AccessFlexi. FlexiLaddaren 4. Bruksanvisning

Transkript

1 Bruksanvisning AccessFlexi FlexiLaddaren 4 BRUX\..Flexiboard\AccessFlexi\ AccessFlexi Ver: B Gewa AB BOX 92, MALMVÄGEN 55, SOLLENTUNA TEL: TEXTTEL: FAX: info@gewa.se WEB: anpassar tekniken till människan

2 2

3 Innehållsförteckning Introduktion...5 Inledning...5 AccessFlexi översikt...6 Tryckkänslig yta...7 Optisk avläsare...7 Lysdioder...7 On/Off-strömbrytare...7 Överföringskabel...7 USB Interface...7 Sätta i batterier...7 Batterivarning...7 Program till AccessFlexi - översikt...8 Datorkrav...9 Installation...9 Anslutning av USB Interface...9 Installation av programvaran...9 Efter installationen...10 Kontrollera den optiska koden...10 Viktiga begrepp i Flexiladdaren...10 Överlägg...10 Set...10 Mallar...10 Standardöverlägg...10 Kommando...10 Komma igång med AccessFlexi...11 Komma igång med Flexiladdaren...12 AccessFlexis funktion...24 Överläggsavkänning...24 Tryckkänslighet...24 Anslagsfördröjning...24 Studsskydd...24 Repetition...25 Återkoppling...25 Ljussignal...25 Ljudsignal...25 Flexiladdaren...26 Göra överlägg...26 Definiera en knapp...26 Knappens utseende...27 Knappens kommando...31 Kopiera en knapp...40 Flytta en knapp...41 Ändra storlek på en knapp...41 Lägga in bakgrundsbild...41 Se knapparnas kommando istället för layout...42 Skriva ut överlägg

4 Hantering av set och överlägg...44 Nytt set...44 Kopiera set...44 Byta namn på set...44 Ta bort set...44 Importera set från äldre version av Flexiladdaren...44 Ladda Flexiboard...45 Välj Flexiboardmodell...45 Nytt överlägg...45 Ändra överlägg...45 Kopiera överlägg...45 Flytta överlägg...46 Ta bort överlägg...47 Byt namn på överlägg...47 Kopiera överlägg mellan datorer...48 Exportera överlägg...48 Importera överlägg...49 Inställningar...51 Inställning av tryckkänslighet...51 Inställning av repetitionsparametrar...51 Inställning av återkoppling...51 Justera den optiska kodens placering...52 Använda mallar...53 Visa mallar vid nytt överlägg...53 Visa mapp med mallar...53 Göra egna mallar...53 Göra om ett överlägg till mall...53 Verktyg...54 Ändra sökvägar...54 Definiera IR-koder...56 Anslut AccessFlexi till datorn...56 Ny IR-kod...56 Redigera IR-kod...60 Ta bort IR-kod...61 Sänd IR-kod...61 Välj ID...61 Ladda IR-modulen...62 Stäng...62 Ange IR-kod som kommando...62 Felsökning...63 Det går inte att välja bild eller text för en knapp...63 Den optiska koden blir avhuggen i nederkant på papperet...63 AccessFlexi läser inte av överläggets optiska kod...63 Knappar saknas i mitten vid utskrift på 2 A4-papper...63 Inget händer när man ska styra t.ex. en TV...63 Inget händer när man skriver till datorn...63 Varken den gröna eller röda lysdioden blinkar/lyser när jag trycker på överlägget 64 Flexi-Service...65 Art.no: Doc: Bruksanvisning AccessFlexi. Ver:B. Date:

5 Introduktion Inledning AccessFlexi är en trådlös styrplatta med inbyggd optisk överläggsavkänning och inbyggd fjärrkontroll. Överläggsavkänningen gör att styrplattan automatiskt känner av vilket överlägg som ligger på, så byte av överlägg kan ske utan några kommandon till datorn. Användaren kan därför självständigt hantera ett stort antal överlägg. Den inbyggda fjärrkontrollen gör att AccessFlexi kan styra olika saker trådlöst d.v.s. inga kablar är anslutna när styrplattan används. All överföring sker med infrarött ljus (IR) av samma typ som används av fjärrkontrollen till din TV. Det gör att AccessFlexi kan styra t ex TV, video, stereo, leksaker, dörrar, lampor och telefon. AccessFlexi styr också datorn med IR som tas emot av ett Interface kopplat till datorn. Det infraröda ljuset studsar mot väggar och stannar i rummet så man styr bara det man ser. För att AccessFlexi ska kunna sända IR får inte IR-sändaren täckas över. Se till att det är fri sikt mellan AccessFlexi och det som ska styras så att IR-ljuset kommer fram. AccessFlexi ger goda möjligheter till anpassning för olika typer av funktionsnedsättningar, eftersom anslagsfördröjning och repetition i tangenterna kan ställas in individuellt för varje överlägg. Genom att utnyttja funktionen Kör i Windows kan man starta program från AccessFlexi. AccessFlexi levereras med ett antal standardöverlägg, vilket innebär att det bara är att koppla in, installera och använda AccessFlexi direkt. Det är mycket enkelt att skapa sina egna överlägg via programvaran Flexiladdaren. Förutom kommando, kan överläggen förses med bilder eller text som också kan skrivas ut. När en uppsättning överlägg definierats laddar man ner dem i AccessFlexi. Flexiladdaren är anpassad för att man enkelt ska kunna göra överlägg med bilder från bildbaser, t ex Pictogram, PCS, Bliss och Trollredas ICA-bilder, Tecknade bilder och Matsedeln. Det finns program som är speciellt framtagna att användas ihop med AccessFlexi, t ex FlexiView som medföljer och FlexiWord och FlexiFind som kan köpas separat. 5

6 AccessFlexi översikt Tryckkänslig yta Grön lysdiod Optisk avläsare Röd lysdiod USB-kabel Överföringskabel USB Interface Utgång för anslutning till serieport på dator IR-sensor och röd indikeringslampa On/Off-strömbrytare IR-sändare Batterilucka 6

