HSB BRF EKTORPSHÖJDEN

Transkript

1 HSB BRF EKTORPSHÖJDEN ÅRSREDOVISNING 216

2 Att bo i en Bostadsrättsförening - vad innebär det? I HSB bor du till självkostnadspris. Det är ingen annan som tjänar pengar på ditt boende. Årsavgiften (= månadsavgiften, hyran gånger 12) täcker föreningens lån, driftskostnader och fondavsättningar för t ex reparationer och underhåll. Med bostadsrätt äger du inte din lägenhet i egentlig mening. Du äger dock bostadsrättsföreningen tillsammans med övriga medlemmar/bostadsrättsinnehavare och har därmed enligt bostadsrättslagen en i tiden obegränsad nyttjanderätt till din bostad. Du kan inte bli uppsagd så länge du fullgör dina skyldigheter. Du bor tryggt. Du och dina grannar bestämmer själva hur föreningens mark och gemensamma lokaler ska användas. Varje år väljer ni en styrelse bland er boende. Styrelsen har i uppdrag att sköta föreningens förvaltning och ekonomi. Med i styrelsen sitter en ledamot från HSB. Det betyder att styrelsen och bostadsrättsföreningen genom HSB-ledamoten har hela HSB Stockholms erfarenhet och kunnande som stöd. HSB erbjuder också fortlöpande utbildning för nya styrelseledamöter; kunskap är en viktig förutsättning för levande boendedemokrati. Ta vara på fördelarna med bostadsrätt i HSB. Du är med och äger husen och miljön. Du får full insyn i förvaltning och ekonomi. På bakre omslagets insida finns en ordlista med förklaringar till några av de vanligaste begreppen som förekommer i en årsredovisning.

3 Org Nr: Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Ektorpshöjden i Nacka Org.nr: får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret /

4 HSB:s Bostadsrättsförening Ektorpshöjden Organisationsnummer Arsredovisning för 216 Styrelsen för Brf. Ektorpshöjden i Nacka avger härmed årsredovisning för räkenskapsåret till och med Förvaltningsberättelse för räkenskapsålret 216 Fastigheter Brf. Ektorpshöjden äger fastigheterna Edinsvägen 2, 6 och 8. Fastigheterna är sutterränghus och Edinsv. 6 och 8 har nio plan. Edinsv. 2 har 8 plan. De uppfördes år 1961 och är fullförsäkrade i Trygg Hansa AB. Stadgeenlig underhållsplan finns. Föreningen har sitt säte i Nacka kommun. Föreningen Den 31december216 hade föreningen 16 bostadsrätter. Övriga lägenheter, 13 stycken, var hyresrätter. Edinsvägen 2: 31 bostadsrätter och 6 hyresrätter (37 lägenheter) Edinsvägen 6: 37 bostadsrätter och 3 hyresrätter (4 lägenheter) Edinsvägen 8: 38 bostadsrätter och 4 hyresrätter ( 42 lägenheter) Totalt: 119 lägenheter Under verksamhetsåret har 9 st lägenheter överlåtits. Lägenheterna Lägenheterna fördelar sig enligt följande: Antal Storlek Yta 25 1 rum och kök 29,5-58 m rum och kök 31,5-47,5 m rum och kök m rum och kök 73-74,5 m 2 Lokaler Edinsv. 8: -1 tr. Föreningen har 1 styrelselokal inkl. ett övernattningsrum vilket kan bokas max 1 vecka/gång av boende. Edinsv. 6: 3 lokaler. 1 lokal hyrs av Rope redovisning -1 tr. 2 lokaler utnyttjas under renoveringsarbetet av byggföretaget Front. l[bv och -2 tr.) Edinsv. 2: 1 lokal hyrs av Lekis för Fröna. Uthyrda förråd på Edinsvägen 2: 1 förråd (gamla soprummet) hyrs av Lekis för Fröna Uthyrda förråd på Edinsvägen 8: 1 förråd (-3 tr.) Outhyrda objekt: 1 mindre förråd Edinsv. 6 (vattenmätarrum) 2 förråd Edinsv. 6 och 8 (skyddsrum) 1 mindre förråd Edinsv. 8-3 tr./ 1 1 av4

