Handbok Vit Jul 2012 Alla barn har rätt till en Vit Jul

Transkript

1 Handbok Vit Jul 2012 Alla barn har rätt till en Vit Jul Handbok_VitJul2012.indd :02

2 Varumärket Vit Jul Namnet Vit Jul och logotypen är registrerat och skyddat varumärke. Vit Jul som namn, koncept och logotyp får inte användas utan godkännande av Vit Jul och det är inte tillåtet att göra egna varianter av material. Om du har önskemål om något i grafisk väg som inte redan finns kontaktar du projektledaren för Vit Jul via info@vitjul.se eller via telefon så försöker vi lösa det. 2 Handbok_VitJul2012.indd :02

3 Låt fler barn få uppleva en Vit Jul Det här är en handbok för kampanjen Vit Jul I handboken finner du såväl fakta och argument som tips och idéer för hur du kan planera och genomföra kampanjen på ett framgångsrikt sätt. Det finns också en mängd exempel på vad andra har gjort tidigare år runt om i landet. Och du vet väl att det finns möjlighet att söka ekonomiskt stöd för att genomföra aktiviteter! Vad? Vit Jul är en kampanj som alla fyra IOGT-NTO-förbund arbetar med. Det har vi gjort sedan Om Vit Jul Varför? Kampanjen handlar om att få fler vuxna att avstå från alkohol under de tre juldagarna. För barnens skull. Hur? Genom namninsamling, pins och jullovsaktiviteter för barn, ungdomar och barnfamiljer. Men även via pressutskick, insändare, debattartiklar och genom inlägg på sociala medier. När? Kampanjen pågår mellan den 13 december 2012 och den 6 januari Vi rekommenderar att ni i god tid börjar planera för hur ni vill genomföra kampanjen. Vem? Alla föreningar, kårer och distrikt inom IOGT-NTO-rörelsen är välkomna att delta i kampanjen som vänder sig både till medlemmar och icke-medlemmar. 3 Handbok_VitJul2012.indd :02

4 4 Handbok_VitJul2012.indd :02

5 Innehåll Om Vit Jul Innehållsförteckning Mål Aktiviteter Marknadsföring Ekonomiskt stöd Riktlinjer Sociala medier Grafisk Profil Synas på stan Kampanjsnack Kontaktuppgifter 5 Handbok_VitJul2012.indd :02

6 Det finns många vägar. Men målet är detsamma. En Vit Jul. Mål Målet med Vit Jul 2012 är att belysa vuxnas alkoholkonsumtion i förhållande till barn och ungas situation och behov under julen. Delmål Att få fler vuxna att avstå från alkohol under julhelgen. Att gentemot allmänhet, politiker och media belysa barns och ungdomars situation och behov i förhållande till vuxnas alkoholkonsumtion under julen. Att anordna öppna alkoholfria aktiviteter för barn, ungdomar och barnfamiljer. 6 Handbok_VitJul2012.indd :02

7 Vit Jul vänder sig till mammor och pappor, mor- och farföräldrar, styvsystrar, fastrar, morbröder, gamla tant Vera och mammas kusin Bertil och hans pojkvän från stan. Bland andra. Målgrupp Målgruppen för kampanjen Vit Jul är personer över 18 år som inte är medlemmar i IOGT-NTO-rörelsen. Våra medlemmar firar ju redan Vit Jul. Namnlistor laddar du ner på Skriv ut och dela ut bland medlemmar. Det insamlade antalet underskrifter mejlas till info@vitjul.se eller skicka listorna till Vit Jul, Box 12825, Stockholm. Tips! Enskilda medlemmar kan samla underskrifter bland släkt och vänner, kollegor, grannar och lokala företag. Det finns även möjlighet att samla underskrifter ute på stan, vid torgmöten, på julmarknader, skyltsöndagar och julkonserter. Sök samarbete med till exempel IKEA eller den lokala mataffären för att få stå där under kampanjen. Nya pins Varje person som skriver under erhåller en pin. Att bära en pin är ett sätt att visa sitt ställningstagande. Även i år har Vit Juls pin formen av en pepparkaksgubbe men med ny design. Medlemmar kan med fördel bära en pin för att visa att de representerar Vit Jul. Beställ pins i jämna hundratal genom formuläret som finns på 7 Handbok_VitJul2012.indd :02

