VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Transkript

1 TUNAFORS SPORTKLUBB SKIDSEKTION VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för TUNAFORS SPORTKLUBBS SKIDSEKTION får härmed lämna följande berättelse för det gångna året. Under det senaste året har räkenskapsåret löpt från den 1 juli till den 30 juni. STYRELSEN Styrelsens sammansättning under det gångna verksamhetsåret: ORDFÖRANDE SEKRETERARE KASSÖR LEDAMÖTER SUPPLEANTER VALBEREDNING UNGDOMSTRÄNARE TÄVLINGSKOMMITTÉ Per Åkerlund Gunnar Fredriksson Irene Karlsson Peter Karlsson Johanna Junker Tommy Gustafsson Leif Mathisen Göran Karlsson Vakant Peter Karlsson Rolf Mathisen Bo Malmquist Kerstin Liss Marianne Liss Sven-Ove Olsson Göran Karlsson Per Åkerlund Representantskap HUVUDSTYRELSEREPRESENTANT FANBÄRARE Vakant Bo Malmquist Leif Björkbacka OMBUD I SÖDERMANLANDS SKIDFÖRBUND Vakant 1

2 Höjdpunkter Det gångna året har varit ett fantastiskt år för föreningen Medlemsavtalet har gått upp till 170 medlemmar Barnträningarna har tagit fart Nya framgångar för våra aktiva i tävlingar hemma och på nationell nivå Drygt 80, ÅTTIO, dagar med åkbara skidspår i Vilsta Utvecklat samarbete med en rad tunga samarbetspartners Säsongen avslutades med en festlig eftermiddag i Vilsta då vi tackade de eldsjälar som gjort mycket av det här möjligt SAMMANTRÄDEN OCH SAMMANKOMSTER Sektionens styrelse har under verksamhetsåret genomfört fem protokollförda möten. Utöver det har det varit många möten och aktiviteter med bl.a. kommunen, arbetsgrupp för Vilsta skidstadion, Eskilstuna gör Idrotts Evolution, teamet runt snötillverkningen, kontakt med sponsorer och andra skidklubbar. Tävlingskommittén under ledning av Rolf Mathisen har haft möten inför DM-sprinten. Dessutom har upptakts- och avslutningsträffar genomförts. Medlemmar ur sektionsstyrelsen har även deltagit i möten med Tunafors huvudstyrelse och möten med Vilstagruppen. AKTIVITETER OCH VISIONER Den gångna vintern gav inte mycket natursnö att åka på här i Eskilstuna. Desto mer kunde vi åka på konstsnörspåret som blev åkbart runt nyåret. Vintervädret var oregelbundet med korta kalla perioder och veckor med töväder. Trots det oregelbundna vädret kunde konstsnöspåret leverera bra förhållanden tack vare att det spårades flera gånger i veckan, oavsett väder. Under vissa helger var det många åkare i spåret, unga och äldre, erfarna och nybörjare. För att se till att åkarna trivdes ordnade Tunafors vid två tillfällen vallnings- och drickasupport vid spåret. För att ge plats åt sponsorplakat sattes ett trästativ upp där det bl.a. Adsums sponsorskylt visades. Under året kom vi även överens med att ha Team Sportia som sponsor. Här bjuder Tunafors på Vallahjälp, blåbärssoppa och tips för bättre skidåkning. En mycket uppskattad aktivitet. 2

3 Vilsta Skidstadion 2.0 Johan Gustavsson, Per Åkerlund, Arvid Rinaldo, Martin Nyrén, Leif Mathisen. Saknas på bilden gör Peter Karlsson De här grabbarna har varit de drivande i arbetet med att skapa förutsättningar, genomföra och förverkliga visionen om Vilsta Skidstation 2.0. Det är ett stort projekt som genomförts och som kommer föreningen och alla skidintresserade i kommunen till godo. Vilsta Skidstadion 2.0 blev möjligt genom ett strategiskt arbete med kommunen och sponsorer så att medel har blivit tillgängliga vilket möjliggjort investeringar i ett helt nytt snökanonsystem, ny maskinpark för preparering och utbildning av personal, kommunens och Tunafors. Och därefter sjösattes systemet vilket gick bra men inte helt smärtfritt. Medlemmar ur Tunafors men även Hällby och Ärla skidklubbar hjälpte till att vakta snökanonerna under de kalla nätter när dessa kördes för fullt. Vilsta Skidstation 2.0 är ett projekt större än att det kan beskrivas i sin helhet här. Därför har projektgruppen skrivit en separat rapport till årsmötet. Styrelsen framför ett mycket stort tack och jobbar på att den kommande säsongen kan innebära mindre ideella uppoffringar för spårdragning och skötsel av snösystemet. Samarbete med Slalom har utvecklats och förhoppningen är att även Slalom kan växa och utveckla sin verksamhet och att längdsektionens arbete ska gynna alla parter. Just nu pågår höjning av backen och uppgradering av vattensystemet. 3