5 Garage och parkeringsplatser Föreningen innehar 8 garage och 47 parkeringsplatser, varav en är bokningsbar gästparkering. Styrelsen Brf. Ektorpshöjdens styrelse har under år 216 haft följande sammansättning: Anette Danner Nylund ordförande Marianne Westerdal vice ordförande (även suppleant i Samfälligheten) Els-Margrete Rosendal ekonomiansvarig (även ledamot/kassör i Samfälligheten) Erik Lindahl sekreterare Olle Wallin (ledamot) Andreas Deimert (ledamot) Kay Johansson (utsedd av HSB Stockholm) Styrelsen har under år 216hållit13 protokollförda möten. Revisorer Av HSB Riksförbund har extern revisor utsetts. Föreningens ordinarie revisor har varit Marcus Hultgren och Eva Zeisig som revisorssuppleant. Valberednin Valberedningen har bestått av Yelena Martinik (sammankallande) Beatrice Ivanov och Jenny Nöjd Representanter vid HSB:s riksstämma Ingen har representerat föreningen vid denna stämma. Föreningsstämmor Extrastämma hölls den 22:a februari 216 Ordinarie föreningsstämma hölls den 31:a maj 216. Arvoden Till styrelsen har utbetalats ett sammanlagt arvode på 4 basbelopp, dvs. 4 X 44 3 kronor. Till föreningens revisor betalas 5 kr. Förvaltning Föreningens avtal under 216: HSB, Åkerlunds Fastighetsservice, Tarjas Städ, Trädgårdsbyggarna, RenoNorden/Liselott Lööf AB, AB Solbrudens trädgårdar, Södertörns Plåt AB, Bredbandsbolaget, Presto Brandskydd, Nacka Hiss, Q-Park Väsentliga händelser under år 216 A. 2 st städdagar har genomförts. B. lnformationsmöte för våra boende gällande renoveringen. Aktiviteter Vårstädning/ Gårdsträff Höststädning/Rensning / 2 2 av4

6 Avgifter och hyror Hyresförhandlingarna avseende 216 års hyresnivå för föreningens hyresgästinnehavare blev ingen hyreshöjning. Normalt brukar föreningen ha ambitionen att upprätthålla en korrekt marknadshyra. Med den stora renovering vi utför har styrelsen därför beslutat att inte höja i år. Med hjälp av HSB kommer vi genomföra hyresförhandlingar varje år efter renoveringen. Inventarier Brf Ektorpshöjden äger följande inventarier: 1 dator 1 kopieringsmaskin 1 skrivare 3 värmeelement 4 sängar Diverse möbler Köksutrustning 1 gräsklippare Trädgårdsredskap Högtryckstvätt Lamineringsmaskin Föreningens ekonomiska berättelse 216 och förväntad framtida utveckling. Vårt sparande i kortfristig räntebärande placering hos HSB 215 (9 9 :-) har vi använt och 1 :- har vi lånat till renoveringen av fastigheterna. Under 217 kommer arbetet med fastighetens skick att fortsätta. Styrelsen väljer att bibehålla avsättningstakten om till vår fond för yttre underhåll. Utöver föreningens enskilda ekonomi har den fastställda amorteri111gsplanen för de lån som finns på den samägda samfälligheten fortsatt med 1 /år. Styrelsen tankar inför framtiden Föreningens pågående renovering av fasader, balkonger och fönster kommer, enligt nuvarande tidsplan, färdigställas under 217. Den kommer lösa stor del av de problem som husen dragits med under de senaste åren. Efter renoveringen är det styrelsens avsikt att återställa och rusta upp föreningens trädgårdsytor. Styrelsen har undersökt föreningens stammar och kommit till slutsatsen att de bör åtgärdas under de närmaste åren. I dagsläget finns inget beslut vad dessa åtgärder bör vara, men styrelsen är hoppfull om att relining är ett bra alternativ. Detta för att minimera påverkan på boendemiljön hos föreningens medlemmar. Styrelsen ser att hissen på Edinsvägen 6 bör bytas efter renoveringen och förbereder sig även på att hissen på Edinsvägen 8 kommer behöva bytas inom sinom tid. Stor del av dessa ingrepp hoppas styrelsen kunna finansiera genom fortsatt försäljning av föreningens hyresrätter/ 3 3 av4

