8.1 Sedan renovering av lokalerna utförts har det uppstått problem med värmesystemet. Fastighet är medvetna om problemen och utredning pågår. (Krav) 2018: Vid inspektionstillfället är det oklart vad utredningen av temperaturen i lokalerna resulterat i. Förskolepersonalen upplever fortfarande att temperaturen i lokalerna är ojämn. Nya brister som noterades vid tillsynsbesöket 6. Vid inspektionstillfället framkommer att det är oklart om det inom egenkontrollen finns skriftlig dokumentation vad gäller ansvarsfördelning och riskbedömning. 7. Vid inspektionstillfället är det oklart hur fortlöpande tillsyn och underhåll av ventilationsanläggningen sköts, till exempel hur ofta och när senast byte av ventilationsfilter för tilluft gjordes. I ventilationsfilter för tilluft fastnar stora mängder pollen, mögelsporer och andra partiklar från utomhusluften. För att undvika att filtren läcker pollen och mögelsporer till inomhusluften kan det vara lämpligt att dessa byts två gånger per år. På sommaren efter pollensäsong och på vintern efter höstens höga halter av mögelsporer i luften. 8. Vid inspektionstillfället framkommer att förskolepersonalen upplever att ventilationen i Lilla restaurangen är otillräcklig då det är dålig luft där i samband med att rummet används. Diskussioner som fördes vid inspektion A. Vid inspektionstillfället är det oklart om det finns rutiner för att hantera olika akuta situationer gällande smittskydd, till exempel vad gäller utbrott av vinterkräksjuka. Dessa rutiner är uppgifter som bör ingå i verksamhetens egenkontrollprogram och bör vara kända bland personalen samt vilket ansvar de har i dessa typer av situationer om inte städpersonal är på plats. B. Vid inspektionstillfället görs en rundvandring där vi bland annat stannar till i rummet Teatern, där fläckar syns i taket som kan tyda på fukt. Detta är uppgifter som kan behöva följas upp av fastighetsavdelningen. C. Vid inspektionstillfället var det mycket fruset snöslask, is och snö som täckte hela utegården, vilken inte heller var sandad. Barnen på småbarnsavdelningen kunde därmed inte vara ute på grund av risk för halka. Rutiner för snöröjning och sandning bör ingå i verksamhetens egenkontrollprogram ==::::::::::=::::====----===========----=::::==---============== = ==== ==-...::: Oo '""".o;:;-- Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn I I fax: I info@sotenas.se I o o o

50 Sotenäs kommun _m'j Munkedals wkommun LYSEKILS KOMMUN MIijönämnden i mellersta Bohuslän I Tillsynsrapport I I MIMB I Sida 4 av 4 D. Vid inspektionstillfället framkommer att leksaker rengörs på lov men det är oklart hur ofta det görs och hur det dokumenteras vilka som rengjorts när. Information För tillsyn tas en avgift ut för handläggningen baserad på riskklassningen av verksamheten enligt SKL:s riskklassificeringsmodell för tillsyn av miljöfarliga och hälsoskyddsverksamheter inom miljöbalkens område. Kronbergets förskola riskklassades enligt beslut till en årlig tillsynstid om 6 timmar/år. Den årliga tillsynstiden avser den tid som myndigheten skall ägna åt verksamheten i genomsnitt per år. Detta innebär att det kan bli kortare tid ett år och längre tid ett annat år. Med tillsynstid avses all tid som varje miljöhandläggare på miljöenheten använder för den löpande tillsynen, t.ex. inspektion på plats i verksamhetens lokaler inklusive restid, inläsning av ärenden, arbete med inspektionsrapporter och kontakter med parter, samråd med experter och myndigheter mm. Bilagor Egenkontroll av inomhusmiljön i skolan: För Miljönämnden i mellersta Bohuslän Pia Bergenholtz Miljöhandläggare pia.bergenholtz@sotenas.se Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn I I fax: I info@sotenas.se I

51 LYSEKILS KOMMUN LYSE \.ll :;. - "'lmun Flegistraturen Lt ltlms -o3- o 9 onr. l ({" QQQQ f v ( Förskolechefs/rektors anmälan till huvudmannen om kränkande behandling, trakasserier och diskriminering. Sid 1/1 Förskolechef/rektor ska, enligt skollagen 6 kapitel 10, anmäla om elev upplever sig utsatt för kränkande behandling till huvudmannen. Anmälan Anmälningsdatum: Förskolan/skolans namn: Gullmarsskolan 7-9 Förskolechef /rektor: xxxxx Utsatt barn/ elevs namn och f'ödelsedatum: xxxxx, xxxxx Utredning: ja nej pågår Vidtagna åtgärder: Alla vårdnadshavare informerade om händelsen. Samtal med alla inblandade. Informerat kurator. Följer upp med samtal. Anmälan skickas via post till: Registrator Lysekils kommun 453 Bo Lysekil Lysekils kommun, Lysekil I Tel: oo I Fax: I registrator@lysekil.se I

52 LYSEKILS KOMMUN LYSEKILS KOMMUN Registraturen Sid 1/1 Förskolechefs/rektors anmälan till huvudmannen om kränkande behandling, trakasserier och diskriminering. Förskolechef/rektor ska, enligt skollagen 6 kapitel 10, anmäla om elev upplever sig utsatt för kränkande behandling till huvudmannen. Anmälan Annlälningsdatum: Förskolan/skolans namn: Gullmarsskolan 7-9 Förskolechef/rektor: xxxxx Utsatt barn/ elevs namn och iödelsedatum: xxxxx Utredning: ja nej pågår Vidtagna åtgärder: xxxxx hamnar i en ordväxling med en annan elev och blir under denna kallad för bla hora. Enskilda samtal med båda elever, mini-medling tillsammans med båda elever. Uppföljning sker. Anmälan skickas via post till: Registrator Lysekils kommun Lysekil Lysekils kommun, Lysekil I Tel: oo I Fax: Jregistrator@lysekil.seIwww.lysekil.se

53 F&dkrlogskanan Du har nu gjort en anmälan till Försäkringskassan. Tänk på att arbetsgivare, skyddsombud och den drabbade ska ha en kopia av anmälan/kvittot. Sida 1 av 2 Anmälnings datum :20:32 Typ av anmälan Arbetsolycka Den skadade Personnummer: xxxxxx-xxxx Namn: xxxxx Arbetsplats LYSEKILS KOMMUN Organisationsnummer: GULLMARSGYMNASIET RINKENÄSGATAN 2 LYSEKIL Den skadades yrke/ sysselsättning Yrke: xxxxx Arbetsuppgift: Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Var, när och hur inträffade olyckan? Händelseplats Kron bergshallen Gymnasievägen 4 Lysekil Händelsedatum :15 Händelsetext Jag hade en idrottslektion där vi skulle spela innebandy. Eftersom jag har spelat innan så sprang jag runt omkring väldigt mycket, för att visa och hjälpa eleverna att passa bollen. Jag fick ett pass när jag sprang upp vid kanten av spelplanen (på höger sidan) och skulle korsa över till andra sidan (vänster sidan) för att ge mina spelare tid att komma upp och hjälpa till. När jag hade kommit över till vänster sidan, behövde jag vända på mig för att få bättre läge att passa eller skjuta bollen, och för att få lite mellanrum mellan mig och en motståndare. Men jag vände mig för snabbt och tappade balansen och ramlade på min höger axel. Jag visste direkt att jag hade skadat den, och satt på bänken resten av lektionen. Har olyckan inneburit sjukfrånvaro? Nej Vad var orsaken till olyckan? Fall i samma nivå - t ex på halt golv eller is/snö på marken Precisera den faktor som orsakade olyckan Hur uppkom kroppskadan? Vilken är den huvudsakliga kroppskadan? Stukning och sträckning Övriga kroppsskador Vilken kroppsdel skadades huvudsakligen? Skuldra och skulderled Övriga skadade kroppsdelar Ett samarbete mellan Arbetsmiljöverket och Försäkringkassan

54 RSrslll<rlngska n Du har nu gjort en anmälan till Försäkringskassan. Tänk på att arbetsgivare, skyddsombud och den drabbade ska ha en kopia av anmälan/kvittot. Sida 2 av 2 Åtgärder Åtgärder som förhindrar upprepandet av skada Har åtgärd genomförts? Har skyddsombud deltagit i utredning? NEJ Namn samt befattning pä de som har varit med och gj01t anmälan Befattning Annan/den skadade Namn xxxxxxxxx Ett samarbete mellan Arbetsmiljöverket och Försäkringkassan.

