Tävlings-PM för Kiruna Extreme 2016

Transkript

1 Tävlings-PM för Kiruna Extreme 2016 Tävlingscenter: Hotell Fjället i Björkliden Fjällby Program Torsdag 18 augusti Tävlingskansliet öppet på Hotell Fjället Incheckning för boende på Hotell Fjället i receptionen där även pastabuffén och middagen hanteras Energiuppladdning - Pastabuffé i Restaurang Lapporten Sista chansen att ändra laguppgifter i kansliet Frivilligt tävlingsmöte i Bar Rallaren Direkt efter tävlingsmötet finns det möjlighet att ställa personliga frågor och få råd och tips från tävlingsledningen Sportshopen är öppen för komplettering av utrustning, t.ex. gas Fredag 19 augusti Frukostmatsalen i Restaurang Lapporten är öppen Receptionen är öppen Tävlingskansliet är öppet Eventuellt ny information är anslagen på tävlingens officiella anslagstavla Sportshopen är öppen Utdelning av kartor för dag 1 i Tävlingskansliet Busstransport från hotellet till startområde Masstart för samtliga klasser Utdelning av kartor för dag 2 i nattlägret Eventuell information om banändringar anslås på nattlägrets anslagstavla Tillgång till läkare i nattlägret Lördag 20 augusti Masstart för klasserna Extreme och Large som är mer än 1 timme efter ledande lag Första start jaktstart för klasserna Extreme och Large Masstart för klass Medium som är mer än 1 timme efter ledande lag inklusive motionsklass Medium

2 08.15 Första start jaktstart för klass Medium :00 Målgång Målfoto, servering av dricka, frukt och godis samt utrustningskontroll. Tillgång till Läkare och möjlighet till massage Nygrillade hamburgare och dricka bjuds i målområdet. Öl kan köpas. (Ta med biljetten som ligger i lagpåsen och en slant i packningen) Receptionen i Björkliden är öppen Sportshopen i Björkliden är öppen Massage erbjuds i målområdet. Det går att betala med swish Dusch och bastu på Hotellet för alla tävlande Målet stänger After Extreme (lördag 20 augusti) 18: Mingel i Bar Rallaren Möjlighet till Vätskekompensation erbjuds Bildspel från tävlingen Ett sanningens ord till Banläggaren Inritning av vägval mm Enkät (extrapris lottas på inlämnade enkäter) Prisutdelning i Bar Rallaren After Extreme Bankett/middag i Restaurang Lapporten OBS! Ingen underhållning, inga tal, bara surr och erfarenhetsutbyte men plats för spontana inlägg Lobbybaren öppen med försäljning av dryck och snacks, fortsatt mingel i lobbyn på Hotellet. Söndag 21 augusti Frukostmatsalen är öppen Tävlingskansliet är öppet Receptionen är öppen Utcheckning för de som bor på Hotellet senast kl

