KOMMUNSTYRELSEN

Transkript

1 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(33) KOMMUNSTYRELSEN Dnr KS 2015/ KS 2014/ KS 2012/ KS KS KS 2015/ KS 2015/ Ärende 84 Försäljning av fastigheten Östad 1:85 i Tanums kommun 85 Tanums näringslivsråd - information 86 VM i orientering 87 Budgetuppföljning för januari-februari 2015 för Tanums kommun 88 Budget- och verksamhetsuppföljning för januari-februari 2015 avseende kommunstyrelsens verksamhetsområde 89 Redovisning av investeringsanslag barn- och utbildningsnämnden och omsorgsnämnden i bokslut 2014 (Lokalanpassning) 90 Slutredovisning - Investeringsprojekt som har löpande anslag KS 2015/ Slutredovisning - Oppen Näringspark (projekt 50112) KS 2015/ KS 2015/ KS 2014/ KS 2014/ KS 2014/ KS 2014/ KS 2015/ KS 2015/ KS 2015/ KS 2015/ Plangruppens arbetsordning - information 93 Nedsläckning av gatubelysningen i kommunens samhällen 94 Ansökan om serverings- och cateringstillstånd på Texas Steakhouse i Tanums Shoppingcenter med tillhörande uteservering 95 Samverkan kring samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare 96 Information om Ramdirektivet för vatten 97 Information om LUPP lokal uppföljning av ungdomspolitiken 98 Redovisning över obesvarade motioner 99 Redovisning över obesvarade medborgarförslag 100 Anställning av Räddningschef- anmälan av arbetsutskottets beslut 101 Information från Räddningstjänstutskottet 102 Information från Folkhälsorådet 103 Information från Brottsförebyggande rådet 104 Information från FINSAM Justering(sign)

2 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 2(33) 105 Information från Fyrbodals kommunalförbund 106 Anmälan av delegationsbeslut 107 Meddelande KS 2015/ Val av ledamot och ersättare från Tanums kommun till styrelsen för Tanum Turist fram till och med föreningsstämman 2019

3 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 3(33) Plats och tid Beslutande Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, onsdagen den 25 mars 2015, kl Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Ulf Ericsson, kommunchef, Olle Tillquist, personalchef 87-88, 100 Bo Hedström, 95, avdelningschef omsorgsförvaltningen Krister Jansson, LRF 96 David Holm, miljö- och hälsoskyddsinspektör, 96 Johan Kahlman, ungdomsvägledare, 97 Utses att justera Louise Thunström Underskrifter Sekreterare /Sofia Reimbert/ Ordförande... /Liselotte Broberg/ Justeringsman... /Louise Thunström / BEVIS OM ANSLAG Kommunstyrelsens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunkansliet, Tanumshede Underskrift... Sofia Reimbert

4 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 4(33) KS 84 KS 2015/ Försäljning av fastigheten Östad 1:85 i Tanums kommun Berth-Göran och Lisbeth Andersson har inkommit med en intresseanmälan att förvärva fastigheten Östad 1:85 som ägs av Tanums kommun. Fastigheten som är belägen i centrala Östad uppgår till cirka kvadratmeter. Genom köpekontrakt försäljer Tanums kommun fastigheten Östad 1:85 för kronor till Berth-Göran och Lisbeth Andersson. Köpekontrakt bilaga. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att sälja fastigheten Östad 1:85 i Tanums kommun till Berth-Göran och Lisbeth Andersson enligt bifogat köpekontrakt

5 KÖPEKONTRAKT 1(3) 1. Parter Berth Göran Andersson () ½ andel Lisbet Andersson () ½ andel Villavägen Bullaren, nedan gemensamt kallad Köparen Tanums kommun (org nr ) Tanumshede, nedan kallad kommunen 2. Överlåtelse Kommunen överlåter och försäljer härmed till Köparen fatigheten Östad 1:85, nedan kallad Fastigheten, för en köpeskilling om (ETTHUNDRAFEMTIOTUSEN) kronor. Överlåten fastighet om 1684 kvm utgör enligt gällande Detaljplanen kvartersmark för Handel med bensinförsäljning (H). I övrigt gäller vad i 4 kap Jordabalken eller annars i svensk lag sägs om köp av fast egendom. Fastigheten har markerats med rött på till detta köpekontrakt tillhörande kartskiss. 3. Köpeskilling (ETTHUNDRAFEMTIOTUSEN) kronor 4. Köpeskillingens erläggande Handpenning om kronor eräggs inom en vecka från undertecknandet av detta avtal. Återstående köpeskilling erlägges senast på tillträdesdagen. 5. Köpebrev När Köparen erlagt full betalning enligt punkt 4 skall kommunen utfärda och till Köparen överlämna kvitterat köpebrev samt övriga handlingar rörande Fastigheten.

6 6. Penninginteckningar Fastigheten överlåtes fritt från penninginteckningar. 2(3) 7. Lagfart och avgifter Köparen betalar lagfarts- och övriga kostnader förenade med förvärvet av Fastigheten samt avgifter avseende densamma fr o m tillträdesdagen. 8. Va-anslutning Eventuella kostnader för va betalas av köparen. 9. Tillträde Tillträde till fastigheten sker först när Kommunfullmäktige godkänt detta avtal och beslutet vunnit laga kraft samt köpeskilling till fullo har erlagts. 10. Gemensamhetsanläggning Fastigheten Östad 1:85 ingår i gemensamhetsanläggning för Östads Vägföreningen (Östad ga:1) med 0,2 andelar. 11. Avtalsnyttjanderätt I fastigheten finns följande nyttjanderätt för område inskriven: 71/1931

