Arrangörskonferens 2015 GOF

Transkript

1 Välkomna Arrangörskonferens 2015 GOF Tekniska kommittén Hans Carlstedt Gunilla Carlsson Bengt Inghammar Ingvar Gustavsson, ej närv Mikael Jungbjer Uppdaterad

2 Nytt från SOFT mfl Året som gått Beslut om Sprint stafett DM fortsättning Nästa års tävlingsprogram DM, vårserie Ansökan 2017 års tävlingar 10Milapåverkan Ungdomsbanor Kontroll o kontrollanter

3 Nytt från SOFT Från SOFT Tävlingskonferens november 2015 Inga nyheter Basprogrammet är mycket späckat!

4 Nytt från SOFT Region syd Götalandsmästerskapet Förslagsvis utgår DH18, DH20 och DH21 fom En formell förankring kommer ske i distrikten. På ledarkonferensen 2016 kommer förslaget upp att slopa lagtävlingen. Bakgrunden är att det är endast två distrikt av 9 som kämpar om segern. Flerdagarstävlingar Det finns en önskan att dessa förankras på regionsmötet i november varje år. Det finns många synpunkter på dessa, en del cementerar utvecklingen.

5 Nytt från SOFT konventet

6 Nytt från SOFT konventet Starter

7 Redovisade utövare-här finns nog ett överlapp

8

9

10 2015 DM Antal anmälda Skillnaden mellan distanserna minskar DM-lång DM-medel

11 2015 Anmälda % per år DM-sprint DM-medel DM-lång DM-ultralång DM-natt DM-stafett

12 2015 Antal anmälda Natt-DM Vårtävling - nära

13 2015 Antal anmälda Sprint-DM

14 800 Antal anmälda Stafett-DM 2014 Dags att göra något 700 Nära

15 TÄVLINGSREDOVISNING 2015 Göteborgs Orienteringsförbund Datum Arrangör Typ Dist Anmälda Startande SOFTavgift Avgift Tävl avg GOF Plakettavg Summa SOFT GOF 8 kr/anm DM till GOF 21-mar IFK Göteborg, IF Rigor nationell medel mar OK Landehof DM Natt lång mar Sjövalla FK nationell medel apr Sävedalens AIK nationell lång apr Lerums SOK nationell medel apr OK Alehof nationell medel apr IK Uven nationell medel jun Tolereds Allmänna IK DM Sprint sprint jun Tolereds Allmänna IK DM Sprint Stafett aug Kungälvs OK DM Medel medel aug Sävedalens AIK DM Stafett Stafett sep FK Herkules DM Lång lång sep Frölunda OL nationell lång okt IFK Göteborg nationell Stafett kr kr kr okt Göteborg-Majorna OK nationell medel nationella tävlingar nationella tävlingar Diff

16 Några slutsatser Urbaniseringen har kommit så långt att man prioriterar att vara verksam nära staden. Vi bör arrangera fler tävlingar i stadsnära terräng den kan vara nog så klurig. Planera in tävlingar så att de har draghjälp av något annat arrangemang ex Natt-DM 10Mila. Flest deltagare får vi när det inte finns konkurrens: Tidiga tävlingar Sena tävlingar

17 2015 Tävlingsenkät Göteborg 2015 Medel Antal svar DM, medel, Göteborg 4, Göteborgsdubbeln, lång 4, DM, natt, Göteborg 3, Göteborgsdubbeln, medel 3, IFKs höststafett 3, Medeluven 3, DM, stafett, Göteborg 3, Vårduetten, lång 3, DM, lång, Göteborg 3, Vårduetten, medel 3, Sjövallaslaget 3, FOLskubbet 3, GMOK höstmedel (dusch ej medräknad 3,8) 3,6 38

