Bring Citymails packinstruktion för adresserad brevdistribution 13/11/2015 1

Transkript

1 Bring Citymails packinstruktion för adresserad brevdistribution 13/11/2015 1

2 Om Bring Citymail och effektivitet Ända sen starten har vår affärsidé varit att sänka portokostnaderna för svenska företag. Det har vi gjort, med hela 1,5 miljarder kronor årligen, genom att sätta press på marknaden och tänka annorlunda. Vi har bl.a. utvecklat en mer effektiv och precis utdelningsmodell som underlättar för våra kunder på flera plan. Vi får även in våra volymer färdigsorterade från postproducenterna. Varför sortera färdigtryckta brev när man kan sortera adressfilen direkt i datorn? Vårt samarbete med Tidningsbärarna i Ystad, Kristianstad och Bromölla samt med BJ Distribution i Ljungby gör det möjligt att nå fler mottagare än tidigare. Detta tillsammans med en hel del annat gör att vi kan hålla en mycket hög leveranskvalitet. En bonus för oss och alla våra kunder är att vårt arbetssätt också är mycket hållbart ur en miljöaspekt. Men det hela bygger förstås på att både vi och alla andra som delaktiga i vår kedja gör saker och ting på mest effektiva sätt, som packning till exempel. Den här presentationen handlar om det. 13/11/2015 2

3 Bring Citymails utdelningsområden Postnummer Lastbärare märks med Stockholm Stockholm Stockholm Malmö 271 * 299 * Malmö 341 ** Malmö Göteborg Göteborg Gotland Örebro * Postnummer , , ** Postnummer , , , , /11/2015 3

4 Maxgränser format Bring Citymail Sweden AB åtar sig endast att distribuera korrekt adresserade försändelser som går ner i ett normalt brevinkast, det vill säga format understigande (30 x 250 x 450) mm. Med korrekt adresserade försändelser avses korrekt namn, gatuadress, postnummer samt postort. 13/11/2015 4

5 Porto och avsändare Försändelserna skall vara märkta med något av följande alternativ: Sverige Porto Betalt, Kundtidning, Medlemstidning, Marknadstidning, Posttidning eller av Bring Citymail godkänd annan märkning. Bring Citymail åtar sig endast att distribuera försändelser på vilka tydlig avsändare kan avläsas (avsändarnamn och adress). Svensk returadress ska anges. Ovanstående krävs inte om försändelsen är brevlådeadresserad (BDR). Bring Citymails portomärkning används endast i de områden som vi delar i. 13/11/2015 5

6 Avskiljning och packning Försändelserna skall vara sorterade i stigande eller fallande ordning på alla fem siffrorna i postnumret. Back Bunt 13/11/2015 6

7 Backar: Avskiljning och packning C4 packas stående på långsidan om det avskiljs. C4 kan packas liggande på hög i backen, med adress uppåt, om alla försändelser är till samma tre- eller femställiga postnummer. 13/11/2015 7

8 Backar: Avskiljning och packning I möjligaste mån skall packning ske på ett sådant sätt att en back så långt som möjligt innehåller endast ett unikt tre- eller femställigt postnummer. Hellre att backen är halvfull med ett unikt tre- eller femställigt postnummer än att den är helt full och uppdelad på flera olika treställiga postnummer. 13/11/2015 8

9 Backar: Avskiljning och packning Vid volymer från försändelser till samma destination* skall varje nytt treställigt postnummer tydligt avskiljas med någon typ av flaggning. Avskiljning/flaggning kan ske på följande sätt: Skiljelappar Färgmarkering Vändning av kuvert (endast C5 och mindre format) Vändning av tidning (180, hela nummerserien) **Destinationerna är Stockholm ( , , ), Malmö ( , 271), Göteborg ( , 475), Gotland ( ) och Örebro ( ) 13/11/2015 9

10 Backar: Uppmärkning Varje back skall märkas med en etikett Postproducenter som ej erhållit en backetikettprinter ska märka upp backen på annat likvärdigt sätt, t.ex. genom att lägga ett A4-ark i respektive back med motsvarande information enligt logiken nedan. Innehåller backen ett femställigt postnummer skall backen märkas med 5 siffror (hela postnumret). Innehåller backen ett treställigt postnummer skall backen märkas med de 3 första siffrorna i postnumret. Innehåller backen ett tvåställigt postnummer skall backen märkas med de 2 första siffrorna i postnumret. Varje nytt treställigt postnummer skall tydligt avskiljas med någon typ av flaggning (vid utskick från ex per destination). Innehåller backen flera tvåställiga postnummer skall backen märkas med postnummerintervallet. Varje nytt treställigt postnummer skall tydligt avskiljas med någon typ av flaggning (vid utskick från ex per destination). Leverera hellre fler backar, som inte nödvändigtvis är fyllda, där alla försändelser ska till samma tre-/femställiga postnummer, än fullpackade backar med flera tre-/femställiga postnummer. 13/11/