55 Sotenäs kommun _m'j Munkedals.Kommun LYSEKILS KOMMUN Miljönämnden i mellersta Bohuslän I Tillsynsrapport I I MIMB I Sida 1 av 4 Tillsynsrapport: lokaler för förskola Badhusbergets förskola Att. Birgitta Eskilsson Norra Kronbergsgatan Lysekil L\/3 : 1< i.. S F,29\sti 1>Jr 2:1 (A k} U j - ', '... I\ ;, ;,... 1 Vluh 1 ---M t OOOQrq Inspektionsdatum Närvarande vid inspektionen: Louise Melkersson administratör, Jenny Clasbom städchef, Elinor Öststorm lokalvårdare, Therese Olsson skyddsombud städ, Björn Hertell specialstäd, Pia Bergenholtz miljöhandläggare Verksamhetens namn Verksamhetsutövare Badhusbergets förskola Lysekils kommun Förskolechef Org.nr. Birgitta Eskilsson Fastighets beteckning Fastighetsägare Kronberget 1: 1 Lysekils kommun Besöksadress Postadress Norra Kronbergsgatan 7, Lysekil Norra Kronbergsgatan 7, Lysekil Telefon Inspektionen Anledning till inspektion 1:2] Anmälningspliktig verksamhet var (enligt förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd) Föranmäld Återkommande tillsyn Miljöenheten utför tillsyn och kontrollerar därigenom efterlevnaden av miljöbalken och dess följdförfattningar. Tillsynen görs med stöd av 26 kap miljöbalken. Vid allvarliga eller återkommande brister kan miljöenheten komma att fatta beslut om föreläggande eller förbud direkt, och vite kan kopplas till besluten. Observera att verksamhetsutövaren är ansvarig för att själv göra bedömningar och vidta åtgärder som behövs för att åstadkomma ett gott miljö- och hälsoskydd i verksamheten, även för sådant som inte tagits upp vid besöket. Egenkontroll av den egna verksamheten är ett viktigt redskap för er verksamhet där ni kan visa på att lagstiftningen följs och vilka rutiner ni arbetar efter. Inspektionen gjordes med stöd av Checklista Kontrollrond för förskola Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn I I fax: I info@sotenas.se I

56 Sotenäs kommun _'1"JMunkedals Kommun LYSEKILS KOMMUN '. Miljönämnden I mellersta Bohuslän I Tillsynsrapport I I MIMB I Sida 2 av 4 Uppföljning Uppgifter om att bristerna 1-7 är åtgärdade ska ha kommit in till miljöenheten senast 30 april Om dessa uppgifter skickas in kommer uppföljande kontroll av övriga brister att genomföras i samband med nästa ordinarie tillsyn. Om bristerna inte åtgärdas kan miljönämnden besluta om föreläggande för att uppfylla miljöbalkens krav. Om verksamheten Badhusbergets förskola har sin verksamhet i en byggnad på fastigheten Kronberget 1: 1, som även byggdes för ändamålet. Badhusbergets förskola har i nuläget 69 barn i åldrarna 1-4 år. Förskolan har 2 avdelningar som delas in i olika grupper utifrån ålder. Lokalerna har 10 toaletter varav 2 är avsedda för personalen. På respektive avdelning finns även höj- och sänkbara skötbord för blöjbyten där även hygienrutiner för detta finns uppsatta. Fastigheten ägs av Lysekils kommun och ventilationen är fastighetsavdelningen ansvarig för. Vid tillsynstillfället var ingen från fastighetsavdelningen närvarande. Vid inspektionen var huvudintrycket att lokalerna var välstädade även om specialstäd saknades. Städmaterial och utrustning förvaras i ett låst städutrymme som är försettt med utslagsvask men saknar frånluftsventilation. I städutrymmet en objektspärm för förskolan med nedskrivna rutiner för den vardagliga städningen, ungefärliga städtider, säkerhetsdatablad för kemikalier etcetera. Ej åtgärdade brister sedan tillsynsbesöket 15 mars : 1.3 Verksamheten bör se över rutiner för storstädning och höghöjdsstädning. (Rekommendation) 2018: Rutiner för stmstad11i11g, itddasive golvvåid och fö11steitvätt, samt höghöjdsstädning saknas fortfarande, denna typ av rutiner bör ingå i verksamhetens egenkontrollprogram. Städenheten erbjuder nu olika typer av specialstäd vid beställning : 9.2 Höghöjdsstädning ligger inte inom städpersonalens arbetsuppgifter. Skolan ansvarar själva för att höghöljdstädning blir utfört. Miljöenheten rekommenderar verksamheten att se över rutiner för höghöjdsstädning, exempelvis i samband med att rutiner för storstädning ses över. (Rekommendation) 2018: Rutiner för höghöjdsstädning saknas fortfarande, denna typ av rutiner bör ingå i verksamhetens egenkontrollprogram. Städenheten erbjuder nu olika typer av specialstäd vid beställning : 9.4 Tvätt av textilier sker regelbundet på yngreavdelningar, enligt rekommendationer från HYFS. Miljöenheten rekommenderar verksamheten att se över rutiner för utbyte/tvätt av övriga textilier, exempelvis i samband med att rutiner för storstädning ses över. (Rekommendation) 2018: Rutiner för tvätt av textilier saknas, denna typ av rutiner bör ingå i verksamhetens egenkontrollprogram. Nya brister som noterades vid tillsynsbesöket 4. Vid inspektionstillfället framkommer att det är oklart om det inom egenkontrollen finns skriftlig dokumentation vad gäller ansvarsfördelning och riskbedömning. -- <=: 0 00 o 0.!:!.--;::::o o o 0 o Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn I I fax: I info@sotenas.se I

