ANDERS LJUNGSTEDTS GYMNASIUM

Transkript

1 Första utkast: Utbildningsförvaltningen Offentligt publicerad: Anders Ljungstedts Gymnasium Kompletterad: Carl Ragnarsson, Samordnare för skolavslutningen SKOLAVSLUTNING 2015 ANDERS LJUNGSTEDTS GYMNASIUM

2 Information om skolavslutning, studentfotografering och avslutningsluncher Den vi alla väntar på årets skolavslutning, med allt vad den innebär är snart här! I denna skrift ges information om såväl själva avslutningsdagen, med studentfotografering, avslutningsevenemang och upprop, som avslutningslunchen, som äger rum dagen före. Måndagen den 8 juni äger en separat mösspåtagningsceremoni rum kl på gräsplanen framför Restaurangskolan på Anders Ljungstedts Gymnasium. Själva avslutningsceremonin är tudelad; den musikaliska delen av evenemanget hålls i Saab Arena medan utropet genomförs på Anders Ljungstedts Gymnasium, gräsplanen framför Restaurangskolan. Anhöriga till avgångseleverna är välkomna att följa såväl den musikaliska delen som själva utropet. Detaljerad information finner du längre fram i detta dokument. Alkoholdrycker och andra droger får inte medtas in i skolans lokaler, ej heller i Saab Arena. Det är heller inte tillåtet att använda tutor och megafoner i dessa lokaler, då sådana kan medföra bestående hörselskador. I Saab Arena är det dessutom förbjudet att ta med sig dem in i lokalen, oavsett om man tänker använda dem eller ej. Rökning är förbjuden såväl i skolans lokaler som i Saab Arena. Flertalet klasser arrangerar champagnefrukost i Trädgårdsföreningen. För att denna, av studenterna uppskattade, tradition ska få leva vidare till kommande års avgångskullar, är det viktigt att var och en gör sitt yttersta för att städa upp efter sin grupps frukost. Det innebär bland annat att burkar, flaskor, rester och annat skräp slängs i därför avsedda kärl som finns utplacerade i Trädgårdsföreningen. Champagnefrukosten, men också festligheterna på kvällen och natten efter avslutningen, är gyllene arbetstillfällen för ficktjuvar. Håll därför tillhörigheter under uppsikt och lämna aldrig något obevakat lätt att glömma, t ex i samband med studentfotograferingen! Mentor ansvarar för att samtliga elever i klassen delges bilagd information på lämpligt sätt. Informationen kommer också att finnas tillgänglig på vår skolas hemsida fr o m den 10 mars Har Du frågor, är Du välkommen att höra av dig till undertecknad eller till någon av skolans rektorer. Telefonnummer och e-postadresser finns i bilaga 3. Väl mött till årets skolavslutning! ANDERS LJUNGSTEDTS GYMNASIUM Carl Ragnarsson Samordnare för ALG skolavslutningar carl.ragnarsson@linkoping.se ,

3 3 Innehållsförteckning... 1 Information om skolavslutning, studentfotografering och avslutningsluncher Mösspåtagningsceremoni... 4 Avslutningsluncher... 4 Studentfotografering... 4 Parkeringsmöjligheter under avslutningsdagen... 4 Parkering på Anders Ljungstedts Gymnasium... 4 Parkering för anhöriga... 4 Avslutningen i Saab Arena fredagen den 12 juni 2015, kl Allmänt... 5 Tutor och megafoner... 5 Betygsutdelning... 5 Avgångsklasser... 5 Insläpp och sittplatser... 5 Klassrum för samling, utropstider m m... 5 Icke avgångselever samt personal... 6 Insläpp och sittplatser... 6 Elever med rörelsehinder... 6 Anvisade platser... 6 Anhöriga till avgångselever... 6 Det musikaliska evenemanget (Saab Arena)... 6 Utropet på Anders Ljungstedts gymnasium... 6 Kortegevagnarnas uppställning... 7 Kortegevagnarnas färdväg... 7 Bilagor... 8 Bilaga 1: Avslutningsluncher torsdagen den 11 juni Klasser i första sittningen kl Klasser i andra sittningen kl Bilaga 2: Studentfotografering Bilaga 3: Utrop av avgångsklasser 2015 ej uppdaterad Barn- och fritidsprogrammet Specialutformade program inom HP/MP, HR, OS, TPF samt RH El- och energiprogrammet Industritekniska programmet Handelsprogrammet Hotell- och turismprogrammet Restaurang- och livsmedelsprogrammet VVS- och fastighetsprogrammet Estetiska programmet Bygg- och anläggningsprogrammet Flygteknikprogrammet Fordons- och transportprogrammet Bilaga 5: Översiktsbild av Saab Arena Bilaga 6a: Persontransporter på släpvagn Bilaga 6b: Körriktning för studentkortegen Bilaga 7: Översiktsskiss trafikkorsning Norrköpingsvägen Anders Ljungstedts Gata Bilaga 8: Anmälan om färdväg vid skolavslutningen Bilaga 9: Dispens från trafikföreskrift Bilaga 10: Översiktsskiss över Trädgårdsföreningens område Mina egna anteckningar... 20

