Tilläggsregler för ADR Skiljedomstol vid Finanskammaren för den Tjeckiska Republiken och Agrarkammaren för den Tjeckiska Republiken

Transkript

1 för den och Agrarkammaren för den A ALLMÄNT Giltighet Definitioner Avgifter och betalningsanvisningar Anvisningar gällande kommunikation Tidsperioder... 2 B FÖRFARANDEREGLER Inlämnande av Klagomål Förordning av ärendets handläggare Utnämnande av Ärendets Förvaltare Inlämnande av Svaromål Tillvägagångssätt vid utnämning av panelmedlem Deklaration Formulär Muntligt förfarande Panelens beslut Rättning av administrativa fel Offentliggörande av beslut Begränsning av textlängd... 5 C SLUTGILTIGA FÖRORDNINGAR Ändringar och tillägg Datum för att beslutet träder i kraft Lista över bilagor... 6 BILAGA A: ÖVERSIKT ÖVER AVGIFTER...7 BILAGA B: ÖVERSIKT ÖVER FORMULÄR...9 BILAGA C: RIKTLINJER ANGÅENDE KOMMUNIKATION

2 för den och Agrarkammaren för den A ALLMÄNT 1 Giltighet Förhållandet mellan ADR Regler och EU lagstiftning. Dessa ADR Kompletteringsregler framställs och gäller i anknytning till Regler för tvistlösning om domännamn i toppdomänen.eu, som mottogs av Registreringsenheten ("ADR Regler"), och EU Förordning (EC) 733/2002 samt Förordning 874/2004, likväl som andra vederbörliga rättsliga EU föreskrifter. Dessa kompletteringsregler får inte avvika från ADR Reglerna eller EU Förordningar. Version av Kompletteringsregler. Den version av ADR Kompletteringsregler som gäller vid datum för inlämnade av Klagomål är tillämplig på den administrativa processen. 2 Definitioner Tvistlösningsinstitutet innebär Skiljedomstol vid den s Finanskammaren och den s Agrarkammare. Termer som definieras i ADR Reglerna och används i dessa ADR Kompletteringsregler skall ha samma betydelse som i ADR Reglerna. 3 Avgifter och betalningsanvisningar Avgifter för rättsärendet och obligatoriska betalningsavisningar finns angivna i Bilaga A i dessa ADR Kompletteringsregler och publicerande på Tvistlösningsinstitutets websida. Tvistlösningsinstitutet kan besluta om rabatter på de applicerbara avgifterna i berättigade fall. 4 Anvisningar gällande kommunikation Parterna är skyldiga att följa Anvisningar gällande kommunikation, angivna i Bilaga C i dessa ADR Kompletteringsregler. 5 Tidsperioder Tidsfristen för alla givna tidsperioder inträffar vid midnatt (24.00) på sista dagen för den respektive tidsperioden. Om tidsperiodens, som bestämts av ADR Reglerna och eller ADR Komplementreglerna, sista dag infaller på en helgdag skall tidsfristen automatiskt förlängas så att nästa vardag som följer efter sista dagen för tidsfristen inkluderas. 2