7 Ekonomi Resultat och ställning (tkr) Nettoomsättning Rörelseresultat Res efter fi poster Balansomslutning Avg & hyresbortfall Fond för yttre underhåll Avskrivning byggnader Kostnaden för energianläggningen som ägs, drivs och sköts av Ektorps samfällighet delas mellan de i samfälligheten ingående föreningarna, dvs Brf Ektorpshöjden, Brf Tallmohöjden samt Brf Skogshöjden. En amortering har påbörjats enligt plan. Förändring eget kapital Belopp vid årets ingång Resultatdisposition Årets resultat Belopp vid årets slut Uppi. Insatser avgifter Yttre uh Balanserat fond resultat Årets resultat Förslag till resultatdisposition Stämman har att ta ställning till: Balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: Avsättning till fond Balanserat resultat Ytterligare upplysningar vad som beträffar föreningens resultat och ställning finns efterföljande resultat och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar./ 4 4av4

8 HSB Bostadsrättsförening Ektorpshöjden i Nacka Resultaträkning Rörelseintäkter Nettoomsättning Rörelsekostnader Drift och underhåll Övriga externa kostnader Planerat underhåll Personalkostnader och arvoden Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Årets resultat Org Nr: Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Not ~! I 5

9 HSB Bostadsrättsförening Ektorpshöjden i Nacka Org Nr: Balansräkning :m Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningsti/lg ngar Byggnader och mark Pågående nyanläggningar Finansiella anläggningsti/lg ngar Andra långfristiga värdepappersinnehav Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Avräkningskonto HSB Stockholm Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kortfristiga placeringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar Not 7 Not 8 Not 9 Not 1 Not 11 Not 12 Not ~ 6

10 HSB Bostadsrättsförening Ektorpshöjden i Nacka Org Nr: Balansräkning :! Eget kapital och skulder Eget kapital Bundet eget kapital Insatser Upplåtelseavgifter Yttre underhållsfond Fritt eget kapital/ansamlad förlust Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Skulder LJngfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Korfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa skulder Summa eget kapital och skulder Not 14 Not 15 Not 16 Not / 7

11 HSB Bostadsrättsförening Ektorpshöjden i Nacka Kassaflödesanalys Löpande verksamhet Resultat efter finansiella poster Org Nr: Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Kassaflöde från löpande verksamhet Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /minskning ( +) kortfristiga fordringar Ökning ( +) /minskning (-) kortfristiga skulder Kassaflöde från löpande verksamhet lnvesteringsverksamhet Investeringar i fastigheter Kassaflöde från investeringsverksamhet Finansieringsverksamhet Ökning ( +) /minskning (-) av långfristiga skulder Inbetalda insatser och upplåtelseavgifter Kassaflöde från finansieringsverksamhet Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut I kassaflödesanalysen medräknas föreningens avräkningskonto, kortfristiga placeringar samt placeringskonto hos HSB Stockholm in i de likvida medlen/ 8

12 .. ~ Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Ektorpshöjden i Nacka Redovisnings- och värderingsprinciper samt övriga bokslutskommentarer Föreningen tillämpar sig av av ärsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna räd BFNAR 212: 1(K3). Belopp anges i kronor om inget annat anges. Tillgängar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning fastighet Fastighetens betydande komponenter bedöms ha väsentligt skilda nyttjandeperioder/avskrivningstider och därmed har fastighetens anskaffningsvärde fördelats pä väsentliga komponenter. Nyttjandeperioden för komponenterna bedöms vara mellan 15 till 12 är. Komponentindelningen har genomförts med utgängspunkt i SABOs vägledning för komponentindelning av hyresfastigheter men med anpassning till bostadsrättsföreningens särskilda förutsättningar. Byggnadens komponenter skrivs av linjärt över nyttjandeperioden och har under äret skrivits av med 2,29 % av anskaffninqsvärdet. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhäll av föreningens fastigheter sker genom vinstdisposition pä basis av föreningens underhällsplan. Avsättning och ianspräkstagande frän underhällsfonden beslutas av stämman. Fastighetsavgift /fastighetsskatt Föreningen beskattas genom en kommunal fastighetsavgift pä bostäder som högst fär vara,3 % av taxeringsvärdet för bostadsdelen. Föreningens fastighetsavgift var för räkenskapsäret kronor per lägenhet. För lokaler betalar föreninqen statliq fastiqhetsskatt med 1 % av taxerinqsvärdet för lokaldelen. Inkomstskatt En bostadsrättsförening, som skattemässigt är att betrakta som ett privatbostadsföretag, belastas vanligtvis inte med inkomstskatt. Beskattning sker med 22 % för verksamheter som inte kan hänföras till fastigheten, t ex avkastning pä en del placeringar./ 9

