Upplaga enligt revision från PwC

Transkript

1 Upplaga enligt revision från PwC Version 1.0, Regelverkets syfte 1.1 Regelverkets syfte Upplageredovisningen syftar till att ge en rättvisande bild som stödjer en hållbar utveckling av mediers tryckta och digitala upplagor, samt hur upplagorna är uppbyggda med avseende på betalning och försäljningssätt. Regelverket är endast avsett för de tryckta och digitalas upplagor som har valt att redovisas i enlighet med detta regelverk. Regelverket innehåller regler för redovisning och revision av upplaga. 1.2 Ändring av regelverket Ändringar av regelverket kan ske efter initiativ från PwC eller tidning/digital upplaga som valt att redovisa enligt detta regelverk. Förändringar förankras hos de företag som är anslutna till mätningen. 2. Definition av tidning och digital upplaga 2.1 Definition av tidning Med tidning förstås tryckt publikation som utkommer med minst en utgåva per vecka. Innehållet ska karaktäriseras av aktualitet, allmängiltighet, allsidighet och vara riktat mot nyhetsförmedling. Vidare ska tidning ha - Minst 25 procent redaktionellt innehåll - Ett giltigt utgivningsbevis - En offentlig utgivningsplan - I övrigt uppfylla Postens Villkor för posttidningar 2.2 Avläggare och editioner En tidning kan ha editioner och/eller avläggare. En avläggare respektive en edition ska bestå av till minst hälften gemensamt material jämfört med huvudtidningen. I annat fall räknas den som självständig tidning. Med edition menas del av tidning som har samma namn och logotyp som huvudtidningen.

2 Med avläggare menas del huvudtidningen. 2.3 Definition av digital upplaga Med tidnings digitala upplaga förstås en avgränsad redaktionell utgåva i digital form som uppdateras dagligen, eller enligt annan angiven periodicitet. Innehållet ska uppfylla aktualitetskravet etc. enligt Digital upplaga under annat namn eller logotyp Digital utgåva som uppfyller kraven i 2.3, men ges ut under annat namn eller logotyp än tidningens får medräknas i upplagan, men ska särredovisas. 2.5 Digital upplaga som inte uppfyller aktualitetskravet Digital upplaga som inte uppfyller aktualitetskravet enligt 2.1 kan medräknas, men ska utges under annatnat namn och särredovisas enligt Övriga krav för digital upplaga av tidning som har annat namn eller logotyp än Digitala utgåvor som inte avgränsas av en betalvägg eller ett lösenord kan inte medräknas i den digitala utgåvan. Avgränsning för digital upplaga kan också utgöras av nedladdad fil som navigeras linjärt. Styckköpta artiklar kan inte räknas i den digitala upplagan. Digital upplaga som framkommit genom samarbete mellan två eller flera redaktioner kan medräknas. Endast den som sålt produkten kan tillgodoräkna sig upplagan. 3. Sålda lösnummer 3.1 Definition av lösnummer Sålda lösnummer för både tryckt och digital upplaga definieras som något av följande: - exemplar sålda till fysiska personer eller - exemplar sålda till fysiska personer med abonnemangstid understigande 30 dagar eller - exemplar sålda till företag 3.2 Äldre digitala exemplar Utgåvor av digitala exemplar som vid försäljningstillfället är äldre än en månad medräknas inte.

3 4. Abonnerade exemplar tryckta medier 4.1 Definition av abonnemang och blockabonnemang Med abonnemang avses mottagare som betalar för tidningens samtliga utgåvor under minst 30 dagar. Med blockabonnemang avses abonnemang där samma mottagare erhåller minst två exemplar av tidningens samtliga utgåvor under minst 30 dagar. Kortare abonnemangstid än 30 dagar räknas som sålda lösnummer enligt 3.1. Abonnemang som endast omfattar en viss dagtyp får medräknas, förutsatt att det uppfyller övriga krav. 4.2 Namn- och adressuppgifter Tidningen ska kunna visa fullständiga namn- och adressuppgifter av sina abonnenter. 4.3 Ordinarie abonnemangsprislista Tidning ska ha minst en ordinarie abonnemangsprislista, vilken gäller som ordinarie abonnemangspris. Som ordinarie abonnemangspris kan också gälla speciella prislistor riktade till: - Geografiska områden - Studenter - Företag, förutsatt att priset inte är lägre. Olika prislistor kan även användas för olika abonnemangstider. 4.4 Valfrihet vid individuella abonnemang Abonnemang som ges som gåva från fysisk person till annan fysisk person medräknas i upplagan. Exemplar som betalas av arbetsgivare för anställd medräknas, såvida mottagaren har kunnat välja mellan olika tidningar. 5. Friexemplar 5.1 Definition av friexemplar Som friexemplar räknas exemplar helt utan betalning. Det finns ingen gräns för antalet friexemplar. 5.2 Krav på tryckta friexemplar För att ett tryckt friexemplar ska kunna medräknas som friexemplar måste tidningen kunna visa att exemplaren är distribuerade och tryckta.

