Meddelande om upphandling försörjningssektorerna. Tjänster

Transkript

1 1 / 5 Meddelande om upphandling försörjningssektorerna Tjänster direktiv 2014/25/EU Avsnitt I: Upphandlande enhet I.1) Namn och adresser Öresundståg AB Stortorget Kontaktperson: Mats Sjölin Telefon: E-post: mats.sjolin@oresundstag.se Internetadress(er): Allmän adress: I.2) I.3) I.6) Gemensam upphandling Kommunikation Tillgång till upphandlingsdokumenten är begränsad. Ytterligare upplysningar kan erhållas från: Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till följande adress: Öresundståg AB E-post: upphandling@oresundstag.se Internetadress(er): Allmän adress: Huvudsaklig verksamhet Järnvägstjänster Avsnitt II: Föremål II.1) Upphandlingens omfattning II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Benämning på upphandlingen: Upphandling av kundmätningar för Öresundstågen Huvudsaklig CPV-kod Typ av kontrakt Tjänster Kort beskrivning:

2 2 / 5 II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.9) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) Upphandlingen avser kundmätningar inom den svenska delen av Öresundstågstrafiken. Mätningarna genomförs med enkäter som delas ut och fylls i av resenärer på tågen. Avtalstiden är två år med möjlighet till förlängning med som mest ytterligare två år. Uppskattat totalt värde Värde exkl. moms: SEK Information om delar Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej Beskrivning Benämning på upphandlingen: Ytterligare CPV-kod(er) Plats för utförande Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Kundmätningarna kommer att utföras på alla linjer inom det svenska Öresundstågssystemet, för närvarande - Göteborg, - Kalmar och - Karlskrona samt på sträckan CPH Airport - C. Beskrivning av upphandlingen: Upphandlingen avser kundmätningar inom den svenska delen av Öresundstågstrafiken. Mätningarna genomförs med enkäter som delas ut och fylls i av ett urval av resenärerna i tågen. I uppdraget ingår att göra ett statistiskt säkerställt urval av tågavgångarna, att genomföra enkäterna samt att sammanställa mätningarna till en rapport och att presentera resultatet av mätningarna. Mätningarna genomförs under en mätperiod på våren och en på hösten, där vardera mätperiod uppgår till 10 veckor och omfattar cirka 7000 enkäter. Avtalstiden är två år med möjlighet till förlängning med som mest ytterligare två år. Tilldelningskriterier Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten Uppskattat värde Värde exkl. moms: SEK Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid Antal månader: 24 Detta kontrakt kan förlängas: ja Beskrivning av förlängning: Avtalet kan förlängas med som mest 24 månader. Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds Information om alternativa anbud Alternativa anbud accepteras: nej Information om optioner Option: ja Beskriv optionen: Option på förlängning av kontraktet - se ovan. Information om elektroniska kataloger Information om EU-medel Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej Kompletterande upplysningar