3 för den och Agrarkammaren för den B FÖRFARANDEREGLER 1 Inlämnande av Klagomål (c) Klagomålet skall innehålla alla delar anvisade i stycke B1 ADR Regler. Exempel på Klagomål. I överensstämmelse med stycke B1 (17) ADR Regler är Klaganden skyldig att utarbeta ett Klagomål med användning av Exemplet för Klagomål, som är en del av Översikt över formulär vilken återfinnes i Bilaga B i dessa ADR Kompletteringsregler samt på Tvistlösningsinstitutets websida. Antal upplagor. Om Part skall presentera material i tryckt form skall dessa inlämnas i tre (3) kopior varav ett (1) är original. 2 Förordning av ärendets handläggare Tillkännagivande. Tvistlösningsinstitutet informerar parterna om namn och kontaktuppgifter till den tjänsteman, som fungerar som ärendets ansvariga handläggare och ansvarar för alla administrativa angelägenheter som är förknippade med ärendet, liksom all kommunikation med Panelen. Skyldigheter. Ärendets ansvarige handläggare får tillhandahålla administrativt bistånd till Panel eller Panelmedlem (ar) men är inte berättigad att besluta i sakfrågor rörande ärendet. 3 Utnämnande av Ärendets Förvaltare Anmärkning: Tvistlösningsinstitutet skall meddela Parterna namn och kontaktuppgifter till personalmedlemmen som skall fungera som Ärendets förvaltare och som kommer att vara ansvarig för alla administrativa angelägenheter som hör till ärendet samt kommunikationen med ADR panelen. Ansvarsområden: Ärendets förvaltare kan erbjuda administrativ assistans till Panelen eller till Panelmedlem(-ar) men har ingen auktoritet att avgöra saker av substantiell natur rörande ärendet. 4 Inlämnande av Svaromål Svaromål skall innehålla alla delar angivna i stycke B3 ADR Regler. Exempel på Svaromål. I överensstämmelse med stycke B3(9) ADR Regler är Svaranden skyldig att utarbeta ett Svaromål med användning av Exemplet för Svaromål, som är en del av Översikt över formulär vilken står att finna i Bilaga B i dessa ADR Kompletteringsregler samt offentliggjord på Tvistlösningsinstitutets websida 5 Tillvägagångssätt vid utnämning av panelmedlem Kandidater som utnämns av parterna. När Part skall utse tre (3) namn på kandidater, för att Tvistlösningsinstitutet skall kunna överväga deras utnämning till funktionen Panelmedlem (i överensstämmelse med stycke B1(4), B3(4) och B4(c) ADR Regler), anger denna Part namn och kontaktuppgifter för tre kandidater i sin egen preferensordning. Vid utnämnandet av Panelmedlem respekterar Tvistlösningsinstitutet ordningsföljden enligt preferensen, förutsatt att kandidaten står till förfogande. Panelens ordförande. Panelmedlem som utnämnts enligt stycke. B4(d) ADR Regler från Tvistlösningsinstitutets lista över Panelmedlem fungerar som Panelens ordförande och koordinerar dess arbete. 3

4 för den och Agrarkammaren för den (c) Icke uppfyllda skyldigheter från Svarandens sida. Om Svaranden inte inlämnar Svaromål eller inte erlägger avgift enligt stycke B3(c) ADR Regler inom förfallotiden som uppsatts av Tvistlösningsinstitutet, utnämner Tvistlösningsinstitutet Panelen. 6 Deklaration Innan utnämning till Panelmedlem i överensstämmelse med stycke B5 ADR Regler är kandidaten skyldig att avge en deklaration om opartiskhet och oavhängighet till Tvistlösningsinstitutet genom att använda exemplet som dels återfinnes i Översikt över formulär i Bilaga B i dessa Kompletteringsregler samt på Tvistlösningsinstitutets websida. 7 Formulär Förutom Exempel på Klagomål med hänsyn till Klagomål (avdelning B ovan) och Exempel på Svaromål med hänsyn till Svaromål (avdelning B ovan) är Parterna skyldiga att, vid kommunikation inom ramen för ADR ärendet använda dokumentexemplen som återfinnes i Bilaga B i dessa ADR Kompletteringsregler samt på Tvistlösningsinstitutets websida. 8 Muntligt förfarande Om Panelen, med hänsyn till sin förbehållna bedömning, beslutar att muntligt förfarande är nödvändigt, kan sådant genomföras med hjälp av telefonkonferens, videokonferens eller webkonferens på Tvistlösningsinstitutets CHAT ADRESS, om bägge parter godkänner att sådan teknologi utnyttjas; i annat fall skall parterna inställa sig personligen på en plats beslutad av Panelen. Panelen skall ge parterna sju (7) dagars varsel innan den muntliga förhandlingen skall äga rum och uppge datum, tid samt elektronisk eller fysisk plats för förhandlingen. 9 Panelens beslut Panelens beslut skall uppfylla villkoren uppställda i artikel B13 ADR Regler samt de formella kraven förankrade i dessa ADR Kompletteringsregler, med undantag från begränsning av antal sidor enligt stycke 11 nedan, där Panelen tillämpar sin diskretionsrätt. Beslutsexempel återfinnes i Översikt över formulär i Bilaga B i dessa ADR Kompletteringsregler och på Tvistlösningsinstitutets websida. 10 Rättning av administrativa fel Inom sju (7) dagar efter erhållandet av beslutet kan Part, i skriftlig form, kontakta Panelen och Motparten för att begära att Panelen rättar eventuella räknefel, administrativa fel eller tryckfel, eller andra fel av liknande karaktär. Sådana Rättelser skall ges till Parterna i skriftlig form och blir en del av Beslutet. Panelen kan på eget initiativ rätta fel av typen som nämnts i föregående stycke inom loppet av sju (7) dagar från beslutets fattande. 11 Offentliggörande av beslut Tvistlösningsinstitutet skall förmedla Panelens beslut till Parterna, Registret och berörda Registratorer. De berörda registratorerna skall informeras om Panelens beslut genom dess publicering. Tvistlösningsinstitutet skall publicera hela beslutet på sin websida och det skall innehålla det följande: (c) det omtvistade domännamnet som utgör föremål för Klagomålet; ärendenummer; Klaganden och Svarandens namn 4