7 3(3) Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Tanum Tanum För Tanums kommun För Köparen Liselotte Broberg Kommunstyrelsen ordf. Berth Göran Andersson Ulf Eriksson Kommunchef Lisbet Andersson Ovanstående egenhändiga namnteckningar bevittnas: Bilagor: Bilaga 1: Kartbilaga

8 Samhällsbyggnadskartan 23 januari, 2015 Lantmäteriet Den redovisade fastighetsindelningens kvalité kan inte garanteras och har ingen rättsverkan [m] 1:1 000

9 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 5(33) KS 85 KS 2014/ Tanums näringslivsråd - information Våren/sommaren 2014 genomfördes en utvärdering av näringslivsrådet. Utvärderingen byggde på totalt tolv intervjuer med företrädare för Tanums näringslivsråd och kommunen. Utvärderingen har i huvudsak inriktats på att undersöka det samarbete som hittills bedrivits mellan de båda parterna med fokus på rådets roll och funktion. Intervjuerna visade att det rådde skilda uppfattningar mellan företrädarna för kommunen och näringslivsrådet om vilken roll rådet ska ha. Kommunen vill att rådet ska vara en stöd- och utvecklingsresurs på den operativa nivån i nära samarbete med företagen samt vara ett bollplank i näringslivsfrågor. Kommunen vill också att det i rådet ska finnas representativitet från de verksamheter som påverkas. Näringslivets representanter i Näringslivsrådet önskar vara ett rådgivande organ med fokus på framtidsfrågor. Tidigare beslut Kommunstyrelsen beslutade den 5 november 2014, 263, att göra en översyn av Tanums näringslivsråd där bland annat rådets syfte, uppdrag och sammansättning ska genomlysas, att översynen görs i dialog med representanter för Tanums näringslivsråd, branschorganisationer inom näringslivsområdet, samhällsföreningar med flera att uppdra till kommunchef Ulf Ericsson att genomföra översynen, och att översynen redovisas för kommunstyrelsen i mars 2015 Kommunchefen lämnar en muntlig redovisning om hur långt arbetet med översynen kommit. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att den färdiga översynen presenteras på kommunstyrelsen den 26 augusti, och att tacka för informationen

10 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 6(33) KS 86 KS 2012/ VM i orientering Sverige kommer att arrangera världsmästerskapen i orientering år Tävlingarna kommer att förläggas till Strömstad och Tanum. Ett VM i orientering lockar flera tusen deltagare från ett femtiotal länder och tusentals besökare och åskådare från Sverige och andra länder. Arrangemanget blir därmed en utmärkt möjlighet att marknadsföra Tanums kommun. Tävlingarna kan också komma att innebära behov av kommunal service exempelvis i form av renhållning, transporter etc. VM i orientering 2015 arrangeras i Skottland. En studieresa planeras till VM i Skottland. Louise Thunström (S) föreslår bifall till förslag till beslut. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att Lennart Larson, Liselott Broberg, Paul Carlsson, PeO Johansson, Roland Joelsson och Ulf Ericsson representerar Tanums kommun vid studieresan till VM i orientering i Skottland.

11 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 7(33) KS 87 KS 2015/ Budgetuppföljning för januari-februari 2015 för Tanums kommun Budgetuppföljningsrapport har upprättats för Tanums kommun per den 28 februari Beslut Kommunstyrelsen beslutar att påtala för nämnderna om vikten av att hålla budget, och att i övrigt lägga budgetuppföljningsrapporten till handlingarna

