Kommunstyrelsens arbetsutskott kallas till sammanträde

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Kommunstyrelsens arbetsutskott kallas till sammanträde Tid Måndagen den 13 maj 2013 kl Plats Konferensrum 128, kommunhuset, Sundsgatan 29, Vänersborg Gunnar Lidell ordförande Maud Rudquist sekreterare Ordinarie ledamot som inte kan delta vid sammanträdet meddelar själv sin ersättare samt överlämnar handlingar Ledamöter Gunnar Lidell (M) Ordförande Marie Dahlin (S) 1:e v ordf Johan Ekström (FP) 2:e v ordf Bo Carlsson (C) James Bucci (V) Ersättare Anders Forsström (M) Bengt Larson (S) Marie-Louise Bäckman (KD) Lennart Niklasson (S) Marika Isetorp (MP) Övriga Kommundirektören Ove Thörnkvist Ekonomichefen Thomas Sannemalm Kanslichefen Katrin Siverby Kanslisekreteraren Eva Johansson Kommunsekreteraren Maud Rudquist

2 Sammanträdesdag Kommunstyrelsens arbetsutskott Föredragningslista Sid 1. Antagande av taxa för prövning och kontroll enligt lag om animaliska 4 biprodukter samt taxa för miljö- och hälsoskyddsnämndens kontroll inom livsmedelsområdet (Dnr KS 2013/137) 2. Antagande av reviderad plan- och bygglovstaxa (Dnr KS 2013/174) Antagande av Avgift/taxa för tillhandahållandet av allmänna handlingar 75 (Dnr KS 2013/191) 4. Beslut om Mål- och resursplan (Dnr KS 2013/11) Antagande av flaggregler i Vänersborgs kommun (Dnr KS 2012/76) Samhällsbyggnadsnämnden med anhållan om Utökad investeringsbudget avseende inköp av sopkärl (Dnr KS 2013/178) 7. Försäljning av Verkmästaren 26, Skyttegatan 6, Vänersborg 105 (Dnr KS 2013/177) 8. Anslag till Kommunstyrelsens disposition under Kommunfullmäktiges 110 sommaruppehåll år 2013 (Dnr KS 2013/196) 9. Beslut om fastställande av verksamhetsområde för VA - Vatten och 112 Avlopp, etapp 3, med Forsane och Dykälla (Dnr KS 2013/74) 10. Svar på motion om korrigering av kommungränsen mot Trollhättans 118 kommun (Dnr KS 2012/413) 11. Fråga om ansvarsfrihet avseende år 2012 för Samordningsförbundet 125 Vänersborg/Mellerud (Dnr KS 2013/182) 12. Plan för granskning av den ekonomisk internkontroll inom 152 Kommunstyrelseförvaltningen 2013 (Dnr KS 2013/19) 13. De små donationsstiftelsernas sammanställning för (Dnr KS 2013/165) 14. Godkännande av donationsstiftelsernas årsredovisningar (Dnr KS 2013/166) 15. Anhållan om anstånd med presentation av Näringslivsutvecklingsstrategi 170 i Vänersborgs kommun (Dnr KS 2013/56) 16. Anhållan om anstånd för redovisning av översyn av politisk organisation 172 samt arvoden inför kommande mandatperiod (Dnr KS 2012/357) 17. Antagande av delegation inom ramen för Kommunfullmäktiges 174 finansförvaltning (Dnr KS 2013/195) 18. Införandet av tjänstedirektivet i svensk lag (Dnr KS 2009/554) 177

3 Sammanträdesdag Kommunstyrelsens arbetsutskott Deltagande i projektet Cityvärdar i Vänersborgs kommun 183 (Dnr KS 2013/181) 20. Gallring av handlingar rörande Birger Sjöberggymnasiets elevboende 185 (Dnr KS 2013/192) 21. Yttrande över förslag att bilda naturreservatet Buxåsen i Vänersborgs 187 kommun (Dnr KS 2013/88) 22. Yttrande över revisorernas granskning av årsredovisning 2012, 239 Vänersborgs kommun (Dnr KS 2013/148) 23. Yttrande över samråd om detaljplan för Del av Restad 3:15, Vänersborgs 254 kommun (Dnr KS 2011/245) 24. Yttrande över delbetänkandet Ungdomar utanför gymnasieskolan - ett 308 förtydligat ansvar för stat och kommun (Dnr KS 2013/117) 25. Yttrande över samrådshandling avseende Arbetsprogram med tidtabell 317 och översikt av väsentliga frågor i Västerhavets vattendistrikt (Dnr KS 2012/437) 26. Avrop av Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) upphandling av 419 resetjänster (Dnr KS 2013/179) 27. Planering för ett ökat mottagande av nyanlända invandrare 425 (Dnr KS 2012/391) 28. Vigselförrättare för perioden (Dnr KS 2013/170) Utseende ombud till årsmöte med Leader Göta Älv (Dnr KS 2013/202) Information om detaljplan för hamnen och Ronnums herrgård i Vargön (Dnr KS 2012/119) 479

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida (1) 102 Dnr 2013/137 Antagande av taxa för prövning och kontroll enligt lag om animaliska biprodukter samt taxa för miljö- och hälsoskyddsnämndens kontroll inom livsmedelsområdet Ärendebeskrivning Inom Miljö- och hälsoskyddsnämnden används taxa gällande avgifter för Vänersborgs kommuns kostnader för offentlig kontroll enligt livsmedelslagen (2006:804). I denna taxa ingår kostnader för nämndens kontrollansvar enligt lag (2006:805) om foder och animaliska biprodukter. Lagen om foder och animaliska biprodukter omfattar kontroll av hantering av animaliska biprodukter inom olika kontrollobjekt som livsmedelsanläggningar, jordbruksanläggningar, förbränningsanläggningar, transporter samt omhändertagande av döda djur. Miljö- och hälsoskyddsnämnden har vid sammanträde , 46, redovisat att det finns behov av en taxa som omfattar alla typer av objekt som hanterar animaliska biprodukter varför nämnden beslutat att dela taxan. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar taxa för prövning och kontroll enligt lag om animaliska biprodukter enligt bilaga 1. Kommunfullmäktige antar vidare taxa för Miljö- och hälsoskyddsnämndens kontroll inom livsmedelsområdet enligt bilaga 2. Ovan angivna taxor träder i kraft då tidigare taxor som berörs av beslutet, upphör att gälla. Bilagor Bilaga 1 Taxa för prövning och kontroll enligt lag om animaliska biprodukter Bilaga 2 Taxa för Miljö- och hälsoskyddsnämndens kontroll inom livsmedelsområdet Justerandes sign Utdragsbestyrkande