13 -HSB Bostadsrättsförening Ektorpshöjden i Nacka Org Nr: Noter Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter S Hyror Bredband övriga int.äkter Bruttoomsättning 4 92S Avgifts- och hyresbortfall -S Not2 Drifts och underhåll Fastighetsskötsel och lokalvård 3Sl S4 Reparationer S2 8 El Uppvärmning Vatten 39S 94 3S7 966 Sophämtning 83 3S Fastighetsförsäkring Kabel-lV och bredband Fastighetsskatt och fastighetsavgift Förvaltningsarvoden 3S8 47S Övriga driftkostnader Not3 övriga externa kostnader Bevakningskostnader 93 Förbrukningsinventarier och varuinköp 2 OS8 8 83S Administrationskostnader so S6 S9 16 Extern revision 1317S 1132S Konsultkostnader so SO Medlemsavgifter Not4 Personalkostnader och arvoden Arvode styrelse Revisionsarvode s s Sociala avgifter S2 Övriga personalkostnader 2 7SO Nots Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteint.äkter avräkningskonto HSB Stockholm Ränteint.äkter skattekonto Ränteint.äkter HSB bunden placering 29 2S övriga ränteintäkter S Not6 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader långfristiga skulder 194 6S1 1S8 126 Övriga räntekostnader / 1

14 HSB Bostadsrättsförening Ektorpshöj den i Nacka Noter Org Nr: Not 7 Byggnader och mark Ackumulerade anskaffningsvärden Anskaffningsvärde byggnader Anskaffningsvärde mark Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående bokfört värde Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad - bostäder Taxeringsvärde byggnad - lokaler Taxeringsvärde mark - bostäder Taxeringsvärde mark - lokaler Summa taxeringsvärde Not 8 Pågående nyanläggningar och förskott Ingående anskaffningsvärde Årets investeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Not 9 Aktier, andelar och värdepapper Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Andel i HSB Stockholm Not1 Övriga kortfristiga fordringar Skattekonto Skattefordran Not11 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda kostnader Upplupna intäkter Ovanstående poster består av förskottsbetalda kostnader avseende kommande räkenskapsår samt intäktsfordringar för innevarande räkenskapsår. Not12 Kortfristiga placeringar Bunden placering 3 månader HSB Stockholm Not13 Kassa och bank Handkassa Handelsbanken / 11

15 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Ektorpshöjden i Nacka Noter Not14 Förändring av eget kapital Insatser Belopp vid årets ingång Resultatdisposition Årets resultat Belopp vid årets slut Uppi. avgifter Yttre uh fond Balanserat resultat Årets resultat Not 15 Skulder till kreditinstitut Låneinstitut Stadshypotek Stadshypotek Stadshypotek Lånenummer Ränta 1,45% 1,45% 1,45% Ränteändr dag Rörligt Belopp Nästa års amortering Långfristiga skulder exklusive kortfristig del Om fem år beräknas nuvarande skulder till kreditinstitut uppgå till Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar ställda för skulder till kreditinstitut Not16 Övriga skulder Övriga kortfristiga skulder Not17 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna räntekostnader Förutbetalda hyror och avgifter Övriga upplupna kostnader Ovanstående poster består av förskottsinbetalda intäkter avseende kommande räkenskapsår samt skulder som avser innevarande räkenskapsår men betalas under nästkommande år. Not18 Väsentliga händelser efter årets slut Inga väsentliga händelser har skett efter årets slu/ 12

16 HSB Bostadsrättsförening Ektorpshöjden i Nacka Org Nr: Noter stockholm, den.../zj?.lf..?.r ;/1,~ rz ~.. Bei'ilieit" ~ Erik Lindahl aii'e"wäiiki u/l-w..... i.1ul~ttllt: );;, ~ Ut idw Anette Nylund 1 / 1/ ~(ji{/-4!'~ Vår revisionsberättelse har ll- C.,- - LJ.:/1- Jämnats beträffande denna årsredovisning Av föreningen vald revisor /vtlavo.a..) p~ ::.o.., AlA..::lon'\<--J- ~"l,~v Av HSB Riksförbund förordnad revisor 13

