Distributionsmanual. för förlag som distribuerar tidningar via Tidsam. Gäller från 1 januari 2017.

Transkript

1 Distributionsmanual för förlag som distribuerar tidningar via Tidsam. Gäller från 1 januari 2017.

2

3 Välkommen till Tidsam! Tidningar är färskvaror. Precis som för sådana gäller det att transporten mellan producent och konsument ska vara så snabb, smidig och effektiv som möjligt. Men för att den ska kunna bli det finns det en hel del att tänka på när det gäller sådant som medskick, inplastning, EAN-koder, packning, märkning etc. I mångt och mycket handlar det om att tänka efter, planera och att göra saker i rätt ordning. Inga konstigheter alltså. Med den här manualen vill vi ta upp vad som krävs för att vi ska kunna distribuera dina tidningar utan problem.

4 Den viktiga EAN-koden EAN-koden berättar i stort sett allt. Att det är en tidning, vilken tidning det är, vilken utgåva det är och vad den kostar. Koden berättar också vem som distribuerat tidningen och den är viktig för butikens kassascanning och returrapportering, samt även för tjänsten räknade returer! Uppfyller inte koden nedanstående krav debiteras förlaget enligt gällande rutiner (tex ommärkning eller returhanteringskostnad). Placering Det är viktigt att EAN-koden är väl synlig. Den kan placeras antingen på framsidan eller baksidan av tidningen. Det är viktigt att inga andra EAN-koder syns på tidningen tex vid annonsering, plastning av annan tidning mm. Strecken Strecken ska vara svarta och placerade på en vit platta. Ovanför själva strecksymbolen, som kan vara liggande eller stående, skall ordet TIDSAM samt tidningens PR-kod och utgåvenummer tydligt stå i klartext mot vit bakgrund. Viktigt är också att det finns ett tydligt mellanrum mellan TIDSAM och EAN-strecken och ramen runt EAN-koden, annars finns det risk att streckkoden blir oläsbar. Storlek EAN-koden ska vara minst 20 mm hög och 35 mm bred (inkl utgåvekoden). Olika pappers- och tryckkvalitét, eller om tidningen är inplastad, kan kräva en ännu större kod för att vara läsbar. Trots att ovan följs kan en kod vara svår att läsa. Vi kontaktar då förlaget för vidare diskussion om eventuell åtgärd. Pris Priset skall alltid vara väl synligt på omslaget eller vid EAN-koden. EAN-kodens innehåll Varje utgåva ska vara försedd med en EAN-kod som innehåller: 1. Kod för tidskrift PR-kod 3. Priset 4. Checksiffra (genereras vid skapande av EAN-kod) 5. Utgåvenummer Det är viktigt att EAN-kod och pris alltid finns synligt för att underlätta hanteringen i butik! 4

5 TIDSAM Kontrollera att EAN-koden är komplett och att det tydligt framgår att tidningen distribueras av Tidsam. 20 mm 35 mm TIDSAM Kontrollera att PR-koden stämmer i EAN-koden. TIDSAM Kontrollera att utgåvenumret på tidningen stämmer överens med utgåvenumret i EAN-koden. TIDSAM Kontrollera att priset på tidningen stämmer överens med priset i EAN-koden. Priset i EAN-koden: 34 kr. (Den sista siffran i det här fallet 3 är en kontrollsiffra och varierar beroende på PR-kod och pris). specialretur TIDSAM Specialretur skall användas när förlaget önskar köpa tillbaka en större mängd av returexemplaren. Viktigt att marknadsavdelningen på Tidsam får information kring detta samt att ordet Specialretur anges vid klartexten ovanför koden. 5

6 INplastning och medskick Bokning av annonsbilagor ska ske senast 1 månad innan utgivningsdag. För övriga medskick gäller följande: Två månader innan utgivningsdag - Tidningar som ska plastas, ha bilagor eller medskick måste bokas senast två månader innan utgivningsdag till Tidsam. En månad innan utgivningsdag Om uppgift saknas vid bokning ska format, sidantal och tjocklek för bilagor, böcker eller annat medskick aviseras senast en månad innan utgivningsdag till Tidsam. För DVD-filmer och CD-skivor ska dessa anges om de är packade i pappfodral, plastficka, slimbox eller DVD-bok. Alla medskick måste anges om de ska vara stående eller liggande på tidningen. Placering av bilaga Det finns olika sätt att placera en bilaga/tidning på en utgåva. Bilagans BAKSIDA utåt. Plasten kan vara transparant. Om bilagans baksida är vänd utåt kan eankoden på framsidan finnas kvar. Viktigt att plasten är slimmad. Bilagans FRAMSIDA utåt. Minst hälften av omslaget ska vara täckt med färgad plast. Det ska även framgå att detta är baksidan, se exempel nedan. Om bilagan har ean-kod måste den vara placerad bakom den färgade plasten. Viktigt att plasten är slimmad. Vid plastning av Duopack, kontakta Tidsam. Tänk på att om EAN-koden eller priset skyms av ofixerat medskick eller färgad/markerad plast, ska det finnas en EAN-kod och ett pris tryckt både på tidningen och på plasten eller på baksidan. Finns det inget på framsidan/plasten som kan skymma, behövs enbart EAN-koden på tidningen. Elektroniska medskick För medskick som innehåller elektroniska komponenter, tex batterier och kretskort, krävs att utgåvan har specialretur. Pappersåtervinningen klarar inte av att hantera denna typ av returer. Förlaget skall boka att utgåvan har specialretur till Tidsam samt även säkerställa att utgåvan är märkt med specialretur. Medskick med varierande vikt I de fall där enbart delar av upplagan har medskick eller bilagor måste en separat utstyrning göras vilket i god tid ska bokas till Tidsam. Observera att endast två olika vikter av en utgåva kan hanteras i expedieringen.

7 Tidningsformat Bredd: Tidningsformatet får inte överstiga 230*310 mm. Produktens omslagsplast och kartongark/backboard/expoback/kartongilägg får överstiga tidningens mått med max 40 mm. Om totalmåttet på produkten överstiger 310 mm kan Tidsam ej ta ansvaret för ev skador på produkten i samband med hanteringen i distributionen. Anledningen till begränsningarna i mått är i första hand exponeringsutrymmet i butikernas tidningshyllor, men även på begränsningar i Tidsams packutrustning. Vid Duopack, kontakta Tidsam. Tänk på att alltid boka medskick senast 2 månader innan försäljningsdag! ÖMTÅLIGA Medskick Vid ömtåligt/vätskefyllt medskick som t ex parfymprov är förlaget skyldigt att kontrollera att förpackningen håller för Tidsams hantering i packning och distribution. Detta för att undvika skador på övriga produkter samt undvika reklamationer från återförsäljarna.

8 Riktlinjer för titlar Periodiska titlar (minst 4 utgåvor/år) - Titelnamn ska vara väl synligt och placeras på samma ställe varje utgåva - Samtliga utgåvor ska tillhöra samma produktgrupp - Samtliga utgåvor ska ha liknade format One-shots (max 3 utgåvor/år) - Ska vara avknoppad från en periodisk titel i Tidsams sortiment - Avknoppningsnamnet ska finnas någonstans på omslaget - Temat måste ha en koppling till avknoppningstitelns innehåll UPPLAGA & LEVERANS Marknad skickar en förlagsbeställning till förlaget med uppgifter om bl.a. leveranstid till Värnamo, upplaga, pris och utgivningsdag för den aktuella utgåvan. Förlaget ansvarar för att kontrollera samtliga uppgifter och återkoppla till marknad, samma dag som förlagsbeställningen tas emot, om informationen inte stämmer. Leverans till Tidsams distribunal i Värnamo Adress: Tidsam AB Silkesvägen Värnamo Förlagen ansvarar själva för att upplagan är i tid till distribunalen i Värnamo. Deadlines är: Kl fredag för utgivningsdag nästkommande torsdag Kl onsdag för utgivningsdag nästkommande tisdag OBS-Vid helgdagar kan det förekomma att leverans av tidningar måste ske tidigare. För exakta datum, kontakta marknadforlag@tidsam.se Leverera tidningarna max 3 arbetsdagar före deadline. Vid mer än tre arbetsdagar för tidig leverans debiteras förlaget en lagerhyra enligt gällande prislista. 8

9 PACKNING PÅ PALLAR Tidningspallen måste vara ordentligt emballerad (plast, pallkrage el liknande) och på båda kortsidorna tydligt märkt med pall-lappar enligt nedan: Titelnamn Utgåvenummer Utgivningsdag Antal ex på pall (ska vara samma antal i alla utom en) Antal ex i lägg Antal ex i bunt Antal lager Pallvikt Märk all a försänd elser tydligt! Varje lager på pallen skall innehålla lika många exemplar. Pallhöjden får vara max 1,10 m inklusive pall. Pallformatet ska vara 80x120 cm. Bunt och lägg Tidningarna packas i buntar. Varje bunt består av x-antal lägg. Alla lägg måste innehålla 5 eller 10 ex. Ett lägg är de tidningar som ligger åt samma håll i en bunt. Läggen varvas åt olika håll i bunten för att den ska bli jämn. Alla buntar måste se exakt likadana ut. Varken lägg eller bunt får emballeras med kartonger, plastfilm, papper eller liknande. Lägg emballeras ej. Bunt säkras enklast med ett snöre/band över midjan. Lägg Bunt

10 Löpsedlar, brev, hyllvippor mm Löpsedlar, brev mm. Löpsedlar - Totalformatet på löpsedeln ska vara 33x53 cm. De måste levereras falsade 2 gånger. Brev - Ska bokas till marknadsavdelningen. Innan ett brev går till tryck ska det även godkännas av marknadsavdelningen. Hyllvippor och övrigt åf-material - Ska bokas till marknadsavdelningen. Leverans av löpsedlar, brev, hyllvippor mm ska ske i separat kartong eller pall. Leveranstid är senast i samband med leverans av tidningarna. Alla kartonger eller pallar ska vara tydligt märkta med: Titelnamn Utgivningsdag Utgåva Antal exemplar

11 RETUREXEMPLAR Förlagen kan beställa plock på inkommande returer av sina tidningar, antingen specialretur eller ordinarie returplock. Vänligen gör din bokning hos din kontaktperson på Tidsam. Se även prislistan för vilka olika typer av returplock som finns. För att uppnå bäst effekt på antalet returer, meddela marknad innan utgåvan har utgivningsdag. Observera att specialretur måste meddelas före utgivningsdag och alltid markeras med Specialretur på EAN-koden. Se kapitlet Den viktiga EAN-koden. Förlagswebben På vår förlagswebb får förlagen tillgång till returstatistik, kunduppgifter/försäljning och försäljningsstatistik. För att komma åt detta måste du logga in med dina unika inloggningsuppgifter som du fått av Tidsam. Behöver du nya inloggningsuppgifter, eller har problem att logga in, kontakta:

12 Vid frågor eller funderingar vänligen maila din kontaktperson eller Postadress: Box 48, Hägersten Besöksadress: Telefonvägen 30, 6tr