7 AccessFlexi består av följande delar: Tryckkänslig yta Ytan består av 128 rutor som vardera kan innehålla ett kommando på max 256 tangenttryckningar. Optisk avläsare Avläsaren identifierar den optiska kod som ska sitta längst ned till vänster på varje överlägg. Överlägget skjuts in mellan avläsaren och den tryckkänsliga ytan. Lysdioder Om man inte trycker på AccessFlexi går den ner i batterisparläge efter ca 3 sek. Då slocknar båda lysdioderna. Så fort man trycker på AccessFlexi vaknar den igen och lysdiodernas status kan läsas av. Den gröna lysdioden: blinkar när inget överlägg ligger på AccessFlexi. lyser stadigt när ett nerladdat överlägg ligger på. flimrar när ett överlägg som inte är nerladdat ligger på. Den röda lysdioden: När man trycker på ett överlägg och ljusåterkoppling är vald lyser den stadigt. När batterierna börjar ta slut blinkar lysdioden i några sekunder efter varje tryck på ett överlägg. On/Off-strömbrytare När AccessFlexi inte används på länge och vid transport bör strömbrytaren ställas i läge Off för att spara batterier. Överföringskabel Överföringskabel ska anslutas till någon av datorns serieportar och till utgången märkt COMport på AccessFlexi. OBS! Denna kabel behöver bara användas när gjorda överlägg ska laddas ner i AccessFlexi eller när IR-koder ska läras in. USB Interface Interfacet måste vara anslutet till datorns USB-port för att kunna styra datorn. Interfacet är mottagaren som tar emot IR-kommandot som AccessFlexi sänder och omvandlar kommandot så att datorn kan förstå vad som sänds. Sätta i batterier AccessFlexi drivs med 6 st 1,5V Alkaline batterier, typ LR14. OBS! Använd alltid Alkalinebatterier som är säkra mot läckage. Öppna batteriluckan på undersidan av AccessFlexi genom att lossa skruvarna. Sätt i batterierna i batterifacket enligt markeringen i botten. OBS! Det är viktigt att batterierna vänds rätt. Batterivarning När batterierna börjar ta slut blinkar den röda lysdioden i några sekunder efter varje tryck på ett överlägg. 7

8 Program till AccessFlexi - översikt Tillsammans med AccessFlexi levereras följande programvara: Flexiladdaren Med Flexiladdaren kan man göra överlägg för att styra datorn. Det går också att lära in IR-koder från olika fjärrkontroller, t.ex TV, video, stereo, leksaker och andra IR-styrda apparater för att göra överlägg för omgivningskontroll. Flexiladdaren används för att göra och ladda ner överlägg och IR-koder till AccessFlexi. FlexiView FlexiView är ett bildvisningsprogram som kan visa bilder, text, videosekvenser och spela upp ljud. FlexiView kan bl.a. användas till att trycka/hända-övningar och bildspel. Demo-bildbaser Demoversioner av följande bildbaser: Pictogram för Windows (Specialpedagogiska Institutet) Bliss-bas för Windows PCS gif-filer (GEWA) ICA-bilder (Trollreda) Tecknat (Trollreda) (Demobildbaserna består av ett begränsat urval bilder.) Bildbaskontoret Med Bildbaskontoret kan man göra egna bildbaser och länka dem till program som stöder bildbaser, t ex Flexiladdaren, FlexiWord och FlexiView. Bruksanvisning för Bildbaskontoret finns att ladda ner från Gewas hemsida, Flexi-Service Flexi-Service är ett program för underhåll och felsökning av AccessFlexi. Standardöverlägg Följande standardöverlägg medföljer AccessFlexi: 101 Alfabetet VERSALER 102 Alfabetet GEMENER 103 Alfabetet VERSALER tangentbord 107 Siffror 108 Numeriskt tangentbord (definierat, ej utskrivet) 109 Piltangenter 113 Skriva i bild: Exempelbilder (definierat, ej utskrivet) 114 FlexiWord: Exempelbilder 115 FlexiView 116 Mellanslag Enter 127 Markera rutor från AccessFlexi Standardöverlägg 127 används när man önskar markera rutor för knappar genom att trycka på rutorna på AccessFlexi. Detta kan vara bra när man har ritat ett överlägg för hand, och ska definiera knappar efteråt. 8

9 Datorkrav AccessFlexi kan användas till datorer med Windows 98 andra utgåvan, Windows 2000 eller XP. Det ska finnas minst 50 MB ledigt diskutrymme. En ledig USB-port och serieport krävs. OBS! Serieport används bara när nya överlägg ska laddas ner eller IR-koder läras in. Installation Se till att batterier är monterade i AccessFlexi och att On/Off-strömbrytaren är i läge On. Anslutning av USB Interface För att kunna styra funktioner på en dator krävs att USB Interfacet installeras. Följande beskriver kortfattat hur interfacet ansluts, en mer utförlig beskrivning ligger tillsammans med interfacet: 1. Anslut medföljande USB-kabel till interfacet och anslut den vidare till datorns USB-port. Ingen annan kabel ska anslutas. 2. Eventuellt kan en dialogruta komma upp som säger att operativsystemets CD måste sättas in. 3. Kontrollera att ID på interfacet är inställt på 0. AccessFlexi är fabriksinställd med ID Placera interfacet vid datorn. Var noga med att framsidan av interfacet inte skyms av något föremål. Interface sett från baksida C Till datorns USB-port ID-omkopplare USButgång Installation av programvaran Installationsprogrammet installerar Demobildbaser, Flexiladdaren, FlexiView, Bildbaskontoret och Flexi-Service. 1. Sätt i AccessFlexi-CDn i CD-enheten. Installationsprogrammet för AccessFlexi startas automatiskt. Om installationsprogrammet inte startar gå till Start-menyn, välj Kör och skriv d:\install.exe (byt ut d om din CD-enhet har en annan beteckning). Klicka på OK. 2. Klicka på OK för att starta installationen. Demobildbaserna installeras endast om de riktiga bildbaserna inte finns. 3. Välj Standardinstallation (eller Välj katalogerna själv om du själv vill bestämma vilka kataloger programmen ska installeras i). Klicka på OK. 4. När nästa dialogruta visas, klicka på OK. 5. Om datorn behöver startas om kan du välja att göra det nu eller senare. 9

10 Efter installationen Kontrollera den optiska koden Innan man börjar göra sina egna överlägg är det viktigt att kontrollera att den optiska koden skrivs ut på exakt rätt plats på överläggen. Detta görs i programmet Flexiladdaren, se Justera den optiska kodens placering på sid 52. Viktiga begrepp i Flexiladdaren Överlägg Ett överlägg är ett papper i A3-format som, när det ligger på AccessFlexi, utgör ett tangentbord. Överlägget kan se ut nästan hur som helst och bestå av bokstäver, bilder, färger mm. Det kan designas och skrivas ut från Flexiladdaren, men man kan också klippa och klistra direkt på ett A3-papper. Papperet måste dock alltid förses med en giltig optisk kod. Set Ett set är en uppsättning av max 100 överlägg. AccessFlexi kan bara laddas med ett set åt gången. AccessFlexi känner bara igen de överlägg som tillhör det set som senast laddats ner. AccessFlexi kan inte känna igen överlägg från något annat set utan att AccessFlexi först laddas med det setet. Enklast är att lägga alla överlägg i ett set. Då behöver man inte tänka på att rätt set är nerladdat. Mallar En mall är ett fördefinierat överlägg som används som grund när man ska göra nya överlägg. Om man alltid vill ha samma knappar på överlägg till ett visst program är det bra att ha en mall att utgå ifrån när man skapar dessa överlägg. Dels går det snabbare att göra överläggen och dels blir överläggen enhetliga. Standardöverlägg Standardöverlägg är överlägg med nummer De fungerar alltid i AccessFlexi oavsett vilket set som är laddat. Kommando Det som skickas från AccessFlexi när man trycker på en knapp på överlägget. Kommandot består av en eller flera tangenttryckningar, max 256 st. Ett kommando kan också bestå av en IR-kod om AccessFlexi används för omgivningskontroll. 10