12 BUDGETUPPFÖLJNING PER Kommunen beräknas göra ett resultat på 10,2 mkr vilket är 4,8 mkr sämre än budget. Nämnderna beräknas överskrida budgeten med 3,0 mkr. Tekniska nämnden prognostiserar överskott med 0,7 mkr och omsorgsnämnden prognostiserar ett nollresultat medan övriga nämnders prognos är underskott. Miljö- och byggnadsnämndens underskott är planerat ianspråktagande av tidigare års överkott. Arbetslösheten var i februari 5,5 procent vilket är 0,5 procentenheter lägre än samma tidpunkt förra året. Arbetslösheten är fortfarande lägre i Tanum än i regionen där den totala arbetslösheten uppgick till 7,6 procent. Finans Enligt SKL:s senaste skatteprognos beräknas skatteintäkterna bli 1,8 mkr sämre än vad som antagits i budgeten. Finansnetto och tomtförsäljning beräknas bli enligt budget. Totalt beräknas finansverksamheten ge ett underskott på 1,8 mkr. Sjukfrånvaro Sjukfrånvaron minskade succesivt från cirka nio procent till cirka fyra procent under åren Under 2010 bröts den nedåtgående trenden och sjukfrånvaron har sedan dess successivt ökat. Under de två första månaderna 2015 uppgick sjukfrånvaron till 6,5 procent vilket är med ökning med 0,8 procentenheter (14 procent) jämfört med perioden januari-februari Samtliga förvaltningar utom kommunstyrelsen redovisar en ökande sjukfrånvaro. Prognos bokslut 2015 Belopp i mkr Budgetavvikelse Från Avvikelse balans mot ram Kommunstyrelsen -2,7-2,7 Tekniska nämnden 0,7 0,7 -varav taxefinansierat 1,0 1,0 -varav skattefinansierat -0,3-0,3 Miljö- och byggnadsnämnden 0,0-1,6-1,6 Barn- och utbildningsnämnden -5,0-5,0 Prestationsanslag Bun 5,6 5,6 Omsorgsnämnden 0,0 0,0 Kommunrevision 0,0 0,0 Prognos nämnder -1,4-1,6-3,0 Skatteintäkter -1,8-1,8 Finansnetto 0,0 0,0 Tomtförsäljning 0,0 0,0 Prognos finans -1,8-1,8 Total budgetavvikelse -3,2-1,6-4,8 Budgeterat resultat 15,0 Prognostiserat resultat 10,2 Tanums Bostäder AB 0,5 Kommunstyrelsen Under 2015 beräknas 2,5 mkr av totalt 6,0 mkr för utbyggnad av bredband betalas ut, vilket kommer att belasta 2015 års resultat. Arbete pågår med att ta fram en ny översiktsplan för Tanums kommun. Förutom översiktsplanen pågår arbete med ett 60-tal olika detaljplaner. Planer som skapar möjlighet till nya bostäder och verksamhetsmark prioriteras. Byggnation av den sista etappen av motorväg genom Bohuslän pågår. Motorvägen kommer att öppnas under För att förbättra tillgänglighet och service till företag och kommuninvånare har kommunen beslutat att inrätta en kundcenter. Kundcentret öppnade i januari Räddningstjänsten har under årets första två månader haft 49 utryckningar vilket är 15 färre än samma period förra året. Det vindkraftverk som Tanums kommun byggt tillsammans med Rambo AB och Tanums Bostäder AB togs i drift i februari. Kommunstyrelsen beräknas göra ett underskott på tkr per den 31 december. Tekniska nämnden Tekniska nämnden prognostiserar ett överskott med 0,7 mkr för Såväl intäkter som kostnader har ökat för årets två första månader. Höjd taxa, inom Va-verksamheten, är en anledning till intäktsökningen. Kostnadsökningen beror på ökade personal- och energikostnader. Miljö- och byggnadsnämnden Förvaltningen som helhet redovisar ett underskott mot tilldelad ram. Nämnden har budgeterat ett underskott på 1,6 mkr för att ianspråkta en del av tidigare års överskott. Intäkter och kostnader är lägre än budget. Detta är normalt för årets första månader, men då intäkterna ligger något lägre än vanligt kommer intäktsutvecklingen särskilt att uppmärksammas under våren. Prognos är i enlighet med budget det vill säga ett resultat på -1,6 mkr som finansieras med tidigare års överskott. Barn- och utbildningsnämnden Nämnden prognostiserar ett underskott på 5,0 mkr vilket ger ett balanserat resultat på -6,9 mkr. I denna prognos ligger ett prestationsanslagsåterlämnande både på fritidshemmen och på gymnasieskolan på totalt 5,6 mkr. Minskade prestationer inom fritidshemmen orsakas då tid för samlad skoldag har uppstått när skolbussarnas turer senareläggs för vissa rektorsområden. Fortsatt minskning på volym inom Futura ger minskade prestationsanslag för gymnasieskolan. Antalet elever som går på introduktionsprogrammet fördubblas utan att prestationsanslag utgår. Överskott mot budget redovisas inom grundskolan då amorteringsplanen för En var satsningen utökas med ett år samt inom den centrala administrationen då sjukfrånvaro inte har ersätts med ytterligare personal. Omsorgsnämnden Nämndens helårsprognos visar ett nollresultat. Omsorgsnämnden har några stora utmaningar under året som kan innebära förändringar av prognosen. Individ- och familjeomsorg har fortsatt höga kostnader för både försörjningsstöd samt placeringar under början av året. Inom flyktingverksamheten kommer en utökning att ske och arbetet med att tillskapa ett nytt boende fortgår. Vad avser psykiatrin inom funktionshinder så kommer kostnaderna troligen att bli höga under året. Inom äldreomsorg är hemtjänsten under genomlysning och det är oklart vad det kan ge för resultat. Tanums Bostäder AB Resultatet för 2015 års första två månader är lite drygt 0,1 mkr, vilket är något sämre än resultatet för samma period Framförallt posterna avskrivningar och räntekostnader har ökat. Båda är hänförliga till de båda byggnadsprojekten i Fjällbacka; Kyrkskolan och Håkebacken, som färdigställdes under Vid februari utgång var fortfarande tre fastigheter osålda. Under perioden har investeringarna uppgått till 5,4 mkr. Merparten av denna investeringskostnad avser renovering av lägenheter på Bergsvägen i Tanumshede. För 2015 prognostiseras ett resultat på 0,5 mkr.

13 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 8(33) KS 88 KS 2015/ Budget- och verksamhetsuppföljning för januari-februari 2015 avseende kommunstyrelsens verksamhetsområde Ekonomi Kommunen budgeterade under åren totalt tkr för utbyggnad av bredband, varav merparten avsåg bidrag till fiberföreningar. Till och med 2014 hade cirka tkr av anslaget betalats ut. Under 2015 beräknas ytterligare betalas vilket kommer att belasta 2015 års resultat. Kommunstyrelsen beräknas göra ett underskott på tkr per den 31 december. Verksamhet Arbete pågår med att ta fram en ny översiktsplan för Tanums kommun. Förutom översiktsplanen pågår arbete med ett 60-tal olika detaljplaner. Planer som skapar möjlighet till nya bostäder och verksamhetsmark prioriteras. Byggnation av den sista etappen av motorväg genom Bohuslän pågår. Motorvägen kommer att öppnas under Utbyggnaden av bredband i kommunen pågår och sker främst genom fiberföreningar I det personalstrategiska arbetet prioriteras frågor kring ledarskap och hälsa. Ett ledarutvecklingsprogram med deltagare från Tanum och Sotenäs påbörjades under våren Löneöversyn för 2015 pågår och ny lön kommer att utbetalades i april. Utfallet av löneöversynen ligger på cirka 3,1 procent. För att förbättra tillgänglighet och service till företag och kommuninvånare har kommunen beslutat att inrätta en kundcenter. Kundcentrat öppnade i januari I kvalitetsmätningen, Kvalitet i korthet får kommunen bra betyg inom kommunens prioriterade verksamhetsområden skola och omsorg, dock är kostnadsnivån fortsatt hög. Räddningstjänsten har under årets första två månader haft 49 utryckningar vilket är 15 färre än under samma period förra året. Det vindkraftverk som Tanums kommun byggt tillsammans med Rambo AB och Tanums Bostäder AB togs i drift i februari. Sjukfrånvaron vid kommunstyrelsens förvaltningar inklusive räddningstjänsten uppgick till 2,4 procent för årets två första månader. Under motsvarande period 2014 sjukfrånvaron till 8,1 procent. Prognos Kommunstyrelsen beräknas göra ett underskott på tkr per den 31 december Beslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga uppföljningen till handlingarna

