Stadgar för Scandinavian Seed Siblings

Transkript

1 Stadgar för Scandinavian Seed Siblings Sid 1 (5) 1. Syfte Föreningen Scandinavian Seed Siblings syfte är: - att vara ett kontaktnät för de personer som uppfyller kriterierna för medlemskap i enlighet med 2. - att skapa och underhålla ett datoriserat register som innehåller data med medlemmarnas information om donatornummer, namn på spermabank och personliga kontaktuppgifter. Registrets syfte är att matcha genetiska halvsyskon med varandra. Vid en matchning ges möjlighet till personlig kontakt genom utbyte av kontaktuppgifter. Om barnen är under 18 år sker utbytet av kontaktuppgifter via deras respektive föräldrar. Med "genetiska halvsyskon" avses barn som har olika biologiska mödrar, och som blivit till med hjälp av sperma från en och samma spermadonator, såvida den donerade sperman: a) tillhandahållits av en spermabank med säte i Skandinavien (med vilken främst avses Nordic Cryo Bank/European Sperm Bank och Cryos International Denmark Ltd) eller b) ingår respektive har ingått i de ovan nämnda spermabankernas sortiment men av klienten erhållits från en annan spermabank (främst California Cryo Bank eller Cryos International New York tidigare Scandinavian Cryo Bank). Med "Skandinavien" avses Sverige, Norge, Danmark, Finland, Island och Färöarna, dvs. det område som ibland benämns Norden. Föreningen är politiskt och religiöst obunden. 2. Medlemskap Medlemskap i föreningen är öppet för: - vårdnadshavare till barn som blivit till genom assisterad befruktning med donerad sperma från: a) en spermabank med säte i Skandinavien (med vilket främst avses Nordic Cryo Bank/ European Sperm Bank och Cryos International Denmark Ltd eller annan spermabank i enlighet med beskrivning i 1) eller b) en klinik som i offentlig eller privat regi finns eller har funnits i Skandinavien och som tillhandahållit sperman genom rekrytering av spermadonatorer på annat sätt än genom a) ovan - personer (18 år eller äldre) som blivit till med donerad sperma från ovan nämnda spermabanker, privata eller offentliga kliniker. - män som donerat säd till någon av ovan nämnda spermabanker eller kliniker.

2 Sid 2 (5) Stödmedlem i föreningen kan den bli som instämmer med Scandinavian Seed Siblings syfte. Stödmedlemmar har ingen rösträtt vid årsmöte och har inte rätt att delta i föreningens medlemsforum. Däremot erhåller stödmedlemmar de nyhetsbrev som kan komma att produceras av föreningen. Medlem som enligt föreningens styrelse motverkar föreningens syfte eller på annat sätt skadar organisationen kan uteslutas. Beslut om detta fattas med 2/3 majoritet på föreningens nästkommandestyrelsemöte. Överklagande av styrelsens beslut kan ske till föreningens årsmöte. Medlem som önskar utträde ska meddela styrelsen detta skriftligen. Erlagd medlemsavgift erhålles ej i retur, men den information (kontaktuppgifter, donatornummer och spermabankens namn) som medlemmen lämnat raderas ur registret vid utträde ur föreningen. Medlemsavgifter för nästa verksamhetsperiod fastställes vid varje årsmöte. En gravid kvinna vars foster tillkommit i enlighet med 1 kan bli stödmedlem för den summa som vid tillfället är aktuellt för ordinärt medlemskap. I enlighet med kvinnans önskemål kan detta stödmedlemskap sedan konverteras till ett ordinärt medlemskap såvida hon efter förlossningen meddelar föreningen att hon fött ett barn. Vårdnadshavare till ett barn som tillkommit med donerad sperma och som är medlem i föreningen ska om denne så önskar få fortsätta delta i medlemsforumet och registret även om barnet avlidit. 3. Register Registeruppgifterna lagras i en dator som inte är ansluten till något nätverk och vars registerinnehåll kontinuerligt sparas som en säkerhetskopia på ett lämpligt lagringsmedium. Registeransvarig är den styrelsemedlem som handhar registret och som matar in ny registerinformation. Den registeransvarige är belagd med sekretess. Med detta avses förbud mot att i strid med enskilda registermedlemmars önskemål yppa kunskaper om dessas registeruppgifter och matchningar med andra medlemmar. Registerhandläggaren väljs på 5 år och kan under den perioden vid behov tillfälligt ersättas av en vice registerhandläggare i styrelsen. Den som är registeransvarig ska vara medborgare i ett nordiskt land. För att ändra stadgarnas 3 gällande registerhandläggaren och dennes medborgarskap krävs beslut med 2/3 majoritet på två på varandra följande ordinarie årsmöten. Varje enskild medlem ansvarar för att donatornumret som hon eller han lämnar till registret är det nummer som betecknar den donator vars sperma användes när medlemmens barn (eller i förekommande fall medlemmen själv) blev till.

