21.00 huvudbyggnad. Incheckning för boende på Camp ripan i receptionen där även pastabuffen, middagen och stadsflytten hanteras.

Transkript

1 Tävlings- PM för Kiruna Extreme 2014 Tävlingscenter: Camp Ripan, Kiruna Program Torsdag 21 augusti Tävlingskansliet öppet, Andrummet, separat byggnad bakom Camp Ripans huvudbyggnad. Incheckning för boende på Camp ripan i receptionen där även pastabuffen, middagen och stadsflytten hanteras Dropp in-tider hos massageterapeut Mattias Waaranperä, kontaktas via tfn: Sista chansen att ändra laguppgifter i kansliet Energiuppladdning. Pastabuffé Restaurangen Camp Ripan. Anmälan senast 15 augusti till sara@ripan.se Tävlingsmöte. Frivilligt. Plats: Restaurangen Camp Ripan. Direkt efter tävlingsmötet finns det möjlighet att ställa personliga frågor och få råd och tips från tävlingsledning Sportshopen Camp Ripan stänger. ( för komplettering av utrustning t.ex. gas). Fredag 22 augusti Frukostmatsalen Camp Ripan öppnar Tävlingskansliet öppet, Andrummet Camp Ripan Ev. ny information anslagen på tävlingens officiella anslagstavla Utdelning kartor och kontrolldefinition för dag 1, Tävlingskansliet Buss till starten, från parkeringen utanför Camp Ripan Masstart samtliga klasser i Nikkaluokta Utdelning kartor och kontrolldefinition för dag 2 i Nattlägret Ev. information om banändringar anslås på anslagstavla. Lördag 23 augusti Masstart för klasserna Extreme och Large mer än 1 timme efter ledande lag Första start jaktstart för klasserna Extreme och Large Masstart för klass Medium mer än 1 timme efter ledande lag inklusive motionsklass Medium Första start jaktstart för klass Medium :00 Målgång Målfoto, servering av dricka, frukt och godis samt utrustningskontroll. Läkare Målet stänger Nygrillade hamburgare och dricka erbjuds i målområdet (Ta med en slant i packningen) After Extreme (lördag 23 augusti) Bussning sker efter hand tillbaka till Camp Ripan Kiruna Prel. tider 14.00, 15.00, Därefter minibussar Dusch och bastu på Camp Ripan, servicehuset intill husvagnscampingen Drop in-tider hos massage terapeut Mattias Waaranperä, kontaktas via tfn; :00 Mingel på Malmfältens Folkhögskola, ligger intill Camp Ripan 1

2 19.00 Vätskekontroll Bildspel från tävlingen Inritning av vägval mm. Enkät (extrapris lottas på inlämnade enkäter) Prisutdelning Aulan, Malmfältens Folkhögskola After Extreme Bankett/middag OBS. Ingen underhållning, inga tal. Bara surr och erfarenhetsutbyte. Restaurangen Malmfältens Folkhögskola. Anmälan senast 15 augusti till Söndag 24 augusti Tävlingskansliet öppet, Andrummet, Camp Ripan Kiruna stad skall flyttas! Ett erbjudande till alla er är kvar i Kiruna på söndag förmiddag att få en initierad info om flyttningen. Kiruna kommunchef och exploateringschefen informerar om planerna samtidigt som och vi tittar runt i en stadsguidning med en lunch på Camp Ripan, för mer info se Anmälan senast 18 augusti. Registrering av lag Laget ska registrera sig i Tävlingskansliet vid ankomst till Camp Ripan. Laget erhåller SportIdent-brickor, Armband, Nummerlappar, PM Ev. förseglingspåse för GPS Energiuppladdning och After Extreme bankett Pastan - En nödvändig start på tävlingen (torsdag kväll) 125 kr per person After Extreme Bankett, med prisutlottningar (Etapp 3 lördag kväll) 375kr per person (Förbeställning skall göras till Camp Ripan sara@ripan.se senast ) Tävlingsmöte Frivilligt möte där tävlingsledningen informerar om tävlingen. OBS Ingen ny information om tävlingen lämnas på tävlingsmötet. Allt finns i PM och på tävlingens informationstavla. Direkt efter tävlingsmötet finns det möjlighet att ställa personliga frågor och få råd och tips från tävlingsledning. Informationstavla Officiell informationstavla finns i tävlingskansliet Andrummet och i nattlägret. De tävlande är skyldiga att själva informera sig om eventuella förändringar innan start respektive dag. Lagändringar/klassändringar Ändringar av laguppgifter och personuppgifter kan göras/görs via hemsidan (senast onsdag 20/8 kl 12:00.) eller tävlingskansliet senast torsdag kväll kl Även klass kan bytas. Det är mycket viktigt att laguppgifterna är korrekta t.ex. kontaktuppgifter med anhörig. Busstransfer till och från start Efteranmälan till busstransfer kan göras i tävlingskansliet tom torsdag kl Kontant betalning 100kr 2

