Villkor för Posttidningar med sorteringsanvisningar

Transkript

1 Villkor för Posttidningar med sorteringsanvisningar

2 Villkor för Posttidningar Posttidningar har ett förmånligt porto jämfört med andra adresserade försändelser som Posten distribuerar. Därför ställs det särskilda krav på en tidning som ska distribueras som posttidning. Posten distribuerar en tidning som posttidning under förutsättning att samtliga följande villkor är uppfyllda: DISTRIBUTIONSVILLKOR Utgivningsbevis Tidningen ska ha utgivningsbevis för periodisk skrift från Patent- och registreringsverket (telefon ). För att få utgivningsbevis krävs bland annat att tidningen har en ansvarig utgivare och att den utkommer med minst fyra nummer per år. En utländsk tidning som ansöker om distribution som posttidning i Sverige behöver däremot utgivningsbevis endast om tidningen i huvudsak är avsedd för den svenska marknaden. Registrering i Postens tidningsregister Tidningen ska vara registrerad i Postens tidningsregister. Ansökningshandlingar för registrering kan beställas från: Posten Sverige AB, Affärsenhet Marknadskommunikation, Tidningsregistret, Stockholm. Telefon Innan tidningen registreras i Postens tidningsregister görs alltid en prövning om tidningen uppfyller villkoren för posttidning. Utformning Tidningen ska till karaktär, form, utseende och innehåll motsvara vad som allmänt anses vara en tidning eller tidskrift. Titel och numrering Tidningens titel enligt utgivningsbeviset samt nummer och utgivningsår ska tydligt finnas angivet på första omslagssidan av varje tidningsexemplar. Annonser reklam affärsmeddelanden Annonser, reklam, textreklam och liknande texter samt affärsmeddelanden för samma företag, organisation, institut, stiftelse eller ekonomisk förening får utgöra högst 25 procent av tidningens totala innehåll. Ändamålet med tidningens utgivning får varken direkt eller indirekt vara att göra eller sprida reklam eller affärsmeddelanden för samma företag - ej heller att marknadsföra, presentera eller sälja företagets produkter, varor eller tjänster. Andelen 2

3 Annonser reklam affärsmeddelanden (forts) material med sådan karaktär är därför begränsat i en posttidning. Olika företag inom samma koncern betraktas i detta sammanhang som ett företag. Som företag likställs här också institut, ekonomiska föreningar, organisationers eller stiftelsers affärsdrivande enheter och liknande. Denna begränsning innebär att till exempel kundtidningar, annons- och reklamtidningar, affärers/butikskedjors kundklubbs- eller medlemstidningar, bok/skivklubbars medlemstidningar, mäss- och evenemangstidningar, varukataloger, tidningar till ett företags aktieägare eller intressenter, kvartalsrapporter och årsberättelser normalt inte kan sändas som posttidning. Observera att som reklam och affärsmeddelanden räknas i detta sammanhang även redaktionella artiklar, texter och bilder som har allmän eller informativ karaktär, men som mer eller mindre, direkt eller indirekt gör reklam för ett företag eller dess produkter, varor eller tjänster. Ett enda omnämnande av företagets namn (eller dess produkter, varor eller tjänster) i en i övrigt neutral artikel är normalt tillräckligt för att hela artikeln ska betraktas som reklam för företaget. Personaltidningar som enbart riktar sig till det egna företagets anställda och tidningar som enbart riktar sig till företagets leverantörer är dock undantagna från denna begränsning. Som reklam betraktas i detta sammanhang även en redaktionell artikel om en produkt, där produktens pris samt leverantörens eller inköpsställets adress, adress, telefon- eller faxnummer anges i eller i anslutning till artikeln. Redaktionellt material Minst 25 procent av tidningens totala innehåll måste utgöras av redaktionellt material. Detta innebär att annonser och reklam för olika företag och deras produkter, varor och tjänster sammanlagt får uppgå till högst 75 procent av tidningens innehåll. Består tidningen av flera delar/sektioner får dessa tillsammans innehålla högst 25 procent annonser, reklam, textreklam och liknande texter samt affärsmeddelanden för samma företag (se ovan) samt totalt högst 75 procent annonser och reklam sammanlagt för olika företag och deras produkter, varor och tjänster. Tidningsbilagor som är häftade eller bundna i tidningens rygg räknas i detta sammanhang in i tidningens innehåll. Lösa tidningsbilagor som är försedda med huvudtidningens namn eller logo på omslagssidan/framsidan betraktas i detta sammanhang som en del/sektion av tidningen och räknas alltså också in i tidningens innehåll. Om ett nummer av tidningen inte uppfyller samtliga ovan uppräknade distributionsvillkor kan tidningen inte sändas som posttidning. Tidningarna debiteras i dessa fall porto för Brev/Brevsändning. I de fall Patent- och Registreringsverket återkallar tidningens utgivningsbevis, eller om den obligatoriska årliga grundavgiften för tidningen inte har betalats in avförs tidningen ur Postens tidningsregister. Tidningen kan då inte sändas som posttidning. 3

