Första utkast: ANDERS LJUNGSTEDTS GYMNASIUM Delvis reviderad: Carl Ragnarsson, Samordnare för skolavslutningen

Transkript

1 Första utkast: ANDERS LJUNGSTEDTS GYMNASIUM Delvis reviderad: Carl Ragnarsson, Samordnare för skolavslutningen SKOLAVSLUTNING 2013 ANDERS LJUNGSTEDTS GYMNASIUM

2 Information om skolavslutning, studentfotografering och avslutningsluncher Den vi alla väntar på årets skolavslutning, med allt vad den innebär är snart här! I denna skrift ges information om såväl själva avslutningsdagen, med studentfotografering, avslutningsevenemang och upprop, som avslutningslunchen, som äger rum dagen före. Fjolårets nyhet med en separat mösspåtagningsceremoni på måndagen i avslutningsveckan, föll så väl ut att den kommer att genomföras även i år, måndagen den 10 juni kl på gräsplanen framför Restaurangskolan på Anders Ljungstedts Gymnasium. Själva avslutningsceremonin är tudelad; den musikaliska delen av evenemanget hålls i Cloetta Center medan utropet genomförs på Anders Ljungstedts Gymnasium, gräsplanen framför Restaurangskolan. Anhöriga till avgångseleverna är välkomna att följa såväl den musikaliska delen som själva utropet. Detaljerad information finner du längre fram i detta dokument. Alkoholdrycker och andra droger får inte medtas in i skolans lokaler, ej heller i Cloetta Center. Rökning är förstås inte heller tillåten i dessa lokaler. Flertalet klasser arrangerar champagnefrukost i Trädgårdsföreningen. För att denna, av studenterna uppskattade, tradition ska få leva vidare till kommande års avgångskullar, är det viktigt att var och en gör sitt yttersta för att städa upp efter sin grupps champagnefrukost. Det innebär bland annat att burkar, flaskor, rester och annat skräp slängs i därför avsedda kärl som finns utplacerade i Trädgårdsföreningen. Champagnefrukosten, men också festligheterna på kvällen och natten efter avslutningen, är gyllene arbetstillfällen för ficktjuvar. Håll därfär tillhörigheter under uppsikt och lämna aldrig något obevakat lätt att glömma, exempelvis i samband med studentfotograferingen! Mentor ansvarar för att samtliga elever i gruppen delges bilagd information på lämpligt sätt. Informationen kommer också att finnas tillgänglig på vår skolas hemsida fr o m 25 april Har Du frågor, är Du välkommen att höra av dig till undertecknad eller till någon av skolans rektorer. Telefonnummer och e-postadresser finns i bilaga 3. Väl mött till årets skolavslutning! ANDERS LJUNGSTEDTS GYMNASIUM Carl Ragnarsson Samordnare för ALG skolavslutningar carl.ragnarsson@linkoping.se ,

3 Innehållsförteckning 3 Information om skolavslutning, studentfotografering och avslutningsluncher Mösspåtagningsceremoni... 4 Avslutningsluncher... 4 Studentfotografering... 4 Parkeringsmöjligheter under avslutningsdagen... 4 Parkering på Anders Ljungstedts Gymnasium... 4 Parkering för anhöriga... 4 Avslutningen i Cloetta Center torsdagen den 13 juni 2013, kl Allmänt... 5 Tutor och visselpipor... 5 Betygsutdelning... 5 Avgångsklasser... 5 Insläpp och sittplatser... 5 Klassrum för samling, utropstider m m... 5 Icke avgångselever samt personal... 6 Insläpp och sittplatser... 6 Elever med rörelsehinder... 6 Anvisade platser... 6 Anhöriga till avgångselever... 6 Det musikaliska evenemanget (Cloetta Center)... 6 Utropet på Anders Ljungstedts gymnasium... 6 Kortegevagnarnas uppställning... 7 Kortegevagnarnas färdväg... 7 Bilagor... 8 Bilaga 1: Avslutningsluncher onsdagen den 12 juni Klasser i första sittningen kl Klasser i andra sittningen kl Bilaga 2: Studentfotografering Bilaga 3: Utrop av avgångsklasser Barn- och fritidsprogrammet Byggprogrammet Elprogrammet Estetiska programmet Flygtekniska programmet Fordonsprogrammet Specialutformade program inom HP/MP, HR, OS, TPF samt RH Handelsprogrammet Hotell- och restaurangprogrammet Industriteknikprogrammet Livsmedelsprogrammet Medieprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Bilaga 5: Översiktsbild av Cloetta Center Bilaga 6a: Persontransporter på släpvagn Bilaga 6b: Körriktning för studentkortegen Bilaga 7: Översiktsskiss trafikkorsning Norrköpingsvägen Anders Ljungstedts Gata Bilaga 8: Anmälan om färdväg vid skolavslutningen Bilaga 9: Dispens från trafikföreskrift Bilaga 10: Översiktsskiss över Trädgårdsföreningens område Mina egna anteckningar... 20