14 Kommunstyrelsen feb Kommunfullmäktige 0 Kommunstyrelsen 0 Kommunkansliet 0 Ekonomikontoret 0 Personalkontoret 0 Valnämnden 0 Övrigt 0 Kommunledning 0 Växel 0 IT 0 Kundcenter 0 Bilenheten 0 Övrigt 0 Service 0 Kollektivtrafik 0 Räddningstjänst 0 Näringsliv 0 Försäkringar 0 Personalåtgärder 0 Lokaler -200 Översiktsplanering mm 0 Fastighetsskatt 0 Bidrag/medlemsavgifter 0 Totalförsvar 0 Information 0 Bredband Övrigt 0 Gemensam verksamhet Hamnverksamhet 0 Turismverksamhet 0 Total Disposition överskott Resultat/Prognos EU-projekt mm 0

15 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 9(33) KS 89 KS 2015/ Redovisning av investeringsanslag barn- och utbildningsnämnden och omsorgsnämnden i bokslut 2014 (Lokalanpassning) Projekt nr 610xx Lokalanpassningar BUN Anslaget används till lokalanpassningar inom BUNs verksamhet. Ingående Balans Anslag Flyttad anslag till Hedeträdgården Utgifter Utgående Balans Samtliga projekt blir aktiverade i bokslut 2014: Lokalanpassning Grebbestad skola kr Utredning ventilation Lokalanpassning Hamburgsundskolan matsal kr Flytt av vägg Tanumskolan brandsignal kr Projekt nr 615xx Lokalanpassningar Omsorg Anslaget används till lokalanpassningar inom Omsorgens verksamhet. Ingående Balans Anslag Utgifter Utgående Balans Fördelning utav årets utgifter: Brandskyddsåtgärder Fjällbacka Service kr Brandskyddsåtgärder Tärnegården kr Ombyggnad Sjökanten kr Ombyggnad IFO huset kr Projekt aktiveras i bokslut med en totalkostnad på kr. Projekt aktiveras i bokslut med en totalkostnad på kr. forts.

16 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 10(33) KS 89 KS 2015/ Arbetet med att installera sprinklers vid Tärnegården har påbörjats. Projekt aktivereras när installationen är klar. Samma gäller ombyggnad IFO-huset. Den positiva utgående balansen ökar 2015 års anslag. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutade den 24 februari 2015, 30att godkänna redovisningen, att överlämna den till kommunfullmäktige, samt att överlämna den till barn- och utbildningsnämnden och omsorgsnämnden för kännedom. Ekonomikontorets granskning Ekonomikontoret har granskat redovisningen. Slutredovisning från tekniska nämnden stämmer med beviljade medel och redovisat belopp. Investeringsprojektens överskott ombudgeteras till Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisningen, och att investeringsprojektens överskott ombudgeteras till 2015

17

18

19 SLUTREDOVISNING TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Lokalanpassning barn- och utbildningsnämnden samt omsorgsnämnden Investeringsprojekt med löpande anslag - slutredovisning för 2014 Objekt Ingående balans Anslag 2014 Redovisning 2014 Över/ Underskott 610xx Lokalanpassning BUN kr kr kr kr Ombudgeteras 615xx Lokalanpassning Omsorg kr kr kr kr Ombudgeteras Kommentar Slutredovisning från tekniska nämnden stämmer med beviljade medel och redovisat belopp. Investeringsprojektens överskott ombudgeteras till Ekonomikontoret Marina Robertsson

20 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 11(33) KS 90 KS 2015/ Slutredovisning - Investeringsprojekt som har löpande anslag I samband med denna slutredovisning ombudgeteras anslagen. Vatten och avlopp Projekt Omläggning VA-ledningar Projekt Reinvesteringar reningsverk Projekt Pump-, tryckstegringstationen & reservoarer Projekt Sanering ovidkommande vatten Projekt Vattenförsörjning Projekt Inv underhåll verk & pumpstationer Projekt Förprojektering Projekt Kapacitetsökning spillvatten Markförvaltning Projekt Övrig exploatering Projekt Övriga markköp Gator och parker Projekt Gång- och cykelbanor Projekt Reinvestering vägbeläggningar Projekt Utbyte belysningsarmaturer Ombudgeteras Ombudgeteras Ombudgeteras Ombudgeteras Ombudgeteras Ombudgeteras Ombudgeteras Ombudgeteras Ombudgeteras Ombudgeteras inte Ombudgeteras Ombudgeteras Ombudgeteras Fastighetsförvaltning Projekt Förbättringsåtgärder kommunala fastigheter Ombudgeteras Projekt Handikapplan Ombudgeteras Projekt Kulturbyggnader Ombudgeteras Projekt Larm och risk Ombudgeteras Fritidsanläggningar Projekt Badplatser Projekt Lek- och fritidsanläggningar Projekt Parker & grönområden Ombudgeteras Ombudgeteras Ombudgeteras Slutredovisning, bilaga. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutade den 24 februari 2015, 31 att godkänna bilagda slutredovisning och att överlämna den till kommunfullmäktige. Forts.