57 Sotenäs kommun _mmunkedals - Kommun LYSEKILS KOMMUN Miljönämnden i mellersta Bohuslän I Tillsynsrapport I I MIMB I Sida 3 av 4 5. Vid inspektionstillfället är det oklart när senast radonmätning gjordes i lokalerna. Strålsäkerhetsmyndigheten rekommenderar att det görs en ny mätning om det har gått mer än 10 år sedan den senaste mätningen eller om det har gjorts en omfattande renovering eller ombyggnation av byggnaden. En radonmätning bör pågå i minst två månader under eldningssäsong, som normalt är mellan den 1 oktober och den 30 april. Ju längre tid, desto noggrannare blir radonmätningen. 6. Vid inspektionstillfället är det oklart hur fortlöpande tillsyn och underhåll av ventilationsanläggningen sköts, till exempel hur ofta och när senast byte av ventilationsfilter för tilluft gjordes. I ventilationsfilter för tilluft fastnar stora mängder pollen, mögelsporer och andra partiklar från utomhusluften. För att undvika att filtren läcker pollen och mögelsporer till inomhusluften kan det vara lämpligt att dessa byts två gånger per år. På sommaren efter pollensäsong och på vintern efter höstens höga halter av mögelsporer i luften. 7. Vid inspektionstillfället är det oklart när senast obligatoriska ventilationskontroll (OVK) utfördes i lokalerna. Intyg saknas i lokalen. Protokoll från senast utförd OVK bör även ingå i verksamhetens egenkontrollprogram. Om det finns några anmärkningar i OVK:n så bör dessa ha åtgärdats eller så bör det finnas en handlingsplan som ska kunna uppvisas för miljöenheten. Diskussioner som fördes vid inspektion A. Vid inspektionstillfället är det oklart om det finns rutiner för att hantera olika akuta situationer gällande smittskydd, till exempel vad gäller utbrott av vinterkräksjuka. Dessa rutiner är uppgifter som bör ingå i verksamhetens egenkontrollprogram och bör vara kända bland personalen samt vilket ansvar de har i dessa typer av situationer om inte städpersonal är på plats. B. Vid inspektionstillfället var det mycket fruset snöslask, is och snö som täckte hela utegården, vilken inte heller var sandad. Barnen på småbarnsavdelningen kunde därmed inte vara ute på grund av risk för halka. Rutiner för snöröjning och sandning bör ingå i verksamhetens egenkontrollprogram. C. Vid inspektionstillfället framkommer att leksaker rengörs på lov men det är oklart hur ofta det görs och hur det dokumenteras vilka som rengjorts när. D. Vid inspektionstillfället framkommer Vid inspektionstillfället görs en rundvandring där vi bland annat stannar till vid köket, där kökspersonalen påpekar att golvet fått som en upphöjning. De märkte bucklan i golvet efter sommaren 2017 och har påpekat det till fastighetsavdelningen. Miljöenheten underrättar livsmedelsteamet som har tillsyn av köket. Det förhöjda golvet är uppgifter som kan behöva följas upp av fastighetsavdelningen. Information För tillsyn tas en avgift ut för handläggningen baserad på riskklassningen av verksamheten enligt SKL:s riskklassificeringsmodell för tillsyn av miljöfarliga och hälsoskyddsverksamheter inom miljöbalkens område. Badhusbergets förskola riskklassades enligt beslut till en årlig tillsynstid om 6 timmar/år ==::::=:::::::::=---=========== --=======-...:::::::::::::::======== - 0 Oo " Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn I I fax: I info@sotenas.se I

58 Sotenäs kommun _m'j Munkedals wkornrnun LYSEKILS KOMMUN Miljönämnden i mellersta Bohuslän I Tillsynsrapport I I MIMB I Sida 4 av 4 Den årliga tillsynstiden avser den tid som myndigheten skall ägna åt verksamheten i genomsnitt per år. Detta innebär att det kan bli kortare tid ett år och längre tid ett annat år. Med tillsynstid avses all tid som varje miljöhandläggare på miljöenheten använder för den löpande tillsynen, t.ex. inspektion på plats i verksamhetens lokaler inklusive restid, inläsning av ärenden, arbete med inspektionsrapporter och kontakter med parter, samråd med experter och myndigheter mm_ För Miljönämnden i mellersta Bohuslän Pia Bergenholtz Miljöhandläggare pia.bergenholtz@sotenas.se Bilagor Egenkontroll av inomhusmiljön i skolan: =-===c:::::::=== === === ::::::--;:= --=:::::==- --========== ;:;o o o o Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn I I fax: I info@sotenas.se I

59 r'\ Skolinspektionen Lysekils kommun Utbildningsförvaltningen Lysekil LYSEKILS :<OI V imun Registraturen UBN Beslut Dnr. Z O \ - ()00080) 1 (2) L---=:::...::._: ::::....:;...:...,: :. -.onr :2469 Aktbilaga 3 Anmälan om skolsituationen för en grundskoleelev vid Mariedalsskolan i Lysekils kommun Beslut Skolinspektionen lämnar anmälan till Lysekils kommun för utredning och eventuella åtgärder. Den utredning som görs med anledning av klagomålet och de eventuella åtgärder som vidtas mot bakgrund av vad utredningen visar ska senast den 26 april 2018 redovisas till Skolinspektionen. Redovisningen ska lämnas av tjänsteman på nämndens vägnar, nämndordförande, utskott eller berörd nämnd. Ärendet Skolinspektionen har den 12 mars 2018 tagit emot en anmälan som rör en elev i årskurs 6 vid Mariedalsskolan i Lysekils kommun. I anmälan uppges bland annat att eleven inte ges den stimulans i skolan som han är i behov av, vilket har resulterat i ökad frånvaro. Motivering till beslutet Lysekils kommun, som är huvudman för Mariedalsskolan, ansvarar för att utbildningen genomförs i enlighet med skolförfattningarna. Lysekils kommun ska enligt 4 kap. 7 och 8 skollagen (2010:800) ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen och om det framkommit brister se till att nödvändiga åtgärder vidtas. Det framgår inte om uppgifterna i anmälan har lämnats till huvudmannen. Av anmälan framgår att eleven kommer att börja vid en ny skola till hösten. Skolinspektionen anser därför att det är mest ändamålsenligt om uppgifterna utreds av huvudmannen. Skolinspektionen överlämnar därför uppgifterna till Lysekils kommun för utredning och eventuella åtgärder. Skolinspektionen förutsätter att utredningen genomförs på huvudmannanivå och att Lysekils kommun under utredningens gång tar kontakt med anmälaren. Skolinspektionen förutsätter även att anmälaren får ta del av resultatet av utredningen. Skolinspektionen, Box 3177, Umeå, Besöksadress Nygatan Telefon: , Fax:

60 Skolinspektionen 2 (2) Dnr :2469 På Skolinspektionens vägnar X Eva-Lena Ölund-Brändström Beslutsfattare Siqnerat av: Eva-Lena Ölund Brändström X Emelie Olovsson Föredraqande Siqnerat av: Emelie Olovsson Kopia till Anmälaren

61 ,2 () \ 1; ', }},\ l.o \{.f:) \.t,.,., Webbanmälan Offentlighetsprincipen och vår möjlighet att hemlighålla uppgifter om dig En anmälan och övriga handlingar som kommer in till Skolinspektionen blir allmänna handlingar. Det kan betyda att vem som helst har rätt att läsa handlingarna. Vi kan dock, med stöd av bestämmelserna i offentlighets- och sekretesslagen, hemlighålla vissa känsliga uppgifter. Hur vi hanterar dina personuppgifter När din anmälan registreras hos Skolinspektionen betraktas det som en behandling av personuppgifter i personuppgiftslagens mening. Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan knytas till dig. Det kan exempelvis vara ditt namn, adress eller e-postadress. Skolinspektionen behandlar dina personuppgifter för att kunna handlägga din anmälan samt för statistik och för att utveckla verksamheten. Du har rätt att en gång per kalenderår utan kostnad få besked om vilka personuppgifter som Skolinspektionen behandlar om dig. Du har också rätt att få felaktiga uppgifter om dig rättade. Om du vill lämna dina personuppgifter till oss kan du göra det i webbanmälan nedan. f.ljjag godkänner att mina kontaktuppgifter även kan användas av Sko/inspektionen för att i efterhand kunna fråga mig om vad jag tyckte om handläggningen och bemötandet. Detta kan komma att ske genom ett särskilt enkätföretag som Sko/inspektionen har avtal med och som ser till att dina personuppgifter behandlas säkert. Vilken förskola eller skola gäller din anmälan? Ange den nuvarande/senaste först. Använd skolväljaren nedan. Om skolan du söker saknas I Skolväljaren, ange skolans/verksamhetens namn, kommun samt skolform manuellt. Skola Lägg till skola,xxxx - Grundskola Lägg till Skola manuellt Om Skatteverket beslutat att dina personuppgifter i folkbokföringen är skyddade bör Skolinspektionen inte känna till ditt riktiga namn eller din adress. 2.1 Har du skyddade personuppgifter? r, Ja t; Nej 3 Vem är det smm aj1u:niler1p Om ni är flera som anmäler så skriv först namn på den person som ni vill att Skolinspektionen ska kommunicera med. Skolinspektionen kan inte skicka känsliga uppgifter per e-post. Det är därför viktigt att du anger en postadress.