4 ÖVRIG INFORMATION Servicenivåer Det finns två servicenivåer för distribution av posttidningar: Posttidning A delas ut första vardagen (helgfri måndag-fredag) efter inlämningsdagen. Posttidning B delas ut senast tredje vardagen (helgfri måndag-fredag) efter inlämningsdagen. Mått och vikt Minimimåttet för en posttidning är 140 x 90 mm. Det finns inget fastställt maximimått, men tidningen, inklusive eventuella tidningsbilagor måste kunna läggas ner i ett brevinkast eller en postlåda efter eventuell falsning/vikning. (Normalmåttet för brevinkast är 250 x 30 mm.) Posten tar ut en tilläggsavgift för svårhanterliga tidningar. En tidning bedöms som svårhanterlig när den är högre än 350 mm eller bredare än 320 mm då den lämnas till Posten. För tidningar som är falsade gäller angivna mått efter falsning. En tidning kan även av andra anledningar bedömas som svårhanterlig - till exempel när tidningen medför otympliga tidningsbilagor/föremål. Likaså när en tidning som sänds utan omslag medför bilagor som har större format än tidningen, bilagor är fästa utanpå tidningen eller bilagor som riskerar att falla ur tidningen eller på annat sätt försvårar sortering och utdelning av tidningen. Maximivikten för en posttidning är 2 kg inklusive eventuella tidningsbilagor och omslag. Omslag och märkning Du avgör själv om du vill sända din tidning med eller utan omslag. Innehåller tidningen lösa bilagor rekommenderar vi dock att du använder omslag. (Består tidningen av lösa blad hopfogade med häftklammer måste den alltid läggas i omslag.) Omslaget kan bestå av kuvert, påse eller plastomslag/inplastning. På tidningen/omslaget ska det alltid finnas uppgift om tidningens avsändare och avsändaradress. (En utländsk tidning som ska distribueras som posttidning i Sverige måste förses med en svensk avsändaradress.) Varje tidning ska dessutom vara märkt med beteckningen Posttidning A respektive Posttidning B beroende på vald servicenivå. (För placeringen av dessa uppgifter se illustration på nästa sida.) Adressering Tidningsexemplaren ska alltid vara adresserade när de lämnas in till Posten. Adressuppgifterna kan antingen printas direkt på tidningen eller på en adressetikett som klistras på tidningen/omslaget. Var adressuppgifterna ska placeras på tidningen eller omslaget framgår av illustrationen på nästa sida. Ska adressuppgifterna printas direkt på tidningen måste tidningsexemplaren alltid ha ett minst 25 mm högt och 100 mm brett fritt fält med vit eller ljus bakgrund överst 4

5 på baksidan av tidningen, så att de adressuppgifter som printas på detta utrymme ska synas klart och tydligt. Även ett 15 mm högt fritt fält accepteras under förutsättning att tidningens hela kortsida kan användas för adressuppgifterna. För ytterligare information om printning av adressuppgifter direkt på tidningen kontakta Posten Kundtjänst Företag Adressplacering på olika tidningar Ev. uppgift om Begränsad eftersändning Adressinformation Vikt tabloid Kuverterad A4 utan omslag Inaktuell eller okänd adress När en tidnings prenumerant eller mottagare har flyttat och saknar gällande eftersändning eller är okänd på den angivna adressen makuleras tidningen vid postcentret/postcenterfilialen. Posten återsänder inte de posttidningar som ej kunnat delas ut till avsändaren, eftersom detta inte ingår i posttidningsportot. Därför är det viktigt att tidningens prenumerantregister/adressregister alltid är uppdaterat och aktuellt. Ett bra sätt att få reda på en prenumerants/mottagares nya adress är att använda Postens Adressvårdstjänster Begränsad eftersändning eller Adressinformation. Kontakta Posten Kundtjänst Företag för mer information om Postens adressvårdstjänster. Tidningar till utlandet En tidning kan endast distribueras som posttidning inom Sverige. Tidningar till utlandet sänds som utrikes Brev/Brevsändning enligt de villkor och priser som gäller för dessa tjänster. Kontakta Posten Kundtjänst Företag för närmare information om hur du sänder dina tidningar till utlandet. 5

