SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript

1 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Arvidsjaur klockan Beslutande Anders Harr (s), ordförande Bernt Vikström (s) Kenneth Bäcklund (v) Martin Nilsson (c), ej 21 Jonas Granberg (c), tjg.ers. Övriga närvarande Heikki Kairento, förvaltningschef Åsa Andersson, miljö- och byggchef Hans-Eric Jonsson, räddningschef, 10, 11, 17 och 18 Daniel Risberg, byggnadsinspektör Britta Lundgren, planingenjör, 18 Majvor Sellbom, sekreterare Justerare Jonas Granberg Justeringens Förvaltningsbyggnaden plats och tid Underskrifter Sekreterare Majvor Sellbom Paragrafer 9-22 Ordförande Anders Harr Justerare Jonas Granberg Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret Majvor Sellbom

2 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Ärendeförteckning Mbhn 9 Information Mbhn 10 Dnr Investeringsbudget ny släckbil/brandbil Mbhn 11 Dnr Tillägg till investeringsbudget ny släckbil/brandbil Mbhn 12 Dnr Uppföljning av intern kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014 Mbhn 13 Dnr Intern kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2015 Mbhn 14 Dnr Redovisning av kundundersökning och nämndens övergripande mål inom bygglovverksamheten år 2014 Mbhn 15 Dnr Bygglov för nybyggnad av mast med tillhörande teknikbodar Avaviken 2:1 Mbhn 16 Dnr Underhållsutredning xxx Mbhn 17 Dnr Ledningsfunktion för räddningstjänsten Mbhn 18 Dnr Ändring av detaljplan för kvarteret Lommen forts. Justerandes sign

3 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Ärendeförteckning forts. Mbhn 19 Dnr Nybyggnad av transformatorstation Glommersträsk 3:36 Mbhn 20 Dnr Årsredovisning och verksamhetsberättelse för år 2014 mbhn Remittering Mbhn 21 Dnr Nybyggnad av garage xxx Mbhn 22 Redovisning av delegeringsbeslut och meddelandeärenden Justerandes sign

4 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 9 Information Tema/Information Förvaltningschefens rapport Förvaltningschef Heikki Kairento informerar om; Förslag till förvaltningsplan för Bottenvikens vattendistrikt är ute på samrådsremiss. Åtgärdsprogrammet föreslår bl.a. åtgärder för kommuner under åren Olycksstatistik fem år före och fem år efter ombyggnad av Storgatan färre olyckor. Justerandes sign

5 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 10 Dnr Investeringsbudget ny släckbil/brandbil Frågan om behov av en ny släckbil/brandbil har diskuterats i kommunfullmäktige och i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden. Nuvarande brandbil från 1987 är snart 30 år gammal. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att uppdra åt räddningschefen att göra en ekonomisk analys och utreda frågan om inköp av en ny släckbil/brandbil som underlag till 2016 års investeringsäskande. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att återremittera ärendet för komplettering. Räddningschefen har därefter upprättat ett slutligt förslag till investeringsäskande samt tagit fram kapitalkostnader och avskrivningskostnader baserat på inköp av en ny släckbil/brandbil för 3,5 miljoner kronor. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslut Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens förslag till investeringsäskande 2016 ny släckbil/brandbil för 3,5 miljoner kronor - godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige. Exp till: Kommunfullmäktige Hans-Eric Jonsson Anders Harr Heikki Kairento Sara Wanhatalo Sara Eklund Justerandes sign

6 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 11 Dnr Tillägg till investeringsbudget ny släckbil/brandbil Frågan om behov av en ny släckbil/brandbil har diskuterats i kommunfullmäktige och i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden. Nuvarande brandbil från 1987 är snart 30 år gammal. Ett förslag till ett investeringsäskande om 3,5 miljoner kronor för inköp av en ny släckbil/brandbil har upprättats. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden har godkänt detta äskande och överlämnat det till kommunfullmäktige för beslut. En ny släckbil/brandbil kostar 3,5 miljoner kronor och processen för upphandling och leverans av en sådan tar ungefär ett år. Det händer dock att det kommer ut begagnade bilar på marknaden vilka är i gott skick och betingar ett betydligt lägre pris än en ny. Om möjligheten att investera i en begagnad släckbil/brandbil uppkommer under år 2015 ansöker miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden om tillägg till 2015 års investeringsbudget med 2 miljoner kronor vilket innebär en besparing på 1,5 miljoner kronor gentemot 2016 års investeringsäskande. Det kommer då att finnas två parallella investeringsprojekt varav endast ett kommer till utförande. Det tar cirka ett år från upphandling till leverans av en ny släckbil/brandbil. Marknaden av begagnade bilar är begränsad och räddningschefen får därför av nämnden i uppdrag att undersöka marknaden av begagnad bil fram till Förvaltningschefen har upprättat tjänsteskrivelse i ärendet. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslut Exp till: Kommunfullmäktige Hans-Eric Jonsson Anders Harr Heikki Kairento Sara Wanhatalo Sara Eklund Om möjligheten att investera i en begagnad släckbil/brandbil uppkommer under år 2015 ansöker miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden hos kommunfullmäktige om tillägg till 2015 års investeringsbudget med 2 miljoner kronor. Om investering av en begagnad släckbil/brandbil kommer till stånd återtas 2016 års budgetäskande för motsvarande objekt. Justerandes sign

7 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 12 Dnr Uppföljning av intern kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014 Kommunfullmäktige har antagit reglemente för intern kontroll. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att se till att det finns en god intern kontroll. I detta ligger ett ansvar för att en organisation kring intern kontroll upprättas inom kommunen. Med intern kontroll menas kommunens organisation, rutiner och system som syftar till att: Trygga kommunens tillgångar, förhindra förluster Säkerställa att lagar, bestämmelser och överenskommelser efterlevs Minimera risker, stärka system och rutiner Säkra att resurser används i enlighet med tagna beslut Säkra en rättvisande redovisning Skydda politiker och personal från oberättigade misstankar Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilda nämndens uppgift är att se till att en organisation upprättas för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde och att regler och anvisningar anges för den interna kontrollen. Uppföljning av den interna kontrollplanen skall ske i samband med bokslut/årsredovisning. Planen skall därefter delges kommunstyrelsen som upprättar en rapport till kommunfullmäktige över nämndernas uppföljning. Revisorerna har i en revisionsrapport (juni 2012) genomfört en granskning av den interna kontrollen i kommunen (kommunstyrelsen och alla nämnder). Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att anta intern kontrollplan för Uppföljning av denna plan har genomförts. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut./. 1. Uppföljning av intern kontrollplan för 2014 godkänns, enligt bilaga. 2. Uppföljningen överlämnas till kommunstyrelsen. Exp Kommunstyrelsen Justerandes sign

