MÖRBYLÅNGA KOMMUNS GRAFISKA PROFIL. södra öland

Transkript

1 MÖRBYLÅNGA KOMMUNS GRAFISKA PROFIL

2 Mörbylånga kommuns grafiska profil sid 2 Varför en grafisk profil? Liksom andra kommuner, företag och organisationer är vår kommun beroende av hur vi uppfattas av omgivningen. För att vår verksamhet ska uppfattas som positiv krävs medvetenhet hos politiker och anställda, medvetenhet om vår del i helheten och medvetenhet om vår identitet som kommunal organisation. Det krävs också att alla känner delaktighet och intresse för vår verksamhet. Enhetligt ansikte Vår grafiska profil har som syfte att stärka Mörbylånga kommuns identitet, genom att kommunen med sina förvaltningar visar upp ett enhetligt ansikte utåt. När vi som kommun har en gemensam grafisk profil, som alltid kommunicerar samma värden, får mottagaren en enhetlig och tydlig bild av oss. Då har vi med hjälp av ett enhetligt ansikte skapat en förutsättning för att bygga en stark och framgångsrik verksamhet. Ett arbetsredskap Målet med vår grafiska profil är att den ska fungera som ett arbetsredskap, ett verktyg som höjer kvaliteten i det dagliga arbetet. Genom vår grafiska profil kan arbetet med utformning av information både underlättas och effektiviseras. Saga Sigvardsson, Kommunstyrelsens ordförande Mörbylånga, augusti 2002

3 Mörbylånga kommuns grafiska profil sid 3 Register 01 Logotyp4 02 Vapen 7 03 Typografi 8 04 Färger 9 05 Kontorsmaterial Profilmaterial Annonser Rekommendation 16

4 Mörbylånga kommuns grafiska profil sid 4 01 Logotyp Kommunvapnet tillsammans med texten Mörbylånga kommun är vår logotyp. Syftet med logotypen är att ge en enhetlig bild av kommunen. För att bilden av Mörbylånga kommun ska bli tydlig krävs att vi använder logotypen i samma utformning och på samma sätt, oavsett var den förekommer. Med vår logotyp kan vi sprida kunskap om vilka verksamheter som drivs i kommunal regi. För att kommunmedlemmarna lätt ska kunna identifiera kommunen som avsändare till en viss information, ska logotypen finnas med på allt material som når externa mottagare. Det är också viktigt att logotypen finns med i samband med projekt och aktiviteter som kommunen deltar i eller står bakom. Logotypen är ett verktyg för att tala om var vi är aktiva. Logotypen får endast användas i kommunala ändamål och inte i kommersiellt syfte. Om logotypen ska användas i andra sammanhang än kommunala måste kommunstyrelsens ordförande ge tillstånd till detta. Sist men inte minst - logotypen är viktig även för vår egen kommunala identitet. Den skapar samhörighet bland politiker och anställda i kommunen. Vid tryck Använd logotypen i original som finns hos informationssekreteraren. Vapen Text Mörbylånga kommuns logotyp

5 Mörbylånga kommuns grafiska profil sid 5 01 Logotyp Det finns tre varianter av logotypen, vilken du använder är beroende av vilka uppgifter du vill att logotypen ska innehålla. Se även exempel på nästa sida. Om du endast ska använda texten Mörbylånga kommun, använd logotyp 1. Denna variant har lite större text. Om du vill ha med en undertext i form av förvaltning eller nämnd, använd logotyp 2 eller 3. Texten i dessa logotyper är anpassad för att undertext ska få plats. Inga andra varianter av logotypen får förekomma. Alla logotyper finns också i svartvitt, se exempel. Logotyp 1 Denna logotype används när utrymmet är begränsat och det inte ska vara med någon undertext. Logotyp 2 Denna logotype används när utrymmet är begränsat och det ska vara med en undertext, se exempel på nästa sida. Logotyp 3 Denna logotype används alltid med en undertext, en eller två rader, se exempel nästa sida. Logotyp i svartvitt Alla logotyperna finns i svartvitt.

