VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2008

Transkript

1 1 Vagnhärads Hembygdsförening c/o Trosaby Vagnhärad VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2008 Styrelsen för Vagnhärads Hembygdsförening får härmed avge följande berättelse för verksamhetsåret Styrelsen 2008 Ordförande Vice ordf. Kassör Sekreterare Vice sekr. Övriga ledamöter Ersättare Kjell Gustafsson Leif Beskow Sonja Sareyko Turid Arvidsson Anita Gustafsson Margareta Lindgren Harry L Andersson Britt-Charlotte Thörner Vivi-Anne Svanborg Gunnar Swedin Kjell Andersson Tom Sundqvist Gunn Bäck Stefan Björnmalm Jan Jonsson Gösta Gustavsson Hedersordförande Revisorer Ersättare Valberedning Ruben Karlsson Rolf Åslin Hans Landgren Gunilla Eriksson Rolf Köhler Gunilla Eriksson Anders Thunholm Maj Ohlsson (sammankallande) 1

2 2 Ansvarsfördelning 1 Ansvarig för uthyrning av Lidret på Trostorp Margareta Lindgren 2 Ansvarig för städning av Lidret Margareta Lindgren, Bitte Thörner 3 Ansvarig för guidning på Trostorp Leif Beskow 4 Ansvarig för städning av Åbrostugan Bitte Thörner 5 Ansvarig för bokning av Kungliga Väntsalen Anita Gustafsson 6 Ansvarig för guidning av Kungliga Väntsalen Anita Gustafsson, Leif Beskow 7 Ansvarig för städning av Kungliga Väntsalen Anita Gustafsson. 8 Ansvarig för köksverksamheten, inköp mm Arbetsgrupp: Maj Ohlsson, Margareta Lindgren, Bitte Thörner, Gunn Bäck, Sonja Sareyko, Vivi-Anne Svanborg 9 Ansvarig för servering vid egna arrangemang * Arbetsgrupp: se ovan 10 Ansvarig för sommarservering Arbetsgrupp: se ovan 11 Ansvarig för inventarierna. Leif Beskow 12 Ansvarig för byggnaderna på Trostorp Gunnar Morén, Anders Thunholm, Ove Johansson 13 Ansvarig för gräsmattor och övrig mark Staffan Olofsson 14 Ansvarig för rabatter & kryddträdgård Margareta Lindgren, Gunn Bäck 15 Ansvarig för sopor och latrin Kjell Gustafsson 16 Ansvarig för högtalaranläggning Stefan Björnmalm 17 Ansvarig för smålotterier Bitte Thörner 18 Ansvarig för annonser/pr Kjell Gustafsson 19 Ansvarig för larmet Leif Beskow 20 Ansvarig för försäkringsfrågor Lennart Norén 21 Ansvarig för nycklar Lennart Norén 22 Ansvarig för kiosken Kjell Gustafsson * Avser kaffeserveringarna vid Valborg, Nationaldagen, Midsommar och Advent. Medlemsantalet Antalet medlemmar var den 31/12 345, därav 18 nya medlemmar. Sammanträden och årsmöte Styrelsen har under verksamhetsåret haft 9 protokollförda sammanträden samt ett arbetsmöte med styrelsen och verksamhetsledare. Arbetsmötet hölls i Tystberga hembygdsstuga den 25 oktober. Årsmötet hölls den 9 mars i Hägerflychts Minne, Vagnhärad. Ordförande vid årsmötet var Gunnar Swedin. Redovisningen av verksamhet och ekonomi godkändes och styrelsen beviljades ansvarsfrihet. Till ordförande omvaldes Kjell Gustafsson. Som inledning till årsmötet berättade Stina Palmgren-Ericsson inspirerande om Hertiginnan Kristina. 41 medlemmar var närvarande. 2