62 Om du vill vara anonym ska du inte lämna några uppgifter i detta avsnitt. Om du väljer att vara anonym innebär det att Skolinspektionen inte kan ställa kompletterande frågor till dig. Om Skolinspektionen bedömer att uppgifterna i en anonym anmälan inte är tillräckligt konkreta kan anmälan komma att avskrivas. Kontaktuppgifter För-.och efternamn Postadress Postnummer Telefonnummer Ort : Lysekil Relation till barnet/eleven anmälan gäller jförälder l8 Lägg till kontakt Läs mer Anmälan kan bara avse ett barn eller elev om det inte är en generell anmälan. Om du vill anmäla flera barns eller elevers situationer får du göra flera anmälningar. 4.1 Vad rör din anmälan? Med enskild elev avser Skolinspektionen skolsituationen för en elev. Med en generell situation avser Skolinspektionen en situation som berör flera elever eller skolan som helhet. c; En enskild elev r- En generell situation c Både en enskild elev och en generell situation 4.2 Är du vårdnashavare till barnet/eleven? r.ja c Nej 4.3 Vad heter barnet eller eleven som anmälan gäller? Om du inte anger vilken elev anmälan gäller kan det innebära svårigheter att utreda anmälan. Förnamn och efternamn xxxx 4.4 Vilket kön har barnet eller eleven? Med kön menar vi könsidentitet, alltså det kön som eleven känner sig som.

63 r xxxx r.xxxx r Vill eller kan inte ange r Annat ravser flera elever 4.5 Hur gammalt är barnet eller eleven? Ålder Om eleven är 16 år eller äldre ange elevens kontaktuppgifter När en vårdnadshavare eller annan person anmäler kontaktas alltid en elev som fyllt 16 år. I vissa fall kan även kontakt behöva tas med elever under 16 år. Förnamn och efternamn Postadress Telefonnummer Postnummer Ort E-Post 4. 7 Om aktuellt, ange i vilken årskurs eleven går? Årskurs 4.8 Går du/barnet/eleven kvar på den anmälda förskolan eller skolan? r.ja r Nej r Rör en generell situation Läs mer 5.1 På vilket sätt anser du sammanfattningsvis att förskolan eller skolan gjort fel? Under 5.2 kan du lämna en detaljerad beskrivning. OBS/ Endast 1500 tecken sparas när anmälan skickas In. Hej I oktober -17 fick vi reda på (efter utredning av Leg Psykolog xxxx xxxx) att xxxx är särbegåvad. Hens problem med skolan började eg. redan i åk 3 då intresset för skolan sakta dalade. detta har sedan pågått i en bergochdalbana där vi både haft toppar och dalar. Som särbegåvad är det viktigt att möta eleven på elevens villkor. Detta har ej gjorts och vi har efterfrågat schema för xxxx som skall väcka hens intresse för skolan igen.,hen är oerhört klipsk bara man fångar hens intresse och kan väva in det i undervisningen. Hen Har nu återigen snart varit hemmasittandes sedan två veckor. Detta börjar bli en desperat situation då jag 'Och min fru känner att vi inte får nån respons i från skolledningen. Vi kallas till möte gång efter annan där det diskuteras olika lösningar för xxxx men inget leder nån vart.jag var lovad att rektor xxxx xxxx skulle dels prata med xxxx ang Åk 7 om oron hen har för att flytta dit samt att Rektor xxxx skulle utforma ett schema för xxxx.under tors eller fre i förra veckan. Vi har kontakt med specialpedagog xxxx xxxx som är en fantastisk människa och försöker så mkt som hon kan. Hon är dock sjukskriven på halvtid så tiden är begränsad med

64 henne. 5.2 Vad har hänt? Ange så konkret du kan vad som hänt och när det hände? Om det är olika saker som hänt som du vill anmäla så ange dem i tidsföljd. Ange datum om du kan. Om du inte har specifika datum skriv ungefär när det hände. Vad har hänt? Tappat intresset för skola P.g.a. särbegåvning Lägg till händelse När hände det? Under Pågår det du anmäler fortfarande? r.ja rnej 5.4 Har du berättat om vad som har hänt för någon på förskolan eller skolan? Till exempel en lärare, mentorn, rektorn eller annan personal? r. Ja rnej Om ja, ange namn och vad personen arbetar som. Ange datum om du kan. Om du inte har specifika datum skriv ungefär när det hände. Max 145 tecken per textruta Vem har du pratat med? xxxx xxxx, xxxx xxxx, xxxx xxxx Kf xxxx xxxx Vad har du berättat? Att vi har ett problem med intresset för skolan pga särbegåvning När har du berättat? På möten från 2015 fram till nutid Lägg till 5.5 Har du anmält varje sak som hänt till huvudmannens klagomålshantering, eller berättat för den som har ansvaret för den förskola eller skola barnet eller eleven går i (t.ex. någon centralt placerad i kommunen eller någon i styrelsen för en fristående skola)? rja rnej r Ja, vissa saker är anmälda Om "Ja", ange Max 145 tecken per textruta Vem har du pratat med? rektor xxxx xxxx Vad har du berättat? Att vi har ett problem med intresset för skolan pga särbegåvning

65 När har du berättat? På möten som varit under hästterminen sedan hon tillträtt Lägg till 5.6 Är utredningen avslutad hos kommunen eller styrelsen för den fristående skolan/verksamheten? rja r-nej r Vet ej 5.7 Har du anmält vad som hänt till någon annan utanför förskolan eller skolan? Till exempel polisen, Arbetsmiljöverket, Diskrimineringsombudsmannen eller Sko/väsendets överklagandenämnd? rja r-nej Om "Ja", till vem och när OBS/ Endast 145 tecken per textruta sparas när anmälan skickas in Till Vem? När {datum, månad, period)? Lägg till 5.8 Har du tidigare gjort en anmälan till Sko/inspektionen? r-nej r-ja, angående samma barn/elev r Ja, angående annat barn/elev Om ''Ja" När {datum, månad, period)? Om möjligt uppge diarienummer 6.1 Andra upplysningar OBS/ Endast 1500 tecken sparas när anmälan skickas in. Max 1500 tecken.. All dokumentation, inklusive ljudfiler, blir allmänna handlingar. Dokumentationen kan komma att skickas till huvudmannen för förskolan eller skolan. Ange i kommentarsfältet vad du vill visa med de filer du bifogar. Om du bifogar en ljudfil bör du även ange en tidsangivelse för var i inspelningen som den aktuella informationen finns. Du kan bifoga flera filer. Är filen/filerna större än 5 MB i storlek använd funktionen under "Bifoga filer" som finns i navigeringsmenyn högst upp.