5 för den och Agrarkammaren för den Beslutet publiceras både på ADR ärendets språk. I de ADR Ärenden som inte förs på engelska skall Tvistlösningsinstitutet också publicera en inofficiell engelsk översättning av utvalda ADR beslut. 12 Begränsning av textlängd Panelmedlemmarna skall, så långt det är skäligt, i sina beslut hålla sig till nedan angivna begränsningar av textlängd: (c) Text enligt stycke B1 (10) ADR Regler ord Text enligt stycke B3 (6) ADR Regler ord Text enligt stycke B13 (e) ADR Regler ord 5

6 för den och Agrarkammaren för den C SLUTGILTIGA FÖRORDNINGAR 1 Ändringar och tillägg Förutsatt att det överensstämmer med ADR Reglerna kan Tvistlösningsinstitutet ensidigt ändra eller göra tillägg till dessa Kompletteringsregler. 2 Datum för att beslutet träder i kraft Dessa ADR Kompletteringsregler gäller för alla Klagomål inlämnade den 1:e februari 2010 och därefter. 3 Lista över bilagor Bilaga A: Översikt över avgifter; Bilaga B: Översikt över formulär; Bilaga C: Anvisningar gällande kommunikation 6

7 för den och Agrarkammaren för den BILAGA A: ÖVERSIKT ÖVER AVGIFTER Antal domännamn som berörs av Klagomålet En panelmedlem Avgift för panelmedlemmar Tre panelmedlemmar CAC's Administrativa avgift En panelmedlem Tre panelmedlemmar Totala kostnader En panelmedlem Tre panelmedlemmar 1 till 5 domännamn till 10 domännamn till 20 domännamn till 30 domännamn till 40 domännamn till 50 domännamn Panelens ordförande: Varje övrig panelmedlem: 600 Panelens ordförande: Varje övrig panelmedlem: 800 Panelens ordförande: Varje övrig panelmedlem: 900 Panelens ordförande: Varje övrig panelmedlem: Panelens ordförande: Varje övrig panelmedlem: Panelens ordförande: Varje övrig panelmedlem: domännamn eller fler Begäran om språkändring Ifrågasättande av Indragande av Klagomål p.g.a. administrativa brister Kommer att beslutas med konsultation av CAC Det Tjeckiska Tvistlösningsinstitutet kommer att ge en betydande rabatt på ADR Avgifterna på ADR Ärenden som avslutas tidigt. Speciellt när ett Klagomål är tillbakataget enligt Paragraf B2 i ADR Reglerna eller när ett ADR Ärende avslutas innan Panelen utnämnts, CAC kommer att behålla en processavgift som är lika stor som CAC:s andel av de totala ADR kostnaderna och återbetala de resterande ADR avgifterna till respektive part. Det Tjeckiska Tvistlösningsinstitutet kommer att återbetala de ADR avgifter som avser inlämnande av ifrågasättande av CAC:s beslut att avsluta ett ADR ärende p.g.a. administrativa brister och Panelen beslutar till Klagandes fördel. 7

