Sammanträde med Svealands Kustvattenvårdsförbunds styrelse

Transkript

1 FÖREDRAGNINGSLISTA Styrelsen Sammanträde med Svealands Kustvattenvårdsförbunds styrelse Tid Fredagen den 13 mars 2015, kl Plats SKVVFs kansli, Södermalmsallén 36, 5 tr, Stockholm. Lokal Brunnsviken Ärenden 1. Sammanträdet öppnas 2. Ordförande, sekreterare, justering och godkännande att dagens protokoll får läggas ut på hemsidan 3. Godkännande av föredragningslista 4. Styrelsen protokoll av den 12 december (justerat) Läggs på bordet 5. Verksamhetsberättelse Förslag till avgiftshöjning 2016 Bilaga 1 Bilaga 2 7. Årsmötet 24 april 2015 Bilaga 3 8. Övriga frågor 9. Nästa möte 10. Avslut Om du är förhindrad att närvara vid sammanträdet, meddela detta till Göran Andersson, goran.andersson@ksl.se, Postadress Svealands Kustvattenvårdsförbund, Box 38145, Stockholm Besöksadress Södermalmsallén 36, Stockholm Telefon E-post goran.andersson@ksl.se Hemsida Organisationsnummer

2

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 Foto: Ulf Larsson Sture Hansson, Stockholms universitet, på provtagning. Svealandskusten 2014.

4 MEDLEMMAR Kommuner Botkyrka Danderyd Haninge Lidingö Nacka Norrtälje Nyköping Nynäshamn Oxelösund Sollentuna Solna Stockholm Södertälje Tierp Trosa Tyresö Täby Vaxholm Värmdö Älvkarleby Österåker Östhammar Företag Forsmarks Kraftgrupp AB SITA Sverige AB Nynäs Refining AB Studsvik Nuclear AB SSAB EMEA AB Söderenergi AB Rederiaktiebolaget Eckerö Viking Line Stockholm Vatten AB Käppalaförbundet SYVAB AB SVAFO Svensk Kärnbränslehantering AB Roslagsvatten AB Intresse och ideella föreningar Skärgårdsstiftelsen SIKO (Skärgårdens Intresseföreningars kontaktorganisation) Östra Svealands Fiskevattenägareförbund Svenska Båtunionen Nyköpingsåarnas vattenvårdsförbund Mälarens vattenvårdsförbund Tyresåns vattenvårdsförbund Stockholms universitet Östersjöcentrum VAS rådet (Rådet för vatten och avloppssamverkan i Stockholms län) Landsting och Länsstyrelser Stockholms läns landsting Uppsala läns landsting Länsstyrelsen i Stockholms län Länsstyrelsen i Södermanlands län Länsstyrelsen i Uppsala län (stödjande) STYRELSE Ordinarie: Roland Dehlin (M), Nynäshamns kommun, ordf. Krister Nilsson (S), Värmdö kommun, v. ordf. Bertil Alm (C), Östhammars kommun Karin Brodén, Studsvik Nuclear AB Cathy Hill, Länsstyrelsen i Stockholms län Ulrik Kautsky, Svensk Kärnbränslehantering AB Örjan Nilsson, (M), Landstinget i Uppsala Län Sören Norrby, Svenska Båtunionen Ann Sofie Ördén, SSAB Oxelösund Gunilla Marklund, Nyköpingsåarnas VVF BEREDNINGSGRUPP Kristina Svinhufvud, Käppalaförbundet Joakim Lücke, Stockholm Vatten Herman Carr, Länsstyrelsen i Sörmlands län Carl Rolff, Östersjöcentrum (Sthlm Univ.) Birgitta Held Paulie, Nacka kommun Ersättare: Hans W Berglund, Svenska Båtunionen Eva Dannstedt Branting (MP), Nynäshamns kommun Irene Karlsson Elfgren, Länsstyrelsen i Södermanland Eva Hydén, Forsmark Kraftgrupp AB Kjell Jansson (M), Norrtälje kommun Lars Lindblom, Stockholm Vatten Bo Persson (FP), Nynäshamns kommun Gustaf Stjernberg (C), Stockholms läns landsting Gunilla Söderqvist, SIKO Jan Widegren (M), Oxelösunds kommun Margareta Widén Berggren (S), Östhammars kommun Ulf Larsson, Stockholms universitet Christina Berglind, Länsstyrelsen i Stockholms län Ulf Mohlander, Stockholms Miljöförvaltning Jakob Walve, Stockholms universitet Ingrid Wänstrand, Länsstyrelsen i Uppsala län KANSLI Göran Andersson, förbundssekreterare Kontakt: T , E post goran.andersson@skvvf.se Webbadress 2 (14)

