AU 6:4 Dnr. KS 2015/0219. Ansökan om bidrag till Länsmansgården (Ladugården)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens arbetsutskott H. AU 6:4 Dnr. KS 2015/0219 Ansökan om bdrag tll Länsmansgården (Ladugården) Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar 1. Bevlja bdrag tll Österåkers Konstförenng/Länsmansgården på 250 tkr för merkostnad avseende restaurerng av Ladugården. 2. Bdraget fnanseras nom Kommunstyrelsens budgetram Sammanfattnng Österåkers Konstförenng har ansökt om bdrag avseende merkostnad för upprustnng av Länsmansgården (Ladugården). Beslutsunderlag Ekonomenhetens tjänsteudåtande daterat Förslag tll beslut Mchaela Fletcher (M) yrkar bfall tll ekonomenhetens beslutsförslag nnebärande att 1. Bevlja bdrag tll Österåkers Konstförenng/Länsmansgården på 250 tkr för merkostnad avseende restaurerng av Ladugården. 2. Bdraget fnanseras nom Kommunstyrelsens budgetram Propostonsordnng Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enlgt Mchaela Fletchers (M) yrkande och fnner att så fallet. Expederas - Österåkers Konstförenng - Ekonomenheten - Controller KS - Kanslet justerandes sgnaturer Ptru Utdragsbestyrkande

2 Tjänsteutlåtande Ekonomenheten Tll Kommunstyrelsen 0 Österåker Datum / \ / Dnr KS 2015/0219 (-2)V Ansökan om bdrag tll Länsmansgården (Ladugården) Sammanfattnng Österåkers Konstförenng har ansökt om bdrag avseende merkostnad för upprustnng av Länsmansgården (Ladugården) Beslutsförslag Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår Kommunstyrelsen besluta 1. Bevlja bdrag tll Österåkers Konstförenng/ Länsmansgården på 250 tkr för merkostnad avseende restaurerng av Ladugården. 2. Bdraget fnanseras nom Kommunstyrelsens budgetram Bakgrund Österåkers Konstförenng har ansökt och bevljats bdrag för restaurerng av bebyggelsen på Länsmansgården beslut KS 2013/ Restaurerng har pågått under åren Tdplanen för restaurerngsarbetena har behövt justeras samt att mer omfattande renoverngar har behövt göras. Dessutom har den ursprunglga planen att restaurera Stallet under hand behövt kompletteras med beslut om att Ladugården ska ngå vlket nte ntalt ngck restaurerngen. Detta för att båda byggnadernas restaurerng ska bl hållbar. Mot bakgrund av detta hemställer Österåkers Konstförenng om ett ekonomskt bdrag på 250 tkr. Förvaltnngens slutsatser Kommunstyrelsen kontor har nget att ernra mot förslaget. Blagor 1 Projektredovsnng samt uppföljnng av kommunalt bdrag tll kulturmljövård för kulturhstorskt värdefull bebyggelse på Länsmansgården Österåkers kommun (KS 11 Dnr KS 2013/ Jan-Olof Frman Kommundrektör Katarna Lenar Ekonomchef

3 Österåkers kornmun Att. KS-ordf Mchaela Flethher Sjöman 1[84 S6 Akerabema PROJEKTREDQVISNING ^01 SAMT UPPFÖLJNING AV KOMMUNALT BIDRAG TILL KULTURMIUOVARQ FOR KULTURHISTORISKT VÄRDEFULL BEBYGGELSE PÄ LÄNSMANSGARDEN I ÖSTERÅKERS KOMMUN. (KS S 11 Dnr. KS 2013/ ! Österåkers Konstförenng har ansökt om och bevljats ekonomskt bdrag, för rssäarrerng av den kulturhstorskt värdefulla bebyggelsen på Lån&mansgärden r av Österåkers kommun, Arbetsförmedlngen och Länsstyrelsen 1 Stockholm. österåkers kommun har enlgt beslut (KS 11 Dnr. KS 2013/46-048) beväjat ett ekonomskt bdrag tll Länsmansgården med tkr under år^n Mot denna bakgrund har Österåkers Konstförenng påböjätrestaurerngsarbetena for etapp 1 avseende Staltet, Restaurerngsarfoetena för etapp Länsmansgärden kommer därefter att ta vd när StaPlets restaurerng är klar. Som framgår av b lagd Projektredovsnng komrfter tdplanen för restaurerngsarbetena att bl mer tdsutsträckt samt restaurerrngsaffoetena mer omfattande än vad som tdgare har framgått och vart känt Se BILAGA 11. ProektredoAdMmg av ftågåercde restaurerng av Länsmansgarden samt Sta Het ccfo Ladugården. ÖSTERÅKERS KQ NSTFÖRÉMING ' Byggnaderna Länsmansgården och $'taltet har under ett antal år haft ett kraftgt eftersatt underhäll och behöver rsstaumras ontgt aktuet upprättad ttnderhéffspan, nnebärande att Staltet restaureras först och därefter Lånsmansgården. Restaurerngen av Stallet har under hand behövt kompletteras med beslut om att även Ladygården ska ngå, vlket rotallt nte ngck restaurerngen. Restaurerngsåtgärdema l Stallet och Ladugården är lka nödvändga för att både husens restaurerng ska bl hållbar, ; Merkostnaden för att också utföra restaurerngen av Ladugården nnebär att det förelgger behov av ett extra anslag utöver States redovsade tdgare budget för restaurerng av den kulturhstorskt värdefulla bebyggelsen på Länsmansgården. Genom en separat överenskommelse med Åkersberga Trädgårdssällskap, och efter godkännande av Arvsfonden om delfnanserng har Österåkers Konstförenng påbörjat restaurerng av Ladugarden tl! (förenngslokal för rtbdrjng nom ramen för upprättad projektplan och budg&tksfkyl.

4 Det är av största vkt att restaurerngsarbetéra kan fortsätta att ske kostnadseffekts och errlagt justerad td plan för vår ansökan av den kulfurh stcr skt värdefull bebyggek san pä länsmansgårdm Restau rerfgsartoetena för etapp 2 Länsmansgårtten kommer sedan att starta senast under aprl 2015, Mot bakgrund har Österåkers Konstförenng påtoöjat restaurerngsarbetena för e&app 1 avseende Stallet, och nkluderar även Ladugärdfn ' etapp 1, vars hefa restau- rarng pågär och beräknas vara klart under oktober Med tanke på den merkostnad som restaurerngen av Lad ugården nneburet, hem sfcäbfer v härmed om att ett ekonomskt (bdrag enlgt förelgg ande Prajektredbvsnng på 250 tkr betafas ut för 2014, Tor Fnt österåkers Konstförenng Org. nummer, fl 12 00D-4521 Pluggrg: Cfeöräkörs Konsthall Urssmatsgårärt Posta-dress; Kartareltvägen 12, Akersbsrga

5 Bä LAGA 1. Proektredovlsnång 2014^9-01 av pågående rastaurgrnq av Läosmansgården samt Stal Betrak Lad yaårcten. ÖSTERÅKERS KONSTFÖRENING Bakgrund pågående restaurerng av Staltet Stallet/Ladugården har under se senaste åren vatrtt de nårrast# fallfärdgt, på grund av otäta och obefntlga undertak, samt att Stallets odh Ladugårdens tmmerstockar på väs&ra sdan var kraftgt angrpna av mögelsvamp och m^ror, På Smaltets Östra vlgg saknades toalva gaveln genom att den- har blvt borkäpad och emåast täckt med stående bräder. Ladugarden, som år sammanbyggd ge nom en tten port mellan husen,^har acksä saknat tmmerstockar. Ladugården är std rt behov av byte av totalt 4=5 st tmmerstockar runt om, på grund av mögeaangrepp. Vktgaste orsaken tll angreppen av mögelsvamp är att man tcdgare har lagt flera nsntgolven har då dragt farsg mögelsvamp hör börjat ruttna. &ag >r av cementgolv drekt på marken ooh berggrunden. Ce upp markfukt n tmmerstockarna. Cementen sg har gjort kunnat utvecklas och att tmmerstockarna på många ställen För alt få stopp på mögelangreppen har cementgolven Matfé bort, Samtdgt har de ursprunglga grundstenarna tagts fram. De åtgärder som démft r har utförts är tmd syftet att kunna återställa undetgmdens "jordkma", vthet sker ge/7 om att en ny beständg markspätr fäggs, och att på rferma läggs nya kompatbla grundmateral, som nte är känslga förprdfukt. Resaurerngen av Stallet har uncter h-and behövt kompletteras med besmom att även Ladugarden ska ngä, vlket fnaft nte ngäcr restaurerngen. Restaurerngsåtgrdterna Stallet och Ladugården är läka nödvändga för att både husens restaurerng ska b\l hållbar, Fnanserng av restaurerngen av Stallet och Laduoårclen Ge/rom en separat öwrenskommelse med Åkersberqa Trädgérdssältskap. och etter godkännande av Arvsfonden om delfnanserng har Österåkers Konstförenng påbörjat restaurerngen av Ladugården tt {förenngslokal för utbldnng nom ramen för upprättad projektplan och budgetkakyl. Certferad tmmerman Kjell Forsmark Pteå har anltats för tlhmmerarbet&na. II övrgt förelgger en upprättad rambudget samt därutöver vässa tllkommande kostnader för bygglov och konsulftutrednångar nom brand som erfordras. I Merkostnaden för att utföra restaurerngen av Ladugården Innebär att för konstförenngen fnns att drekt behov av ett éxträ anslag, utöver Stallets redovsade hudget för restaurerng av Stäfé ocf} Låfsrtansgården. fnanserng av restaurerngen av Länsmarasoården Österåkers Konstförenngen under flera år har arbetat med t få fram pengar för att kunna restaurera husen r men det var först under 2013 som konstförenngen bevljades medel, österåkers kornmun beslutade då att bevlja 40(j tusen föronor al utbetalas respektve år under tre år för restaurerngen. Kommuner beslöt samtdgt att det 1