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida (1) 103 Dnr 2013/174 Antagande av reviderad plan- och bygglovstaxa Ärendebeskrivning Nu gällande Plan- och bygglovstaxa antogs av Kommunfullmäktige vid sammanträde , 133. En ny plan- och bygglag (PBL) infördes Inför den nya lagen utarbetade Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) ett förslag till ny PBL-taxa. Denna präglas i hög grad av en beräknad ökad arbetsvolym. Byggnadsförvaltningen har i tjänsteutlåtande , kompletterad , redovisat att Vänersborgs kommun i allt väsentligt följd SKL:s taxeförslag. Av tjänsteutlåtande framgår bland annat bakgrunden till den reviderade taxan. Byggnadsnämnden har vid sammanträde , 62, beslutat föreslå Kommunfullmäktige att anta det av förvaltningen framtagna förslaget till reviderad plan- och bygglovstaxa. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar Plan- och bygglovstaxa för Vänersborgs kommun, enligt bilaga 3. Taxan gäller från dag då Kommunfullmäktiges protokoll vunnit laga kraft. Tidigare Plan- och bygglovstaxa upphör samtidigt att gälla. Bilaga Bilaga 3 Plan- och bygglovstaxa för Vänersborgs kommun Justerandes sign Utdragsbestyrkande

17 Plan- och bygglovstaxa Revidering Vänersborgs kommun Byggnadsnämnden Förslag byggnadsnämnden

18 Innehåll Innehåll...2 Bestämmelser om plan- och bygglovstaxa...3 Inledande bestämmelser...3 Beräkning av avgifter enligt taxan...4 Benämningar av faktorer för beräkning av avgifter...4 Avräkning...5 Tabeller...6 Tabell 1 Objektsfaktorer...6 Tabell 2 Tidersättning...7 Tabell 3 Underrättelse och expediering...7 Tabell 4 Handläggningsfaktor för bygglov HF1...8 Tabell 5 Handläggningsfaktor för startbesked HF2...8 Tabell 6 Justering av bygglovsavgifter...9 Tabell 7 Avgift för besked...9 Planbesked Ärendekategorier.. 10 Tabell 8 Avgift för områdesbestämmelser och detaljplaner...10 Tabell 9 Beslut om ny kontrollansvarig...12 Tabell 10 Hissar och andra motordrivna anordningar...12 Tabell 11 Nybyggnad Bygglovavgift...12 Tabell 12 Tillbyggnad...13 Tabell 13 Enkla byggnader...14 Tabell 14 Övriga åtgärder...15 Tabell 15 Anmälan (icke lovpliktig åtgärd)...16 Tabell 16 Rivningslov inklusive startbesked...16 Tabell 17 Bygglov för skyltar...17 Tabell 18 Marklov inklusive startbesked...18 Tabell 19 Master, torn, vindkraftverk...18 Tabell 20 Bygglov för anläggningar...18 Tabell 21 Övriga ärenden...19 Tabell 22 Brandfarliga och explosiva varor m.m...20 Tabell 23 Avgift för nybyggnadskarta...21 Tabell 24 Avgift för utstakning...22 Tabell 25 Lägeskontroll...23 Tabell 26 Avgift för tillfälligt nyttjande av digital geografisk information...24 Tabell 27 Markering och inmätning av tillfällig mätpunkt Tabell 28 Utskrift...26 Tabell 29 Fastighetsuppdrag med fasta priser

19 Bestämmelser om plan- och bygglovstaxa Inledande bestämmelser Denna taxa gäller för byggnadsnämndens verksamhet. Avgifterna tas ut med stöd av plan- och bygglagen (2010:900), PBL eller kommunallagen (1991:900), om inget annat anges. Avgifterna är avsedda att täcka kommunens kostnad för den aktuella myndighetsutövningen eller tjänsten. Avgifterna är inte momsbelagda, om inget annat anges. Taxan består av dessa bestämmelser med tillhörande tabeller och bilagor. Enligt denna taxa erläggs avgift (enligt PBL 12 kap 8 ) för 1. beslut om: a. planbesked b. förhandsbesked c. villkorsbesked d. startbesked e. slutbesked f. ingripandebesked 2. beslut om lov, 3. tekniska samråd och slutsamråd, 4. arbetsplatsbesök och andra tillsynsbesök på byggarbetsplatsen, 5. upprättande av nybyggnadskartor, 6. framställning av arkivbeständiga handlingar, 7. kungörelser enligt 9 kap. 41 tredje stycket, och 8. andra tids- eller kostnadskrävande åtgärder. I punkt 8 ingår avgift för (a-d) enligt SKL:s tolkning och (e) enligt kommunallagen 8 kap 36 : 8a. upprättande av enklare nybyggnadskartor benämnd lokaliseringskartor 8b. utstakning och lägeskontroll 8c. diverse karttjänster 8d. strandskyddsdispenser 8e. fastighetsuppdrag. Enligt denna taxa erläggs avgift (enligt PBL 12 kap 9 ) för: 9. planavgift för att täcka programkostnader och kostnader för andra åtgärder som behövs för att upprätta eller ändra detaljplaner eller områdesbestämmelser, om nämnden ger bygglov för nybyggnad eller ändring av en byggnad, och den fastighet som bygglovet avser har nytta av planen eller områdesbestämmelserna. Det som enligt första stycket gäller i fråga om en byggnad ska också tillämpas på en anläggning som kräver bygglov enligt föreskrifter som har meddelats med stöd av 16 kap. 7. 3

20 Beräkning av avgifter enligt taxan Avgiften för en viss åtgärd tas ut enligt de tabeller som hör till taxan. Flertalet av avgifterna beräknas som en funktion av ett värde som utgör en tusendel av gällande prisbasbelopp enligt lagen (1962:381), om allmän försäkring (mpbb) samt ärendeberoende faktorer som grundar sig på den tidsåtgång och komplexitet som handläggningen av respektive ärendetyp kräver. Därutöver har justeringsfaktor N lagts till, av kommunfullmäktige bestämd till 0,9 Benämningar av faktorer för beräkning av avgifter HF Handläggningsfaktor KOM Faktor för kommunicering KF Kartfaktor mpbb Milliprisbasbelopp en tusendels prisbasbelopp MF Mätningsfaktor N Justeringsfaktor NKF Nybyggnadskartefaktor OF Objektfaktor PLF Planavgiftsfaktor UF Utstakningsfaktor Grundprincip för beräkning av avgift: Faktor x mpbb x N. Avgift för bygglov/start besked beräknas efter bruttoarean (BTA) + öppenarean (OPA). Planavgift beräknas efter BTA + OPA. Mätningsavgift beräknas efter byggnadsarean BYA + OPA. Kartavgift beräknas efter markarean. Nybyggnad Uppförande av en ny byggnad eller flyttning av en tidigare uppförd byggnad till en ny plats. Tillbyggnad Ändring av en byggnad som innebär en ökning av byggnadens volym. Ombyggnad Ändring av en byggnad som innebär att hela byggnaden eller en betydande och avgränsbar del av byggnaden påtagligt förnyas. Ändring En eller flera åtgärder som ändrar en byggnads konstruktion, funktion, användningssätt, utseende eller kulturhistoriska värde. Vid beräkning av BTA, OPA och BYA skall mätreglerna enligt Svensk Standard SS 21054:2009 utgåva 1 gälla i tillämplig omfattning. Arean bestäms med den noggrannhet som inlämnade ritningar medger. Vid definition av byggnadshöjd, sluttningsvåning, källare m.m. skall beräkningsregler och definitioner enligt plan- och byggförordningen tillämpas. Avgiften kan också tas ut genom tidersättning enligt fastställd timtaxa. Vid tidersättning tas kostnad för administration ut med minst en timme. Vid tidsersättning kan också ersättning för resa utgå om så erfordras. 4