21 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 12(33) KS 90 KS 2015/ Ekonomikontorets granskning Ekonomikontoret har granskat slutredovisningen och meddelar att slutredovisning från tekniska nämnden stämmer med beviljade medel och redovisat belopp. Investeringsprojektens över- och underskott ombudgeteras till Överskott från projekt 50399, markköp, ombudgeteras inte. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att godkänna slutredovisningen. Investeringsprojektens över- och underskott ombudgeteras till Överskott från projekt 50399, markköp, ombudgeteras inte.

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32 SLUTREDOVISNING TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Investeringsprojekt med löpande anslag - slutredovisning för 2014 Objekt Ingående balans Anslag 2014 Redovisning 2014 Över/ Underskott Omläggning VA-ledningar kr kr kr kr Ombudgeteras Reinvesteringar i avloppsreningsverk kr kr kr kr Ombudgeteras Pumpstationer kr kr kr kr Ombudgeteras Sanering ledningar ovidkommande vatten kr kr kr kr Ombudgeteras Vattenförsörjning kr kr kr kr Ombudgeteras Investeringsunderhåll pumpar och verk kr kr kr kr Ombudgeteras Förprojektering kr kr kr kr Ombudgeteras Kapacitetsökning spillvattten kr kr kr kr Ombudgeteras Övrig exploatering kr kr kr kr Ombudgeteras Övrigt markköp kr kr kr Ombudgeteras ej Gång- och cykelbanor kr kr kr kr Ombudgeteras Reinvesteringar vägbeläggningar kr kr kr kr Ombudgeteras Utbyte belysningsarmaturer kr kr kr kr Ombudgeteras Förbättringsåtgärder fastigheter kr kr kr kr Ombudgeteras Handikappåtgärder fastigheter kr kr Ombudgeteras Kulturbyggnader kr kr kr Ombudgeteras Larm & risk kr kr kr Ombudgeteras Badplatser kr kr kr Ombudgeteras Lek- och fritidsanläggningar kr kr kr kr Ombudgeteras Parker & grönområden kr kr kr kr Ombudgeteras Kommentar Slutredovisning från tekniska nämnden stämmer med beviljade medel och redovisat belopp. Investeringsprojektens över- och underskott ombudgeteras till Överskott från projekt 50399, markköp ombudgeteras ej. Ekonomikontoret Marina Robertsson

33 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 13(33) KS 91 KS 2015/ Slutredovisning - Oppen Näringspark (projekt 50112) Kommunfullmäktige har mellan åren anslagit kr för Oppen näringspark. En gata och cykelväg med belysning har byggts. VA har byggt ut distributionsnätet. Två rondeller har byggts. 1. Avstämning mot investeringsbudget Budgeterade investeringsutgifter anl.arbeten Budgeterade utgifter för detaljplan Total investeringsbudget Redovisade investeringsutgifter anl.arbeten Redovisade investeringsutgifter för detaljplan Totala investeringsutgifter Underskott mot Kf investeringsbudget kr kr kr kr kr kr kr 2. Efterkalkyl, exploateringsprojekt Inkomster Försäljning av industrimark Exploateringsersättning, rondell Anslutningsavgift VA Summa inkomster Investeringsutgifter Väg Gång- och cykelbanor Gatubelysning Vatten- och avlopp Detaljplan Summa investeringsutgifter Nettoresultat exploateringsprojektet kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr forts.

34 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 14(33) KS 91 KS 2015/ Investeringen redovisar ett underskott p.g.a. projektet löpt under en lång tid. Åtgärder som gjordes i början av projektet var inte helt anpassade för den slutliga utformningen av området, varför t.ex. gång- och cykelvägen som löper runt det centrala handelsområdet delvis har behövts göras om. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutade den 24 februari 2015, 32 att godkänna bilagda slutredovisning och att överlämna den till kommunfullmäktige Ekonomikontorets granskning Ekonomikontoret har granskat slutredovisningen och meddelar att slutredovisning från tekniska nämnden stämmer med beviljade medel och redovisat belopp. Investeringsprojektets underskott regleras mot eget kapital. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att godkänna slutredovisningen, och att investeringsprojektets underskott regleras mot eget kapital

35

36

37 Slutredovisning Oppen Näringspark, projekt Avstämning mot investeringsbudget Budgeterade investeringsutgifter anl.arbeten Budgeterade utgifter för detaljplan Total investeringsbudget Redovisade investeringutgifter anl.arbeten Redovisade investeringsutgifter för detaljplan Totala investeringsutgifter Underskott mot Kf investeringsbudget kr kr kr kr kr kr kr 2. Efterkalkyl, exploateringsprojekt Inkomster Försäljning av industrimark Exploateringsersättning, rondell Anslutningsavgift VA Summa inkomster Investeringsutgifter Väg Gång- och cykelbanor Gatubelysning Vatten- och avlopp Detaljplan Summa investeringsutgifter Nettoresultat exploateringsproejktet kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Kommentar Slutredovisning överensstämmer med beviljade medel och redovisat belopp. Investeringsprojektets underskott regleras mot eget kapital. Ekonomikontoret Marina Robertsson

38 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 15(33) KS 92 KS 2015/ Plangruppens och arbetsordning Plangruppens arbetsordning och uppdrag för mandatperioden behöver ses över. Kommunstyrelsen beslutade den 28 januari 2015, 41, att uppdra åt kommunstyrelsens stab och utredare Peter Berborn att se över plangruppens arbetsordning och uppdrag, och att resultatet redovisas vid kommunstyrelsens sammanträde den 25 mars Mer tid behövs för att utreda uppdraget. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att resultatet redovisas vid kommunstyrelsens sammanträde den 24 juni 2015.