8 Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut (2) Uppföljning av intern kontrollplan för Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014 Rutin/system Kontrollmoment Utvärdering Bedömning fungerar rutinen bra eller inte Kontroll av ej avslutade ärenden Kontroll av (remitteringar, bordläggningar och överklagningar) Kontroll mot ärenden i ärendehanteringssystem EDP Genomgång av nämndens protokoll samt ärendehanteringssystem. Via ärendehanteringssystemet (EDP) har samtliga handläggare kört ut listor på deras ansvarsområden och ej avslutade ärenden. Var och en har därefter gått igenom dessa listor och avslutat de ärenden som ska avslutas (A). Det finns ärenden som är aktuella och pågår, ärenden som löper under flera år, t.ex. åtgärdande av avlopp, förelägganden, miljöfarliga verksamheter, bygglov där uppföljning krävs, detaljplaner etc. Dessa ärenden ska ligga kvar i systemet som pågående (P) eller som under bevakning (B). Urval: Samtliga ärenden i ärendehanteringssystemet har kontrollerats. Innan granskning fanns 355 pågående ärenden. Efter granskning finns 275 pågående ärenden. Anm: Inom miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsområde fattades 728 beslut under st. av dessa var nämndsbeslut och resterande var delegeringsbeslut. *) Samtliga remitteringar och bordläggningar (tre stycken) har tagits upp på nytt inom någon månad. En remittering har avförts då sökanden tagit tillbaka sin ansökan i ärendet. (genomgång av ärendehanteringssystem och nämndens protokoll under 2014 har skett). Fyra stycken nämndsärenden och tre delegeringsärenden har överklagats under 2014 (genomgång av ärendehanteringssystem och protokoll har skett). Alla dessa har utan dröjsmål överlämnats till Länsstyrelsen för prövning. Ett av dessa ärenden har kommunen själv överklagat till Mark- och miljödomstolen. (Miljöprövningsdelegationens beslut om Markbygdens vindkraftspark etapp 2) Nämnden har få remitteringar och bordläggningar, en remittering fler än föregående år. Två färre ärenden har överklagats 2014 jämfört med Fungerar bra. Bra rutin som leder till en effektiv och kvalitetssäker hantering av miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens ärenden. Fungerar bra. Bra rutin som leder till en effektiv och kvalitetssäker hantering av miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens ärenden. Kontroll av fakturor Kontroll mot kommunens ekonomisystem Kommunen fick i juni ett nytt system för attestering av fakturor vilken innebär att förvaltningschef automatiskt digitalt får enhetschefernas fakturor för granskning. Inga avvikelser har upptäckts. Enhetschef plan- bygg- och miljö får automatiskt de olika handläggarnas fakturor. Inga avvikelser har hittats. Fungerar bra.

9 2(2) Uppföljning av intern kontrollplan för Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014 Rutin/system Kontrollmoment Utvärdering Bedömning fungerar rutinen bra eller inte Kontroll av strandskyddsärenden Fungerar bra. Kontroll av ; *att beslut överensstämmer med tillämpad lagstiftning 19 strandskyddsdispenser har beviljats under En strandskyddsdispens har upphävts av Länsstyrelsen (Strandskyddsdispens enbostadshus i Fjällbonäs). Mark- och miljödomstolen gick på Länsstyrelsens linje och ärendet fick ej prövningstillstånd hos Mark- och miljööverdomstolen. Överprövande instans underkände kommunens LIS-policy som beslutet grundade sig på. Detta ärende var det första sedan 2012 där nämnden motiverade sitt beslut utifrån de riktlinjer som finns i kommunens LIS-policy. *) Sammanställning och kommentarer till ovanstående finns upprättat i särskild handling daterad

10 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 13 Dnr Intern kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2015 Kommunfullmäktige har antagit reglemente för internkontroll. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att se till att det finns en god intern kontroll. I detta ligger ett ansvar för att en organisation kring intern kontroll upprättas inom kommunen. Med intern kontroll menas kommunens organisation, rutiner och system som syftar till att: Trygga kommunens tillgångar, förhindra förluster Säkerställa att lagar, bestämmelser och överenskommelser efterlevs Minimera risker, stärka system och rutiner Säkra att resurser används i enlighet med tagna beslut Säkra en rättvisande redovisning Skydda politiker och personal från oberättigade misstankar Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilda nämndens uppgift är att se till att en organisation upprättas för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde och att regler och anvisningar anges för den interna kontrollen. Uppföljning av den interna kontrollplanen skall ske i samband med bokslut/årsredovisning. Planen skall delges kommunstyrelsen som upprättar en rapport till kommunfullmäktige över nämndernas uppföljning. Revisorerna har i juni 2012 lämnat en revisionsrapport om hur nämnderna och kommunstyrelsen tillämpar reglementet för intern kontroll. Förslag till kontrollplan för 2015 har upprättats. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut./. Kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet år 2015 antas, enligt bilaga. Exp Kommunstyrelsen Justerandes sign

11 Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens protokoll Intern kontrollplan för Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2015 Område Kontroll Ansvarig Frekvens Metod Rapporteras till Kontroll av ej avslutade *nämndsärenden *delegeringsärenden Kontroll av samtliga ärenden i ärendehanteringssystemet (EDP) *att ärenden som Handläggare En gång per år Komplett Nämnd Kontroll av * remitteringar, *bordläggningar *överklagningar ska också avslutas Kontroll av nämndens protokoll och ärendehanteringssystem *att ärenden följs upp och återrapporteras till nämnd Sekreterare En gång per år Komplett Nämnd Kontroll av strandskyddsärenden Kontroll av ; *att beslut överensstämmer med tillämpad lagstiftning Handläggare En gång per år Komplett Nämnd Kontroll av fakturor Kontroll av ; *att upphandlingsreglementet följs *att priset är det avtalade vad gäller ramavtal Förvaltningschef och Enhetschef Kontinuerligt Kontroll av fakturor Nämnd