11 Komma igång med AccessFlexi Nedan beskrivs hur du enkelt kan prova funktionen hos AccessFlexi. 1. USB Interfacet förutsätts vara installerat enligt avsnitt Anslutning av Access USB Interface, sid Se till att batterier är monterade i AccessFlexi och att On/Off-knappen är i läge On. 3. Starta ett ordbehandlingsprogram eller något annat program som använder siffror och bokstäver (t ex Anteckningar). 4. Lägg på standardöverlägg nr 101 Alfabetet VERSALER på AccessFlexi. 5. Tryck på knapparna på AccessFlexi. Den röda lysdioden lyser när man trycker på en knapp. Motsvarande bokstäver skrivs in i ordbehandlingsprogrammet. 6. Lägg på standardöverlägg nr 102 Alfabetet GEMENER på AccessFlexi. 7. Tryck på knapparna på AccessFlexi. Små bokstäver skrivs in i ordbehandlingsprogrammet. 11

12 Komma igång med Flexiladdaren I detta kapitel beskrivs hur man gör ett enkelt överlägg i Flexiladdaren. Det färdiga överlägget kommer att se ut enligt nedan. För att kunna göra och använda detta överlägg behövs en reläbox och en lampa, typ bordslampa med stickkontakt. En stereo med CD-spelare och fjärrkontroll och CD-skiva med musik. Detta är inget realistiskt överlägg utan visar några av de möjligheter AccessFlexi ger. Knappen med PCS bilden är tänkt att användas i FlexiView (eller FlexiWord). När man trycker på bilden kommer den att visas på skärmen och om talsyntes finns installerad kommer bildtexten att läsas upp. Knappen med texten LAMPA ska tända/släcka en lampa som är ansluten till reläbox. För att denna knapp ska fungera måste lampan vara ansluten till en reläbox från Gewa och strömbrytaren på lampan vara i läge On. Lampan kommer att tändas respektive släckas vid varje tryck. Knappen CD används för att spela musik från en CD i en stereo. För att kunna göra och använda denna knapp måste du ha en CD-spelare med fjärrkontroll och en CD-skiva. När man trycker på knappen ska musik från CD-skivan börja spelas. Innan du börjar, se till att överföringskabeln är ansluten mellan AccessFlexi och datorn

13 Starta programmet Flexiladdaren. Starta Flexiladdaren från ikonen på skrivbordet eller välj Start\Program\Flexiboard\Flexiladdaren 4. När programmet startas visas följande skärmbild: Till vänster visas en lista med Flexiladdarens set, och till höger visas det markerade setets överlägg. Begreppet set betyder en mapp med överlägg som kan innehålla upp till 100 överlägg. Varje överlägg representeras av ett nummer i listan till höger. Med Flexiladdaren installerades setet FlexiView Exempel och detta visas i listan. 2. Lär in IR-koder till AccessFlexi För att göra knappar som ska användas för omgivningskontroll och sända andra fjärrkontrollers koder måste dessa koder först läras in i AccessFlexi. Detta görs i menyn Verktyg och Definition av IR-koder. För att göra kommandot för knappen som ska styra CD-spelaren måste koden från CD-spelarens fjärrkontroll först läras in i AccessFlexi. För att få instruktioner om hur detta görs, se Definiera IR-koder på sid 56 och avsnittet Spela in på sid 57. Den kod du behöver lära in för detta exempel är Play för CD-spelaren. 3. Öppna ett nytt överlägg Dubbelklicka på ett tomt överlägg i den högra listan, förslagsvis nummer 10. Om ett Flexi-program finns installerat (t ex FlexiWord eller FlexiView) visas en dialogruta där man får välja önskad mall eller ingen mall: Välj <Ingen> och klicka på OK. Det nya överlägget öppnas: 13

14 Ett tomt överlägg visas med 128 rutor. 4. Markera rutor för det första knappen Klicka på de rutor som den första knappen ska bestå av, se nedan. Rutorna markeras med en annan färg. Om en annan ruta råkar bli markerad, klicka på den igen så försvinner markeringen. Knappen kan också markeras genom att först klicka på den ruta som ska vara knappens övre vänstra hörn, hålla ned <Shift> och samtidigt klicka på den ruta som ska vara knappens nedre högra hörn. 14

15 5. Öppna den första knappen Placera muspekaren över en av de markerade rutorna och klicka med höger musknapp. Välj Ny knapp i den meny som visas. Följande dialogruta öppnas: I denna dialogruta kan man definiera både knappens utseende och dess kommando. Med utseende menas det som syns på pappersöverlägget och med kommando menas det som händer när man trycker på knappen på pappersöverlägget. Allt som har med utseendet att göra är samlat till vänster och allt som har med kommandot att göra är samlat till höger. 6. Bestäm utseende på den för första knappen Som utseende kan man ange en text och/eller en bild, välja ram samt välja färg på text, ram och bakgrund. I detta exempel ska en PCS bild vara knappens utseende och skrivas ut på överlägget. Klicka på knappen Bild från bildbas. Dialogrutan till höger öppnas: Välj först bildbasen PCS längst upp. Bläddra sedan fram ordet fest i listan längst ned. Du kan också skriva ordet direkt i listan. Klicka på OK. 15

16 Bilden har nu valts som layout för knappen. Bildtexten har fyllts i automatiskt i textrutan. 7. Bestäm kommando för den första knappen Klicka på knappen Kommando till Flexi-program för att skapa det kommando som ska skickas till FlexiView när man trycker på knappen på AccessFlexi. Dialogrutan till höger öppnas: Eftersom du valde en bild som knappens utseende föreslår programmet att samma bild ska användas som knappens kommando. Koden för PCS-bilden fest är ifylld i dialogrutan. Dessutom är text och ev talsyntes ifyllt. Testa kommandot genom att klicka på knappen Testa. Bilden visas i rutan och ev talsyntes läses upp. Klicka på OK. Dialogrutan Kommando till Flexi-program stängs, och kommandot finns ifyllt i kommandorutan: 16

17 Programmet har automatiskt fyllt i knappens kommando. Nu är knappen klar. Klicka på OK. Dialogrutan Definiera knapp stängs och knappen visas på överlägget: 8. Markera rutor för den andra knappen Klicka på de rutor som den andra knappen ska bestå av, se nedan. Rutorna markeras med en annan färg: 17