8 Pepparkaksbak, juldagsbowling, pulkaåkning i facklors sken, pingisturnering, luciadisco eller Lilla julafton. Gör det som passar er. Och gör det som barnen gillar. En del av kampanjen Vit Jul är att anordna öppna aktiviteter för barn och ungdomar upp till 18 år. Aktiviteter där alla barn och ungdomar kan delta både de barn som behöver komma hemifrån för att vara i en alkoholfri miljö och de barn som vill komma iväg och göra något roligt. Med fördel kan ni självklart även bjuda in till alkoholfria arrangemang för familjer under julhelgen. Alla typer av aktiviteter behövs. Stora som små och riktade till både barn och/eller ungdomar. Det finns även möjlighet att söka ekonomiskt stöd för att kunna genomföra aktiviteter. Läs mer om det längre fram. 8 Handbok_VitJul2012.indd :02

9 Behöver ni en tomte eller någon som blåser upp ballonger? I samarbete med Volontärbyrån kan du söka och finna frivilliga som hjälper till under tll exempel Vit Jul. Det kan vara att hitta någon som bär stolar, julpyntar, ställer upp som garderobiär eller jultomte i samband med Vit Jul-aktiviteter. Sök efter frivilliga via volontarbyran.org/iogtnto. Här kommer två aktiviteter som arrangerats 2011 som vi hoppas inspirerar och ger tips. 9 Handbok_VitJul2012.indd :02

10 Decemberfest i Örnsköldsvik I Örnsköldsvik samarbetar UNF med andra organisationer för att kunna göra ett stort december-arrangemang för ungdomar. Vilka som är med och arrangerar varierar från år till år, men grundstommen är UNF, något studieförbund, kyrkorna samt kommunen via en stor fritidsgård/konsertlokal där vi håller till. Under kvällen blandas uppträdanden av artister med t.ex. dansare, trollkonstnärer, poi, modevisning och luciatåg i den stora konsertlokalen. Runtomkring i huset finns också en massa annat att syssla med, t.ex. julpyssel, biljard, TV-spel, café och tävlingar. Det brukar vara några hundra besökare, 2011 besökte 232 ungdomar decemberfesten. Ungdomarna bjuds in via affischer, Facebook, kyrkornas ungdomsgrupper och den lokala gratistidningen som gärnaskriver inför-reportage. 10 Handbok_VitJul2012.indd :02

11 Vintermys i Växjö Scouter från Kronoberg-Blekinge scoutdistrikt bjöd in familjer och barn till en dag med vintermys i Museiparken, Växjö. Dagen bjöd på skattjakter, sago-berättande i militärtält, spådomar i tenn och möjlighet att grilla sitt eget fika över öppen eld. När barnen kom fick de prova på aktiviteter och på varje station fanns det scoutledare som guidade och hjälpte till. Det blev mörkt innan den sista gruppen lämnade militärtältet. Dagen hade varit välbesökt och det visade sig att många hade nappat efter att ha fått en lapp från skolan. Dagen hölls den 4 januari, en tid då det inte händer alltför mycket innan skolorna börjar och det visade sig vara perfekt för att locka både barn och vuxna. 11 Handbok_VitJul2012.indd :02