6 Mörbylånga kommuns grafiska profil sid 6 01 Logotyp Det finns tre varianter av logotypen, beroende på vilka uppgifter du vill att logotypen ska innehålla. Här visas exempel på logotypen med undertext. Om du vill ha med undertext, använder du logotyptvå eller tre. Förvaltningens eller nämndens namn skrivs alltid på rad två. Förvaltningens namn skrivs alltid i bestämd form, ex. kultur- och fritidsförvaltningen. Detsamma gäller nämnd. Vill du även ha med namn på enhet, eller adress till förvaltningen, använder du logotyp tre. Dessa uppgifter skriver du på rad tre. Enheter skrivs endast tillsammans med förvaltningens namn. Om du vill ha med tre rader i logotypen använder du alltid logotyp tre. All text i logotypen har typsnittet Garamond. Logotyperna finns i original hos informationssekreteraren och automatiskt i våra mallar. Logotyp 2 Kommunledningskontoret A Det är viktigt att undertexten linjerar med den övriga texten, se A. När logotypen har en storlek av 60 mm i bredd skrives underrubriken i 10 punkter. Undertexten linjerar med halva höjden av det blå fältet, se B. Logotyp 3, med en och två undertexter Kommunledningskontoret B C A Kommunledningskontoret Adress, postnummer, postort C Det är viktigt att undertexten linjerar med den övriga texten, se A. När logotypen har en storlek av 75 mm i bredd skrives underrubriken i 10 punkter. Undertexten linjerar med toppen av vågorna på det blå fältet, se C.

7 Mörbylånga kommuns grafiska profil sid 7 02 Vapen Mörbylånga kommuns vapen har i grundoriginalet tre färger; rött, blått och guld. Kommunvapnets färger är fastställda av Riksheraldikern. Se färgnummer här intill. Guldfärgen kan ersättas med en gul pms 1235, vilket kan vara lämpligt vid utskrifter eller för att minska kostnader vid fyrfärgstryck. Den blå och den röda färgen får däremot inte ersättas. Kommunvapnets historik Mörbylånga kommuns vapen har funnits sedan Vapnet togs fram under kommundelningsreformen 1974 när kommunen bildades. Konstnären Sven-Bertil Svensson från Mörbylånga fick uppdraget att framställa vapnet. Vapnet har sedan godkänts av Riksheraldikern. Vapnets nedre del består av en blå våg. Den blå färgen symboliserar att den större delen av vår kommun är kringfluten av vatten. Vapnets övre del är bottnad med guld och ovanpå ligger en röd, stiliserad skans med fem uddar, varav en pekar uppåt. Skansen ska symbolisera den rika förekomsten av fornborgar på södra Öland. Mörbylånga kommuns vapen. Färgerna är: Blå - pms 293 Röd - pms 032 Guld - pms 871 Gul - pms 1235 Vid tryck Använd vapnet i original som finns hos informationssekreteraren.

8 Mörbylånga kommuns grafiska profil sid 8 03 Typografi För att skapa ett enhetligt ansikte utåt räcker det inte med att vara konsekvent i hur vi använder vår logotyp. Det krävs även en gemensam typografi i allt kommunikationsmaterial. Med begreppet typografi avses det som bestämmer bokstävernas mellanrum och utformning. I Mörbylånga kommuns grafiska profil ingår valet av typsnitt. Det finns tre typsnitt att välja ibland: Meta, GillSans och Garamond. Typsnittens egenskaper Meta är ett typsnitt som fungerar väl både i rubriker och långa texter. Meta betraktas som ett relativt ovanligt typsnitt och finns som regel inte installerat på kommunens datorer. Typsnittet används därför främst för produktion av material som vi beställer av t ex reklambyråer och tryckerier. GillSans används till rubriker och ingresser. Men även till mellanrubriker, bildtexter och text i informationsrutor. Garamond passar för långa texter och används till brödtexter. GillSans och Garamond finns automatiskt i de mallar vi har. Om du av någon anledningen inte skulle ha tillgång till de angivna typsnitten kan du ersätta GillSans med Arial eller Garamond med Times. För mer detaljerad information; kontakta informationssekreteraren. Meta & Meta Bold Meta abcdefghijklmnopqrstuv abcdefghijklmnopqrstuv GillSans & GillSans Bold GillSans abcdefghijklmnopqrstuvxy abcdefghijklmnopqrst Garamond & Garamond Bold Garamond abcdefghijklmnopqrstuvxy abcdefghijklmnopqrstuv

