Stadgar och roddreglemente för Malmö Roddklubb

Transkript

1 Stadgar och roddreglemente för Malmö Roddklubb 1

2 STADGAR för MALMÖ RODDKLUBB Malmö Roddklubb stiftades den 22 november 1883 på initiativ av grosshandlanden Lorens Beijer, som också blev dess förste ordförande. Verksamhetens början räknas från den 1 januari Stiftarna voro i övrigt: Hamnkapten Carl Annerstedt Grosshandlare Erik Appelberg Marindirektör Fredrik Arsenius Grosshandlare Harald Bager Major Fredrik Berling och Konsul Gustaf Thomée ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Ändamål Klubbens ändamål är att väcka intresse för och färdighet i motions- och tävlingsrodd samt verka för ett gott kamratskap bland dess medlemmar. Klubben skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott. 2 Medlemskap Klubben består av medlemmar, ständiga medlemmar och hedersmedlemmar. Alla personer som vill stödja föreningens ändamål har rätt att beviljas medlemskap. Ansökan kan göras enskilt eller som familj, där varje familjemedlem är fullvärdig 2 3

3 medlem. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens ändamål eller på annat sätt skada föreningens intressen. I beslutet att avslå medlemsansökan ska skälen redovisas och den berörde får inom tre veckor överklaga till Svenska Roddförbundet, SR. Inträdesansökan skall åtföljas av betald medlemsavgift, samt av årsmötet beslutade ev. extra avgifter. Den som har varit medlem i minst fem år i klubben och på en gång erlägger tio medlems avgifter anses som ständig medlem. Till hedersmedlem kan väljas person, som gjort sig synnerligen förtjänt om klubben eller på utmärkt sätt befrämjat dess syfte. Hedersmedlem utses av klubbsammanträde, se 8, på förslag av styrelsen. Hedersmedlem åtnjuter samma rättigheter som övriga medlemmar. Medlem, som under två år icke erlagt stadgade avgifter, anses inte ha fullgjort sina skyldigheter och frånsäger sig därmed sitt medlemskap. 3 Avgifter Medlemsavgift erlägges senast den 31 mars. Medlem som önskar deltaga i klubbens tränings- och roddverksamhet skall utöver medlemsavgift också betala den av årsmötet beslutade träningsavgiften. Vid sjukdom, längre arbetslöshet eller andra ömmande omständigheter kan styrelsen efter skriftlig därom gjord anhållan medgiva medlem lättnad ifråga om stadgade avgifter. På förslag av styrelsen kan klubbsammanträde besluta om utdebitering av andra avgifter, dock endast för ett år åt gången. Sådant beslut anses icke innebära stadgeändring. Ständiga medlemmar och hedersmedlemmar betalar ingen årlig medlemsavgift. 4 Styrelsen Klubbens angelägenheter handhas av en styrelse, bestående av ordförande, sex övriga ledamöter och en suppleant. Suppleant äger rätt att delta på styrelsemöten, men har rösträtt endast om styrelsen inte är fulltalig. Till ledamot eller suppleant i styrelsen kan väljas varje medlem, som är röstberättigad enligt 6. Val av styrelseledamöter sker, om någon så erfordrar, med slutna sedlar och enkel rösträttspluralitet. Ordförande väljes av årsmötet för en tid av ett år. Övriga ledamöter väljs för en tid av två år. Suppleant väljs för en tid av ett år. Förutom ordförande avgår tre ledamöter varje år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör, materialförvaltare, roddchef m. fl. Ordförande och kassör tecknar klubbens firma var för sig. Avgående ledamot skall till styrelsen överlämna ett testamente, avseende arbetsområde m m. Arbetsoch räkenskapsåret löper mellan 1 januari och 31 december. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller av den ordföranden därtill förordnar, och är beslutsmässig, om minst halva styrelsen är representerad. Beslut fattas genom enkel röstövervikt, men vid lika röstetal gäller den mening, som av ordföranden företrädes. Ordföranden är klubbens officiella representant, leder dess förhand lingar och vakar över dessa stadgars efterlevnad samt förvarar av klubben erövrade pris, i den mån de ej på betryggande sätt kunna förvaras i båthuset. Vice ordföranden träder, i ordförandens frånvaro, in i dennes ställe. Sekreteraren skall föra och utskriva protokoll vid styrelseoch klubbsammanträden, samt ansvara för klubbens medlemsmatrikel och klubbens korrespondens. Vidare skall sekreteraren föredraga Svenska Roddförbundets protokoll och skrivelser, bistå 4 5

