Landrapport Finland Country report Finland Nordic Address Meeting Oslo

Transkript

1 Henkilöstöinfo Landrapport Finland Country report Finland Nordisk adressmöte Oslo Nordic Address Meeting Oslo

2 Befolkningsregistercentralens inkomster och utgifter Population Register Centre, revenue and expenditure År Year Inkomster BDS Revenue PIS Inkomster Certifieringstjänster Revenue, Certification services Övriga inkomster Other revenue Inkomster totalt Revenue, total Utgifter Expenditure Egenförsörjning Self supporting ,4 % ,0 % ,2 % ,2 % ,4 % ,0 % ,0 % ,9 % ,0 % ,2 %

3 Befolkningsregistercentralens inkomster och utgifter Population Register Centre, revenue and expenditure Befolkningsregistercentralen är en litet statligt ämbetsverk med för tillfället 112 anställda och vi bör minska på personalen så att vi är nere vid 95 personer vid slutet av The Population Register Centre is a small government office, which currently has 112 employees, which we need to reduce to 95 by the end of utvecklingen av egenförsörjningen har gått snabbt från 2002 ca. 55% till dagens 93,4% Development of self-support has progressed rapidly from around 55% in 2002 to 93.4% today desto sämre tider, desto mera ökar adressförsäljningen till företagen som använder sig av riktad marknadsföring The more difficult the times, the greater the rise in selling addresses to companies using content marketing

4 Befolkningsregistercentralens inkomster och utgifter Population Register Centre, revenue and expendinture inkomsterna kommer att sjunka p.g.a. utdelningen av avgiftsfria produkter till olika myndigheter som har tänkts att tas i bruk fr.o.m. början av 2013 Revenue will decline due to the distribution of free products to various authorities that are planned to be introduced from the start of 2013 Certifieringstjänsternas inkomster har ökat p.g.a. att alla som är verksamma inom hälsovården skall använda BRCs certifikat. Revenue from Certification services has risen because everyone operating within health care must use a PIC certificate.

5 En fjärde adresstyp togs i användning i befolkningsdatasystemet A fourth type of address brought into use in the Population Information System I samband med att personen har spärrmarkering -> dennes hemkommun och personuppgifter inte får utges från befolkningsdatasystemet till någon annan än behöriga myndigheter In conjunction with a non-disclosure restriction -> a person s address and personal information entered in the Population Information System may not be disclosed to any party other than to the relevant authorities Vi har stadigvarande adressen, tillfälliga adressen, postadressen och som ny adress kontaktadress We have permanent addresses, temporary addresses, postal addresses and a new address known as a contact address Har varit möjligt att registrera from början av 2011 Registration has been possible since the beginning of 2011 Endast ett fåtal har registrerats hittills Only a few people have registered to date

6 Förbättring av byggnadsuppgifterna i befolkningsdatasystemet Improvement of building information in the Population Information System Förvaltningens IT-central HALTIK koordinerar platsdataärenden på inrikesministeriet och olika aktörer inom statsförvaltningen. The ICT Agency HALTIK coordinates location data matters at the Ministry of the Interior and other actors within central government. gjorde i juli 2011 en jämföring mellan BDS uppgifter och uppgifter som kommunen skickat HALTIK samt Lantmäteriets fastighetsdatabasuppgifter In July 2011, a comparison was made of the information in the PIS and the information that the municipalities had send to HALTIK and information contained in the National Land Survey of Finland s land register database jämförelsen resulterade ca fall där byggnadens uppgifter i registren inte överensstämde adress, fastighet, koordinater The comparison resulted in around 136,000 cases where the building data in the register were incompatible address, property, coordinates

7 Befolkningsregistercentralens uppgifter Population Register Centre task uppgifterna från HALTIK behandlades, delades upp kommunvis och skickades till kommunerna i excel-format. Ombads att korrigera felen och skicka korrigerade uppgifterna till oss inom 3 månader. The information from HALTIK was processed, distributed by municipality and sent to the municipalities in excel-format. They were requested to correct the errors and to return the corrected information to us within three months. koordinat- och adressändringar kan utföras maskinellt, men ändringar på fastighetsbeteckningen måste göras manuellt Amendments to coordinates and addresses can be made automatically, but amendments to property entries must be made manually vi utför fortfarande ändringarna, vår informationstjänst begränsar antalet ändringar per dag. We are still carrying out amendments, our information service limits the number of amendments per day.

8 Uppdateringen av byggnads- och lägenhetsuppgifterna förnyas Updating of building and apartment information is being renewed Avsaknaden av uppdateringsfunktioner för färdiga byggnader Lack of updating functions for completed buildings Kommer att bygga tre olika slags uppdateringskanaler: nuvarande batchkörning tillämpning-tillämpning via gränssnitt internetbaserad tjänst (för kommuner som inte har program) Three different types of updating channels will be built: existing batch runs application via interface internet-based service (for municipalities that do not have the software) Samtidigt ser vi över datainnehållet innehållet kommer att minska något At the same time we survey the data content the content will be somewhat reduced

9 Iakttagelser om adresskvaliteten i befolkningsdatasystemet Observations about address quality in the Population Information System Erfarenheter från magistraten som registrerar flyttanmälningarna Experiences of the local register offices, which register notifications of moves adressen (byggnaden) fattas från registret lägenhetsnumret fattas i flyttanmälan numrering av lägenheterna ändras efter att byggnaden blivit färdig inga problem med adressering vid kommunsammanslagningarna The address (building) is missing from the register The apartment number has been omitted form the notification of move Apartment numbering has changed since the building was completed No problems with addresses in municipal mergers

10 Finska gruppen Finnish team Tommi Niemi, Befolkningsregistercentralen Anna Nybergh, Befolkningsregistercentralen Juha Hiltula, Karleby stad Maria Lunabba, Magistraten i Västra Finland Sirja Boman, Statens ämbetsverk på Åland Tommi Niemi, Population Register Centre Anna Nybergh, Population Register Centre Juha Hiltula, City of Kokkola Maria Lunabba, Local Register Office of West Finland Sirja Boman, State Department of Åland

11