21 Avräkning För startbesked gäller om sökanden så begär ska nämnden återbetala i förskott erlagda avgifter för åtgärder som inte vidtagits. Detta under förutsättning att kontrollplan följts och projektet inte fullföljts inom föreskriven tid. Slutavräkning sker när slutbesked utfärdas. Om slutlig avgift för startbesked och upprättande av kontrollplan avviker ifrån i förskott betald avgift ska avräkningen ske senast när slutbesked överlämnas. Ränta utgår ej på belopp, som återbetalas respektive tilläggsdebiteras, för tid innan betalningen ska ske. Tid för begäran om återbetalning hanteras enligt Preskriptionslagen. 5

22 Tabeller Tabell 1 Objektsfaktorer Objektsfaktor (OF) för handläggning av olika objekt byggnader och anläggningar bero-ende på storlek. Faktorn ska multipliceras med lämplig åtgärdsfaktor enligt tabeller nedan. Area (m 2 ) BTA + OPA Byggnader, anläggningar inkl. bygglovpliktiga komplementbyggnader Härutöver + 3/1000 m 2 Mycket enkla byggnader < 50 m 2 * 2 OF *I separat ärende, t.ex. carport, taktäckta uteplatser (som inte är bygglovbefriade enl. PBL 9 kap 4-6 ), skärmtak, glasade uteplatser/växthus, transformatorbyggnader och liknande. I ärenden gällande både huvudbyggnad och garage/carport räknas den sammanlagda BTA + OPA. 6

23 I de fall ärendet har flera byggnader av samma typ beräknas area-faktorn efter dessa byggnaders totala BTA och OPA enligt tabell 1. Tabell 2 Tidersättning I timkostanden ingår alla normala kringkostnader, utom kostnader för lokaler. Timersättning i ett ärende beräknas utifrån kommunens samlade kostnader för personalen inom verksamheten. (räkneexempel: två personer 550 kr/tim, en person 700 kr/tim och en person kr/tim ger en timkostnad på 737,5 kr/tim) Exempel: Löneintervall (månadslön), kr Timpris Tabell 3 Underrättelse och expediering Denna taxa används när kommunicering krävs. Taxan tillämpas även vid kommunicering av avslagsbeslut och vid tillsyn. Avgift = KOM x mpbb x N Antal Kommentarer KOM Sakägare Sakägare Sakägare Sakägare Kungörelse + faktisk annonskostnad 80 Kungörelse av beslut i Postoch Inrikestidning + faktisk annonskostnad 5 7

24 Tabell 4 Handläggningsfaktor för bygglov HF1 Avgift för bygglov = Summan av alla tillämpliga HF1 x OF x mpbb x N (OF enligt tabell 1) Åtgärd Handläggnings faktor HF1 Administration inkl arkivering 7 Planprövning 3 Planenlighet inom detaljplan eller kontroll mot givet förhandsbesked Byggnaden 7 Placering, yttre utformning och färgsättning Användbarhet och tillgänglighet Tomten 7 Tomts ordnande inkl utfart och parkering Enkel kontroll av handlingar för grundläggning och dagvattenanslutning Fyllning och schaktning (då marklov ej erfordras) Skyddsåtgärder mot skred och högvatten Utrymnings- och räddningsvägar Måttgranskning Besiktning (platsbesök) Se tabell 3 och tabell 6 för eventuellt tillkommande avgifter Tabell 5 Handläggningsfaktor för startbesked HF2 Avgift = Summan av alla tillämpliga HF2 x OF x mpbb x N (OF enligt tabell 1 alternativt tabell 2) Åtgärd Administration inkl arkivering och registrering av kontrollansvarig Administrationsavgift tas inte ut när startbesked beslutas tillsammans med bygglovsbeslutet. Handläggningsfaktor HF2 7 Startbesked -Startbesked inkl tekniskt samråd och fastställande av kontrollplan eller 10 -Startbesked och fastställande av kontrollplan eller 5 Startbesked (gäller även rivning) 3 Arbetsplatsbesök 5 Extra arbetsplatsbesök/per styck 5 Slutsamråd inkl slutbesked 6 Slutbesked, avslut eller interimistiskt slutbesked 3 8

25 Tabell 6 Justering av bygglovsavgifter Bygglovavgift avser lovprövning utom HF Åtgärd Avgift Lämplighet/lokaliseringsprövning utanför detaljplan Tillägg för prövning av liten avvikelse Varsamhet Tillbyggnad Ombyggnad Ändring Tidsbegränsat bygglov Tidsbegränsat bygglov, förlängning Tidsbegränsat bygglov, säsong Tidsbegränsat bygglov, säsong, förlängning Förnyelse av lov = ny prövning Stor enkel byggnad (oisolerad, t.ex. lagerhall) 600 m 2 1,25 bygglovavgift 1,2 bygglovavgift 1,1 bygglovavgift Ingen justering Ingen justering 0,7 bygglovavgift (berörd del) 0,75 bygglovavgift 0,5 bygglovavgift 0,75 bygglovavgift 0,5 bygglovavgift 0,8 bygglovavgift 0,3 bygglovavgift Tabell 7 Avgift för besked Typ av besked Avgift Förhandsbesked 100 mpbb - utanför planlagt område 1 (x N) Ingripandebesked Planbesked (se nedan) Villkorsbesked Tidersättning Tidersättning (dock minst 200 mpbb) Tidersättning (dock minst 50 mpbb Strandskyddsdispens 200 x mpbb 1 (x N) Avgift för kommunicering tillkommer enligt tabell 3. 1 Justeringsfaktor N kan användas 9

26 Planbesked -Ärendekategorier Enkel åtgärd 200 mpbb eller tidsersättning Med enkel åtgärd avses projekt som uppfyller samtliga följande kriterier: 1. Mindre projekt av enklare karaktär: ny- eller tillbyggnad av bostadshus omfattande högst två lägenheter eller ny- eller tillbyggnad av verksamheter upp till totalt 250 m 2 bruttoarea eller övriga projekt med en markarea om högst m 2 eller ändrad markanvändning till något av ovanstående. 2. Projektet ligger inom eller i direkt anslutning till detaljplanerad markanvändning av samma karaktär. 3. Eventuellt planarbete kan antas vara möjligt att genomföra med enkelt planförfarande. Medelstor åtgärd 300 mpbb eller tidersättning Med medelstor åtgärd avses projekt som inte uppfyller samtliga kriterier för enkel åtgärd eller som inte uppfyller något av kriterierna för stor åtgärd. Stor åtgärd 400 mpbb eller tidersättning Med stor åtgärd avses projekt som uppfyller något av följande kriterier: 1. Projekt av större omfattning: bostadsprojekt omfattande mer än 100 lägenheter eller verksamhetsprojekt omfattande mer än m 2 bruttoarea eller övriga projekt omfattande mer än m 2 markarea eller ändrad markanvändning till något av ovanstående. 2. Ärenden som kan antas innebära betydande miljöpåverkan. Tabell 8 Avgift för områdesbestämmelser och detaljplaner Planavgift tas ut i förskott och slutregleras vid beslut om att planen antas, ändras eller upphävs. För plan där avgift inte slutreglerats vid beslut om antagande tas avgift ut senast vid beslut om kontrollplan (bygganmälan). Planavtal tecknas med intressenter för att specificera betalningsvillkor och parternas åtagande i övrigt. I planer som annan än kommunen helt eller delvis har utfört och bekostat, t ex på grund av ett exploateringsavtal eller planavtal, reduceras planavgiften i motsvarande grad. Planavgift tas inte ut om bygglov har lämnats i strid mot plan (9 kap 31 PBL) eller vid tidsbegränsat bygglov (9 kap. 33 PBL) Planavgift kan dock debiteras om det lämnade bygglovet medges med mindre avvikelser från planen (tolkningsutrymmet). Vid ändring av en del av en äldre detaljplan (antagen före 1 juli 1987) tas planavgift ut för berörd byggrätt inom det område som ändrats. 10

27 Vid en generell ändring av en bestämmelse inom en eller flera äldre detaljplaner (antagna före 1 juli 1987), tas planavgift ut inom hela den gamla detaljplanens område om åtgärden som skall utföras endast har stöd i ändringen av detaljplanen (t.ex. inredning av vindar). För tillbyggnad/komplementbyggnad i separat ärende skall OF användas enligt tabell 1. För tillbyggnad som överstiger 50 % av huvudbyggnadens BTA tillämpas planfaktor som för nybyggnad. Tidersättning debiteras i ärenden, som ej går att definiera enligt ovan t ex där intressenten eller sökanden erhåller annan nytta än möjlighet till lov som kan mätas enligt standard för BTA eller OPA Planavgift tas inte ut för - nybyggnad av komplementbyggnad i separat ärende mindre än 50 m² - tillbyggnader oavsett byggnad mindre än 50 m² Förskottsavgift tas ut enligt följande princip: vid planstart 25 %, vid granskning 25 %, efter antagande 50 % Planavgift: mpbb x OF x PF x N OF sätts enligt tabell 1 t.o.m m². Därutöver höjs OF med 1 per m². (Exempel: OF m² = 101; m² = 102) Planfaktor (PF) Nybyggnad PF Tillbyggnad PF Ändring Områdesbestämmelser Detaljplan inkl program Fastighetsrättsliga åtgärder i detaljplan Planavgift för enbostadshus Planavgift = mpbb x PF x N Objekt PF Nybyggnad PF Tillbyggnad /Ändring Enbostadshus (oberoende av area) F d fastighetsplan i separat ärende Planavgift= mpbb x PF x N Åtgärd PF Upphävande

28 Tabell 9 Beslut om ny kontrollansvarig Avgift = HF x mpbb x N Åtgärd HF Ny sakkunnig 25 Tabell 10 Hissar och andra motordrivna anordningar Avgift tas ut som tidersättning enligt plan- och byggförordningen (ersätter förordning 1999:371 om hissar m.m. i byggnadsverk). Åtgärd Tidersättning Medgivande eller förbud att använda hiss Antal timmar (minst 1 tim) Tabell 11 Nybyggnad Bygglovavgift Gäller för standardärende inom detaljplan, utan avvikelse och kommunicering. Avgiften utgör summan av avgifterna för de åtgärder som byggnadsnämnden vidtar i samband med bygglov respektive startbesked. Avgift för att upprätta eller ändra detaljplan, områdesbestämmelser eller fastighetsplan tillkommer enligt särskild taxa eller genom upprättat planavtal. Se tabell 4 och 5 angående tillämpliga HF Avgiften inkluderar ett arbetsplatsbesök (utom vid mycket enkla byggnader). Bygglovavgift = mpbb x OF x (HF1 + HF2) 2 x N Area (m 2 ) BTA + OPA OF HF1 HF2 Byggnader, anläggningar inkl. bygglovpliktiga komplementbyggnader Mycket enkla byggnader < 49 m 2 * Bygglov inklusive startbesked 12

29 Stor, enkel byggnad (oisolerad lagerhall) 0,3x OF (intervall enl. ovan) Vindsinredning m 2 Komplementbyggnad Bygglovavgift = mpbb x OF x (HF1 + HF2) 3 x N Objekt Yta BTA OF HF1 HF2 Komplementbyggnad, garage, carport, förråd (eget ärende) Komplementbyggnad, garage, carport, förråd (eget ärende) Källsorteringsbehållare/grupp Sopskåp, sophus <50 m >50 m Tabell 12 Tillbyggnad Bygglovavgift = mpbb x OF x (HF1 + HF2) 4 x N Huvudbyggnad Yta BTA OF HF1 HF2 Tillkommande yta BTA 15 m Tillkommande yta BTA m Tillkommande yta BTA m Tillkommande yta BTA m Tillkommande yta BTA m Bygglov inklusive startbesked 4 Bygglov inklusive startbesked 13

30 Tillkommande yta BTA m Ytterligare intervall se tabell 11 Komplementbyggnad OF HF1 HF2 Typ: garage, carport, förråd Oavsett storlek men 50 % av ursprunglig byggnads BTA Tillbyggnad fritidshus 50 m Tillbyggnad växthus, lusthus m.m. oisolerat > 15 m Burspråk Takkupa Tabell 13 Enkla byggnader Bygglovavgift = mpbb x OF x (HF1 + HF2) 5 x N Typ Yta BTA OF HF1 HF2 6 Fritidshus m Kolonistuga < 40 m Nätstation/pumpstation Oavsett storlek Växthus, lusthus och likn. oisolerat > 15 m 2 men 50 m Rullstolsgarage förråd m.m. Oavsett storlek Kiosk, manskapsbod m.m. Oavsett storlek Sommarveranda, restaurang Oavsett storlek Kommentar: Fritidshus ska enligt 8 kap. 6 PBL inte granskas med hänsyn till tillgänglighet och energikrav. Större fritidshus än 80 m 2 är dock ofta lika tekniskt komplicerade som permanentbostäder, därför föreslås lika avgift som för permanenthus 5 Bygglov inklusive startbesked 6 HF2 sänks med 7 i vissa ärenden enligt tabell 5 14