5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 Svealands kustvattenvårdsförbund SVEALANDS KUSTVATTENVÅRDSFÖRBUND (SKVVF) är en ideell medlemsstyrd förening som arbetar för renare vatten längs Svealands kust. Grundläggande för kustvattenvården är en samordnad övervakning vars v resultat är av hög kvalitet och allmänt tillgängliga för SKVVF:s medlemmar, samt en samsyn omm tolkningen av tillståndet i kustvattnet och om behovet av åtgärder. Förbundet ska så långt somm möjligt tillhandahålla sådant underlag till de aktörer som arbetar med att förbättra kustvattnen. Verksamhetsplanen utgår från kustvattenvårdsförbundets handlingsprogram, vilket beskriver förbundets långsiktiga verksamhet till och med Sammanfattning Förbundets kärnverksamhet, miljöövervakningen, genomfördes planenligt och påå samma sätt som de senaste åren. Utförare av provtagningar och analyser var förbundets miljöanalysfunktion, Institutionen för ekologi, miljö och botanik (EMB) vid Stockholms universitet. Samarbetsprojektet om miljögifter i fisk med IVL som utförare slutfördes och redovisades under året. Kunskapsnodenn lanserades på allvar och ytterligare fyra kommuner anslöt med information om sina respektive kuststräckor. Utmärkande för verksamheten under 2014 var den fortsatta satsningen på olika typer av informationsspridning. Att marknadsföra förbundets verksamhet för såväl förbundets medlemmar som andra aktörer är högt prioriterat, och detta arbete fortsatte under De tre nya webbsajterna utvecklades, liksom förbundets aktiviteter i olika sociala medier, och vi medverkade vid en rad seminarier och nätverksträffar. Även kansliets besök hos medlemmarna fortsatte i syfte att sprida information om och samlaa synpunkterr på förbundets verksamhet. 3 (14)

6 Verksamhet Miljöövervakning Under juli och augusti genomfördes planenligt de årliga provtagningarna, från Skutskär i norr till Bråvikens kustvatten söder. Varje provtagningsomgång tog drygt en vecka i anspråk och vid båda tillfällen samlades prover från ca 180 punkter, varav ettt sextiotal stationer för länsstyrelserna och 30 punkter inom den samordnade recipientkontrollen. Data från dessa provtagningar sammanställs nu och användss för statusklassificeringarr m m. Resultaten avrapporteras även i årsrapporten Svelandskusten 2015 (april 2015). Samordnade recipientkontrollprogram Den samordnade recipientkontrollen genomfördes i fem Jakob Walve, Stockholms områden; Haninge, Nacka, Nynäshamn, Nyköping och universitet, mäter siktdjupet. Oxelösunds kustvatten. Resultaten redovisass för beställarna under våren Förbundet har också deltagit i arbete med att revidera recipientkontrollprogrammet förr Stockholmsregionens stora reningsverk. Uppdatering av emissionsdatabas Vattenföringsdata från SMHIs databas har sammanställtss för användning vid belastningsberäkningar. Likaså har utsläppsdata från åar och punktkällor insamlats. Uppdatering av mätdatabas Databasen har uppdaterats med nya data inklusive uppgifter om datakvalitet. Miljöanalys I årsrapporten Svealandskusten 2014 (se nedan) redovisades miljötillståndet utifrån förbundets mätningar. Särskilt analyserades effekter av den ändrade bedömningsgrunden samt hur säker bedömningen är. Belastningar beräknades enligt de nyligen definierade geografiska åtgärdsområdena. Under året har också data från emissionsdatabasen och från förbundets övervakning analyserats med avseende på kopplingen mellan belastning från olika källor och de närings och klorofyllnivåer som observeras i olika kustgradienter. Detta arbete kommer slutföras under SEABED Förbundet har sedan 2009 deltagit i projektet SEABED som finansierats av Central Baltic INTERREG IV A och koordinerats av Åbo Akademi. Projektet slutredovisades Under påbörjade IVL I fortsättningsprojektet Modellering vattenkvalitet Svealandskusten tillsammanss med Stockholmsregionens avloppsreningsverk. Förbundet har medverkat till kunskapsöverföring och därmed medverkat till implementering av SEABED på Svealandskusten. WATERS Miljöanalysfunktionen har medverkat i WATERS (Waterbody assessment tools for ecological reference conditions and status in Sweden) som är ett projekt för revidering av nuvarande 4 (14)