3 Obs de flesta har redan betalat avgiften vid anmälan. Lag som inte avser att åka buss skall informera tävlingskansliet om detta vid registreringen. Klassindelning Medium, Large och Extreme enligt tävlingsreglerna uppdelat i Dam, Herr och Mix Utrustning Observera att i Kiruna Extreme skall även den korta banan Medium medföra all utrustning längs banan d.v.s. även tält och sovsäck. Värdesaker/Väskor Förvaring av väskor och värdesaker under tävlingen finns i tävlingskansliet. Observera öppettider så att du får dina saker när du vill ha dem. Glöm inte att stänga av mobiltelefonen när den läggs i förvaringen. Karta Anpassat särtryck ur Fjällkartan i skala 1: Observera skalan på er karta. Skalstock finns på kartan. Avstånd mellan nordlinjerna är 2.5 km. Nordlinjerna är kompenserade för missvisning. Kartor för dag 1 delas ut på fredag morgon och för dag 2 på fredag kväll i nattlägret. Kartorna är instoppade i plastfickor. Ekvidistansen är 20 m (höjdskillnaden mellan två höjdkurvor). Bemannade kontroller är markerade på kartan. På kartan finns extrakontroller inritade. Dessa används av andra banor eller som reserv vid dåligt väder, vattenfast penna ska medföras för inritning av eventuella banändringar. Möjlig väg/rekommenderat stråk anges ungefärligt med gråprickad markering. Extreme Dag 1 har en bemannad passage. Kontrolldefinitioner är inritade på kartan med grafiskt maner. Terrängbeskrivning Terrängen varierar från avrundade höjder till högalpin terräng. I dalarna på lägre höjd är det björkskog med varierande undervegetation, nära vattendrag och myrar kan löpbarheten vara mycket begränsad. Högre upp blir dalarna öppna med lågt ris, videsnår förekommer främst i bäckraviner. De högre delarna består av toppar på omkring 1500 meters höjd och uppåt. Här består underlaget av blocksten och rasbranter med inslag av strängar med mossa och gräs. Vissa partier kan ha mycket nedsatt framkomlighet. Området har många glaciärer och på höjd är snö vanligt förekommande. Observera att glaciärerna har blivit mindre vilket innebär att deras position på kartan kan misstämma. Stigar I området i närheten av starten dag 1 och nattlägret samt kring Kebnekaise fjällstation finns det stigar som inte är utmärkta på kartan. Hänsyn I området bedrivs renskötsel av Girjas och Laevas samebyar. Hänsyn skall visas vid passage av rensamlingar. Visa även hänsyn vid möte av turister på stigar och passager över broar och spångar. Spring inte på hängbroarna. Gå. Vattendrag Tävlingsområdet genomkorsas av ett antal ofta svårforcerade större jokkar. Broar finns markerade på kartan. 3

4 Bäckarna har stora uppsamlingsområden och vattnet kan snabbt stiga vid nederbörd. Vadning ska alltid ske med skor på fötterna. Regler Se regeldokument (finns på hemsidan, i kansliet samt på informationstavlan). Nummerlappar Skall bäras väl synlig framifrån samt bak på ryggsäcken. En nummerlapp ska hängas upp synligt på tältet i nattlägret. Skor Spikskor eller skor med metalldubbar får inte användas inomhus. Med försiktighet i Bussarna GPS Elektroniska hjälpmedel för navigering är inte tillåtna i någon form. Utrustning som innehåller GPS (klockor, telefoner, etc.) får dock medföras. GPS med display ska förseglas och förvaras i ryggsäcken. Försegling med svart plastpåse utförs i tävlingskansliet. Nya påsar erhålls i nattlägret. Höjdmätare rekommenderas. Överdragskläder Arrangören tar inte ta hand om några överdragskläder som medförs till starten. Banor Kiruna Extreme 2014 Längd D1 Stigning D1 Längd D2 Stigning D2 Total Längd Total Stigning Medium 20,6 km 1068 m 19,6 km 763 m 40,2 km 1831 m Large 25,1 km 2276 m 25,7 km 1635 m 50,8 km 3911 m Extreme 38 km 3364 m 32 km 2074 m 70 km 5438 m Höjdprofiler Kiruna Extreme Profilen är fågelvägen. 4