17 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i HSB Bli Ektorpshöjden I Nacka, arg.nr Rapport om årsredovisningen Som del av en revision enligt ISA använder jag professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom: Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen för HSB Bli Ektorpshöjden I Nacka för år 216. Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 216 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker däliör att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. skaffar jag mig en först 1else av den del av föreningens interna kontroll som har betydelse för min revision för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala mig om effektiviteten i den interna kontrollen. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Revisorernas ansvar enligt denna sed beskrivs närmare i avsnitten Revisorn utsedd av HSB Riksförbunds ansvar och Den föreningsvalda revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till föreningen enligt god revisorssed i Sverige. Revisorn utsedd av HSB Riksförbund har fullgjort sitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Det är styrelsen som har ansvaret för att årsredovisningen upprättas och att den ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen. Styrelsen ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid upprättandet av årsredovisningen ansvarar styrelsen för bedömningen av föreningens förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen avser att likvidera föreningen, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta. Jag har utfört revisionen enligt lnternational Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Mitt mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller fel och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen. utvärderar jag lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar. drar jag en slutsats om lämpligheten i att styrelsen använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen. Jag drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om föreningens förmåga att fortsätta verksamheten. Om jag drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste jag i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräckliga, modifiera u!talandet om årsredovisningen. Mina slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att en förening inte längre kan fortsätta verksamhe,ten. Styrelsens ansvar Revisorn utsedd av HSB Riksförbunds ansvar identifierar och bedömer jag riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för mina uttalanden. Risken för att inte upptä1cka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på fel, eftersom 19gentligheter kan innefatta agerande i maskopi, fölialskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosi3ttande av intern kontroll. utvärderar jag den överwipande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild. Jag måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inrilktning samt tidpunkten för den. Jag måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de betydande brister i den interna kontrollen som jag identifierat. Den föreningsvalda revisorns ansvar Jag har utfört en revision enlint revisionslagen och därmed enligt god revisionssed i Sverige. Mitt mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och om årsredovisningen ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning. 14

18 Rapport om andra krav enligt lagar, andra författningar samt stadgar Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens förvaltning för HSB Brf Ektorpshöjden I Nacka för år 216 samt av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust. Vi tillstyrker att föreningsstämman behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till föreningen enligt god revisorssed i Sverige. Revisorn utsedd av HSB Riksförbund har i övrigt fullgjort sitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder revisorn utsedd av HSB Riksförbund professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen och förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på revisorn utsedd av HSB Riksförbunds professionella bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för föreningens situation. Vi går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för vårt uttalande om ansvarsfrihet. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med bostadsrätts lag en. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som föreningens verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av föreningens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Styrelsen ansvarar för föreningens organisation och förvaltningen av föreningens angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma föreningens ekonomiska situation och att tillse att föreningens organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och föreningens ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot i något väsentligt avseende: företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot föreningen, eller på något annat sätt handlat i strid med bostadsrättslagen, tillämpliga delar av lagen om ekonomiska föreningar, årsredovisningslagen eller stadgarna. Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot föreningen, eller att ett förslag till dispositioner av föreningens vinst eller förlust inte är förenligt med bostadsrättslagen. Stockholm den 22-t <:;- 217 Marcus Petersson Auktoriserad revisor Av HSB Riksförbund utsedd revisor /~fl.':j... ~ Av föreningen vald revisor 15

19 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Ektorpshöjden i Nacka Totala kostnader Räntekostnader Personal kostnader 4% 5% Avskrivningar 25% Drift 63% Övriga externa kostnader 3% Fördelning driftkostnader Il År 216 DÅr215 16

20

21 Fullmakt Varje medlem har en röst. Om flera medlemmar äger bostadsrätten gemensamt, har de ändå bara en röst tillsammans. Om en medlem äger flera bostadsrätter i föreningen, har denne ändå bara en röst. Fysisk person får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast medlemmens make/maka, registrerad partner, sambo, annan närstående(=förälder, syskon eller barn) eller annan medlem får vara ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Fullmakt ska vara skriftlig och daterad. Den gäller högst ett år efter utfärdandet. Ort. Datum... Fullmakt för att företräda bostadsrättshavaren Lägenhetsnummer.... i brf Bostadsrättshavarens egenhändiga namnteckning:. (Namnförtydligande)... (Fullmakten behöver inte vara bevittnad) 17