31 Tabell 14 Övriga åtgärder Bygglovavgift = mpbb x HF x N Yta BTA HF Balkong 1-5 st 65 Balkong >5 st 130 Inglasning av balkong 1-5 st 65 Inglasning av balkong >5 st 130 Inglasning av uteplats/ uterum oavsett storlek 65 Skärmtak m 2 50 Skärmtak 31 m Bygglovavgift = mpbb x OF x (HF1 + HF2) 7 x N Övrigt utan konstr. Yta BTA OF HF1 HF2 6 Fasadändring, mindre Fasadändring, större Bostadshiss handikapp enbostadshus Hiss/ramp Mur och eller plank vid enbostadshus Mur och/eller plank bullerplank/ stabilitet oavsett material Solfångare ej på en- och tvåbostadshus Frivilligt bygglov Avgift enl. normalt bygglov 6 HF2 sänks med 7 i vissa ärenden enligt tabell 5 7 Bygglov inklusive startbesked 8 Endast HF2 vid invändig installation 15

32 Tabell 15 Anmälan (icke lovpliktig åtgärd) Avgift = HF2 x mpbb x N HF2 Eldstad/st 25 Grundförstärkning enbostadshus 90 Grundförstärkning 200 Ventilationsanläggning enbostadshus 50 Ventilationsanläggning övriga 140 Ändring av bärande konstruktion/brandskyddet, mindre 30 Ändring av bärande konstruktion/brandskyddet, större 140 Stambyte 90 Sopsug 90 Fettavskiljare 30 Rivning utanför planlagt område 25 Tabell 16 Rivningslov inklusive startbesked Avgift = HF x mpbb x N Rivning HF < 250 m 2 BTA m 2 BTA 200 >1000 m 2 BTA

33 Tabell 17 Bygglov för skyltar Prövning skall ske som för byggnader Avgift tas ut med hänsyn till åtgärderna och omgivningspåverkan. Avgift = HF x mpbb x N Administrationsavgift ingår i avgiften för skyltar och ljusanordningar. Åtgärd HF om liten påverkan på stads- eller landskapsbilden Vepa 20 m 2 80 HF om stor påverkan på stads- eller landskapsbilden Stor vepa 20 m Skyltprogram granskning Prövning mot skyltprogram 20 m Därutöver per skylt Prövning utan gällande skyltprogram Placering, Utformning, Miljö- och omgivningspåverkan Därutöver per skylt Skylt, skyltpelare, stadspelare Skylt, skyltpelare, stadspelare, 10 m m 2 vid busskur Ljusramp Ny/ny front Ljusramp utöver den första 20 - Ljusanordning vid idrottsplats eller likn. > 5 st 100 Förbesiktning Per gång Remiss Trafikverket m.fl Väsentlig ändring av skylt eller ljusanordning medför samma arbetsinsatser som vid ansökan om ny. Avgift tas därför ut som vid ny skylt eller ljusanordning. Skylt i samband med bygge placerad på samma fastighet, max 15 m 2 är avgiftsfri. Är skylten större än 15 m 2 tas avgift ut enligt tabell. Skyltprogram kan tas fram i samförstånd mellan fastighetsägaren och stadsbyggnadskontoret. Det består av dokument/ritning som visar var på fasaderna skyltar skall placeras och kan även innehålla principer för skyltars utformning. Avgiften reduceras om skyltprogrammet följs. 17

34 Tabell 18 Marklov inklusive startbesked Avgiften tas enbart ut som tidersättning Åtgärd Marklov såväl schakt som fyllning Tidersättning Antal timmar (minst 25 mpbb) Tabell 19 Master, torn, vindkraftverk Avgift = (HF1 + HF2) x mpbb x N Master, torn, vindkraftverk Beskrivning HF 1 alt tidsersättning HF 2 Tidersättning Radio- och telemast eller torn + en teknikbod ett torn 250 Antal timmar (minst 1) Radio- och telemast eller torn + en teknikbod fler än ett 550 Antal timmar (minst 1) Vindkraftverk ett verk 550 Antal timmar (minst 1) Vindkraftverk upp till 4 st Antal timmar (minst 1) Vindkraftpark (>5 verk) Antal timmar (minst 1) Tabell 20 Bygglov för anläggningar Anläggning på land Avgift = (HF1 + HF2) x mpbb x OF x N Objekt Beskrivning OF HF1 HF2 Anläggningens yta m m m Mindre anläggningar t.ex. Parkeringsplats Antal timmar (minst 1) Upplag/ materialgård Antal timmar (minst 1) Tunnel/ bergrum Antal timmar (minst 1) Exempel på anläggning (enligt plan- och byggförordningen): Begravningsplats, Campingplats, Idrottsplats, Friluftsbad, Golfbana, Kabinbana, Minigolf, Motorbana, Nöjespark, Skidbacke med lift, Skjutbana 18

35 Anläggning i vatten Objekt Beskrivning OF HF1 HF2 Brygga, såväl ponton som fast anlagd Småbåtshamn se marina Marina m 2, flera bryggor för fler än båtar, (annars ej bygglov) för fler än båtar, < m 2 för fler än båtar, annars inte hamn Utökning med pontonbrygga per brygga Tabell 21 Övriga ärenden Avgift = HF x mpbb x N Anstånd Ärendetyp Beskrivning HF Avslag såväl bygglov, marklov rivningslov som förhandsbesked ingen avgift Full avgift HF 1 alternativt tidersättning Avvisa 20 Återkallad ansökan (avskrivet ärende) Tidersättning se tabell 2 19

36 Tabell 22 Brandfarliga och explosiva varor m.m. Avgift tas ut enligt 27 Lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor. (i de fall byggnadsnämnden har ansvar för tillsyn, tillståndsgivning etc. enligt lagen) I samband med den nya lagen om brandfarliga och explosiva varor har SKL publicerat två cirkulär: nr. 10:47 och nr.10:62. Det pågår arbete med en ny taxekonstruktion inom området. Avgiften innefattar kommunens totala insats för tillståndsgivningen. I avgiften ingår även platsbesök. Avgift = HF x mpbb x N Anläggning som förvarar kemisk produkt Beskrivning HF Anläggning för förvaring och försäljning ur cisterner Anläggning för förvaring och försäljning ur cisterner 1 st till 4 st 240 Restaurang med gasol 150 Skola ej laboratorie/industri 150 Bensinstationer Bensinstation automat 240 Bensinstation m butik 300 Nytt tillstånd enl. 20 FBE innehavsskifte brandfarlig vara 20 Nytt tillstånd enl. 20 FBE Förvaring; Explosiva varor samt godkännande av föreståndare Mindre komplettering till gällande tillstånd vid innehavsskifte; explosiv vara inkl. godkännande av föreståndare Mindre lackeringsanläggning 150 Avslag utan utredning 20 Avslag med utredning 150 Administrativa åtgärder 20 Tidersättning Tidersättning debiteras i ärenden, som ej går att definiera enligt ovan t.ex. cisterner ovan mark > 5 i oljehamn och likvärdig, laboratorier samt transporter i rörledning, förhandsbesked och andra åtgärder. 20

