Styrelsemöte i Gevsjön, fredag 21 april 2017, kl Mötet öppnas 2 Årsredovisning 3 Kvartalsrapport 4 Bygdemedel 5 Ledkortsförsäljning

Transkript

1 Styrelsemöte i Gevsjön, fredag 21 april 2017, kl Närvarande: Kjell Ericsson, Mats Engman, Staffan Lindberg, Torstein Rønning. Stefan Wänseth har anmält förhinder 1 Mötet öppnas Staffan öppnar mötet. Mats utses att justera dagens protokoll 2 Årsredovisning Genomgång av årsredovisning för räkenskapsåret 2016, som upprättats av Eknomi-Service i Undersåker. Omsättningen uppgick till 1596 tkr. Årets resultat blev ett överskott på 178 tkr. 3 Kvartalsrapport Genomgång av resultaträkning för första kvartalet Omsättningen uppgår till 439 tkr jmf med 597 tkr föregående år 597 tkr. Beräknat resultat 43,8 tkr jmf med 136 tkr föregående år. 4 Bygdemedel Genomgång av ännu ej nyttjade bygdemedelsbidrag kr till en personbilssläpvagn och timmervagn kr till skotersladd och skoterkälkar kr till upprustning av skoterleder kr till vägvisare, skyltar och informationstavlor 5 Ledkortsförsäljning Rapporteras om ökad ledkortsförsäljning med förköpsrabatt fram till årsskiftet. Flest skoterledkort säljs i Storlien och särskilt av SP Motor och Bensin. Efter nyår sjönk den totala ledkortsförsäljningen med 27% eller kr jmf med föregående år. Det orsakades av sämre väder under flera regnperioder och snöbrist i den östra delen av ledområdet. Möjligheten att betala ledavgift med SMS fördröjdes halva vintersäsongen pga nytt avtal med leverantören av SMS-tjänsten. Jämför med 543 SMS-köp 2016 och 206 SMS-köp Övervägande att inför nästa säsong införa flera alternativ för dagkort, 1,2, 3 och 10 dagar. att ändra åldersgräns för veteranskotrar från 20 till 25 år 6 Ledpatrullering Rapporteras om patrullering av ledvärdar i området Gevsjön Ånn Storlien och vid några tillfällen omkring Kallsedet. Ledvärdar bidrar till bättre ordning på lederna och att fler skoteråkare betalar ledavgifter. Önskvärt vore att flera ledvärdar patrullerar i övriga områden, där patrullering endast skett vid enstaka tillfällen.

2 7 Ledunderhåll Underhåll med utbyte av ledkryss och reflexer har utförts i kombination med ledpatrullering. I Handöl har vi flyttat en kort bit av skoterleden på kommunens begäran pga grävningsarbeten och rustat leden upp till Hanriis Hus. 8 Ledkortskontroll Rapporteras om utförda ledkortskontroller. Kontroll underlättas, när skoterledkort är synligt på skotern. Frågan är vad som kan göras för att skoteråkare som förvarar ledkort i fickan, skall sätta fast det på skotern. 9 Skoterklubbar Skoterklubbar har kunskaper om sina skoterleder och är viktiga samarbetspartners i respektive ledområde. Deras rapporter om ledernas underhållsbehov och skoteråkningens omfattning bidrar till planering av ledarbeten Kallbygdens SSK ingen rapportering i vinter Huså SSK enstaka rapporter, VÄSEK deltog i årsmöte, ny ordförande är Jan-Erik Lind Järpen-Undersåkers SSK ingen rapportering i vinter Åredalens SSK enstaka rapporter Gevsjöns SSK regelbunden rapportering Ånnsjöns SSK ingen rapportering Storliens SSK regelbunden rapportering 10 Informationsmöten Rapporteras att VÄSEK deltagit i möten och informerat om lagar, skoterregler och VÄSEKs verksamhet för Handöls byalag, Verdals Snöskoterklubb och Huså Snöskoterklubb 11 Norska skoterleder Rapporteras att Verdal kommun planerar lokala skoterleder och har frågat Åre kommun om en skoterled över gränsen till Sverige. Tveksamt om det av intresse eller nytta på svensk sida. Rapporteras att Meråker kommun planerar skoterleder och har föreslagit en norsk skoterled till Skurdalsporten. På svensk sida finns redan en skoterled till Skurdalsporten. Det norska förslaget väcker farhågor om ökad okontrollerad skotertrafik över gränsen. Vi har uppmärksammat kommunen på frågan och ser fram mot ett möte, där det norska förslaget diskuteras. 12 Samarbete samebyar Kommunen kallade till möte om skoterproblematiken i områden med renskötsel. Deltagare från Kalls och Njaarke sambyar, Polisen, Länsstyrelsen och VÄSEK. Information renbete behöver förbättras på skoterleder. Överenskommelse med samebyarna att kommunen ordnar skyltar. Efter mötet har VÄSEK kommit överens med kommunens att ta fram skyltar. Skyltarna har godkänts av båda samebyarna och satts upp på skoterleder enligt samebyarnas anvisningar.