39 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 16(33) KS 93 KS 2015/ Nedsläckning av gatubelysningen i kommunens samhällen Tekniska Nämnden har av miljö och besparingsskäl beslutat att gatubelysningen nattsläcks i kommunen mellan klockan och 04.00, söndagar till fredagar(dock ej i centrumområden och gång- och cykelbanor). Fredag natt och lördag natt sker ingen nattsläckning. I Hamburgsund, Tanumshede, Fjällbacka, Lur, Grebbestad, Rabbalshede, Backa, Östad och Kville sker nattsläckning. Tekniska nämnden skriver i sin kvalitetsgaranti för offentlig belysning: I Tanums kommun skall vi ha en bra och ändamålsenlig gatubelysning som ökar trafiksäkerheten och tryggheten! Nattsläckningen har nu funnits en tid och många känner oro över att stora delar av samhällena läggs i mörker. Många upplever nattsläckningen som samhällsfarlig och har kontaktat sina politiker och vädjat om att kommunen skall upphöra med nattsläckningen Många äldre känner sig otrygga när de går upp nattetid och det är helt nattsvart utanför. En motion från Moderaterna föreligger i ärendet. Motionen bifogas. När det gäller miljö och besparingsskäl så har kommunen bytt ut stora delar av belysningsarmaturerna och därigenom minskat elförbrukningen avsevärt samtidigt som man gått ifrån gammal kvicksilverbelysning till miljövänlig belysning med högtrycksnatrium. För att återskapa den tidigare tryggheten med tänd gatubelysning bör Kommunstyrelsen uppmana tekniska nämnden att omedelbart gå ifrån nattsläckningen och tända upp gatubelysningen igen. Eftersom en sådan åtgärd kommer innebära ökade kostnader för Tekniska nämnden bör nämnden kompenseras ekonomiskt för 2015 och att en diskussion om gatubelysningen tas upp inför budget Yrkanden Paul Carlsson (FP), Lennart Larson (M) Siv Bergström (MP), Louise Thunström (S) och Roger Wallentin (C) föreslår bifall till förslaget Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå tekniska nämnden att tända upp gatubelysningen nattetid mellan klockan måndagar till fredagar i de ovan angivna samhällena, och att tekniska nämnden kompenseras 2015 med de faktiska kostnaderna, cirka kronor, ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter.

40

41 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 17(33) KS 94 KS 2014/ Ansökan om serverings- och cateringstillstånd på Texas Steakhouse i Tanums Shoppingcenter med tillhörande uteservering Texas Steakhouse AB org. nr har lämnat in ansökan om tillstånd för servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten året runt på Texas Steakhouse i Tanums Shoppingcenter med tillhörande uteservering. Ansökan gäller även cateringstillstånd till slutna sällskap året runt omfattande starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker samt mat. Sökanden har lämnat in de handlingar som utredningen krävt. Ärendet har varit på remiss hos berörda instanser. Beslutsunderlag Alkoholhandläggarens tjänsteskrivelse daterad 17 februari Beslut Kommunstyrelsen beslutar att jml 8 kap 2 Alkohollagen (AL) bevilja Texas Steakhouse AB org. nr tillstånd för servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten året runt på Texas Steakhouse rest. nr (inneservering) och under perioden 25 mars till och med 30 november årligen på tillhörande uteservering samt jml 8 kap 4 AL bevilja Texas Steakhouse AB org. nr , tillstånd för catering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker samt mat till slutna sällskap året runt, att jml 8 kap 19 AL serveringstiden bestäms till kl för både inne- och uteserveringen, att jml 8 kap 19 AL tillfälligt utökad serveringstid medges till kl fredag, lördag och vardag innan storhelg för både inne- och uteserveringen under en prövotid av ett år t.o.m. den , att villkor infogas om att ingen högtalarförstärkt musik får spelas på uteserveringen på Texas Steakhouse efter kl ,

42 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 18(33) KS 94 KS 2014/ att villkor infogas om att fönster och dörrar på inneserveringen på Texas Steakhouse skall hållas stängda om musik spelas inomhus efter kl , och att infoga villkor om att högsta antalet besökare i serveringslokalen bestäms till de antal som Räddningstjänsten bedömer som högsta antal i sitt senaste brand- och tillsynsprotokoll.

43 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 19(33) KS 95 KS 2014/ Samverkan kring samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare Kommunen har ett ansvar för att erbjuda samhällsorientering för nyanlända. Enligt Förordning 2010:1138 om samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare ska samhällsorientering i möjligaste mån bedrivas på modersmålet. Tanums kommun har deltagit i projektet Samhällsorientering struktur, samverkan och helhet inom Fyrbodalsområdet, där samhällsorientering har getts på modersmål. Projektet har arbetat fram ett förslag till fortsatt samverkan. Förslaget innebär att tre kommuner- Trollhättan, Vänersborg och Uddevalla blir genomförare av utbildningsaktiviteterna, att samtliga 14 kommuner i Fyrbodalsområdet blir köpare, samt att viss samordning och gemensam administration förläggs till Fyrbodals kommunalförbund. Ett avtalsförslag har tagits fram som bland annat innebär att deltagande kommuner betalar 3:90 kr/invånare år ett och 3:20 kr/invånare år två för att finansiera kommunalförbundets gemensamma administration, samt att kostnaden per plats vid 750 deltagare är 7559 kr/år med årlig uppräkning enligt KPI. Tanum kommuns behov av samhällsorienteringsplatser uppskattas till 25 per år. Kostnaden för detta uppgår då till ca kr/år. Finansiering sker genom att ianspråkta de schablon- och generella intäkter för flyktingverksamheten som Migrationsverket utbetalar till Tanums kommun. Beslut om deltagande i samverkan avseende samhällsorientering tas av kommunstyrelsen. Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutade den 26 februari 2015, 21 föreslå kommunstyrelsen besluta att tillstyrka att Tanums kommun deltar i Fyrbodals kommunalförbunds samordning av samhällsorientering för nyanlända. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka att Tanums kommun deltar i Fyrbodals kommunalförbunds samordning av samhällsorientering för nyanlända.

