KONFA-BREV NR 6. Flyinge den 31 maj 2017

Transkript

1 Flyinge den 31 maj 2017 KONFA-BREV NR 6 Kära ridkonfirmander och konfirmandföräldrar! Här kommer brev nummer 6 till er från oss ledare för lägret. Nu är det dags för den samlade info ni kan ha nytta av inför avresan till Flyinge. Söndagen den 7 maj var vi samlade igen. Det var gott att se er, och säkert gott för er att se varandra. Ni fick gemensam gudstjänsterfarenhet och så tog Pernilla er till stallet och informerade så mycket hon bara kunde! Vi lunchade i församlingshemmet och ni gjorde fina box-skyltar som nu ska plastas och sättas upp i god tid innan ni anländer till lägret. Här ska ni nu få ett info-kompendium med karta, lite regler - och den viktiga Lägerförsäkran, lappen som vi behöver få i retur. Läs igenom alltihop tillsammans där hemma, så att ingen missar något! Här i brevet finns alltså: Karta Preliminärt schema. fotografens lapp. Packlistor för er själva och för hästarna. Grundläggande regler vad gäller lägret som helhet och vad som gäller i stallet. Lägerförsäkran inför konfirmationen och avslutningslunchen m.m. obs: maila den till terese.nohrborg@svenskakyrkan.se eller fotografera av den och mms a till Pernilla har talat en hel del redan om schemat under lägerveckorna och nu får ni se det i skrift också. Det kan bli små förändringar beroende på väder, banor och annat oförutsett. Om ni har önskemål om uppstallning och gruppindelning i ridningen dvs om några hästar känner varandra och gärna står bredvid varandra i stallet / kan dela hage och om ni gärna rider i samma grupp som någon speciell, får ni gärna kommunicera det med Pernilla, om ni inte redan har gjort det. Ridgrupperna kommer att se olika ut, beroende på vad ni ska göra. Men observera att alla deltar i alla aktiviteter! På träffen talade vi också om själva konfirmationsdagen och om den avslutande gemensamma lunchen som vi vill ha anmälan till. Vi berättade också om besöksdag lördagen den 8/7 kl Då har vi uppvisning, samt möjlighet för besökarna att äta i restaurangen - ni gäster betalar för er. Ingen föranmälan behövs. Angående ankomsten den 26 juni och avresan den 9 juli detta gäller för hästarna:

2 Hästarna till konfirmationsridlägret är välkomna från och med måndag morgon den 26 juni kl 8.00, till Körstallet bakom Wallenberghallen. Boxarna är då klara. Vi tar emot. Därefter incheckning i elevhemmet senast kl 11! OBS: Ni kan välja halm eller spån till era hästar. Det har de flesta redan meddelat på boxskyltarna som ni gjorde på senaste träffen. ( De hästar / ponnyer vi inte vet något om får boxarna strödda med halm.) Hästarna behöver sedan lämna stallet och Flyinge på eftermiddagen den 9 juli, senast kl 17. Det är Flyinge AB (Kungsgården) som tillhandahåller uppstallningen. Här pågår flera kurser parallellt och stallplatserna är ev. inte tillgängliga efter konfakursens slut. Undrar ni, så kontakta Pernilla. Det går även bra att hämta hem hästarna tidigare dvs från och med sista ridpassets slut, lördagen den 8 juli. Meddela Pernilla om hästarna reser tidigare! För den som behöver uppstallning före och/eller efter lägret finns flera stall inom skrittavstånd från Kungsgården. Pernilla kan förmedla kontakt. För övernattning kan man t ex ta kontakt med familjen Frank som driver Bed & Breakfast i Remmarlöv tel Vidare är ett av de två elevhemmen på Flyinge också öppet som vandrarhem under sommaren. Beställning sker hos Pernilla. Angående stallet: Boxarna kommer att vara uppmärkta när ni kommer den 26 juni. Detsamma gäller era rum. Ni bor två och två enligt era önskemål. Gruppindelning och exakt schema får ni också första dagen. Vi hoppas att det ska fungera bra. Om det behövs, kan vi alltid göra små ändringar. Vi disponerar hela det ganska nybyggda Körstallet med 24 boxar. Pernilla visade runt er på maj-träffen och berättade lite om vilka rutiner som gäller. Vi kommer förstås att hålla oss till de reglerna. Vi har en egen stallchef under lägret. Hon heter Amanda Svensson och är en mycket erfaren häst-tjej. Hon arbetar under Pernilla, som ansvarar för ridningen under lägret, samt assisteras av lägerledarna. Alla boxar kommer att vara uppströdda när ni kommer. OBS: Glöm inte att meddela om ni önskar spån eller halm i era boxar! (Fyll i på lappen Lägerförsäkran, som skickas tillbaka till Terese!) Hästarna utfodras fyra gånger per dag. I foderstaten ingår hösilage, havre, färdigfoder från Krafft (Grund eller Groov) samt Betfor. Övriga eventuella tillskott får ni själva ha med. Vi får disponera gruspaddockar och för dessa upprättar vi ett hag-schema! I stallet finns tvättrum och torkrum för täcken och schabrak mm som vi kan använda. Vi kan däremot inte använda stallets sadelkammare. De är upptagna av ordinarie hästars utrustning. I stället får vi använda tomma boxar till utrustning och skötselgrejer. Det finns plats för sadelskåp, om man har det. Ta annars gärna med en enkel sadelbock. I övrigt får vi hjälpa till att ordna på bästa vis. Vi ordnar lås till utrustningsboxarna. Det finns tyvärr inte plats att ha hästtransporterna stående intill stallet. Efter urlastning behöver de parkeras på den särskilda p-platsen nedanför Hästbutiken. Vi visar! Vidare mockar var och en till sin egen häst. Mockningen sker på morgonen, enligt Kungsgårdens rutiner. Vi går alltså till stallet kl 7 och ser om hästarna och mockar före frukost. Oftast har vi sedan ridningen på eftermiddagen. På Kungsgården mockas också alla rasthagar. Var och en har ansvar för mockningen i sin paddock! I samband med kvällsfodringen går ni sedan alla ned till stallet och tittar till hästarna. Stallchefen sköter all utfodring.