4 5.3 Krav på digitala friexemplar För digitala friexemplar ska tidningen kunna visa antalet registrerade mottagare. 6. Redovisning av tryckt och digital upplaga 6.1 Redovisningsperioder PwC offentliggör ansluten tidnings upplaga minst en gång per år på PwC:s s.k. medieintyg. Utöver detta kan tidning/digital upplaga välja att redovisa andra perioder, se 6.2. Upplagan beräknas som vägt genomsnittligt antal exemplar per utgåva för respektive dagtyp. De dagtyper som redovisas på medieintyget är: - Vardag (definieras som måndag-lördag, exklusive helgdagar) - Söndag (exklusive helgdagar) - Helgdag - Genomsnittlig utgivningsdag enligt överenskommen vägd beräkningsmetod. Om upplagan andra kalenderhalvåret är mer än tio procent lägre än under första kalenderhalvåret blir även andra kalenderhalvåret en obligatorisk redovisningsperiod. Upplaga som endast erbjuds som abonnemang och som inte delas upp på dagtyperna ovan, behöver inte redovisas per dagtyp, t.ex. digital upplaga. 6.2 Övriga redovisningsperioder Redovisning kan även ske vid andra perioder, så som halvår, kvartal eller månadsvis redovisning. Dessa redovisningar kan innehålla valfria dagtyper enligt Definition av fullt betalda exemplar, rabatterade exemplar och friexemplar Upplagan delas in i: - Fullt betalda exemplar - Rabatterade exemplar - Friexemplar För de fullt betalda och rabatterade exemplaren särskiljs lösnummerexemplar, abonnerade exemplar och blockabonnemang vid den årliga mätningen. Som rabatterade räknas exemplar som inte uppfyller kraven på full betalning ( ),.4), men där tidningen erhållit en nettobetalning.

5 6.3.1 Fullt betalda lösnummer Till fullt betalda tryckta och digitala lösnummer räknas: - Lösnummer sålda till allmänheten för minst det på tidningen angivna priset, vilket innebär sålda av tidning till återförsäljare till fullpris minus provision - Abonnemang sålda till allmänheten med abonnemangstid kortare än 30 dagar till minst priset av den angivna prislistan - Lösnummer sålda till företag för minst det på tidningen angivna priset, exklusive moms och återförsäljarprovision Fullt betalda abonnemang Till fullt betalda tryckta och digitala abonnemang räknas abonnemang sålda enligt definierad prislista för abonnemanget. För tryckta abonnerade exemplar gäller också att det inte funnits något tilläggserbjudande enligt Fullt betalda blockabonnemang Till fullt betalda tryckta och digitala blockabonnemang räknas två eller flera exemplar som säljs till samma mottagare under minst 30 dagar, till minst ordinarie lösnummerpris enligt ovan, alternativtt gällande abonnemangsprislista Tilläggserbjudande för abonnemang Tryckta abonnerade exemplar som erbjuds med vara/tjänst på köpet, alternativt vara/tjänst till förmånligt pris, kan inte räknas som fullt betalda exemplar. Rabattens storlek beror på varans/tjänstens värde. Vid beräkning av rabatt räknas varans/tjänstens marknadsvärde ner med 65 procent. Tidning ska alltid ange det faktiska/ordinarie bruttopriset för alla delar av erbjudandet. Som varans/tjänstens bruttopris avses gängse pris mellan köpare och säljare på marknaden. 6.4 Barter Om barter eller liknande används som betalning räkas inte dessa exemplar som fullt betalda. De räknas som rabatterade exemplar eller friexemplar, beroende på om tidningen erhåller en nettointäkt eller inte. 6.5 Rabatterade exemplar och friexemplar Som rabatterade räknas exemplar som inte uppfyller kraven på full betalning ( samt 6.3), men där tidningen erhållit en nettobetalning. Som friexemplar räknas exemplar där tidningen inte erhåller någon nettobetalning enligt 5.1.