12 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 14 Dnr Redovisning av kundundersökning och nämndens övergripande mål inom bygglovverksamheten år 2014 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden har i sina verksamhetsmål beslutat att det ska genomföras en kundundersökning inom bygglovverksamheten. Syftet med undersökningen är att sammanställa en bild av hur handläggningen av bygglov fungerar sett ur brukarnas/kundernas synvinkel. Målsättningen är att kundundersökningen ska ge minst betyget 4,0 på en femgradig skala. Undersökningen har genomförts med hjälp av en enkät till alla som sökt bygglov under förra året (2014). Totalt har 120 enkäter skickats ut och 47 svar inkommit, vilket motsvarar en svarsfrekvens på 39,2 %. Det viktade medelvärdet för hela enkäten hamnar på 3,99 vilket är det näst bästa resultatet (4,02 föregående år) sedan den nya plan- och bygglagen infördes i maj Högsta betyget 4,49 ges åt frågan om kommunens service och bemötande i bygglovsprocessen. Nämndens mål är 4,0 på en femgradig skala. Målet är med minsta möjliga marginal inte uppfyllt. På frågan om vilken den viktigaste parametern i bygglovsprocessen är kan man utläsa att nedanstående har störst betydelse; - handläggningstidens längd - miljö- och byggkontorets service och bemötande i bygglovprocessen - miljö- och byggkontorets kompetens Därefter kommer miljö- och byggkontorets information och anvisningar för ansökan/anmälan, kostnad för bygglovet, kommunens hemsida, information om var man ska vända sej vid klagomål, kommunens sätt att hantera klagomål och till sist den motivering de fick vid avslag. forts. Justerandes sign

13 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts mbhn 14 Dnr Miljö- och byggenheten har vidtagit åtgärder med att uppdatera och utveckla den information om bygglov som finns på hemsidan. Under 2015 bör man undersöka om bygglovssidorna på kommunens hemsida kan göras mer tillgänglig. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslut 1. Redovisningen godkänns. 2. Kundundersökningen överlämnas till kommunfullmäktige som redovisning av nämndens övergripande mål angående bygglovverksamhet. Exp Kommunfullmäktige Heikki Kairento Justerandes sign

14 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 15 Dnr Bygglov för nybyggnad av mast med tillhörande teknikbodar Avaviken 2:1 Net4Mobility HB, c/o Netel AB, Kaserngårdsgatan 4, Falun ansöker om bygglov för nybyggnad av en 60 meter hög stagad mast med två tillhörande teknikbodar på fastigheten Avaviken 2:1. Förutsättningar Fastigheten är belägen utanför planlagt område och ingår ej i område som klassas som sammanhållen bebyggelse. Yttranden Åtgärden är sådan att berörda har underrättats om ansökan och getts tillfälle att yttra sig (enligt 9 kap. 25 plan- och bygglagen). Ägarna av Avaviken 1:2, Avaviken 1:4, Avaviken 1:5, Avaviken 1:24, Avaviken 1:25, Avaviken 3:1, Ersnäs 1:2, Ersnäs 1:4, Fiskträsk 1:3, Fiskträsk 1:4, Fiskträsk 1:6, Fiskträsk 1:9, Fiskträsk 1:13, Fiskträsk 1:14, Gullön 8:10, Gullön 10:2, Gullön 10:7, Gullön 10:8, Månsträsk 1:2, Månsträsk 1:6, Månsträsk 2:2, Månsträsk 2:8, Storsund 1:1, Torsborg 1:1 samt Västra Granudden 1:3 har bedömts vara berörda. Kungörelse har även skett i lokalpressen, Piteå-Tidningen och Norra Västerbotten. Fastighetsägarna till Fiskträsk 1:6 ( ) och Fiskträsk 1:14 ( ) har lämnat synpunkter i ärendet. Sökande har beretts möjlighet att besvara dessa och har inkommit med svar. Luftfartsverket har meddelat att man i princip ej har något att erinra mot uppförandet men att en flyghindersanalys är beställd av mastuppsättaren och att den ännu inte är klar. En flyghindersanalys ger en heltäckande bild över eventuell påverkan på in- och utflygningsvägar till flygplatsen inom 60 km från masten samt eventuell påverkan på hindersytor. Luftfartsverket anser därför att resultatet av flyghindersanalysen ska inväntas innan bygglov ges. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslut Rätten att fatta beslut i ärendet delegeras till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens ordförande under förutsättning att flyghindersanalysen visar att bygglov kan ges samt att Arvidsjaurs Flygplats ställer sej positiv till åtgärden. usterandes sign

15 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 16 Dnr Underhållsutredning xxx En anmälan har inkommit till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden om en ovårdad byggnad på fastigheten xxx Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden har konstaterat att byggnadsverket på fastigheten inte är underhållet eller i sådant skick så att det uppfyller kraven på byggnadsverk i 8 kap. plan- och bygglagen (PBL). Förutsättningar Fastigheten är belägen utanför planlagt område men ingår i ett område som klassas som sammanhållen bebyggelse. Yttranden Fastighetsägaren har i föreläggande daterat getts möjligheten att inom viss tid, dock senast , ge synpunkter på uppdrag om underhållsutredning. Fastighetsägaren har inte lämnat in några synpunkter i ärendet. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslut Med stöd av 11 kap. 18 plan- och bygglagen (PBL) ges xxx i uppdrag att utreda behovet av underhållsåtgärder på byggnadsverket - fastigheten xxx Med stöd av 11 kap. 27 PBL påförs ägaren till byggnadsverket, xxx, kostnaderna för utredningen. forts. Justerandes sign

16 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts. mbhn 16 Dnr Skäl till beslut Enligt 8 kap. 4 plan- och bygglagen (PBL) ska ett byggnadsverk ha de tekniska egenskaper som är viktiga för bärförmåga, stadga, beständighet m.m. Enligt 8 kap. 14 PBL om underhåll och varsamhet ska ett byggnadsverk hållas i vårdat skick och underhållas så att dess utformning och tekniska egenskaper i huvudsak bevaras. Underhållet ska anpassas till omgivningens karaktär och byggnadverkets värde från historisk, kulturhistorisk, miljömässig och konstnärlig synpunkt. Byggnadsverket på fastigheten xxx är inte underhållet eller i sådant skick så att det uppfyller gällande krav på ett byggnadsverk. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden bedömer därför att en utredning om behovet av underhållsåtgärder bör göras av en certifierad sakkunnig. Enligt 11 kap. 18 PBL får nämnden uppdra åt en sakkunnig att utreda behovet av underhållsåtgärder. Därav föreslår nämnden att xxx får detta uppdrag. Bilaga: Hur man överklagar Justerandes sign