9 Mörbylånga kommuns grafiska profil sid 9 04 Färger Mörbylånga kommuns färger är rödbrunt och gult. Se färgnummer härintill. Färgerna speglar den unika tonalitet som södra Öland står för. Den rödbruna färgen symboliserar den kalkrika jorden, de dova tonerna från alvarets orkidéer och nyanserna i åkerns mylla. Den gula färgen är en saftigt gul ton från växtligheten, sprungen ur saffran och ockragult, med inslag av Arontorpsrosens gula nyans. Den gyllene kvällssolen över havet och alvaret, glädjen, friheten och energin som södra Öland erbjuder. PMS 209 PMS 1235 Pantone PMS 209 Informationsproduktion Dessa två färger är de färger vi använder oss av när vi producerar informationsmaterial, som tryckta broschyrer, informationsmaterial och profilmaterial. Färgerna kan användas tillsammans med fotografier från informationssekreterarens bildbank eller med förvaltningens egna fotografier. Inga andra färgsatta blad, figurer från Clipart eller dylikt ska nå externa mottagare. När vi arbetar med södra Ölands färger är det viktigt att tänka på i vilket sammanhang de ska användas. Beroende på det material eller den papperskvalitet som färgerna ska tryckas på, kan nyanser och styrka variera. Gör alltid ett sk provtryck först. Då vet du hur slutresultatet kommer att bli. Är du osäker eller behöver tips och råd; kontakta informationssekreteraren. CMYK - Magasin C0 M100 Y34 K53 Pantone PMS 1235 CMYK - Magasin C0 M29 Y91 K0

10 Mörbylånga kommuns grafiska profil sid Kontorsmaterial Kontorsmaterial benämns allt material som används i det dagliga arbetet och som finns i digital version i våra datorer. Det är till exempel brevpapper, mall för fax, protokoll och skrivelser. Allt detta material följer automatiskt den grafiska profilen. Kuvert och annat som beställs från tryckerier ska innehålla kommunens logotyp och följa den grafiska profilen. Fax Mallar för fax finns också i allas datorer. Kuvert och korrespondenskort Kuvert och korrespondenskort (anteckningsblock) beställs dels centralt via vaktmästeriet, dels på förvaltningarna. Kuvert och korrespondenskort ska se likadana ut oavsett varifrån de beställs. Våra Brevpapper Vid all korrespondens är det viktigt att kommunens mall för brevpapper används. Denna finns som mall i allas datorer. Brevpapperet föjer den grafiska profilen. kuvert innehåller logotypen i svart, med avsändande förvaltning. Vid beställning av korrespondenskort, använd brevpapperet som mall. E-postsidfot Att kommunicera via e-post är lika vanligt som att kommunicera via brev. Därför ska alla kommunens anställda installera samma e-postsidfot. Informationssekreteraren kan hjälpa dig med detta. (E-postsidfot kallas oftast för signatur i Kommunledningskontoret Informationsenheten e-postprogrammen.) Brevpapper, mallen finns i alla anställdas datorer. E-postsidfot Med vänlig hälsning Förnamn --- Förnamn Efternamn Titel Telefon direktnr: Mobil: E-post: förnamn.efternamn@morbylanga.se Adress Telefon Telefax Konto Org nr Emma Rydh Pg Trollhättevägen (vx) Bg MÖRBYLÅNGA Mobil: Mörbylånga kommun Trollhättevägen Mörbylånga Telefon: Fax: Internet:

11 Mörbylånga kommuns grafiska profil sid Profilmaterial Profilmaterial innebär material som används för information och marknadsföring. Det kan till exempel vara informationsblad, broschyrer, PowerPoint-presentaioner, visitkort och korrespondenskort. Våra profilmaterial ska innehålla södra Öland-randen i den mån detta är möjligt. Södra Öland-randen Syftet med södra Öland-randen är att visa upp ett enat ansikte utåt när vi specifikt arbetar med information och marknadsföring. Södra Öland-randen används som ett komplement till logotypen och varumärket Mörbylånga kommun. Södra Öland-randen ska alltid användas tillsammans med vår logotyp. Randens utformning bygger på den grafiska profilen. Södra Öland-randen står inte primärt för Mörbylånga kommun som organisation, utan som en plats där det är attraktivt att leva, bo och arbeta. Givetvis med god service från organisationen Mörbylånga kommun. Randen har i stora drag två användningsområden. Den används för det första gentemot våra kommunmedlemmar. Då används den som ett verktyg i informationsverksamheten i informationsblad, broschyrer och informationsannonser. I detta sammanhang används randen som ett medel att öka uppmärksamhetsvärdet. Målet är att den ska bli en igenkänningsfaktor för all information från kommunen. Södra Öland-randen används också utåt utanför kommunen när vi marknadsför vår kommun för inflyttning, rekrytering och företagsetablering. I detta sammanhang ska randen skapa intresse för Mörbylånga kommun som plats att leva, bo och arbeta i. Även här ska randen fungera som en igenkänningsfaktor. Placering Den tvåfärgade randen ska alltid ligga som en utfallande bild, allra längst till höger. Södra Öland-randen finns som original hos informationssekreteraren. Randen finns också i svartvitt. I det rödbruna fältet skrivs södra i gult och i det gula skrivs Öland i vitt. All text i fältet skrivs med gemener, dvs. små bokstäver. Om randen används svartvit ersätts den rödbruna färgen med 80 % svart och den gula med 20 % svart. Södra skrivs i vitt och Öland skrivs i svart text. Exempel på Södra Öland-randen

12 Mörbylånga kommuns grafiska profil sid Profilmaterial Broschyrer, informationsblad, visitkort, PowerPoint-presentationer Hos informationssekreteraren finns färdigtryckta blad med Södra Öland-randen i A4 och A5-format Dessa kan användas för broschyrer och informationsblad. Hos informationssekreteraren kan du också beställa visitkort och få hjälp med PowerPointpresentationer. Namn och titel, personens direktval, telefon, mobil, Adress Mörbylånga kommun Visitkort Storlek 90 x 55 mm EMMA RYDH INFORMATIONS- OCH UTREDNINGSSEKRETERARE Telefon direktnr: Mobil: E-post: emma.rydh@morbylanga.se MÖRBYLÅNGA KOMMUN Trollhättevägen Mörbylånga Telefon Fax: Internet: Brevpapper med förtryckt logotype Förtryckt med Södra Öland-randen Hela södra Öland mer än halva Mörbylånga kommun och inklusive Stora Alvaret är med på UNE- SCO:s lista över Världsarv. Det öländska odlingslandskapet, med Boktipset Praktiska råd för att undvika stress. mer än årig tradition i brukandet, har gett anledning till upphöjelsen. Till detta finns 35 naturreservat. Som du förstår är vår natur unik, med internationellt uppmärksam- 1. GÖR EN SAK I TAGET Försök själv välja i vilken ordning du ska genomföra dina arbetsuppgifter. Om du tvingas välja något annat gör då det i stället men tala om vilka konsekvenser det får. Ställs du inför ett problem ta hjälp av någon annan. mad flora och fauna. Havet erbjuder bad, fiske, segling, båtsport eller windsurfing.vill du hämta inspiration och veder- 2.ARBETA FÄRDIGT PÅ JOBBET Försök göra arbetet på arbetsplatsen. Ta inte med jobbet hem. Där ska du vila och samla krafter till nästa arbetsdag. Måste du göra färdigt ett jobb, stanna då hellre kvar på din arbetsplats. Lägg till texten, bilderna direkt i Word. Barnomsorg i Mörbylånga kommun kvickelse i grupp? Då står hela 74 olika öppna föreningar till buds. 3. LÅT INTE PROBLEMEN VÄXA DIG ÖVER HUVUDET Få problem är olösliga. Fortsätt lösa ett problem i taget och håll allt det andra ifrån dig. Drabbas du av tidspress, be om hjälp att prioritera, försök inte göra två saker samtidigt. 4. LÅT DIG INTE PÅVERKAS AV ANDRAS STRESS Märker du att andra blir stressade, överdriv en lugn och målin-riktad attityd. Det brukar smitta av sig. Fortsätt med det du redan är i gång med och meddela att du ska ta tag i det där andra så fort du får tid. Det är DU som bestämmer när du får tid. 5. KÄNN DIG NÖJD MED DET DU ÅSTADKOMMIT Stressas inte av allt du inte fått gjort. Känn dig i stället nöjd med det du har åstadkommit och intala dig själv att det faktiskt är en prestation. Ingen annan än du själv kan bestämma vad du kan prestera. 6. SKILJ PÅ EFFEKTIVITET OCH PRODUKTIVITET Att vara effektiv är att göra en sak så smidigt och snabbt som möjligt och därmed få tid över. Att vara produktiv är att göra så mycket som möjligt under en viss tidsperiod. Beakta skillnaden. MÖRBYLÅNGA KOMMUN BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN MÖRBYLÅNGA KOMMUN BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN Lägg till adressraden direkt i Word. Lägg till texten, direkt i Word.