18 9. Öppna och bestäm utseende på den andra knappen Placera muspekaren över en av de markerade rutorna och klicka med höger musknapp. Välj Ny knapp i den meny som visas. Följande dialogruta öppnas: Skriv in texten LAMPA i textrutan. Välj ram genom att välja ramtjocklek, t ex 2. Ju högre siffra, desto tjockare ram. Markera Runda hörn för att få runda hörn på ramen. 10. Bestäm kommando för den andra knappen Vi vill göra en knapp som styr en lampa kopplad till en reläbox. Klicka på IR-kommando, dialogrutan till höger öppnas: En lista med IR-koder visas, välj den kod som ska användas för att tända lampan. Välj nummer 1. GewaLink16. Man kan byta namn på IR-koderna i listan. Om en kod används för att styra en bestämd sak kan man skriva in namnet för det man styr. I detta fall hade man kunnat döpa om 1. GewaLink 16 till 1. Lampa. Detta görs i menyn Verktyg, Definiera IR-koder se Lägga in GewaLink-kanaler på sid 59. Klicka på OK. Dialogrutan IR-kommando stängs, och kommandot finns ifyllt i kommandorutan: 18

19 Programmet har fyllt i knappens kommando. Nu är knappen klar. Klicka på OK. Dialogrutan Definiera knapp stängs och knappen visas på överlägget: 11. Markera rutor för den tredje knappen Klicka på de rutor som den tredje knappen ska bestå av, se nedan. 12. Öppna och bestäm utseende på den tredje knappen Placera muspekaren över en av de markerade rutorna och klicka med höger musknapp. Välj Ny knapp i den meny som visas. I detta exempel ska en Pictogramsymbol vara knappens utseende och skrivas ut på överlägget. Klicka på knappen Bild från bildbas. Dialogrutan till höger öppnas: 19

20 Välj först bildbasen Pictogram längst upp. Bläddra sedan fram ordet cd-skiva i listan längst ned. Du kan också skriva ordet direkt i listan. Klicka på OK. Bilden har nu valts som layout för knappen. Bildtexten har fyllts i automatiskt i textrutan. Eftersom du valde ram och runda hörn till den förra knappen föreslår programmet ram även denna gång. 13. Bestäm kommando för den tredje knappen Den här knappen ska användas för att spela musik från en CD i en stereo. För att kunna göra kommandot för denna knapp måste koden från stereons fjärrkontroll först ha lärts in i AccessFlexi, se Definiera IR-koder på sid 56 och avsnittet Spela in på sid 57. Klicka på knappen IR-kommando. En lista på de tillgängliga IR-koderna visas: 20

21 Välj den inspelade koden Play CD från listan och klicka på OK. Dialogrutan IR-kommando stängs, och kommandot finns ifyllt i kommandorutan: Programmet har fyllt i knappens kommando. Nu är knappen klar. Klicka på OK. Dialogrutan Definiera knapp stängs och knappen visas på överlägget: 14. Spara överlägget Gå till Arkiv-menyn och välj Spara. Följande dialogruta öppnas: Skriv in överläggets namn: AccessFlexi övning. Klicka på OK. 21

22 15. Skriv ut överlägget Gå till Arkiv-menyn och välj Skriv ut. Följande dialogruta öppnas: Ange att Allt ska skrivas ut. Klicka på Inställningar-knappen för att välja skrivarens inställningar. Följande dialogruta visas (kan se lite olika ut beroende på vilken skrivare som är vald): Här ska man välja papperets storlek och orientering. Orienteringen beror av storleken, se nedan. Storlek: A4 Orientering: Stående Storlek: A3 Orientering: Liggande Om A4-skrivare är vald skrivs överlägget ut på 2 ark. Dessa ska sedan tejpas ihop kant i kant, med arket med den optiska koden till vänster. Klicka på OK för att stänga Skrivarinställningar. Dialogrutan Skriv ut visas igen: Klicka på OK så skrivs överlägget ut. 22

23 16. Stäng överlägget Klicka på krysset längst upp till höger för att stänga överlägget. Det nya överlägget AccessFlexi övning visas på plats 10 i överläggslistan. 17. Ladda AccessFlexi Gå till Arkiv-menyn och välj Ladda Flexiboard. En dialogruta öppnas där du får ungefärlig information om hur lång tid det kommer att ta. Klicka på Ja. Om överföringen fungerar lyser den gröna och röda lysdioden på AccessFlexi. När överföringen är klar får du ett meddelande om detta. Klicka då på OK. 18. Testa AccessFlexi USB Interfacet måste vara anslutet till datorn för att datorn ska kunna ta emot kommandon, se Anslutning av USB Interface på sid 9. Avsluta Flexiladdaren genom att gå till Arkiv-menyn och välj Avsluta eller klicka på krysset längst upp till vänster. Starta FlexiView för att testa den första knappen. För att testa den andra knappen måste du ha en lampa ansluten till en reläbox. Se till att lampan är ansluten till rätt uttag och att strömbrytaren är i läge On. Reläboxens uttag måste vara programmerat med den GewaLink-kanal som är vald som kommando. Knappen CD används för att spela musik från en CD i en stereo. För att kunna göra och använda denna knapp måste du ha en CD-spelare med fjärrkontroll och en CD-skiva. När man trycker på knappen ska musik från CD-skivan börja spelas. Lägg på det överlägg som du just har gjort och tryck på överlägget. 23

24 AccessFlexis funktion Överläggsavkänning AccessFlexi läser automatiskt av den optiska koden som sitter längst ned till vänster på varje överlägg. Detta gör att AccessFlexi vet vilket överlägg som ligger på och vilka kommandon som ska skickas. För att AccessFlexi ska kunna känna av koden måste rätt set vara nedladdat. Tryckkänslighet AccessFlexis tryckkänslighet kan anpassas med avseende på anslagsfördröjning och studskydd för att fungera bra för personer med skiftande motoriska funktionsnedsättningar. Tryckkänsligheten ställs i Flexiladdaren, se Inställning av tryckkänslighet på sid 51. Anslagsfördröjning Anslagsfördröjning innebär att man måste trycka på AccessFlexi en viss inställd tid innan kommandot skickas till det aktiva programmet. Detta gör att användaren kan leta sig fram till önskad knapp med handen vilande på AccessFlexi, och förhindrar misstag orsakade av att användaren oavsiktligt kommer åt en knapp. Följande värden kan ställas: Anslagsfördröjning (AF): 0.0, 0.1, 0.3, 0.5, 0.7, 1.0, 1.5, 2.0 sekunder När anslagsfördröjning, t ex 0.3 sekunder, är vald kommer följande att skrivas ut på överlägget: AF: 0.3 Studsskydd Studsskydd innebär att en knapp är blockerad en viss tid efter det att man släppt trycket, dvs. om man darrar sänds inte samma knapp igen. Följande värden kan ställas: Studsskydd (SS): 0.0, 0.1, 0.3, 0.5, 0.7, 1.0, 1.5, 2.0 sekunder Studsskydd kan inte ställas samtidigt som anslagsfördröjning (då anslagsfördröjning automatiskt ger studsskydd). När studsskydd, t ex 0.3 sekunder, är valt kommer följande att skrivas ut på överlägget: SS:

25 Repetition Följande stycke gäller enbart när AccessFlexi ska användas till en dator. Normalt ska inte en nedtryckning på AccessFlexi repeteras. Men vid suddning och liknande funktioner bör repetition finnas. Vid repetition finns två parametrar att ta hänsyn till; fördröjning innan repetitionen startar och repetitionsfrekvensen. Parametrarna kan ställas in enligt nedan: Fördröjning (FD): Repetitionstakt (RT): 0.1, 0.3, 0.5, 0.7, 1.0, 1.5, 2.0 sekunder 0.1, 0.3, 0.5, 0.7, 1.0, 1.5, 2.0 sekunder Repetition kan ställas av/på för en viss knapp, men repetitionsparametrarna kan enbart ställas på överläggsnivå. Defaultvärden för ett set kan också ställas. Repetitionsparametrarna ställs in via Flexiladdaren, se Inställning av repetitionsparametrar på sid 51. När repetition, t ex fördröjning 0.5 sekunder och repetitionstakt 0.3 sekunder, är vald för minst en knapp i ett överlägg kommer följande att skrivas ut på överlägget, FD: 0.5 RT: 0.3. Återkoppling Med återkoppling (feedback) menas den ljudsignal och/eller ljussignal som AccessFlexi kan ge när man trycker på en definierad knapp. Ljussignal Den röda dioden lyser när man trycker på en definierad knapp och ljussignal är vald. Dioden lyser så länge man trycker på knappen. Ljudsignal När man trycker på en definierad knapp och ljudsignal är vald piper AccessFlexi. 25

26 Flexiladdaren Göra överlägg När Flexiladdaren startats visas följande skärmbild: Till vänster visas en lista med befintliga set. (I detta fall finns endast ett set.) Till höger visas en lista med det markerade setets 100 överlägg. För överlägg som har definierats visas namnet. För att göra ett nytt överlägg eller ändra ett befintligt överlägg ska man dubbelklicka på det i listan till höger. Då öppnas överlägget i ett eget fönster, som t ex Pictogram Staden nedan: I detta kapitel beskrivs hur man arbetar med det öppna överlägget. Definiera en knapp För att definiera en knapp ska man först klicka på de rutor som ska tillhöra knappen. Rutorna blir då markerade. Om man vill avmarkera en ruta ska man klicka på den igen. Knappen behöver inte vara rektangulär, men rutorna måste vara sammanhängande. (För att kunna lägga in bild och text måste knappen vara rektangulär.) Knappen kan också markeras genom att först klicka på den ruta som ska vara knappens övre vänstra hörn, hålla ned <Shift> och samtidigt klicka på den ruta som ska vara knappens nedre högra hörn. 26

27 När de önskade rutorna är markerade ska man placera muspekaren över någon av rutorna och klicka med höger musknapp. En meny kommer upp och där väljer man Ny knapp. Dialogrutan Definiera knapp öppnas då: I denna dialogruta kan man definiera både knappens utseende och dess kommando. Allt som har med utseendet att göra är samlat till vänster och allt som har med kommandot att göra är samlat till höger. Nedan beskrivs hur man definierar knappens utseende respektive kommando i separata avsnitt. Knappens utseende En knapp kan se ut nästan hur som helst, och man behöver inte bestämma utseendet i Flexiladdaren utan kan rita, klippa och klistra direkt på ett A3-papper. Det man kan göra i Flexiladdaren är att ange en text och/eller en bild, välja ram samt välja färg på text, ram och bakgrund. Text och bild kan bara läggas in om knappen är rektangulär. Den textstorlek, ram och färg man väljer blir automatiskt vald för nästa nya knapp. Text Text skrivs in i textrutan till vänster. För att skriva på ny rad trycker man på <Return>. 27

28 Textplacering Knappens text blir automatiskt centrerad och placerad i mitten på knappen. Via Textplacering kan man ändra placeringen. Dialogrutan till höger öppnas då: Man kan välja att placera texten överst, i mitten eller nederst i knappen. Man kan också välja om texten ska vara centrerad eller inte. Ej centrerad text blir vänsterjusterad. Teckensnitt Flexiladdaren väljer alltid teckensnittet Arial och beräknar en lämplig textstorlek för knappen. Om man vill ändra teckensnitt och textstorlek ska man göra det via Teckensnitt. Via Teckensnitt kan man ändra teckensnitt och textstorlek. Först klickar man på Eget teckensnitt och väljer sedan önskat teckensnitt, stil och storlek. Man ser resultatet först när dialogrutan Definiera knapp stängts. 28

29 Färg Knappens textfärg och ramfärg blir automatiskt svart och bakgrundsfärgen blir automatiskt vit. Via Färg kan man ändra färgerna för text, ram och bakgrund. För att välja en annan färg än svart eller vit ska man klicka på Välj färg. En nya dialogruta öppnas där man får välja valfri färg. Bakgrundsfärgen kan även vara genomskinlig. Detta är en viktig egenskap när man gör överlägg med bakgrundsbilder, se Lägga in bakgrundsbild på sid 41. Man ser färgerna först när dialogrutan Definiera knapp stängts. Bild från bildbas Bild på knappen kan väljas via Bild från bildbas. Dialogrutan till höger öppnas då. För att välja önskad bild ska man först välja bildbas. Bildbasens bilder visas i bildlistan längst ned. När man klickar på en bild i listan visas bilden i rutan till höger. När man valt bild och klickat på OK visas bilden i dialogrutan Definiera knapp. 29

30 Tips! Om man vet att man för det mesta kommer att välja bilder från en specifik bildbas kan man lägga in denna bildbas som förval, vilket innebär att man slipper momentet att alltid välja bildbas när dialogrutan öppnas. Se Förvald bildbas på sid 39. Bläddra bild Bild på knappen kan väljas via Bläddra bild. Dialogrutan till höger öppnas då. För att välja bild ska man först öppna den mapp som bilderna finns i. Sedan ska man klicka på önskad bild i listan. Bilden man klickar på visas i rutan längst ned. När man valt bild och klickat på Öppna visas bilden i dialogrutan Definiera knapp. Programikon Om man gör en knapp för att starta program kan programmets ikon väljas som bild. Bilden till knappen väljs då via Programikon. Dialogrutan till höger öppnas. Här visas alla program som finns i Windows Start-meny. När man väljer ett program och klickar på OK läggs programmets ikon in i dialogrutan Definiera knapp. OBS! Programmen visas med samma struktur som i Windows Start-meny. Ett plustecken framför texten betyder att det är en mapp och att program finns samlade i mappen. För att öppna mappen ska man klicka på plustecknet eller dubbelklicka på texten, och sedan kan man välja program. 30

31 Ram Om knappen ska ha ram väljer man Ramtjocklek. Ju högre siffra desto tjockare ram. Man kan dessutom kryssa i om ramen ska ha Runda hörn. Ramens färg väljs via Färg, se sid 29. Knappens kommando Med kommando menas det som ska hända i datorn när man trycker på den färdiga knappen på Flexiboard. Det kan t ex vara att skriva en bokstav eller ett ord, att visa en bild eller att starta ett program. Nedan beskrivs olika typer av kommandon i separata avsnitt. Skriva in kommando De flesta kommandon kan man skriva in direkt i kommandorutan till höger. T ex <Return> och <Ctrl+A> skriver man in genom att trycka på tangenterna. Följande kommandon skrivs in genom att först trycka på <Esc>: <Tab> <Backspace> <Delete> Piltangenter <Esc> 31