12 Marknadsföring. För att så många som möjligt ska känna till att fantastiska Vit Jul-aktiviteter som arrangeras runt om i landet erbjuds alla föreningar, kårer och distrikt finns möjligheten att presentera sin aktivitet på Vit Juls hemsida. Meddela via formuläret på hemsidan eller telefon vilka aktiviteter som anordnas av er så hjälper vi till att marknadsföra dem på Vit Juls hemsida. Att marknadsföra sina aktiviteter är viktigt av flera skäl. Det viktigaste skälet är att alla barn har rätt till en Vit Jul och då är det bra att barnen känner till alla våra toppenaktiviteter. Använd er av affischerna som finns att ladda hem via fyll i vad aktiviteten går ut på, när den går av stapeln och hur man hittar dit. Sätt upp affischerna i den lokala skolan, er lokala mataffärs anslagstavla eller fråga i receptionen hos Socialtjänsten om ni får ha en affisch där. Tips! Fråga er lokala tidning om ni kan få lite sponsring med en tidningsannons eller sök pengar via aktivitetsbidraget för att marknadsföra era aktiviteter med en tidningsannons. Fråga rektorerna på de närmaste skolorna om ni får komma och berätta om era Vit Jul-aktiviteter. Om ni har en Junis-, UNF- eller NSF-förening på er ort så be alla medlemmar att ta med en kompis och besöka någon av era Vit Jul-aktiviteter. Samarbeta med den lokala fritidsgården och be att få komma dit och berätta om era Vit Jul-aktiviteter. Använd er av Facebook där många barn och unga får information om aktiviteter. Gör Facebook-evenemang och bjud in alla barn och unga i närheten. Kolla om er kommun har en evenemangskalender där ni kan få lägga in era aktiviteter. Tipsa kuratorer, lärare, socialtjänsten och t.ex. fältassistenterna om era aktiviteter och att de gärna får tipsa barn och unga som de tror kan behöva något extra roligt att göra under jullovet. 12 Handbok_VitJul2012.indd :02

13 Finansiering. Det finns olika sätt att få in pengar till att arrangera Vit Jul-aktiviteter. Föreningar, kårer och distrikt kan ansöka om aktivitetsbidrag, det går att läsa mer på sidan 14. Dock delas bara bidrag ut till aktiviteter riktade till barn och/eller ungdomar upp till 18 år. Vill föreningar eller kårer hitta finansiering till aktiviteter riktade till äldre ungdomar eller vuxna finns några tips sammanställda nedan. Försäljning av Vit Jul-produkter, läs mer nedan. Tips! Sponsring (t.ex. kanske den lokala matvarubutiken kan sponsra med fika?). Söka pengar hos distriktet eller hos andra föreningar inom IOGT-NTO-rörelsen. Kanske finns det en förening som gärna stödjer och bjuder in sina medlemmar till en Vit Jul-aktivitet men själva inte har någon som har möjlighet att arrangera den? Samarbeta med externa organisationer. Kanske finns det andra organisationer på orten som är intresserade av att anordna ett gemensamt julfirande? Försäljning Det finns träaskar med Vit Jul-kolor att beställa för föreningar, kårer och distrikt. Dessa går att sälja till både privatpersoner och företag på orten. De köps in för 200 kronor styck, sedan bestämmer föreningen eller kåren själv vad den är värd när den säljs. Rekommenderat pris är kronor. Pengarna går direkt till din förenings Vit Jul-aktiviteter. Det finns också andra saker att köpa in för försäljning på till exempel den lokala julmarknaden. Kika in på för att se vad det finns för material att beställa. 13 Handbok_VitJul2012.indd :02

14 Fråga din chef! Vill du att barnen ska få en Vit Jul? Fråga din chef! Vill du som medlem i IOGT-NTO-rörelsen hjälpa vår kampanj Vit Jul att ge fler barn fina minnen? Din chef kan vara lösningen till en riktigt bra kampanj! Vi vet att barn växer upp i hem där det dricks för mycket alkohol. Vi vet att många av dessa barn behöver en alkoholfri mötesplats under julen, barnens högtid. Det ska vara kul med jul! När skolor och fritidsaktiviteter stänger under julen försvinner ett andningshål för många barn som lever i familjer med ett risk- och/eller missbruk. Under Vit Jul-kampanjen genomför IOGT-NTO-rörelsen en rad roliga aktiviteter runt om i landet där alla barn är välkomna de som verkligen behöver det och de som bara vill komma iväg och ha roligt. Det genomförs ungefär 350 aktiviteter över hela Sverige. Men för att kunna erbjuda ännu fler barn ännu fler mötesplatser behöver Vit Jul din hjälp! Alla kan bidra på något sätt till att ge fler barn en Vit Jul. Vi tror att du kan bidra genom att fråga din arbetsgivare om just ditt företag är intresserat av att stödja Vit Jul. Företag stödjer Vit Jul genom ett bidrag på minst kronor. Utöver att bidra till bättre julledighet för många barn får företaget ett diplom samt två askar med God Vit Jul-kolor att bjuda anställda eller kunder på. Företaget blir naturligtvis också synligt på webben och i sociala medier under kampanjen. Ett första steg till en vitare jul kan vara att du pratar med din chef! Din insats bidrar till alla barns rätt till en Vit Jul! För mer information: Linda Tjälldén Verksamhetsutvecklare Vit Jul linda@vitjul.se Telefon: PS. Om du inte är anställd eller jobbar kanske du har en syster eller bror som har ett företag? Dina föräldrar eller barnbarn driver kanske eget företag eller jobbar på ett företag som kan bidra? Ekonomiskt stöd till öppna arrangemang under Vit Jul 2012 för barn och unga upp till 18 år Alla föreningar, kårer och distrikt inom IOGT-NTO-rörelsen har möjlighet att söka och erhålla ekonomiskt stöd för att genomföra alkoholfria aktiviteter under luciahelgen och jullovet riktat till barn och unga upp till 18 år. Aktiviteten ska vara riktad till barn och/eller unga upp till 18 år. 14 Handbok_VitJul2012.indd :02