4 Pris för idrottsprofil Tunafors SK fick pris för kvartalets idrottsprofil. På matchen mellan Eskilstuna United- FC Rosengård mottog spår kommittén priset för kvartalets idrottsprofil. Priset på 5000 SEK mottogs av: Johan Gustavsson, Per Åkerlund, Arvid Rinaldo, Martin Nyrén, Leif EN RIKTIG Mathisen FÖRENING och Peter Karlsson. Vision Top 100 Vision Topp 100 för Tunafors längdsektion formulerades och presenterades under hösten Den innehåller följande huvudområden som alla ska syfta till att stärka och utveckla klubbens verksamhet och sammanhållning: Topp 100 på Tjejvasan Topp 100-Topp 1000 en lämplig målsättning Topp 100 Från en klubb för alla åldrar Topp 100 medlemmar 2020 Under det gångna verksamhetsåret har målet på 100 medlemmar nåtts med råge. Under sen vinter sprängdes 100-gränsen och det var mycket tack vare att vi nått nya medlemmar genom konstsnön och de aktiviteter som följt med i det sammanhanget. Skyltar med information har funnits och i samarbete med Vilsta kafé och Team Sportia har det sålts skidkort och informerats om medlemsavgifter. Städning För första gången på många år har inte Tunafors fått uppdraget att städa av kommunen. Det har varit ett uppdrag som Tunafors har skött utan anmärkning och anledningen till att vi inte fick städa blev inte så tydligt kommunicerat. Troligtvis hade kommunens handläggare stora utmaningar i att besluta och komma fram till ett besked och motivering. En anledning kan vara att kommunen ville använda redan befintliga resurser till städningen och om vi har tur kan frågan komma tillbaka. Skidläger Under december åkte några skidsugna grabbar till Orsa Grönklitt och klämde att stort antal mil under mycket bra förhållanden. Mycket bra preparerade spår, spår med olika kvalitéer i fråga om kupering och teknikkrav, god snötillgång och även ett väder som möjliggjorde åkning under alla timmar som man kunde hålla sig vaken. Kanaler för information Facebook har varit det stora forumet för att nå ut med, medlems- och spårkortpriser, swish - nummer, snörapporter, tränings- och tävlingsinformation, bilder och information om Vilsta skidstation. Utöver det har vilsta skidstation en egen hemsida där aktuell spårinfo finns samt information om spåravgifter, öppettider och annan relevant information. Spårteamet har även lagt ut spårstatus på skidspår.se som länkats direkt till vilstaskidstadion.se Föreningens hemsida på idrott on line fungerar som ett djupare informationsforum och där finns föreningsrelaterad information tillgänglig. Där visas även information om tävlingar och större arrangemang, parallellt med Facebook. 4

5 Träning för unga och lite äldre Ungdomsträningens våravslutning Under året har träningen för ungdomar tagit fart. Under snöpreriodens torsdagar tränades yngre ungdomar i skidåkning och det hela avslutades med en förmiddag i soliga Vilsta. Enligt tidigare modell har det under den gångna säsongen genomförts träningar söndagar med löpning, främst under barmarksperioden, samt stavgång i backe torsdagar. Under snöperioden har torsdagar varit regelbunden träning främst för de yngre samtidigt har de äldre aktiva har haft söndagar som gemensam träningsdag i spåret. Totalt sett är det många som åker skidor och är medlemmar men det visas sig inte så tydligt på våra gemensamma träningar. Det är en utmaning som ställer andra krav på träningsformer och former hur vi ska samla medlemmar till gemensamma aktiviteter. TOP 100 medlemmar 2020 Föreningen hade i mars betalande medlemmar. I våras 2017 hade föreningen 170. Ökningen av medlemmar ska tillskrivas snötillgången men även de aktiviteter som har skett under året, se ovan. Medlemsregistrets sköts av Irene genom att använda idrottonline som verktyg. Det är ett mycket bra sätt att hantera medlemsuppgifter och följa upp inbetalningar av medlemsavgifterna. 5

6 Dm tävlingar Tunafors har varit med på samtliga DM-tävlingar. DM-individuell i Nykvarn, Stafett i Malmköping, Skiathlon i Ärla och DM-sprint på hemmaplan. DM-sprinten genomfördes som planerat i Vilsta med konstsnöanläggningen som bas. Utvärdering av sprinten belyser att det är svårare att ta korrekta tider och hålla bra tempo på att räkna ut tider inför de olika heaten. En ide från styrelsen är att till tävlingskommittén till nästa år kan undersöka om det går att låna/hyra något datorbaserat system för tidtagning med chip eller liknande. Sprint Dm H 21 blev det som väntat en tät strid mellan Hällbys Gustav och Tunafors Patrik Lind. En strid som Patrik till slut vann med en hårsmån. Hällby tog hem guld i flera andra klasser, H50, och H40 och D21. Foto Jörgen Johnsson. Stafett DM Sörmlands stafett Dm vanns av Tunafors Lag 1 med Andreas Mathisen, Oskar Kanmert- Gustavsson och Patrik Lind Tunafors Lag 2, med Jonathan och Jakob Junker samt Gunnar Fredriksson var bara 17 minuter efter segrarna. Tävlingen avgjordes i ett vackert vinterväder på en bana med natursnö. 6

