Sida 1 (9) Postbeskrivning. Version Datum. Postbeskrivning. Sjukanmälan

Transkript

1 Sida 1 (9) Postbeskrivning Sjukanmälan

2 Sida 2 (9) Innehållsförteckning Filspecifikation för Sjukanmälan AGS... 3 Översättningstabeller... 5 Sjuklön/SickPayID... 5 Anställningsform/ EmploymentTypeID... 5 Yrkeskategori/JobCategoryID... 6 Fackförbund/UnionID... 6 Pensionsavtal/PensionAgreementID... 7 Framställning av fil... 8 Exempel på filer till AFA Försäkring... 8 CSV-format... 8 XML-format... 8

3 Sida 3 (9) Nr Filspecifikation för Sjukanmälan AGS Postbeskrivning för detaljuppgifter i fil som innehåller sjukanmälan till AFA Försäkring. Samtliga uppgifter är obligatorisk och kan enbart laddas upp om alla uppgifter finns med och är i korrekt format enligt filspecifikationen nedan. Benämning 1 OrganizationNumber 2 Personal- Number 3 InsuranceNumber 4 SickLeaveDate Format Beskrivning Exempel Kommentarer Alfanumeriskt. åååå-mm-dd Företagets organisationsnummer som tilldelats av SCB. Ange den anställdes personnummer Företagets försäkringsnummer som tilldelats av Fora och som arbetstagaren omfattas av.* för sjuklöneperiodens första dag. Startdatum (SickLeaveDate) ska vara minst 14 dagar bakåt i tiden från anmälningsdatum. 5 SickPayId int Ange rätt till sjuklön 6 Sick- PayDays 7a SickPayPeriodFrom int Om SickPayId = 5, ange antal dagar den person anmälan avser för sjuklön. åååå-mm-dd Om SickPayId = 4, ange fr.o.m. datum på perioden tecken AGS gäller för personer längst t.o.m. månaden innan de fyller 65 år Max 10 tkn Om sjuklöneperiodens första dag är 1 maj kan anmälan lämnas tidigast 15 maj Om sjuklön är antal dagar (5) ange ex. 7 Om sjuklön är annan period (4) ange fr.o.m. datum ex : Sjuklön / SickPayID Sjuklön / SickPayID Sjuklön / SickPayID

4 Sida 4 (9) Nr 7b Benämning SickPayPeriodTo 8 EmploymentIsTerminated 8a 8b Em- ployment- From EmploymentT o 9 EmploymentT ypeid Format Beskrivning Exempel Kommentarer åååå-mm-dd Om SickPayId = 4 på fråga 7a, ange tom datum på perioden. Bool åååå-mm-dd åååå-mm-dd int Ange om anställningen upphört Det datum den person anmälan avser började sin anställning hos arbetsgivaren. (anställningsdatum) Det datum den person anmälan avser slutade sin anställning hos arbetsgivaren. (Avgångsdatum) Kod för den anställningsform som personen anmälan avser har/har haft. Om sjuklön är annan period (4 på fråga 7a) ange t.o.m. datum ex Ex: true Ex Ex Sjuklön / SickPayID Anges enbart om kännedom vid anmälningstillfället finns om att anställningen kommer att upphöra. Får man efter anmälningstillfället kännedom om att anställningen kommer att upphöra behöver detta inte anmälas i efterhand till AFA Försäkring. Frågan är obligatorisk om svaret är true på fråga 8. Anställningsform /EmploymentTypeID 9a EmploymentT ypeother 10 JobCategoryId Om EmploymentTypeId = 4 på fråga 9 ange annan anställningsform Om annan anställningsform ange denna i fritext Anställningsform /EmploymentTypeID int Ange yrkeskategori Ex: 1 Yrkeskategori / JobCategoryID

5 Sida 5 (9) Nr Benämning Format Beskrivning Exempel Kommentarer 11 UnionId int Vilket fackförbund tillhör avtalet 12 UnionOther 13 PensionAgreementId 13a Fackförbund/UnionID Om annat fackförbund (65) ange fackförbundet i fritext Pensionsavtal / PensionAgreementID PensionAgreementOther int Vilket fackförbund tillhör avtalet Vilket pensionsavtal tillhör avtalet Ex: 6 Ex: 1 Om annat pensionsavtal på fråga 13 (6) ange detta i fritext *Har ni som arbetsgivare fler avtalsnummer hos Fora. Anger ni avtalsnumret som gäller för respektive anställd Översättningstabeller Sjuklön/SickPayID SickPayID Name 1 Ja, 14 dagar 2 Ja, 90 dagar 3 Nej, ingen rätt till sjuklön 4 Ja, ange period 5 Ja, ange antal dagar Anställningsform/ EmploymentTypeID EmploymentTypeID Name 1 Tillsvidare 2 Tidsbegränsad 3 Intermittent anställning 4 Annan anställningsform Pensionsavtal / PensionAgreementID