3 Angående konfirmationen: Konfirmationen är söndagen den 19 juli kl i Holmby kyrka. Kyrkan rymmer 260 personer, vilket ger ett genomsnitt av ungefär 11 gäster per konfirmand. Alla har kanske inte så många med sig. Därför kommer det, förhoppningsvis, att finnas plats för alla som önskar komma. Den ekvationen har alltid gått ihop men, för att allt ska fungera smidigt behöver vi besked från er! Konfirmationen i Holmby kyrka beräknas vara slut cirka kl Efter att ni har hälsat på varandra på kyrkbacken räknar vi med att kunna vara tillbaka på Kungsgården omkring kl , för lunchbuffé i Stora ridhuset ett specialarrangemang för oss. Lunchen kostar 200 kr per kuvert. Barn t.o.m. 10 år 100 kr. Sommarbuffé, alkoholfri dryck, kaffe och kaka. Vänligen anmäl antal gäster på Lägerförsäkrans-lappen här i utskicket! Lunchen beräknas vara avslutad senast vid tiden. Därefter är det tid för utcheckning från rum och boxar, allt enligt tidigare information. Angående fotografering: En professionell fotograf kommer vid ett tillfälle under lägret att fotografera konfirmanderna i sina kåpor, och med hästarna. Enskilda bilder och gruppbilder skickas sedan hem till er och alla transaktioner sker direkt mellan er och fotografen. Fotografens lapp finns bif. här i brevet och tas med till lägret i kuvert med namn på och med eller utan kontanter i. Under konfirmationsgudstjänsten gäller fri fotografering, under förutsättning att den sker diskret och från den sittplats man har! Under lägerveckorna kommer vi också att vardagsfotografera. De bilderna kan t. ex. komma att läggas upp på vår hemsida, samt på facebooksidan och instagram. Detta godkänner ni, i och med att ni skriver under och returnerar Lägerförsäkran. Är det inte ok att publicera bilder på dig/ert barn, så antecknar ni det särskilt. Obs! Under lägerveckorna tar ledarna inget ansvar för konfirmandernas privata fotografering/utrustning. Ang. packlista för konfirmanden: Sängkläder: kudde, täcke, lakan tillhandahåller Flyinge Kungsgård, men vill man ha egen kudde/täcke med sig så är det ok. Handdukar finns likaså. Någon extra kanske? Ta med! Hygienartiklar inkl. schampo, tvål/duschcreme, solcreme, plåster, huvudvärkstabletter, ev. allergispray, myggstift o dyl. Sommarkläder för olika väder typ shorts o jeans, linnen, t-shirts, tjocktröjor. Underkläder Strumpor/sockor Regnkläder Gummistövlar Rid- och stallkläder ridbyxor, strumpor, t-shirts/pikétröjor, jacka/tröja/väst Handskar Jodphurskängor och chaps/ridsstövlar Säkerhetsväst Godkänd ridhjälm / Cykelhjälm kan man använda ridhjälmen på cykel? Vattenflaska, kommer ni att få! Ang. fickpengar: Byarna runt omkring har begränsade shopping-möjligheter och de kan bara besökas i samråd med ledarna. Det behövs alltså inte mycket pengar! Ta inte med: Onödiga teknik-prylar -vi kan inte ansvara för dem! Även om rummen kan låsas, så vet vi att det cirkulerar mycket folk och att fönster och dörrar ibland lämnas öppna.