44 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 20(33) KS 96 KS 2014/ Information om Ramdirektivet för vatten Vattenmyndigheten i Västerhavets vattendistrikt har upprättat förslag till förvaltningsplan, förslag till miljökvalitetsnormer och förslag till åtgärdsprogram för perioden för Västerhavets vattendistrikt. Direktiven har införts i svensk lagstiftning via miljöbalken och vattenförvaltningsförordningen och innebär att det behövs en helhetsyn i arbetet med att bevara och förbättra situationen i sjöar, vattendrag, kust- och grundvatten. Krister Jansson från LRF informerar kommunstyrelsen om direktivet. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att tacka för informationen

45 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 21(33) KS 97 KS 2014/ Information om LUPP lokal uppföljning av ungdomspolitiken Tanums kommun genomförde under hösten 2014 uppföljningen som görs för att få en bild av ungdomars situation lokalt. Uppföljningen vänder sig till ungdomar som bor i Tanums kommun och går i högstadiet eller gymnasiet. Två olika enkäter användes, en för elever i högstadiet och en för elever i gymnasiet. Totalt svarade 258 av 352 högstadieelever och 64 av 77 gymnasieelever. Utöver detta har även 39 ungdomar som studerar i Uddevalla med bor i Tanums kommuns svarat på enkäten. Enkäten behandlar frågor om fritid, skola, politik, samhälle, inflytande, trygghet, hälsa, alkohol, droger, tobak, arbete och framtid. Ungdomsvägledare Johan Kahlman informerar kommunstyrelsen om resultatet av 2014 års undersökning. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att tacka för informationen.

46 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 22(33) KS 98 KS 2015/ Redovisning över obesvarade motioner Enligt kommunalen 5 kap 33 framgår att en motion eller ett medborgarförslag bör beredas så, att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, ska detta och vad som kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen eller medborgarförslaget från vidare handläggning. I fullmäktigeas arbetsordning framgår att kommunstyrelsen två gånger varje år ska redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. För sammanställning över motioner som ännu inte är besvarade, se bilaga. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att lägga redovisningen till handlingarna.

47 Obesvarade motioner KS 2015/ Diarienummer Inkom Motion Kommentar till obesvarad motion KS 2014/ Motion från Ronny Larsson (S) om VA policy i Tanums kommun KS 2014/ Motion från Centerpartiet (C) om byggnation av lägenheter i Bullaren KS 2015/ Motion från Lennart Larson (M) om nattsläckning av gatubelysningen i våra samhällen Kommunstyrelsen överlämnade den 27 augusti 2014, 204 motionen till miljö- och byggnadsnämnden för beredning och förslag till beslut. Milj- och byggnadsnämnden behandlar ärendet vid sitt sammanträde i den 24 mars Kommunstyrelsen överlämnade den 27 augusti 2014, 205 motionen till Tanums Bostäder AB för beredning och förslag till beslut. TBAB avser genomföra en ny enkät som ska skickas ut tillsamtliga hushåll i Bullaren under vecka 11. TBAB beräknar ta upp fråga i styrelsen någon gång innan sommaren Kommunfullmäktige beslutade den 26 februari 2015, 21, att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning

48 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 23(33) KS 99 KS 2015/ Redovisning över obesvarade medborgarförslag Enligt kommunalen 5 kap 33 framgår att en motion eller ett medborgarförslag bör beredas så, att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, skall detta och vad som kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen eller medborgarförslaget från vidare handläggning. I fullmäktigeas arbetsordning framgår att kommunstyrelsen två gånger varje år skall redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Redovisningen skall göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Detsamma gäller för medborgarförslag som ska beslutas i fullmäktige. I nämndernas gemensamma reglemente framgår att nämnden två gånger per år ska redovisa de medborgarförslag som inte avgjorts inom ett år från det att förslagen väcktes i fullmäktige. Fullmäktige ska informeras om anledningen till att ärendena inte avgjorts och när beslut beräknas fattas. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Det samma gäller för kommunstyrelsen. För sammanställning över medborgarförslag som ännu inte är besvarade, se bilaga. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att lägga redovisningen till handlingarna.

49 Obesvarade medborgarförslag KS 2014/ Diarienummer Inkom Medborgarförslag Kommentar till obesvarade medborgarförslag KS 2014/ Medborgarförslag att Tanum ska ansöka om att bli en Fairtrade City KS 2014/ Medborgarförslag om att iordningställa p-platser för besökare till utsiktsplatsen Öhneskymtan Kville KS 2014/ Medborgarförslag om att anlägga ett ute-gym i Hamburgsund KS 2014/ Medborgarförslag om cykelväg mellan Tanumshede och Lur Beslut i KF 17 februari 2014: till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen uppdrog den 9 april 2014, 90 till kommunstyrelsens stab att utreda medborgarförslaget. Beredning pågår. Kommunstyrelsen beslutade den 5 november 2014, 264 att återremittera ärendet till näringslivsgruppen. Svar väntas under våren. Kommunfullmäktige beslutade den 24 november 2014, 133, att överlämna medborgarförslaget till tekniska nämnden för beredning och beslut. Utredning pågår, svar väntas under våren 2015 Kommunfullmäktige beslutade den 20 oktober 2014, 117, att översända ärendet till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Synpunkter inhämtas från tekniska nämnden, omsorgsnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige beslutade den 24 november 2014, 134, att överlämna medborgarförslaget till tekniska nämnden för beredning och beslut. Utredning pågår, svar väntas under våren 2015 KS 2015/ Medborgarförslag om pumptrack i Grebbestad Kommunfullmäktige beslutade den 16 mars 2015, 22 att medborgarförslaget bereds och beslutas av barn- och utbildningsnämnden. KS 2015/ Medborgarförslag om trafiksäkerhetsåtgärder på lokalvägen som förbinder Brehogsvägen med Industrivägen i Tanumshede Kommunfullmäktige beslutade den 16 februari 2015, 3, att översända ärendet till tekniska nämnden för beredning och beslut. Ärendet besvaras på tekniska nämnden 19 mars.