6 AVGIFTER Aktuella porton för distributionen och övriga avgifter för posttidningstjänsten finner du i en särskild prislista. Här beskrivs endast de typer av avgifter som tillämpas för Posttidningar. Obligatoriska avgifter Registreringsavgift Betalas i samband med att du ansöker om registrering av en tidning eller edition av en tidning som posttidning. Avgiften återbetalas om tidningen efter Postens prövning inte godkänns som posttidning. Grundavgift Betalas per kalenderår för varje tidning och tidningsedition som du har registrerad i Postens tidningsregister. Avgiften faktureras under början av året och omfattar perioden januari december. Tidningen är dock befriad från grundavgift registreringsåret. Exemplaravgift Debiteras för varje tidningsexemplar som sänds som posttidning. Avgift tas alltså ut för varje tidningsexemplar även om det ligger flera tidningar i samma försändelse. Vid inlämning av Sorterad Posttidningssändning Riks med servicenivå A och Osorterad Posttidningssändning med servicenivå A debiteras alltid exemplaravgift för minst 500 tidningar även om färre antal lämnas in. Vid inlämning av Sorterad Posttidningssändning Storstad debiteras alltid exemplaravgift för minst 5000 tidningar (oavsett servicenivå) även om färre antal lämnas in. Viktavgift Debiteras för varje helt eller påbörjat kilogram av en tidningssändnings vikt. Vikten av eventuella tidningsbilagor och omslag samt plastomslag/plastband runt tidningsbuntar räknas också alltid in i sändningens vikt. Tilläggsavgifter Avgift för svårhanterlighet Debiteras för varje tidningsexemplar som är högre än 350 mm eller bredare än 320 mm när de lämnas in till Posten. Avgiften tas också ut när en tidning av annan anledning bedöms vara svårhanterlig t ex när tidningen medför otympliga tidningsbilagor/föremål, eller när en tidning som inte ligger i omslag medför bilagor som har större format än tidningen, bilagor som är fästa utanpå tidningen eller bilagor som riskerar att falla ur tidningen eller på annat sätt försvårar sortering eller utdelning av tidningen. Avgift för försenad, felaktig eller utebliven föravisering Debiteras för varje tidningsexemplar i en sändning när villkoren för föravisering inte har uppfyllts. Avgift för sen inlämning Debiteras för varje tidningsexemplar i en sändning när villkoren för inlämningstid inte har uppfyllts. 6

7 TIDNINGSBILAGOR Tillsammans med din tidning har du möjlighet att bifoga olika slag av tryckta bilagor och varubilagor/föremål. Bilagorna får vara personligt adresserade och innehållet får vara individuellt utformat. Du kan låta bilagor följa med i hela tidningsupplagan eller i en valfri del av upplagan. Viktigt att veta när du ska sända en bilaga med din tidning: Bilagor som inte är häftade eller bundna i tidningens rygg får var för sig eller tillsammans inte väga mer än tidningen de sänds med. Väger bilagan/bilagorna mer än tidningen debiteras försändelsen (tidning inklusive bilagor) porto för Brev/Brevsändning. En del eller sektion av en tidning betraktas ej som tidningsbilaga och får därför väga mer än huvudtidningen under förutsättning att varje del/sektion tydligt är försedd med huvudtidningens namn eller logotype på första omslagssidan/framsidan. När en tidningsbilaga har ett större format än tidningen den sänds med bör tidningen och bilagan alltid läggas i omslag (kuvert, påse eller plastomslag/inplastning). Detta gäller även när tidningen genom falsning erhållit ett mindre format än den medföljande bilagan. I annat fall debiteras tilläggsavgift för svårhanterlighet. Innehåller tidningen lösa bilagor rekommenderar vi att tidningen läggs i omslag (kuvert, påse eller plastomslag/inplastning). Om tidningen plastas in får bilagan inte placeras framför tidningen så att tidningens titel och nummer skyms. Sänds tidningen utan omslag måste varje bilaga vara fäst eller ilagd i tidningen på ett sådant sätt att den inte kan falla ur eller på annat sätt försvåra sortering och utdelning av tidningen. I annat fall debiteras tilläggsavgift för svårhanterlighet. En tidningsbilaga med ett otympligt format (t ex vissa varubilagor) kan i en del fall medföra att hela försändelsen - tidning inklusive bilagor - bedöms som svårhanterlig. I dessa fall debiteras tilläggsavgift för svårhanterlighet oavsett om tidningen ligger i omslag eller ej. Exempel på bilagor som alltid medför tilläggsavgift är CD- och DVDskivor, kassettband, disketter och filmrullar. Även om du betalar tilläggsavgift för svårhanterlighet måste försändelsen fortfarande ha ett sådant format att den kan läggas ner i ett brevinkast eller en postlåda. Tilläggsavgift för svårhanterlighet debiteras alltid när en bilaga som avviker från tidningens format är fäst utanpå en tidning som inte ligger i omslag. Detta gäller även när bilagan är fäst på utsidan i tidningens rygg (s k kappa eller kapprock). Samtliga bilagor som är fästa eller bundna i tidningens rygg och samtliga tidningsdelar/sektioner räknas in i tidningen vid Postens bedömning av tidningens annonsoch reklaminnehåll (se avsnittet Distributionsvillkor ). En lös tidningsbilaga betraktas i detta fall som en del/sektion av tidningen när den är försedd med huvudtidningens namn eller logotype på första omslagssidan/framsidan. Överstiger det sammanlagda annons- och reklaminnehållet de tillåtna nivåerna för posttidning (se avsnittet Distributionsvillkor ) kan tidningen inte sändas som posttidning. Tidningen debiteras i dessa fall porto för Brev/Brevsändning. Tidningsbilagorna vägs alltid tillsammans med tidningen de sänds med. Viktavgift debiteras alltså även för de medföljande bilagorna. 7