7 Samlingar Som höjdpunkt på säsongen ordnade styrelsen en säsongsavslutning i Vilsta raststuga. Tunafors SK bjöd på mat, tacktal, årets utmärkelser, säsongens priser, tack för konstsnön i år och mycket mer. Sommaraktiviteter på gränsen till det nya verksamhetsåret Under sommaren ordnade Peter tillsammans med Linda Rinaldo en dag med rullskidor som tema. Dagen inleddes med ett långpass på banvallen med start och mål i Odlaren. Därefter gav Linda en genomgång med fokus på stakningens grunder. Det var en mycket uppskattad dag i fint väder. 7

8 Tävlingar och idrottsprestationer Patrik är den mest tävlande Tunaforsåkaren just nu. Från flera håll i landet undras det vem den där Patrik är. Patriks resultat pekar stadigt uppåt och på skidresultat.se finns det tolv olika tävlingsresultat för Patrik från den gångna säsongen. Första registrerade tävlingen var Bruksvallsloppet i november och det sista var Årefjällsloppet i maj. Troligen har Patrik åkt minst tolv andra tävlingar som inte finns registrerade på skidresultat.se. Förutom Patrik har även ett antal medlemmar varit med på långlopp, Lo-spåret, Wadköpingsloppet. OrsaGrönklitt Ski Marathon och även utrikes i bl.a. Marcia Longa. Rapporter från Vasaloppsveckan Tunfors SK producerade 45 resultat på Vasaloppen förra säsongen. Nattvasan, Ungdomsvasan, Halvvasan, Öppet spår,. Utöver det även deltagare på Ultravasan. Peter Karlsson ordnade även det här året en stuga som användes av några av föreningens medlemmar. Resultat från Vasaloppen under 2017 Nattvasan Kortvasan Ultravasan 90 Nattvasan Kortvasan Tjejvasan (Motion) Ungdomsvasan 3km HD 9-10 Ungdomsvasan 7km HD Halvvasan Halvvasan Öppet Spår söndag Åberg, Linda Aleberg, Johan Berglund, Lovisa Berquist, Henrik Bjällhage, Niclas Carlsson, Håkan Carlsson, Håkan Dahlman, Lina Fredriksson, Gunnar Green, Anders Gustafsson, Johan Hagström, Karl-Erik Hallström, Rickard Holmgren, Joakim Holmgren, Joakim Johansson, Andréas Johansson, Emmy Johansson, Emmy Johansson, Robin Johansson, Urban Junker, Alexander Junker, Jakob Junker, Jonatan Junker, Karin Karlsson, Elina Karlsson, Samuel Kasche, Ingmarie Kasche, Peter Kellari, Sofia (FIN) 8

9 Tjejvasan (Tävling) Halvvasan Nattvasan Halvvasan Nattvasan Larsson, Anette Larsson, Nicklas Liljedahl, Tobias Liljedahl, Tobias Lind, Patrik Liss, Anders Mathisen, Andreas Mielonen, Antero Nygren, Elin Nygren, Peter Perrault, Marie Pettersson, Daniel Rinaldo, Linda Thoresson, Josefin Wennberg, Anna Wisén, Åke Övrigt Under säsongen gavs även tillfälle att köpa nya träningskläder, mössor, jackor och tajts. Tävlingsdräkter lånas ut och fördelas mellan de aktiva. Vandringspriser och utmärkelser Pris på Sörmlandsgalan 2017 Kategorin Årets små och stora bragder. Poängställning och placering för Tunafors SK Skidsektion i de olika vandringspriserna sammanställs av förbundets styrelse vid årsmötet som äger rum efter Tunafors Sk årsmöte. SLUTORD Tunafors SK har under det gångna året gått från att vara en förening med svårt läge på grund av snöbrist till ett läge där det finns goda förutsättningar att skapa något nytt och hållbart. Det är något som har skett bl.a. genom att vi skapat ett förtroende i samarbetet med andra aktörer. Det har lagt grunden till att Tunafors SK som samarbetspartner har blivit något att räkna med, nu och framöver. Styrelsen har verkat för att vara möjliggörare och skapa goda förutsättningar för visionerna i Vilsta. De personer som har varit aktiva för detta är värda all uppmuntran och erkännande. Tillsammans kan vi forma föreningens framtid, steg för steg och då är varje medlem viktig, som supporter, som deltagare eller som aktiv i träning, tävling eller aktiviteter. Skidåkningen är föreningens kärna och genom den kan vi trivas, utvecklas och ge varandra bättre dagar i med- och motlut. Under det kommande året satsar föreningen på att stabilisera engagemanget i Vilsta skidstadion och hoppas på att ni medlemmar supportar och stöttar så gott ni kan. Eskilstuna i oktober 2017 STYRELSEN 9

10 10