Handbok Vit Jul 2013

Transkript

1 Handbok Vit Jul 2013 Alla barn har rätt till en vit jul vitjul.se

2 VIT JUL 2013 Det här är en handbok för kampanjen Vit Jul. I handboken finner du såväl fakta och argument som tips och idéer för hur du kan planera och genomföra kampanjen på ett framgångsrikt sätt. Det finns exempel på vad andra har gjort tidigare år runt om i landet. Och du vet väl att det finns möjlighet att söka ekonomiskt stöd för att genomföra aktiviteter? VARUMÄRKET VIT JUL Namnet Vit Jul med tillhörande logotyp är registrerat och ett skyddat varumärke.vit Jul som namn, koncept och logotyp får inte användas utan godkännande av Vit Jul och det är inte tillåtet att göra egna varianter av material. För frågor och beställning av material,kontakta verksamhetsutvecklare via info@vitjul.se eller via telefon

3 HANDBOK Låt fler barn få uppleva en vit jul! Vad? Varför? Hur? När? Vem? Vit Jul är en kampanj som alla fyra förbund inom IOGT- NTO-rörelsen arbetar med sedan Kampanjens mål är att få fler vuxna att avstå alkohol under de tre juldagarna, för barnens skull. Genom insamling av ställningstaganden och alkoholfria jullovsaktiviteter för barn, ungdomar och familjer. Men också via pressmeddelanden, insändare, debattartiklar och inlägg på sociala medier. Kampanjen pågår under december och början av januari. Vi rekommenderar att ni i god tid börjar planera för hur ni vill genomföra kampanjen. Alla föreningar, kårer och distrikt inom IOGT- NTO-rörelsen är välkomna att delta i kampanjen som vänder sig till både medlemmar och icke-medlemmar.

4 VIT JUL 2013 Syftet med Vit Jul är att ge barn och unga trygga, alkoholfria miljöer med närvarande vuxna. Kampanjens mål är att... D Gentemot allmänhet, politiker och media lyfta fram Vit Juls vision: alla barns rätt till att vistas i en trygg, alkoholfri miljö på julen. D Få fler vuxna över 18 år som inte är medlemmar i IOGT-NTO-rörelsen att välja ett alkoholfritt julfirande. D Genomföra öppna alkoholfria aktiviteter för barn, unga och deras familjer under jullovet. D Synliggöra IOGT-NTO-rörelsens budskap och verksamhet. D Den ska vara helt självfinansierad.

5 HANDBOK Vit Jul vänder sig till mamma, pappa, systrar, morbröder, kusin Bertil och hans pojkvän. Bland andra. Målgruppen för kampanjen är personer över 18 år som inte är medlemmar i IOGT-NTO-rörelsen. Våra medlemmar firar ju redan Vit Jul. Samla underskrifter Enskilda medlemmar kan samla underskrifter bland släkt och vänner, kollegor, grannar och lokala företag, och det finns även möjlighet att samla underskrifter ute på stan, vid torgmöten, på julmarknader, skyltsöndagar och julkonserter. Sök samarbete med till exempel IKEA eller den lokala mataffären för att få stå där under kampanjen. Tips! På vitjul.se/kampanjinfo finns namnlistor. Skriv gärna ut och dela ut bland medlemmar. Mejla det insamlade antalet till info@vitjul.se eller posta listorna till: Vit Jul Box Stockholm.

6 VIT JUL 2013 Gör det som barnen gillar En del av kampanjen Vit Jul är att anordna öppna aktiviteter för barn och unga upp till 18 år. Tanken är att aktiviteterna ska vara sådana att både barn och unga som behöver komma hemifrån för att vara i en alkoholfri miljö och barn som bara vill delta i en rolig jullovsaktivitet ska trivas. Aktiviterna ska vara öppna Aktiviteterna som arrangeras och som beviljas aktivitets-bidrag måste vara öppna aktiviteter, men vi ser naturligtvis gärna att alla aktiviteter är öppna för alla barn och unga. Det innebär att vi ska marknadsföra aktiviteterna så att alla barn och unga vet att våra Vit Julaktiviteter finns och att de är välkomna att delta. Många barn och unga är, särskilt under olika skollov, i behov av drogfria miljöer. Är våra aktiviteter öppna har vi möjlighet att erbjuda barn och unga som behöver det, en drogfri mötesplats och välkomnande öppna aktiviteter ökar möjligheten att barn och unga vill komma tillbaka till vår verksamhet även efter jullovet. Behövs hjälp? Behöver ni en tomte eller någon som blåser upp ballonger? I samarbete med Volontärbyrån kan föreningar och distrikt söka och finna frivilliga via Uppdragsportalen som hjälper till under till exempel Vit Jul. Sök efter frivilliga via volontarbyran.org/iogtnto.