4 Mösspåtagningsceremoni 4 Elevrådet i samarbete med skolledningen arrangerar en särskild mösspåtagningsceremoni för avgångseleverna måndagen den 8 juni kl Evenemanget är cirka 30 minuter långt och innehåller förutom själva mösspåtagningen allmänt mingel, musik samt kortare tal av såväl elevrådet som representant ur skolledningen på Anders Ljungstedts Gymnasium. Plats: Gräsplanen framför Restaurangskolan. Kontakta gärna elevrådet om du har frågor. Avslutningsluncher Avgångseleverna äter avslutningslunch torsdagen den 11 juni i två sittningar enligt bilaga 1. År 1- och år 2-elever serveras ingen skollunch denna dag, varför undervisning för dessa elever avbryts senast kl 12. Studentfotografering Studentfotograferingen äger rum i Trädgårdsföreningen fredagen den 12 juni enligt tidtabell i bilaga 2. Parkeringsmöjligheter under avslutningsdagen Parkering på Anders Ljungstedts Gymnasium Infarterna till Anders Ljungstedts Gymnasium kommer att stängas av för all fordonstrafik (undantag för boende inom området, vilka tilldelas passerkort, samt för kortegevagnar) kl och öppnas åter kl Parkeringsmöjligheter på ALG erbjuds endast personal på skolan; hänvisning sker till följande parkeringsplatser: parkeringen vid huvudentrén (matsalen), parkeringen vid idrottshallen. Parkeringsplatserna vid Restaurangskolan samt vid Norrköpingsvägen är under avslutningsdagen avstängd för all fordonstrafik. Parkering för anhöriga Anhöriga hänvisas till parkeringsplatser angränsade till Saab Arena. Vi kan tyvärr inte garantera parkeringsplats till alla först till kvarn -principen gäller.

5 Avslutningen i Saab Arena fredagen den 12 juni 2015, kl Allmänt Givetvis är det allas vår önskan att årets skolavslutning skall bli ett positivt minne, för såväl studenter och deras anhöriga som för skolans övriga elever och dess personal. Det krävs stort sett inte mer än att var och en söker göra sitt yttersta för att få den lyckad. Detta innebär bl a att alkoholdrycker eller andra droger inte får medtas in i skolbyggnaden eller i Saab Arena, att rökning i dessa byggnader inte är tillåten samt att den som är gravt påverkad av berusningsmedel, eller på annat sätt uppträder störande, kommer att avvisas från avslutningen. Tutor och megafoner P g a risken för bestående hörselskador, är det förbjudet att använda tutor och megafoner inomhus. I Saab Arena är det dessutom förbjudet att medföra sådana in i lokalen. Vaktpersonalen kommer att beslagta tutor och megafoner vid entrén och de återfås när föreställningen i Saab Arena är över. Betygsutdelning Mentor ansvarar för betygsutdelning som sker under torsdagen den 11 juni, lämpligen i anslutning till avslutningslunchen. Avgångsklasser Insläpp och sittplatser Samtliga avgångselever ska ha intagit sina platser på golvplattan i Saab Arena senast kl Insläpp för avgångselever sker på baksidan av Saab Arena, ingång vid ismaskinen. Klassrum för samling, utropstider m m Efter det gemensamma programmets slut; programmet tar cirka 45 minuter; beger sig studenterna till Anders Ljungstedts Gymnasium för utrop. Studenterna lämnar Saab Arena samma väg som de kom in, går utefter ån och når skolområdet via bron över G:a Norrköpingsvägen. De klasser som samlas i salar i B-huset går in i skolan via trapphus A. Klasser som samlas i salar i D och E går in i E-huset vid entrén till chark- och bageriavdelningarna. Klasser som samlas i salar i F och G går in i G-huset mitt emot Y-huset. RH-gruppen går in i sin egen entré. Klasser som samlas i salar i J, K, S går in i G-huset i hörnet vid bibliotekstrappan. Klasser som samlas i salar i L, M, N och Q går in via Blå porten i hus L. Klasserna erbjuds att samlas i salar enligt bilaga 3, varefter utrop sker på framsidan av skolan vid gräsplanen framför Restaurangskolan (turordning, se bilaga 3). Turordningen är definitiv. Utropet startar ca kl samt avslutas när sista klass på turordningslistan ropats ut.