4 Ej heller filmer på dvd eller i dator tas med till lägret. Vi har filmer med som vi kommer att se tillsammans och genrerna skräck och våld kommer inte att visas! Ta med väskan som ni fick på intro-träffen MED innehåll! Glöm ej gudstjänst-häftet (ifyllt)! Fortfarande gäller att alla ska ha gått i kyrkan minst 10 gånger under läsåret, innan vi ses på lägret. Har ni flera av dem kvar att gå, så lägg in en växel och spurta! Packlista för hästen: Skötutrustning borstar, hovkrats, mankam, gummiband, ev. hovolja, lädertvål, svampar, handduk/ar, mjuk kräm, ev. hästschampo mm m.m. Stallåda el putsbox/rykthink Enkel sadelbock/sadelhängare (alt tävlingsskåp - om ni råkar ha!) Grimma och grimskaft Kedjegrimskaft (hästar leds i kedjegrimskaft + grimma på Flyinge) Täcken efter sommarbehov stalltäcke, flugtäcke, svettäcke..? Sadel (ev. sadlar; hopp/dressyr) m tillbehör Vojlockar/schabrak (tvättmöjligheter finns!) Träns Benskydd/benlindor o paddar Ev. övrig utrustning hästen/ponnyn brukar ha i ridningen Broddar behövs endast som reserv, om ni brukar brodda och det regnar på terrängdagen. Angående cykel: Vi kommer att röra oss i närmiljön mellan byarna. Det kan bli upp till en mil tur och retur. Därför vill vi att ni tar med er cykel! Om ni kan välja ta då hellre en mindre dyrbar cykel, och se till att ha bra lås till cykeln. Vi vill inte uppmuntra cykeltjuvar! (Obs att ett litet repair kit inte är fel Punkteringar inträffar ) I övrigt: Det är roligt att ni finns på vår egen sida på facebook: Ridkonfirmander i Flyinge. Fortsätt att hålla koll på den, så att ni inte missar viktig info eller frågorna som ni ska svara på innan vi ses. Aktiviteten där ingår i konfa-kursen! Dessutom vill ni ju inte missa varandras inlägg. Kul och smart! Det går bra att beställa Flyinge-konfajackan nu! Ni beställer själva i Flyinge ABs webshop Där ser ni vad den kostar och beställer ni nu så kommer den att levereras till lägret! VIKTIGT VIKTIGT! Påminnelse till föräldrarna: Om ni inte har betalt den sista del-avgiften, så gör det omedelbart bg , glöm ej skriva namn och Ridkonfa Ni förbinder er att ha en gällande hemförsäkring under tiden för lägret! Vänligen ge besked på Lägerförsäkran vilket bolag som gäller, ni som ännu inte har gjort det! Kolla också att hästen är försäkrad, under tiden den är på lägret! Fyll i på Lägerförsäkran! OBS: Vi utgår ifrån att hästen är frisk när den kommer till Flyinge, och att den inte har stått i ett stall där det finns sjuka hästar! Vi kommer att trycka upp den så kallade hästägarförsäkran som man alltid fyller i när man anmäler häst till tävling. Där intygar hästens ägare/ryttare/målsman just att hästen såvitt