15 Riktlinjer. Aktiviteten ska besökas av minst 10 barn och/eller unga. Ansökan ska innehålla information om hur ni tänkt uppnå målet att aktiviteten ska besökas av minst 10 barn och/eller unga. Aktiviteten ska vara öppen för icke-medlemmar. Ansökan ska innehålla information om hur aktiviteten ska marknadsföras. Aktiviteten ska genomföras mellan den 13 december 2012 och den 6 januari Föreningar/kårer/distrikt inom IOGT-NTO-rörelsen kan söka bidrag. Bidraget är på högst kronor. Ansökt summa motiveras med ekonomisk beräkning som visar beräknade inkomster och utgifter. Bidraget är en underskottsgaranti som ska täcka eventuella underskott av aktiviteten. Ansökan Ansökan görs på det elektroniska formuläret som finns på Ansökan ska vara Vit Jul tillhanda senast den 4 november Endast komplett ifyllda ansökningar beaktas. Beslut om bidrag meddelas i vecka 45 till dem som uppgett e-postadress. Övriga får besked via post i vecka 46. Bidraget betalas ut i början av december. Om beviljad aktivitet inte genomförs ska bidraget betalas tillbaka. Likaså ska, om en aktivitet bara delvis genomförs, ej utnyttjade pengar betalas tillbaka. Föreningar/kårer/distrikt som tidigare år beviljats stöd från Vit Jul-kampanjen och inte redovisat dessa har ej rätt att söka nya pengar för aktiviteter 2012/2013. Vid frågor om det ekonomiska stödet för aktiviteter, mejla till aktivitet@vitjul.se eller ring Handbok_VitJul2012.indd :02

16 Vi närmar oss fans på Facebook, har en blogg, ett konto på Twitter och en kampanjsida på internet. Som att ha både hängslen och livrem. Fast roligare. På kampanjsajten finns information för allmänheten. I år presenteras en ny hemsida med roliga och praktiska funktioner. Redan i september öppnar vi upp för möjligheten att söka bidrag via den nya hemsidan på den gamla adressen I mitten av november planerar vi att sidan ska vara helt färdig. Kopplat till Vit Jul finns en sida på Facebook, en blogg och ett Twitter-konto. De är tätt sammankopplade och syftet är att sprida kampanjen Vit Jul till så många som möjligt. 16 Handbok_VitJul2012.indd :02

17 Facebook: På Facebook har vi i skrivande stund närmare fans som följer våra uppdateringar. Facebook är en bra inropare som drar besökare till Vit Juls hemsida och påminner om att vi finns och vad vi gör. Det finns dessutom bra möjligheter till spridning, då någon av våra fans lätt kan dela med sig av våra inlägg till sina vänner. Ett första steg om du själv är med på Facebook är att gilla sidan. Om du inte redan gör det vill säga. Dessa kanaler är främst externa men används också för intern kommunikation. Tillsammans bidrar de också till att Vit Jul rankas högt av sökmotorer som Google. Blogg: Vi fortsätter att blogga men från och med november återfinns bloggen på vår hemsida under adressen Fram till dess hittar du oss som vanligt på På bloggen berättar vi om hur arbetet med kampanjen fortskrider och rapporterar från aktiviteter som genomförs. Samtliga inlägg på bloggen publiceras också på Facebook och Twitter. Twitter: Twitter är en kanal som vi började använda oss av Syftet är i stort sett detsamma som för Facebook, men målgruppen är lite annorlunda eftersom Twitters användare i dag till stor del består av mediafolk, opinionsbildare, debattörer och politiker, jämfört med Facebook där vi så att säga når gemene man. På Twitter är utrymmet begränsat till ett visst antal tecken, vilket bidrar till att göra informationen kärnfull. Scanna mig! 17 Handbok_VitJul2012.indd :02