7 HANDBOK Några inspirerande exempel från 2012 Pepparkaksbak i Umeå Vi bjöd in medlemmar i UNF och alla deras vänner till pepparkaksbak, och lade upp aktiviteten på Vit Juls hemsida så att alla skulle få veta att de var välkomna. Vi blev ungefär tolv personer, och hade jättetrevligt. Jul-kul i Göteborg NSF Glasbergskåren genomförde en jullovsaktivitet som blev mycket lyckad och uppskattad bland barnen. Vi höll till på ett fritids för att så många som möjligt skulle kunna delta, och barnen fick göra pepparkakshus. Under tiden som föräldrarna tittade på husen fick vi ledare möjlighet att prata med dem om Vit Jul och scouterna. Föräldrarna och barnen fick sedan med sig lite material från Vit Jul och en inbjudan till scouternas terminsstart Den här trevliga aktiviteten har stärkt kårens samarbete med fritids i stadsdelen Glasberget, och till nästa år ser vi fram emot att förbättra aktiviteten ytterligare genom att avsätta lite mer tid till genomförandet och vara fler närvarande ledare. Dagkollo i Nyköping Junis-föreningen 241 Framtiden erbjöd dagkollo till barn i Nyköpings kommun. Den ena dagen var vi först och bowlade sen var vi på Busiz i Nyköping som är ett lekland för barn. Den andra dagen tillbringade vi på Boda Borg i Oxelösund. Vi gjorde ett utskick till våra medlemmar, vi pratade med skolor samt att vi samarbetade med familjecentralerna och berättade om våra aktiviteter. Cirka 40 barn besökte aktiviteterna varav hälften var medlemmar. Juldagscup i Leksand Juldagscupen 2012 blev en riktigt trevlig tillställning! Eftersom den årliga pingisturneringen pågår hela dagen har vi julbord med både julskinka, hembakat bröd och julgodis, så ingen spelare eller volontär behöver vara hungrig. För alla som inte deltar i själva turneringen finns två andra pingisbord att spela på, och man är självklart också välkommen som åskådare. En stor del av att Juldagscupen är att alla hjälps åt med protokollet, serveringen, disk och annat som behöver göras för att allt ska fungera.

8 VIT JUL 2013 Ekonomiskt stöd till öppna arrangemang för barn Alla föreningar, kårer och distrikt inom IOGT-NTO-rörelsen har möjlighet att söka och erhålla ekonomiskt stöd för att genomföra alkoholfria aktiviteter underjullovet riktade till barn och unga upp till 18 år. Riktlinjer D Aktiviteten ska vara riktad till barn och/eller unga upp till 18 år. D Målsättningen ska vara att aktiviteten ska besökas av minst 10 barn och unga. D Ansökan ska innehålla information om hur ni tänkt uppnå målet att aktiviteten ska besökas av minst 10 barn och/eller unga. D Aktiviteten ska vara öppen för icke medlemmar. D Ansökan ska innehålla information om hur aktiviteten ska marknadsföras. D Aktiviteten ska genomföras mellan den 20 december 2013 och 5 januari D Aktiviteten måste vara helt kostnadsfri för deltagarna. D Föreningar/kårer/distrikt inom IOGT- NTO-rörelsen kan söka bidrag. D Bidraget är på högst kronor. Ansökt summa motiveras med ekonomisk beräkning som visar beräknade inkomster och utgifter. D Bidraget är en underskottsgaranti som ska täcka eventuella underskott av aktiviteten. D Aktiviteten måste vara registrerad på och synas i listan över aktiviteter i länet där den arrangeras för att bidraget ska betalas ut.