6 Sida 6 (9) Yrkeskategori/JobCategoryID JobCategoryID Name 1 Arbetare 2 Tjänsteman Fackförbund/UnionID UnionID Name 1 Byggnadsarbetareförbundet 2 Elektrikerförbundet 3 Fastighetsanställdas förbund 4 GS (skogs-, trä- och grafisk bransch) 5 Handelsanställdas förbund 6 IF Metall 7 Pappersindustriarbetareförbundet 8 Unionen 9 Akademikerförbundet 10 Civilekonomerna 11 DIK-förbundet 12 Farmacevtförbundet 13 Farmacförbundet 14 Fartygsbefälsförbundet 15 Finansförbundet 16 Folkhögskolornas Lärarförbund SFHL 17 FTF Försäkringstjänstemannaförbundet 18 Försvarsförbundet 19 Förtroendevalda KL 20 Förtroendevalda SN-LO/PTK/nämndemän 21 Hotell och restaurang facket 22 Inredningsarkitekters Riksförbund 23 Journalistförbundet 24 Jusek 25 Kommunalarbetareförbundet 26 Kooperativa Tjänstemännens förbund 27 Kyrkans Akademikerförbund Kyrka 28 Ledarna 29 Livsmedelsarbetareförbundet 30 Läkarförbundet 31 Lärarförbundet 32 Lärarna Riksförbund LR 33 Medarbetareförbundet

7 Sida 7 (9) Musikerförbundet 36 Målareförbundet 37 Naturvetarna 38 Officersförbundet 39 Pilotföreningen (SPF) 40 Polisförbundet 41 Psykologförbundet 42 Reservofficersförbundet SROF 43 Riksdagsledamöter 44 SACO-förbundet Trafik och järnväg TJ 45 Skolledarförbundet 46 SEKO - service och kommunikation 47 Sjöbefälsföreningen 48 Sjukgymnastförbundet LSR 49 Vision 50 Skogs- och lantbrukstjänstemanna- förbundet 51 SRAT 52 Statstjänstemannaförbundet (ST) 53 Svenska arbetsterapeuter 54 Sveriges Arkitekter 55 Sveriges Ingenjörer 56 Tandläkarförbundet 57 Teaterförbundet 58 Transportarbetareförbundet 59 Tull Kust 60 Universitetslärarförbundet SULF 61 Veterinärförbundet 62 Vårdförbundet 63 Yrkesfiskare 64 Yrkesmusikerförbundet SYMF 65 Annat fackförbund 66 Inget fackförbund Pensionsavtal/PensionAgreementID PensionAgreementID Name 1 SAF-LO 2 KAP 3 KAP-KL 4 ITP 5 PFA 6 Annat pensionsavtal 7 AKAP-KL

8 Sida 8 (9) Framställning av fil Filen ska bara innehålla anställda som varit sjukskrivna mer än 14 dagar. Enklast utgår ni från sjukperioder registrerade på löneart X som avser dag 15 och framåt. (OBS anställda som har fyllt 65 ska inte inkluderas) Exempel på filer till AFA Försäkring Fungerar med både varianterna nedan. CSV-format PersonalNumber;OrganizationNumber;InsuranceNumber;SickLeaveDate;Emp loymentisterminated;employmentfrom;employmentto;employmenttypeid;em ploymenttypeother;jobcategoryid;unionid;unionother;pensionagreement Id;PensionAgreementOther;SickPayId;SickPayDays;SickPayPeriodFrom;Si ckpayperiodto ; ; ; ;FALSE; ; ;1;EmploymentTypeOther text;1;1;unionother text;1;pensionagreementother text;5;10; ; XML-format <organizations xmlns:xsi=" xsi:schemalocation="afa.xsd"> <organization> <organizationnumber> </organizationnumber> <insurancenumber> </insurancenumber> <employments> xsi:nil="true"/> <employment> <personalnumber> </personalnumber> <sickleavedate> </sickleavedate> <sickpayid>1</sickpayid> <sickpaydays <sickpayperiodfrom xsi:nil="true"/> <sickpayperiodto xsi:nil="true"/> <employmentisterminated>false</employmentisterminated> <employmentfrom> </employmentfrom> <employmentto xsi:nil="true"/> <employmenttypeid>1</employmenttypeid> <employmenttypeother></employmenttypeother> <jobcategoryid>1</jobcategoryid> <unionid>62</unionid>

9 Sida 9 (9) <unionother></unionother> <pensionagreementid>2</pensionagreementid> <pensionagreementother></pensionagreementother> </employment> </employments> </organization> </organizations>