3 Registrering av lag Laget ska registrera sig i Tävlingskansliet vid ankomst. Laget erhåller: SportIdent-brickor Armband Nummerlappar PM Eventuell förseglingspåse för GPS Energiuppladdning och After Extreme bankett Pastan - En nödvändig start på tävlingen Buffen En nödvändig debriefing innan hemresa Lagändringar/klassändringar Ändringar av laguppgifter och personuppgifter kan göras/görs via hemsidan (senast onsdag 17/8 kl 12:00) eller i tävlingskansliet senast torsdag kväll kl Även klass kan bytas. Det är mycket viktigt att laguppgifterna är korrekta t.ex. kontaktuppgifter till anhörig. Tävlingsmöte Frivilligt möte där tävlingsledningen informerar om tävlingen. OBSI Ingen ny information om tävlingen lämnas på tävlingsmötet. Allt finns i PM, regler och på tävlingens informationstavla. Direkt efter tävlingsmötet finns det möjlighet att ställa personliga frågor och få råd och tips från tävlingsledning. Informationstavla Officiell informationstavla finns i tävlingskansliet och i nattlägret. De tävlande är skyldiga att själva informera sig om eventuella förändringar innan start respektive dag. Klassindelning Medium, Large och Extreme är enligt tävlingsreglerna uppdelat i Dam, Herr och Mix klass och kan bytas. Utrustning Observera att i Kiruna Extreme skall även den korta banan Medium medföra all utrustning längs banan d.v.s. även tält och sovsäck. Värdesaker/Väskor Förvaring av väskor och värdesaker under tävlingen finns i tävlingskansliet. Observera öppettider så att du får dina saker när du vill ha dem. Glöm inte att stänga av mobiltelefonen när den läggs i förvaringen. Karta Kartan är ett anpassat särtryck ur Fjällkartan. Skalan är 1:50000 och ekvidistansen (höjdskillnaden mellan två höjdkurvor) är 20 m. Avståndet mellan nordlinjerna (meridianerna) är 2 km och är kompenserade för missvisning. Kartor för dag 1 delas ut på fredag morgon och för dag 2 på fredag kväll i nattlägret. Kartorna är instoppade i plastfickor. Bemannade kontroller är markerade med smileys på kartan. På kartan finns extrakontroller inritade. Dessa används av andra banor eller som reserv vid dåligt väder. Vattenfast penna ska medföras för inritning av eventuella banändringar.

4 Möjlig väg/rekommenderat stråk anges ungefärligt med gråprickad markering. Kan även vara stig. Kontrolldefinition finns både som textversion och symbolversion på kartan. Terrängbeskrivning Första dagen kommer man att stöta på områden av sönderbruten stenig terräng. Extreme-banan kommer att beröras mer av detta än de övriga banorna. Det finns också partier som karakteriseras av mycket berghällar. Andra dagen kommer Extreme och Large-banan att få mer alpin fjällmiljö än första dagen dock ej så sönderbruten, stenig terräng som första dagen. Medium-banan kommer inte att nå upp till de alpina fjällmiljöerna och får mer "vanlig" fjällterräng. Järnväg och väg E10 Det är absolut förbjudet (enligt tävlingsreglerna) att följa/färdas efter/på järnväg eller väg E10. Hänsyn I området bedrivs renskötsel. Hänsyn skall visas vid passage av renar. Visa även hänsyn vid möte av turister på stigar och passager över broar och spångar. Vattendrag Jokkarna har stora uppsamlingsområden och vattnet kan snabbt stiga vid nederbörd. Vadning ska alltid ske med skor på fötterna. Vadning sker bäst på ställen med lugnt vatten och slät botten. Regler Se regeldokument (finns på hemsidan, i kansliet samt på informationstavlan). Nummerlappar Skall bäras väl synlig framifrån samt bak på ryggsäcken. En nummerlapp ska hängas upp synligt på tältet i nattlägret. Skor Spikskor eller skor med metalldubbar får inte användas inomhus eller i busstransporten. GPS Det är inte tillåtet att använda elektronisk utrustning för navigering. Det är tillåtet att bära en klocka med GPS men den får inte användas som hjälpmedel för att mäta sträcka. Telefon med GPS ska förvaras försluten i ryggsäcken. Försegling med svart plastpåse utförs i tävlingskansliet. Nya påsar erhålls i nattlägret. Höjdmätare rekommenderas. Överdragskläder Kan lämnas i en påse vid starten på anvisad plats. Märk påsen väl med lagnummer och använd vattenfast penna. Lämna inga värdesaker!