3 3 Årets stora fester Valborgsmässofirande Den sista april mötte vi våren enligt traditionen på Trostorp med musik och tal. Mixed Music Band inledde med vårmusik, det blev allsång och braständning, och ett vackert fyrverkeri. Hälsade våren gjorde ordföranden i kommunens kultur- och fritidsutskott, Carl von der Esch. Många hade mött upp, trots duggregnet. Lotter såldes och kaffe serverades som vanligt i Lidret. Nationaldagen Den 6 juni, denna strålande sommardag, tågade fanbärare till tonerna från Bygdens Blandning. Ordförande Kjell Gustafsson hälsade välkommen. Talade gjorde Naturskyddsföreningens lokala ordförande Maria Kavcic, underhöll gjorde Näckrosorna. Nationalsången ljöd ut i naturen, många människor hade kommit för att fira nationaldagen och njuta av det goda kaffebrödet. Midsommar Den 19 juni, dagen före midsommarafton, inbjöds medlemmar och andra till att hjälpa till med att klä majstången samt förbereda midsommarfirandet. Åda bidrog med björkar/löv för att smycka stången och hembygdsgården. Den 20 juni, midsommarafton, bjöd på sol och lite blåst. Festligheterna började i tolvtiden med trubaduren Ronny Sjödin. Stången blev rest och man dansade och lekte. Dansuppvisning av Folkdansgillet Kedjan. Läkaren och trubaduren Börje Lövgren underhöll. Det var fiskdamm, ponnyridning, lotterier, hantverksförsäljning, korv och kaffe med många goda kakor. När vi tar med alla barn och alla arrangörer så var det ca 2000 personer på festen, något som betyder mycket för föreningens ekonomi. Övriga arrangemang på Trostorp 2008 Rubens 90-årsdag Vår hedersordförande Ruben Karlsson firade sin 90-årsdag på Trostorp den 4 maj. Han uppvaktades av Hembygdsföreningen som bjöd på lokalhyran, vilket uppskattades. Skolbesök Den 5 och 6 maj, vackra vårdagar, besöktes Trostorp av kommunens tredjeklassare, ca 130 barn från Kyrkskolan i Västerljung, Hedebyskolan, Skärlagsskolan och Vitalisskolan. Det är Maj Ohlsson som organiserar skoldagarna tillsammans med många frivilliga krafter. Gudstjänster Vårt samarbete med Svenska kyrkan innebär att hembygdsföreningen inbjuder kyrkan att hålla två friluftsgudstjänster på Trostorp under sommaren. Liksom tidigare år höll kyrkan en friluftsgudstjänst på midsommardagen. Den 3 augusti var det dags igen. Vädret var det bästa och 25 personer deltog i gudstjänsten. Kyrkkaffe serverades. 3

4 4 Spelmansstämma Södermanlands Spelmanslag har under flera år i juli ordnat spelmansstämmor på Trostorp, som är en uppskattad spelplats. Serveringen är öppen och man spelar såväl inomhus som buskspel. Antalet deltagande grupper var färre detta år än tidigare. Hantverksdagar Den 6-13 juli arrangerades hantverksdagar på Trostorp av Hedeby Hantverk och Hedeby vävstuga i samarbete med hembygdsföreningen. Kulturnatt 2008 Den 23 augusti var det fullt av arrangemang i bygden när kulturnatten genomfördes i samverkan med kommunen. På Trostorp var många engagerade, det bykades och kokades tvätt, kardades och spanns garn av ull, lagades skor, separerades mjölk, kärnades smör och bjöds på korngryn och fläsk. I Lidret serverades kaffe och alla hade trevligt. Medlemsträff Den 5 oktober, en kall och stormig dag, inbjöds till medlemsträff på Trostorp. Vi lyssnade till Kjell Taawo som berättade om gamla hus och hur man bäst kan bevara dem och renovera dem varsamt. Leif Beskow hade sammanställt en CD, som visade på det som händer bakom kulisserna i en hembygdsförening som vår. Under rubriken Det osynliga Trostorp visades bilder av det som hänt på Trostorp under det år som gått. Vi var 20 personer som samlats och hade några trevliga timmar tillsammans. Som avslutning bjöds på mat. Adventskaffe Den 29:e nov och 30:e nov, och den 6 dec och 7 dec, var det adventskaffe på Trostorp. Inomhus var det julpyntat med hemgjorda adventskransar och ljus på alla bord. Vädret var regnigt och hade så varit en längre tid, så julstämningen hade svårt att infinna sig. Den andra söndagen kom trots det rekordmånga gäster för att njuta av kaffe och doppa. De hade också ett fint tillfälle att inhandla julklappar och köpa nybakt bröd i Trostorpsstugan hos Hedeby Hantverk. Lucia och tärnor gjorde sitt för att bidra till julstämningen. Karl-Erik Fahlén underhöll på dragspel med många fina julsånger. Kaffeserveringen Serveringen på Trostorp har varit öppen varje lördag och söndag under juni, juli och augusti. Hantverksförsäljning har skett under samma tider i Trostorpstugan, som under sommaren hyrts av Hedeby Hantverk (fr.o.m. 1 maj). Vi har också tagit emot besökare i turistbussar och andra grupper och enskilda, ibland med särskild visning och information. Skolklasser från orten har förlagt friluftsdagar till Trostorp och fått inblick i gamla tiders liv. Sagoskogen har varit ett populärt inslag för alla barn. Samlingarna Under året har föreningen fått några intressanta gamla leksaker som registrerats och katalogiserats. När det gäller Alf Karlssons glasplåtar, som föreningen har i sin ägo, är arbetet igång med att presentera bilderna digitalt. Nästa steg är att identifiera de människor och platser som är på bilderna. Vi har också fått andra fotosamlingar som behöver tas om hand för att bli tillgängliga för framtiden. 4