8 Inlämning till Posten Du kan lämna in dina posttidningar till Posten som Sorterad Posttidningssändning Riks, Sorterad Posttidningssändning Storstad eller som Osorterad Posttidningssändning. Oavsett vilket sändningsalternativ som används måste följande förutsättningar för en posttidningssändning alltid vara uppfyllda: Sändningen ska bestå av samma tidningstitel och samma tidningsnummer samt ha samma servicenivå (Posttidning A eller Posttidning B). Består sändningen av minst tidningsexemplar eller om det vid gemensam inlämning av Sorterad Posttidningssändning Riks och Storstad tillsammans lämnas in minst tidningsexemplar måste sändningen alltid föraviseras till Postens Centralbokning se sid 9! Varje sändning ska alltid åtföljas av en ifylld följesedel samt ett provexemplar av tidningen - inklusive eventuella tidningsbilagor och omslag. Lämnas ej provexemplar kan sändningen debiteras porto för Brev/Brevsändning. Sorterad Posttidningssändning Riks Tidningarna ska vara sorterade och ordnade enligt Postens anvisningar för Sorterad Posttidningssändning. Sändningen ska lämnas in vid något av Postens inlämningsställen för Sorterade Sändningar senast kl M-F (se sid 16). För tidningar med servicenivå A debiteras exemplaravgift för minst 500 tidningar även om färre antal lämnas in. Sorterad Posttidningssändning Storstad Minst tidningsexemplar till våra 19 storstadsområden: Stockholm 10-19, Malmö med Lund 20-22, Helsingborg 25, Halmstad 30, Växjö 35, Göteborg 40-42, Borås 50, Jönköping 55, Linköping 58, Norrköping 60, Eskilstuna 63, Karlstad 65, Örebro 70, Västerås 72, Uppsala 75, Gävle 80, Sundsvall 85, Umeå 90, Luleå 97. Tidningarna ska vara sorterade och ordnade enligt Postens anvisningar för Sorterad Posttidningssändning. Sändningen ska lämnas in vid något av Postens inlämningsställen för Sorterade Sändningar senast kl M-F (se sid 16). Osorterad Posttidningssändning Tidningarna ska vara ordnade åt samma håll och lastade med adressidan uppåt i Postens transportlådor. Sändningen ska lämnas in vid något av Postens inlämningsställen för Sorterade Sändningar (se sid 16) eller vid valfritt Postcenter senast kl M-F. För tidningar med servicenivå A debiteras exemplaravgift för minst 500 tidningar även om färre antal lämnas in. 8