5 Start dag 1 Buss från Camp Ripan. OBS! Anvisade tält toaletter med toalettpapper, savetter och handsprit i startområdet. Incheckning till startfållan: Check- och nollningsenheter finns utanför startfållan. Brickan nollas och checkas på dessa (se särskilt SportIdent-PM). Vid ingången till startfållan checkas brickan ytterligare en gång av funktionär. Lag som inte registreras diskvalificeras. (de finns dessutom inte på fjället och kommer inte att eftersökas) Efter incheckning i startfållan får den inte lämnas. Masstart Tyst start 1 minut före start håller startern flaggan horisontellt. När startern höjer flaggan från horisontellt läge till lodrätt går starten. Lagen får lämna startfållan i viken riktning de själva önskar. Maxtid Maxtiden dag 1 är 10 timmar. Därefter har laget möjlighet att fortsätta i Motionsklassen. Funktionär har rätt att överföra lag till "Motionsklass" på grund av sen tid eller skada. Dag 2 finns ingen maxtid men målet stänger Därefter skall ankomst anmälas till SAMBA. Kontrollen Består av orange/vita orienteringsskärmar, en SportIdent-enhet samt en stiftstämpel. Invänta ljud och ljussignal vid stämpling (se särskilt Sportident-PM på hemsidan). Erhålls ingetdera ska stiftstämpeln användas för stämpling på kartan. Stämplingssystem Stämpelkontroll och tidtagning sker med SportIdent. Varje lag skall ha 2 brickor (en till varje person) som ska monteras runt handleden med medföljande armband och får inte avlägsnas förrän efter avslutad tävling. OBS Pinnarna erhålls av arrangören till samtliga deltagare. Inga egna tillåts. Observera att båda lagmedlemmarna ska stämpla i samtliga kontroller med högst 15 sekunders mellanrum. Se reglerna. Brickorna ska nollställas innan start. Nollningsenheter finns vid starten dag 1 och dag 2. Vid inpassage till start kontrolleras brickorna i en checkenhet (gäller båda dagarna). Brickorna, som tillhandahålls av arrangören, ska återlämnas efter avslutad tävling. Borttappad lånad bricka skall ersättas med 500 kr. 5

6 Mål dag 1 Uppfångande snitsel till målstämplingen från sista kontrollen. Tiden tas när siste medlemmen i laget målstämplat. Efter målstämpling ska brickorna avläsas av funktionär. Nattläger Årets Nattläger ligger på fjället, det innebär att det kan bli ganska kallt, stenigt och blåsigt. Boende sker på anvisade platser. Tälttoaletter finns anvisade med toalettpapper, savetter och handsprit. Dricksvatten och diskvatten finns på anvisade platser. Allt skräp skall medföras till målet där det kontrolleras i samband med utrustningskontrollen. Hjälp utifrån: Lag som tar emot hjälp från utomstående i någon form kommer att bli diskvalificerade. Se tävlingsreglerna. Detta brukar oftast hända i Nattlägret. Start dag 2 Check- och nollningsenheter finns utanför startfållan. Brickan nollas och checkas på dessa (se särskilt SportIdent-PM). Brickan checkas ytterligare en gång av funktionär vid passage in till startfållan. Jaktstart tillämpas för lag inom 1 timme efter ledande lag. Se starttid på nattlägrets anslagstavla. För övriga lag tillämpas masstart. Mål dag 2 Sker i anslutning till Nikkaluokta för samtliga lag. Vid eventuella spurtstrider om platserna 1-3 bestämmer måldomare placering vid passage av mållinjen strax innan målstämplingen. Därefter sker målstämpling på direktiv av målfunktionär. För placeringar över 3 bestäms placering av målstämpling. Sista lagmedlem att målstämpla bestämmer placeringen. Efter målstämpling ska brickorna avläsas av funktionär. Lag som tvingas bryta. Lag som bryter skall anmäla detta till närmaste funktionär. Inga transportmöjligheter finns på fjället. Vid allvarligare skador kontaktas fjällräddningen (112). Laget som brutit ska även anmäla sig i kansliet i Kiruna så att vi vet att ni är tillbaka. Bemannade kontroller är markerade på kartan Kom ihåg att lämna tillbaka SportIdent-pinnen. Motionsklass (ingen behöver bryta!) Lag som bryter dag 1 eller i nattlägret kan fullfölja Kiruna Extreme utom tävlan i Motionsklass. Alla i Motionsklassen springer den korta banan Medium dag 2. Nya lagsammansättningar kan bildas. Anmäl önskemål till sekretariatet i nattlägret senast kl Laget erhåller nytt startnummer (nya nummerlappar) men behåller Sportident-pinnarna. Sjukvård Tillgång till läkare finns i kansliet före start, i nattlägret och i anslutning till målet efter målgång. 6

