LEDARHÄFTE VÄST (24-28 JUNI) & ÖST (1-5 JULI)

Transkript

1 LEDARHÄFTE VÄST (24-28 JUNI) & ÖST (1-5 JULI)

2 KSM:s barnläger på Hjälmargården... 3 Att vara ledare på KSM:s barnläger... 3 Hur ser vi på barnen?... 4 Lägerledningen... 5 Ledardygnet... 5 Ledarsamlingen... 5 Lägerexpeditionen:... 5 Församlingen och ledarna... 6 Församlingsansvarig ledare... 6 Patrulledare... 7 Intressegruppsledare... 7 Serviceledare... 8 Hjälpledare... 8 Medföljande föräldrar... 8 KSM Ung... 9 Färger, Schema och Armband... 9 Boende Betalning Lägerfond Allergier och Specialkost Ordning och reda Regler som barnen ska informeras om: Första Patrullsamlingen Visa barnen: Informera om: Kvällssamling/Frivilligbön Pyjamasbön Finalår Utflykten Fritid FörsamlingsAktivitet Intressegrupp... 14! 2

3 KSM:S BARNLÄGER PÅ HJÄLMARGÅRDEN KSM - Lägret drivs av Kristen Samverkan Mellansverige (KSM) som är en region inom Evangeliska Frikyrkan (EFK), tillsammans med ungdomsorganisationen KSM Ung. Totalt samarbetar ca 80 församlingar i KSM som sträcker sig från Karlstad i väster till Stockholm i öster. KSM driver Hjälmargården, men har även övrig verksamhet. ATT VARA LEDARE PÅ KSM:S BARNLÄGER Du ska vara med om att skapa världens bästa läger! 1. Din viktigaste uppgift är att vara närvarande för barnen i sin patrull - Du är där för barnens skull. 2. Din andra uppgift är att utföra din specifika ansvarsuppgift. Det du kan göra ska du göra, varken mer eller mindre. 3. Din tredje uppgift är att vara uppmärksam i relation till lägerledningen och dina ledarkollegor. Ibland behövs extrahjälp. Var beredd att fylla luckorna. Utöver dessa grundprinciper är detta viktigt att tänka på: - Tänk långsiktigt. Att vara ledare är något som man lär sig genom erfarenhet. Du blir en bättre ledare om du ger dig själv möjligheten att växa i uppgiften. Barnen kommer också att få en mycket stabilare uppväxt om de får växa tillsammans med dig under många års tid. - Prioritera ledardagen och de förberedande ledarsamlingarna. Vår erfarenhet är att lägret blir lättare att genomföra när ledarna är förberedda och redo vid lägrets start. - Förbered dig i bön. Allt vi gör är beroende av Gud. - Jobba på att leta serviceledare i din församling som kan komma ut och hjälpa till på gården. Detta underlättar för din tid med barnen då du inte behöver lägga tid på disk, servering och städ.! 3

4 Hur ser vi på barnen? Vi som ansvarar för KSM:s läger har ett behov av att formulera en grundläggande beskrivning av hur vi ser på barnen och deras relation till Gud. Det gör vi utifrån en erfarenhet om att det finns ganska stora skillnader bland kristna i den frågan. Dessa olikheter skapar olika sätt att tilltala barnen när vi inbjuder dem till att närma sig Gud och i hur vi påverkar barnen att se på sig själva och sina vänner. Grundfrågorna är: 1 Behöver barnen bli frälsta? Det är ingen enkel fråga. Vi vet inte. Det vi däremot ser tydligt i bibeln är att Jesu utmaning till omvändelse är en "vuxen" händelse som utgår ifrån en tydlig insikt om skuld och ett avståndstagande ifrån "det gamla livet". Vi kan inte helt okomplicerat överföra dessa kallelser till omvändelse på barn. Samtidigt ser vi hur Jesus på ett tydligt sätt lyfter fram barnen som förebilder. Att vara som barnen är att vara stor i Guds rike. Vi tror därför att barnen har del av Guds rike. De har alla tillgång till en naturlig och personlig relation med Jesus. Gud har genom historien visat att han kan använda barn mycket tidigt som redskap för sitt rike och att barn mycket tidigt kan ha en levande Gudsrelation. 2 Ska vi utmana barnen till att bli frälsta? I våra lägersammanhang tilltalar vi alla barn som att de är älskade och omfamnade av Gud. Vi utmanar inte till omvändelse. Vi pratar inte om barnen som frälsta eller ofrälsta. Vi vill inte vara med och skapa en uppdelning i barnens egen identitet eller i relationen till deras vänner. De är inte innanför eller utanför. Däremot utmanar vi gärna till att ta viktiga beslut angående relationen till Jesus. Ex. Att ha Jesus som sin vän, Att leva nära Jesus, Att ge sig själv till Jesus.! 4