6 Icke avgångselever samt personal 6 Insläpp och sittplatser Icke avgångsklasser tar sig till Saab Arena genom att korsa G:a Norrköpingsvägen vid trafikljusen och sedan följa cykel- och gångvägen bort mot Saab Arenas huvudentré. Insläpp i Saab Arena sker endast genom huvudentrén och påbörjas kl och avslutas kl Därefter släpps ingen in. Elever med rörelsehinder Det finns ett begränsat antal platser för besökare med någon form av rörelsehinder, bl a ett antal rullstolsplatser. Mentor som har elev i behov av sådan plats ombeds att i förväg, senast den 8 juni, kontakta Carl Ragnarsson, tel eller , så att vi kan ordna med ett för den berörde smidigt insläpp. Anvisade platser Icke-avgångselever sitter tillsammans med mentor på sittplatsläktarna, sektion B, C och M, totalt 1500 platser, enligt bilaga 5. Utrymningsvägar och trappgångar skall av säkerhetsskäl hållas fria. När det gemensamma programmet är slut lämnar alla Saab Arena. Anhöriga till avgångselever Det musikaliska evenemanget (Saab Arena) Anhöriga till avgångseleverna är i mån av utrymme välkomna att följa den musikaliska delen av evenemanget, som äger rum i Saab Arena. Anhöriga är hänvisade till läktarsektionerna I, J och T, totalt 1500 platser, enligt bilaga 5. Anhöriga till solister, musiker och dansare som medverkar på scenen tillåts att, i begränsat antal, följa evenemanget från golvplattan i Saab Arena. Utropet på Anders Ljungstedts gymnasium Utropet sker på Anders Ljungstedts gymnasium, gräsplanen framför Restaurangskolan. Utropet sker fortlöpande klass för klass, se bilaga 3, med start ca kl och avslutas när sista klass ropats ut. Att ange exakt tidpunkt för var och en av de lite drygt 30 klasserna är omöjligt; utropets längd beror såväl på vädret som på studenternas önskan att framföra spontana uppträdanden på utropsscenen. Mentor för avgångsklass har fått tydliga direktiv att inte spekulera i klockslag för utrop av specifik avgångsklass. Frågor om utropet besvaras av programrektorerna, telefonnummer se bilaga 3, eller av samordnaren för skolavslutningen, Carl Ragnarsson, tel eller

7 Då skolområdet är avstängt för all fordonstrafik, hänvisas till parkeringsplatser vid och i närheten av Saab Arena. Med tanke på att cirka personer samtidigt kommer att befinna sig på skolområdet, kan det vara svårt att vid behov snabbt förflytta sig från en punkt till en annan. Se därför till att vara ute i god tid! Det kan också, speciellt om högsommarvärme råder, vara lämpligt att medföra dryck eftersom möjligheterna att söka skugga inom skolområdet är ytterst begränsade. Eventuella toalettbesök för anhöriga/besökande hänvisas till toaletterna på rektorsexpeditionen, hus C, belägen mittemot gräsplanen framför Restaurangskolan. 7 Kortegevagnarnas uppställning Parkering av kortegeekipage sker på parkeringsplatsen utmed Norrköpingsvägen, (vid infarten till Anders Ljungstedts Gymnasium). Samtliga kortegeekipage ska ha inpasserat på skolområdet senast kl Därefter är skolområdet avstängt för all fordonstrafik, undantaget boende inom området, som får speciellt passerkort. Kortegevagnarna ställs upp på sådant sätt, att de är klara för avfärd så snart studenterna suttit upp. Detta innebär att dragfordonet ska ha nosen i färdriktningen, ut från uppställningsområdet. Förarna uppmanas följa parkeringspersonalens anvisningar. Säkerhetsinspektion av kortegevagnarna kommer att vidtas av Säkerhetsgruppen i Linköpings kommun i samarbete med Polisen. Vagndekorationer kommer att inspekteras av skolledningen eller av skolledningen delegerad personal. Vagnarna får inte dekoreras på sådant sätt att de kan väcka anstöt. Kortegevagnarnas färdväg För Linköpings kommuns gymnasieskolor finns en fastställd enkelriktad kortegeväg (se bilaga 6b). Kortegevagnarna kör närmaste väg från respektive gymnasieskola in på kortegeslingan. Trafik innanför slingan är ej tillåten. Glöm inte att anmäla färdväg till Polisen se blankett, bilaga 8.

8 Bilagor 8 Bilaga 1: Avslutningsluncher torsdagen den 11 juni 2015 Klasser i första sittningen kl Klass Medföljande personal BF Lena Karlberg, Carina Sandell, Kerstin Seborn, Malin Bjärnlid ES3BILD 11 2 Helena Sjögren, Anders Kempe ES3EST 4 2 Gabriella Helmer, Marie Bråneke ES3TEA 3 1 Erika Boija HA3ADM 16 2 Inger Ottosson Eng, Margareta Sundquist HA3HAN 8 Inger Ottosson Eng, Margareta Sundquist HT Karin Johansson HV3FRI 17 1 Cathrine Rathsack HV3STY 11 1 Helén Eriksson HV3TEX 6 1 Margareta Poignant RH 1 3 Mentorer/elevassistenter på RH RL3BAG 18 1 Anne-Louise Önnegren RL3FAR 6 1 Roger Salomonsson RL3KOK 19 1 Eva-Lena Lingefelt SM_CENTRAT 1 1 Helena Ejerblom SM_HPMP4 2 1 Anette Pripp SM_HR4 2 2 Ingela Andersson, Carina Monell SM_OSP4 7 2 Irja Engdahl, Peter Tjärnskog SM_TPF4 2 1 Mikael Wallman VF3FAS 13 2 Mats Andersson, Eva Blume VF3VVS 10 Mats Andersson, Eva Blume Skolledningen 6 Totalt antal 229

9 Klasser i andra sittningen kl Bilaga 1 (forts) Klass Medföljande personal BA3BG 6 2 Magnus Berlin, Marie Löwemo BA3HUS-GOLV 10 1 Rolf Jakobsson BA3MAL 8 1 Anders Andersson BA3MAR-G 11 1 Magnus Almberg BA3MAR-I 12 1 Mikael Forss BA3MU 6 Magnus Berlin, Marie Löwemo BA3PLA 9 1 Jonas Södergren BA3S 6 Magnus Berlin, Marie Löwemo BA3TÄ 31 Magnus Berlin, Marie Löwemo EE3AUT 15 1 Lars Höök EE3ELT 16 2 Sven-Inge Andersson, Ingegerd Westerling FLYG Sanna Kellgren Lundberg, Christian Johansson FT3KAR 1 1 Håkan Johnsson FT3LAS 2 Håkan Johnsson FT3PER 17 1 Tony Tjernberg IN Esko Norén Skolledningen 6 Totalt antal 205

10 Bilaga 2: Studentfotografering För att det hårda tidsschemat skall kunna hållas måste respektive klass infinna sig senast 10 minuter före utsatt fotograferingstid. Fotograferingsplats är Trädgårdsföreningen. Fotograf 1 Fotograf 2 Fotograf BA3BG EE3AUT BF BA3HUS-GOLV EE3ELT ES3BILD BA3MAL FLYG ES3EST BA3MAR-G FT3KAR EST3TEA BA3MAR-I FT3LAS HA3ADM BA3MU FT3PER HA3HAN BA3PLA IN HT BA3S HV3FRI HV3STY BA3TÄ HV3TEX SM_HR SM_CENTRAT SM_HPMP SM_OSP SM_TPF RH RL3BAG VF3FAS RL3KOK RL3FAR VF3VVS Eventuella ändringar/ombokningar/sammanslagningar av klasser görs direkt till fotografen, Joachim Falk, eller