37 Tabell 23 Avgift för nybyggnadskarta Nybyggnadskarta krävs om byggnadsnämnden anser det nödvändigt. Nämnden anger riktlinjer för när nybyggnadskarta ska upprättas. Åtgärdsfaktor (kartavgift = NKF x N) vid upprättande av nybyggnadskarta m.m. Avgift = mpbb x NKF x N Nybyggnadskarta Kartan innehåller fastighetsgränser, höjder, befintliga byggnader, planinformation och anslutningspunkter NKF eller tidersättning Enbostadshus/enstaka byggnad Oavsett tomtyta Övriga byggnader; sammanbyggda enbostadshus, flerfamiljshus samt alla övriga byggnader och anläggningar. Tomtyta mindre eller lika med m m m m Tomtyta större än m 2 Nybyggnadskarta eller särskilda kompletteringar utanför primärkarteområdet NKF Enkel nybyggnadskarta Skälighetsbedömning/nedlagd tid Tidersättning Tidersättning Granskning av nybyggnadskarta Komplettering av nybyggnadskarta Förhandskopia alt, preliminär nybyggnadskarta Nybyggnadskarta eller särskilda kompletteringar utanför primärkarteområdet Tidersättning Tidersättning Tidersättning Tidersättning Alla övriga åtgärder Tidersättning Tidersättning Enkel nybyggnadskarta - lokaliseringskarta Kartan innehåller fastighetsgränser, höjder och befintliga byggnader Åtgärd NKF eller tidersättning Analog karta 15 Digital karta 15 Digital karta för större områden än normaltomt Tidersättning 21

38 Tabell 24 Avgift för utstakning Avgiften för utstakning skall beräknas för hela ärendet om det ingår i samma beslut om lov, även om det består av flera fristående byggnader och dessa stakas ut vid samma tillfälle. När utstakning av grupphusområde görs vid flera tillfällen, korrigeras avgiften för extrakostnader i efterhand i samband med slutavräkning. Om ett ärende innehåller flera olika hustyper räknas sammanlagda byggnadsarean (BYA+ OPA) för varje hustyp för sig. I avgiften för utstakning ingår markering av en höjdfix. Byggfixen redovisas i läge och höjd på utstakningsskissen. Utstakning kan utföras av byggnadsnämndens personal eller annan med verifierad mätningsteknisk kunskap som byggherren föreslår. Om utstakning utförs av annan än byggnadsnämndens personal, tas avgift ut för underlagsdata, grundmaterial m.m. med 20 % av den avgift, som skulle utgått om kommunen utfört arbetet. Utstakningsavgift = mpbb x UF x N Beskrivning Huvudbyggnad nybyggnad (4 punkter) Mindre tillbyggnader, garage, uthus m.m m m m m m m Större än 3000 m Tillägg per punkt utöver 4 10 UF Objekt större än m 2. Avgiften ska beräknas för hela ärendet under förutsättning att det ingår i samma beslut. Anbudsförfarande Utstakning, detaljpunkter, mätningslinjer och arbetsfixar Tidersätting se tabell 2 Komplementbyggnad Nybyggnad garage/uthus till enoch tvåbostadshus (4 punkter). Utstakningsfaktor UF m 2 70 Tillägg per punkt utöver 4 5 Tillbyggnad nybyggnad (4 punkter) Utstakningsfaktor UF m m Tillägg per punkt utöver

39 Övrig utstakning Utstakningsfaktor UF Plank eller mur 50 Transformatorstation 70 Detaljpunkter och mätningslinjer Tidersättning (minst 1 h) Grovutstakning kostar 50 % av priset för utstakning. Tabell 25 Lägeskontroll (Moms 25 % tillkommer) Avgift = mpbb x MF x N Lägeskontroll sker för ny- och tillbyggnader större än eller 50 m 2. Lägeskontroll utförs inte i ärenden < 15 m 2 Om ett ärende innehåller flera olika hustyper räknas sammanlagda byggnadsarean (BYA + OPA) för varje hustyp för sig. Huvudbyggnad nybyggnad (4 punkter) Mätningsfaktor (MF) m m m m m m 2 80 Tillägg per punkt utöver 4 2 Komplementbyggnad nybyggnad garage/uthus till en- och tvåbostadshus (4 punkter) Mätningsfaktor (MF) m 2 35 Tillägg per punkt utöver 4 1 Tillbyggnader nybyggnad (4 punkter) Mätningsfaktor (MF) m m 2 35 Tillägg per punkt utöver 4 1 För ärende större än m 2 vid nybyggnad och större än m² vid tillbyggnad gäller anbudsförfarande. 23

40 Tabell 26 Avgift för tillfälligt nyttjande av digital geografisk information Avgift per HA = mpbb x KF x N (Moms 6 % tillkommer) Kommentar Kommunen finansierar sina kostnader för kartproduktionen med en blandning av skattemedel och avgifter. För permanenta användare (nyttjare) av kommunalt kartmaterial träffas vid uttagande av avgift normalt avtal, som löper flera år. Nedanstående taxa avses tillämpas för tillfälliga nyttjare av det kommunala kartmaterialet. Kommunens kartmaterial är upphovsrättsligt skyddat. Vid upplåtelse av kommunalt kartmaterial överlåts normalt endast rätten att nyttja materialet för visst ändamål (icke exklusiv rätt). Nyttjanderätten bör normalt begränsas i tiden och till visst angivet ändamål. Primärkarta Innehåll i kartan Informationsandel i % KF Gränser och Fastighetsbeteckning 30 9 Byggnader och övriga topografiska objekt 30 9 Vägar, järnvägar, adresser 20 6 Höjdinformation 20 6 All information Övriga digitala kartprodukter KF Översiktlig karta 2 Stadskarta 1,5 Stadsmodell 3D KF Byggnader med takkonstruktion 7,5 Byggnadskuber 5 Terrängmodell, ytor 6,25 Höjdgitter 5 24

41 Digitalt ortofoto KF Upplösning (m/pixel) 0,1 0,1 0,2 0,05 0,5 0,0125 Karta / ortofoto / flygbild på papper KF Nyttjanderättsavgift vid utskrift (dm 2 ) < 4 Vid utskrift tillkommer kostnad för material. Tidersättning tas ut för layout- och bildbehandling i förekommande fall Snedbild / fotografi KF Kommersiellt bruk (digital bild) 25 Privat bruk (digital bild) 6 Privat bruk (utskrift på fotopapper A4) 2,5 Privat bruk (utskrift på fotopapper A3) 4 Tidersättning tas ut för layout- och bildbehandling i förekommande fall. Vid utskrift i större format tillämpas täckande utskrift samt eventuell tidersättning och materialkostnad. Digital adressinformation KF Adresspunkt inkl koordinat 0,0125 Tabell 27 Markering och inmätning av tillfällig mätpunkt Avgift = mpbb x MF x N (Moms 25 % tillkommer) Det föreslagna beloppet kan justeras med faktor N. Objekt MF Markering och inmätning av tillfällig mätpunkt (minimum 3 punkter per beställning) 10 25

