Årsredovisning. Bostadsrättsföreningen Cederborgen

Transkript

1 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Cederborgen Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Johanneberg 14: Göteborg Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1932 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet kvadratmeter, varav kvadratmeter utgör lägenhetsyta och 321 kvadratmeter utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 25 lägenheter med bostadsrätt samt 3 lokaler med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Sida 1 av 13

2 Verksamhet i lokalerna Yta Löptid Affär 145 kvm Restaurang 115 kvm Affär 260 kvm Byggnadens tekniska status Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Nya vindsförråd 2013 Nya förråd med nätväggar monterade av Troax Renovering yttertak 2013 Astor har lagt nytt tak på huset, tegel/plåt. Hela gesimsrännan byttes. Flytt expansionskärl 2013 Flytt av expensionskärl från vind till källare Byte vattenmätare 2013 Två nya vattenmätare mer passande för föreningens storlek Nya brandvarnare 2013 Nya brandvarnare i trapphus och vinden Ny torktumlare 2013 Ny torktumlare i tvättstugan Renovering Balkonger 2013 Rotskadade smidesräcken lagade och målade. Stomme upprustade och målade undersida Ny vindsbelysning 2012 utbyte av all vindsbelysning samt rörelsedetektorer Nyinstallation porttelefoner 2012 Nya porttelefoner samt svarstelefoner Spolning av stammar 2012 Uppdateringar tvättstugan 2012 Kopplat varmvatten till tvättmaskiner, ny golvbrunnspump, luddfilter Sophus på gården 2010 Installation av fastighetsboxar 2010 Trapphusrenovering 2008 Målat om trapphus + taket Omputsning av fasad 2008 Lagat och målat puts upp till tegel Nyinstallation hiss Kone Hiss totalrenoverat hissarna. Renovering av innegård 2006 bl.a Bytt staketet Grundbevarande åtgärd 2006 Borinfiltration Renovering av badrum Injustering av ventilation Utfört av YIT Rörstambyte 1982 Elstambyte 1982 Sida 2 av 13

3 Planerat underhåll År Kommentar Åtgärda vattenskada tvättstugan 2014 Läckan lagas samt skadade väggen åtgärdas Renovera/byta portdörrar 2014 Renovera alla portdörrar samt balkongdörrar från trappuppgång Södra vägen Genomgång värmesystemet 2014 Byta ut gamla ventiler samt försöka optimera värmesystemet ytterligare Grundbevarande åtgärd 2014 Garantikontroll borrinfiltration Ny utsugsfläkt tvättstuga 2014 Gammal fläkt har gått sönder. Kanal behöver rengöras samt ny fläkt monteras Måla ovansida balkongstommar 2014 Pga väder gick det inte måla ovansidan av balkonger under 2013, görs under våren 2014 Asbetssanera källaren Södra vägen 2014 Låta Astor sanera gammal asbetsisolering av rör injustering ventilation 2014 Måla linjer P-platser 2014 Linjer på P-platser behöver målas Förvaltning Avtal Teknisk förvaltning Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning Trappstädning Leverantör Halléns Fastighetsservice AB SBC Sveriges Bostadsrätts Centrum AB SBC Sveriges Bostadsrätts Centrum AB Städpojkarna Medlemmar Medlemslägenheter: 25 st. Överlåtelser under året: 4 st. Beviljade andrahandsuthyrningar: 1 st. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Styrelsen Martin Karlsson Niklas Berglund Jörgen Nilsson Maria Steiring Peter Löfström Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Styrelsen har under året avhållit 6 protokollförda sammanträden. Revisor Jörgen Nilsson Ordinarie Extern KPMG Valberedning Susanne Grill Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Extra föreningsstämma hölls Extra stämma med anledning av godkänna KPMG att göra föreningens revision för Sida 3 av 13

4 Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten: Det har varit ett intensivt och givande år för BRF Cederborgen. Styrelsen har arbetat mycket med att fortsätta underhålla fastigheten, hyresförhandlingar samtidigt som vi tyvärr haft en omfattande vattenläcka. Vi har under 2013 Lagt nytt tak samt åtgärdat skorstenar. Ny gesimsränna samt stuprör. Renoverat balkonger. Monterat nya vindsförråd. Sålt ut vindsutrymme till två medlemmar. Bytt ut torktumlare i tvättstugan då den gamla gick sönder. Flyttat expansionskärl från vinden till källaren för "få loss yta" samt minska risk för vattenläckage. Då elkedjan sagt upp sitt avtal förhandlat fram nytt avtal för ny hyresgäst (Restaurang Cyrano). Satt in två nya vattenmätare som passar föreningens storlek samt monterat tryckreduceringsventil. Åtgärdat vattenläckan som var i 5 lägenheter samt hos en hyresgäst. Orsaken var den nu bytta gesimsrännan. Upprättat ett p-avtal med en medlem för att öka inkomster till föreningen. Skrivit kontrakt för trappstädning med städpojkarna Tecknat nytt lån för att finansiera takrenovering Lagt om ett lån till mer fördelaktig ränta. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten: Även under 2014 kommer det att göras en hel del jobb. Även om det inte är lika stora som föregående år kommer det bli ett händelserikt år för Brf Cederborgen. Planeringen för dessa arbeten är redan i full gång och de arbeten som skall utfärdas är: Skriva ytterligare ett P-kontrakt med medlem Hitta ny hyresgäst för Nessims Fair Support som sagt upp sitt kontrakt Renovera portdörrar Nytt serviceavtal för hissarna Måla linjer P-platser Följa upp Cyranos renoveringar av lokalen Måla ovansida balkongstommar Åtgärda vattenskada ner till tvättstuga samt fixa den skadade väggen Byta ut gamla ventiler i värmesystemet Vi planerar även att under 2014 få till en ordentlig underhållsplan vilket blir lite lättare nu när många större och behövliga arbeten är utförda, så vi ser positivt fram emot 2014 och framtiden. Föreningens ekonomi Även om vi under 2013 haft höga utgifter med nytt tak samt vattenskada så är föreningens ekonomi fortfarande god. Höjningen av hyran var för alla utgifter 2013 samt för framtida underhåll. Enligt styrelsens beslut höjdes avgifterna med 8 %. Sida 4 av 13