9 Föravisering Om din Posttidningssändning består av minst exemplar eller om du vid gemensam inlämning av Sorterad Posttidningssändning Riks och Storstad tillsammans har minst exemplar måste du föravisera din inlämning till Postens Centralbokning telefon , fax eller senast klockan vardagen M-F före inlämningsdagen. Försenad eller utebliven föravisering medför ett pristillägg på 25 öre per exemplar. Om du har föraviserat en större volym än du lämnar in debiteras ett pristillägg på 25 öre per exemplar för mellanskillnaden, om den uppgår till mer än 10 % (dock minst exemplar). Exempel: Föraviserad volym: exemplar Inlämnad volym: exemplar Mellanskillnad: exemplar Du måste i detta fall betala 25 öre extra per exemplar för mellanskillnaden ( ex) mellan föraviserad och inlämnad volym. Befordringstiden kan bli förlängd om sändningen inte är föraviserad eller om den volym du lämnar in överstiger den föraviserade volymen med mer än 10 % (dock minst ex). Följesedel och betalning När du lämnar in dina tidningar till Posten ska du alltid lämna med en ifylld posttidningsföljesedel (som är Postens fakturaunderlag) och ett provexemplar av tidningen inklusive eventuella tidningsbilagor och omslag. Förekommer tidningen i flera editioner eller när tidningens innehåll skiljer mellan olika exemplar av samma nummer måste ett provexemplar lämnas av varje edition/variant av tidningen. Har du beviljad portokredit för tidningen faktureras avgifterna. I annat fall måste avgifterna betalas kontant i samband med att tidningarna lämnas in till Posten. Hur du ska sortera och ordna din Sorterade Posttidningssändning Anvisningar för hur tidningarna i en Sorterad Posttidningssändning ska vara sorterade, ordnade och lastade när de lämnas in till Posten finner du på följande sidor i broschyren. Det är viktigt att anvisningarna noga följs för att tidningarna ska kunna delas ut enligt produktvillkoren och för att du ska kunna erhålla portot för Sorterad Posttidningssändning. Utebliven eller felaktig sortering debiteras som Osorterad Posttidningssändning. 9

10 Sorteringsanvisningar För posttidningssändningar Här finner du anvisningar för hur en Sorterad Posttidningssändning ska vara sorterad och ordnad när den lämnas in till Posten. Det är viktigt att anvisningarna noga följs för att dina tidningar ska kunna delas ut till mottagarna enligt produktvillkoren och för att du ska kunna erhålla portot för Sorterad Posttidningssändning. Utebliven eller felaktigt sorterad och ordnad sändning debiteras som Osorterad Posttidningssändning. Brevbehållare, transportlådor, lådvagnar, säckar och etiketter för att märka upp lastbärarna med beställer du från Direktinlämningen vid närmaste postterminal se sid 16. Dit kan du också vända dig om du har frågor om sortering, buntning, lastning och adressering av din posttidningssändning. Tänk på att en posttidningssändning alltid ska bestå av samma tidningstitel och samma tidningsnummer samt ha samma servicenivå (Posttidning A eller Posttidning B). MASKINELLT KUNDSORTERADE TIDNINGAR En maskinellt kundsorterad posttidningssändning ska vara sorterad efter Postens sorteringsfil för maskinellt kundsorterade sändningar. Sändningen ska vara buntad eller lastad i Postens transportlådor och adresserad till: 1. enskilt postnummer (adressblock) 2. postcenter/postcenterfilial 3. brevområde enligt anvisningarna nedan Buntarna ska i sin tur vara lastade i brevbehållare/på lastpallar (transportlådor ska vara lastade på lådvagnar) som är adresserade till respektive postcenter/postcenterfilial eller brevområde när de lämnas in till Posten. Postens sorteringsfil För att kunna sortera och ordna sändningen korrekt enligt villkoren för Sorterad posttidningssändning måste det sorteringsprogram som ska användas för tidningarna vara uppdaterad mot Postens sorteringsfil för maskinellt kundsorterade försändelser. Sorteringsfilen är uppbyggd enligt principen att varje enskilt postnummer styrs till det postcenter/postcenterfilial varifrån utdelningen sker. Postens sorteringsfil finns tillgänglig för nedladdning på Postens sorteringsfil uppdateras två gånger per år (1 april och 1 oktober). För att sändningen ska kunna sorteras och ordnas korrekt är det viktigt att även det sorteringsprogram som används för tidningarna blir uppdaterat vid dessa tillfällen. För ytterligare information om Postens sorteringsfil kontakta Posten Kundtjänst Företag Buntning eller lådläggning En Sorterad Posttidningssändning kan vara antingen buntad eller lådlagd i Postens transportlådor när den lämnas in till Posten. I första hand bör tidningssändningar lämnas buntade i synnerhet gäller detta större sändningar. Är det däremot fråga om mindre tidningssändningar (som ofta saknar underlag för egna buntar till postnummer eller postcenter/postcenterfilial) kan det vara lämpligare att tidningarna lådläggs i stället för att buntas. 10