9 HANDBOK Så ansöker! ni om stöd Ansökan görs på det elektroniska formulär som finns på vitjul.se/kampanjinfo. Ansökan ska vara Vit Jul tillhanda senast den 4 november Endast komplett ifyllda ansökningar beaktas. Beslut om bidrag meddelas i vecka 46 till dem som uppgett e-postadress. Övriga får besked via post i vecka 47. Bidraget betalas ut i början av december. Om beviljad aktivitet inte genomförs ska bidraget betalas tillbaka. Likaså ska, om en aktivitet bara delvis genomförs, ej utnyttjade pengar betalas tillbaka. Föreningar/kårer/distrikt som tidigare år beviljats stöd från Vit Jul-kampanjen och inte redovisat dessa har ej rätt att söka nya pengar för aktiviteter 2013/2014. Vid frågor om det ekonomiska stödet för aktiviteter, mejla aktivitet@vitjul.se eller ring

10 VIT JUL 2013 Ekonomiskt stöd till öppna familje- aktiviteter Alla föreningar, kårer och distrikt inom IOGT-NTO-rörelsen har möjlighet att söka och erhålla ekonomiskt stöd för att genomföra alkoholfria aktiviteter under luciahelgen och jullovet riktade till familjer Riktlinjer D Aktiviteten ska vara riktad till familjer med barn och unga. D Ansökan ska innehålla information om hur ni tänkt marknadsföra aktiviteten. D Aktiviteten ska vara öppen för icke medlemmar och i ansökan ska det presenteras hur aktiviteten kommer att marknadsföras till de som inte är medlemmar. D Aktiviteten måste vara helt kostnadsfri för deltagarna. D Föreningar/kårer/distrikt inom IOGT- NTO-rörelsen kan söka bidrag. D Aktiviteten ska genomföras under julhelgen det vill säga den 24, 25 eller 26 december D Bidraget är på högst kronor. Ansökt summa motiveras med ekonomisk beräkning som visar beräknade inkomster och utgifter. D Bidraget är en underskottsgaranti som ska täcka eventuella underskott av aktiviteten. D Aktiviteten måste vara registrerad på och synas i listan över aktiviteter i länet där den arrangeras för att bidraget ska betalas ut.

11 HANDBOK Så ansöker! ni om stöd Ansökan görs på det elektroniska formulär som finns på vitjul.se/kampanjinfo. Ansökan ska vara Vit Jul tillhanda senast den 4 november Endast komplett ifyllda ansökningar beaktas. Beslut om bidrag meddelas i vecka 46 till dem som uppgett e-postadress. Övriga får besked via post i vecka 47. Bidraget betalas ut i början av december. Om beviljad aktivitet inte genomförs ska bidraget betalas tillbaka. Likaså ska, om en aktivitet bara delvis genomförs, ej utnyttjade pengar betalas tillbaka. Föreningar/kårer/distrikt som tidigare år beviljats stöd från Vit Jul-kampanjen och inte redovisat dessa har ej rätt att söka nya pengar för aktiviteter 2013/2014. Vid frågor om det ekonomiska stödet för aktiviteter, mejla aktivitet@vitjul.se eller ring

12 VIT JUL 2013 Marknadsför aktiviteter För att så många som möjligt ska känna till alla fantastiska Vit Jul-aktiviteter som arrangeras runt om i landet erbjuds alla föreningar, kårer och distrikt möjligheten att presentera sin aktivitet på Vit Juls hemsida. Meddela via formuläret på vitjul.se/anmalaktivitet/ vilka aktiviteter som anordnas av er så hjälper vi er att marknadsföra dem på Vit Juls hemsida. Vår målsättning är att alla barn och unga ska känna till Vit Juls aktiviteter på sin ort.