7 bedömningsgrunderr och som finansieras av Naturvårdsverket. För genomförandee av programmet samverkar Sveriges lantbruksuniversitet, Göteborgs universitet, Stockholms universitet, Umeå universitet, Århus universitet, Havs och vattenmyndigheten, SMHI samt en rad miljökonsulter. Information Årsrapport Svealandskusten 2014 Årsrapporten Svealandskusten 2014 presenterades vid förbundsstämman den 25 april och möttes av mycket uppskattning. Utöver artiklar om våra kustvattens tillstånd och belastning, lade årets rapport extra tyngdpunkt på åtgärder inom jordbruket. En medlemspresentation fanns i år med i rapporten. Den tryckta rapporten spreds brett till medlemmar och andra intresserade, men är även tillgängliga på flera hemsidor som utöver förbundets egna hemsidor. Trots att den tryckta upplagan fördubblades till ex tog rapporten mycket snabbt slut på kansliet. Till upplagan av årsrapporten 2015 utökas antalet till 3000 ex. e Förbundets webbsajter Såväl förbundets nya webbsajt e som miljöanalysfunktionens sammanlänkade sajt vidareutvecklades och fylldes med nytt material. Uppbyggnaden av den nylanseradee sajten Kunskapsnod Svealandskusten.see fortsatte under året. Kunskapsnoden, som är en regional version av Havet.nu och som på ett populärt och professionellt sätt visar hur Svealands kustvatten mår, har mött stor uppskattning. Innehållet på sajten byggs gradvis upp med material från alla förbundets medlemmar. Under året kompletterades sajten med information omm fyra nya kommuners miljöarbete på kusten (Trosa, Södertälje, Haninge och Vaxholm), utöver de sedann tidigare medverkande kommunerna Nacka, Nyköping, Stockholm och Östhammar. Kunskapsnod Svealandskusten.se är ett samarbete mellan förbundet och Östersjöcentrum vid Stockholms universitet. Sociala medier Förbundet var under året särskiltt aktivt på Facebook ( och Twitter (@LVF_SKVVF) med flera inlägg varje vecka. Facebook kontot har idag närmare 90 följare, medan förbundets inläggg på Twitter följs av drygt 250 personer. Framför allt har flödet bestått av omvärldsbevakning med information om aktuella händelser inom vattenvården, men även av information om förbundets verksamhet. Både Facebook och Twitter flödet har speglats på Kunskapsnod Svealandskusten.se. Förbundet har även mer eller mindre vilandee konton på bl a LinkedInn och Google+. 5 (14)