32 Kommando till Flexi-program Kommando till Flexi-program är en speciell typ av kommando som fungerar enbart i programmen FlexiWord, FlexiView och FlexiFind. Kommandot gör att man kan skriva med bilder och samtidigt kombinera bilderna med ljud. Via Kommando till Flexi-program konstrueras detta kommando. Följande dialogruta öppnas: Här kan man kombinera bild, text, ljud, talsyntes och video på följande sätt: Bild (+text) Bild (+text) +jludfil Bild (+text) +talsyntes Text Text+ ljudfil Text +talsyntes Ljudfil Talsyntes Video Detta innebär att när bild, text, ljudfil eller tal är valda är det inte möjligt att välja video. Det är inte heller möjligt att välja tal när ljudfil är valt och vice versa. Alternativen väljs eller väljs bort genom att klicka i kryssrutan till vänster för resp alternativ. Om man, innan dialogrutan Kommando till Flexi-program öppnas, valt en bild eller text som layout fylls bilden/texten i automatiskt. OBS! Om man ska använda överlägget i gamla versioner av Flexiprogrammen ska man se till att kryssrutan Gör korta filnamn för att fungera i version 1 av FlexiWord, FlexiView och FlexiFind längst ned är ikryssad. Då kommer sökvägarna till bilder, ljud och video bli korta, dvs ha max 8 tecken och inga mellanslag mm. Bild För att välja en bild som ska ingå i Flexi-kommandot ska man klicka på Bild från bildbas eller Bläddra bild. Här väljer man bild på samma sätt som i Bild från bildbas resp Bläddra bild på sid

33 Text Ljudfil Vid val av bild från bildbas kan den talsyntes-text eller ljudfil som är kopplad till bilden automatiskt fyllas i. Om man vill att detta ska ske väljer man något av alternativen: Inställningen är kvar nästa gång man öppnar dialogrutan Kommando till Flexiprogram Önskad text skriver man in i textrutan. För att välja en befintlig ljudfil ska man klicka på knappen Bläddra ljud. En dialogruta öppnas där man får välja en ljudfil som finns i datorn. Spela in ljud Man kan enkelt spela in ljud via knappen Spela in ljud. OBS! Innan man ska spela in ljud bör man ha skaffat en mikrofon av god kvalitet. Det blir sällan bra att använda de interna mikrofoner som framförallt finns i bärbara datorer. Följande dialogruta öppnas: För att spela in ska man göra så här: 1. Håll mikrofonen framför munnen. 2. Starta inspelningen genom att klicka på knappen Spela in och börja tala direkt. En liggande stapel indikerar hur lång tid av den totala inspelningstiden som har gått. När du har talat färdigt, vänta tills stapeln har nått ända fram. 3. Klicka på knappen Lyssna och hör resultatet av inspelningen. 4. Om du inte är nöjd, spela in ljudet på nytt. Om inspelningstiden är för kort eller för lång, eller om ljudet inte klipps automatiskt i början och slutet behöver du ändra inställningarna, se nedan. 5. När du är nöjd, klicka på OK. 6. Dialogrutan Spara ljud visas. Programmet har föreslagit i vilken mapp och med vilket namn ljudet ska sparas, tryck Spara för att acceptera detta förslag. Om du vill kan du ange ett annat namn och en annan mapp för var det ska sparas. 33

34 Talsyntes Video Inställningar Man kan ställa in vilken ljudkvalitet som ljudet ska ha: Telefonkvalitet (1 khz, 8 bitar, mono) Radiokvalitet (22 khz, 8 bitar, mono) Bättre radiokvalitet (22 khz, 16 bitar, mono) Man kan ställa in inspelningstid: 2, 5, 10, 15, 20 sek. Man kan ställa in automatisk borttagning av tystnad i början och slutet, dvs om ljudet ska klippas i början och slutet. Om detta väljs kan man också behöva definiera vad som är tystnad. Inställning av tystnad behöver göras om ljudet inte klipps alls eller klipps för mycket dvs det märker man när man spelar in för första gången. Om ljudet klipps för mycket får man flytta reglaget åt vänster, om det inte klipps alls får man flytta reglaget åt höger. Text som ska läsas upp av en talsyntes skriver man in på talsyntes-raden. Man ställer in önskad talsyntes via Välj talsyntes. Följande dialogruta öppnas: Här väljer man talsyntes; Ingen, Infovox 230, eller SAPI. (För att kunna välja en talsyntes måste naturligtvis en sådan finnas installerad.) För SAPI kan man dessutom välja röst och via knappen Inställningar göra diverse inställningar. OBS! Val av talsyntes gäller enbart Flexiladdaren, dvs inte de program som Flexi-kommandot ska användas i. För att välja videosekvens ska man klicka på knappen Bläddra video. En dialogruta öppnas där man får välja en videosekvens som finns i datorn. 34

35 Testa När kommandot är klart kan man testa det genom att klicka på Testa. Då visas ev bild/text/video i rutan längst ned och ev ljudfil/talsyntes spelas upp. När man klickar på OK skapas ett kommando i dialogrutan Definiera knapp som ser ut t ex så 35

36 Kommando för att starta program från Flexiboard Via knappen Kommando för att starta program anger man det program som man vill starta från AccessFlexi. Det enklaste sättet att välja program är via Windows Start-meny. En dialogruta med alla program som finns i Windows Start-meny visas då. Programmen visas med samma struktur som i Windows Start-meny. Ett plustecken framför texten betyder att det är en mapp och att program finns samlade i mappen. För att öppna mappen ska man klicka på plustecknet eller dubbelklicka på texten, och sedan kan man välja program. Ett annat sätt att välja program är via knappen Bläddra program. Då måste man veta i vilken mapp programmet finns och vad exe-filen heter. I Starta med fil anger man en ev fil som programmet ska starta med. Det kan t ex vara en brukarfil eller en webbadress (om programmet är Internet Explorer). Man kan välja filen via knappen Bläddra fil eller skriva in den för hand i textrutan. När man klickar på OK skapas ett kommando i dialogrutan Definiera knapp som ser ut t ex så här: <Win+R><Paus0.5>c:\flexview\flexview.exe<Paus0.5><Return> 36

37 Pauskommando Ett pauskommando innebär att AccessFlexi gör en paus i sändningen av ett kommando. Det kan behövas om programmet behöver lite tid innan det kan fortsätta att ta emot kommandon. Via knappen Pauskommando kan man lägga in ett sådant kommando. Följande dialogruta öppnas: Här fyller man i hur lång den önskade pausen ska vara, mellan 0.1 och 25 sekunder. När man klickar på OK skapas ett kommando i dialogrutan Definiera knapp som t ex ser ut så här: <Paus0.5> Specialkommandon Vissa kommandon kan man inte skriva in direkt i kommandorutan, se Skriva in kommando på sid 31. Dessa får man välja via knappen Specialkommandon. Följande dialogruta öppnas: Här kan man välja bland följande specialkommandon: <Alt+Esc> <Alt+F4> <Alt+Space> <Alt+Tab> <Alt+L> <Alt+PrintScreen> <CapsLock> <Ctrl+Alt+Delete> <Ctrl+Esc> <NumLock> <PrintScreen> <ScrollLock> 37