13 HANDBOK Här följer några korta och enkla marknadsföringstips D Ni kan till exempel använd er av affischerna som finns att ladda hem på och fyll i vad aktiviteten går ut på, när den går av stapeln och hur besökarna hittar dit. D Sätt upp affischerna i skolan, på mataffärens anslagstavla och fråga i receptionen hos Socialtjänsten om ni får ha en affisch där. Fråga gärna er lokala tidning om ni kan få lite sponsring med en tidningsannons eller sök pengar via aktivitetsbidraget för att marknadsföra era aktiviteter med en tidningsannons. D Fråga rektorerna på skolorna om ni får komma och berätta om era Vit Julaktiviteter eller om ni får affischera i skolorna. D Samarbeta med den lokala fritidsgården och be att få komma dit och berätta om era Vit Jul-aktiviteter. D Använd er av Facebook där många barn och unga får information om aktiviteter. Gör Facebook-evenemang och bjud in alla barn och unga i närheten. D Kolla om er kommun har en evenemangskalender på sin hemsida, och fråga i så fall om ni kan få lägga in era aktiviteter där. D Tipsa kuratorer, lärare, socialtjänsten och gärna fältassistenterna på orten om era aktiviteter, och påtala att de gärna får tipsa barn och unga som de tror kan behöva något extra roligt att göra under jullovet.

14 VIT JUL 2013 Vi närmar oss fans på Facebook, har ett konto på Twitter och en kampanjsida på internet. Vi är där alla andra är, också. På kan föreningar och kårer och distrikt registrera sina aktiviteter, ansöka om aktivitetsbidrag, ladda hem material och hitta mer information om kampanjens olika delar.

15 HANDBOK Facebook facbook.com/vitjul Twitter twitter.com/vitjul Instagram instagram.com/vitjul På Facebook har vi i skrivande stund närmare fans som följer våra uppdateringar. Facebook är en bra inropare som drar besökare till Vit Juls hemsida och påminner om att vi finns och vad vi gör. Det finns dessutom goda möjligheter till spridning eftersom vem som helst lätt kan dela med sig av våra inlägg till sina vänner. Ett första steg om du själv är med på Facebook är att gilla sidan. Om du inte redan gör det vill säga. Twitter är en kanal som vi började använda oss av Syftet är i stort sett detsamma som för Facebook, men målgruppen är lite annorlunda eftersom Twitters användare i dag består till stor del av mediafolk, opinionsbildare, debattörer och politiker, jämfört med Facebook där vi så att säga når gemene man. På Twitter är utrymmet begränsat till ett visst antal tecken, vilket bidrar till att göra informationen kärnfull. Instagram är en tjänst som används i smarta telefoner eller surfplattor. Det liknar på många sätt Twitter, men istället för en kort text på 140 tecken publiceras en bild. Tanken med att ha ett Instagram konto är att kunna dela bilder från aktiviteter både centralt och lokalt. Det är viktigt att alla som genomför en Vit Jul-aktivitet registrerar den på hemsidan, vitjul.se/anmal-aktivitet/. Anledningen är dels att vi vill veta ungefär hur många aktiviteter som genomförs men vi vill också visa allmänheten hur många aktiviteter IOGT-NTO-rörelsen erbjuder barn och unga. Dessutom är registreringen av aktiviteter på hemsidan ett bra sätt att nå ut till barn, unga och familjer som vill delta i verksamheten med information om vart de ska vända sig. I år är det nytt att alla som beviljas aktivitetsbidrag får bidraget utbetalat först när aktiviteten/aktiviteterna har registrerats in på hemsidan.!

16 VIT JUL 2013 Finansiering till aktiviteter Det finns olika sätt att få in pengar till att arrangera Vit Jul-aktiviteter. Föreningar, kårer och distrikt kan ansöka om aktivitetsbidrag, som du kan läsa mer om i denna handbok kan familjearrangemang under julhelgen och aktiviteter med målgruppen barn och/eller unga under jullovet ansöka om bidrag.

17 HANDBOK Några tips Går det att hitta sponsring? Kanske kan den lokala matvarubutiken sponsra med fika? Eller att butiken som säljer pyssel kan sponsra med lite nytt pysselmaterial? Kan badhuset ge er rabatt på inträdet? Sök gärna pengar hos distriktet eller hos andra föreningar inom IOGT-NTO-rörelsen. Kanske finns det en förening som gärna stödjer och bjuder in sina medlemmar till en Vit Jul-aktivitet men själva inte har någon som har möjlighet att arrangera den? Samarbeta med externa organisationer. Finns det några andra organisationer på orten som är intresserade av att anordna ett gemensamt julfirande? Kanske kan Svenska Kyrkan eller något annat religiöst samfund bidra med en lokal kollekt? Eller kan ni samarbeta med NBV?