66 Kommentar till ovan bifogad fil Kommentar till ovan bifogad fil Kommentar till ovan bifogad fil 8 Skicka In En bekräftelse på att anmälan har mottagits skickas ut om E-post har angivits i formuläret. Skicka in

67 Beslut LYSEKILS KOMMUN LYSEKIL 1(3) Dnr : Statsbidrag till kvalitetssäkrande åtgärder för 2018 Beslut om rekvisition Skolverket beslutar att bevilja er rekvisition. Beslutet om statsbidrag fattas med stöd av förordning (2001:161) om statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet till kommuner som tillämpar maxtaxa. Ni beviljas kronor i statsbidrag. Ni har rekvirerat kronor. Bidraget avser Bidraget betalas ut enligt utbetalningsplan till bankgiro/ plusgiro Skolverkets beslut får enligt förordning (2001:161) inte överklagas. Kontaktuppgifter För frågor om beslutet, e-posta: maxtaxa@skolverket.se eller ring: (Skolverkets växel). Beslut har fattats av Johanna Freed efter föredragning av Susanna Kanmert. Handläggare var Susanna Kanmert. Postadress: Stockholm Besöksadress: Fleminggatan 14 Telefon vx Fax: skolverket@skolverket.se

68 Beslut (3) Dnr : Viktig information om statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder 2018 Information om statsbidraget En kommun som har rätt till statsbidrag enligt förordningen (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet kan få statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder enligt förordningen (2001:161). Bidraget får användas till kostnader för personal och åtgärder som höjer kompetensen hos förskollärare, fritidspedagoger och barnskötare som arbetar inom förskola, pedagogisk omsorg, öppen förskola och fritidshem. Beräkning av bidragsbeloppet Statistiska centralbyrån har beräknat vilket belopp varje huvudman får i enlighet med bestämmelserna i 5 i förordningen (2001:161). Skolverket har fastställt bidragsramarna. Vid frågor om beräkningsgrunderna för ramarna, kontakta Statistiska centralbyrån Nina Grönborg Mats Rönnbacka Utbetalningsplan Utbetalning av bidraget sker vid två tillfällen under året: den 31 mars och 30 september. Bidraget utbetalas med hälften av bidraget vid varje tillfälle. Utbetalningen som sker i mars har meddelandetexten Kvalitetssäkrande Mars Utbetalningen som sker i september har meddelandetexten Kvalitetssäkrande Sept Innehållande av statsbidrag Skolverket kan enligt 10 i förordningen (2001:161) hålla inne kommande utbetalningar om en huvudman som tagit emot statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet till kommuner som tillämpar maxtaxa inte genomför de åtgärder för vilka statsbidrag har lämnats.

69 Beslut (3) Dnr : Redovisning och uppföljning Skolverket ska följa upp hur statsbidragen har använts och utvärdera dess effekter. Huvudmannen är skyldig att medverka i uppföljning och utvärdering av statsbidragen. Sökande som tagit emot statsbidrag ska senast den 15 november 2018 redovisa hur det har använts, på en blankett som Skolverket tillhandahåller. Skolverket kan också komma att genomföra stickprovskontroller, för att säkerställa att det finns underlag som styrker de uppgifter som beslutet grundats på. Överklagan Skolverkets beslut får enligt 12 i förordning om statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet till kommuner som tillämpar maxtaxa (2001:161) inte överklagas. Kontaktuppgifter För frågor om beslutet, e-posta: maxtaxa@skolverket.se

70 Polismyndigheten Polisregion Väst Box Göteborg A N M Ä L A N Målsägandes ex K Sida: 1 Anm.upptagande p-mynd: POLISMYNDIGHETEN Dnr: 5000-K Enhet: 5500PEPC10 Myndighetskod: 5000 Dnr annan p-mynd: Anmälningsdatum: kl: Anmälningssätt: Kontaktcenter Upptagen av: Administ. Anna Bjälldal Inskriven av: Administ. Anna Bjälldal Inskriven: kl: Handl. p-mynd: POLISMYNDIGHETEN Enhet: 5500PEPC10 ; ; ; l YSE [9e MUN i MÅLSÄGANDE: LYSEKILS KOMMUN ANMÄLARE: xxxxx VITTNE: UTPEKAD JURIDISK PERSON: VJ!t' Tor-0,y V4"\.-l-1 -:s so n OVRIGT: Dnr, Z0(6-COoo1 z. Fritext Godsuppgift 1 punkter k.op : J{)C71 k-im. H BILAGOR: BROTT/HÄNDELSE Skadegörelse på bil STYRMANSGATAN 18, LYSEKIL Torsdag kl t.o.m. Fredag kl xxxxxxxxxx LYSEKILS KOMMUN FRITEXT BROTTET Någon har orsakat skador på målsägarens bil xxxxxxxx Brotts kod 1201 Anmälare fysisk Målsägande juridisk HÄNDELSE Anmälaren, som brukar bilen, uppgav att bilen stod parkerad på en öppen parkeringsplats. När han kom tillbaka så uppmärksammade han att någon orsakat skador på bilen. Det är skador i form av att någon 11 knäckt 11 av den vänstra sidospegel så att den hänger från bilen. Anmälaren uppgav att han varit med i en artikel i tidningen gällande ungdomar. Det finns en ungdomsgäng i Lysekil som är väldigt utåtagerande enligt anmälaren. Anmälaren misstänker att de kan vara dom som gjort detta. Inga kända iakttagelser. SKADOR Vänster sidospegel trasig. ERSÄTTNINGS YRKANDE Preciseras senare. Polisregion Väst Box GOTEBORG Tfn: E-post: Besöksadress: Ernst Fontells plats Handl. enhet: PKC 1 Rgn Väst

71 Polismyndigheten Polisregion Väst Box Goteborg GODS FOR TECKNING 1 Foremål: Huvudgrupp: Undergrupp: An tal: Typ av skylt: Registreringsnummer: Tillgripen: Typ av fordon: Nationalitet: Fabrikat/modell: Chassinummer: Färg: Forsäkringsbolag: Efterlyst i EF: AN M Ä L AN Personbil Fordon/Fordonstillbehor/Trafik/Flyg Personbil 1 Normal svensk skylt xxxxx Nej PB Sverige xxxx xxxxx xxxx PROTEC Nej Målsägandes ex K Sida: 2 MÅLSÄGANDE JURIDISK PERSON LYSEKILS KOMMUN KOMMUNLEDNINGSKONTORET, LYSEKIL, SVERIGE Utl. jur. person: N Säte: Telefon: Orgnr/pnr: vatnummer: E - post: FOrsäkringsbolag: Utländsk postadr: SVERIGE e: Övriga anteckningar: ANMÄLARE xxxxxx Kon: xxxxx Lämnade uppgifter databehandlas. Syftet med databehandlingen är att effektivisera utredningen av brott / händelse. Upptäcker uppgiftslämnaren felaktigheter i lämnade uppgifter äger denne rätt att påkalla rättelse av polismyndigheten. Uppgifter om handläggande polismyndighet och enhet, handläggare, brottsrubricering, brottsplats samt vidhängande kodifiering kan forändras av polismyndigheten **** GÄLLER EJ SOM LEGITIMATION **** S L U T Polisregion Väst Besoksadress: Ernst Fontells plats Box GÖTEBORG Handl. enhet: PKC 1 Rgn Väst Tfn: E-post:

72 Polismyndigheten Polisregion Väst Box Göteborg HANDLING MED INFORMATION OCH UNDERRÄTTELSER M.M. TILL MÅLSÄGANDE Målsägandes ex K Sida: 1 LYSEKILS KOMMUN KOMMUNLEDNINGSKONTORET LYSEKIL SVERIGE :. : :;.... ;.. ()i\: MUN F1eQ istraturen Z 3 INFORMATION OCH UNDERRÄTTELSE...,_ a " ' Målsägande är INTE tillfrågad om han/hon vill bli underrättad om beslut enligt 13b f6runders6kningskung6relsen (1947:948) FUK. När du gjorde din anmälan ska du ha fått möjlighet att besvara nedanstående frågor. Vill du bli underrättad om: 1. att forundersokning inte skall inledas? 2. att en inledd forundersokning skall läggas ned? 3. att åtal ej skall väckas? 4. tidpunkten for huvudförhandling? 5. dom i målet? Om du svarar ja på någon av frågorna bor du så snart som möjligt vända dig till polisen med ditt svar. Polisregion Väst Box GÖTEBORG Tfn: E-post: Besoksadress: Ernst Fontells plats Handl. enhet: PKC 1 Rgn Väst