4 Mösspåtagningsceremoni 4 Elevrådet i samarbete med skolledningen arrangerar en särskild mösspåtagningsceremoni för avgångseleverna måndagen den 10 juni kl Evenemanget är cirka 30 minuter långt och innehåller förutom själva mösspåtagningen allmänt mingel, musik samt kortare tal av såväl elevrådet som representant ur skolledningen på Anders Ljungstedts Gymnasium. Plats: Gräsplanen framför Restaurangskolan. Kontakta gärna elevrådet om du har frågor. Avslutningsluncher Avgångseleverna äter avslutningslunch onsdagen den 12 juni i två sittningar enligt bilaga 1. År 1- och år 2-elever serveras ingen skollunch denna dag, varför undervisning för dessa elever avbryts senast kl 12. Studentfotografering Studentfotograferingen äger rum i Trädgårdsföreningen torsdagen den 13 juni enligt tidtabell i bilaga 2. Om regn förutspås kan fotograferingen komma att flyttas. Eventuell flytt meddelas vid avslutningslunchen. Parkeringsmöjligheter under avslutningsdagen Parkering på Anders Ljungstedts Gymnasium Infarterna till Anders Ljungstedts Gymnasium kommer att stängas av för all fordonstrafik (undantag för boende inom området, vilka tilldelas passerkort, samt för kortegevagnar) kl och åter öppnas kl Parkeringsmöjligheter på ALG erbjuds endast personal på skolan och som hänvisas till följande parkeringsplatser: parkeringen vid huvudentrén (matsalen), parkeringen vid idrottshallen. Parkeringsplatserna vid Restaurangskolan samt vid Norrköpingsvägen är under avslutningsdagen avstängd för all fordonstrafik. Parkering för anhöriga Anhöriga hänvisas till parkeringsplatser angränsade till Cloetta Center. Vi kan tyvärr inte garantera parkeringsplats till alla först till kvarn -principen gäller. Trafik inom skolans område kommer att vara förbjuden mellan kl och

5 Avslutningen i Cloetta Center torsdagen den 13 juni 2013, kl Allmänt Givetvis är det allas vår önskan att årets skolavslutning skall bli ett positivt minne, för såväl studenter och deras anhöriga som övriga elever och personal. Det krävs stort sett inte mer än att var och en söker göra sitt yttersta för att få den lyckad. Detta innebär bl a att alkoholdrycker inte får medtas in i skolbyggnaden eller i Cloetta Center, att rökning i dessa byggnader inte är tillåten samt att den som är gravt påverkad av alkohol, eller på annat sätt uppträder störande, kommer att avvisas från avslutningen. Tutor och visselpipor P g a risken för bestående hörselskador, är det förbjudet att använda tutor och visselpipor inomhus. Förbudet gäller såväl i skolans lokaler som i Cloetta Center. Betygsutdelning Mentor ansvarar för betygsutdelning som sker under onsdagen den 12 juni, lämpligen i anslutning till avslutningslunchen. Avgångsklasser Insläpp och sittplatser Samtliga avgångselever ska ha intagit sina platser på golvplattan i Cloetta Center senast kl Insläpp för avgångselever sker på baksidan av Cloetta Center, ingång vid ismaskinen. Klassrum för samling, utropstider m m Efter det gemensamma programmets slut; programmet tar cirka 45 minuter; beger sig studenterna till Anders Ljungstedts Gymnasium för utrop. Studenterna lämnar Cloetta Center samma väg som de kom in, går utefter ån och når skolområdet via bron över G:a Norrköpingsvägen. De klasser som samlas i salar i B-huset går in i skolan via trapphus A. Klasser som samlas i salar i D och E går in i E-huset vid entrén till chark- och bageriavdelningen. Klasser som samlas i salar i F och G går in i G-huset mitt emot Y-huset. RH-gruppen går in i sin egen entré. Klasser som samlas i salar i J, K, S samt Y119 går in i G-huset i hörnet vid bibliotekstrappan. Estetiska programmet, Handelsprogrammet, Medieprogrammet och Samhällsvetenskapsprogrammet går in via Blå porten, hus L. Klasserna erbjuds att samlas i klassrum enligt bilaga 3, varefter utrop sker på framsidan av skolan vid gräsplanen framför Restaurangskolan (turordning, se bilaga 3). Programturordningen är definitiv. Utropet startar ca kl samt avslutas när sista klass på turordningslistan ropats ut.

6 Icke avgångselever samt personal 6 Insläpp och sittplatser Icke avgångsklasser tar sig till Cloetta Center genom att korsa G:a Norrköpingsvägen vid trafikljusen och sedan följa cykel- och gångvägen bort mot Cloetta Centers huvudentré. Insläpp i Cloetta Center sker endast genom huvudentrén och påbörjas kl och avslutas kl Därefter släpps ingen in. Elever med rörelsehinder Det finns ett begränsat antal platser för besökare med någon form av rörelsehinder, bl a ett antal rullstolsplatser. Mentor som har elev i behov av sådan plats ombeds att i förväg, senast den 10 juni, kontakta Carl Ragnarsson, tel eller , så att vi kan ordna med ett, för den berörde, smidigt insläpp. Anvisade platser Icke-avgångselever sitter tillsammans med mentor på sittplatsläktarna, sektion B, C och M, totalt 1500 platser, enligt bilaga 5. Utrymningsvägar och trappgångar skall av säkerhetsskäl hållas fria. När det gemensamma programmet är slut lämnar alla Cloetta Center. Anhöriga till avgångselever Det musikaliska evenemanget (Cloetta Center) Anhöriga till avgångseleverna är i mån av utrymme välkomna att följa den musikaliska delen av evenemanget, som äger rum i Cloetta Center. Anhöriga är hänvisade till läktarsektionerna I, J och T, totalt 1500 platser, enligt bilaga 5. Anhöriga till solister, musiker och dansare som medverkar på scenen tillåts att, i begränsat antal, följa evenemanget från golvplattan i Cloetta Center. Utropet på Anders Ljungstedts gymnasium Utropet sker på Anders Ljungstedts gymnasium, gräsplanen framför Restaurangskolan. Utropet sker fortlöpande klass för klass, se bilaga 3, med start ca kl och avslutas när sista klass ropats ut. Att ange exakt tidpunkt för var och en av de lite drygt 40 klasserna är omöjligt; utropets längd beror såväl på vädret som på studenternas önskan att framföra spontana sångnummer på utropsscenen. Mentor för avgångsklass har fått tydliga direktiv att inte spekulera i klockslag för utrop av specifik avgångsklass. Frågor om utropet besvaras av programrektorerna, telefonnummer se bilaga 3, eller av samordnaren för skolavslutningen, Carl Ragnarsson, tel eller

7 Då skolområdet är avstängt för all fordonstrafik, hänvisas till parkeringsplatser vid och i närheten av Cloetta Center. Med tanke på att cirka personer samtidigt kommer att befinna sig på skolområdet, kan det vara svårt att vid behov snabbt förflytta sig från en punkt till en annan. Se därför till att vara ute i god tid! Det kan också, speciellt om högsommarvärme råder, vara lämpligt att medföra dryck eftersom möjligheterna att söka skugga inom skolområdet är ytterst begränsade. Eventuella toalettbesök för anhöriga/besökande hänvisas till toaletterna på rektorsexpeditionen, hus C, belägen mittemot gräsplanen framför Restaurangskolan. 7 Kortegevagnarnas uppställning Parkering av kortegeekipage sker på parkeringsplatsen utmed Norrköpingsvägen, (vid infarten till Anders Ljungstedts Gymnasium). Samtliga kortegeekipage ska ha inpasserat på skolområdet senast kl Därefter är skolområdet avstängt för all fordonstrafik, undantaget boende inom området, som får speciellt passerkort. Kortegevagnarna ställs upp på sådant sätt, att de är klara för avfärd så snart studenterna suttit upp. Detta innebär att dragfordonet ska ha nosen i färdriktningen, ut från uppställningsområdet. Förarna uppmanas att lyda parkeringspersonalens anvisningar. Säkerhetsinspektion av kortegevagnarna kommer att vidtas av Säkerhetsgruppen i Linköpings kommun i samarbete med Polisen. Vagndekorationer kommer att inspekteras av skolledningen eller av skolledningen delegerad personal. Vagnarna får inte dekoreras på sådant sätt att de kan väcka anstöt. Kortegevagnarnas färdväg För Linköpings kommuns gymnasieskolor finns en fastställd enkelriktad kortegeväg (se bilaga 6b). Kortegevagnarna kör närmaste väg från respektive gymnasieskola in på kortegeslingan. Trafik innanför slingan är ej tillåten. Glöm inte att anmäla färdväg till Polismyndigheten se blankett, bilaga 8.

8 8 Bilagor Bilaga 1: Avslutningsluncher onsdagen den 12 juni 2013 Klasser i första sittningen kl Klass Medföljande personal BF3A 16 2 Christina Höckerbo-Kennberg, Håkan Sagström BF3B 12 Christina Höckerbo-Kennberg, Håkan Sagström BF3_Lärling 1 1 Lena Karlberg ES3BD 9 1 Helena Sjögren ES3DN 7 1 Niclas Stolt, Helena Sjögren ES3TA 2 Niclas Stolt, Helena Sjögren HP Yvonne Lifvergren, Ulla Björk MP3MP 12 1 Gabriella Helmer HV3FR 19 1 Therése Thorvaldsson HV3HU 4 1 Mattias Nordling HV3MO 13 2 Maria Selin, Camilla Oscarsson HV3MSD 12 1 Susan Svensson HV3STY 17 1 Britt-Marie Bjälnes RH 2 4 Mentorer/elevassistenter på RH SM_HR4 2 1 Anna Cardenbäck SM_HPMP4 4 1 Peter Tjärnskog SM_OSP4 9 1 Mona Eliasson SM_TPF4 4 1 Mikael Wallman SP3E 18 3 Ljiljana Masic, Lars Klingstedt, Bengt Fernlund SP3S 19 2 Karin Sandén, Per Lindgren TE Peter Gabert, Staffan Vejdal Skolledning 10 Totalt antal lunch 267

9 9 Bilaga 1 (forts) Klasser i andra sittningen kl Klass Medföljande personal BP3AN 10 1 Magnus Almberg BP3BG 6 2 Tore Allert, Magnus Berlin BP3Bredd 9 1 Bo Samuelsson BP3MA 11 1 Claes Karlsson BP3MI 16 1 Anders Andersson BP3MU 11 Tore Allert, Magnus Berlin BP3TÄ 20 Tore Allert, Magnus Berlin BP3_Lärling 5 3 Marie Löwemo, Tomas Andersson, Ove Ohlsson EC3AT 20 2 Tommy Hävre, Lars Höök EC3EL 13 1 Sven-Inge Andersson FLYG Håkan Genfors, Jonas Jansson FP3MA 7 1 Mattias Karlsson FP3PB 12 1 Georg Biskupek FP3_PRIV 10 1 Tony Tjernberg FP3_Lärling 1 HR3A 11 2 Anna Lingeby, Jan Liliegård HR3B 10 Anna Lingeby, Jan Liliegård HR3HL 7 1 AnneMarie Strömbäck HR3_Lärling 1 AnneMarie Strömbäck ITP3PoS 8 1 Kurt Flink LP3BK 19 1 Ann-Louise Önnegren LP3DE 13 1 Marie Persson Skolledningen (10) Totalt antal lunch 269

10 10 Bilaga 2: Studentfotografering 2013 För att det hårda tidsschemat skall kunna hållas måste respektive klass infinna sig senast 10 minuter före utsatt fotograferingstid. Fotograferingsplats är Trädgårdsföreningen. Fotograf 1 Fotograf 2 Fotograf BF3A BP3AN EC3AT BF3B BP3BG EC3EL BF3 Lärling BP3Bredd ES3BD FLYG BP3MA ES3DN FP3MA BP3MI ES3TA FP3PB BP3MU HV3MSD FP3 Lärling BP3TÄ HV3HU SM_HPMP BP3 Lärling HV3MO SM_HR HP HV3FR SM_OS HR3A HV3STY SM_TPF HR3B ITP3PoS RH HR3HL LP3BK MP3MP HR3 Lärling LP3DE SP3E TE SP3S Eventuella ändringar/ombokningar görs direkt till fotografen, Joachim Falk, eller

11 11 Bilaga 3: Utrop av avgångsklasser 2013 Utropsordningen är definitiv. Klasser kan, inom programmet, välja att slå samman sina utrop. Detta måste i så fall meddelas samordnaren senast torsdagen den 30 maj. Lokal angiven efter respektive klass avser samlingslokal inför utropet, som sker på gräsplanen framför hus C med start ca kl 11.30, samt med avslut när sista klass ropats ut. Att ange exakt tidpunkt för var och en av de drygt fyrtio klasserna är omöjligt; utropets längd beror såväl på vädret vid regn går det snabbare, vid fint väder långsammare som studenternas önskan att framföra spontana sångnummer på utropsscenen. Mentor för avgångsklass har fått tydliga direktiv att inte spekulera i klockslag för specifik avgångsklass utrop. Frågor om utropet besvaras av programrektorerna, telefonnummer se nedan, eller av samordnaren för skolavslutningen, Carl Ragnarsson, tel Samordnare vid själva utropsproceduren är Karl Blume, tel Utropare för samtliga programs klasser är Carl Ragnarsson, tel / Barn- och fritidsprogrammet 1 BF3A G302 2 BF3B G304 3 BF3 Lärling G302/G304 Byggprogrammet 4 BP3AN S144 5 BP3BG S144 6 BP3Bredd S163 7 BP3MA S144 8 BP3MI S144 9 BP3MU S BP3TÄ S BP3 Lärling S144 Elprogrammet 12 EC3AT S EC3EL S102 Estetiska programmet 14 ES3BD M ES3DN M ES3TA M102 Flygtekniska programmet 17 FLYG3 G202 Fordonsprogrammet 18 FP3MA G FP3PB G FP3 Lärling G218

12 12 Specialutformade program inom HP/MP, HR, OS, TPF samt RH 21 HP-MP B HR E OS G TPF B209A 25 RH Y-huset (RH-avdelningen) Handelsprogrammet 26 HP3 N102 Hantverksprogrammet 27 HV3MSD G HV3HU G HV3MO D HV3FR G HV3STY G203 Hotell- och restaurangprogrammet 32 HR3A Restaurangskolan 33 HR3B Restaurangskolan 34 HR3HL Restaurangskolan 35 HR3 Lärling Restaurangskolan Industriteknikprogrammet 36 ITP3PoS J122 Livsmedelsprogrammet 37 LP3BK E LP3DE E125 Medieprogrammet 39 MP3MP M103 Samhällsvetenskapsprogrammet 40 SP3E Stora Redaktionen (M110) 41 SP3S Stora Redaktionen (M110) Teknikprogrammet 42 TE3 G204

13 Bilaga 5: Översiktsbild av Cloetta Center 13

14 Bilaga 6a: Persontransporter på släpvagn 14 Vid studentfirande och karnevaler hör det ofta till festligheterna att färdas i utsmyckade fordon av olika slag. Tyvärr är säkerheten ibland dålig vid arrangemangen, speciellt när de åkande färdas på lastbilsflak eller släpvagnar. Det finns några regler som är viktiga att följa för att färden ska bli så säker som möjligt. Från och med den 15 april 2011 gäller följande vid färd på lastbilsflak eller släp: Man får endast ta med passagerare i ett sådant antal, eller placera dem på ett sådant sätt, att fara inte kan uppstå. Utrymme för passagerare får inte ha farliga ojämnheter, utskjutande delar eller skarpa kanter som kan öka risken för skador på passagerarna. Hållfasta skyddsräcken ska finnas som hindrar passagerare från att falla av. Höjden bör vara minst 110 cm. Säten eller bänkar ska sitta fast. Det ska finnas ett tillförlitligt kommunikationssystem så att passagerare direkt kan kontakta föraren. Om mobiltelefon används måste samtal vara uppkopplat mellan passagerare och förare under hela färden. Hastigheten får högst vara 20 km/tim. Transport får endast ske kortare sträckor. Transport får endast ske på vägar med en högsta hastighet av 70 km/tim eller lägre. Polisen ska i förväg meddelas om färdväg och tidpunkt. Detta bör samordnas om flera fordon ska åka vid samma tillfälle. Föraren ska vara minst 21 år och haft körkort med den aktuella behörigheten i minst två år. Förare av traktor eller motorredskap måste dock ha B-körkort. På varje kortegevagn ska finnas en flakvärd som, tillsammans med föraren, ansvarar för att det inte förekommer alkohol på flaket samt sköter kommunikation mellan flak och förare vid eventuellt olyckstillbud/olycka. Flakvärden ska vara minst 21 år gammal. För färd på släp gäller dessutom: Fordonskombinationen får endast bestå av dragfordon och ett tillkopplat fordon. Sammankopplingen måste vara tillförlitlig. Släpet ska vara stabilt så att det inte finns risk för vältning. Kom ihåg: För att öka säkerheten är det bra om alla sitter ned på bänkar som sitter fast. Det har hänt att fordon tippat för att alla har samlats på en sida av flaket. Kontrollera att räcken håller för tryck från många personer. Tänk på fordonets höjd och bredd innan ni bestämmer färdväg (underfarter, strömförande ledningar, broar etc). Det är inte tillåtet att kasta flaskor, burkar eller andra föremål från släpet. Det råder förtäringsförbud av alkohol i hela city där kortegeslingan går fram. Om alkohol förekommer på en kortegevagn, kan polisen stoppa fordonet och skriva en anmälan. Föraren av kortegefordonet har huvudansvar för ordningen på flaket och att ingen kommer till skada. Frågor besvaras av Peter Viveland, Närpolisen, telefon eller Hans Salomonsson, Säkerhetsgruppen, telefon

15 15 Bilaga 6b: Körriktning för studentkortegen 2013 Observera att kortegeslingan är enkelriktad färdriktning endast enligt pilarna på kartan nedan. Kortegeslingan 2013 går medsols på följande gator: S:t Larsgatan, Storgatan, Västra vägen, Gråbrödragatan, Kungsgatan. Välj rakaste vägen från respektive skolan in på denna slinga. Trafik innanför slingan är ej tillåten.

16 Bilaga 7: Översiktsskiss trafikkorsning Norrköpingsvägen Anders Ljungstedts Gata 16

17 17 Polisen Bilaga 8: Anmälan om färdväg vid skolavslutningen Samtliga förare av s.k. kortegevagnar är skyldiga att meddela polisen ungefärlig färdväg samt tidpunkt (start och slut) för studentkortegen den 13 juni Generell dispens finns för kortegeslingan i centrala Linköping och endast färdvägen utanför denna slinga ska anges. Fyll i nedanstående uppgifter och sänd blanketten till (portofritt kuvert finns att hämta i Receptionen på Anders Ljungstedts Gymnasium): Polisen, Peter Viveland, Box 345, LINKÖPING senast eller via fax till Polisen i Linköping, fax nr Eventuella frågor besvaras av Peter Viveland, Förarens namn och personnummer (vänligen TEXTA) Mobiltelefon Föraren har fyllt 21 år och har körkort med rätt behörighet sedan två år. För traktor med släp krävs B-körkort Fordonets reg.nr Skola Klass En flakvärd som har fyllt 21 år, med ansvar för signalanordning mellan flak och förare, måste finnas. Flakvärden ansvarar även för att alkohol ej förekommer på flaket. Ungefärlig färdväg ut från slingan i city Underskrift

18 Bilaga 9: Dispens från trafikföreskrift 18

19 19 Bilaga 10: Översiktsskiss över Trädgårdsföreningens område Inom streckat område råder förbud mot alkoholförtäring enligt 12 Lokala ordningsföreskrifter.

20 Mina egna anteckningar 20