17 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 17 Dnr Ledningsfunktion för räddningstjänst Förvaltningschef Heikki Kairento informerar om att avtalet om ledningsfunktion för räddningstjänst eventuellt kommer att sägas upp från Arjeplogs sida. Heikki informerar vidare om att åtgärder i så fall måste vidtas för att lösa situationen och att kommunledningen träffat Luleå Räddningstjänst i frågan. Uppsägning av nuvarande avtal som reglerar tjänsteköp av räddningschef och ställföreträdare ska ske senast sex månader före avtalstidens utgång. Om ingen uppsägning sker förlängs avtalet automatiskt med ett år i sänder. Under överläggning i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden yrkar Bernt Vikström (s) att avtalet om ledningsfunktion med Arjeplogs kommun ska sägas upp. Martin Nilsson (c) yrkar att avtalet om ledningsfunktion med Arjeplogs kommun ska bibehållas. Två yrkanden föreligger. Ordföranden ställer proposition på dessa varefter han förklarar att miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutat att bifalla Bernt Vikströms yrkande. Votering begäres ej. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslut Att säga upp nuvarande avtal med Arjeplogs kommun om ledningsfunktion för räddningstjänst. Exp: Heikki Kairento Arjeplogs kommun Mot beslutet anföres reservation av Martin Nilsson (c) till förmån för eget förslag. Jonas Granberg (c) anför reservation till förmån för Martin Nilssons förslag. Justerandes sign

18 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Ändring av detaljplan för kvarteret Lommen Mbhn 18 Dnr År 2007 beslutade kommunstyrelsen att initiera en detaljplaneändring för kvarteret Lommen centralt i Arvidsjaurs samhälle med avsikten att uppföra en galleria och flerbostadshus. Ärendet avslutades efter kontakt med Arvidsjaurhem då bolaget inte har några planer på att uppföra en galleria i området. Den 20 februari 2015 kontaktades bygg- och miljöenheten av ett lokalt företag som önskar bygga en affärslokal på cirka 500 kvm på fastigheten Lommen 3 och del av Lommen 17 med bostäder på övervåningen. I gällande detaljplan finns en byggrätt på Lommen 3 men byggrätten är för liten för att inrymma företagets önskemål varför en planändring är nödvändig. Arvidsjaurhem AB köpte fastigheterna Lommen 3, Lommen 6, Lommen 11, Lommen 4, Lommen 16, Lommen 17, Länsmansgärdan10 och Skatan 7 från Arvidsjaurs kommun. Aktuellt markområde ägs alltså av Arvidsjaurhem AB varför bolaget kommer att ta ställning till en eventuell försäljning. Miljö- och byggenheten anser att kommunen vid en eventuell planändring bör ser över hela kvarteret Lommen och särskilt närmare utreda frågan om vilka ytor som bör utgöra allmän plats inom området. I dagsläget finns en överenskommelse ( ) mellan kommunen och bostadsbolaget om att kommunen tar över skötselansvaret för del av området. Samtidigt skulle byggrätterna och användningen för övriga fastigheter kunna ses över. Miljöoch byggenheten anser att det är av stor vikt att tillkommande bebyggelse utformas i samklang med omgivande bebyggelse. Huvuddelen av fastigheterna inom området ägs av Arvidsjaurhem AB. Lommen 10 ägs av A-färg och tapet i Arvidsjaur AB. Arvidsjaur 6:2 (marken för transformatorstationen) ägs av Arvidsjaurs kommun. Lommen 13 ägs av xx, Lommen 9 ägs av xx och Lommen 5 ägs av xx. forts. Justerandes sign

19 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts. mbhn 18 Dnr forts. Enligt nu gällande översiktsplan angivet att områdes- och bevarandeplanen behålls. Av bevarandeplanen framgår vidare att eventuell nybyggnad på Lommen 3 bör anpassas i storlek och form till intilliggande byggnad. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslut Nämnden ställer sej positiv till att en planändring för kvarteret Lommen i Arvidsjaurs samhälle påbörjas. Exp Kommunstyrelsen Planingenjör Justerandes sign

20 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 19 Dnr Nybyggnad av transformatorstation Glommersträsk 3:36 Vattenfall Eldistribution AB, Barrgatan 14, Arjeplog ansöker om bygglov för nybyggnad av transformatorstation på fastigheten Glommersträsk 3:36. Förutsättningar För fastigheten gäller detaljplan 25-ARJ-1910 antagen 1947 och anger kvartersmark för allmänt ändamål. Yttranden Åtgärden är sådan att berörda har underrättats om ansökan och getts tillfälle att yttra sig (enligt 9 kap. 25 plan- och bygglagen). Ägarna av Glommersträsk 3:6, Glommersträsk 3:8, Glommersträsk 3:15, Glommersträsk 3:21, Glommersträsk 3:40, Glommersträsk 3:41, Glommersträsk 3:55, Glommersträsk 3:56, Glommersträsk 14:2 samt Glommersträsk 37:1 har bedömts vara berörda. Inga synpunkter inkom. Skäl till beslut Åtgärden anses utgöra en sådan liten avvikelse från detaljplanen som kan godtas och åtgärden anses uppfylla kraven som följer av 2 kap. och 8 kap. 1 3, 6, 7, 9 13, 17 och 18. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Bygglov beviljas med stöd av 9 kap. 31 b plan- och bygglagen, PBL. Startbesked för att påbörja åtgärden godkänns med stöd av 10 kap. 23 plan- och bygglagen. Tekniskt samråd och en kontrollansvarig krävs inte i detta ärende. Justerandes sign

21 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts. mbhn 19 Dnr Med detta startbesked bestämmer byggnadsnämnden att: 1. Kontrollplanen fastställs 2. Åtgärden får påbörjas. 3. Följande handlingar ska lämnas in till miljö-och byggenheten som underlag för slutbesked: Intyg från byggherren att kontrollplanen har följts och att byggnadsåtgärden överensstämmer med beviljat bygglov. Byggnadsverket få tas i bruk utan att slutbesked lämnats. Avgiften för bygglovet är kronor (i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige). Fakturan skickas separat. Upplysningar Anmälan skall göras till Miljö- och byggnadsnämnden när arbetet är avslutat för utfärdande av slutbesked. Lovet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag som beslutet vinner laga kraft (enligt 9 kap. 43 PBL). Byggnadsnämndens beslut om startbesked upphör att gälla den dag då beslutet om bygglov upphör att gälla. Enligt plan- och bygglagens 13 kapitel 16 tredje stycket har alla som inte har delgivits beslutet 4 veckor på sig från det att kungörelsen tillkännagivits i Post- och inrikes tidningar, att överklaga. Åtgärden får påbörjas innan lovet vunnit laga kraft men då på egen risk. Åtgärden kräver fastighetsägarens medgivande. Exp: Sökande ylva.appelgren@sweco.se Ägarna av fastigheten Glommersträsk 3:36 Bilaga - Hur man överklagar - Kontrollplan och ritningar som ingår i beslutet Justerandes sign