5 LÄGERLEDNINGEN Lägret leds av ledningsgruppen. Ledningsgrupperna ser i år ut enligt följande: Väst: Julia Wellstam, Lägerchef, julia@hjalmargarden.se, Urban Hussmo Johan Ekdal Öst: Philip Nykvist, Lägerchef, philip@hjalmargarden.se, Anna-Lena Lundberg LEDARDYGNET Varje läger inleds med ett ledardygn. Dagen innan lägret startar träffas vi som ledare för att dela viktig information, förbereda intressegrupper samt möblera om i kyrkan. Det finns även tid till att lära känna varandra och umgås. För att allt ska vara färdigt och förberett önskar vi att du som ledare prioriterar detta dygn. LEDARSAMLINGEN Alla kan inte gå på ledarsamlingarna. Församlingsansvarig ledare går alltid på ledarsamlingen och ansvarar för att förmedla information till övriga ledare. Övriga ledare går i mån av tid. LÄGEREXPEDITIONEN: Svarar på alla frågor Sköter kontakten med Hjälmargårdens anställda personal. Ekonomi. Redovisa kvitton för ev. utgifter till expeditionen. Fördelning av logi (I samarbete med församlingsansvarig) Skriver ut deltagarlistor efter behov.! 5

6 Fixar listor för praktiska hjälpuppgifter (Disk, Matservering osv ) Organiserar utvärdering av lägret Här finns förbandslåda FÖRSAMLINGEN OCH LEDARNA Varje församling ansvarar för att utse lämpliga ledare som ansvarar för sina barn och engagerar sig för lägrets olika uppgifter. Ett riktvärde för hur många ledare en församling behöver är 1 ledare per 5 barn. Det finns sex olika kategorier i ledargänget: Församlingsansvarig ledare Ansvara för att anmälningslistan på lagerliv.se är korrekt. Ta emot och föra vidare information från lägerplaneringsgruppen till övriga ledare i sin församling. Ansvarar för att ta betalt av deltagarna och redovisa betalningen till expeditionen på lägret. De som önskar får faktura. Ansvarar för att dela in församlingens ledare och barn i patruller med patrulledare i varje patrull. En patrull består av 4-8 deltagare. Ansvarar för att organisera församlingens välkomnande av barnen. Visa barnen var de ska bo. Introducera barnen till patrullen och ta emot ev. betalning. Bör delta på ledardygnet. Ska gå på alla ledarsamlingar och ansvara för att förmedla information till övriga ledare eller se till att någon annan från församlingen närvarar på ledarsamlingen. Ser till att de hjälpledare som är med får en handledare och att de vet vad de ska göra. Ledaravgift debiteras församlingen, baserat på antal deltagare. OBS! Om det finns fler ledare än rekommenderat 1 per 5 barn, blir församlingen debiterad en extra halv deltagaravgift. Detta för att täcka matkostnaderna för den ledaren. OBS! Intressegruppsledare och serviceledare är inte inräknat i detta, dom åker gratis.! 6

