iphone och ipad

Transkript

1 1 Anvisning för att skapa och skicka dokument För att skapa ett dokument kan du använda en e-postmall eller en Word-dokumentmall. För datorerna (Windows 10) finns det separata anvisningar om att använda Word-dokumentmallar, men de dokumentoch e-postmallar som nämns här kan också användas med dator. Att skapa och skicka ett dokument med e-postmall Du väljer e-postmallen i menyn på ingångssidan till AVUKSI ( exempelvis skriftligt spörsmål. Om du använder e-postmall, skriver du i rubrikfältet spörsmålets rubrik, i fältet Kopia namnen på de ledamöter som du vill ska omfatta ärendet, tidsfristen för underskrifterna och i meddelandefältet motiveringstexten och klämmarna. Du kan spara e-postmeddelandet på din egen enhet och fortsätta skriva senare. I fältet Kopia kan du också utnyttja färdiga distributionslistor bland annat för enskilda riksdagsgrupper. Exempelvis JL Edustajat/r Du kan öppna gruppens distributionslista och ta bort enskilda adresser och lägga till andra grupper eller adresser (fungerar endast med e-postprogrammet Outlook i datorn). För datorn Datorn ska vara ansluten till riksdagens interna nät eller till Pulse-anslutningen. Närmare upplysningar hittar du på IT-tjänstens sida med anvisningar om distansarbete. När du klickar upp länken för e-postmall öppnas följande fönster: Avbocka rutan Kysy aina ennen tämän tyyppisen osoitteen avaamista, så öppnas inte fönstret nästa gång du öppnar e-postmallen. Tryck Tillåt. Då öppnas e-posten och du kan skapa ett skriftligt spörsmål i mallen.

2 2 För mobila enheter I riksdagens mobila enheter av märkena Apple och Samsung finns en ikon som leder direkt till de sidor som är avsedda för mobila enheter. I Samsungenheterna finns ikonen under Program. Senare kommer ledamöterna att få den nya ikonen AVUKSI när det nya distanshanteringsprogrammet installeras. Den kan laddas ner från App Catalog / Ohjelmisto Katalogi. Den gamla ikonen fungerar också och leder till AVUKSIs infosida. Gamla ikoner Ny AVUKSI-ikon Om du inte hittar ikonen, öppnar du sidan i webbläsaren eller kontaktar IT-tjänsten för att få ett nytt distanshanteringsprogram installerat. Du kan ta bort ikonen som vilken ikon som helst. AVUKSIs infosida innehåller anvisningar, dokumentmallar och e-postmallar. Se närmare anvisningar och annan hjälp nedan om hur du använder mallarna. iphone och ipad Om du använder andra e-postkonton i iphone eller ipads e-postprogram utöver kontot riksdagen.fi: Kontrollera först att det står din riksdagen.fi-adress i avsändarfältet Från. Endast meddelanden från riksdagen.fi-adresser går fram.

3 3 Samsungenheter Ikonen Kirjallinen kysymys eller AVUKSI öppnar infosidan i den webbläsare du valt. På infosidan hittar du anvisningar och e-postmallar. När du öppnar en e-postmall, välj Sänd e-post och Öppna med E-post och Alltid för att dina meddelanden ska skickas från adressen riksdagen.fi också i fortsättningen. Endast meddelanden från riksdagen.fi-adresser går fram. Att skapa dokument med mobilenhetens textbehandlingsprogram På infosidan för AVUKSI hittar du Word-dokumentmallar för olika ärendetyper. De kan användas med de vanligaste programmen för mobila enheter såsom Apple Pages, Google Docs eller Microsoft Word. Programmen är gratis men kräver registrering. Några kommentarer om att använda dokumentmallar i olika enheter. ipad och iphone Öppna infosidan för AVUKSI med ikonen AVUKSI eller med webbläsaren Safari. Öppna önskad dokumentmall. Mallen öppnas i webbläsarens fönster.

4 4 Mallen kan också öppnas i ett annat program, exempelvis Word. Spara dokumentmallen i din enhet eller på annan plats som programmet erbjuder för senare användning. När du är färdig med dokumentet, använd programmets Dela-funktion (Share) och sänd det som e- postbilaga (Wordformat). Om du har flera e-postkonton i din enhet ska du välja ditt riksdagen.fi-konto.

5 5 Välj funktionen Dela och Sänd kopia. Sänd i ett annat program. Välj E-post (dvs.

6 6 Kontrollera att mottagaren är att namnen på eventuella ledamöter som inbjudits att underteckna står i fältet Kopia och att adress står i fältet Från, och skicka meddelandet. Samsungenheter Öppna dokumentmallen genom att ladda ner den på AVUKSIs infosida. Dokumentet laddas som förval ner i enhetens mapp för Dokument där det kan hämtas med valbart program, exempelvis Word. När du är färdig med dokumentet, använd programmets Dela-funktion (Share) och sänd det som e- postbilaga (Wordformat). Om du har flera e-postkonton i din enhet ska du välja ditt riksdagen.fi-konto.