4 medlemmarna vid ansökning om roddarmärket, samt upprätta förslag till årsberättelser. Kassören åligger att uppbära alla avgifter och verkställa alla utbetalningar för klubbens räkning samt föra dess räkenskaper. Kassören skall vid varje styrelsemöte redogöra för klubbens ekonomiska ställning och utfall mot budget, vilket skall antecknas i protokollet. Räkenskaperna avslutas per den 31 december och skall vara tillgängliga för revisorerna senast den 15 januari. Materialförvaltaren skall omhänderhava klubbens båtmaterial och inventarier. Denne skall svara för att dessa är i brukbart skick, samt vid behov för styrelsen framlägga förslag om större reparationer eller inköp av nytt material. Den rent idrottsliga verksamheten inom klubben lyder närmast under roddchefen. Roddchefen utser i samråd med styrelsen ett lämpligt antal båtchefer, mellan vilka roddchefen fördelar arbetet enligt fastställd plan. Båtchef kan vara t ex nybörjartränare, roddskoleansvarig eller liknande. Båtcheferna är för sitt arbete ansvariga inför roddchefen. Det åligger roddchefen att i samråd med styrelsen och den instruktör eller tränare, som ev. finnes i klubben, övervaka medlemmarnas roddutbildning och träning, föreslå, anordna och protokollföra klubbtävlingar, föreslå eller sammansätta tävlingslag samt tillse, att nybörjare omhändertagas och erhålla undervisning. Styrelsen är gemensamt ansvarig för klubbens tillgångar. Båthus, båtar, material, inventarier och prissamling skall på klubbens bekostnad alltid vara försäkrade mot brand och inbrott till betryggande belopp. I sin berättelse skall revisorerna särskilt uttala sig därom. För andra olyckor eller missöden, som drabba medlems person eller egendom, är klubben eller styrelsen icke ansvarig. 5 Revisorer Till revisorer böra enbart väljas personer, inom eller utom klubben, som besitta tillräckliga kunskaper om bokföring och bokslut. Det åligger revisorerna, som väljes samtidigt med styrelsen till ett antal av två, att granska räkenskaperna och klubbens protokoll samt styrelsens förvaltning under det gångna året. Revisorerna skall tillse, att kassören till dem överlämnar de avslutade räkenskaperna senast den 15 januari jämte verifikationer. Skriftlig revisionsberättelse jämte ansvarsutlåtande skall vara styrelsen tillhanda senast den 31 januari. Revisorerna skall särskilt uttala sig om löpande försäkringar och styrelsens förslag till avskrivning. Revisorerna äga när som helst tillgång till klubbens räkenskaper och kassa. För revisorerna skall finnas en suppleant. 6 Rösträtt Medlemmar, som vid tiden för rösträttens utövande fyllt 18 år och som tillhört klubben under minst ett kalenderår samt erlagt sina avgifter i stadgeenlig tid, hedersmedlemmar och ständiga medlemmar har rösträtt. Rösträtt få ej utövas med fullmakt. 7 Val & votering Val sker öppet, såvida ej sluten votering påyrkas. Om, vid öppen votering, lika röstetal uppnås, gäller den mening ordföranden biträder. Om, vid sluten votering, lika röstetal, skilje lotten. Val av styrelse och revisorer sker, om någon så fordrar, med slutna sedlar. Styrelsen äger ej rätt att deltaga i val av revisorer. 6 7

5 8 Klubbsammanträden, s k års- och höstmöten Ordinarie klubbsammanträden hålles två gånger årligen årsmöte senast siste februari och höstmöte senast siste september. Tid och plats bestäms av styrelsen, vilken minst tre veckor i förväg därom utfärdar kallelse, åtföljd av stadgeenlig dagordning. Varje medlem har rätt att inlämna motion, som skall vara styrelsen tillhanda minst en månad före årsmötet. Årsmötet Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett år; b) tre övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år; c) en suppleant i styrelsen för en tid av ett år; d) två revisorer jämte en suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande; samt f) ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud. 13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet. Vid augustisammanträdet, som kallas höstmöte, skall bl a sommarens aktiviteter sammanfattas och planering inför höst- och vinterträning presenteras. Här ska även roddchefen redogöra för båtmaterialets status och hur underhåll och reparationer ska ske under höst och vinter. Extra klubbsammanträde utlyses av styrelsen, då omständigheterna så kräver. Om minst 25% av klubbens aktiva medlemmar, som är röstberättigade enligt 6, skriftligen begär extra sammanträde för behandling av angivet ärende, som ej anses tåla uppskov till nästa ordinarie möte, åligger det styrelsen att senast inom 14 dagar utlysa sådant. Mötets förhandlingar skall endast gälla den fråga, för vilken det sammankallats och som skall angivas i kallelsen. Sammanträdet är beslutsmässigt med det antal medlemmar, som på kallelse infunnit sig till detsamma. 9 Tävlingar Årets arbetsprogram utarbetas, med hänsyn till årsmötets eventuella beslut, av styrelsen i samråd med roddchef och tränare. Styrelsen beslutar om och i så fall i vilka tävlingar klubben skall deltaga, samt om klubben skall anordna och inbjuda till egna tävlingar. Därvid skall särskild hänsyn tagas till klubbens ekonomiska ställning och styrelsen får icke ikläda klubben större utgift 8 9

6 eller förlust än som står i rimligt förhållande till tävlingens betydelse och förväntade resultat. Vid beslut om deltagande i tävling skall kassören alltid avgiva yttrande. Ingen medlem får representera klubben i tävling utan styrelsens medgivande. Ingen bör deltaga i tävling utan föregående läkarundersökning. Medlem, som anmäler sig eller uttages till tävling, skall allvarligt besinna sitt moraliska ansvar inför klubben och kamraterna. Tävlande för klubben skall ske i klubbens tävlingsdräkt. SÄRSKILDA BESTÄMMELSER Dessa särskilda bestämmelser betraktas såsom delar av stadgarna, men kan ändras av styrelsen i mån av behov och klubbens utveckling. 10 Ordningsregler Styrelsen utfärdar och fastställer roddreglemente, roddinstruktion för nybörjare och sådana ordningsföreskrifter för verksamheten inom och utom båthuset, som är nödvändiga för god ordning, trevnad och hygien. 11 A. Medlems ansvar Genom inträde i klubben har medlem ställt sig klubbens stadgar och bestämmelser till efterrättelse. Medlem är skyldig ersätta den skada han genom ovarsamhet, slarv eller uppsåt vållar klubbens egendom. Styrelsen kan genom enhälligt beslut i stället eller därjämte avstänga vederbörande från rodd under längre eller kortare tid. Medlem förväntas bidra till klubbens välmående genom att aktiv deltaga i dess aktiviteter. B. Klagomål Klagomål, som medlem har att anföra, ingives skriftligen till klubbens ordförande. C. Klubbens färger Klubbens officiella färger är blått och vitt. Klubbens flagga Klubbens flagga är rektangulär, delad i fyra fält genom två med sidorna parallella linjer. Av dessa fyra fält är det yttre översta och det inre nedersta blå, de andra två vita. Flaggan komponerades av disponent Emil Malmsten år Klubbens tävlingsdräkt Tävlingsdräkten är, sedan 1974, svart med gula inslag. Texten Malmö Roddklubb 1884 skall finnas med, liksom gripen. För detaljer hänvisas till klubbens grafiska profil, utarbetad av styrelsen. D. Utträde Medlem, som önskar utträde ur klubben, skall göra skriftlig anmälan till sekreteraren före roddsäsongens början, senast den 1 maj. Anmälan om utträde skall behandlas på första därpå följande styrelsemöte. Sekreterarens skriftliga erkännande av sådan utträdesansökan befriar från medlemskap. E. Uteslutning Medlem kan ur klubben uteslutas av följande anledningar: då medlem underlåter att erlägga stadgade avgifter eller ersätta sådan skada, som omnämns i moment A, då medlem, trots upp repade varningar, ej ställer sig till efterrät

7 telse klubbens stadgar och bestämmelser, då medlem bryter mot hederns lagar eller uppträder på sådant sätt, att klubbens anseende därav kan skadas. I övrigt kan styrelsen, när den så finner skäligt, anmoda medlem att insända utträdesanmälan. Sådant beslut skall med angivande av orsaken skriftligen meddelas vederbörande. Denne äger dock rätt att vid nästföljande klubbsammanträde söka ändring i styrelsens beslut. Eventuellt överklagande skall upptagas på dagordningen till det klubbsammanträde, som skall behandla ärendet. Till detta sammanträde skall vederbörande skriftligen kallas. F. Stadgeändring och upplösning Förslag till ändring av dessa stadgar eller till klubbens upplösning må endast förekomma på ordinarie klubbsammanträde och skall senast en månad före sammanträdet skriftligen inlämnas till styrelsen, som har att behandla och på sammanträdet framlägga detsamma jämte eget utlåtande. För förslagets antagande fordras, att detsamma biträdes av minst två tredjedelar av de avgivna rösterna. Sådant ärende må ej till behandling upptagas, såvida det icke i kallelsen till sammanträdet särskilt angivits. Beslut enligt ovan skall fastställas av två på varandra följande klubbsammanträden, av vilka ett skall vara ordinarie klubbsammanträde. I händelse av klubbens upplösning skall Riksidrottsförbundet härom omedelbart underrättas jämte meddelande om hur eventuella tillgångar disponerats. Avskrift av protokollet från de sammanträden, där beslut om upplösning fattats, jämte avskrift av revisionsberättelsen, skall bifogas. Vederbörlig hänsyn skall också tagas till bestämmelserna i det mellan Malmö Stad och klubben löpande arrendekontraktet. G. Klubbens rättsliga ställning Som klubben sedan år 1905 tillhör Svenska Gymnastik- och Idrottsföreningarnas Riksförbund (Riksidrottsförbundet), har den ställt sig dess stadgar, samt Svenska Roddförbundets stadgar och tävlings regler, till efterrättelse. Dessa stadgar är antagna av ordinarie klubbsammanträde den 2 juni Senaste revisionen gjordes Fastställda i april Skulle klubben komma att upplösas, skall alla dess tillgångar användas till roddidrottens främjande och skall beslutet om deras användning fattas i sammanhang med beslutet om klubbens upplösning

8 RODDREGLEMENTE för MALMÖ RODDKLUBB Medlems skyldighet Det är varje medlems skyldighet att följa detta och andra reglementen gällande för Malmö Roddklubb, samt att visa god ton och ordning i och omkring klubbhuset, i samband med roddturer eller om dräkt bärs med klubbens namn på. Båtarnas användning Användning av klubbens materiel tillåts endast klubbmedlemmar samt gästande roddare. Båtarna får endast användas med fulltalig besättning och med en styrman i varje båt. På fasta träningstider kan särskilda båtar och åror reserveras för de tränande lagen. I övrigt får båtar endast användas enligt rodd schema, som för varje säsong uppgörs av styrelsen och anslås i båthuset. För varje båt anvisade åror ska användas. Årorna är märkta med båtens namn och placerade i särskilt uppmärkta ställ. I vissa fall kan roddchefen göra sådana avvikelser från roddschemat, som för träningsarbetet etc. kan anses erforderligt. Ut- och intagning av båtarna ska göras med största försiktighet. En båt får inte användas om hälen på någon av dess fasta skor har ett rörelsespel som överstiger 7 cm. Daglig båtvård Roddarna ska omedelbart efter begagnandet spola och torka båt och riggar noga. Båtarna ska noga tömmas på vatten. Alla luckor ska lämnas öppna vid förvaring i båthuset. Svirvlar ska lämnas stängda och vinklade in mot båten. Åror torkas och läggs tillbaka i sina ställ. Stroken ansvarar för att så sker. Skador på materiel Skada på materiel ska omedelbart anmälas till materialförvaltaren eller roddchefen. Anteckning ska göras på anslagstavlan vid roddjournalen. Har skadan uppkommit genom slarv, är vederbörande ersättninsgsskyldig. Detta gäller även borttappat materiel. Gemensam trevnad Varje medlem bör vinnlägga sig om ordning i båthuset, för att bidra till den allmänna trevnaden. Torkning av kläder, handdukar m m i omklädningsrummet är inte tillåtet. Roddjournalen Namnet på roddarna samt roddområdet ska skrivas in i roddjournalen innan båten tas ut. Stroken respektive instruktören är skyldig att så sker. Övriga anteckningar införs efter rodd turen. Ansvar under rodd Kommandot i båten förs av stroken, som är lagets representant och i varje avseende ansvarig för såväl materiel som manskapets uppträdande. Medföljer instruktör, övertar denne såväl kommandot som ansvaret. All rodd ska vara avslutad före mörkrets inbrott. Roddsäsongen Roddsäsongen är från 1 maj till 15 oktober. Klassning av båtar Roddbåtar klass 1 och 2 är stabilare båtar, ämnade för motionsoch nybörjarrodd och med fotsparkar utan fasta skor

9 Roddbåtar klass 3 och 4 är rankare båtar, ämnade för erfarna motionärer eller tävlingsroddare. Båtarna har fotspark med fasta skor. Till varje båt hör åror, märkta med båtens namn. Åror till motionsbåtar har årbladen målade i blått och vitt. Åror till tävlingsbåtar har svarta årblad. Dagligt roddområde För båtar klass 3 och 4 är Malmö Roddklubbs dagliga roddområde under roddsäsongen: Kanalen Inre hamnen Varvsbassängen Turbinkanalen Malmö vågbrytarbank ( Råttfällan ) Ribersborg Vi har inte tillstånd att ro i Frihamnen eller Industrihamnen. Varje tur utanför det dagliga roddområdet är en långtur. För båtar klass 1 och 2 är dagligt roddområde under roddsäsongen kanalen. Efter tillstånd från roddchefen eller om instruktör medföljer, kan rodd utanför kanalen tillåtas. Långtur Under långtur bör medlemmarna vara synnerligen aktsamma, aldrig lämna båten ur sikte och vara tillbaka i klubbhuset i god tid före mörkrets inbrott. Efter hemkomsten ska båten spolas och rengöras. För långturer gäller Svenska Roddförbundets Reglemente för långtursrodd i inriggade båtar. Roddchefens tillstånd krävs för att få genomföra långtursrodd. Badning Badning vid kaj, vågbrytare, Malmö Kallbadhus, inom Hamnens område samt i öppen sjö från klubbens båtar är inte tillåtet. Nybörjare Nybörjare ska fylla i klubbens anmälningsblankett för nya medlemmar samt anmäla sig till tjänstgörande båtchef eller styrelsemedlem. Denne anvisar instruktör m m. Hörsamhet Roddare är ovillkorligen skyldig att hörsamma båtchefs, instruktörs eller tränares anvisningar, som i allt sorterar under roddchefen. Båtchef Båtchef ska övervaka ordningen i båthuset, vara behjälplig vid bildande av båtlag; anvisa båtar (klass 1 3) samt anskaffa nödvändig instruktion; tillse att Roddreglementet efterlevs, samt vara tillstädes i båthuset på tider som anges av roddchefen och anslås i båthuset. Flytväst Innanför klubbens dagliga roddområde ställs inga krav på användning av flytväst. Särskilda regler för flytväst gäller för långtur, ungdomsrodd och vinterrodd. Juniorer Juniorroddare i ålder år får delta på fasta roddtider, där juniorledare har fullt ansvar. Efter tillstånd från roddchefen eller ansvarig juniorledare, kan rodd utan instruktör tillåtas. För junior er är dagligt roddområde under roddsäsongen kanalen. Om instruktör medföljer, kan rodd utanför kanalen tillåtas

10 Tävlingsrodd Tävlingsrodd för Malmö Roddklubb ska godkännas av styrelsen. Vid tävlingsrodd ska Svenska Roddförbundets Tävlingstekniska bestämmelser följas. Vinterrodd Under vinterhalvåret, 16 oktober 30 april, ska särskilda regler för vinterrodd följas. Dagligt roddområde under vinterhalvåret är kanalen. Rodd får genomföras i hamnen endast om vädret tillåter och om följebåt finns med. Följebåt får inte någon gång lämna lag utan uppsikt. Om vattentemperaturen är under +10 C ska roddare i singelsculler och tvåa utan styrman alltid bära flytväst. Roddchefen ansvarar för att temperaturmätming görs och meddelas genom anslag i båthuset. Roddklubbens båtar får inte någon gång ros genom is. För ungdomar/juniorer gäller, att om vattentemperaturen inte överstiger +5 C, ska motorbåt finnas med som följebåt och roddarens färdigheter godkännas av ungdomsledaren, respektive juniorledare. Flytväst ska användas tills temperaturen överstiger +10 C. Dispens Efter begäran från roddchefen, kan styrelsen ge dispens från vinter roddsreglerna för erfarna och seriöst tränande roddare. Överträdelse Överträdelse av detta reglemente kan straffas enligt klubbens stadgar, 11A och 11E

11 20