22 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 20 Dnr Årsredovisning och verksamhetsberättelse för år 2014 miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Årsredovisning och verksamhetsberättelse för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden har upprättats. Årsredovisningen innehåller verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning samt uppföljning av nämndens verksamhetsmål för år Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Bilaga Årsredovisning och verksamhetsberättelse för år 2014 godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige. Exp: Kommunfullmäktige Heikki Kairento Justerandes sign

23 Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Målrapport BOKSLUT Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden - Mål (4) Övergripande mål: Analys: (Ifylles av respektive förvaltningschef) Vad har hänt under perioden gällande måluppfyllelse för nämndens arbete mot En positiv befolkningsutveckling och tillväxt? Vad har varit bra? Vad har fungerat mindre bra? Vilka förändringar ska genomföras för att det ska gå ännu bättre under nästa period? En positiv befolkningsutveckling och tillväxt Mbhnverksamhetsmål: Nyckeltal: Måluppfyllelse: Måluppfyllelsen ligger kvar till nästa mättillfälle Fyll i analysen här, enligt instruktioner till vänster: Kommentar: När de sökande själva får rangordna vad som är viktigt i processen blir det Handläggningstidens längd och Miljö- och byggkontorets service och bemötande. Vi får ett mycket bra betyg för handläggningstiden och service. Sämsta betyget får vi på kostnaden för bygglov som på grund av ny lagstiftning (maj 2011) har höjts. De sökande rankar dock inte priset som någon särskilt viktig parameter, den kom först på femte plats. Den nya lagstiftningen från maj 2011 gjorde att bygglovsprocessen blev både dyrare och krångligare för alla inblandade. Betyget för både livsmedels- och miljötillsynsenkäten 2013 var 4,1. Målet har därmed uppnåtts. Betyget för bygglovsenkäten var 4,02 vilket är det bästa värdet sedan den nya planoch bygglagen infördes i maj Målet har uppnåtts. Snabb och Genomsnittsvärde Bygglovsenkät professionell 4,0 på en genomförd under handläggning av femgradig skala bygglovsärenden Medelvärdet blev 4,02 på en 5- gradig skala. Professionell livsmedels- och miljökontroll Genomsnittsvär de 4,0 på en femgradig skala (Bygglovsenkät genomförs årligen) Miljö- och livsmedelsenkät genomförd under Medelvärdet blev 4,1 för både livsmedel och miljötillsynens område. (Miljö- och livsmedelsenkät genomförs vartannat år )

24 2(4) Övergripande mål: Mbhnverksamhetsmål: Nyckeltal: Måluppfyllelse: Kommentar: Analys: (Ifylles av respektive förvaltningschef) Vad har hänt under perioden gällande måluppfyllelse för nämndens arbete mot ökad samverkan, koncerntänk och effektivitet? Vad har varit bra? Vad har fungerat mindre bra? Vilka förändringar ska genomföras för att det ska gå ännu bättre under nästa period? Ökad samverkan, koncerntänk och effektivitet Fyll i analysen här, enligt instruktioner till vänster: Mot bakgrund av att nämndens ram minskats med 311 tkr för 2014 har det inte varit möjligt att genomföra digitaliserade verksamhetsarkiv under programperioden. Målet om att införa E-tjänster har nämnden tagit bort när nämnden reviderade sina mål i mars En tanke är att försöka införa E-tjänster samarbete med någon större kommun för att försöka komma undan utvecklingskostnaden. När det gäller verksamhetsmålet Utöka samarbetet med högskolor och övriga utbildningsinstanser har en praktikant som går på samhällsbyggnadsprogrammet (Luleå tekniska universitet) genomfört praktik och examensarbete hos oss under Han har utrett alternativ färdväg för farligt gods genom samhället samt tittat på vad införandet av huvudled efter Järnvägsgatan skulle innebära. Arbetet kommer att slutföras i början av Effektivisera verksamheten och underlätta samarbete med andra genom digitaliserade verksamhetsarkiv Utöka samarbetet med högskolor och övriga utbildningsinstanser Inköp av programvara under programperioden. Två stycken praktikanter eller examensarbeten per år Två initiativ från verksamheten per år (nytt mål fr.o.m. 2013) Uppgift saknas. Arbetet pågår men mätning sker vid annan tidpunkt. Se kommentarsfältet En student från samhällsbyggnadsprogrammet (Luleå tekniska universitet) har både praktiserat och gjort sitt examensarbete hos oss under Under 2013 har kontakt har tagits med LTUgällande examensarbeten inom miljö. Efter detta har ett arbete om säkerhet på is gällande isbanor utförts. Under 2014 har förfrågan om ex. jobb skickats till MHS:s utbildning vid Umeå Universitet.