8 för den och Agrarkammaren för den Förklaringar: (c) (d) Alla avgifter är angivna i Euro. Avgifter för flera domännamn används endast om Parterna, Klaganden och Svaranden i ADR ärendet är samma och att språket i ADR ärendet i alla tvistemål om domännamn är samma. Förvaltningsavgift för SD för drivande av tvisten enligt punkterna till (f) ovan utgör (i) avgifter som täcker administrativa utgifter för SD; och (ii) avgift som täcker ytterligare utgifter som uppstår i förbindelse med skyldigheten att föra ADR ärende på alla officiella EU språk. Alla avgifter betalas innan Part inlämnar vederbörlig inlaga, och det genom banköverföring på nedan angivna konto för den Tjeckiska republikens skiljedomstol IBAN CZ ; S.W.I.F.T. code: BACX CZ PP; UniCredit Bank Czech Republic, a.s., Želetavská 1525/1, Praha 4 Michle; variant symbol: [Case Number] 8

9 för den och Agrarkammaren för den BILAGA B: ÖVERSIKT ÖVER FORMULÄR Č. Formulär Anmärkning A1 A2 A3 A3_1 A3_2 A4 A5 A6 A Klagomål Tillkännagivande av icke erlagda avgifter Avslutande av ärende p.g.a. icke erlagda avgifter Begäran om vidimering från EURid Kontrollöversikt av uppfyllanden av formella krav - Klagomål Bekräftelse av mottagande av Klagomål Avbrott nedläggande av genomgång av Klagomål Tillkännagivande av brister i Klagomål A7 Tillägg till Klagomål se A1 A8 A9 A9_a A10 A11 A11_1 A12 Nedläggande av ärende p.g.a. brister i Klagomål Tillkännagivande av Klagomål och inledande av ADR ärende Tillkännagivande av Klagomål och inledning av ADR ärende Svaromål Bekräftande av Svaromål Kontrollöversikt av uppfyllanden av formella krav Svaromål Tillkännagivande av brister i Svaromål A13 Tillägg till Svaromål Se A10 A14 A15 A16 A17 A18 A19 A20 A21 A21_1 A22 A23 A24 Tillkännagivande av icke uppfyllda skyldigheter Genomgång av tillkännagivande av icke uppfyllda skyldigheter från Svaranden Bekräftelse av mottagande av Ifrågasättande Tillkännagivande av icke uppfyllda skyldigheter från Svaranden Uppmaning till Klaganden att uppge kandidater till Panelmedlem Klagandens val av Panelmedlem Val av Panelmedlem + Bekräftelse av godkännande av utnämningen och deklaration om opartiskhet och oavhängighet Tillkännagivande av utnämnande av Panel och utsatt tid för datum för beslut Genomgång av val av Panelmedlem Bekräftelse av mottagande av Ifrågasättande val av Panelmedlem + tillkännagivande för andra Part och Panelmedlem Yttrande till Ifrågasättande angående val av Panelmedlem Beslut om Ifrågasättande angående val av Panelmedlem Vidarebefordran av handling till ADR Panelen 9