7 Ansvar Tävlandet sker på egen risk. Vi rekommenderar de tävlande att se över sitt försäkringsskydd innan tävlingen. Tävlande är skyldiga att hjälpa andra tävlande, som skadat sig och behöver hjälp. Fjällsäkerhet Ta inga risker utan låt fjället bestämma. Efter banorna förekommer passager av branter, jokkar, och snöfält. Vädret kan snabbt förändra fjället. Minusgrader, snö, regn, storm, dimma kan göra vissa vägval olämpliga. Det är absolut förbjudet att: Gå över glaciärer Rutscha ner längs snöfält Detta innebär omedelbar diskvalificering. Om någonting händer: Håll ihop laget! Om någonting allvarligt inträffar: Ta det lugnt, ta hand om varandra, ta hjälp av andra lag/hjälp andra lag. Larma fjällräddningen (112). Informera funktionärer. Tävlingens säkerhetsplan är upplagd på att Man springer i lag, det vill säga 2 personer inom 15 sekunder och kan ta hand om varandra om något händer. Kunna påkalla andra lags uppmärksamhet och hjälp Lagen har med sig utrustning för att kunna bivackera på fjället och ta hand om små skador. På banan finns några bemannade kontroller vilka har telefonförbindelse till tävlingens läkare och/eller till 112, fjällräddningen. De har även lite extra förbandsmaterial. För att inte lagen skall känna sig pressade att komma fram till nattlägret eller mål till varje pris (för att inte bli efterlysta) så har vi infört regeln att efterspaning sker tidigast nästa dag. OBS! Viktigt är att lag som bryter inte skall åka hem utan att meddela tävlingsledningen. Hemtransport från fjället Kiruna Extreme kan förmedla hämtning med helikopter. Deltagarna betalar själva denna transport. Om till exempel någon av deltagarna vill bryta tävlingen på grund av en lindrig skada eller sjukdom kan deltagarna, i nattlägret eller vid en bemannad kontroll få hjälp med att beställa helikopter (om flygvädret och tele-kommunikationen möjliggör detta) Utrustningskontroll Efter målgång kommer funktionärer att göra utrustningskontroll så att lagen har utrustning enligt tävlingsreglerna. Lag som placeras 1-3 i respektive klass kommer att kontrolleras för övriga lag gäller stickprov. Resultat Anslås på anslagstavlor i Nattläger, på Camp Ripan (målområde i Nikkaluokta) och på hemsidan Tävlingen kan följas på hemsidan via Kiruna Extreme Live där det under dagen läggs ut preliminära resultat samt eventuellt passertider från bemannade kontroller. Omklädning/dusch sker i eget boende alternativt på Camp Ripan Prisutdelning Priser i huvudsak till första, andra och tredjeplaceringarna. Några priser kommer att utlottas till fullföljande och närvarande deltagare. Plats: Malmfältens Folkhögskola Aulan. 7

8 Diplom Kan efter tävlingen skickas till deltagare som önskar detta. Meddela tävlingskansliet. Enkät Efter tävlingen kan de tävlande fylla i en enkät för att bidra till en än bättre tillställning kommande år. Extrapris för ifylld enkät delas ut under den gemensamma middagen i restaurangen. Tävlings/jury ledning (Juryn utgörs av minst 4 av dessa) Ordf tävlingskommittén Peter Niemi Banläggare Martin Morell Tävlingskansli Heli Puranen Nilimaa SAMBA Rick McGregor Sekretariat Mats Luspa Tävlingsledningen nås under tävlingen via SAMBA Med önskan om en rättvis tävling hoppas vi att alla får två fina dagar på fjället fyllda med utmaning, upplevelser och äventyr. Lycka till! 8