25 3(4) Övergripande mål: Mbhnverksamhetsmål: Nyckeltal: Måluppfyllelse: Kommentar: Analys: (Ifylles av respektive förvaltningschef) Vad har hänt under perioden gällande måluppfyllelse för nämndens arbete mot miljöhänsyn? Vad har varit bra? Vad har fungerat mindre bra? Vilka förändringar ska genomföras för att det ska gå ännu bättre under nästa period? Miljöhänsyn i all verksamhet Fyll i analysen här, enligt instruktioner till vänster: Om det går att få 100 % av kvinnorna att använda bilbälte som det gjorde vid mätningen som genomfördes 2012 bör det på sikt även gå att få männen att uppnå 100 %. Om vi följer riksgenomsnittet för matförgiftningar skulle vi ha c:a 100 fall årligen. Vi hade sex konstaterade matförgiftningar under år 2013 och inga hittills under år Den inventering av avloppsanläggningar som gjordes i Järvträsk visade att alla anläggningar med WC var undermåliga. Även den kommunala hade brister. Alla enskilda avloppsanläggningar i Järvträsket är åtgärdade. Den kommunala åtgärdas i år. Under 2013 har avloppen kring sjön Sandträsket inventerats enligt samma modell som vid avloppsinventeringen i Järvträsk. Alla anläggningar ska vara åtgärdade senast 30 juni Medverka till att ge insikt om trafiksäkerhetens betydelse för folkhälsan. Effektiv livsmedelskontroll så att matförgiftningar undviks. Förbättra förutsättningarna för att förbättra vattenkvalitén i övergödda sjöar i kommunen Räddningstjänst ska vara effektiv vid brand och olycka samt arbeta förebyggande. 100 % av alla Arvidsjaurbor ska använda bilbälte. Noll fall av konstaterade matförgiftningar vid restaurangbesök. 100 % av avloppsanläggningar vid sjöarna Järvträsk och Södra Sandträsk ska ha godkänd standard Angreppstider inom 30 minuter i hela kommunen vid brand och olycka Bilbältesanvändning totalt för 2014 var 78 % 95% av kvinnorna använde bilbälte 2014 jämfört med 98% 2013 och 100% (Bilbältesmätning genomförs årligen) Under 2013 konstaterades att sex personer matförgiftats. Under 2014 har inga matförgiftningar rapporterats. Alla enskilda avloppsanläggningar vid sjön Järvträsket är åtgärdade. Den kommunala åtgärdas under året. Avloppsanläggningarna vid sjön Sandträsket är inventerade och ska vara åtgärdade senast den 30 juni I noll fall har angreppstiden tagit mer än 30 min.

26 4(4) Alla i verksamheten har rätt till en arbetsmiljö som präglas av glädje, trygghet, professionalitet och stimulans som bidrar till god hälsa Sjukfrånvaron inom förvaltningen ska uppgå till under två procent. Under 2014 var sjuktalen 1,1 %. (Sjukfrånvaron mäts årligen av antalet arbetsdagar. Mätningen redovisas vid årsbokslut) Lägesangivelse för måluppfyllelse: Målet helt uppfyllt Målet uppfyllt i hög grad Målet ej uppfyllt Uppgift saknas. Arbetet pågår men mätning sker vid annan tidpunkt. Se kommentarsfältet

27 Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut (6) Verksamhetsberättelse miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden perioden BOKSLUT Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Nämnden har haft tre arbetsutskott och sju sammanträden under året varav ett extrasammanträde (detaljplanen för Gullön 13:1 Gvellikudden). En omfattande detaljplan som planlägger etablering av biltestverksamhet med tillhörande hotell. Detaljplanen som antogs av fullmäktige den 30 juni har nu vunnit laga kraft. Vid nämndens sammanträde i januari informerades nämnden om enskilda avloppsanläggningar mot bakgrund av lagstiftning, kommunens riktlinjer, olika typer av avloppslösningar, kommunens inventering samt havs- och vattenmyndighetens utredning om förslag till nya regler för små avloppsanläggningar. Vid nämndens sammanträde i maj besökte nämnden Räddningstjänsten och förevisades runt i deras nya lokaler. Det finns ett uppdrag att se över kommunens riktlinjer för skyltning. En arbetsgrupp med representanter för företagarna har sammanträtt tre gånger. Vid marssammanträdet diskuterade nämnden kommunens målarbete och gjorde en översyn av nämndens verksamhetsmål för perioden Två banor för turist/eventverksamhet har tillkommit under Totalt finns nu beslut om 7 banor för turist/eventverksamhet och 8 banor för biltestverksamhet. 19 stycken strandskyddsdispenser har beviljats i år mot 15 stycken föregående år. Fr.o.m. den 2 juli 2014 har vissa förändringar i plan- och bygglagen trätt i kraft vilket innebär att det inte krävs bygglov för att utföra vissa åtgärder såsom tillbyggnad av befintligt hus med 15 kvadratmeter samt att bygga en komplementbyggnad på 25 kvadratmeter (Attefallshus). Det krävs däremot en anmälan och startbesked för att göra dessa åtgärder inom detaljplanelagt område. Planverksamhet Översiktsplanearbetet fortskrider. Planen var ute på samråd under perioden För närvarande pågår arbetet med att bearbeta inkomna synpunkter och ta fram utställningshandlingar. Ambitionen är att utställningshandlingarna ska vara under hösten. Västra Kikkejaure sameby upplever stora svårigheter att passera samhället med sina renar. Arvidsjaurs kommun och Västra Kikkejaure sameby har därför ( ) kommit överens om att tillsätta en arbetsgrupp för att arbeta fram en lösning som kommer alla parter till godo. Arbetet i arbetsgruppen pågår. Detaljplaner som är antagna av kommunfullmäktige: Detaljplan för del av Yrkesskolan 1 (reservoljepanna vid Sandbackaskolan) Detaljplan för Gullön 13:1 Gvellikudden (överklagad) Länsstyrelsen ska, enligt 11 kap. 10 plan- och bygglagen, pröva kommunens beslut att anta en detaljplan bl.a. om det kan befaras att strandskydd enligt 1 kap. miljöbalken upphävs i strid med gällande bestämmelser. Länsstyrelsen beslutade att pröva kommunens beslut att anta detaljplanen för biltestverksamheten på Gvellikudden men beslutade sedan vid prövningen ( ) att inte upphäva kommunens beslut. Tre överklaganden har inkommit gällande detaljplanen för biltestverksamheten på Gvellikudden. Länsstyrelsen har beslutat att avslå och avvisa överklagandena. Planen har nu vunnit laga kraft.