7 Patrulledare Ska ha fyllt 18 år Ansvar för en patrull. (en patrull består av 4-8 deltagare) - Välkomnar barnen i patrullen till lägret och hjälper dem att komma i ordning med logi, tält osv. - Alla i patrullen ska veta att du är deras ledare. - Introducerar patrullen till gården. Vad ligger var, var är gränserna osv. - Presenterar dagsprogrammet. - Går igenom lägrets regler. - Går tillsammans med patrullen på Storsamlingen. - Leder patrullsamtalet efter storsamlingen. - Ansvarar för patrullen under Fritiden. - Planerar och leder gruppen i Aktivitetslandskapet. - Håller i morgonsamling och pyjamasbön för patrullen. - Hjälper barnen med packning och städning vid lägrets slut. Hjälper till med de extrauppgifter som uppstår. (ex. Disk, städ, matservering mm.) Betalar inte för lägret. Kostnaden för ledaren debiteras församlingen baserat på antal deltagare. Ser till att barnen kommer till sina intressegrupper. Ledarna följer alltid med till intressegrupperna och behövs det hjälp stannar de kvar och hjälper till. Intressegruppsledare Ansvar för en intressegrupp - Planerar aktiviteter för de grupper som valt din intressegrupp. - Delegerar uppgifter till övriga ledare som kan hjälpa till. Hjälper till med eventuella extrauppgifter som uppstår. (ex. Disk, städ, matservering mm.) Intressegruppsledare kan inte vara ansvarig patrulledare, men kan assistera i patrullerna. Betalar inte för lägret.! 7

8 Serviceledare Huvudsysselsättningen under lägret är servering, disk och städ. Förväntas göra 3-4 arbetspass/dag. Kan vara med hela eller delar av lägret Inget eller begränsat ansvar för barn. Följer t.ex. inte med på utflykt, på intressegruppstid eller på patrullsamling. Betalar ingen avgift Hjälpledare Från det år man fyller 16 är man välkommen att vara hjälpledare på Smajl. Här får man undervisning om ledarskap och får också testa på hur det är att vara ledare. Man får en handledare från sin församling under lägret. Några gånger under lägret kommer hjälpledarna att ha egna samlingar med undervisning. Betalar halv avgift. Extra ledarsamling för alla hjälpledare Undervisning för alla hjälpledare Kan inte vara ensam patrulledare men vara med som hjälpledare i patrull och/eller en intressegrupp. Hjälper till med de extrauppgifter som uppstår. (ex. Disk, städ, matservering mm.) Medföljande föräldrar Om det finns särskilda behov kan lägret ta emot medföljande föräldrar. Vi ser dock helst att föräldrar anmäler sig som ledare och fungerar som ledare. Bör vara beredda att hjälpa till med praktiska uppgifter. (Ex. disk, Matservering, städning mm.) Bör göra 1-2 arbetspass/dag Betalar full avgift Medföljande barn får endast följa med i undantagsfall. Följer de med, betalar 3-7 år halva priset, under 3 år åker gratis.! 8

9 ANMÄLAN Anmälan sker först till församlingsansvarig ledare och därefter på hemsidan Sista anmälan 7 juni för Väst och 14 juni för Öst. Församlingsansvarig ledare ska kontrollera att anmälningslistorna stämmer och är korrekt ifyllda. Lösenord fås i lägerutskicken, kontakta annars ledningsgruppen. Anmälan ska innehålla Namn, Telefonnummer, Personnummer, Information om specialkost, allergier och val av intressegrupp i 1:a och 2:a hand. I anmälan har man också möjlighet att välja om man vill bli medlem i KSM-UNG. Det är viktigt att ni fyller i uppgifter om personnummer korrekt. KSM UNG KSM Ung är förkortningen av Kristen Samverkan Mellansverige Ung som bildades i december KSM Ung är en lokalavdelning inom EFK UNGs Bidragsspår. KSM Ungs huvudsakliga uppgift är att i samarbete med Kristen Samverkan Mellansverige arrangera läger för barn och tonåringar. Genom bildandet av KSM Ung vill vi även ge ökad möjlighet för barn och ungdomar att påverka verksamheten. Det ger oss också möjlighet att söka statliga bidrag till verksamheten. Medlemskapet är helt kostnadsfritt och vid anmälningen via kan man välja att bli medlem. Medlemmar får 50kr rabatt på deltagaravgiften på sommarläger. FÄRGER, SCHEMA OCH ARMBAND Lägret är indelat i tre grupper som symboliseras av tre färger. Alla deltagare och ledare får vid incheckning en T-shirt med gruppens färg. Även schemat är delat i tre och varje färg följer sitt eget schema. Vid incheckning får även alla ett plastarmband som måste sitta på armen hela lägret. Utan det får man inte handla i lägerkiosken. Vilken färg respektive församling tillhör får man veta vid incheckning.! 9