3 13 Dispens Åre kommun har förnýat dispens för Staffan Lindberg och Mats Engman att under 2017 och 2018 köra skoter i de regleringsområden, som berör VÄSEKs skoterleder. Syftet är att informera skoteråkare om gällande skoterregler. 14 Samarbete med Åre kommun Åre kommun har under ett halvår förberett ansökan om bidrag ur Leaderprogrammet för en förstudie Tillväxtfrämjande infrastruktur för snöskoter. VÄSEK hade kommit överens med kommunen att bidra med kunskap och erfarenheter i projektet. Ansökan avsåg finansiering av en kommunal tjänst i 10 månader. Ansökan har nyligen avslagits. Kommunen överväger ny ansökan om bidrag till ett huvudprojekt med samma inriktning som förstudien. Det är oklart om det är genomförbart. 15 Årsstämma Årsstämma skall genomföras senast sex månader efter avslutat räkenskapsår. Årsredovisning är klar för revision. att kalla till årsstämma torsdag 1 juni att årsstämman skall hållas på Åre Fjällsätra i Undersåker att tillfråga kommunens tillväxtchef att vara stämmans ordförande 16 Räkenskapsår VÄSEKs nuvarande räkenskapsår sammanfaller med kalenderår. Det ekonomiska resultatet för en hel säsong blir missvisande när stor del av intäkterna kommer på hösten och merparten av kostnader uppstår under vintern och våren. Ekonomisk redovisning av varje säsong skulle bli mer rättvisande med brutet räkenskapsår. att ansöka hos Skatteverket om ändring till brutet räkenskapsår 1/7 30/6 att föreslå årsstämman att ändra stadgar om räkenskapsår att anmäla ändring av räkenskapsår till Bolagsverket 17 Revisor En ekonomisk förening måste ha minst en revisor. I VÄSEK upprättas årsredovisning av en redovisningskonsult, Eknomi-Service i Undersåker. Frågan är om VÄSEK behöver en kostnadskrävande auktoriserad revisor eller om vi kan välja en billigare annan revisor. Lagen kräver endast att revisorn skall ha tillräcklig insikt och erfarenhet av redovisning och ekonomiska förhållanden, som krävs för uppdraget. att föreslå valberedningen att överväga val av en annan, icke auktoriserad revisor.

4 18Åhlénstugan Under hand har väckts ett förslag att ersätta gamla Åhlénstugan med en ny raststuga. Lägsta anbudet uppgår till uppgår till 220 tkr. Kostnaden kan finansieras om flera intressenter samverkar. Storliens SSK satsar 80 tkr, Storliens Fastighet AB bidrar med 70 tkr och Åre Fjällsäkerhetsförening med 50 tkr. Återstår finansiering av 20 tkr samt oförutsedda kostnader. Stugan har beställts och beräknas klar för transport till stugplatsen inom de närmaste veckorna. att VÄSEK bidrar med max kronor till en ny Åhlénstuga att VÄSEK åtar sig att vara beställare och projektledare för stugan 19 Planerade ledarbeten Under vintern har utförts underhållsarbeten på flera skoterleder. Ledkryss har bytts ut och leder har kompletterats med symbolskyltar. Planering pågår av ledarbeten i sommar. De flesta skoterlederna har patrullerats. Skoterklubbar och entreprenörer som sladdar leder kommer att tillfrågas om förslag på ledarbeten. 20 Övriga frågor Rapport från första planeringsträffen för sammanslagning av Ånnsjöns, Gevsjöns och Storliens snöskoterklubbar. Det hade diskuterats möjliga förmåner för att locka medlemmar. Bl.a. nämndes billigare skoterledkort och rabatt på avgiften till förarbevisutbildning. Vid protokollet Staffan Lindberg Justeras Mats Engman

5