6 6.6 Särredovisning Vid redovisningen offentliggör PwC hur upplagan är uppbyggd. Indelningen sker i kategorierna fullt betalda exemplar, rabatterade exemplar respektive friexemplar enligt 6.3. Samtliga dessa kategorier uppdelas i sin tur på sålda lösnummer, abonnemang och blockabonnemang. Denna indelning gäller alla delar med annat namn eller logotyp för såväl tryckt som digital upplaga. 6.7 Frivillig särredovisning Tidning kan i redovisningen välja att ytterligare dela in rabatterade exemplar i rabattsatserna 1-25 procent, procent samt 51-99,9 procent. Redovisning av digitala exemplar kan särredovisas per applikation. 6.8 Exemplar sålda till utlandet Om antalet exemplar sålda till utlandet överstiger 10 procent av den totala upplagan för antingen tryckta eller digitala exemplar anges detta i en kompletterande not i redovisningen. 6.9 Geografisk spridningsrapport I anslutningen till den årliga redovisningsdagen redovisas även tidnings tryckta upplaga geografiskt uppdelad. Uppdelningen ska vara gjord på nivåerna län, a-region, kommun och postort Force majeure Om händelse utanför tidningens kontroll (force majeure) inträffar, som helt eller delvis hindrar tidning att distribueras, kan tidning välja att exkludera denna utgåva i upplageberäkningen, förutsatt att upplageavvikelsen uppgår till mer än 20 procent jämfört med övriga utgåvor på samma dagtyp under redovisningsperioden. Detta anges i not på PwC:s medieintyg Avrundning Samtliga upplagesiffror på PwC:s medieintyg avrundas till närmaste jämna hundratal. 7. Användning av upplaga i marknadsföringen 7.1 Grundläggande krav Då tidning använder upplaga reviderad av PwC i marknadsföringen ska detta ske i detta regelverks andemening samt enligt gällande branschpraxis. 7.2 Krav på särredovisning

7 Tidning måste alltid tydligt redovisa hur upplagan är uppbyggd genom att tydligt skilja på fullt betalda exemplar, rabatterade exemplar och friexemplar. 7.3 Jämförelse med tidigare perioder Vid beskrivning av tidnings upplageutveckling får jämförelse endast göras mot motsvarande period föregående år. Senast fastställda period ska alltid användas. Redovisningsperiod ska tydligt anges. 7.4 Påföljder Om tidning felaktigt använder PwC:s reviderade uppgifter enligt mediabarometern i marknadsföring har PwC möjlighet att begära rättelse i annons minst lika stor som den ursprungliga och felaktiga annonsen. Om tidning gjort grovt avsteg från regelverket ellerer branschpraxis och inte upplåter plats för rättelse har PwC rätt att stänga av tidning från revision. 8. PwC:s ansvar 8.1 Grundläggande ansvar PwC reviderar och rapporterar anslutna tidningars tryckta och digitala upplaga enligt detta regelverk. PwC tolkar och tillämpar detta regelverk. PwC debiterar respektive tidning för utförd revision. PwC följer och tillämpar i övrigt de regelverk som gäller för revisionsbranschen. 8.2 Revision Vid revision av tidnings upplaga kontrollerar PwC att tidningens lösnummer och abonnemangsintäkter samt digitala upplaga motsvarar den uppgivna försäljningen under redovisningsperioden. Om uppgiven lösnummer- eller abonnemangsförsäljning avviker med mer än tre procent jämfört med faktiska lösnummer- eller abonnemangsintäkter får den överskjutande delen inte medräknas i upplagan. Tidningen ska på PwC:s förfrågan kunna uppvisa alla dokument och handlingar som krävs för att kunna revidera upplagan, exempelvis avtal, process- och systemdokumentation, information i databaser, bokföringsmaterial, fakturor och reklammaterial.

8 Bilaga 1. Exempel på redovisning av upplaga Exempel på årlig redovisning av upplaga. De olika rabattkolumnerna för abonnerade exemplar är frivilliga.