5 Banor Längd/profil Dag 1

6 Dag 2

7 Start dag 1 Transport från hotellet i Björkliden Fjällby till startplats. Incheckning till startfållan: Check- och nollningsenheter finns utanför startfållan. Brickan nollas och checkas på dessa (se särskilt SportIdent-PM). Vid ingången till startfållan checkas brickan ytterligare en gång av funktionär. Lag som inte registreras diskvalificeras eller betraktas som ej startade kommer således heller inte att eftersökas. Efter incheckning i startfållan får den inte lämnas. Masstart Tyst start 1 minut före start håller startern flaggan horisontellt. När startern höjer flaggan från horisontellt läge till lodrätt går starten. Lagen får lämna startfållan i viken riktning de själva önskar. Maxtid Maxtiden dag 1 är 10 timmar. Därefter har laget möjlighet att fortsätta i Motionsklassen. Funktionär har rätt att överföra lag till "Motionsklass" på grund av sen tid eller skada. Dag 2 finns ingen maxtid men målet stänger Därefter skall ankomst anmälas till SAMBA. Kontrollen Består av orange/vita orienteringsskärmar, en SportIdent-enhet samt en stiftstämpel. Invänta ljud och ljussignal vid stämpling (se särskilt Sportident-PM på hemsidan). Erhålls ingetdera ska stiftstämpeln användas för stämpling på avsedda reservrutor på kartan. Stämplingssystem Stämpelkontroll och tidtagning sker med SportIdent. Varje lag skall ha 2 pinnar (en till varje person) som ska monteras runt handleden med medföljande armband och får inte avlägsnas förrän efter avslutad tävling. OBS Pinnarna erhålls av arrangören till samtliga deltagare. Inga egna tillåts. Observera att båda lagmedlemmarna ska stämpla i samtliga kontroller med högst 15 sekunders mellanrum. Se reglerna. Pinnarna ska nollställas innan start. Nollningsenheter finns vid starten dag 1 och dag 2. Vid inpassage till start kontrolleras pinnarna i en checkenhet (gäller båda dagarna). Pinnarna, som tillhandahålls av arrangören, ska återlämnas efter avslutad tävling. Borttappad pinne skall ersättas med 500 kr. Mål dag 1 Målstämpling sker på anvisad plats. Efter målstämpling skall pinnarna läsas av. Dessa läsas av två gånger per person då två tidtagningssystem används. Följ sedan anvisning till tältområde. Nattläger Årets nattläger ligger på kalfjället vid en sjö. Boende sker på anvisade platser. Tälttoaletter finns anvisade med toalettpapper, savetter och handsprit. Dricksvatten och diskvatten finns på anvisade platser. Allt skräp skall medföras till målet där det kontrolleras i samband med utrustningskontrollen. Hjälp utifrån: Lag som tar emot hjälp från utomstående i någon form kommer att bli diskvalificerade. Se tävlingsreglerna.

8 Start dag 2 Alla klasser startar i nattlägret. Check- och nollningsenheter finns utanför startfållan. Pinnen nollas och checkas på dessa (se särskilt SportIdent-PM). Det är extra viktigt att pinnen nollas dag 2 då stämplingar från dag 1 finns kvar i pinnen. Pinnen checkas ytterligare en gång av funktionär vid passage in till startfållan. Jaktstart tillämpas för lag inom 1 timme efter ledande lag. Se starttid på nattlägrets anslagstavla. För övriga lag tillämpas masstart. Mål dag 2 Vid eventuella spurtstrider om platserna 1-3 bestämmer måldomare placering vid passage av mållinjen strax innan målstämplingen. Därefter sker målstämpling på direktiv av målfunktionär. För placeringar över 3 bestäms placering av målstämpling. Sista lagmedlem att målstämpla bestämmer placeringen. Efter målstämpling ska brickorna avläsas av funktionär. Busstransport till Björkliden från målområdet kommer att ske allt eftersom bussarna blir fulla. Lag som tvingas bryta. Lag som bryter skall anmäla detta till närmaste funktionär. Inga transportmöjligheter finns på fjället. Vid allvarligare skador kontaktas fjällräddningen (112). Laget som brutit ska även anmäla sig i Björkliden/Tävlingskansliet så att vi vet att ni är tillbaka. Bemannade kontroller är markerade på kartan Kom ihåg att lämna tillbaka SportIdent-pinnen. Motionsklass (ingen behöver bryta!) Lag som bryter dag 1 eller i nattlägret kan fullfölja Kiruna Extreme utom tävlan i Motionsklass. Alla i Motionsklassen springer den korta banan Medium dag 2. Nya lagsammansättningar kan bildas. Anmäl önskemål till sekretariatet i nattlägret senast kl Laget erhåller nytt startnummer (nya nummerlappar) men behåller Sportident-pinnarna. Sjukvård Tillgång till läkare finns i kansliet före start, i nattlägret och i anslutning till målet efter målgång. Ansvar Tävlandet sker på egen risk. Vi rekommenderar de tävlande att se över sitt försäkringsskydd innan tävlingen. Tävlande är skyldiga att hjälpa andra tävlande, som skadat sig och behöver hjälp. Fjällsäkerhet Ta inga risker utan låt fjället bestämma. Efter banorna förekommer passager av branter, jokkar, och snöfält. Vädret kan snabbt förändra fjället. Minusgrader, snö, regn, storm, dimma kan göra vissa vägval olämpliga. Det är absolut förbjudet att: Gå över glaciärer (om det inte anges annat på kartan) Rutscha ner längs snöfält (Rutscha = glida/åka/störta nedför på fötter eller ändan) Följa väg E10 och järnvägen Detta innebär omedelbar diskvalificering. Om någonting händer: Håll ihop laget!