3 4. Styrelse Sid 3 (5) Styrelsen är föreningens högsta verkställande organ. Styrelsen är ansvarig inför årsmötet. Vid årsmötet väljs denna styrelse som ska bestå av minst tre och högst åtta ledamöter. Föreningens ordförande och kassör väljs på två år och utses av årsmötet. Övriga i styrelsen väljs med växelvis avgång (på ett eller två år). I övrigt beslutar styrelsen inom sig en fördelning av arbetsuppgifter. Utöver ordförande och kassör konstituerar styrelsen sig själv. Styrelsen avhåller minst ett protokollfört möte per år. Styrelsemötena kan hållas virtuellt via e-post. Styrelsen är beslutsmässig när en majoritet av ledamöterna eller deras suppleanter är närvarande. Eventuella suppleanter väljs vid varje årsmöte. Antal suppleanter kan vara 0 till 3 stycken. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. 5. Revision För granskning vid verksamhetsårets slut av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs av årsmötet en revisor och eventuellt en suppleant. Mandattiden är ett år. Valbar är en myndig person som inte sitter i styrelsen. Revisor och eventuell revisorssuppleant behöver inte vara medlemmar i föreningen. Föreningens räkenskaper jämte vederbörliga handlingar ska överlämnas till revisorerna senast tre veckor före årsmötet. 6. Årsmöte Årsmötet är Scandinavian Seed Siblings högsta beslutande organ. Föreningens verksamhetsoch räkenskapsår är 1 januari till 31 december. Årsmötet ska avhållas senast under mars månad. Årsmöten kan hållas virtuellt via e-post. Vid årsmötet ska följande ärenden behandlas: 1. Mötets öppnande 2. Fråga om kallelse behörigen skett 3. Fastställande av ombudsförteckning och dagordning 4. Val av årsmötesfunktionärer (ordförande, sekreterare, justerare och rösträknare) 5. Styrelsens verksamhets- och ekonomiska berättelse för det gångna året 6. Revisorernas ekonomiska berättelse för det gångna året 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Fastställande av riktlinjer för verksamhetsåret (medlemsavgifter, verksamhetsplan, budget och arvoden) 9. Styrelsens rapport om budget för innevarande år 10. Styrelseförslag, motioner och andra ärenden som föranmälts till årsmötet 11. Val av styrelse (ordförande, kassör och övriga ledamöter), revisorer och valberedning 12. Övriga frågor 13. Mötets avslutande Motionsrätt har samtliga medlemmar. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet. Kallelse till årsmötet ska vara utsänd via e-post senast fyra veckor före årsmötet. Om tekniska hinder uppstår i samband med detta utskick (t.ex. strömavbrott, dataintrång eller datavirus) avsäger sig styrelsen ansvaret att kallelsen inte kommit fram.

4 Sid 4 (5) Kallelsen ska även läggas ut på föreningens medlemsforum senast fyra veckor före mötet. Årsmöteshandlingarna ska läggas ut på föreningens medlemsforum senast två veckor före mötet samt finnas tillgängliga på mötet. Vid årsmötet har alla närvarande medlemmar rösträtt. Som medlem räknas här den person vars medlemsavgift är bokförd på föreningens konto senast fyra veckor före årsmötets startdatum. Stödmedlemmar har varken närvarorätt eller rösträtt vid årsmötet. Betalande medlem kan genom fullmakt uppdra åt annan betalande medlem att rösta i eget ställe. Omröstning vid årsmötet sker öppet, om inte närvarande röstberättigade begär sluten omröstning. Beslut fattas med enkel majoritet utom i de fall dessa stadgar föreskriver annat. Vid lika röstetal avgör lotten. Extra årsmöte kan inkallas om styrelsen eller en tredjedel av föreningens medlemmar så begär. Extra årsmöte ska avhållas senast fyra veckor efter behörig framställan därom. Till detta extra årsmöte kallas samtliga medlemmar. Kallelse till extra årsmöte ska ske via e-post senast två veckor före extra årsmötets avhållande. Vid frågor angående rösträtt, röstning och beslut gäller samma regler som vid ordinarie årsmöte. Extra årsmöte kan dock endast besluta i frågor som föranlett mötets sammankallande. Dessa ska anges i kallelsen. Följande ärenden ska förekomma vid extra årsmöte: 1. Mötets öppnande 2. Fråga om kallelse behörigen skett 3. Fastställande av ombudsförteckning och dagordning 4. Val av årsmötesfunktionärer (ordförande, sekreterare, justerare och ev. rösträknare) 5. Behandling av de ärenden som föranlett extra årsmöte 6. Övriga ärenden 7. Mötets avslutande 7. Stadgeändring Stadgarna kan ändras av ett årsmöte efter beslut på två på varandra följande årsmöten, varav ett ska vara ordinarie eller vid ett årsmöte då minst 2/3 av närvarande medlemmar godkänner ändringen. Förslag till stadgeändring ska bifogas årsmöteshandlingarna. 8. Valberedning Vid varje årsmöte väljs en valberedning. Den ska bestå av minst två och som mest fyra ledamöter varav en utses till sammankallande. Mandatperioden är ett år, dvs. från ett årsmöte till nästföljande årsmöte. 9. Firmateckning Firmateckning för Scandinavian Seed Siblings tecknas av styrelsen eller av styrelsens ledamöter, två i förening. Fullmakt kan tecknas så att kassören ensam får disponera konto för in- och utbetalningar.

5 Sid 5 (5) 10. Upplösning För upplösning av föreningen krävs beslut med 2/3 majoritet på två på varandra följande årsmöten. Om minst trettio medlemmar önskar ha kvar föreningen kan den ej upplösas. Årsmötet beslutar om hur föreningens tillgångar ska överlåtas till annan verksamhet som verkar för något eller några av föreningens intressen. /Antagna av styrelsen för Scandinavian Seed Siblings