11 BUNTNING AV TIDNINGAR Tidningsbuntar Vid buntning ordnas de postnummersorterade tidningarna till sammanbundna eller inplastade buntar som adresseras till respektive postnummer (adressblock), postcenter/postcenterfilial eller brevområde enligt anvisningarna nedan. Varje tidningsbunt måste vara stadigt sammanhållen med plana plastband på både längden och bredden. Bunten kan också plastas in med kraftig, ofärgad och helt genomskinlig plast. Plasten ska helt omsluta bunten och stadigt hålla den samman. Plasten får inte vara mikroperforerad och plasttjockleken ska vara minst 50 my. En tidningsbunt ska bestå av minst 10 tidningar eller vara minst fem cm tjock. Maximivikten för en tidningsbunt är sju kg. Adressering av tidningsbuntar Varje enskild tidningsbunt ska vara särskilt adresserad till det postnummer (adressblock), postcenter/postcenterfilial eller brevområde som tidningarna i bunten ska till. Det ska också tydligt framgå om bunten innehåller tidningar till samma postnummer/postcenter/postcenterfilial (lokalbunt) LOKAL, eller om bunten innehåller tidningar till flera olika postcenter/postcenterfilial inom ett brevområde (transbunt) TRANS. Detta är mycket viktigt eftersom en lokalbunt öppnas först vid mottagande postcenter/postcenterfilial medan en transbunt däremot alltid måste öppnas och vidarefördelas redan vid spridande postterminal. Adressering av tidningsbuntar kan göras på två sätt: Buntadressering direkt på tidningen: Buntinformationen anges direkt på varje tidning i samband med att mottagarens adressuppgifter printas på tidningen. På detta sätt framgår nödvändig information om buntens destination och innehåll på översta tidningen i bunten. För att kunna göra denna buntadressering korrekt måste adresseringsfunktionen vara ansluten till ett särskilt sorteringsprogram som innehåller buntadressering/sorteringskod HN-kod. (För ytterligare information kontakta Posten kundtjänst Företag ) Buntadressering med separat buntetikett: Varje enskild tidningsbunt förses med en separat buntetikett där det tydligt framgår till vilket postnummer (adressblock), postcenter/postcenterfilial eller brevområde tidningarna i bunten ska till samt om bunten är en lokalbunt LOKAL eller transbunt TRANS. Buntetiketten ska dessutom innehålla uppgifter om avsändare och avsändarort. Saknar tidningsbuntarna nödvändig buntadressering/buntinformation kan Posten inte garantera att tidningen delas ut enligt angiven servicenivå. Buntning av tidningar gör så här! Sortera tidningarna i postnummerordning enligt Postens sorteringsfil för kundsorterade försändelser. För ihop tidningar med samma postnummer till en bunt. 11

12 Innehåller bunten minst 10 tidningar till samma postnummer eller är bunten minst fem cm tjock? Ja Bunta ihop tidningarna och adressera bunten med samtliga fem siffror i postnumret följt av ordet LOKAL. Ex: LOKAL eller LOKAL Nej Fyll på bunten med tidningar som ska till samma postcenter /postcenterfilial enligt Postens sorteringsfil. Innehåller bunten minst 10 tidningar till samma postcenter /postcenterfilial eller är bunten minst fem cm tjock? Ja Bunta ihop tidningarna och adressera bunten med postcentrets/postcenterfilialens postnummer följt av ordet LOKAL. Ex LOKAL eller LOKAL Nej Fyll på bunten med tidningar som ska till samma brevområde se förteckning sid 15. Adressera bunten till brevområdet. Ex. TOMTEBODA trans eller TRANS Tidningarna till brevområdet kan med fördel även lastas i Postens transportlådor och adresseras med lådetikett till respektive brevområde se vidare avsnittet lådläggning av tidningar. Tidningar som saknar underlag för en egen bunt/transportlåda till brevområdet läggs i transportlåda eller i bunt som adresseras med lådetikett/buntetikett till inlämningsterminalen. Ex. TOMTEBODA avg. LASTNING AV TIDNINGSBUNTAR Posttidning B De adresserade tidningsbuntarna lastas i brevbehållare eller på lastpallar som adresseras till postcentret/postcenterfilialen eller brevområdet enligt anvisningarna nedan. Vid större tidningsvolymer bör buntarna lastas på lastpall. Maximivikten för en brevbehållare är 450 kg. Maximivikten för en lastpall är 600 kg och lasthöjden på pallen får vara högst 115 cm. När buntarna lastas på lastpall ska endast godkända EUR-pallar användas. Varje pall ska vara stadigt och säkert lastad, försedd med pallock och vara bandad med stålband eller kraftigt plastband med minst ett band på längden och två band på bredden. För att skydda tidningarna kan lastpallen dessutom vara försedd med krympplast. Plasten ska helt omsluta godset och vara väl förankrat i lastpallen. Gör så här! Lasta buntarna i en brevbehållare eller på en lastpall till postcentret. Är lastbäraren fylld till 75 % eller finns minst 200 kg tidningsbuntar till postcentret/postcenterfilialen? Ja Adressera brevbehållaren/lastpallen med etikett till postcentret/postcenterfilialen Ex: BROMMA Nej Fyll på med buntar som ska till andra postcenter/postcenterfilialer inom samma brevområde. Är lastbäraren fylld till 75% eller finns minst 200 kg tidningsbuntar till brevområdet? Ja Adressera brevbehållaren/pallen med etikett till brevområdet Ex: TOMTEBODA trans Nej Lasta buntarna i brevbehållare som adresseras med etikett till inlämningsterminalen. Ex: TOMTEBODA avg. Observera att lastpall inte ska användas som lastbärare i detta fall. 12