28 Följande detaljplaner är under upprättande: 2(6) Detaljplan för del av Arvidsjaur 5:2 Båthusviken. Detaljplan för kvarteren Kråkan och Rapphönan Ändringen av detaljplan för kvarteret Lommen för att möjliggöra byggande av en Galleria har legat på is sedan Ärendet avslutades efter kontakt med Arvidsjaurhem då bolaget inte har några planer på att uppföra en galleria i området. Byggverksamhet Kommunens hemsida har uppdaterats vad gäller bygglov, tillstånd och taxor. Information gällande s.k Attefallshus och andra nya bygglovsbefriade åtgärder finns tillgängligt på hemsidan. Det har varit fler ärenden (32,8%) under året gemfört med föregående år, 250 i år mot 168 föregående år. Anledningen till att det har blivit en sådan markant ökning av ärenden är att under 2014 så har tillsynen över ventilationsanläggningar påbörjats. Om man bortser från tillsynsärendena av ventilationsärendena så har en ökning av ärenden under 2014 skett med 13,8% gemfört med bygglovsbeslut fattades under 2014 varav 122 delegationsbeslut och 6 nämndsbeslut (109 bygglovsbeslut föregående år varav 98 genom delegationsbeslut och 11 nämndsbeslut). Totalt har 258 delegationsbeslut och 29 nämndsbeslut fattats under året (217 delegations- och 41 nämndsbeslut föregående år). 19 strandskyddsdispenser har beviljats under året varav en har upphävts av Länsstyrelsen och Mark- och miljödomstolen. Sökande fick ej prövningstillstånd hos Mark- och miljööverdomstolen. 15 strandskyddsdispenser beviljades under föregående år. Den årliga enkäten har skickats ut till alla bygglovssökande under föregående år avseende kommunens service och bemötande vid handläggning av bygglovsansökningar. Det viktade medelvärdet för hela enkäten hamnar på 4,02 vilket är det bästa resultatet sedan nya plan- och bygglogen infördes i maj Högsta betyget 4,48 ges åt frågan om kommunens service och bemötande i bygglovsprocessen. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens mål är 4,0 på en 5 gradig skala. Då det viktade medelvärdet hamnar på 4,02 så anses målet vara uppfyllt. Av utvärderingen av frågan om rangordning av viktigaste parametern i bygglovsprocessen kan man utläsa att frågorna, med störst betydelse för sökande är: - Handläggningstidens längd - Miljö- och byggkontorets kompetens och service och bemötande i byggprocessen. Därefter kommer kommunens information och anvisningar för ansökan/anmälan, kommunens hemsida, kostnad för bygglovet, information om vart man ska vända sig vid klagomål, kommunens sätt att hantera klagomål och till sist den motivering de fick vid avslag. Sammanfattningsvis har det varit ett år med fler projekt än tidigare år. Trafiksäkerhet Huvudinriktningen för den lokala trafiksäkerhetsgruppen (LOTS gruppen) är att bedriva ett långsiktigt lokalt trafiksäkerhetsarbete och arbeta med bl.a. trafiknykterhet, bilbälte, hjälmanvändning m.m. samt även övrig opinionsbildning vad gäller trafiksäkerhet. Arbetet bedrivs av kommunen (sammankallande) i samverkan med NTF Norrbotten, polis, berörda verksamheter, medlemsorganisationer, lokala intressegrupper m.fl.

29 LOTS gruppen, har träffats två gånger under året och diskuterat aktuella trafikärenden. Genomförda aktiviteter under år 2014 har varit bilbältesmätning och cykelhjälmsmätning (informationsinsatser och mätningar). 3(6) Nämndens verksamhetsmål för är; Medverka till att ge insikt om trafiksäkerhetens betydelse för folkhälsan (målsättning att 100 % av alla Arvidsjaurbor ska använda bilbälte) Den bilbältesmätning som genomfördes under 2014 visade att bilbältesanvändningen i kommunen totalt låg på 78 %, vilket var en försämring från 2013 då den låg på 93%. 95 % av alla kvinnliga förare använde bilbälte, jämfört med 2013 då 98% av alla kvinnliga förare använde bilbälte och 2012 då 100% använde bilbälte. Bilbältesanvändningen bland manliga förare är betydligt lägre än bland kvinnor 76% 2014 jämfört med 89% Under året har 54 stycken trafikärenden tagits på delegation (trafikföreskrifter, dispenstransporter och parkeringstillstånd). Två stycken trafikärenden (lokala trafikföreskrifter) har behandlats i nämnden. Miljö-, hälsoskydd och livsmedel Under perioden har miljöinspektörerna tillsammans handlagt 636 ärenden inom områdena livsmedel, miljöoch hälsoskydd och naturvård vilket är en ökning med 19 % jämfört med året innan. I dessa ärenden har 312 delegationsbeslut fattats. Inspektionsrapporter diarieförs inte som beslut. Under januari var tjänsten som miljöinspektör och energi- och klimatrådgivare vakant. Miljöskydd Miljöprövningen av Markbygdens vindkraftspark Etapp 2 har handlagts under året och detta ärende har tagit mycket tid i anspråk. 440 vindkraftverk planeras uppföras i etapp 2. Vindkraftsparken planeras vara belägen vid Arvidsjaurs kommungräns på en sträcka av ca 1,2 mil. En ny kraftledning planeras även att dras från den planerade vindkraftsparken in i Arvidsjaurs kommun vid Dubblabergens naturreservat. För denna kraftledning skall SVEVIND söka elkoncession, samråd har dock hållits med berörda kommuner. En miljöinspektör har även deltagit i de diskussioner som gällt kompensationsåtgärder för de störningar som vindkraftsparken kommer att medföra i Arvidsjaurs kommun. Yttrande har även lämnats för ytterligare två stycken kraftledningar i kommunen. 37 miljötillsynsinspektioner har utförts. Under året har vi handlagt tre nya anmälningar om isbanor för turistverksamhet och två anmälningar om landbanor. Ett yttrande har även lämnats för ytterligare en biltestbana där detaljplaneläggning pågår. Antalet isbanor på sjöar har ökat de senaste åren. En träff angående säkerheten vid arbete på isbanor har hållits med de företag som anlägger isbanor. Under året har två mindre avloppsreningsverk miljöprövats. Frågor om den planerade tågtestbanan har även inkommit till miljö och byggenheten. En täktverksamhet har fått ett beslut om miljösanktionsavgift för att inte ha lämnat miljörapport och produktionsuppgifter. Tre föreläggande har utfärdats till täktverksamheter. 12 ansökningar om befrielse från sophämtning och åtta ansökningar om längre tömningsintervall av slamavskiljare har handlagts. 15 ansökningar om enskild avloppsanläggning och 7 ansökningar om egen kompostering har inkommit. Under maj-juni har 34 fastigheters avlopp vid sjön Lomträsket inventerats. Inspektionsrapporter har skickats till fastighetsägarna. En åtalsanmälan har lämnats till åklagarmyndigheten för utredning. Två beslut om miljösanktionsavgift har fattats på grund av att de inte ansökt om tillstånd för sitt avlopp. En överklagan om tillsynsavgift vid inventering och enöverklagan om miljösanktionsavgift har överlämnats till Länsstyrelsen för fortsatt handläggning. Alla bristfälliga enskilda avlopp i Järvträsket är åtgärdade. Vi har svarat på en remiss från Havs- och vattenmyndigheten om styrmedel för att nå en hållbar åtgärdstakt av små avloppsanläggningar.