5 5 Uthyrning av lokaler Hembygdsförening har en omfattande uthyrning av framför allt Lidret på Trostorp men också av Kungliga väntsalen i järnvägsstationen. När det gäller Trostorp 2008 upptar listan 38 uthyrningstillfällen, både dags- och dygnsuthyrningar. Det mesta är dop, bröllop och andra familjefester men också programverksamhet av olika slag. Alla tycker att vi har en fin gård och trivs där. Det är många människor som på det sättet stiftar bekantskap med vår hembygdsgård. De kommer gärna igen. Med sitt nya moderna kök, och med toaletterna som ska vara klara att tas i bruk före sommaren, är Trostorp nu en perfekt plats för olika arrangemang och fester. Men uthyrningen kräver omfattande insatser från föreningens sida. Det gäller kontakten med dem som hyr men för framgång i uthyrningsverksamheten krävs också löpande underhåll och förbättringar och inte minst marknadsföring. I Kungliga väntsalen, som föreningen hyr av kommunen, är golvet slipat och en del målningsarbeten planeras. Lokalen hyrs ut av hembygdsföreningen till möten och sammankomster av många olika slag. Städning, renovering och byggarbeten på Trostorp Vårstädning Den 19 april var föreningens medlemmar inbjudna att vårstäda på Trostorp. En kärntrupp infann sig med arbetslust och verktyg. Fint blev det. Lövkrattning Den 18 oktober var det dags för lövkrattning. Åtta personer var på plats, hade det trevligt tillsammans och fick åtskilligt gjort. En nyhet för året var att det efter utfört arbete ordnades en surströmmingsskiva, dit också föreningens övriga surströmmingsvänner var inbjudna. Renovering i Trostorpsstugan Vi konstaterade under året fukt i det högra rummet i Trostorpsstugan, och det blev aktuellt att undersöka orsaken med hjälp av byggnadsantikvarie Kjell Taawo från länsmuseet. Det konstaterades att fukten följt skorstenen ner men inte förorsakat några större skador. Men eftersom rummet var i behov av renovering, beslutades att sätta igång ett sådant projekt. Det startade med en kurs tillsammans med museet. Där ingick teori om hur man renoverar ett gammalt hus samt praktiska övningar i bl. a lerklining och målning. Rummet kommer att färdigställas under Bygge av toaletter Under året påbörjades ett större byggprojekt som gäller nya avlopp och toaletter. Lidret har förlängts med en nybyggnad som förutom toaletter kommer att innehålla ett länge efterlängtat arbets- och arkivrum. Arbetet utförs av föreningens eget byggkunniga folk. 5

6 6 Representation och samverkan Hembygdsföreningen har under året varit medlem i Södermanlands Hembygdsförbund, Trosa Turism Vagnhistoriska sällskapet, Delblancsällskapet och Länsbygderåd Södermanland, och samarbetat med bl. a Hedeby Hantverk och Trosabygdens forn- och medeltidsförening. Tillsammans med Delblancsällskapet har hembygdsföreningen drivit projektet Utflykt i Hedebyland. De tre hembygdsföreningarna i Trosa kommunen samarbetar i en kommunkrets och möts någon gång per år till samtal om gemensamma aktiviteter. Södermanlands hembygdsförbunds årsmöte Den 3 maj höll hembygdsförbundet sitt årsmöte i Västra Vingåkers Hembygdsförenings regi. Kjell Gustafsson, Vivi-Anne Svanborg, Jan Jonsson, Gösta Gustafsson och Maj-Britt Imnander var där, liksom Rolf och Ann-Christin Åslin som mötte upp med husvagn. Före sedvanliga mötesförhandlingar höll antikvarie Kjell Taawo ett föredrag om byggnadsvård, ett aktuellt ämne för hembygdsföreningarna. Information/marknadsföring Årsskrift En ny årsskrift, Åren som gått, har färdigställts och sänds ut till alla medlemmar. Skriften har också funnits till försäljning under året. Marknadsföring Inför sommarsäsongen har information om Trostorp och Kungliga väntsalen varit införd i bl. a ÖSPs, SNs och SPs sommarbilagor och Södermanlands Hembygdsförbunds sommarkatalog Hembygdsevenemang. Hembygdsföreningen har också deltagit med en annons i UTFLYKTSVÄGEN.se, som presenterar utflyktsmål längs Kustväg Sörmland från Södertälje till Norrköping. Vi har affischerat inför våra arrangemang, och spridit information via Trosa Turism. Slutord och tankar om framtiden Ytterligare ett intressant och givande verksamhetsår lägger vi nu bakom oss. Föreningens verksamhet går vidare och utökas. För att vår förening inte ska stagnera, krävs stora personliga och ideella insatser. Verksamheten är idag ett omfattande arbete som bärs upp av ett fåtal personer! Vi måste bli flera och försöka få med fler yngre personer, som känner att det vore roligt att göra något för sin hembygd. Men fler äldre personer behövs naturligtvis också de äldre generationerna besitter erfarenhet och kunskap som är ovärderlig i hembygdsarbetet. Vi kan locka med gubbdagis, där händiga herrar träffas och arbetar med målning, reparationer, trädfällning och vad det nu allt kan handla om. Och kretsen av damer som bakar bullar och kakor till vårt kaffebord behöver också utökas. Vi har plats för många fler med olika intressen och som vill delta i arbetet på Trostorp, ute och inne: ta hand om gamla foton och protokoll, restaurera gamla saker, arbeta i serveringen på tider då Trostorp är öppet för allmänheten, rensa och plantera i rabatter och krukor osv. 6

7 7 Det finns många intressanta saker att ta tag i och lära sig något av. Man behöver inte vara expert, det finns alltid någon att fråga. Snart finns det inga kvar som vi kan lära oss av, så att ta vara på de äldres erfarenheter är i grevens tid så att säga. Hör gärna av dig till oss! Om du bor så att du inte lätt kan ta dig till Trostorp, så är det alltid någon som kan hämta dig! Ett stort tack riktas till alla dem som under året skött servering, bakning, uthyrning, städning, gräsklippning, krattning, hjälpt till vid fester och arrangemang, reparerat byggnader och maskiner och deltagit i mängder av olika arbetsuppgifter. Utan den hjälpsamhet, omtanke och goda vilja som finns hos så många, skulle inte vår förening vara det den är, och inte heller Trostorp vara den idyll och det populära utflyktsmål som det är i dag. Med för hoppning om ett nytt framgångsrikt verksamhetsår, ställer härmed styrelsen sina platser till förfogande. Kjell Gustafsson Leif Beskow Sonja Sareyko Turid Arvidsson Anita Gustafsson Margareta Lindgren Harry L Andersson Britt-Charlotte Thörner Vivi-Anne Svanborg, 7