Föreningen för Arkiv & Informationsförvaltning

Transkript

1 Årsbokslut För Föreningen för Arkiv & Informationsförvaltning Räkenskapsåret Innehåll Sida -verksamhetsberättelse 2 -resultaträkning 5 -balansräkning 6 -tilläggsupplysningar 8 -underskrifter 9

2 Verksamhetsberättelse 2014 Styrelsen för Föreningen för arkiv och informationsförvaltning får härmed avge berättelse för verksamhetsåret Under perioden januari-februari existerande en interimsstyrelse för den sammanslagna föreningen. De gamla föreningarnas styrelser fokuserade på avvecklingsaktiviteter medan interimsstyrelsen fokuserade på uppstartsaktiviteter. Styrelsens sammansättning Ordförande Viceordförande Sekreterare Kassör Katarina Ekelöf Lars Lundqvist Barbro Kvist Dahlstedt Börje Sjöman Dessa fyra utgör föreningens arbetsutskott. Övriga ledamöter Övriga funktionärer Revisorer Revisorssuppleanter Valberedning Carolina Brandes Katarina Fredlund Lisa Hammar Johan Jacobsson Inger Mattsson Gertrud Nord Göran Samuelsson Nina Sjögren Désirée Veschetti Holmgren Peter Wattman Malena Appell Bo Berg Karin Borgkvist Ljung Pernilla Rosengren Mattias Hammarlund Gunilla Nordström Föreningsstruktur Årsmöte Föreningens första årsmöte hölls den 6 mars 2014 på postmuseum. Sammanträden Styrelsen har haft 4 möten (inklusive konstituerande styrelsemöte i samband med årsmötet) samt ett möte i interimsstyrelsen i perioden före årsmötet. Arbetsutskottet har haft 3 möten samt ett projektgruppsmöte i perioden före årsmötet.

3 Medlemmar Under verksamhetsåret har FAI haft 920 medlemmar varav 130 organisationsmedlemmar. Arbetsgrupper inom föreningens kärn- och stödverksamhet Samordningsgruppen för Mentorbanken Inger Mattsson, sammankallande och styrelsens representant Katarina Fredlund Ulf Jonson Sten Leander Redaktionen för Arkiv, Samhälle och Forskning Lars Lundqvist, TF redaktör och styrelsens representant O rjan Simonson, bitra dande huvudredakto r Staffan Smedberg Anneli Sundqvist Arbetsgrupp för konferensplanering Katarina Ekelöf, sammankallande Carolina Brandes Mattias Hammarlund Lars Lundqvist Gertrud Nord Peter Wattman Arbetsgrupp för stipendiehantering Desirée Veschetti Holmgren, sammankallande Peter Wattman Arbetsgrupp för webbplats/kommunikation Lisa Hammar, sammankallande Lars Lundqvist Katarina Ekelöf Verksamhet Grafisk profil och profilprodukter Styrelsens första uppdrag var att skaffa en ny grafisk profil för den nya föreningen. Uppdraget gick efter offertförfrågan till Åsa Kax. Uppdraget omfattade logotype och grafisk profil, utformning av ny webbplats, roll-up, FAI pins, 3 illustrationer Var sna ll mot arkivarier de kan radera dig ur historien, brevmall, powerpointmall, mall fo r inbjudan till medlemscaféer/temadagar och mall fo r digitala nyhetsbrev. Webbplatsen sjösattes i juni 2014 i samband med ett releaseparty. Dessutom har föreningen tagit fram USB-minnen med tryck This is not an archive. Kommunikationsplan och kommunikationskanaler En kommunikationsplan utarbetades vid styrelsens planeringsdag 12 juni och stod klar Ett digitalt nyhetsbrev har skickats ut en gång i månaden till föreningens medlemmar. Facebook sidan har 610 gilla. Föreningen har sedan hösten ett Twitter-konto. Webbplatsen hade