10 för den och Agrarkammaren för den A25 A26 A26_1 A27 Preliminärt beslut Kompletteringsbevis framlagda av Svaranden Bekräftelse av mottagning av kompletteringsbevis Yttrande av Klaganden angående kompletteringsbevisen A28 Beslut se A25 A29 A30 A31 A32 A33 A34 A35 A36 A37 A38 A39 A40 Tillkännagivande av aktivering av avbrutet ärende Tillkännagivande av förlängning av ärendets avbrott Tillkännagivande av nedläggande av ärendets avbrott Uppgifter om konton Begäran om förlängande av förfallotiden Tillkännagivande för andra Parten om Begäran om förlängning av Förfallotiden Beslut om Begäran om förlängning av förfallotiden Begäran om förhandling om förlikning Beslut om avbrytande av ärendet p.g.a. förhandling om förlikning Begäran om aktivering av ADR ärende Tillkännagivande av aktivering av ADR ärende Icke standardiserade kommunikationer 10

11 för den och Agrarkammaren för den B1 B2 B3 B4 B4_1 B5 B6 B7 B8 B9 Č. Formulär Anmärkning B Begäran och ändring av ADR ärendets språk Tillkännagivande av icke erlagda avgifter Tillkännagivande av nedläggande av ärendet p.g.a. ej erlagda avgifter Bekräftelse av mottagande av Begäran om vidimering från EURid Tillkännagivande av Begäran och inledning av ärende för ändring av ADR ärendets språk Yttrande till Begäran Bekräftande av mottagande av Yttrande till Anmälan Val av Panelmedlem + Bekräftelse av godkännandet av utnämningen och deklaration om opartiskhet och oavhängighet Tillkännagivande av utnämningen av Panelen och utsatt datum för Beslut se A19 se A20 B10 Ifrågasättande vid val av Panelmedlem se A21 B10_1 Bekräftelse på mottagande av Ifrågasättande vid val av Panelmedlem + tillkännagivande till andra Part och Panelmedlem se A21_1 B11 Yttranden till Ifrågasättande vid val av Panelmedlem se A22 B12 Beslut om Ifrågasättande vid val av Panelmedlem se A23 B13 Överlåtande av handlingar till ADR Panelen se A24 B14 Beslut om begärt språk för ärendet 11

12 för den och Agrarkammaren för den C1 C2 C3 C4 Č. Formulär Anmärkning C Ifrågasättande vid återtagande av Klagomål p.g.a. formella brister Tillkännagivande av ej erlagda avgifter Tillkännagivande av nedläggande av ärendet p.g.a. ej erlagda avgifter Bekräftelse på mottagande av återtagande av Ifrågasättande C4_1 Begäran vidimering från EURid se A3_1 C5 Val av Panelmedlem + Bekräftelse av godkännande av utnämning och deklaration om opartiskhet och oavhängighet se A19 C6 Tillkännagivande av utnämning av Panel och utsatt datum för beslut se A20 C7 Ifrågasättande vid val av Panelmedlem se A21 C7_1 Bekräftelse på mottagande av Ifrågasättande vid val av Panelmedlem + tillkännagivande till andra part och Panelmedlem se A21_1 C8 Yttrande till Ifrågasättande vid val av Panelmedlem se A22 C9 Överlåtande av handlingar till ADR Panelen se A24 C10 Beslut om Ifrågasättande vid val av Panelmedlem se A23 C11 Beslut om återtagande 12

13 för den och Agrarkammaren för den BILAGA C: RIKTLINJER ANGÅENDE KOMMUNIKATION Om det i ADR Reglerna och/eller i Kompletteringsreglerna inte angives annat, genomförs all skriftlig kommunikation inom ramen för ADR ärendet på sätt specifierat av Klaganden eller Svaranden. Om den specificerade eller föreskrivna formen för kommunikation är elektroniska medel, eller om specificerat kommunikationssätt inte angetts, skall alla kommunikation, ske genom säkrade on-line plattformer som är tillgängliga på denna Leverantörens websida. För kommunikation via vår on-line plattform måste ni öppna och/eller införskaffa användarkonto och ett personligt login. För dessa ändamål var vänlig se informationen i avdelningen Beskrivning/Hjälp. 13