3 3 / 5 Anbudsansökningar lämnas genom att pdf-filer mailas till upphandling@oresundstag.se. Det som ska mailas in är dels (i) en separat av firmatecknare undertecknad anbudsansökan och dels (ii) en ifylld s.k. egenförsäkran i form av ett ESPD-formulär (som bl.a. kan erhållas på Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information III.1) Villkor för deltagande III.1.1) III.1.2) III.1.3) Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven: Anbudssökande ska uppfylla krav enligt nedan: 1. Anbudssökande får inte enligt en lagakraftvunnen dom vara dömd för brott enligt 13 kap 1 LUF (organiserad brottslighet, bestickning, korruption, bedrägeri, penningtvätt, finansiering av terrorism, terroristbrott, människohandel). Är leverantören en juridisk person, ska leverantören uteslutas om en person som ingår i leverantörens förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan har dömts för brottet. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera leverantören. 2. Anbudssökanden får inte ha underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatter i det egna landet eller enligt 13 kap 2 LUF. 3. En anbudssökande kommer att uteslutas om det föreligger omständigheter enligt 13 kap 4 LUF (åsidosättande av lagkrav, obestånd, allvarligt fel i yrkesutövningen, ageranden i strid mot konkurrensregler, allvarliga brister vid fullgörande av tidigare upphandlade kontrakt, jäv, oriktig information, otillbörlig påverkan). Ekonomisk och finansiell ställning En förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Anbudssökanden ska ha en tillräckligt stabil ekonomisk och finansiell ställning för att kunna genomföra Uppdraget. Detta innefattar att anbudssökanden ska uppfylla följande krav: 1. Anbudssökanden ska enligt fastställd resultaträkning för de två senaste räkenskapsåren haft en medelomsättning om minst 5 MSEK per år. 2. Leverantören ska ha klassats som minst 40 enligt Creditsafes skala 1 100, eller motsvarande riskklass enligt likvärdigt kreditvärderingsinstitut. Om anbudssökanden har en omsättning eller kreditvärdighet som understiger dessa krav, ska anbudssökanden i sin ansökan istället visa att denne har en betryggande finansiering för att på ett fullgott sätt hantera och genomföra förberedelser, start och fortsatt leverans under hela uppdragstiden. En betryggande finansiering kan vara en kapitalisering av anbudssökande med 1 MSEK eller en moderbolagsgaranti till motsvarande belopp. Vid åberopande av exempelvis ett moderbolags kapacitet för att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning, ska moderbolaget ifråga istället uppfylla kraven på omsättning och kreditvärdighet. Till ansökan ska bifogas ett åtagande från moderbolaget ifråga där moderbolaget åtar sig solidarisk ansvar för anbudssökandens fullgörande av kontraktet. Åtagandet kan begränsas till 1 MSEK. Åtagandet ska ställas till Öresundståg AB och vara undertecknat av behörig firmatecknare från det bolag som åtagandet avser. Teknisk kunskap och yrkeskunskap En förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: För att bli kvalificerad för anbudsgivning ska anbudssökande ha erfarenhet av utförande av kundmätningar. Erfarenheten ska vara minst ett uppdrag i form av kundundersökningar där fältpersonal har direkt kontakt med kunderna för besvarande av enkäterna (med detta avses ej telefonenkäter). Uppdraget ska ha innefattat minst 1000 enkätsvar, dock inte nödvändigtvis avseende kunder som är resenärer på tåg. I uppdraget ska även sammanställning och analys av data/enkätsvar ha ingått. Uppdraget ska helt eller delvis ha utförts under de senaste tre åren (maj maj 2017).

4 4 / 5 III.1.4) III.1.5) III.1.6) III.1.7) III.1.8) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Objektiva regler och kriterier för deltagande Förteckning över och kortfattad beskrivning av reglerna och kriterierna: En anbudssökande behöver inte skicka in några dokument/intyg avseende behörighet, ekonomisk och finansiell ställning och teknisk kapacitet. Det räcker med att fylla i ett formulär med en s.k. egen försäkran som kan nås bl.a. på Men om anbudssökande inte själv uppfyller kraven på ekonomisk och finansiell ställning bör redan nu moderbolagsgaranti och egen försäkran avseende moderbolaget också skickas in. Information om reserverade kontrakt Begärda säkerheter och garantier: Huvudvillkor för finansiering och betalning och/eller hänvisning till de föreskrifter där dessa framgår: Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas kontraktet ska anta: Villkor för kontraktet Information om en viss yrkesgrupp Villkor för fullgörande av kontrakt: Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet Avsnitt IV: Förfarande IV.1) Beskrivning IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Typ av förfarande Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen Information om elektronisk auktion Information om avtalet om offentlig upphandling Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: nej Administrativ information Tidigare offentliggörande angående detta förfarande Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar Datum: 12/06/2017 Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar: Svenska Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud Anbudsöppning Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar VI.1) Är detta en återkommande upphandling Detta är en återkommande upphandling: nej VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) Information om elektroniska arbetsflöden Kompletterande upplysningar: Överprövningsförfaranden Behörigt organ vid överprövning

5 5 / 5 VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) Förvaltningsrätten i Behörigt organ vid medling Överprövning Organ som kan lämna information om överprövning Datum då meddelandet sänts: 22/05/2017