4 sidvisningar. Med tanke på att den kom igång först i juni - så ger det omkring 100 sidvisningar om dagen. Stipendiefrågan Nya riktlinjer för stipendieutdelning utarbetades av Désirée Veschetti Holmgren i samråd med styrelsen. Riktlinjerna blev klara Konferens Den oktober genomfördes FAI:s konferens Informationsförvaltning 2014 på Citykonferensen. Konferensen hade 130 deltagare och utvärderingen gav konferensen snittbetyget 4,6. De mest uppskattade föredragen var: Nazisternas arkiv, PUL i praktiken, Alla ska kunna göra rätt, Håll koll på kraven och Center för esamhället. Middag på kvällen i restaurang Oxen och underhållning av Riksmusikduon Dråm. Föreningsbordet vid konferensen var mycket uppskattat. Temadagar och medlemscaféer Under interimsperioden arrangerades ett medlemscafé 11 februari på Södertörn - Forskare sökes! Ett samtal mellan representanter för arkiv, forskning och utbildning på Södertörn. I anslutning till årsmötet arrangerades en temadag 6 mars om nya perspektiv på kartläggning och klassning av information. Ett medlemscafé om Opinionsbildning hölls den 24 september i samband med bokmässan i Göteborg. Inbjudna talare var representanter från Norsk Arkivråd, svensk Biblioteksförening och DIK-förbundet. Ett medlemscafé planerades 8 oktober på Arkivcentrum Syd ställdes in. Månadens medlem Styrelsen har presenterat sig på hemsidan under hösten. Nationellt och internationellt samarbete Föreningen medverkar i följande nationella samarbetsforum där vi har representanter i styrelse, bidrar med finansiering och påverkar verksamhetens inriktning: Svenska Arkiv i Samverkan för synlighet (SASS), som bland annat arrangerar Arkivens dag, Arkivpedagogiskt forum och Arkivveckan. Föreningen Svensk Arkivtidskrift, som ger ut tidskriften Arkiv. Forum iförvaltning, som arrangerar nätverksträffar och utbildning med fokus på standardisering inom infomationsförvaltning. Internationellt är föreningen medlem i ICA-SPA (International Council on Archives Section of Professional Associations). Genom medlemskapet kan föreningen dra fördel av de produkter och tjänster som finns tillgängliga på medlemssidorna på ICA webbplats. Kansli Under året har föreningen etablerat ett gemensamt kansli hos föreningshuset samt lagt samman de två medlemsregistren och överfört tillgångarna från de två tidigare föreningarna till FAI.

5 RESULTATRÄKNING Not Föreningsintäkter Nettoomsättning Medlemsavgifter Övriga föreningsintäkter Summa föreningsintäkter Föreningskostnader Övriga externa kostnader Summa rörelsens kostnader Verksamhetens resultat Finansiella poster Resultat från övriga finansiella anläggningstillgångar Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster ÅRETS RESULTAT

6 BALANSRÄKNINGAR Kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Andra långfristiga fordringar Summa finansiella anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa och bank SUMMA TILLGÅNGAR

7 BALANSRÄKNINGAR Kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Årets resultat Ändamålsbestämda medel Summa Eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

8 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR REDOVISNINGSPRINCIPER Allmänna upplysningar Årsbokslutet har upprättats i enlighet med Bokföringslagen. Redovisningen har skett enligt Bokföringsnämndens Allmänna Råd och god redovisningssed i Sverige. INTÄKTSREDOVISNING Intäkter redovisas till det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Bidrag redovisas normalt enligt kontantprincipen. Om ett bidrag avser bestämd tidsperiod periodiseras bidraget över denna period. VÄRDERINGSPRINCIPER Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärdet om inget annat anges nedan. Not 1. Andra långfristiga värdepappersinnehav Ingående anskaffningsvärden Inköp 0 Försäljningar 0 Utgående anskaffningsvärden

9 Stockholm den / 2015 Katarina Ekelöf Ordförande Lars Lundqvist Vice Ordförande Barbro Kvist Dahlstedt Sekreterare Börje Sjöman Kassör Carolina Brandes Katarina Fredlund Lisa Hammar Desiree Veschetti Holmgren Johan Jacobsson Inger Mattsson Gertrud Nord Göran Samuelsson Nina Sjöberg Peter Wattman Vice Kassör