11 Buntar: Uppmärkning Vid volymer från försändelser till samma destination* skall varje bunt i möjligaste mån endast innehålla ett unikt tre- eller femställigt postnummer. Uppmärkning enligt Femställig bunt respektive Treställig bunt nedan. Eventuella transbuntar packas först eller sist på pallen eller på separat pall. Uppmärkning enligt Transbunt nedan. Femställig bunt Treställig bunt Transbunt *Des tinationerna är Stockholm ( , , ), M almö ( , 2 7 1), Göteborg ( , 4 75), Gotland ( ) oc h Ö rebro ( ) 13/11/

12 Buntar: Avskiljning och packning CM 101 Lokal Buntar som packas direkt på pall skall normalt bara innehålla försändelser till mottagare inom samma treställiga postnummer. Varje lokalbunt skall vara tydligt märkt med det tresiffriga postnumret. Transbuntar ska märkas med Trans eller T och ska ligga först eller sist i sorteringen. Buntarna skall vara sorterade i stigande eller fallande ordning på pallen. En bunt hålls samman av buntband eller plast. Buntarna skall packas i spiralform på pallen med adressen riktad uppåt. Pallen ska vara tydligt märkt med vilka postnummer den innehåller. Pallapp finns att hämta på CM Trans 13/11/

13 Destinationsseparering Allt gods måste säkras innan transport! Sändningar till Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro respektive Gotland skall packas på separata pallar och märkas med destinationsort. Pall med backar får max ha 4 lager på höjden. En pall rymmer 8x4 backar. Pall med buntar får ha en maxhöjd på 120 cm inkl. pall. Postnr Postnr Postnr Postnr Postnr , /11/

14 Destinationsseparering Allt gods måste säkras innan transport! Vid mindre utskick (volym < 4 lastpallar) kan flera destinationsorter placeras på samma pall, förutsatt att samtliga buntar/backar tydligt märkts upp med märklapp samt att de ligger i postnummerordning på pallen. Buntar: Mellan varje destination måste det finnas ett skiljeark eller annan tydlig markering som visar en destinationsbrytning. Varje back/bunt skall endast innehålla försändelser inom samma destinationsort. OBS! Backarna skall ordnas efter den destinationsordning som gäller för respektive inleveransort, enligt illustrationerna nedan. GOT MLM GBG ÖRE STO GOT STO ÖRE MLM GBG GOT ÖRE STO GBG MLM 13/11/

15 Destinationsseparering Allt gods måste säkras innan transport! Vid mindre volymer till olika destinationsorter kan pallarna med fördel dubbelstaplas. Detta sker då enligt destinationsordningen för respektive inleveransort, se föregående sida. 13/11/

16 Bokning av utskick Bokning av utskick sker via Bring Citymails Partnerwebb: Utskick med: Volym < försändelser skall bokas senast kl på inleveransdagen Volym försändelser skall bokas senast kl vardagen före inleverans Saknar ni inloggningsuppgifter till Bring Citymails Partnerwebb? Vänligen skicka ett mail till nedanstående adress så ordnar vi det. 13/11/

17 Följesedlar Följesedlar skickas via Bring Citymails Partnerwebb: Följesedel skall skickas elektroniskt via Partnerwebben senast när godset lämnar kund alternativt framställare/postproducent samt medfölja godset. Saknar ni inloggningsuppgifter till Bring Citymails Partnerwebb? Vänligen skicka ett mail till nedanstående adress så ordnar vi det. 13/11/

18 Inhämtning och transportbokning Inom Sverige tillhandahåller Bring Citymail hämtningar av utskick från postproducenten till närmsta Bring Citymail inlämningscentral. Detta sker då enligt separata överenskommelser mellan Bring Citymail och respektive postproducent. Godset ska vara Bring Citymail tillhanda senast kl vardagen innan första utdelningsdag. För transportbokning samt utkörning av tomgods, vänligen kontakta din lokala inlämningscentral. Malmö Stockholm Göteborg Bring Citymail, Malmö Bring Citymail, Stockholm Bring Citymail, Göteborg Tegelvägen 4 Kumla gårdsväg 21 Ågatan Åkarp Norsborg Mölndal leverans.mlm@bringcitymail.com leverans.sthlm@bringcitymail.com leverans.gbg@bringcitymail.com Tel: Tel: Tel: Fax: Fax: Fax: /11/

19 Kontaktpersoner på Bring Citymail Vid frågor om packning kontakta: Göteborg/Malmö Tel: Tel: Stockholm Tel: Tel: /11/