42 Tabell 28 Utskrift (Moms 6 % tillkommer) Avgift = mpbb x A x ÅF x N Utskrift på papper A = Area (dm 2 ) ÅF Text och linjer 0,08 Täckande utskrift (ytor, raster) 0,16 Tabell 29 Fastighetsuppdrag med fasta priser (Moms 25 % tillkommer) Avgift = mpbb x HF x N Ärendetyp HF Värdeintyg för lagfart (a) 25 Överlåtelsehandling (b) 60 Lagfartsansökan (c) 25 Servitutsavtal enligt jordabalken 50 Nyttjanderättsavtal enligt jordabalken 50 Kombinationsåtgärd (a, b och c) 90 Kombinationsåtgärd (a och c) 40 Övriga fastighetsuppdrag: Tidersättning enligt tabell 2. 26

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida (1) 104 Dnr 2013/191 Antagande av avgift för utlämnande av allmänna handlingar Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog den 26 november 1996, 81, regler gällande Avgifter för tillhandahållande av allmänna handlingar. Kommunens skyldighet att tillhandahålla allmän handling stadgas huvudsakligen i Tryckfrihetsförordningen (1949:105, TF) och Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400,OSL). Kommunen har under vissa förutsättningar rätt att ta ut avgifter för utlämnande av allmänna handlingar. Omständigheter och förutsättningar gällande uttag av sådana avgifter återfinns i Avgiftsförordningen (1992:191). Kommunkansliet har i tjänsteskrivelse redovisat att med hänsyn till att de nuvarande reglerna, gällande avgifter för utlämnande av allmänna handlingar inom Vänersborgs kommun, är från år 1996, identifierades behovet av att ta fram ett nytt regelverk. Det nya dokumentet som heter Avgift för utlämnande av allmänna handlingar innehåller bestämmelser om under vilka förutsättningar avgift enligt Avgiftsförordningen får tas ut. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar Avgift för utlämnande av allmänna handlingar enligt bilaga 4, varvid Avgifter för tillhandahållande av allmänna handlingar (antaget av kommunfullmäktige , 81) upphör att gälla. Bilaga Bilaga 4 Avgifter för tillhandahållande av allmänna handlingar Justerandes sign Utdragsbestyrkande

76 Avgift för utlämnande av allmänna handlingar Antagen av kommunfullmäktige 2013-xx-xx x

77 Avgift för utlämnande av allmänna handlingar Innehållsförteckning Offentlighetsprincipen...1 Tillämpliga lagar och förordningar...1 Rätt att ta del av allmänna handlingar på stället...1 Rätt att ta ut avgift...1 Arbetsinsats...1 Portokostnader...2 Papperskopior...2 Fax...2 E-post...2 Digitala medier m.m....2 Avskrivning av allmänna handlingar...2 Ritningar och kartor...2 Avgift tas inte ut...3 Särskilda skäl m.m....3 Dokumenttyp Dokumentnamn Antagen Version Avgift/taxa Avgift för utlämnande av allmänna handlingar KF 2013-xx-xx, xxx 1.x Dokumentägare Dokumentansvarig Reviderad Giltighet Kommunstyrelseförvaltningen Kommunjurist KF 20xx-xx-xx, xxx När? Dokumentinformation Regler för när och med vilket belopp avgift för utlämnande av allmänna handlingar ska tas ut. Publicerad på hemsidan 2013-xx-xx Andra styrande dokument som omnämns Tryckfrihetsförordningen (1949:105, TF), Personuppgiftslagen (1998:204, PuL) och Avgiftsförordningen (1992:191)

78 Avgifter för utlämnande av allmänna handlingar Sida 1 Offentlighetsprincipen 1 Alla har rätt att ta del av allmänna handlingar beslut, protokoll, kartor med mera såvida de inte är skyddade av sekretess. Det görs därför en sekretessprövning innan en handling lämnas ut i varje enskilt fall. Den som begär att få tillgång till en allmän handling har rätt att vara anonym och behöver inte ange syftet med begäran. Tillämpliga lagar och förordningar 2 Kommunens utlämnande av kopia av allmän handling med stöd av offentlighetsprincipen regleras huvudsakligen i följande författningar: Tryckfrihetsförordningen (1949:105, TF), Offentlighet- och sekretesslagen (2009:400,OSL), Förvaltningslagen (1986:223, FL), Personuppgiftslagen (1998:204, PuL) och Avgiftsförordningen (1992:191) Rätt att ta del av allmänna handlingar på stället 3 Allmänna handlingar som får lämnas ut ska på begäran, genast eller så snart det är möjligt, på stället utan avgift tillhandahållas den som önskar ta del därav så att den kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas 2 kap 12 TF. Handlingar får även skrivas av eller föras över till medhavt media, dock med begränsning att handlingen inte skadas. Rätt att ta ut avgift 4 Kommunen har under vissa förutsättningar rätt att ta ut avgifter för utlämnande av allmänna handlingar. Omständigheter och förutsättningar gällande uttag av sådana avgifter återfinns i Avgiftsförordningen. Avgiften betalas i kontanter, via postförskott eller mot faktura. Samtliga avgifter anges inklusive moms. Kommunen är inte skyldig att utan stöd i lag lämna ut upptagning i annan form än utskrift eller att omvandla handlingar i pappersform till elektronisk form. Arbetsinsats 5 Vid efterfrågan av allmänna handlingar vars framtagande kräver en arbetsinsats som går utöver vad som kan sägas vara rutinbetonad tas en ersättning ut om 60 kronor per påbörjad fjärdedels arbetstimme.

79 Avgifter för utlämnande av allmänna handlingar Sida 2 Portokostnader 6 Eventuella kostnader för porto (om försändelsen väger mer än 20 gram), postförskott eller annan kostnad för att förmedla den begärda handlingen till mottagaren tillkommer. Papperskopior 7 Beställning upp till nio A4 sidor tillhandahålls utan kostnad. Avgiften för en beställning som omfattar tio sidor kostar 50 kronor. För varje sida därutöver är avgiften två kronor. Fax 8 Avgift tas ut som för papperskopior. E-post 9 Handlingar som finns lagrade elektroniskt och kan e-postas, är kostnadsfria. En avgift tas ut för beställningar som tar mer än en fjärdedels arbetstimme att utföra, den första fjärdedels arbetstimme är alltså kostnadsfritt. Därefter är avgiften 60 kronor per påbörjad fjärdedels arbetstimme. För material som måste skannas in, tas avgift ut om beställningen omfattar tio sidor eller mer (i enlighet med kostnader för papperskopior). Digitala medier m.m. 10 Om beställaren begär att önskat material lagras och lämnas ut, om möjligt, digitalt utgår avgift beroende på lagringsmedia. CD-ROM-skiva DVD-skiva USB-minne 50 kronor 50 kronor 150 kronor Avskrivning av allmänna handlingar 11 Avgift för avskrift av allmän handling tas ut med 60 kronor per påbörjad fjärdedels arbetstimme. Ritningar och kartor 12 Avgifter som avser utskrifter av kartor och ritningar fastställs av kommunfullmäktige genom aktuell Plan- och bygglovstaxa.