13 Posttidning A Till vissa orter och brevområden måste A-tidningar transporteras med flyg för att kunna delas ut till mottagarna nästa vardag. Vilka orter/brevområden som måste flygbefordras beror på var i landet sändningen lämnas in till Posten och vid vilken tidpunkt den lämnas. Närmare information om till vilka orter/brevområden A-tidningar måste flygbefordras får Du från Direktinlämningen vid närmaste postterminal. Buntar med Posttidning A som måste flygbefordras lastas i säckar som adresseras med säcketikett till postcentret/postcenterfilialen eller brevområdet. Maximivikten för en säck är 25 kg. Buntar med Posttidning A som inte behöver flygbefordras lastas i brevbehållare på samma sätt som Posttidning B se ovan. Lastpall ska ej användas som lastbärare för A-posttidningar. LÅDLÄGGNING AV TIDNINGAR När tidningarna lådläggs tillämpas samma princip för utsortering på postnummer (adressblock), postcenter/postcenterfilial och brevområde som vid buntning av tidningar. Tidningarna ska vara lastade i Postens blå transportlådor. Varje transportlåda ska vara fylld till minst 75%. Gör så här! Sortera tidningarna i postnummerordning efter Postens sorteringsfil för maskinellt kundsorterade försändelser. Lasta alla tidningar med samma postnummer med adressidan uppåt i en transportlåda. Är transportlådan fylld till minst 75%? Ja Adressera transportlådan med lådetikett på följande sätt: rad 1: postcentrets/postcenterfilialens postnummer rad 2: ort rad 3: postnumret som transportlådan innehåller Ex: BROMMA Nej Fyll på med tidningar som ska till samma postcenter/postcenterfilial enligt Postens sorteringsfil. Är transportlådan fylld till minst 75%? Ja Adressera transportlådan med lådetikett till postcentret/postcenterfilialen. Ex: BROMMA Nej Fyll på med tidningar som ska till samma brevområde se förteckning sid 15 Adressera transportlådan med lådetikett till brevområdet. Ex. TOMTEBODA trans De tidningar som saknar underlag för en egen transportlåda till brevområdet lastas i transportlåda som adresseras med lådetikett till inlämningsterminalen. Ex. TOMTEBODA avg. 13

14 LASTNING AV TRANSPORTLÅDOR PÅ LÅDVAGN De adresserade transportlådorna lastas på Postens lådvagnar som adresseras till postcentret/postcenterfilialen, brevområdet eller inlämningsterminalen enligt anvisningarna nedan. Maximilasten för en lådvagn är 20 transportlådor. Gör så här: Lasta alla transportlådor till samma postcenter/postcenterfilial på en lådvagn. Finns det minst 16 transportlådor till samma postcenter/postcenterfilial på lådvagnen? Ja Adressera lådvagnen med etikett till postcentret/postcenterfilialen. Ex: BROMMA Nej Fyll på med transportlådor till andra postcenter/postcenterfilialer inom samma brevområde. Finns det minst 16 transportlådor till samma brevområde på lådvagnen? Ja Adressera lådvagnen med etikett till brevområdet. Ex: TOMTEBODA trans Nej Fyll på med transportlådor till andra brevområden och adressera lådvagnen med etikett till inlämningsterminalen. Ex: TOMTEBODA avg. MANUELLT KUNDSORTERADE TIDNINGAR En manuellt kundsorterad posttidningssändning består vanligen av mindre tidningsvolymer som därför ofta saknar underlag för egen bunt eller transportlåda till ett postnummer (adressblock) eller till ett postcenter/postcenterfilial. Därför är anvisningarna för hur en manuellt kundsorterad tidningssändning ska vara ordnad när den lämnas in till Posten enklare. Gör så här: Sortera tidningarna i postnummerordning efter alla fem siffrorna i postnumret. Lasta därefter tidningarna med adressidan uppåt i Postens transportlådor till respektive brevområde se förteckning sid 15. Är transportlådan till brevområdet fylld till minst 75%? Ja Adressera transportlådan med lådetikett till brevområdet. Ex: TOMTEBODA trans Nej Lasta de tidningar som saknar underlag för egen transportlåda till brevområdet i transportlåda som adresseras med lådetikett till inlämningsterminalen. Ex: TOMTEBODA avg. Lasta transportlådorna på Postens lådvagnar till respektive brevområde eller till inlämningsterminalen enligt anvisningarna i avsnittet Lastning av transportlådor på lådvagn. 14