50 Obesvarade medborgarförslag KS 2014/ KS 2015/ Medborgarförslag om iordningställande av skogsstig parallellt med väg 914 från reningsverket mot Tanums kyrka KS 2015/ Medborgarförslag om djurskyddskrav i den offentliga upphandlingen KS 2015/ Medborgarförslag om att Webbsända kommunfullmäktiges sammanträden Kommunfullmäktige beslutade den 16 mars 2015, 23 att översända medborgarförslaget till tekniska nämnden för beredning och beslut. Kommunfullmäktige beslutade den 16 mars 2015, 2 att översända medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Ärendet väcks på kommunfullmäktige den 13 april

51 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 24(33) KS 100 KS 2015/ Anställning av Räddningschef- anmälan av arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsen beslutar de den 25 februari 2015, 58 att beslut om att anställa en räddningschef delegeras till kommunstyrelsens arbetsutskott. Ärendet har behandlats med berörda fackliga organisationer i en förhandling enligt MBL 11 och de fackliga organisationerna hade inget att erinra. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 11 mars 2015, 1 att tillsvidareanställa Gunnar Åhlén som räddningschef från och med 15 juni Beslut Kommunstyrelsen beslutar att notera arbetsutskottets beslut och lägga ärendet till handlingarna

52 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 25(33) KS 101 KS 2015/ Information från Räddningstjänstutskottet Ordförande i räddningstjänstutskottet, Lennart Larson (M), informerar om räddningstjänstutskottet. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att tacka för informationen.

53 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 26(33) KS 102 Information från Folkhälsorådet Ordförande i folkhälsorådet, Louise Thunström (S), informerar om folkhälsorådet. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att tacka för informationen.

54 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 27(33) KS 103 Information från Brottsförebyggande rådet Ordförande i brottsförebygganderådet, Louise Thunström (S), informerar om brottsförebygganderådet. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att tacka för informationen.

55 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 28(33) KS 104 Information från FINSAM Kommunens representant i styrelsen, Roger Wallentin (C) informerar om FINSAM. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att tacka för informationen.

56 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 29(33) KS 105 Information från Fyrbodals kommunalförbund Kommunstyrelsens ordförande Liselotte Broberg (M) informerar om Fyrbodals kommunalförbund. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att tacka för informationen.

57 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 30(33) KS 106 Anmälan av delegationsbeslut Kommunkansliet, personalkontoret, ekonomi/utvecklingskontor Avtal (nyupplåning, m fl) Nr --- Personalärende (anställningsavtal, uppsägning m fl) Nr 4 Serveringstillstånd Nr --- Tilldelningsbeslut (serveringstillstånd, upphandling m fl) Nr --- Övriga delegationsbeslut Nr 2-5 Räddningstjänsten Personalärenden, diariebeteckning 170 Nr 6-7 Förebyggande verksamhet (tillsyns-/besiktningsprotokoll, brandfarlig vara), diariebeteckning 171 Nr 6-8 Sotning, diariebeteckning Yttrande (bygglov, serveringstillstånd, offentliga sammankomster, offentlig mark m fl), diariebeteckning 176 Nr Avtal, diariebeteckning 176 Nr --- Beslut Kommunstyrelsen beslutar att förklara delegationsbesluten anmälda

58 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 31(33) KS 107 Meddelanden (10-31) Protokoll nr Övrigt Nr Beslut Kommunstyrelsen beslutar att förklara meddelandena anmälda

59 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 32(33) KS 108 KS 2015/ Val av ledamot och ersättare från Tanums kommun till styrelsen för Tanum Turist fram till och med föreningsstämman 2019 Styrelsen för Tanum Turist ska bestå av 7 ledamöter och 7 ersättare. Tanums Turists föreningsstämma ska utse 6 ledamöter jämte ersättare. Kommunen ska utse en ledamot jämte ersättare. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att till och med föreningsstämman 2019 utse Ulf Ericsson som ordinarie ledamot i styrelsen för Tanum Turist med Elenor Olofsson som ersättare.

60 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 33(33) (uppdaterad ) Närvaro Ordinarie Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Roger Wallentin (C) N Clas-Åke Sörkvist (C) - Karl-Erik Hansson (C) N Paul Carlsson (FP) N Benny Svensson (FP) N Liselotte Broberg (M) N Lennart Larson (M) N Siv Bergström (MP) N Louise Thunström (S) N Magnus Roessner (S) N Ingrid Almqvist (S) N Ersättare Närvaro Tjg Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Karolina Aronsson Tisell (C) N Peder Johansson (C) - Kajsa Mattsson (C) N Jan Olsson (FP) N Hans Schub (M) N Birgitta Nilsson (M) N Rosita Jansson (M) - Michael Halvarsson (MP) - Jan Andersson (S) N Ann-Christine Antonsson (S) - Gunilla Eitrem (V) - Gobben O Haugland (SD) N INSYNSPLATS DELTAR INTE I BESLUT Summa