5 känt är frisk och inte har varit i kontakt med misstänkt sjuka hästar. (Hästägarförsäkran finns på Svenska ridsportförbundets hemsida, bl. a. under Tävlingsdatabasen.) Innan ni lastar ur hästen ber vi er (hästens ägare/målsman) skriva under denna hästägarförsäkran. Allt i enlighet med Flyinges regler, och för att vi ska undvika smitta när många hästar kommer tillsammans i stallet. Vi har Hästägarförsäkran på papper, färdigt att skriva under, om ni inte själva har printat ut texten. VIKTIGT ÄVEN: Vi ber er alltså att fylla i den bifogade Lägerförsäkrans-lappen! Vänligen fyll i uppgifterna och returnera per mail eller mms till Terese, terese.nohrborg@svenskakyrkan.se / Övriga frågor? Maila gärna till Terese eller Pernilla! Ni är alla mycket välkomna! Vi hoppas och tror att det ska bli två riktigt givande och roliga och lärorika veckor på Flyinge! Hör gärna av er med ev. ytterligare frågor! Välkomna, alla två- och fyrbenta! Det ska bli så spännande och kul att träffas på lägret i Flyinge! Vi längtar! Guds frid till dess önskar Terese, 0721 /541010, terese.nohrborg@svenskakyrkan.se Pernilla, 0708 / , pernilla@flyingehus.com Bengt, musikledare. Lovisa, lägerledare. Towe, Emelie, Ellen och Siri, våra unga ledare. Amanda stallchef.

6

7 SÄKERHETSRUTINER Kläder och Personlig skyddsutrustning Ridning Hjälm, ridbyxor, ridstövlar (som passar i stigbyglarna) eller ridskor av nätt modell (skor med stålhätta rekommenderas ej vid ridning), då tillsammans med shortchaps av stövelskafttyp utan fransar. Helchaps tillåtet vid utomhusridning (kall väderlek). Handskar bör bäras. Sporrar får ha en längd av högst 3 cm och skall vara trubbiga. Personal kan ge dispens gällande sporrar. Tillåtet är piké, polo, skjorta och ridbyxor. Uppsatt hår. Skyddsväst är obligatorisk vid unghästridning av gymnasieelever. För övriga elever/studenter är skyddsväst en rekommendation enligt ovan. Säkerhetsväst är obligatorisk vid all terränghoppning. Luvtröja, luvjacka och halsduk är ej tillåtet vid ridning. Longering, tömkörning Hjälm, pisk, handskar och lämpliga skor. Stallarbete Ändamålsenlig klädsel se ridning, lämpliga långbyxor, grova skor, stålhätta rekommenderas. Undantag är vid träning och uppvisning av häst vid hand i trav, då lättare skor kan användas. Uppsatt hår. Hörlurar eller hörsnäcka bärs inte under stallarbete eller hantering av häst. Hästhantering Träns med tyglar eller grimma med kedjegrimskaft (hingst med lina alt. hingstkedja) används när häst leds, med undantag av häst som ej klarar av kedja. Vid hantering av hingstar och unghästar (<3år) utomhus eller i ridhus, används hjälm. Handskar bör bäras. Smycken Piercing i tungan eller på andra ställen i ansiktet är ej tillåtet. Övriga smycken bör vara diskreta för att inte kunna utgöra en säkerhetsrisk. Mobiltelefon Mobiltelefon används inte till häst eller vid hanterande av häst. Ej tillåtet att tala i mobiltelefon under lektionstid (inkluderar även stalltjänsttid). Med omdöme kan personal svara i telefon under lektionstid. Hundar Elevers hundar får inte vistas i RS/Flyinges lokaler under skoltid. Lektionssalar, ridhus och ridbanor ska vara fria från hundar. Tillåtet att ha hundar på läktare (gäller endast RS). Koppeltvång råder på anläggningarna. Servicemedvetenhet Eftersom vi vill ge ett professionellt och välkomnande intryck hälsar vi på alla och hjälper de tillrätta som behöver det.