6 skume fnnas en annan fnansär som kund stäma upp- med vllkor för att anslaget skulle utfcetaäs, ka mycket model som Arfaetsfömedljngen Älkersbema J jun 2013 kunde ett kontraktsunderlag: tas fram med Arbets förmedlngen Aker&- berga, som vsade ntresserad och' avsatte pengar för en u för.projektet genom att konstförenngen anltar arketslosa byggnadsarbftår 3, spm vart ngtdsarbetsfösa personer. Arbetsförmedlngen bekostar också en p 'öjékledare under projektteden. Arbetsplatsen erbjuder platser för arbetsm-nng och arbeteformedängen är klart ntresserade för en fortsättnng av projektet genom att konstförenngen anftar arbetslösa byggnadsarbetare, som vart! långtdsarbetslösa fjersoner. Uwfönjno av restaurerngsarfoetena Stallet Österåkers Konstförenngs byggnadskommtté har förtlöpand e tagt n offerter från underentreprenörer, som skulle kunna utföra hela eller 6é\m av restaurerngen av Stallet. Överenskommelse nåddes med Welander & Hult berg Bygg AB, som har stor erfarenhet av restaurerngtsåtgänder av gamla byggnader S ;ookholnms län, Upplägget nnebar att konstförenngen gavs mqjjghet att an ta en kompetent lednngsfunkton med ansvar för bedömnngen av vsfka resaurerngstgärrar som är lämplga ad utföra. Upptågget ger ÖCJVSJ möjftghe att avrvp^ lämplga mst&ur&rngsåtgärder (underentreprenörer), som v nfe sjäva h$r kompbfens for utförs ew tmmerarbeten. När det gäller el» och ws-arbeten Stallet har konstförenngen anltat företag som d <ls har kännedom om befntlg el och ws pä Länsmansgåräen, dets är tekasa företag och har blvt partners projektet Dessa underentreprenörer Åkersberga och Österåkers kommun har kunnat utföra projekterng och nstallaton av el- och WB arbetena, och g garant för att de har blvt utförda, enlgt aktuella bestämmelser, Kostnadsuppföljnng av restaurenosarbetena Når budgeten för 2014 togs \ Österåkers konstförenng fraonjjck att pengarna nte helt skulle komma att räcka tll. Det framgck att de kostnadejr som konstförenngen har ha# för byggarbetarna va afbetsfömedwrgen har kcstaf mera än budgeterat, samt en del andra kostnader har tllkommt, såsom bortfrakt 'och destukton av rester frn cementgolvet, är ej har vart budgeterade. Värkesköstnajden har även Iblsvt högre än beräknat Det avser också en del avtämmerarbetenavars kostnad har blmt något större. I projektets startskede fck v även fördyrnr&gaf samband med arbetsplatsens atablerng. Styrelsen Österåkers Konstförenng har nogsamt följt utvecklngen och vart enhällg bedömnngen at göra klart restaurerngen av StaM ooh Ladugården under 2013 och 2014 som planerat. En omstart av projektlednngen har skett för att b&ttre kferg de budgeterade kostnaderna för arbetspatsåtgärderoch arhetstrånng. Tvé st av de anltade arbetslösa byggnadsarbetarna har mdan fatt fa$ta anställnngar på annan 2

7 sökt arbetsplats, vlket är ett bra önskat resultat avseende för arbetsförmedlngens socoekonomska effekter. I Mot denna bakgrund har Österåkers Konstförenng påbörjat restaurerngsarbetena för etapp 1 avseende Stallet, och även nkluderat Ladugården fäll etapp 1, vars hela restaurerng pågår ooh beräknas vara klart under oktober 201 &. Budgeten för Länsmansgårtfens restaurerng är kfar, när samtlga offerter från underentreprenörerna är klara samt konstförenngen fått kännedom om hur npassnngen av arbetskraften va Arbetsförmedlngen kommer att kunna se ut Därtll räknar konstförenngen med sponsorpengar från förelag ooh prvata bdrag. Rastaurerngsartoetena för etapp 2 Länsmansgrden beräknas därefter att tdgast att kunna starta under 2 kv 2015, med syftet att slutföra restararngen av Lnsnrtansgårdan som planerat, BYGGNADSKOMMITTÉN ÖSTERÅKERS KONSTFÖRENING 3