13 Mörbylånga kommuns grafiska profil sid Annonser Enhetlig utformning För text i annons gäller samma regler som för övrigt kommunikationsmaterial. Kommunens logotyp ska finnas med och den grafiska profilen ska följas. Södra Öland-randen ska finnas med i den mån detta är möjligt. Informationsannonser Informationsannonser är en stor och viktig del av kommunens grafiska profil. Annonsering ger information om olika händelser och politiska beslut. Men, den ger också signaler om vad som är på gång i kommunen, t ex genom kungörelser och samråd. När du informerar om något, tänk då på att vara tydlig och att skriva det viktigaste redan i rubriken. Undvik rubriker som Mörbylånga kommun informerar. Annonsexempel Använd vapnet i logotypen som mall för att få lite luft runt omring. Använd ett halvt vapen som mått. KUNGÖRELSE Kommunfullmäktige i Mörbylånga kommun sammanträder i Hörsalen, Skansenskolan den 25 februari 2002, klockan Sammanträdet är offentligt. - Rem vel eum iriure dolor Hendrerit in - Vulputate velit es se molestie consequa - Vel illum dolore eu feugiat - Facilisis at Vero eros et accu msan et - Iusto odio dignissim qui Blandit praesent lupt atum zzril - Delenit augue duis dolore te feugait nulla Facilisi - Lorem ipsum dolor sit amet - Cons tem vel eum iriure dolor - Hendrerit in vulput ate velit consequat - Molestie Vel illum dolore eu feu giat nulla facilisis at - Vero eros et accu msan et iusto - Podio dignissim qui Blandit praesent lupt atum - Blandit praesent lupt atum zzril - Delenit augue duis dolore te feugait nulla acilisi - Lorem ipsum dolor sit amet - Cons tem vel eum iriure dolor Välkommen! Bernt Andersson, Ordförande Mörbylånga kommun Telefon:

14 Mörbylånga kommuns grafiska profil sid Annonser Rekryteringsannonser Mörbylånga kommun är en attraktiv arbetsgivare. Det ska också synas när vi annonserar efter nya medarbetare. Våra rekryteringsannonser ska vara enhetliga och följa vår grafiska profil. Om våra annonser utformas enhetligt kommer de att förknippas med trovärdighet och tydlighet. I rekryteringsannonser används alltid Södra Öland-randen. Du kan också använda bilder i annonsen, se exemplet på nästa sida. I fyrfärgsannonser används alltid den grafiska profilens färger. Att tänka på Tänk på vem mottagaren/målgruppen är för annonsen när du utformar den. Semestervikarier kan vara en annan målgrupp än för en fast tjänst. Tänk på att hålla dig kortfattad och tydlig. Det ska tydligt framgå vilken typ av tjänst det är som utlyses. Titel/befattning ska därför placeras i rubriken. Uppgifter om vem som kan kontaktas för mer information ska alltid finnas med i annonsen. Länka också alltid till kommunens webbplats där den som söker kan hitta mer information om vår kommun. Du kan också utforma din annons Samlingsannons för rekrytering i svartvitt. som en mindre annons där du hänvisar till mer information på vår hemsida På så sätt kan informationen hållas kort, bli tydligare och kostnaden för annonseringen blir mindre. Annonsering För att skapa enhetlighet bland våra annonser bör kontakt alltid tas med kommunledningskontoret innan annonsering. Omsorgsförvaltningen söker SEMESTERVIKARIER LLS-Omsorgen Behandlingsassistenter Dnr 02/2 Vårdare Dnr 02/2 Personliga assistenter Dnr 02/2 Upplysning för behandlingsass, tel , vårdare, tel , personlig ass, tel Hemtjänsten Färjestaden, Skogsby, Degerhamn och Mörbylånga Undersköterskor, Färjestaden Dnr 02/2 Undersköterskor, Skogsby Dnr 02/2 Undersköterskor, Degerhamn Dnr 02/2 Undersköterskor, Mörbylånga Dnr 02/2 Upplysning för Färjestaden, tel , Skogsby, tel , Degerhamn, tel och Mörbylånga, tel Mörbylånga Sjukhem Undersköterskor/vårdbiträde Dnr 02/2 Upplysning för undersköterskor, tel Ansökan skall vara märkt ref nr och lämnas tillsammans med merithandlingar, eventuella referenser och löneanspråk till omsorgsförvaltningen i Mörbylånga kommun,trollhättevägen 4, Mörbylånga senast måndagen den 15 april Mörbylånga kommun Telefon:

15 Mörbylånga kommuns grafiska profil sid Annonser Omsorgsförvaltningen söker ASSISTENT Dnr 02/018 Dina arbetsuppgifter är handläggning och administration av förvaltningens taxor och avgifter. Arbetet sker till stor del i ProCapita, det administrativa program som omsorgsförvaltningen använder. I arbetet ingår också allmän kontorsadministration. Arbetet utförs i samverkan med förvaltningens ekonom. Lämplig bakgrund är gymnasieutbildning inom kontor-, administration och ekonomi. Erfarenhet från administration av taxor och avgifter och av ProCapita är meriterande. Tjänsten är heltid. Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan. Upplysningar Socialchef Eva Öhlander, tfn eller Lisbet Klässman, representant för SKTF, tfn Exempel på annons i färg. Om det finns plats för bilder i annonsen uppfattas det oftast som mycket positivt av mottagaren. Det finns flera bilder att välja på i kommunens bildbank. Exempel på svartvit annons. Du är välkommen med din ansökan Omsorgsförvaltningen adresserad till söker Omsorgsförvaltningen, Mörbylånga kommun, Trollhättevägen 4, Mörbylånga. ASSISTENT Senast Dnr 02/018 måndagen den 15 april 2002 vill vi ha din ansökan. Dina arbetsuppgifter är handläggning och administration av förvaltningens taxor och avgifter. Arbetet sker till stor del i ProCapita, det administrativa program som omsorgsförvaltningen använder. I arbetet ingår också allmän kontorsadministration. Arbetet utförs i samverkan med förvaltningens ekonom. Lämplig bakgrund är gymnasieutbildning inom kontor-, administration och ekonomi. Erfarenhet från administration av taxor och avgifter och av ProCapita är meriterande. Tjänsten är heltid. Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan. Upplysningar Socialchef Eva Öhlander, tfn eller Lisbet Klässman, representant för SKTF, tfn Du är välkommen med din ansökan adresserad till Omsorgsförvaltningen, Mörbylånga kommun,trollhättevägen 4, Mörbylånga. Senast måndagen den 15 april 2002 vill vi ha din ansökan. Ha med någon form av avsändareadress, helst både www och telefonnummer. Mörbylånga kommun Telefon:

16 Mörbylånga kommuns grafiska profil sid Rekommendationer Mörbylånga kommun är ett varumärke. Ett varumärke med starka relationer till kommuninvånare, företagare och omvärlden. Denna relation är ovärderlig. En negativ exponering av varumärket Mörbylånga kommun är en stor förlust. Resultaten syns inte direkt, men de kommer garanterat. I en stor organisation som den kommunala finns alltid ett behov av att profilera enskilda förvaltningar. För att göra vår organisation tydlig inför mottagaren är det viktigt att alla förvaltningar och enheter följer den övergripande profilen. En otydlig och diffus profil leder till ett splittrat och negativt intryck. Om du behöver friare former for informationsproduktion, kontakta informationssekreteraren för att diskutera detta. Informationssekreteraren kan också hjälpa dig med råd och rekommendationer när du ska utforma din information.

17 text: Emma Rydh, Mörbylånga kommun Mörbylånga kommun, Trollhättevägen 4, Mörbylånga Tel: , E-post: