Protokoll fört vid extrastämma och informationsmöte för brf Lärkträdet måndagen den 23:e november 2009 kl 19:00 Quaiity Hotel Winn, Handen

Transkript

1 - Protokoll fört vid extrastämma och informationsmöte för brf Lärkträdet måndagen den 23:e november 2009 kl 19:00 Quaiity Hotel Winn, Handen 1 Öppnande BrfLärkträdets ordförande Peter Nyberg förklarade extrastämman öppnad. 2 Val av ordförande för stämman Till ordförande valdes Peter Nyberg. 3 Val av sekreterare för stämman Till sekreterare valdes Ylva Dahlbom. 4 Uppgörande av förteckning av närvarande medlemmar Förteckning över närvarande medlemmar upprättades vid ingången till möteslokalen. 63 st röstberättigade medlemmar avprickades, varav 3 st fullmakter. 5 Fastställande av dagordningen Ordförande frågade om stämman kunde fastställa dagordningen. Extra stämman beslutade att fastställa dagordningen. 6 Val av protokolljusterare tillika rösträknare Extra stämman beslutade att välja Margareta Henebratt och Leif Branden till protokolljusterare och rösträknare. 7 Fråga om kallelse behörigen skett Kallelse till denna extra stämma anslogs på föreningens anslagstavlor Enligt stadgarna ska kallelse utfårdas senast en vecka innan extra stämma. Denna extra stämma förklarades vara kallad i behörig ordning. 8 Ändring av föreningens stadgar 8, 10 samt 17, första beslutet 8 "Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 jan - 31 dec" (fr o m 2011) "Före mars månads utgång varje år ska styrelsen till revisorerna avlämna årsredovisning" Peter Nyberg gick igenom ändringen av 8. Den nya lydelsen innebär att från och med 2011 omfattar föreningens räkenskapsår tiden 1/1-31/12. Ändring av 8 innebär också ändring av "Medlem, som önskar visst ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma, skall skriftligen anmäla ärendet till styrelsen före april månads utgång" l7 "Stämman utser ordförande. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare. Styrelsen utser också organisatör för studie- och fritidsverksamhet inom föreningen. Styrelsen utser fyra personer, varav minst två styrelsemedlemmar, att två tillsammans teckna föreningens firma" Extra stämman beslutade enligt förslaget. Beslutet var enhälligt. Beslutet måste upprepas vid ytterligare en stämma våren Bilaga 1 Bilaga Protokoll Extra stämma u: 1(2) f

2 9 Beslut om sophantering - Ska vi ta bort våra sopnedkast? Hannes Pitkänen och J-O Eriksson, arbetsmiljötekniker på SRV, redogjorde för de regler som numera gäller och vilka alternativ som finns. Stort utrymme gavs för frågor, förslag och funderingar. Enligt Arbetsmiljöverket lämpar sig vårt område inte för den trafik, som sopnedkast och säckhantering innebär. Eriksson visade ett protokoll från en besiktning av våra transportvägar, som han, Bilaga 3 tillsammans med skyddsombud och sektionschef från SRV, gjorde I första etappen kommer sopskåp för hushållssopor, tidningar och glas att sättas upp, ett vid varje hus. Senare kommer liknande sopskåp att sättas upp för mindre vanliga sopor, som tex icke brännbart och förpackningar. Ett eller flera miljöhus, för t ex lysrör och elavfall kommer att byggas. Förslag på var sopskåpen ska stå kommer att sättas upp på anslagstavlorna. Styrelsens förslag var att stänga sopnedkasten och sätta upp sopskåp. Förslag från Carl Reiher: Att stämman beslutar om uppskov med styrelsens förslag "sopnerkast bort" tills utförligt beslutsunderlag föreligger. Extra stämman beslutade enligt styrelsens förslag med nästan 100% av de röstande. 10 Informationsfrågor Hannes Pitkänen informerade och svarade på frågor angående det nya låssystemet som håller på att installeras. Ytterligare information kommer att lämnas så snart något nytt finns att informera om, och alla frågor som medlemmarna har kommer att få ett svar. Ordförande informerade om att styrelsen just nu lägger ner mycket tid på planering av stamrenoveringen i A-D och handläggandet av fukt- och vattenskador. I januari sker, som vanligt tom 2010, besiktning av fastigheterna, så att underhållsplanen kan revideras. För första gången kommer revisionen att ske via ett digitalt system. U Övriga frågor Korruner reglerna för besöksparkeringarna att ses över? Svar: Ja Kommer det att byggas rullstolsramper i våra yttertrappor? Svar: Nej, men trappstegen kommer att få en vit rand och styrelsen ser över möjligheten att göra trappräcken på båda sidorna av trapporna. Ordföranden tackade Bo Grip för att han, tillsammans med Piotr Kolodziejski, fortsätter med Lärk-TV. 12 Avslutning av stämman Ordförande tackade för visat intresse och avslutade stämman. Sekreterare Justerare Justerare ji j 7JofJvU Leif Branden Protokoll Extra stämma n 2(2)

3 -- <SR"..., återvinning BrfLärkträdet Nynäsvägen (Besiktning transportvägar ) Nynäsvägen Kör på framsida förbi portarna. Förbud Vägen är för smal Nynäsvägen Backning på baksidan Nynäsvägen Backning förbi portar på framsidan Nynäsvägen Lika Nynäsvägen Kör och vänder på baksidan Ev förbud Väg för smal Vändytan utökas rzr arlsson Ralf Skyddsombud

4 ", 'l_. KALLELSE TILL EXTRASTÄMMA OCH INFORMATIONSMÖTE Måndagen den 23 november kl Quaiity Hotel Winn, Rudsjöterrassen 5 Förslag till dagordning för stämman 1. Stämman öppnas 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Förteckning över närvarande medlemmar 5. Fastställande av dagordningen 6. Val av protokolljusterare tillika rösträknare 7. Fråga om kallelse behörigen skett 8. Ändring av föreningens stadgar 8, första beslutet: "Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 jan - 31 dec" (fr o m 2011) "Före mars månads utgång varje år skall styrelsen till revisorerna avlämna årsredovisning" 9. Beslut om sophantering 10. Informationsfrågor (lås mm) 11. Övriga frågor 12. Avslutning av stämman Handen den 12 november 2009 Brf Lärkträdet Styrelsen

5 HSBs brf Lärkträdet & J.mJ91)-13 Närvarande medlemmar Föreningsstämma lqw rhm fitt m, ao.o 61 4$ o.a ta lw '6! Wi\ Je' ;pa aa4 m m fijn se e:& 81 Jaft N:B e Jj. F ttw ii :( ) 141 4:9'f l4! I m -:»: ti r9'o 47 W f / /3 10 er er Il 1., JO Varav r ()l l.1 3 iv {Ima/Uer