18 VIT JUL 2013 En pepparkaka och ett vänligt leende ökar chansen till att folk stannar och pratar! Det är alltid bra att dela ut en liten present eller något ätbart till förbipasserande. Pepparkakor, julmust eller glögg är ofta uppskattat. Många tar också emot flygblad. Folk dras till varandra. Om det är tomt en längre stund vid ert bord kan ni säkert notera att bara någon vågar sig fram så kommer fler och fler.! Profilprodukter/reklam Det finns godiskolor, pepparkaksformar, pins, flyers och lite annat smått och gott som kan användas ute på plats under kampanjen eller för att ge som gåva till lokala politiker och andra som tar ställning för Vit Jul. Beställ ditt material via Prislista och mer information om materialet finns på där ni kan göra er beställning.

19 HANDBOK I december rör det sig mycket folk på stan. Så ett hett tips är att göra likadant. Eftersom kampanjen Vit Jul har som mål att vuxna ska ta ställning och fira en Vit Jul är en bra början att vara där folk i allmänhet rör sig i december. Rätt plats Ett torgmöte på en allmän plats är ett bra sätt att skapa uppmärksamhet. Det är också en god idé att stå inne på ett köpcentrum eller utanför en mataffär och samla ställningstaganden. Kontakta alltid köpcentret i förväg och be om tillstånd att få stå hos dem. Inramning Hur man väljer att rama in sin aktivitet beror på var man är utomhus, inne i ett köpcentrum eller på en mässa. Se till att ni syns genom att använda strandflaggan som varje IOGT-NTO-distrikt har fått eller annat material som du beställer på vitjul.se/ kampanjinfo. Tydlighet Det ska synas att du representerar Vit Jul! Det finns flera olika material att använda sig av, bland annat pins och förkläden.

20 VIT JUL 2013 Vi vill ju nå fler än kusin Bertil. Bland annat hans kändisgranne, hans arbetsplats och hans kommunalråd. Vi presenterar kända personer som tagit ställning för Vit Jul på hemsidan Vill du hjälpa till att kontakta ambassadörer eller har du förslag på ambassadörer som vi kan kontakta kan du höra av dig till eller via telefon

21 HANDBOK Tips på opinionsbildande aktiviteter: D Bjud på pepparkakor och dela ut material vid ett kommunfullmäktigemöte (fråga alltid om ni får komma in först). D Baka pepparkakor vid kommunalhuset och bjud förbipasserande. Uppmana politiker, tjänstemän och andra att ta ställning för Vit Jul. D Kontakta representanter för de olika partierna och be att få komma och berätta om Vit Jul när partierna har någon sammankomst. Ta med material och berätta om vilka aktiviteter som erbjuds under kampanjperioden. D Skriv en insändare och skicka till din lokala tidning, förslag finns på vitjul.se/ kampanjinfo. D Skriv en debattartikel och skicka till din lokala tidning, förslag finns på Vad gör jag när tidningen ringer? D Var tydlig med kampanjens budskap, att alla barn har rätt till en Vit Jul. D Prata i positiva termer kring Vit Jul, fokusera på allt bra med kampanjen. D Fokusera gärna på de aktiviteter som ni arrangerar lokalt. D Om du känner dig osäker, be att få återkomma inom 15 minuter och ring Johnny eller Sophie för tips och råd. Råd och hjälp För fler råd kring media, kontakta: Johnny Foglander, pressekreterare IOGT-NTO, , johnny.foglander@iogt.se Sophie Brömster, pressekreterare UNF, , sophie.bromster@unf.se

22 VIT JUL 2013 Här hittar du mer. Och här hittar du verksamhetsutvecklaren. Allt material om kampanjen finns på vitjul.se/ kampanjinfo. Där kan du ansöka om aktivitetsbidrag och hitta den information du behöver för att genomföra kampanjen. Vill du skicka in bilder från dina arrangemang så se till att ha tillstånd från målsman, eller berätta i ditt mejl om du inte har tillstånd och att bilderna då inte får publiceras. Bilderna mejlar du till info@vitjul.se. För att komma i kontakt med verksamhetsutvecklare för Vit Jul, ring eller eller mejla info@vitjul.se. Vit Jul, Box Stockholm. Tillsammans ger vi fler barn en Vit Jul!

23 Tryck: Sandvikens Tryckeri, 2013 HANDBOK

24 VIT JUL 2013