73 Polismyndigheten Polisregion Väst Box Göteborg LYSEKILS KOMMUN KOMMUNLEDNINGSKONTORET LYSEKIL SVERIGE

74 Polismyndigheten Polisregion Väst Box Göteborg A N M Ä L A N Målsägandes ex K Sida: 1 Anm.upptagande p-mynd: POLISMYNDIGHETEN Dnr: 5000-K Enhet: IG2 Myndighetskod: 5000 Dnr annan p-mynd: Anmälningsdatum: kl: Anmälningssätt: Telefon Upptagen av: Inskriven av: Polisass. Fredrik Malm Polisass. Fredrik Malm Inskriven: kl: Handl. p-mynd: POLISMYNDIGHETEN Enhet: IG2 SAMMANDRAG MÅLSÄGANDE: LYSEKILS KOMMUN xxxxx ANMÄLARE: VITTNE: UTPEKAD JURIDISK PERSON: LYSEKILS KOMMUN Registraturen UBN SSO>-, 20( ÖVRIGT: Dnr. Fritext Godsuppgift 2 punkter k,c;,f:,) Ot?I k_,"rr,. H BILAGOR: BROTT/HÄNDELSE Grov stöld i bostad xxxxx, LYSEKIL Söndag kl Brottskod 0859 Målsägande fysisk Målsägande juridisk FRITEXT INLEDNING Patrull bestående av Pa Gynäs och Pa Malm blir beordrade till Kungsgatan 37 i Lysekil med anledning av en stöld. HÄNDELSE Målsägande som bor i lägenheten har varit inne hos sin mor som bor i lägenheten mitt emot. När målsägande skall gå över till sin lägehet så möter han en okänd person som kommer från hans lägenhet. Mannen lämnar trapphuset. När målsägande går in i sin lägenhet så märker han att en laddare till en Iphone samt att hans skoldator saknas. Målsägande beskriver personen som han mötte som svenskt utseende. Håret uppsatt i en hästsvans. Grå jack och jeans. Målsägande har inte träffat denna mannen tidigare. BROTT Grov stöld GODS Dator av märke HP. Laddare till märke Apple. Utredningssektion 1 PO Fyrbodal Besöksadress: Klintvägen 2 Box TROLLHÄTTAN Handl. enhet: Utredningssektion 1 PO Fyrbodal Tfn: E-post:

75 "' 0 Polismyndigheten Polisregion Väst Box Göteborg A N M Ä L A N Målsägandes ex K Sida: 2 GODS FOR TECKNING 1 Föremål: Huvudgrupp: Undergrupp: Antal: Fabrikat: Modell: Färg: 2 Föremål: Huvudgrupp: Undergrupp: Antal: Fabrikat: Typ: Anteckningar: MÅLSÄGANDE Laddare Radio/TV/Video/Elektronik 6vrig elektronik 1 Apple Lightning Vit Dator Bokföring/Data/Kontor/Telefoni Dator/PC/Mac 1 HP Bärbar dator Skoldator LYSEKIL, SVERIGE Tilltalsnamn: Tfn.bostad: Tfn.arbete: Tfn.mobil: E-post: Tolkbehov: Nej Arbetsplats: F'orsakringsbolag: Utländsk postadr: Övriga anteckningar: Utredningssektion 1 PO Fyrbodal Besoksadress: Klintvägen 2 Box TROLLHÄTTAN Handl. enhet: Utredningssektion 1 PO Fyrbodal Tfn: E-post:

76 Polismyndigheten Polisregion Väst Box Göteborg ANMÄL AN Målsägandes ex K Sida: 3 MÅLSÄGANDE JURIDISK PERSON LYSEKILS KOMMUN LYSEKIL, SVERIGE Utl. jur. person: N Säte: Telefon: Orgnr/pnr: Vatnummer: E - post: Försäkringsbolag: Utländsk postadr: SVERIGE Arbetsställe: GULLMARSGYMNASIET Verksamhetsadr: RINKENÄSGATAN, LYSEKIL Postadress: RINKENÄSGATAN, LYSEKIL E - post: Telefon: Utl. postadr: 6vriga anteckningar: Lämnade uppgifter databehandlas. Syftet med databehandlingen är att effektivisera utredningen av brott / händelse. Upptäcker uppgiftslämnaren felaktigheter i lämnade uppgifter äger denne rätt att påkalla rättelse av polismyndigheten. Uppgifter om handläggande polismyndighet och enhet, handläggare, brottsrubricering, brottsplats samt vidhängande kodifiering kan förändras av polismyndigheten **** GÄLLER EJ SOM LEGITIMATION **** S L U T Utredningssektion 1 PO Fyrbodal Besöksadress: Klintvägen 2 Box TROLLHÄTTAN Handl. enhet: Utredningssektion 1 PO Fyrbodal Tfn: E-post:

77 Polismyndigheten Polisregion Väst Box Göteborg HANDLING MED INFORMATION OCH UNDERRÄTTELSER M.M. TILL MÅLSÄGANDE Målsägandes ex K Sida: 1 LYSEKILS KOMMUN LYSEKIL SVERIGE L SEK!L3 KOl\nl\r1UN Registraturen INFORMATION OCH UNDERRÄTTELSE Dnr. Målsägande är INTE tillfrågad om han/hon vill bli underrättad om beslut enligt 13b f6runders6kningskung6relsen (1947:948) FUK. När du gjorde din anmälan ska du ha fått möjlighet att besvara nedanstående frågor. Vill du bli underrättad om: 1. att förundersökning inte skall inledas? 2. att en inledd förundersökning skall läggas ned? 3. att åtal ej skall väckas? 4. tidpunkten for huvudförhandling? 5. dom i målet? Om du svarar ja på någon av frågorna bor du så snart som möjligt vända dig till polisen med ditt svar. Kontakt önskas INTE med brottsofferstödjande verksamhet/organisation Utredningssektion 1 PO Fyrbodal Besoksadress: Klintvägen 2 Box TROLLHÄTTAN Handl. enhet: Utredningssektion 1 PO Fyrbodal Tfn: E-post:

78 Polismyndigheten Polisregion Väst Box Goteborg T I L L Ä G G S A N M Ä L A N Målsägandes ex K Sida: 1 Anm.upptagande p-mynd: POLISMYNDIGHETEN Dnr: 5000-K Enhet: 5500PEPCP1 Myndighetskod: 5000 Dnr annan p-mynd: Anmälningsdatum: kl: Anmälningssätt: Kontaktcenter Upptagen av: Assistent Malin Bengtsson Inskriven av: Assistent Malin Bengtsson Inskriven: kl: Handl. p-mynd: POLISMYNDIGHETEN Enhet: 5500PEPCP1 INGIVEN AV MÅLSÄGANDE xxxxx TILLÄGGSANMÄLAN XXXX ringer in och meddelar att han saknar mer gods. Detta är inlagt i godslistan. kof '. Joa k..,,n. H Passet är spärrat i RES och XXXX är informerad om att spärren inte går att häva. Kontrollfrågor är ställda for att säkerställa identitet. GODS FÖRTECKNING TILLKOMMANDE GODSUPPGIFTER 3 Forernål: Huvudgrupp: Undergrupp: Antal: Efternamn: F6rnamn: Personnummer: Fodelset. (ååååmmdd): Utfärdat av: Utfärdat i (land): Handlingens nummer: Pass ID-handlingar Pass 1 xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Polisen Sverige Giltig tom(ååååmmdd): Anteckningar: spärrat i RES 4 Forernål: Huvudgrupp: Undergrupp: Antal: Typ: Fabrikat: Boettform: Material: Färg på urtavla: Typ av armband: Färg på armband: Armbandsur Smycke/ur/Ädelmetaller Klocka/Ur 1 Armbandsur Wellington Rund Guld på stål Vit Läderarmband Brun Utredningssektion 1 PO Fyrbodal Besoksadress: Klintvägen 2 Box TROLLHÄTTAN Handl. enhet: Utredningssektion 1 PO Fyrbodal Tfn: E-post:

79 Polismyndigheten Polisregion Väst Box Göteborg T I L LÄG GS A NM Ä LA N Målsägandes ex K Sida: 2 5 Föremål: Huvudgrupp: Undergrupp: Antal: Efternamn: Förnamn: Personnummer: Utfärdat av: Spärrat: Bankkort Värdehandlingar/Kontanter Kontokort/Telefonkort 1 xxxx xxxxx Swedbank Ja Lämnade uppgifter databehandlas. Syftet med databehandlingen är att effektivisera utredningen av brott / händelse. Upptäcker uppgiftslämnaren felaktigheter i lämnade uppgifter äger denne rätt att påkalla rättelse av polismyndigheten. Uppgifter om handläggande polismyndighet och enhet, handläggare, brottsrubricering, brottsplats samt vidhängande kodifiering kan förändras av polismyndigheten **** GÄLLER EJ SOM LEGI TI MATION**** T Ē S LU Utredningssektion 1 PO Fyrbodal Besöksadress: Klintvägen 2 Box TROLLHÄT TAN Handl. enhet: Utredningssektion 1 PO Fyrbodal Tfn: post:

80 Polismyndigheten Polisregion Väst Box Göteborg UNDERRÄTTELSE OM BESLUT TILL MÅLSÄGANDE S000-K Sida: 1 Lys r- ( c t 1 d '. J.J,-. ( i\. oi-. I 111 "MUN Registraturen UBN Dnr. d 0/ g - {JQO oq LYSEKILS KOMMUN LYSEKIL SVERIGE BROTT/HÄNDELSE Grov stöld i bostad xxxxx LYSEKIL Söndag kl Brotts kod 0859 Brottet du var målsägande i har avslutats med Beslut och Skäl enligt följande. Beslut: Förundersökning inleds inte Skäl: Det är uppenbart att brottet inte går att utreda. Motivering: Utredning förväntas inte leda till någon skälig misstänkt for brottet. BESLUTSDATUM BESLUT AV Stefan Lång TITEL Inspektor Frågor om beslutet Polisens beslut att lägga ned/inte inleda förundersökningen kan 6verpr6vas av åklagaren. vänd dig till Polisen om du har frågor om beslutet eller vill få det provat. Du når oss på telefonnummer Var beredd på att uppge diarienumret, högst upp till höger på din anmälan, när du kontaktar oss. Rätt till ersättning Via din hemforsäkring kan du ha rätt till ersättning for eventuella skador på grund av händelsen. Kontakta ditt försäkringsbolag. Om du drabbats av fysisk eller psykisk skada kan du, i vissa fall, få ersättning från Brottsoffermyndigheten. Kontakta Brottsoffermyndigheten på telefon eller på Utredningssektion 1 PO Fyrbodal Besoksadress: Klintvägen 2 Box TROLLHÄTTAN Handl. enhet: Utredningssektion 1 PO Fyrbodal Tfn: Handläggare: Polisass. Stefan Joanzon E-post:

81 LYSEKILS KOMMUN Ll (btv 201a -o4- o 3 Anmälan till Utbildningsnämnden angående signal om diskriminering, trakasserier och/eller kränkande behandling Enligt 6 kapitlet 10 skollagen ska förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten anmäla detta till huvudmannen. Barn/elev Namn Personnummer xxxxxxx xxxxxx-xxxx Placering Förskola/skola Avdelning/klass Datum då förskolan/skolan fått kännedom Förskolechef/rektor xxxx skola Datum Namn xxxxxxxx x Anmälan mejlas till kommunens registrator. Lysekils kommun, 453 Bo Lysekil I Tel: oo I Fax: Iregistrator@lysekil.seIwww.lysekil.se

82 LYSEKILS KOMMUN Sid 1/4 Utbildningsförvaltningen- rutin och blankett för utredning av kränkande behandling. Skollagen (2010:800) 6 kap 10 "En lärare,forskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt for kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En.förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt for kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i.förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas for att förhindra kränkande behandling iframtiden. Första stycket.första och andra meningarna ska tillämpas på motsvarande sätt om ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt for trakasserier eller sexuella trakasserier på sätt som avses i diskrimineringslagen (2008:567). För verksamhet som avses i 25 kap. och for fritidshem som inte är integrerade med en.förskole- eller skolenhet gäller första och andra styckena for den personal som huvudmannen utser." Rutin 1. Vid kännedom om misstänkt kränkning görs en anmälan skyndsamt (inom 24 timmar) 2. Den som får kännedom om misstänkt kränkning fyller i en ANMÄLAN kränkande behandling (Blanketten-Anmälan till förskolechef/rektor om kränkande behandling, trakasserier och diskriminering) 3. Blanketten lämnas till förskolechef/rektor 4. Förskolechef/rektor gör en anmälan till huvudmannen (Blanketten Förskolechef/rektors anmälan till huvudmannen om kränkande behandling, trakasserier och diskriminering används). 5. Rektor fullgör huvudmannens utredningsansvar (denna blankett). 6. Rektor kan överlåta utredningsuppdrag till annan befattningshavare, som gör utredning på avsedd blankett. 7. Utredningen lämnas till rektor för eventuellt vidare åtgärder 8. Återrapportering till huvudman sker enligt anmälan om delegationsbeslut efter avslutad utredning av rektor. Lysekils kommun, 453 Bo Lysekil I Tel: oo I Fax: I registrator@lysekil.se I

83 LYSEKILS KOMMUN Sid 2/4 Utredning kränkande behandling Förskolans/skolans namn xxxx skola Personuppgifter Namn och personnummer på utsatt barn/elev xxxxxxx Årskurs (gäller endast skolan) xxx Barnet/elevens ansvarige pedagog xxxxxxxxxx Datum Tid och plats för händelsen grupprummet snäckan 10:30 Inblandade personer (elever och personal) xxxxxx och xxxxxxxx Orsak till anmälan xxxxxx känner sig illa behandlad av xxxxx, fick lust att skratta på grund av han kände sig ledsen. Uppgiftslämnare xxxxxxx Datum för överlämnande till rektor Överlåtelse av utredningsuppdrag (namn) Information till vårdnadshavare (datum och signatur) Beskrivning av händelsen De inblandades beskrivning och upplevelser av händelsen xxxx, xxxx och xxxx och småpratade med varann. xxxx ville då flytta en av xxxx. xxxxx poängterade då att han tyckte att xxxxx skulle ha en andra chans. Killarna hade pratat både om arbetsuppgiften men även lite om annat. xxxx tyckte att killarna hade pratat för mycket och tyckte att xxxx skulle flytta på sig. xxxx ville inte flytta på sig genom att säga att han vill sitta kvar. xxxx upplever att xxxx blir arg genom att han stirrar på honom länge och att rösten låter arg. xxxx går då över till att poängtera att xxxx har keps och mobiltelefon på sig och att detta är mot skolans regler. xxxx hade tidigare frågat om en oklarhet om so provet. xxxx sa då: Antingen har du väldigt dåligt minne eller så är det något som inte fungerar här inne. (pekar på huvudet). Sedan gick han och satte sig vid skrivbordet och tittade ner i datorn. xxxx satt då kvar på sin plats och frågade "Varför sa du så?" och xxxxx svarade inte. Hela klass x var i Lysekils kommun, 453 Bo Lysekil I Tel: oo I Fax: I registrator@lysekil.se I