80 Avgifter för utlämnande av allmänna handlingar Sida 3 Avgift tas inte ut 13 Avgifter tas inte ut om beställningen görs av interna och externa kommunala nämnder eller förvaltningar, kommunalförbund, landsting, politiska parter, interna förtroendevalda, personalorganisationer, massmedia eller statliga myndigheter. Begäran om egna personuppgifter ska, enligt 26 PuL, efter skriftlig begäran tillhandahållas gratis en gång per kalenderår. Särskilda skäl m.m. 14 Kommunen får besluta om undantag från avgifter om det föreligger särskilda skäl. För att stävja systematiskt missbruk av reglerna för avgiftsuttag kan avgift tas ut från första sidan. Avgiften för beställningen startar i sådant fall med 50 kronor och varje sida kostar två kronor. Vid oklarheter ska vägledning sökas i Avgiftsförordningen.

81 Tjänsteskrivelse Dnr 2013/191 Kommunstyrelsen Avgift för utlämnande av allmänna handlingar Bakgrund Kommunfullmäktige antog den 26 november 1996, 81, regler gällande Avgifter för tillhandahållande av allmänna handlingar. Kommunens skyldighet att tillhandahålla allmän handling stadgas huvudsakligen i Tryckfrihetsförordningen (1949:105, TF) och Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400,OSL). Kommunen har under vissa förutsättningar rätt att ta ut avgifter för utlämnande av allmänna handlingar. Omständigheter och förutsättningar gällande uttag av sådana avgifter återfinns i Avgiftsförordningen (1992:191). Med hänsyn till att de nuvarande reglerna gällande avgifter för utlämnande av allmänna handlingar inom Vänersborgs kommun är från år 1996 identifierades behovet av att ta fram ett nytt regelverk. Det nya dokumentet som heter Avgift för utlämnande av allmänna handlingar innehåller bestämmelser om under vilka förutsättningar avgift enligt Avgiftsförordningen får tas ut. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar Avgift för utlämnande av allmänna handlingar enligt bilaga, varvid Avgifter för tillhandahållande av allmänna handlingar (antaget av kommunfullmäktige , 81) upphör att gälla. Kommunkansliet Katrin Siverby Kanslichef Tünde Petersson Kommunjurist

82 1(1) AVGIFTER FÖR TILLHANDAHÅLLANDET AV ALLMÄNNA HANDLINGAR Antagen av kommunfullmäktige , 81. För tillhandahållandet av allmänna handlingar finns bestämmelser i tryckfrihetsförordningen. Enligt förordningens 2 kap 13 har den som önskar ta del av allmän handling rätt att få avskrift eller kopia av handlingen till den del den får lämnas ut. Skyldighet föreligger dock ej att lämna ut ADB-upptagning i annan form än utskrift. Ej heller föreligger skyldighet att framställa kopia av karta, ritning, bild eller andra tekniska upptagningar än ADB upptagningar om svårighet möter och handlingen kan tillhandahållas på stället. Följande avgifter gäller tills vidare: 1. För kopia eller avskrift av allmän handling tas avgift ut om beställningen omfattar tio (10) sidor eller mer. Avgiften för en beställning om tio sidor är 50 kr. För varje sida därutöver är avgiften 2 kr. 2. För utskrift av upptagning för automatisk databehandling tas avgift ut på motsvarande sätt som för kopia av allmän handling. 3. Ovanstående gäller även när handlingen sänds till beställaren via telefax. 4. Kommunen skall, när avgift tas ut, samtidigt ta ut ersättning för portokostnad om försändelsen väger mer än 20 gram samt för eventuell postförskottsavgift eller annan särskild kostnad för att med post, bud eller liknande förmedling sända den begärda handlingen eller kopian till mottagaren. 5. Avgiften erlägges kontant om ej särskilda omständigheter föranleder annan ordning. 6. I den mån det inom kommunen föreligger särskilda bestämmelser om uttagande av avgifter äger de bestämmelserna företräde framför de ovanstående reglerna.

83 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida (1) Enligt samtal med ordföranden sänds handlingar i mål- och resursplanen när de färdigställts. 105 Dnr 2013/11 Beslut om Mål- och resursplan Ärendebeskrivning Förslag till Mål- och resursplan har upprättats. Ärendet har fortlöpande beretts av budgetberedningen som utgörs av ledamöterna i kommunstyrelsens arbetsutskott. Förslag till Mål och resursplan har varit föremål för förhandling enligt 11 MBL. Ärendet har beretts av Kommunstyrelsens arbetsutskott som utgör budgetberedning. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Justerandes sign Utdragsbestyrkande

84 Renhållningstaxa Ändringarna träder i kraft Antagen av kommunfullmäktige 2013-xx-xx x

85 RENHÅLLNINGSTAXA 2014 KÄRL HÄMTNING GRUND HÄMT BEH TOTALT Villahushåll S Varje vecka S141E 140 Varje vecka extra kärl S Varannan vecka S142E 140 Varannan vecka extra kärl S142D2 140 Varannan vecka 2 st d S142D3 140 Varannan vecka 3 st d S Var fjärde vecka S144D2 140 Var fjärde vecka 2 st d S144D3 140 Var fjärde vecka 3 st d S144G gånger per år S142G gånger per år S Varje vecka S Varannan vecka S192E 190 Varannan vecka extra kärl S192D2 190 Varannan vecka 2 st d S Var fjärde vecka S371H 370 Varje vecka S Varannan vecka S Varje vecka S Varannan vecka T Varannan vecka Trädgård Flerfamiljshus S141H 140 Varje vecka S142H 140 Varannan vecka S191H 190 Varje vecka S192H 190 Varannan vecka S371H 370 Varje vecka S372H 370 Varannan vecka S661H 660 Varje vecka S662H 660 Varannan vecka Lgh Grundavg/lägenhet 316 Hushållsavfall SC81 8 kbm Varje vecka SC82 8 kbm Varannan vecka SC84 8 kbm Var fjärde vecka Sophämtning övriga S141Ö 140 Varje vecka S142Ö 140 Varannan vecka S191Ö 190 Varje vecka S192Ö 190 Varannan vecka S371Ö 370 Varje vecka S372Ö 370 Varannan vecka S661Ö 660 Varje vecka S662Ö 660 Varannan vecka Sophämtning rötbart R Varje vecka R Varannan vecka