10 BOENDE Sommarlägret är ett uteläger. Antalet sängplatser är bara en tredjedel av antalet deltagare, därför behöver de allra flesta bo i tält eller husvagn. Bara de med särskilda skäl bör anmälas till logi inne. Detta måste de ansvariga ledarna i varje församling hålla koll på. BETALNING Församlingsansvarig ledare ansvarar för att ta upp avgiften av deltagarna. För att förenkla hantering av betalningarna ser vi gärna att avgifterna samlas in församlingsvis. Betalning sker helst med faktura som skickas till församlingen i efterhand, eller med kort vid ankomst. Efter lägret faktureras församlingen från KSM (Hjälmargården) för ledaravgifter och deltagare. Ledaravgiften baseras på antal barn och inte antal ledare. Den fungerar så att församlingen debiteras en kostnad för varje deltagarbarn. Det faktureras 152 kr / deltagare. Ex. 5 st deltagare x 152 kr = 760 Kr. Alltså betalar man en full ledaravgift per 5 deltagande barn. LÄGERFOND Många av barnen som åker på våra läger kommer från familjer som har det svårt ekonomiskt. Församlingar har därför gått in och subventionerat avgiften. KSM Ung har skapat en fond där församlingar kan ansöka om pengar för att få hjälp att subventionera avgifterna åt dem som verkligen behöver få åka på läger men inte har ekonomiska resurser. Läs mer om riktlinjer och ansökan på hemsidan: smajl.be! 10

11 ALLERGIER OCH SPECIALKOST Det är viktigt att alla barn mår bra på lägret. Det är Patrulledare och ev. Medföljande förälders ansvar att barnen tar de mediciner som krävs och de som behöver får den specialkost som krävs. Vid varje måltid finns det en egen kö och servering för all typ av specialkost. ORDNING OCH REDA Alla barn ska veta vem som är deras ansvarige ledare. Alla ledare ska veta vilka barn som de ansvara för. Alla ledare bör ha tillgång till detta ledarhäfte. Alla patrulledare ska ha en kopia av undervisningsmaterialet för bibelsamlingarna och pyjamasbönen. Frågor som uppstår ställs till lägerexpeditionen. REGLER SOM BARNEN SKA INFORMERAS OM: Barnen får inte lämna området utan ledare. Beskriv gränserna noga. (Vi är inte på Läppe Camping förutom vid badet) Barnen får inte gå till sjön utan ledare. När man badar, badar man tillsammans med någon annan och håller koll på varandra. Barnen får inte handla i Kaffestugan eller campingbutiken. Ingen får gå in i andras rum eller tält, utan inbjudan. Alla samlingar är obligatoriska Inga mobiler eller dyra leksaker ska tas med under lägret då det mesta är olåst på området. Vi kan inte ta ansvar för deras säkerhet och vill inte utsätta barnen för stöldrisken eller kostsamma olyckshändelser. Vill barnen ringa hem får den ringa på en ledares mobil. Det ska vara tyst på området mellan nattning och väckning. De som vaknar tidigt måste visa hänsyn. FÖRSTA PATRULLSAMLINGEN Presentera dig kort Låt alla barnen säga sitt namn Berätta vad det innebär att vara en patrull:! 11

12 - Vi tar hand om varandra och har roligt ihop - Vi träffas när det är patrulltid dvs. varje morgon, efter storsamlingarna, på aktivitetslandskapet, på pyjamasbönen och ibland någon extra gång. Kom överens om var Er patrull har sin samlingsplats Berätta vilken färggrupp Er patrull tillhör. Låt barnen hitta på ett namn på Er patrull, det är alltid kul! Visa barnen: Ett dagsschema och gå igenom det (anpassa efter barnens ålder och lägerrutin) Gå igenom vilka intressegrupper barnen har valt, ansvarig ledare från er grupp ska veta det. Det finns även listor i lägerexpeditionen. Informera om: Att Du är deras huvudledare Var Hjälmargårdens och lägrets gränser går, man får inte gå utanför gränsen utan en ledare. Man handlar i kiosken på fritiden, 1,5 tim. 20 kr/dag = 60 kr. Den dag man gör utflykt kommer det finnas möjlighet att handla i kiosken under utflykten så ta med pengar. Att barn aldrig får vara vid badet utan en vuxen. Att aldrig gå in i ett rum eller ett tält utan att vara inbjuden Att man går på alla samlingar Att vi vill att barnen lämnar ifrån sig elektroniska saker som tex. Mobiltelefon, mp3, Cd- spelare och olika spel. Detta för att vi inte vill att de ska gå sönder eller försvinna när vi är så många. Vi kan låsa in sakerna. Erbjud barnen att få låna gårdens telefon eller din mobil om barnen vill ringa hem. Gör gärna en eller flera lära-känna-lekar/namn-lekar, så Ni känner att Ni är en patrull. Det finns lekförslag i lägerexpeditionen om du har svårt att komma på lekar/ övningar.! 12