18 2015 Tävlingsenkät Göteborg 2014 funktioner Snitt alla tävlingar Vad tyckte du om terrängen? 4,07 Sjövallaslaget Hur var informationen om tävlingen på nätet 4,04 FOL-skubbet Kan bättre lägst poäng för enskild tävling Hur var vägbeskrivningen och skyltningen till tävlingen 3,92 DM-natt Landehof Vilken kvalitet tyckte du det var på direktanmälan (ej banorna) 3,89 Gbg-dubbel medel Vilket betyg vill du ge till banläggningen? 3,84 Vårduetten Hur var parkeringen med avseende på köer, avstånd. 3,82 Vårduetten Hur upplevde du kartan? 3,84 Vårduetten Hur var resultat- och sträcktidsredovisningen på nätet? 3,79 FOL-skubbet Hur var resultatredovisningen på tävlingsarenan? 3,63 DM stafett SAIK Hur bedömer du att tävlingsarenan var planerad och skyltad? 3,59 MedelUven Vilken kvalité tycker du det var på servicefunktioner som 3,39 GMOK höstmedel Vilken kvalitet tyckte du serveringen höll här är alla bra! 3,96 DM-lång Herkules Vilken kvalitet tyckte du duscharna höll ( ej dusch inte inräknad 3,37) Vilken kvalitet tyckte du det var på toaletterna (2014-3,22) 3,21 Vårduetten 3,48 GMOK Dags att göra något

19 Några slutsatser Inga stora skillnader sedan förra året. Sättet att svara på duschfrågan var mycket varierande, en del svarade lågt för att duschen inte fanns andra lågt för att frågan inte var tillämplig. Medelbetyget på servicefunktioner. sänktes ca 0,2 enheter pga hur man svarat på duschen vilket inte bara drabbade GMOK. Generellt är svarsfrekvensen låg och man skall vara försiktig med slutsatser.

20 Förenklingar Vi behöver förenkla våra arrangemang speciellt de som inte är stora. Det är dags att utmana. Behövs dispenser är TK beredd att ha en dialog om detta. Ex: Vem blir först att skippa duschen och ändå ha nöjda deltagare? Hur blir det med toaletterna? Vad tyckte ni om att GMOK slopade duschen på arenan? TR Vid tävling inom nivåerna 1-2 ska toaletter, dusch och sjukvård finnas vid arenan. Vid tävling på nivå 3 ska toaletter och sjukvård finnas vid arenan. Vid tävling på nivå 4 ska toaletter och sjukvårdsmateriel finnas vid arenan Notera att det behövs minst en bajamaja/100 deltagare. Kostnad med IP-skogenavtal ca 1200 kr/st

21 Några slutsatser från auditoriet - duschar Duschen är känslig, det finns två läger en vill ha dusch en annan accepterar att den saknas Fler män än kvinnor har varit negativa (efterstudie) Fler äldre än yngre har varit negativa (efterstudie) Auditoriet upplevde att frågan var känslig för tonåringar Auditoriet föreslår att vi fortsätter förenklingen med att slopa duschar där så upplevs lämplig men: Att det skall vara ett avdrag på anmälningsavgiften på minst 10 kr Att vi ser till att det är möjligt att duscha i närheten, ev kostar det. Att vi bör sätta upp omklädningstält istället för dem som tycker det är obehagligt att klä om sig offentligt. Att vi förbättrar informationen Närtävlingar anses som lämpligast här åker många hem utan dusch redan idag. Det är helt frivilligt Medelbetyget på servicefunktioner sänktes ca 0,2 enheter pga hur man svarat på duschen.

22 Några slutsatser från auditoriet - toaletter Toaletten är inte lika känslig som duschen (efterstudie). Det finns många bra betyg (efterstudie) Det finns väldigt få mycket dåliga (efterstudie) Det är väldigt många som inte har en uppfattning (efterstudie) Ruddalens fina toaletter fick inte högsta betyg pga av kö Auditoriet föreslog att Vi bör göra toaletterna mer enskilda. Det finns små enmanstält som en del distrikt använder. Kostnaden är för hög för att genomgående satsa på bajamajor

23 SOFT-anvisning 2017 års tävlingar Övriga nationella tävlingar Ansökan inne senast 31 mars året innan tävlingsåret OF (distriktet) godkänner senast 31 augusti året innan tävlingsåret SOFT godkänner senast 30 september året innan tävlingsåret Distriktstävling Ansökan senast vid tidpunkt som OF har fastställt, dock senast 15 maj året innan tävlingsåret. OF godkänner senast 31 augusti året innan tävlingsåret SOFT godkänner senast 30 september året innan tävlingsåret För senare uppkomna distriktstävlingar än 31 augusti godkänner OF efter samråd med intilliggande OF. Dessa tävlingar kan inte garanteras komma med i det tryckta pappersprogrammet.