84 LYSEKILS KOMMUN Sid 3/4 klassrummet och kommentaren sades inför alla och detta upplevde xxx som extra jobbigt. Analys av situationen (har alla inblandade kommit till tals, är det en engångshändelse eller har det skett vid flera tillfällen, finns det ett maktförhållande mellan de inblandade, analysera om det är trakasserier, diskriminering, kränkning, mobbning eller annan tex konflikt, bråk, olyckshändelse) Detta är en händelse av flera, därför bedömer vi det som mer kränkande. Bedömning av händelsen Diskriminering utifrån: kön, etnisk tillhörighet, funktionshinder, religion/annan trosuppfattning, sexuell läggning, könsöverskridande identitet/uttryck, ålder Klicka eller tryck här för att ange text. Trakasserier utifrån: kön, etnisk tillhörighet, funktionshinder, religion/annan trosuppfattning, sexuell läggning, könsöverskridande identitet/uttryck, ålder Klicka eller tryck här för att ange text. Kränkande behandling Vi bedömer att det är en kränkande handling speciellt eftersom det är en maktdifferens mellan lärare och elev. Kommentarer till bedömning av händelsen Klicka eller tryck här för att ange text. Åtgärder Åtgärder ska vidtas då det finns behov utifrån bedömningen. Åtgärd och mål för åtgärden Klicka eller tryck här för att ange text. Ansvarig ansvariga pedagoger Datum för uppföljning/utvärdering Klicka eller tryck här för att ange datum. Avslutning av utredning Utredningen avslutad vid följande datum= Informerad av (namn) Klicka eller tryck här för att ange text. Datum Klicka eller tryck här för att ange datum. Lysekils kommun, 453 So Lysekil I Tel: oo I Fax: I registrator@lysekil.se I

85 LYSEKILS KOMMUN Sid 4/4 Vårdnadshavare/myndig elev har informerats om att utredningen är avslutad Vårdnadshavares/myndig elevs underskrift Vårdnadshavares underskrift t t Originalhandlingarna skickas via post efter att ärendet har avslutats till: Registrator Lysekils kommun Lysekil Lysekils kommun, Lysekil I Tel: oo I Fax: I registrator@lysekil.se I

86 LYSEKILS KOMMUN LVC"['.:.'t, 11., ',{(")l\ i1m'un l..,)i.,..\,_ L.,,,,J' i,.. I V l l Hegistraturen u\ B fv 201a -04- o 3 Dnr. v 01 ocooq Anmälan till Utbildningsnämnden angående signal om diskriminering, trakasserier och/eller kränkande behandling Enligt 6 kapitlet 10 skollagen ska förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten anmäla detta till huvudmannen. Barn/elev Namn xxxxxxx Personnummer xxxxxx-xxxx Placering Förskola/skola Avdelning/klass Datum då förskolan/skolan fått kännedom Förskolechef/rektor xxxx skola Datum Namn xxxxxxx x Anmälan mejlas till kommunens registrator. Lysekils kommun, Lysekil I Tel: oo I Fax: I registrator@lysekil.se I

87 LYSEKILS KOMMUN Sid 1/4 Utbildningsförvaltningen- rutin och blankett för utredning av kränkande behandling. Skollagen (2010:800) 6 kap 10 "En lärare,forskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt for kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till forskolechefen eller rektorn. Enforskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt for kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och iforekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas.för att förhindra kränkande behandling i.framtiden. Första stycketforsta och andra meningarna ska tillämpas på motsvarande sätt om ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt.for trakasserier eller sexuella trakasserier på sätt som avses i diskrimineringslagen (2008:567). För verksamhet som avses i 25 kap. och för fritidshem som inte är integrerade med en.förskole- eller skolenhet gäller första och andra styckena för den personal som huvudmannen utser." Rutin 1. Vid kännedom om misstänkt kränkning görs en anmälan skyndsamt (inom 24 timmar) 2. Den som får kännedom om misstänkt kränkning fyller i en ANMÄLAN kränkande behandling (Blanketten-Anmälan till förskolechef/rektor om kränkande behandling, trakasserier och diskriminering) 3. Blanketten lämnas till förskolechef/rektor 4. Förskolechef/rektor gör en anmälan till huvudmannen (Blanketten Förskolechef/rektors anmälan till huvudmannen om kränkande behandling, trakasserier och diskriminering används). 5. Rektor fullgör huvudmannens utredningsansvar (denna blankett). 6. Rektor kan överlåta utredningsuppdrag till annan befattningshavare, som gör utredning på avsedd blankett. 7. Utredningen lämnas till rektor för eventuellt vidare åtgärder 8. Återrapportering till huvudman sker enligt anmälan om delegationsbeslut efter avslutad utredning av rektor. Lysekils kommun, Lysekil I Tel: oo I Fax: I registrator@lysekil.se I

88 LYSEKILS KOMMUN Sid 2/4 Utredning kränkande behandling Förskolans/skolans namn xxxx skola Personuppgifter Namn och personnummer på utsatt barn/elev Ixxxxx Personnummer: xxxxxx-xxxx Årskurs (gäller endast skolan) x Barnet/elevens ansvarige pedagog : xxxxxx = --aturn-2018::02= Tid och plats för händelsen ca kl 10 på xxxxx skola Inblandade personer (elever och personal) xxxxxx samt pedagog xxxxxx Orsak till anmälan Elev upplever sig kränk av personal på skolan Uppgiftslämnare : xxxxxxx Datum för överlämnande till rektor Överlåtelse av utredningsuppdrag (namn) xxxxxxx Information till vårdnadshavare (datum och signatur) Beskrivning av händelsen De inblandades beskrivning och upplevelser av händelsen xxxxxxx: xx har en överenskommelse med sina lärare om att hon får ta en paus på fem minuter under varje lektion. xx samt en skolkamrat satt i korridoren. Pedagog xx kom ut i korridoren och sa: "Jag stänger dörren nu". xx svarade ok. Hon gick fram till dörren för att känna om han låst den. xx kom ut och frågade xx varför hon ryckt i dörren? Då det fanns andra elever i korridoren som hade kunnat rycka i dörren så blev xx arg för att han gick fram och sa till just henne. xx skrek till xx "Ska jag slå dig eller?" xx svarade: Du vågar inte, du kan inte, du vågar inte" ett flertal gånger. xx:s klasskamrater drog bort henne till en annan del av korridoren. Efter ett tag sprang xx tillbaka till klassrummet och sparkade på dörren. Hon var mycket arg. Hon sprang därefter bort till klasskamraterna längre bort i korridoren igen. xx kom ut och frågade vem som sparkat på dörren. Ingen svarar. Elever kom ut ur klassrummet. xx sa: "Hon vågade inte stå kvar i alla fall". En elev frågade xx vem som sparkade på dörren. Han svarade: "Det kan man ju gissa". De gick tillbaka till klassrummet. xx skrek Lysekils kommun, Lysekil I Tel: oo I Fax: I registrator@lysekil.se I