18 Allas vår älskade Pepparkaka har fått vänner! I år har Vit Jul tagit fram en ny grafisk profil. Pepparkakan har fått vänner i form av Granen, Julklappen och Grisen. Bilder för nedladdning och affischmallar återfinns på Får vi lov att presentera: Granen, Grisen, Pepparkakan och Julklappen! 18 Handbok_VitJul2012.indd :02

19 I december går folk man ur huse. Så ett hett tips är att göra detsamma. Att vara där folk rör sig är en bra början. Kampanjen vänder sig som vi nämnt till vuxna som inte är medlemmar i IOGT-NTO-rörelsen. 19 Handbok_VitJul2012.indd :02

20 Var rör sig folk där du bor? Ett torgmöte på en allmän plats är ett bra sätt att skapa uppmärksamhet. Det är också en god idé att stå inne på ett köpcentrum eller utanför en mataffär. Kontakta alltid köpcentret i förväg och be om tillstånd att få stå hos dem. Inramning Hur man väljer att rama in sin aktivitet beror på var man är utomhus, inne i ett köpcentrum eller på en mässa. För att underlätta för betraktaren är det hur som helst bra att skapa en rumskänsla. Gör det genom att använda roll-ups eller affischer för Vit Jul som du beställer på eller via telefon Det finns även möjlighet att beställa annat kampanjmaterial såsom flygblad och ballonger. Vi föreslår att ni använder ett bord för att ha julmust, glögg, pepparkakor, namninsamlingslistor och annat på. Klä in bordet med vit textil. Textilen döljer det som ni vill ha under bordet och ger samtidigt ett enhetligt uttryck. Tydlighet Det ska synas att du representerar Vit Jul. För kampanjen finns det lite olika material att använda sig av, t.ex. pins, förkläden och pepparkaksformar. Profilprodukter/reklam Allt material har ny design som följer den grafiska profilen. Det kommer att finnas godiskolor, pepparkaksformar, pins, flyers, en affisch och lite annat smått och gott. Det finns som tidigare år möjlighet att beställa roll-ups med Vit Jul-tema via Produkterna kan användas ute på plats under kampanjen eller för att ge som gåva till lokala politiker och andra som tar ställning för Vit Jul. Prislista och mer information om materialet finns på där ni kan göra er beställning. Det går också bra att beställa via telefon Handbok_VitJul2012.indd :02

21 Folk stannar inte bara för att vi står där. Men med pepparkakor, flygblad och ett vänligt leende ökar chansen. Det är alltid bra att dela ut saker. Helst en liten present eller något ätbart. Många tar också emot flygblad. Att bjuda på pepparkakor, julmust eller glögg är ofta uppskattat. Folk dras till varandra. Är det tomt en längre stund framme vid ert bord kan ni säkert notera att bara någon vågar sig fram så kommer fler och fler. 21 Handbok_VitJul2012.indd :02