8 Leda häst Utrustning Grimma används tillsammans med kedjegrimskaft, (med undantag av häst som inte klarar av kedja) och träns används tillsammans med tyglar. Kedjan placeras under hästens underkäke alternativt över nosryggen. I stallet behöver grimskaftet inte vara placerat under hästens underkäke. Personlig skyddsutrustning beaktas. Vid arbete av unghästar <3 år används hjälm. Genomförande En häst i taget förs kontrollerad och korrekt med föraren vid hästens bog. Tvåhandsfattning med grimskaft gäller. Är hästen utrustad med träns leds den med tygeln nedtagen. Med kandar leds hästen med bridongtygeln nedtagen. Personal får då det är lämpligt, efter övervägande, leda två hästar tillsammans. Stallchef avgör detta från fall till fall. Genom dörr Öppna dörren/ grinden helt och ställ upp den med därför avsedd hake. Därefter stängs dörren/ grinden. Vid smal passage gå före hästen samt var uppmärksam så att inte del av utrustning fastnar i något. I stallgång Grimma och grimskaft används. Hingstar leds med kedja. Hagutsläpp Utrustning Se leda häst. Genom grind För in hästen och vänd den med huvudet mot grinden. Släpp hästen stäng grinden och gå lugnt därifrån. Släpp av flera hästar För in alla hästar samtidigt i hagen. Hästarna ställs upp med säkerhetsavstånd (minst 3 meter lucka). Vänd dem mot staketet, håll vänster hand över nosryggen, öppna nackremmen och lossa kedjan, släpp samtidigt på given signal. Stängd grind Grinden hålls stängd även när hagen är tom. Observera att översyn av hagen skall ha skett före släpp. Översynen ansvarar den för som släpper häst i hagen. Ridning Upp- och avsittning Två ryttare eller flera ställer upp sina hästar på en linje och upp- och avsittning sker samtidigt. Uppsittningsramp eller pall får användas efter överenskommelse med lärare.

9 Vid ridning i grupp: hästarna förs in och ut ur stallet samtidigt. Ridning sker i kolonn om två till ridbana/ridhus. I Ridhus/på Ridbana Upp- och avsittning på medellinjen. Utomhus Utanför respektive stall med hästens bakdel mot stalldörren. På och avklädning av jacka och täcke sker efter avstigning eller om annan person håller i hästen. Jacka och ev. täcke placeras på anvisad plats utanför manegen (ej på sarg). Ridhus Vid inträde i ridhus, knacka, invänta svar, fråga om du kan komma in. Vid utträde, gör övriga ryttare uppmärksamma. Klädsel och täcken placeras på anvisad plats. Regler Vedertagna regler för ridhuset/ridbanan förväntas bli respekterade. Longering Longering av häst sker i spottlådan eller på tågbanan(rs), Lilla ridhuset, Wallenberghallen eller Melonbanan (Flyinge). Vid förflyttning från stall till longeringsplats används korrekt hanterad longerlina. Personal har tillåtelse att med omdöme även longera i andra ridhus/ ridbanor om inga andra hästar är i ridhuset. Hoppning Skolans elever/studenter hoppar rivningsbara och fasta hinder endast på lektionstid. Bommar på marken och cavalettibockar får användas av elev/student utanför lektionstid om situationen tillåter och efter instruktion av ansvarig ridlärare.

10 Lägerförsäkran. Mailas eller mms as till Terese senast 7/6. / Konfirmandens namn: Vi kommer till kyrkan: antal Vi vill vara med på avslutningsbuffén efter konfirmationen den 9/7 på Kungsgården: antal vuxna antal barn Vår hemförsäkring finns hos: Den medföljande hästen/ponnyn på lägret är försäkrad hos Eventuella allergier: Eventuell medicinering: Obs! Lägerledare tar inte ansvar för ev. medicinering. Halm eller spån? Ringa in rätt alternativ! - Konfirmanderna kommer ev. att skjutsas i ledarnas bilar till / från någon aktivitet. - Bilder från lägret tagna av lägerledare kan komma att publiceras på hemsidan och på facebook. - Lägret är rök- och drogfritt. Konfirmander får inte lämna lägret utan ledarnas vetskap och godkännande. Vid överträdelser kontaktas målsman omedelbart och konfirmanden kan komma att skickas hem på målsmans bekostnad. - All onödig utrustning av betydande värde (datorer, mobiler, smycken, pengar etc) bör lämnas hemma och målsman tar ansvar för ev.förluster. Forts!

11 Vi har tagit del av ovanstående villkor och intygar att lämnade uppgifter är korrekta! Målsmans underskrift o. namnförtydligande Målsmans underskrift o. namnförtydligande Aktuell mob.tel under lägerveckorna Aktuell mob.tel under lägerveckorna Datum och ort

12