11 Bilaga 3: Utrop av avgångsklasser Utropsordningen är definitiv. Klasser kan, inom programmet, välja att slå samman sina utrop. Detta måste i så fall meddelas samordnaren senast torsdagen den 30 maj. Lokal angiven efter respektive klass avser samlingslokal inför utropet, som sker på gräsplanen framför hus C med start ca kl 11.30, samt med avslut när sista klass ropats ut. Att ange exakt tidpunkt för var och en av de drygt trettio klasserna är omöjligt; utropets längd beror såväl på vädret vid regn går det snabbare, vid fint väder långsammare som studenternas önskan att framföra spontana sångnummer på utropsscenen. Mentor för avgångsklass har fått tydliga direktiv att inte spekulera i klockslag för specifik avgångsklass utrop. Frågor om utropet besvaras av programrektorerna, telefonnummer se nedan, eller av samordnaren för skolavslutningen, Carl Ragnarsson, tel Respektive programs rektor ropar ut sina klasser. Rektor Lilian Johansson , e-post: liljoh@linkoping.se Barn- och fritidsprogrammet 1 BF3 G302 Hantverksprogrammet 2 HV3FRI E314 3 HV3STY E319 4 HV3TEX D204 Specialutformade program inom HP/MP, HR, OS, TPF samt RH 5 HP-MP G319 6 HR G319 7 OS G319 8 TPF G319 9 CENTRAT G RH Y-huset (RH-avdelningen) Rektor Mårten Larsson , e-post: marten@linkoping.se El- och energiprogrammet 11 EE3AUT S EE3ELT S102 Industritekniska programmet 13 IN3 J122

12 Rektor Åsa Wennergren , e-post: 12 Handelsprogrammet 14 HA3ADM G HA3HAN G203 Hotell- och turismprogrammet 16 HT3 F203 Restaurang- och livsmedelsprogrammet 17 RL3BAG Restaurangskolan 18 RL3FAR Restaurangskolan 19 RL3KOK Restaurangskolan VVS- och fastighetsprogrammet 20 VF3FAS J131D 21 VF3VVS J131D Rektor Carl Ragnarsson , e-post: Estetiska programmet 22 ES3BILD E ES3EST E ES3TEA E316 Rektor Sten Lundberg , e-post: Bygg- och anläggningsprogrammet 25 BA3BG G202, G214, G BA3HUS-GOLV G202, G214, G BA3MAL G202, G214, G BA3MAR-G G202, G214, G BA3MAR-I G202, G214, G BA3MU G202, G214, G BA3PLA G202, G214, G BA3S G202, G214, G BA3TÄ G202, G214, G215 Flygteknikprogrammet 33 FLYG3 G216 Fordons- och transportprogrammet 34 FT3KAR G FT3LAS G FT3PER G218

13 Bilaga 5: Översiktsbild av Saab Arena 13

14 Bilaga 6a: Persontransporter på släpvagn 14 Vid studentfirande och karnevaler hör det ofta till festligheterna att färdas i utsmyckade fordon av olika slag. Tyvärr är säkerheten ibland dålig vid arrangemangen, speciellt när de åkande färdas på lastbilsflak eller släpvagnar. Det finns några regler som är viktiga att följa för att färden ska bli så säker som möjligt. Följande gäller vid färd på lastbilsflak eller släp: Man får endast ta med passagerare i ett sådant antal, eller placera dem på ett sådant sätt, att fara inte kan uppstå. Utrymme för passagerare får inte ha farliga ojämnheter, utskjutande delar eller skarpa kanter som kan öka risken för skador på passagerarna. Hållfasta skyddsräcken ska finnas som hindrar passagerare från att falla av. Höjden bör vara minst 110 cm. Säten eller bänkar ska sitta fast. Det ska finnas ett tillförlitligt kommunikationssystem så att passagerare direkt kan kontakta föraren. Om mobiltelefon används måste samtal vara uppkopplat mellan passagerare och förare under hela färden. Hastigheten får högst vara 20 km/tim. Transport får endast ske kortare sträckor. Transport får endast ske på vägar med en högsta hastighet av 70 km/tim eller lägre. Polisen ska i förväg meddelas om färdväg och tidpunkt. Detta bör samordnas om flera fordon ska åka vid samma tillfälle. Föraren ska vara minst 21 år och haft körkort med den aktuella behörigheten i minst två år. Förare av traktor eller motorredskap måste dock ha B-körkort. På varje kortegevagn ska finnas en flakvärd som, tillsammans med föraren, ansvarar för att det inte förekommer alkohol på flaket samt sköter kommunikation mellan flak och förare vid eventuellt olyckstillbud/olycka. Flakvärden ska vara minst 21 år gammal. För färd på släp gäller dessutom: Fordonskombinationen får endast bestå av dragfordon och ett tillkopplat fordon. Sammankopplingen måste vara tillförlitlig. Släpet ska vara stabilt så att det inte finns risk för vältning. Kom ihåg: För att öka säkerheten är det bra om alla sitter ned på bänkar som sitter fast. Det har hänt att fordon tippat för att alla har samlats på en sida av flaket. Kontrollera att räcken håller för tryck från många personer. Tänk på fordonets höjd och bredd innan ni bestämmer färdväg (underfarter, strömförande ledningar, broar etc). Det är inte tillåtet att kasta flaskor, burkar eller andra föremål från släpet. Det råder förtäringsförbud av alkohol i hela city där kortegeslingan går fram. Om alkohol förekommer på en kortegevagn, kan polisen stoppa fordonet och skriva en anmälan. Föraren av kortegefordonet har huvudansvar för ordningen på flaket och att ingen kommer till skada. Frågor besvaras av Peter Viveland, Närpolisen, telefon eller Hans Salomonsson, Säkerhetsgruppen, telefon

15 15 Bilaga 6b: Körriktning för studentkortegen 2015 Observera att kortegeslingan är enkelriktad färdriktning endast enligt pilarna på kartan nedan. Kortegeslingan 2015 går medsols på följande gator: S:t Larsgatan, Storgatan, Västra vägen, Östgötagatan, Vasavägen, Gråbrödragatan, Kungsgatan. Välj närmaste väg från respektive skolan in på denna slinga. Trafik innanför slingan är ej tillåten.

16 Bilaga 7: Översiktsskiss trafikkorsning Norrköpingsvägen Anders Ljungstedts Gata 16

17 17 Polisen Bilaga 8: Anmälan om färdväg vid skolavslutningen Samtliga förare av s.k. kortegevagnar är skyldiga att meddela polisen ungefärlig färdväg samt tidpunkt (start och slut) för studentkortegen den 12 juni Generell dispens finns för kortegeslingan i centrala Linköping och endast färdvägen utanför denna slinga ska anges. Fyll i nedanstående uppgifter och sänd blanketten till (portofritt kuvert finns att hämta i Receptionen på Anders Ljungstedts Gymnasium): Polisen, Peter Viveland, Box 345, LINKÖPING senast eller via mejl till adressen: peter.viveland@polisen.se Eventuella frågor besvaras av Peter Viveland, Förarens namn och personnummer (vänligen TEXTA) Mobiltelefon E-postadress Föraren har fyllt 21 år och har körkort med rätt behörighet sedan två år. För traktor med släp krävs B-körkort. En flakvärd som har fyllt 21 år, med ansvar för signalanordning mellan flak och förare, ska finnas. Flakvärden ansvarar även för att alkohol ej förekommer på flaket. Fordonets reg.nr Skola Klass Ungefärlig färdväg ut från slingan i city Förarens underskrift Namnförtydligande

18 Bilaga 9: Dispens från trafikföreskrift 18 [ Här kommer dispensbeviset, för att framföra kortegefordon på slingan, att klistras in så snart detta finns tillgängligt från Teknik- och samhällsbyggnadskontoret ]

19 Bilaga 10: Översiktsskiss över Trädgårdsföreningens område 19 Inom streckat område råder förbud mot alkoholförtäring enligt 12 Lokala ordningsföreskrifter.

20 Mina egna anteckningar 20