22 Och när folk väl har stannat vad säger man då? Argument Du har bara några sekunder på dig för att väcka någons intresse så pass mycket att de är villiga att ge dig några minuter av deras tid. Det är därför viktigt att tidigt trycka på vad kampanjen går ut på. Här kommer några förslag på vad du kan säga. Hej, känner du till Vit Jul-kampanjen? Kan du tänka dig att vara nykter tre dagar över jul för barnens skull? Vill du stödja vårt arbete med att hjälpa utsatta barn? Vi anordnar aktiviteter runt om i landet för barn och ungdomar för att de ska ha något roligt att göra under jullovet. Många barn är utsatta när skolor och andra verksamheter håller stängt. Värst är det för de barn i Sverige som i dag lever med föräldrar med alkoholproblem. Vi vill att alla vuxna ska ta ställning för barnens rätt till en vit jul. Ju fler vi är, desto starkare är vår röst när vi ska försöka få till en förändring för barnens skull. Kan du tänka dig att skriva under och själv ta ställning? Nej, jag har inga barn. Svar: Vi vill förändra jultraditionen på lång sikt. Då behöver vi alla vuxnas hjälp. Du kan ändå ta ställning i solidaritet med andra barn. Tillsammans kan vi påverka mycket mer. Nej, men jag dricker ju ändå bara några glas vin under julen. Svar: Men om du bara dricker några glas, kan du inte då tänka dig att avstå den lilla mängden alkohol för att hjälpa Vit Jul-kampanjen att göra julen helt vit för barnens skull? Ja det kan jag göra, men vad gör ni med dessa namnunderskrifter? Svar: Vi samlar in dem och kommer sedan att använda antalet underskrifter i olika medieutspel, dock sparar vi inte själva namnen. Ju fler underskrifter vi har, desto större kraft får vi bakom våra ord. Jag skulle vilja göra något mer för Vit Jul-kampanjen. Vad kan jag göra? Svar: Du kan köpa vår pin för 20 kronor, och vinsten går direkt in i projektet. Jag vill inte skriva på, men kan jag göra något annat för att stödja kampanjen? Svar: Ta det här flygbladet och läs mer på och du är självklart välkommen tillbaka om du skulle ändra dig. Tack för samtalet! 22 Handbok_VitJul2012.indd :02

23 Vi vill ju nå fler än kusin Bertil. Till exempel hans kändisgranne, hans arbetsplats och hans kommunalråd. Vi presenterar kända personer som tagit ställning för Vit Jul på hemsidan Vill du hjälpa till att kontakta ambassadörer eller har du förslag på ambassadörer som vi kan kontakta kan du höra av dig till eller via telefon Handbok_VitJul2012.indd :02

24 Tips på opinionsbildande aktiviteter: Bjud på pepparkakor och dela ut material vid ett kommunfullmäktigemöte (fråga alltid om ni får komma in). Baka pepparkakor vid kommunalhuset och bjud förbipasserande. Uppmana politiker, tjänstemän och andra att ta ställning för Vit Jul. Kontakta representanter för de olika partierna och be att få komma och berätta om Vit Jul när partierna har någon sammankomst. Ta med material och berätta om vilka aktiviteter som erbjuds under kampanjperioden. Skriv en insändare och skicka till din lokala tidning (insändarförslag finns på Skriv en debattartikel och skicka till din lokala tidning (förslag finns på Vad gör jag när tidningen ringer? Var tydlig med kampanjens budskap, alla barn har rätt till en Vit Jul. Prata i positiva termer kring Vit Jul, fokusera på allt som är bra med kampanjen. Fokusera gärna på de aktiviteter som ni arrangerar lokalt. Om du känner dig osäker, be att få återkomma inom 15 minuter och ring Johnny eller Linda för tips och råd. För fler råd kring media kontakta: Johnny Foglander, pressekreterare IOGT-NTO, , johnny.foglander@iogt.se Linda Tjälldén, verksamhetsutvecklare Vit Jul, , linda@vitjul.se 24 Handbok_VitJul2012.indd :02

25 Här hittar du mer. Och här hittar du Linda. Allt material om kampanjen finns på Där kan du ladda ner digitala ansökningsformulär och andra dokument för att genomföra kampanjen exempelvis namnlistor, pressmallar och statistik. För allmänheten, politiker och företag hänvisar vi till hemsidan Vill du skicka in bilder från dina arrangemang så se till att ha tillstånd från målsman, eller berätta i ditt mejl om du inte har tillstånd och att bilderna då inte får publiceras. Bilderna mejlar du till info@vitjul.se. För att komma i kontakt med verksamhetsutvecklare för Vit Jul, Linda Tjälldén - ring eller eller mejla info@vitjul.se. Postadress: Vit Jul, Box 12825, Stockholm. Tillsammans ger vi fler barn en Vit Jul! 25 Handbok_VitJul2012.indd :02

26 Alla barn har rätt till en Vit Jul Vit Jul Box Stockholm Handbok_VitJul2012.indd :02