5 Fördelning intäkter och kostnader: Intäktsfördelning 2013 Ränta och utdelning 1% Hyror 33% Avskrivningar 14% Kostnadsfördelning 2013 Kapitalkostnader 13% Reparationer 19% Periodiskt underhåll 12% Årsavgifter 66% Övrig drift 23% Fastighetsavgift 2% Taxebundna kostnader 17% Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, kvm bostäder och 321 kvm lokaler. Nyckeltal Årsavgift/kvm bostadsrättsyta Hyror/kvm hyresrättsyta Lån/kvm bostadsrättsyta Elkostnad/kvm totalyta Värmekostnad/ totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Kapitalkostnader/m² totalyta Skatter och avgifter För hyreshus blir avgiften kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshuset med tillhörande tomtmark och för lokaler så beskattas fastigheten med 1 procent på lokalernas taxeringsvärde. Skatteverket har återkallat sitt tidigare ställningstagande, daterat , angående ränteintäkter i privatbostadsföretag. Därav utgår ingen skatt på ränteinkomster som kan anses vara hänförlig till föreningens fastighet från och med 2011 års taxering. Dispositionsförslag Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat ansamlad förlust före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa ansamlad förlust Styrelsen föreslår att medlen disponeras så: av fond för yttre underhåll ianspråktas att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 5 av 13

6 RESULTATRÄKNING JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader Reparationer Periodiskt underhåll Taxebundna kostnader Övriga driftskostnader Fastighetsskatt/Fastighetsavgift Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Personalkostnader Avskrivningar RÖRELSERESULTAT RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader ÅRETS RESULTAT Sida 6 av 13

7 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not Pågående byggnation Not SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader Not KASSA OCH BANK Kassa, PlusGiro och bank SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 7 av 13

8 BALANSRÄKNING EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 6 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll Not Ansamlad förlust Ansamlad förlust Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Not Leverantörsskulder Skatteskulder Upplupna kostnader Not Förutbetalda avgifter och hyror SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Ansvarsförbindelser inga inga Sida 8 av 13

9 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3, intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Från årsskiftet gäller nya redovisningsregler för de räkenskapsår som startar från 1/ eller senare. Det är ett så kallat K-regelverk. Det kan komma att påverka redovisningen och årsboksluten avseende avskrivningar, investeringar och underhåll. Kraven på periodiseringar förändras också. Detta kan medföra att framtida resultat och nyckeltal kommer att skilja sig från årsredovisningen 2013 och budget för Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Avskrivningarna på byggnaden följer en progressiv avskrivningsplan och är fullt avskriven år Följande avskrivningar uttryckt i procent tillämpas AVSKRIVNINGAR Byggnader 0,58% 0,58% Fastighetsförbättringar 5,00% 5,00% Hissanläggning 5,00% 5,00% Soprum/sophus 5,00% 5,00% Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Not ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyresintäkter Not 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad Fastighetsskötsel beställning Snöröjning/sandning Städning entreprenad Städning enligt beställning Mattvätt/Hyrmattor OVK Obl. Ventilationskontroll Hissbesiktning Bevakning Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Störningsjour och larm Brandskydd Sida 9 av 13

10 Not 2, fortsättning Reparationer Brf Lägenheter Tvättstuga Sophantering/återvinning Lås VVS Ventilation Elinstallationer Tele/TV/Kabel-TV/porttelefon Vattenskada Periodiskt underhåll Byggnad Tak Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Övriga driftskostnader Försäkring Kabel-TV Fastighetsskatt/Kommunal avgift Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Kreditupplysning Juridiska åtgärder Inkassering avgift/hyra Hyresförluster Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Förvaltningsarvode Förvaltningsarvoden övriga Administration Korttidsinventarier Bostadsrätterna Sverige Ek För Anställda och personalkostnader Föreningen har haft anställd personal Sida 10 av 13

11 Not 2, fortsättning Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Löner Sociala kostnader Avskrivningar Byggnad Förbättringar TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER Not BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Taxeringsvärdets uppdelning Bostäder Lokaler Not PÅGÅENDE BYGGNATION Pågående om- och tillbyggnad Not FÖRUTBETALDA KOSTNADER Försäkring Kabel-TV Bevakning Sida 11 av 13

12 Not 6 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll Summa bundet eget kapital Ansamlad förlust Ansamlad förlust Årets resultat Summa ansamlad förlust Summa eget kapital Not FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut Vid årets slut Not 8 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Stadshypotek 4,040 % Stadshypotek 2,410 % Stadshypotek 2,440 % Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till kr. Sida 12 av 13

13 Not UPPLUPNA KOSTNADER El Värme Vatten Sophämtning Extern revisor Löner Arvoden Sociala avgifter Ränta Mattvätt/Hyrmattor OVK Ventilationskontroll GÖTEBORG den / 2014 Niklas Berglund Ledamot Martin Karlsson Ledamot Jörgen Nilsson Ledamot Vår revisionsberättelse har lämnats den / 2014 KPMG AB Jörgen Nilsson Auktoriserad revisor Sida 13 av 13