Skyddade personuppgifter

Transkript

1 Skyddade personuppgifter

2 Program Folkbokföring Sekretessmarkering Kvarskrivning Fingerade personuppgifter Postförmedling Myndigheters ansvar Mer information och kontaktuppgifter

3 Folkbokföring

4 Uppgifter i folkbokföringen Födelse Invandring Personnummer Namn Familjemedlemmar Medborgarskap Adress Utvandring Dödsfall

5 Viktiga begrepp På kommunen skriven Utan känd hemvist Försvunnen

6 På kommunen skriven Den som saknar bostad men vistas på äldreboende i en annan kommun vårdinrättning kriminalvårdsanstalt hemlös Den som är utsänd statsanställd har en rörlig bostad (husvagn eller husbåt) blir skriven på kommunen

7 Utan känd hemvist När en persons hemvist är okänd, dvs hen saknar bostad postadress anknytning

8 Försvunnen Den som oavbrutet under två år saknat känd hemvist avregistreras från folkbokföringen som försvunnen

9 Skyddade personuppgifter

10 Privata företag med fler Myndigheter Online-fråga Spar Online-fråga Sekretessmarkering Navet (aviseringssystem) Folkbokföringsregistret

11 Skyddade personuppgifter Sekretessmarkering Kvarskrivning Fingerade personuppgifter Ca personer Statistik från september 2018

12 Sekretessmarkering Särskilda förutsättningar för att få sekretessmarkering är att personen är utsatt för våld, hot om våld, förföljelse eller andra trakasserier personer har sekretessmarkering Uppgifter lämnas inte ut utan sekretessprövning Aviseras till andra myndigheter Statistik från september 2018

13 Ansökan om sekretessmarkering Ansökan ska vara skriftlig och innehålla personnummer, namn, adress anledningen till varför personuppgifterna ska sekretessmarkeras anmälan om flyttning till ny hemlig adress Hotbilden kan styrkas med exempelvis intyg från sociala myndigheter kopior på polisanmälningar kopior av domar beslut om kontaktförbud

14 Kvarskrivning Kvarskrivning beviljas endast när andra skyddsåtgärder inte visat sig vara effektiva Den skyddade måste flytta till ny hemlig adress Den verkliga adressen förvaras manuellt Posten går till Skattekontoret Folkbokförd på den gamla kommunen personer har kvarskrivning och sekretessmarkering Statistik från september 2018

15 Ansökan om kvarskrivning Förutsättningarna för kvarskrivning motsvarar i princip dem som gäller för kontaktförbud Sökande ska styrka hotet och de aktuella förhållandena Skatteverket samarbetar med polisen Beviljas högst tre år i taget Bifoga adressändring för ny hemlig adress

16 Kvarskrivning och skola Utdrag ur skollagen 29 kap. 6 (2010:800) Med en persons hemkommun avses i denna lag den kommun som personen är folkbokförd i. För den som är bosatt i landet utan att vara folkbokförd här avses med hemkommun den kommun som han eller hon stadigvarande vistas i eller, om han eller hon saknar stadigvarande vistelseort, den kommun som han eller hon för tillfället uppehåller sig i. Detsamma gäller den som är kvarskriven i en kommun enligt 16 folkbokföringslagen (1991:481

17 Kvarskrivning och sjukvård Hälso och sjukvård 3 Varje landsting skall erbjuda en god hälso- och sjukvård åt dem som är bosatta inom landstinget. Detsamma gäller dem som är kvarskrivna enligt 16 folkbokföringslagen (1991:481) och stadigvarande vistas inom landstinget.

18 Borttag av sekretessmarkering/kvarskrivning Sekretessmarkering/kvarskrivning kan tas bort om personen själv begär det eller när Skatteverket bedömer att det saknas skäl för att låta den vara kvar. Skäl till återkallelse kan vara att den skyddade inte har anmält korrekt folkbokföringsadress post kommer i retur den skyddade inte är aktsam och inte bidrar till att minska risken för hot hotet inte längre kvarstår

19 Fingerade personuppgifter Personen får ny identitet Ingen koppling mellan gamla och nya identiteten Ansökan görs till Polismyndigheten, Nationella Operativa Avdelningen - NOA (tidigare Rikskriminalpolisen) Beslut fattas av NOA

20 Skatteverkets utredning Bedömning om tillfällig sekretessmarkering ska medges direkt när ansökan kommer in Yttrande inhämtas normalt från Polisen/Säpo Kompletteringar från sökanden Utredningstid 2 3 månader Tillsammans med beslutet skickas information råd och tips till den med skyddade personuppgifter

21 Faktorer för bedömning av hotbilden Detaljerad beskrivning av hotbilden ska finnas med mönster av hot/misshandel vid flera tillfällen Egna åtgärder personen har flyttat till annan bostad, som kvinnojour eller skyddat boende Intyg från socialtjänst och/eller kvinnojour Polisanmälningar, ansökan/beslut om kontaktförbud Annan dokumentation som styrker hotbilden

22 Avslagsgrunder Hotbilden - kan inte styrkas - är inte aktuell - är av subjektiv natur Sökanden minimerar inte själv sin riskexponering ändrar inte sin livsföring lägger ut personliga uppgifter på sociala medier Personen flyttar inte till annan adress

23 Vilka bör omfattas av skyddet? Skyddet bör omfatta samtliga familjemedlemmar som är folkbokförda på samma adress Nyfödda barn får sekretessmarkering automatiskt om modern har skyddade personuppgifter - annars krävs en manuell ansökan

24 Förnyad ansökan Görs innan det tidigare beslutet om sekretessmarkering eller kvarskrivning går ut Om hotet kvarstår skickas en förnyad ansökan av sekretessmarkering eller kvarskrivning Påminnelse skickas till den skyddade om de inte själva har lämnat in en förnyad ansökan Vid ny prövning avgör de aktuella omständigheterna om beslut för skyddade personuppgifter ska förlängas eller upphöra

25 Sammanfattning Sekretessmarkering fungerar som en varningssignal Kvarskrivning är ett starkare skydd och fungerar som ett adresskydd Fingerade personuppgifter, nya identitetsuppgifter, t.ex. namn och personnummer, ansöks hos Polismyndigheten, Nationella Operativa Avdelningen

26 Postförmedling

27 Skicka brev vid sekretessmarkering Brevet läggs i ett slutet kuvert med namn och personnummer samt avsändarinformation Det slutna kuvertet läggs sedan i ett ytterkuvert som skickas till Förmedlingsuppdrag Box Göteborg Skatteverket förmedlar brevet. Om brevet inte kan förmedlas skickas det tillbaka till avsändaren

28 Skicka brev vid kvarskrivning Kvarskrivna har en särskild postadress som går till Skatteverket Box Stockholm Skatteverket förvarar den faktiska adressen manuellt, och vidarebefordrar posten.

29 Myndigheters ansvar

30 Myndigheters ansvar Ingen generell policy Varje myndighet är ansvarig för sina egna personregister och utformar sina egna rutiner utifrån en egen riskbedömning Den skyddade måste själv bidra och vara aktsam

31 Övrigt

32 Statistik antal skyddade personer Sekretessmarkering: Kvarskrivning: Totalt: Antal fingerade personuppgifter ca

33 skatteverket.se, skyddade personuppgifter

34 Skyddshandläggare Katarina Karlsson Kemo Ceesay Carolina da Costa Yvonne Engström Ola Lagerkranz