13 KVÄLLSSAMLING/FRIVILLIGBÖN Kort samling där vi summerar dagen och sammanfattar vad vi lärt oss. Den här samlingen övergår sedan i frivilligbön. PYJAMASBÖN Pyjamasbönen har ett mycket djupare syfte än att bara säga god natt och sammanfatta dagen tillsammans med barnen. Pyjamasbönen är ett gyllene tillfälle att samtala med barnen om vad de upplevt på samlingar och frivilliga bönen samt att prata om lägrets tema: Jesus är den stabila grunden att bygga livet på! Passa även på att utmana till att ta viktiga beslut angående relationen till Jesus. Hjälp dem att ta steg närmare Jesus och att ge sig själva till Jesus. I de offentliga samlingarna är dessa samtal ganska svåra då vi kommer från så olika sammanhang och har så olika mycket med oss i bagaget. Men, i de mindre samlingarna kan ni känna av hur barnen reagerar och vilken mognad de nått fram till. Därför är patrulltiden och pyjamasbönen det perfekta forumen för att utmana barnen att följa efter Jesus. FINALÅR Finalåret är för de äldsta deltagarna på lägret. För dem vill vi göra lite extra så att deras sista barnläger blir ett extra gott minne. Någon gång under lägret samlar vi finalårarna så att de får möjlighet att lära känna varandra. Vi vill också peppa dem att fortsätta lägerlivet på Chili och så småningom XL. Samma regler gäller för finalårare som alla andra deltagare. Utmana finalårarna till att vara förebilder för de yngre och sköta sig extra bra.! 13

14 UTFLYKTEN I år kommer alla att få åka till Fiskeboda. Vi kommer att åka buss i omgångar. Det är mycket viktigt att ni som ledare har koll på tiderna denna dag för att allt ska fungera! Vilken dag ni kommer åka och vilken buss ni kommer att få åka med meddelas på ledardygnet. Syftet med utflykten är att barnen ska få uppleva en riktigt rolig dag och att det ska bli lugnare på gården för de som är kvar. Att göra en utflykt blir också en gemensam aktivitet där man lär känna varandra mer. Hjälmargården kommer att ta med en kiosk där barnen kan handla. Mer information kommer på ledardygnet. FRITID Fritid innebär fritid. Lek, bada och njut. Kiosken är öppen. Kom ihåg att barnen måste ha med sig vuxen till sjön. Det finnas ett lekförråd med saker ni kan använda på fritiden. Dessa saker finns i en friggebod i skogskanten på vägen mot kyrkan. Det är helt fritt att låna och även ta med sig till stranden, men det är ledarens ansvar att se till att allt kommer tillbaka igen när det använts färdigt! FÖRSAMLINGSAKTIVITET Den här tiden umgås ni i den lilla patrullen eller tillsammans som hel församling. Ni patrulledare ansvarar för att planera egna aktiviteter. Ta gärna med eget material till lekar och aktiviteter. Flera församlingar får gärna gå ihop för en gemensam aktivitet. På lägerexpeditionen finns en del lekförslag och lekmaterial att låna. Där finns även klubbor och bollar till minigolfen som är kostnadsfri för lägerdeltagarna. INTRESSEGRUPP Varje dag har alla deltagare Intressegrupp i ca 1,5 h. Det kan t.ex. vara sport, skapande, på sjön, dans m.m. Den aktivitet deltagaren väljer har man sedan hela lägret. På hemsidan! 14

15 kan ni se aktuell information om årets Intressegrupper. Val av grupp görs i samband med anmälan. Barnen går till den intressegrupp de valt. Ni ledare hjälper till i de intressegrupper där det behövs extra personal. Ledarna följer alltid med till intressegrupperna och behövs det hjälp stannar de kvar.! 15