38 IR-kommando För att göra en knapp som sänder IR för omgivningskontroll måste man välja vilken IR-kod som ska sändas. Välj IR-kod från listan och klicka på OK. GewaLink-kanaler är standardkanaler som följer med AccessFlexi. GewaLink-kanalerna används för att styra Gewas produkter. För att kunna styra t ex TV, Video, DVD och leksaker så måste IR-koderna från deras fjärrkontroller först läras in i AccessFlexi innan de kan väljas ur listan. Se Definiera IR-koder på sid 56. När man klickar på OK skapas ett kommando i dialogrutan Definiera knapp som ser ut t ex så här: <IR1> Repetition För vissa knappar, t ex sudda-knapp, är det bra med repetitionsfunktion, dvs kommandot skickas upprepade gånger under den tid som knappen är nedtryckt. Kryssa i Repetition om knappen ska ha repetition. Hur inställningar av repetitionsparametrarna görs beskrivs i kapitlet Inställning av repetitionsparametrar på sid

39 Förvald bildbas Via Förvald bildbas i Inställningar-menyn kan man ange vilken bildbas som ska vara förvald när man ska välja bild från bildbas. Om man oftast väljer bilder från samma bildbas, t ex Pictogram, är det bekvämt om Pictogrambasen alltid är vald. Automatiskt kommando Via Automatiskt kommando i Inställningar-menyn kan man göra så att kommandon genereras automatiskt om man väljer bild från bildbas, t ex Pictogrambilden baby. Det kan finnas anledning att automatisera kommandot när man gör överlägg som har många knappar med samma uppbyggnad. T ex: För att skriva med Pictogrambilder i Specialpedagogiska institutets program Skriva i bild ska kommandot alltid vara bildens bildtext följt av <Return> - dvs baby<return>. För att lägga in bilder på ett ark i Trollredas program Bildfabriken ska kommandot vara bildens kod följt av tre <Return> och ett <Tab> - dvs: PA1<Return><Return><Return><Tab>. Man väljer först Automatiskt kommando PÅ överst i dialogrutan. Då blir det möjligt att ange det automatiska kommandot nedanför. 39

40 Man väljer sedan vad det Automatiska kommandot ska utgå ifrån: Bildtext Bildens filnamn Bildens kod Man skriver in ev prefix, dvs kommando före själva bilden/bildtexten. (Man trycker på tangenterna på samma sätt som i kommandorutan i Definiera knapp.) Man skriver in ev suffix, dvs kommando efter själva bilden/bildtexten. När man sparat inställningarna kommer ett kommando automatiskt att genereras nästa gång man väljer en bild från bildbas. Se exempel nedan: Automatiskt kommando för Skriva i Bild: Automatiskt kommando för Bildfabriken: Kopiera en knapp För att kopiera en knapp ska man markera den och klicka med höger musknapp. En meny kommer fram och där väljer man Kopiera. Sedan markerar man den ruta där man vill att kopians övre vänstra hörn ska vara och klickar med höger musknapp igen. Denna gång väljer man Klistra in. Kopian har skapats. Ett annat sätt att kopiera är att markera knappen, trycka ned <Ctrl> och dra knappen med musen (vänster musknapp nedtryckt) till en ny position. 40

41 Flytta en knapp För att flytta en knapp ska man markera knappen och dra knappen med musen (vänster musknapp nedtryckt) till en ny position. Ett annat sätt att flytta knappen är att markera den och klicka med höger musknapp. En meny kommer fram och där väljer man Klipp ut. Sedan markerar man den ruta dit man vill att knappens övre vänstra hörn ska vara och klickar med höger musknapp igen. Denna gång väljer man Klistra in. Knappen har flyttats. Ändra storlek på en knapp För att ändra storlek på en knapp ska man markera knappen och placera musmarkören över den av knappens sidor eller hörn som ska ändras. Musmarkören ändrar utseende till en dubbelpil. Sedan håller man vänster musknapp nedtryckt och drar knappens sida in eller ut. När man släpper upp vänster musknapp ändras knappens storlek. Det är endast möjligt att ändra storlek på rektangulära knappar. Lägga in bakgrundsbild Med bakgrundsbild menas en bild som man lägger bakom knapparna på överlägget. När överlägget ska bli t ex en spelplan eller motsvara en skärmdump använder man ofta en enda stor bild med knappar som delmängder av den stora bilden, som i exemplet nedan: Den stora bilden är gjord som bakgrundsbild och visas svagt. I förgrunden finns knapparna. De behöver inte ha ram, men för tydlighets skull har de i detta exempel en tjock ram. För att lägga in bakgrundsbilder ska man gå till Visa-menyn och välja Visa bakgrund. Här kan man lägga in bakgrundsbilder på samma sätt som man lägger in knappar, se Definiera en knapp på sid 26. Det enda som skiljer är att man inte kan definiera kommando för en bakgrundsbild. När man är klar med bakgrunden ska man gå till Visa-menyn och välja Visa layout. Bakgrundsbilderna visas svagt. Om man vill att bakgrunden ska synas inuti knapparna behöver man ändra knapparnas bakgrundsfärg till genomskinlig, se Färg på sid

42 Se knapparnas kommando istället för layout Ibland kan man behöva få överblick över vilka kommandon som är inlagda på knapparna, t ex vid felsökning. Då ska man gå till Visa-menyn och välja Visa kommando. Skärmbilden ändras som i exemplet nedan: Visa layout Visa kommando 42

43 Skriva ut överlägg För att skriva ut ett överlägg ska man öppna det och sedan gå till Arkiv-menyn och välja Skriv ut. Följande dialogruta visas: Skrivare: Aktuell skrivare. Utskrift av: Allt skriver ut överläggets layout plus optisk kod. Enbart optisk kod skriver ut enbart den optiska koden, på rätt plats på papperet. Rutnät Skriver ut rutnätet där det inte finns några knappar. Inställningar Här kan man bl a ändra skrivare, papperets storlek och orientering Antal kopior När man väljer Inställningar visas dialogrutan till vänster. Om skrivaren kan skriva ut på A3 ska papperets orientering vara liggande. Om skrivaren endast kan skriva ut på A4 ska papperets orientering vara stående. När man klickar på OK startar utskriften. Om man har en A4-skrivare skrivs överlägget ut på 2 ark. Dessa ska sedan tejpas ihop kant i kant, med arket med den optiska koden till vänster. 43

