Skicka e-post från medlemsregistret

Transkript

1 Skicka e-post från medlemsregistret Att skriva och skicka ut e-post från medlemsregistret kan göras både till en grupp mottagare eller till enskild mottagare. Dessa beskrivs nedan som A och B. A. Skicka e-post till en grupp mottagare När man skickar till en hel grupp så använder man sig av funktionen Snabbkampanj. Som start måste man ha en lista att skicka till. Det kan vara alla aktiva medlemmar i en förening/distrikt, alla förtroendevalda, eventdeltagare, marknadsföringslista eller annat. I detta exempel använder vi listan på förenings aktiva medlemmar och vi vill skicka till samtliga aktiva medlemmar. Antingen skriver man ett e-postmeddelande direkt, eller så kan man ha gjort en e- postmall tidigare och som man nu vill skicka. E-postmallar ka ha bilagor i sig, met kan inte ett direktskrivet meddelande. Bägge börjar här: 1. Klicka på de tre horisontella linjerna i mörkblå huvudmenyn. Klicka på Medlemscenter, Personer och vyn Medlemmar med aktiva Medlemskap. 2. Klicka på bocken framför rubriken Förnamn. Alla medlemmar blir förbockade. 3. Klicka på de tre prickarna som nu finns längst till höger i menyn. (I vissa listor får man dessa tre prickar i en menyrad strax över listan.) 1 (7)

2 4. Klicka på Snabbkampanj i menyfönstret som nu visar sig. Du får nu tre val: a) Markerade poster= enbart till de som har en bock framför sitt namn. b) För alla poster på den aktuella sidan = enbart denna sida (1-250 st) c) För alla poster på alla sidor = alla aktiva medlemmar i en förening. 5. I vårt fall klickar vi på För alla poster på alla sidor. Detta innebär alla aktiva medlemmar oberoende av hur många sidor det är. 6. Första sidan är bara information, så klicka på Nästa. 2 (7)

3 7. På denna sida kan du ge din kampanj (= ditt utskick) ett namn, som ej skickas utan är till för att du själv ska hitta i dina utskick. 8. Klicka på Nästa. 9. Välj aktivitetstyp E-post. 10. Gör inga andra ändringar på sidan utan klicka på Nästa. 11. I fältet Från skall det stå MailutskickSPF SYSTEM. Enklast är att markera rutan (den blir blå) och skriva in mail*, samt klicka på sök och sen välja rätt alternativ av de som visas. 3 (7)

4 Nu går det att skriva ett meddelande direkt. Gå vidare till A1 nedan, eller använda befintlig e-postmall. Gå vidare till A2 nedan. A1. Skriva ett meddelande direkt. 1. Använd mall får ej vara ibockad, när du skall skriva ett meddelande direkt. 2. Fyll i Ämne (rubriken på ditt e-brev som du skickar). 3. Skriv sen önskad text i rutan under. Den går även att formattera / färglägga. Klistrar man istället in text med en länk i, så kommer länken med. 4. Klicka på Nästa när texten är klar. 4 (7)

5 5. Nu ser du vad du har skapat (E-post) och hur många mottagare (Omfattning). Antalet mottagare visas ej i vissa fall när det är ett högt antal. 6. Klicka på Skapa. Nu har du skapat utskicket och det sänds väg. SLUT. Om du nu tittar på ditt eget Medlemskort, så ser du ditt utskick under Aktiviteter till höger. Det går att klicka och se dess innehåll och status. I Medlemskorten för varje mottagare finns även där en Aktivitet som visar att de fått e-post. (Viss tidsfördröjning i själva utskicket till alla kan finnas.) 5 (7)

6 A2. Använda befintlig e-postmall. 1. Markera Använd mall 2. Klicka på Välj mall 3. Klicka på önskad mall i det lilla mall-fönstret. 4. Klicka på Välj. 5. Klicka på Nästa 6 (7)

7 6. Nu ser du vad du har skapat och hur många mottagare. Antalet mottagare visas ej i vissa fall när det är ett högt antal. 7. Klicka på Skapa. Nu har du skapat utskicket och det sänds väg. SLUT. Om du nu tittar på ditt eget Medlemskort, så ser du ditt utskick under Aktiviteter till höger. Det går att klicka och se dess innehåll och status. I Medlemskorten för varje mottagare finns även där en Aktivitet som visar att de fått e-post. (Viss tidsfördröjning i själva utskicket kan förekomma.) B. Skicka e-post till enskild mottagare. Här finns två alternativ: B1. Man bockar endast för en mottagare i listan, A punkt 2 ovan. Sen väljer man Alla markerade poster i A punkt 5 ovan. I övrigt följer man A och A1 / A2 ovan. B2. Man bockar för den (de) man vill skicka till i listan och i menyn under mörkblå huvudmenyn klickar man på SKICKA DIREKT E_POST. Här kan man bara välja existerande mallar, så man måste ha en färdig mall när man gör detta. Mallen väljs som ovan, från listan av existerande mallar. 7 (7)