24 Helgdagar april 14-april 15-april 16-april 01-maj 25-maj 28-maj 06-jun 23-jun 24-jun 04-nov Skärtorsdagen Långfredagen Påskdagen Annandag påsk Första maj Kristi Himmelsfärdsdag Pingstdagen Sveriges nationaldag (en tisdag) Midsommarafton Midsommardagen Alla helgons dag

25 Veteran World Games, Aukland, Nya Ze April Maj Juni Juli Augusti September Oktober 1 L 1M 1T 1 L WOC 1T 1F 1 S WC-final, SUI 2 S 2T 2F SM sp, kv, in 2 S Otepää 2O 2L DM 2 M 40 SM sp, fi/in, 3 M 14 3O 3L kv/sta 3 M (WC-period 2) 3T 3 S DM 3 T 4 T 4T 4S SM sp stafett 4 T Estland 4F 4 M 36 4 O 5 O 5F 5M 5 O 5L 5 T 5 T 6 T 6L SM Ultra 6T 6 T 6S 6 O 6 F 7 F 7S 7O 7 F 7M 32 7 T 7 L 25manna 8 L SL/WRE, me/lå 8 M 19 8 T 8 L 8 T 8 F 8 S 9 S SL,WRE, me/lå 9 T 9 F 9 S JWOC 9 O 9 L DM 9 M M O 10 L 10 M T 10 S DM 10 T 11 T 11 T 11 S 11 T Tampere 11 F 11 M O 12 O 12 F SL/WRE, sprint 12 M O Finland 12 L 12 T 12 T 13 T 13 L SL/WRE, medel 13 T 13 T 13 S 13 O 13 F JEC, Österrike 14 F 14 S SL, förk lång, jakt, fin 14 O 14 F 14 M T 14 L JEC 15 L 15 M T 15 L 15 T 15 F USM,spr 15 S JEC 16 S 16 T 16 F 16 S 16 O 16 L SM,LåKv/USM,lå 16 M M O 17 L Jukolakavlen 17 M T 17 S SM,LåFi 17 T 18 T 18 T 18 S Jukolakavlen 18 T 18 F 18 M O 19 O 19 F 19 M O 19 L 19 T 19 T 20 T 20 L 20 T 20 T 20 S 20 O 20 F 21 F SM(SL), natt 21 S 21 O 21 F 21 M T 21 L 22 L 22 M T 22 L 22 T 22 F SM,MeKv 22 S 23 S SL/WRE, för lång 23 T 23 F 23 S O-Ringen 23 O 23 L SM,MeFi 23 M 43 WC-period 1, M 24 M O Finland 24 L 24 Arvika 24 T 24 S SM, Stafett 24 T RF:s SMvecka, sprint WC-period 3, 25 T 25 T 25 S Norrköping 25 T O-Ringen 25 F Latvia 25 M O 26 O 26 F 26 M O O-Ringen 26 L 26 T 26 T 27 T 27 L 27 T 27 T O-Ringen 27 S 27 O 27 F 28 F 28 S 28 O 28 F O-Ringen 28 M T WC-period 4, Schweiz 28 L Smål. Kav 29 L 10mila Gbg 29 M T 29 L O-Ringen 29 T 29 F final 29 S Smål. Kav 30 S 10mila Gbg 30 T 30 F 30 S 30 O 30 L 30 M 31 O 31 M T 31 T 44

26 Mars 1O 9 2T 3F 4L 5S 6M 10 7T 8O 9T 10F 11L 12S 13M 11 14T 15O 16T 17F 18L 19S 20M 12 21T 22O 23T 24F Natt-DM 25L 26S 27M 13 28T 29O 30T 31F 1 L 2 S April 3 M 14 4 T 5 O 6 T 7 F 8 L SL/WRE, me/lå 9 S SL,WRE, me/lå 10 M T 12 O 13 T 14 F 15 L 16 S 17 M T 19 O 20 T 21 F SM(SL), natt 22 L 23 S SL/WRE, för lång 24 M T 26 O 27 T 28 F 10mila start 29 L 10mila Gbg 30 S 10mila Gbg 1M 2T 3O 4T 5F 6L 7S Tiomila kommer att dominera våren 2017 Vi kommer sannolikt vara upptagna tre veckor innan Nattävlingar innan Tiomila bör prioriteras liksom 10Milalik terräng! Auditoriet föreslog att kombinera en nationell tävling med Natt-DM i 10Milalik terräng. När vill vi ha Sprint DM juni alt sept? Beslut av auditoriet - juni! Mölndal Outdoor har återkommit och vill ställa upp som funktionär i 10Mila, info på mötet. Maj SM Ultra DM mars Natt 7 juni Sprint 2 sep Medel 3 sep Stafett 10 sep Lång Vårserie maj Möln Outdoor? 13 maj 25 maj 27 maj 3 alt 5 juni