15 Adresser till Brevområden Posttidningssändning Riks Stockholm lokal 10 Göteborg lokal Västerås trans Stockholm lokal 11 Göteborg trans 42-44, 47 Uppsala trans Stockholm trans Göteborg trans Uppsala trans Tomteboda trans Göteborg trans Uppsala trans 77, Malmö lokal Nässjö trans Sundsvall trans Malmö trans Nässjö trans Sundsvall trans 84, Malmö trans Norrköping trans 58-59, 61 Sundsvall trans Malmö trans Norrköping trans 60, Umeå trans Alvesta trans Karlstad trans Umeå trans Alvesta trans Västerås trans Umeå trans Posttidningssändning Storstad Sorterad Posttidningssändning Storstad ska lämnas in separerad från Sorterad Posttidningssändning Riks, om ej annat särskilt avtalats med Posten. Sortering och buntning/lådläggning görs på samma sätt som Sorterad Posttidningssändning Riks, men när underlag för egen bunt/lastbärare till enskilt postnummer eller postcenter/postcenterfilial saknas ska lastbärarna adresseras till brevområdet på följande sätt: Ort och postnummerområde Adress på lastbärare Ort och postnummerområde Adress på lastbärare Stockholm Stockholm lokal Linköping 58 Norrköping trans 58 Stockholm trans Norrköping 60 Norrköping trans 60 Tomteboda trans Eskilstuna 63 Norrköping trans 63 Malmö med Lund Malmö lokal Karlstad 65 Karlstad trans 65 Malmö trans 22 Örebro 70 Västerås trans 70 Helsingborg 25 Malmö trans 25 Västerås 72 Västerås trans 72 Halmstad 30 Alvesta trans 30 Uppsala 75 Uppsala trans 75 Växjö 35 Alvesta trans 35 Gävle 80 Uppsala trans 80 Göteborg Göteborg lokal Sundsvall 85 Sundsvall trans 85 Göteborg trans 42 Umeå 90 Umeå trans 90 Borås 50 Göteborg trans 50 Luleå 97 Luleå trans 97 Jönköping 55 Nässjö trans 55 15

16 Inlämningsställen för Sorterad Posttidningssändning Riks och Storstad Ort med fetstil anger postterminal/inlämningsterminal. Ort Gatuadress Postadress Telefon Alvesta Lillsjögatan Alvesta Borlänge Skomakargatan Borlänge Borås Bockasjögatan Borås Eskilstuna Björksgatan Eskilstuna Falköping Bangatan Falköping Gävle Waldenströmsgatan Gävle Göteborg Kruthusgatan Göteborg Halmstad Helmfeldsgatan Halmstad Helsingborg Västra Sandgatan Helsingborg Hässleholm Drottninggatan Hässleholm Jönköping Kålgårdsgatan Jönköping Kalmar Smedjegatan Kalmar Karlskrona Blåportsgatan Karlskrona Karlstad Bergendorffsgatan Karlstad Kristianstad Vattentornsvägen Kristianstad Linköping Södra Oskarsgatan Linköping Luleå Blomgatan Luleå Lund Fabriksgatan Lund Malmö Fårögatan Malmö Norrköping Norra Promenaden Norrköping Nässjö Terminalgatan Nässjö Skövde Trädgårdsgatan Skövde Stockholm-Tomteboda Terminalvägen Tomteboda Stockholm-Årsta Byängsgränd Årsta Sundsvall Kolvägen Sundsvall Trollhättan Grafitvägen Trollhättan Umeå Flygplatsvägen Umeå Uppsala Rapsgatan Uppsala Visby Skarphällsgatan Visby Västerås Ängsgärdsgatan Västerås Växjö Linnégatan Växjö Örebro Östra Bangatan Örebro Östersund Chaufförsvägen Östersund OBS! På grund av pågående förändringar i Posten kan gatuadressen till vissa inlämningsställen komma att ändras. Posten Kundtjänst Företag Tel , fax kundtjanst.foretag@posten.se Box 1840, Solna Du hittar också information på MK Gäller from 1 jan 2003