30 Under året har vi handlagt 39 ärenden om installation av bergvärme, 5 ärenden om jordvärme och 3 ärenden om sjövärme. 4(6) En företagare har inte lämnat in sin kontrollrapport angående köldmedie, vilket kommer medföra att de får betala en miljösanktionsavgift på 1000 kr. Avgiften tillfaller kammarkollegiet Tillsyn av miljöfarliga verksamheter Verksamheter Antal objekt Inspektioner år 2014 Andel av verksamheterna Andel av verksamheterna enligt tillsynsplanen för året A-ärenden % 200 % B-ärenden % 100 % B-ärenden (täkter) % 60 % C-ärenden % 60 % U-ärenden med avgift % 50 % Övriga U-ärenden Totalt % 61 % Av tabellen ser man att vi utfört inspektioner hos 59 % av verksamheterna, enligt tillsynsplanen för året skulle vi hinna 61 %. Förorenad mark. Sanering av förorenad mark vid Arvidsjaurs bangård pågår, trafikverket genomför en insitu-sanering av området. Under hösten anställde miljöenheten tillsammans med tekniska förvaltningen en person som genomförde MIFO-inventeringar vid nedlagda hushållsdeponier och 5 stycken andra nedlagda miljöfarliga verksamheter. En sanering av diesel i mark har utförts på fastigheten Laxbäcken 1:18. Tanka stationen vid LELU har demonterats och marken vid anläggningen sanerats. Under året har även två stycken mindre oljeutsläpp anmälts och sanerats. Hälsoskydd Ett ärende angående klagomål om hundhållning på en villatomt har medfört ett flertal besök på fastigheten. Nämnden har tagit ett beslut i frågan. Nämndens beslut har överklagats. En förfrågan om radon i fastigheter har inkommit till miljö och byggenheten. Tre bärplockarboenden har besökts under hösten. För en campinganläggning har uthyrningsverksamheten förbjudits. Åtta övriga bostadsinspektioner har utförts under året. Ett klagomål om buller från skoterkörning på vatten har inkommit sommaren Klagomål om att det vistas rådjur i samhället vintertid har inkommit till miljö och byggenheten. Ärendet har behandlats av nämnden som beslutade om ett förbud för matning av rådjur inom Arvidsjaurs samhälle. Vi har tagit beslut om en lokal för tatueringsverksamhet ocht en lokal för massage och sjukgymnastik. Badvattenprover har tagits runt om i kommunen, bland annat i Moskosel, Järvträsk, Suddesjaur och Camp Gielas, resultaten var bra. Under sommaren inkom ett klagomål på avloppslukt från Kikkejaurviken, doften var påtaglig så vattenprov togs men utan resultat. Skrivelser har tillställts ett flertal av de verksamheter som säljer receptfria läkemedel med uppmaning om att de måste åtgärda de brister som finns i bl.a. egenkontrollprogrammen som har upprättats för försäljningen av receptfria läkemedel. Återbesök har utförts under året vid fyra försäljningsställen vid dessa besök var i stort sett samtliga brister åtgärdade. Tobakstillsyn har utförts på företag i kommunen samt två skolor inom kommunen. Företagarna har haft bra märkning av varor men egenkontrollen har varit bristfällig. Majoriteten av de brister som skolorna visade på har nu åtgärdats.

31 5(6) Miljö och byggenheten deltar i ett tillsynsprojekt om inomhusmiljön i skolor som pågår mellan oktober 2014 och mars Vi har lämnat ett yttrande på en motion om masten bakom Ringelskolan och ett yttrande på en motion att reglera antalet husdjur per hushåll. Livsmedel och dricksvattenkontroll av livsmedelsanläggningar, provtagningar och registreringar T.o.m Enligt kontrollplan (t.o.m ) Procent i förhållande till årlig kontrollplan Antal inspektioner/revisioner: - Risklass Riskklass Risklass Riskkass Riskklass Totalt: Antal uppföljningar 19 ~ Övriga händelsestyrda kontroller (marknad, kök för bärplockare, matförgiftningar m.m.) Antal rengöringskontroller 107 ~ Antal registreringar Antal avregistreringar Antal beslut om extra kontrollavgift Antal förelägganden/förbud Antal åtalsanmälningar Av tabellen ser man att vi under andra tertialet utfört 93 % av de inspektioner vi planerade att hinna enligt kontrollplanen för året. Vi har gjort 107 rengöringskontroller med ATP-mätare på skärbrädor, knivar, tallrikar och beredningsbänkar, vilket är mer än vi planerade. Två förelägganden att rätta till brister har utfärdats under året och 15 beslut om extra kontrollavgift efter uppföljningar. Den årliga rapporteringen till Livsmedelsverket fungerade utan större problem. Naturvård Tekniska förvaltningen och miljöenheten har bildat en vattengrupp för att arbeta med frågor som rör sjöar och vattendrag. I gruppen finns representanter från miljö-, plan-, vatten- och avloppssidan. De frågor som behandlats i gruppen är bl.a. enskilda avlopp, vattenskyddsområden, vatten- och avloppsplaner. Under perioden har gruppen haft tre möten. Tekniska förvaltningen har påbörjat arbetet med att se över vattenskyddsområdena för de kommunala vattentäkterna. I kommunen finns en större enskild vattentäkt som saknar fastställt vattenskyddsområde. Bolaget har lämnat förslag till vattenskyddsområde och skyddsföreskrifter, efter samråd om förslaget framkom att ansökan behöver kompletteras innan beslut kan fattas. Ärendet ska behandlas i kommunfullmäktige. Det har inkommit 30 remisser om skogsgödsling från Skogsstyrelsen. Under perioden har tre remisser om vattenverksamhet inkommit från Länsstyrelsen. De gröna nyckeltalen för år 2013 har sammanställts. Rapporten finns på kommunens hemsida. 27 anmälningar om nedskräpning samt 5 anmälningar om kvarlämnade skrotbilar har inkommit till miljöoch byggenheten. Siktdjupsmätning har utförts under sommaren i Järvträsk och Sandträsk sjö. I Järvträsk kunde man se en klar försämring av siktdjupet under sommarens gång. Gädda har fiskats i Ringlet och Arvidsjaursjön för kvicksilveranalys.