44 Hantering av set och överlägg All övergripande hantering av set och överlägg görs i Flexiladdarens första nivå, dvs dit man kommer när programmet startar. Till vänster visas en lista med befintliga set. (I detta fall finns endast ett set.) Till höger visas en lista med det markerade setets 100 överlägg. För de överlägg som har definierats visas namnet. Här kan man göra nya set, öppna överlägg för definition, flytta/kopiera överlägg, ladda Flexiboard mm. Jämför med mapp- och filhantering i Windows Utforskaren. Nytt set För att skapa ett nytt set ska man gå till Arkiv-menyn och välja Nytt set. En dialogruta visas där man skriver in det nya setets namn och sedan klickar på OK. Det nya setet visas i setlistan. Kopiera set För att kopiera ett set ska man markera det och klicka med höger musknapp. En meny kommer upp och där väljer man Kopiera. En dialogruta visas där man skriver in kopians namn och sedan klickar på OK. Det nya setet visas i setlistan. Byta namn på set För att byta namn på ett set ska man markera det och klicka med höger musknapp. En meny kommer upp och där väljer man Byt namn. En dialogruta visas där man skriver in det nya namnet och sedan klickar på OK. Setet visas med nytt namn i setlistan. Ta bort set För att ta bort ett set ska man markera det och klicka med höger musknapp. En meny kommer upp och där väljer man Ta bort. En dialogruta kommer upp där man klickar på OK. Setet tas bort från setlistan. Importera set från äldre version av Flexiladdaren Om en äldre version av Flexiladdaren (v1-3) finns installerad på samma dator kan man enkelt hämta överlägg från den äldre versionen. 44

45 Gå till Arkiv-menyn och välj Importera set från äldre version. En dialogruta öppnas med den äldre Flexiladdarens alla set. Markera det set som ska importeras och klicka på OK. Setet läggs in i setlistan i Flexiladdaren 4. Upprepa proceduren för att importera fler set. Ladda Flexiboard För att AccessFlexi ska fungera krävs att rätt set är laddat. Om man är osäker på vad som är nerladdat i AccessFlexi bör man för säkerhets skull ladda det set som ska användas. Vid varje funktionell förändring i överläggen måste AccessFlexi laddas på nytt. Vid laddning ska man först se till att överföringskabeln är ansluten mellan AccessFlexi och datorns serieport. Markera sedan det set som ska laddas i listan till vänster. Gå till Arkiv-menyn och välj Ladda Flexiboard. En dialogruta öppnas där man får bekräfta att man vill ladda genom att klicka på OK. Överföringen kan ta några sekunder, när den är klar meddelas detta och man får klicka på OK. Välj Flexiboardmodell Om fler Flexiboardmodeller har installerats på samma dator måste man välja viken Flexiboard modell som är ansluten när man ska ladda set. Gå till Arkiv-menyn och välj Välj Flexiboardmodell och kryssa i vilken Flexiboardmodell som ska gälla. Klicka på OK. I Flexiladdarens namnlist kan man se vilken Flexiboardmodell som är vald. Nytt överlägg För att göra ett nytt överlägg ska man först markera det set som överlägget ska tillhöra. Sedan dubbelklickar man på det nummer där det nya överlägget ska ligga. Om Flexiladdaren är inställd för användning av mallar (se Visa mallar vid nytt överlägg på sid 53) visas en dialogruta där man får välja önskad mall eller ingen mall. Det nya överlägget öppnas i ett eget fönster. Hur man definierar överlägget beskrivs i kapitlet Göra överlägg på sid 26. Ändra överlägg För att ändra ett överlägg ska man dubbelklicka på överlägget i listan. Överlägget öppnas i ett eget fönster. Hur man ändrar överlägget beskrivs i kapitlet Göra överlägg på sid 26. Kopiera överlägg För att kopiera ett eller flera överlägg ska man markera dem i listan. Genom att trycka på <Ctrl> samtidigt som man klickar på överläggen kan man markera flera överlägg. När önskade överlägg är markerade ska man klicka med höger musknapp och välja Kopiera i den meny som kommer upp. Beroende på om ett eller flera överlägg är markerade visas olika dialogrutor: 45

46 Flera överlägg markerade: Ett överlägg markerat: När flera överlägg är markerade ska man välja till vilket set som överläggen ska kopieras. Om man väljer samma set kommer överläggen automatiskt att få nya namn och nummer. Om man väljer ett annat sätt får överläggen samma namn och nummer om möjligt. När ett överlägg är markerat ska man välja till vilket set som överlägget ska kopieras. Man får också möjlighet att ange ett nytt namn och välja vilket nummer som överlägget ska placeras på. Kopiera överlägg med drag and drop Man kan också kopiera överlägg med s k drag and drop. Man ska då trycka ned <Ctrl> och klicka på de överlägg som man vill kopiera. Sedan ska man, utan att släppa upp musknappen och <Ctrl>, dra överläggen till önskat set. Om möjligt, får överläggen samma nummer i det nya setet. Annars får de första lediga nummer. Om ett överlägg har markerats kan det kopieras inom samma set. Man trycker då ned <Ctrl> och drar överlägget till önskat nummer. Flytta överlägg För att flytta ett eller flera överlägg ska man markera dem i listan. Genom att hålla ned <Ctrl> samtidigt som man klickar på överläggen kan man markera flera överlägg. När önskade överlägg är markerade ska man klicka med höger musknapp och välja Flytta i den meny som kommer upp. Beroende på om ett eller flera överlägg är markerade visas olika dialogrutor: 46

47 Flera överlägg markerade: När flera överlägg är markerade ska man välja till vilket set som överläggen ska flyttas. Det går inte att välja samma set. Överläggen får samma namn och nummer om möjligt. Ett överlägg markerat: När ett överlägg är markerat ska man välja till vilket set som överlägget ska flyttas. Man får också möjlighet att ange namn och välja vilket nummer som överlägget ska placeras på. Flytta överlägg med drag and drop Man kan också flytta överlägg med s k drag and drop. Markera de överlägg som ska flyttas. Genom att trycka på <Ctrl> samtidigt som man klickar på överlägg kan man markera flera överlägg. Släpp upp <Ctrl> men fortsätt att hålla musknappen nedtryckt och dra överläggen till önskat set. Om ett överlägg har markerats kan det flyttas inom samma set. Man drar då överlägget till önskat nummer. Ta bort överlägg För att ta bort ett överlägg ska man markera det i listan. Genom att hålla ned <Ctrl> samtidigt som man klickar på överläggen kan man markera flera överlägg. När önskade överlägg är markerade ska man klicka med höger musknapp och välja Ta bort i den meny som kommer upp. En dialogruta visas där man får bekräfta att man verkligen vill ta bort överläggen. När man klickar på OK tas överläggen bort från listan. Byt namn på överlägg För att byta namn på ett överlägg ska man markera det och klicka med höger musknapp. En meny kommer upp och där väljer man Byt namn. En dialogruta visas där man skriver in det nya namnet och sedan klickar på OK. Överlägget visas med nytt namn i listan. Man kan inte byta namn på flera överlägg samtidigt. 47