9 Om någonting allvarligt inträffar: Ta det lugnt, ta hand om varandra, ta hjälp av andra lag/hjälp andra lag. Informera funktionärer. Tävlingens säkerhetsplan är upplagd på att: Man springer i lag, det vill säga 2 personer inom 15 sekunder,som kan ta hand om varandra om något händer Kunna påkalla andra lags uppmärksamhet och hjälp Lagen har med sig utrustning för att kunna bivackera på fjället och ta hand om små skador På banan finns några bemannade kontroller vilka har telefonförbindelse till tävlingens läkare och/eller till 112, fjällräddningen. De har även lite extra förbandsmaterial För att inte lagen skall känna sig pressade att komma fram till nattlägret eller mål till varje pris (för att inte bli efterlysta) så har vi infört regeln att efterspaning sker tidigast nästa dag OBS! Viktigt är att lag som bryter inte åker hem utan att meddela tävlingsledningen Utrustningskontroll Efter målgång kommer funktionärer att göra utrustningskontroll så att lagen har utrustning enligt tävlingsreglerna. Samtliga lag kommer att kontrolleras. Resultat Anslås på anslagstavlor i Nattläger, i Björkliden på hotell Fjället och på hemsidan Tävlingen kan följas på hemsidan där det under dagen läggs ut preliminära resultat samt eventuella passertider från bemannade kontroller. Tävlingen kommer också att finnas i liveresultat.orientering.se. De lag som använder Livelox ( kan gps-följas i mån av mobiltäckning (antagligen endast i början och slutet av banan). Omklädning/dusch Hotell Fjället i Björkliden Prisutdelning Priser till första, andra och tredjeplaceringarna. Plats: Bar Rallaren Enkät/Viltrapportering Efter tävlingen kan de tävlande fylla i en enkät för att bidra till en än bättre tillställning kommande år. På enkäten vill vi gärna att ni rapporterar iakttagelser av vilda djur och fåglar och även renar. Extrapris för ifylld enkät delas ut under den gemensamma middagen i restaurangen. Tävlingsjury (utgörs av minst 4 av dessa) Tävlingsledare Peter Niemi Banläggare Mats Luspa Tävlingskansli Monica Morell Säkerhet/SAMBA Jan Fjordell Läkare Hannah Sjöstedt Tävlingsledningen nås under tävlingen via SAMBA Med önskan om en rättvis tävling hoppas vi att alla får två fina dagar på fjället fyllda med utmaning, upplevelser och äventyr. Lycka till!