27 Långtidsplan - DM

28 Tävlingar 2016 Vårseriens datum preliminära DM, natt, Göteborg Göteborgs SK/IF Marin Väst Göteborgsdubbeln, lång Lerums SOK Lång Göteborgsdubbeln, medel Sävedalens AIK Medel Tolereds vårtävling Tolereds Allmänna IK Medel Långuven IK Uven Lång Swedish League, #3, lång Kungälvs OK/OK Alehof Lång (WRE), med publiktävling Swedish League, #4, medel Kungälvs OK/OK Alehof Medel (WRE), med publiktävling Vårserien E1 Göteborgs OF Vårserien E2 Göteborgs OF Vårserien E3 Göteborgs OF Vårserien E4 Göteborgs OF DM, sprint, Göteborg Lerums SOK Sprint Vårserien E5 Göteborgs OF DM, medel, Göteborg IFK Göteborg Medel DM, stafett, Göteborg Sjövalla FK Stafett Herkules Sprint FK Herkules Sprint DM, lång, Göteborg Frölunda OL Lång Landehofs hösttävling OK Landehof Medel Lindomedubbeln IK Uven Sprint Höstbudkavle IFK Göteborg Stafett GMOK:s höstmedel Göteborg-Majorna OK Medel Varför inte en Nattävling på hösten? Kanske en trippel oktober

29 Sprintstafett 2016 Skall vi fortsätta? 72 deltagare på två klasser, dvs 18 lag i år Om, skall det vara samma arrangör som normal sprint? Auditoriet tyckte: Vi skall inte döda tävlingsformen efter bara ett försök. Tävlingen skall synas tydligt i Eventor dvs DM-status Det sas inte något entydigt när tävlingen bör gå. Ett förslag kom upp om att OL-gymnasiet borde kunna arrangera.

30 Ungdomsbanor Mats Strandhagen Mats presenterade banläggarstöd för ungdomar och referera till följande WEB sida ngera/banlaggarstodungdomsbanor/

31 Preliminär!! Tävlings och Bankontrollanter 2016 Datum Arrangör Tävling Tävlingskontrollant Bankontroll 1 Bankontroll 2 18-mar Skidkl / Marin V DM natt IK Stern IK Stern IK Stern 04-apr Lerums Sok GBG Dubbel IFK IFK Mölndal Outdoor 05-apr Sävedalens AIK GBG dubbel IFK IFK Mölndal Outdoor 16-apr Tolereds AIK Medel FK Herkules Bengt Inghammar 17-apr IK Uven Lång Sjövalla FK Sjövalla FK Sjövalla FK 23-apr OK Alehof SL Medel Hans Carlstedt Anders Björklund Johan Berglund 24-apr Kungälvs OK SL Lång Hans Carlstedt Johan Berglund Anders Björklund 01-jun Lerums SOK DM sprint Sävedalens AIK Sävedalens AIK Sävedalens AIK 03-sep IFK GBG DM medel GMOK GMOK GMOK 04-sep Sjövalla FK DM stafett OK Landehof OK Landehof OK Landehof 10-sep FK Herkules Sprint Johan Wettergren Annika Aasa 11-sep Frölunda OL DM lång Tolereds AIK Tolereds AIK Tolereds AIK 18-sep OK Landehof Långd GBG skidklubb Gösta Malmer GBG skidklubb 25-sep IK Uven Sprint Frölunda OL Frölunda OL Frölunda OL 22-okt IFK GBG Stafett Kungälvs OK Kungälvs OK Kungälvs OK 23-okt GMOK Medel Greger Olofsson Rasmus Larsson Det är kontrollantklubbens ansvar att utse kontrollant, klart senast 15 dec

32 Nyttiga länkar SOFT Att arrangera Digitala arrangörshandboken Markfrågor Länsstyrelsen i Västra Götaland Tekniska kommittén GOF Regler och rapporteringsdokument