22 Ordlista Årsredovisning: Består av en förvaltningsberättelse samt den ekonomiska redovisningen. Förvaltningsberättelse: Den del av årsredovisningen som i text förklarar verksamheten kallas förvaltningsberättelse (ibland verksamhetsberättelse eller styrelseberättelse). Förvaltningsberättelsen talar om vilka som haft uppdrag i föreningen, vad som i huvudsak förekommit samt redovisar en del fakta om antalet medlemmar m m. Den ekonomiska redovisningen, bokslutet, följer den EU-anpassade årsredovisningslagen. Redovisningen består av resultaträkning, balansräkning och noter. I resultat- och balansräkningarna redovisas klumpsummor. Noterna innehåller mer detaljerad information. Resultaträkningen visar vilka intäkter respektive kostnader föreningen har haft under året. Intäkter minus kostnader = årets överskott/underskott. För en bostadsrättsförening gäller det nu inte att få så stort överskott som möjligt, utan istället att anpassa intäkterna till kostnaderna. Med andra ord ska årsavgifterna beräknas så att de täcker de kostnader (inklusive avsättning till fonder) som man väntar ska uppkomma. Föreningsstämman beslutar efter förslag från styrelsen hur resultatet ska hanteras. Balansräkningen visar föreningens tillgångar (tillgångssidan) och hur dessa finansieras (skuldsidan). På tillgångssidan redovisas föreningens anläggningstillgångar i form av fastigheter och inventarier samt föreningens omsättningstillgångar i form av t ex kontanter och andra likvida medel. På skuldsidan redovisas föreningens eget kapital som innehåller medlemmarnas insatser, balanserat resultat och yttre fonden. Övriga poster på skuldsidan är skulder till kreditinstitut och övriga, t ex leverantörsskulder. Anläggningstillgångar är tillgångar som är avsedda för långvarigt bruk inom föreningen. Den viktigaste anläggningstillgången är föreningens fastighet med mark och byggnader. Avskrivningar: Värdet på fastigheterna och inköpta inventarier minskar på grund av förslitning. Detta redovisas som en kostnad för avskrivning i resultaträkningen varje år. Det värde som står som tillgång i balansräkningen är värdet efter alla avskrivningar. Omsättningstillgångar kan i allmänhet omvandlas till kontanter inom ett år. Bland omsättningstillgångar kan nämnas HSB avräkningskonto och andra likvida medel. Kortfristiga skulder är skulder som föreningen måste betala senast inom ett år, t ex leverantörsskulder. Likviditet är bostadsrättsföreningens förmåga att betala sina kortfristiga skulder (t ex vatten, el, räntor, bränsle). Likviditeten erhålls genom att jämföra bostadsrättsföreningens omsättningstillgångar med dess kortfristiga skulder. Är omsättningstillgångarna större än de kortfristiga skulderna, är likviditeten tillfredsställande. Skulder: Skulder till utomstående; dels sådana som ska betalas inom ett år, dels skulder till kreditinstitut. Fond för yttre underhåll: Styrelsen ska upprätta underhållsplan för föreningens hus. I årsbudgeten ska medel avsättas för underhållet. Genom beslut om årsavgiftens storlek säkerställs erforderliga medel för att trygga underhållet av föreningens hus. Beslut om fondavsättning fattas av föreningsstämman. Fond för inre underhåll: I de bostadsrättsföreningar som har en inre underhållsfond, regleras avsättningen till fonden i bostadsrättsföreningens stadgar. Fondbeloppet enligt balansräkningen utvisar den sammanlagda behållningen av samtliga bostadsrätters tillgodohavanden. Fondens fördelning på respektive lägenhet framgår av den avispecifikation som följer inbetalningskorten varje kvartal. Ansvarsförbindelser är åtaganden för föreningen som inte bokats som kort- eller långfristig skuld. Kan vara borgensförbindelser eller avtalsenligt åtagande, som avgäld. Ställda panter avser i föreningens fall de pantbrev/fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för erhållna lån.

23