8 Medlemsbesök med förbundsinformation ( turné ) En målsättning under året har varit att besöka så många som möjligt av förbundets medlemmar för att informera om verksamheten och inhämtaa kunskap om medlemmarnas behov. Årets medlemsbesök har haft lite olika karaktär och målgrupper, men vanligen har kansliet mött både tjänstemän och politiker. Målsättningen var att besöka fler medlemmar, men ofta har det varit svårt för medlemsorganisationen att finna f ett lämpligt tillfälle för ett möte. År 2014 besöktes SYVAB (17 januari), Roslagsvatten AB (5 februari), Östra Ö Svealands fiskevattenägarförbund (15 mars), Trosa kommun (12 maj), SSAB m fl. f (21 maj), Solna stad (27 maj) samt SIKO (15 oktober). Ett inplanerat besökk i Österåker i slutet av året fick ställas in pga sjukdom. Andra kontakter och förbundspresentationerr 29/1 EU:s Landsbygds, havs och fiskeriprogram, 13/5 Nordiska Skärgårdssamarbetet. Stockholm partnerskapsmöte. Stockholm 27/5 TMR Stockholms läns landsting. Stockholm 19/2 Bohuskustens VVF. Uddevalla 12/6 Vattenmyndigheten. Västerås 5/3 Allt för Sjön, Stockholmsmässan. Älvsjö 10/9 Initiativet Hållbara Hav. Stockholm Förbundet i media Vid några tillfällen under året uppmärksammades förbundets verksamhet i media. I samband med sommarens provtagningar berättade Ulf Larsson, Stockholms universitet, om resultat och iakttagelser för SVT Nyheter och Eko redaktionen vid Sveriges Radio P1. Artiklar har även publicerats i bl a Tidningen Skärgården och i en jubileumsskrift från Stockholmsregionens Europakontor. Mälardalsrådets miljöutskott, beredningsgruppenn Förbundet var aktivtt i beredningsgruppen för Mälardalsrådets miljöutskott ( och deltog vid flertalet utskotts och beredningsgruppsmöten. Mälardalsrådets miljöutskott är ett bra forum för förbundet att nå tjänstemän och politiker med informationn om vår verksamhet. Projekt Miljögifter i fisk Undersökningarna av miljögifter i fisk avslutades under 2014 med en slutredovisning 4 december. Resultaten av provfisken och sedimentprovtagningar under 2013 och längs en profil från östra Mälaren, genom centrala Stockholm och ut i ytterskärgården finns sammanställdaa i en rapport. Utförare för samarbetsprojekt har varit IVL Svenska Miljöinstitutet. Utökat samarbete med andraa vattenvårdsförbund och vattenråd Då åtgärder inom Mälarens avrinningsområde är av avgörande betydelse för vattenkvalitetenn i synnerhet vår inner Som ett inledande gemensamt samverkansprojekt anordnades ett större seminarium på temat Miljögifter i akvatisk miljö den 5 november. Medarrangörer var även Stockholms stad, Västerås och mellanskärgård harr samarbetett med Mälarens vattenvårdsförbund prioriterats. 6 (14)

9 stad samt Oxunda vattensamverkan och Bällstaågruppen. Intressett var överraskande stort och seminariet blev snabbt fullbokatt med över 90 deltagare och en lång kölista med intresserade. Förbundet har även haft kontaktt med andra vattendragssamarbeten längs Svealandskusten och i övrigt i landet. Under 2014 deltog kansliet vid två s k Vattenrådgivarträffar tillsammans med ett antal andra vattenvårdsförbund i Mellansverige. SKVVF stod under hösten som värd för det senaree mötet. Samordnad recipientkontroll (SRK) för Stockholmsregionenss avloppsreningsverk Arbetet med ett samordnat recipientkontrollprogram för Stockholmsregionens avloppsreningsverk avslutades under 2014 med ett nytt förslag till provtagningsprogram. Startskottet för arbetet var den workshop som förbundet arrangerade tillsammans med Stockholm Vatten AB och Länsstyrelsen i Stockholms länn Upphandling av mättjänster Under våren engagerades en konsult, Kommunakuten AB, för att undersöka möjligheterna att underlätta för förbundets medlemmar att anlita förbundets miljöanalysfunktion för egna mätningar utöver de som utförs i förbundets regi. Uppdraget redovisades i ett PM P under våren. Förbundets verksamhetsanalys Vid förbundsstämman 2014 informerades om den verksamhetsanalys av förbundet som skulle genomföras under perioden maj till december i syfte att belysa verksamheten såå att medlemsnyttan omhändertas på bästa sätt. Dessvärre har förbundssekreteraren pga sjukskrivning inte kunnat genomföra denna verksamhetsanalys. Förbundsadministrativt arbete Nya medlemmar Roslagsvatten AB blev under året ny medlemm i förbundet. Förbundsstämma och styrelsemöten etcc Förbundsstämma hölls den 25 april på Saturnus konferens vid Slussen i Stockholm. Vid stämman höll Ulf Larsson en presentation med rubriken En titt i backspegeln och framtidsspanf ning. Jakob Walve vid institutionen förr ekologi, miljö och botanik presenterade årsrapporten Svealandskusten 2014 och Annika Tidlund vidd Stockholms universitets Östersjöcentrum presenterade kunskapsnod Svealandskusten.se. Vid stämman deltog 41 personer varav 30 röstberättigade ombud/ersättare. Under 2014 hölls tre protokollförda styrelsemöten. Septembermötet ersattes av ett gemensamtt studiebesök den 26/9 med styrelsen för Östra Sveriges luftvårdsförbund ( f d Stockholms och Uppsala läns luftvårdsförbund) på Stockholms universitets Askölaboratorium med efterföljande föreläsningar på Trosa stadshotell. Professor emerita Lena Kautsky med ledamöter i SKVVFs och LVFss styrelser, Askö 26/9. 7 (14)

10 Förbundets presidium har sammanträtt fem gånger, och beredningsgruppen har haft tre protokollförda möten samt två extra möten (5/5 och 29/10) med presentationer av beräkningsmodeller av SMHI, IVL, Stockholms universitet och DHI. För förbundets kontaktombud arrangerades två möten i förbundets lokaler i Stockholm; 21 mars och 10 oktober. Båda mötena var välbesökta. Dokumentation från mötena finns på förbundets hemsida Det faktum att förbundet sträcker sig över ett stort geografiskt område medför långa resvägar för många medlemmar, och försvårar att samla medlemmarna vid ett tillfälle. Det har därför vid ett flertal tillfällen inkommit önskemål om att möjliggöra deltagande vid möten via internetuppkoppling. Under våren undersökte och testade kansliet olika tekniska lösningar i samverkan med Stockholmsregionens Europakontor och i diskussion med KSL som ansvarar för lokalerna. 8 (14)

11 Resultaträkning Belopp i kr Huvudintäkter Serviceavgifter Medlemsavgifter Övriga rörelseintäkter Ej momspliktigt bidrag Öresutjämning Rörelsens kostnader Administrationskostnader Styrelsens (m m) kostnader Övriga externa kostnader Miljöövervakning Rörelsens kostnader Not Rörelseresultat Kursförlust Avskrivningar Ränteintäkter Räntekostnader Återföring periodiseringsfond Avsättning periodiseringsfond Resultat efter finansiella poster Årets skatt Årets resultat (14)

12 Balansräkning per Belopp i kr Not Tillgångar Anläggningstillgångar Inventarier Summa Omsättningstillgångar Kundfordringar Summa Kortfristiga fordringar Förutbet kokstn o upplupna intäkter Övriga kortfristiga fordringar Summa Kassa och bank Plusgiro Summa Skulder och eget kapital Summa tillgångar Eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa Obeskattade reserver Periodiseringsfonder Summa Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader Summa Summa skulder och eget kapital (14)

13 Not 1 Styrelsens kostnader Fasta arvoden Sammanträdesarvoden Revisorers arvoden Mötesförtäring Bilersättning Arbetsgivareavgift + löneskatt Not 2 Inventarier Anskaffningsvärde IB Årets anskaffningar Anskaffningsvärde UB Avskrivningar IB Årets avskrivning Avskrivningar UB Bokfört restvärde Not 3 Övriga kortfristiga fordringar Årets F-skatt Momsfordran Övrigt Not 4 Obeskattade reserver Periodiseringsfond tx Periodiseringsfond tx Not 5 Övriga skulder Skatteskuld (årets skatt) Avräkning moms skuld Källskatt Arbetsgivaravgift Övriga kortfristiga skulder Not 6 Upplupna kostnader/förutbet intäkter konto Upplupen kostnad Bengt Fladvad 0 0 konsult Sthlms Universitet Öhrlings, revisionskostnader (14)

14 Ordinarie ledamöter i Svealands Kustvattenvårdsförbunds styrelse Roland Dehlin (M), ordförande Krister Nilssonn (S), vice ordförande Örjan Nilsson (M) Ulrik Kautsky Bertil Alm (C) Ann Sofie Ördén Cathy Hill Sören Norrby Karin Brodén 12 (14)

15 13 (14)

16 Svealands kustvattenvårdsförbund Box STOCKHOLM Besöksadress: "Fatburen", Södermalmsallén 36, 5 tr Tel e-post: goran.andersson@skvvf.se Hemsidor: su.se Facebook: Organisationsnummer (14)

17 Avgiftshöjning för SKVVF 2016 Bakgrund: Med anledning av lönekostnadshöjningar, prishöjningar för lokalhyra, bränslekostnader vid synoptisk provtagning samt administrativt avtal med KSL och den urholkning som blir i köpet av provtagningar från Stockholms universitet över tid samt inte minst arbetssituationen på kansliet under 2014 vilken indikerat ett behov av ytterligare kanslitjänst på deltid behöver SKVVF förstärka sin ekonomi. Förslag: Presidiet föreslår styrelsen att föreslå årsmötet att höja avgifterna från och med med 5% för alla medlemmar i syfte att finansiera ovan och förstärka förbundets ekonomi för att möta kostnadsökningar samt för att kunna förstärka kansli-/förbundssekretartjänsten. Roland Dehlin Ordförande SKVVF

18

19 FÖREDRAGNINGSLISTA Årsmöte i Svealands kustvattenvårdsförbund Tid Fredagen den 24 april 2014, kl Plats Saturnus konferens, Hornsgatan 15, Stockholm Från T banan vid Slussen (Södermalmstorg) tar du Peter Myndes Backe upp till vänster (över Götgatan) som går direkt fram till fastigheten. Vägbeskrivning finns även på Lokal Bellman Ombud och ersättare: Var vänlig och tag med ett ifyllt deltagarkort. Deltagarkortet bifogades tidigare utsänd kallelse. Inledande presentation: Mikael Algvere, VAS rådets ordförande och affärsområdeschef Roslagsvatten, berättar om VA verkens verksamhet i ett övergripande och strategiskt perspektiv, om pågående investeringar, strategiska VA frågor (ex infrastruktur, befolkningsexpansion) och framtida utmaningar. Jakob Walve, Stockholms universitet, institutionen för ekologi, miljö och botanik, presenterar sedvanligt fjolårets mätningar med koppling till årsrapporten. Svealands Kustvattenvårdsförbund Box Stockholm Besöksadress: Fatburen, Södermalmsallén 36, 5tr Kontakt: förbundssekreterare Göran Andersson tel , e-post: goran.andersson@ksl.se org.nr

20 SVEALANDS KUSTVATTENVÅRDSFÖRBUND FÖREDRAGNINGSLISTA 2 (2) ÄRENDEN 1 Stämman öppnas 2 Val av ordförande och sekreterare vid stämman 3 Val av två personer att jämte ordförande justera stämmans protokoll 4 Upprättande och justering av förteckning över röstberättigade medlemmar 5 Fråga om stämman blivit i behörig ordning utlyst (Hemsidan Kallelse ) 6 Fastställande av föredragningslista 7 Föregående års årsmötesprotokoll (utsänds) 8 Anmälan av protokoll från styrelsen år 2014 (utsänds) 9 Verksamhetsberättelse 2014 (utsänds) 10 Fastställande av resultaträkning och balansräkning samt frågan om dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen (utsänds) 11 Revisorernas berättelse (utsänds) 12 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid versamhetsberättelsen avser (utsänds) 13 Beslut om arvoden (utsänds) 14 Fastställande av verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår (utsänds) 15 Fastställande av årsavgifter för 2016 (utsänds) 16 Fastställande av budget för innevarande verksamhetsår samt preliminär budget för nästkommande (utsänds) 17 Val av ordförande och vice ordförande för mandatperioden (läggs på bordet) 18 Val av ledamöter och ersättare i styrelsen för mandatperioden (läggs på bordet) 19 Val av revisorer och ersättare för mandatperioden (läggs på bordet) 20 Övriga anmälda frågor Årsrapporten (läggs på bordet) 21 Stämman avslutas Om du är förhindrad att närvara vid sammanträdet, meddela detta till Göran Andersson, goran.andersson@ksl.se,