Städa hemområdet (och andra filsystem)

Transkript

1 Städa hemområdet (och andra filsystem) Jens Granlund Bakgrund De flesta som läser detta dokument har säkert vid något tillfälle haft problem med att en hårdskiva, ett USB minne eller annat lagringsmedium blivit fullt och behöver städas. Ditt hemområde vid Åbo Akademi är en virtuell hårdskiva som har enhetsbeteckningen H: och denna virtuella hårdskiva har en viss storlek, som är beroende av den skivkvot som du tilldelats. För tillfället har studerande en kvot på 100MB och personal en kvot på 200MB, undantag finns och kvoten kan höjas om särskilda skäl föreligger, men vanligen löses problemet genom att man städar hårdskivan. Ofta förekommande frågor är Hur stort är skivminnet och hur mycket finns ledigt? Vad vågar jag kasta bort? Jag har redan kastat många dokument, men det lediga utrymmet ökar nästan inte alls? Vad är det som tar så mycket utrymme? Den här guiden finns till för att besvara dessa frågor. Exemplen visar hur saker görs i Windows XP, men man kan säkert använda metoderna även i andra operativsystem. Hur stort är skivminnet och hur mycket finns ledigt? Genom att välja på Start/My Comupter får man fram de skivor som tillgängliga på datorn. Från View menyn kan man ange hur man vill att informationen skall presenteras.

2 Om man vill ha detaljerad information om t.ex. hemområde, väljer man ikonen för h:, högerklickar och väljer properties. Man får då fram en grafisk bild som visar hur stor hårdskiva (Capacity: 150 MB) det är fråga om (= din kvot). Hur mycket om används (Used space: 71,5 MB) och hur mycket som är ledigt (Free space:78,4 MB). Man bör undvika att helt fylla hemområdet, eftersom man riskerar att förlora data om man försöker spara till en full hårdskiva. Ha gärna en säkerhetsmarginal på ca. 10%.

3 Vad vågar jag kasta bort? Man bör naturligtvis vara väldigt försiktig då man städar så att man inte kastar bort material som man inte är säker på att kan kastas. Om du i misstag kastar något som du behöver, kan du vanligen själv få tillbaka materialet via Volume Shadow Copies / Previous Versions, om du genast märker att du kastat något viktigt. Möjligheten att få tillbaka raderat material minskar med tiden, så ta genast tag i problemet, vänta inte tills i morgon... Om du inte är bekant med Volume Shadow Copies så finns det en guide ( också där den funktionen beskrivs. Jag har redan kastat många dokument, men det lediga utrymmet ökar nästan inte alls Om man är ute efter att få ledigt utrymme så kommer man inte så långt genom att kasta små filer. Försök att hitta stora filer som du inte behöver längre. Med sökfunktionen kan du söka efter filer baserat också på bla. storlek! Man kan också i Windows Explorer sortera dokument enligt storlek, detta gör det lättare att hitta stora dokument. Exempel: Välj Start\Search Fyll i namnet på filerna som söks (*.* = alla filer) Look in (välj H: eller den skiva som du vill söka på) Välj Search options och kryssa för Size, at least 1000KB (eller annat lämpigt värde) Klicka på Search Now

4 Klicka på kolumnhuvudet Size om du vill sortera enligt storlek. Lär dig att använda sökfunktionen! Vad är det som tar så mycket utrymme? Om man har en komplicerad katalogstruktur på lagringsmediet, kan det vara svårt att få en bra överblick över användningen av skivutrymmet. Med bla. gratisprogrammet i.disk kan man få en grafisk bild över skivminnes användningen och på så sätt lättare se var det lönar sig att städa. Programmet i.disk kräver ingen installation och kan köras direkt från en server t.ex. via sökstigen \\miraculix.vasa.abo.fi\pcuser\i.disk\i.disk.exe. Välj Start\Run och skriv in sökstigen till programmet eller skapa en genväg till programmet. I exemplet nedan ser vi att katalogen DRIVERS tar mest utrymme och där kanske det lönar sig att städa!

5 Om man klickar upp denna katalog hittar man information om underkatalogerna. Vi ser att katalogen Scanner är största boven, men också katalogerna Network och Printers tar mycket utrymme. Städa försiktigt! Om det finns oklarheter, kontakta närstödaren.