NPTK utomhus tävling Instruktion för Tävlingsledningen

Transkript

1 NPTK utomhus tävling Instruktion för Tävlingsledningen Här är det du ska göra som Tävlingsledare med hjälp från Matchövervakare. Överblick 1. Förbereda dagens program 2. Registrera spelare vid ankomst och kontrollera betalning 3. Löpande uppdatera matchtavlan 4. Vattna banorna vid behov 5. Sätta igång matcherna och instruera spelarna 6. Administrera bollar 7. Se till att alla matcher övervakas 8. Lösa eventuella problem under och mellan matcher 9. Registrera resultat 10. Dela ut priser 11. Hantera situationen vid eventuellt regn 12. Avsluta speldagen 13. Övrigt Papper att hålla reda på Tidsschema visar dagens matchprogram timme för timme Spelschema visar lottningen per klass samt matchtider. Ett ex. av varje klass sitter i pärmen och ett hänger på anslagstavlan i caféet. Deltagarlistan täcker alla klasser alfabetiskt. Här noteras betalning av anmälningsavgift Reservlistan med spelare som önskar hoppa in vid eventuella w.o. Allt ovanstående sitter i Turneringspärmen, som dessutom innehåller alla anmälningar, där telefonnummer till spelarna finns. Tävlingshandboken från Svenska Tennisförbundet På tävlingsdatorn finns allt ovanstående inklusive databas med deltagarnas telefonnummer och andra data. Tryck Start och välj TenTour. På sista sidan finns kort instruktion till datorn och TenTour programmet. På de nästa sidorna finns detaljer om punkterna 1-13! Sidan 1 av 6

2 1. Förbered dagens program Tidsschemat visar dagens matchprogram. Om vi spelar på flera anläggningar betyder förkortningen efter matchtid: - NÄ = Näsa Äng - DJTK = Djursholms TK (vid Djursholms Slott) - Hallen = vår inomhushall - Rapp0 = spelas privat. Resultat ska ringas in till Näsa Äng eller Michael F Skriv upp alla dagens matcher på post-it lappar (ange klass, matchtid, spelarnamn och klubb), så de är klara till att sättas på matchtavlan (alternativt printa match blad från TenTour är snyggare!) Se efter att banorna är OK (sopade, singelstolpar står korrekt på näten, ej skräpigt etc Vattna vid behov eller torka om det har regnat!) Om vi har matcher på andra anläggningar: se till att du har mobilnummer till tävlingsledaren där. Nummer till Kontanttelefonen är: Registrera spelare vid ankomst och kontrollera betalning Registrera spelare vid ankomst genom att bocka av på tidsschemat och på post-it lappen. Om spelare inte har dykt upp senast 20 minuter före utsatt matchtid, försök att ringa (för kontaktnummer, se anmälan i pärmen eller slå upp på TenTour). Alla ska ha betalat anmälningsavgiften innan. Om någon enstaka fattas, så finns en Betalningslista i pärmen där detta står. Det kan finnas spelare som har betalat en klass för mycket. I så fall ligger ett kuvert med pengar till dom. Kvitto ska signeras av mottagaren (om inte be dom skicka spelares namn, namn på bank samt konto till info@nptk.se, så överför vi pengar till kontot). 3. Löpande uppdatera matchtavlan När båda spelare har kommit: Om ledig bana finns, sätt upp aktuell post-it lapp på matchtavlan och sätt igång matchen (se nedan) Om det ej finns ledig bana, häng upp aktuell post-it lapp på matchtavlan i turordning under kommande matcher. När match är slut ta bort lappen. Om fördelning av banor: Principen är att banorna fördelas i turordning. Försök ändå att lägga de mest intressanta matcherna på de mest åskådarvänliga banorna. (Bana i den ordningen). Mest publik-intressanta är förstås de matcher där NPTK:are är med! Semifinaler/kvartfinaler är också mera intressanta än 1:a / 2:a rundan. Sidan 2 av 6

3 4. Vattna banorna vid behov Om det är torrt, vattnas banan innan match sätts igång. Be matchledarna! 5. Sätta igång matcherna och instruera spelarna Bäst av tre set med tie-break i samtliga. Undantag är 11- och 12-årsklasserna fram till och med kvartfinaler samt alla 10-årsmatcher. Här spelas med match tie-break som eventuellt skiljeset. Ge bollar till en av spelarna samt följande instruktion till båda: 5 minuters inbollning Döm högt och tydligt på egen banhalva Servaren säger ställningen högt och tydligt mellan varje poäng! Flytta kulorna vid varje sidbyte Segraren rapporterar resultatet och ansvarar för att återlämna bollar Om förloraren i matchen ska ha pris (vanligen f.o.m. semifinal), säg till spelarna innan matchen, att båda ska komma och rapportera när matchen är slut. Notera när spelarna går på banan. Se till att Matchövervakaren säger till, när de 5 minuterna närmar sig slut ( 1 minut! ) och få igång matchen! 6. Administrera bollar Bollarna ska vanligen kunna gå två matcher (10-11 års-klasserna dock ofta tre matcher). Vid långa matcher i de äldre klasserna, kan man få byta efter en match. Kolla bollarna och använd sunt förnuft! Från semifinaler nya bollar i varje match 7. Se till att alla matcher övervakas När det spelas på banorna på båda sidor, ska en Matchövervakare finnas på varje sida (vid 1-2 och vid 3-4). Man måste ha sett vad som hänt, för att kunna gripa in på ett bra sätt! 8. Lösa eventuella problem under och mellan matcher Under matcher: Grundregeln för Tävlingsledare och Matchövervakare är, att man kan (och bör) gripa in om det är tvist om regeltolkning men inte om huruvida en boll har dömts korrekt Sidan 3 av 6

4 eller felaktigt. Rollen är utförligt beskriven i avsnitt 8 i Tävlingshandboken (läs igenom denna sektion, om du inte varit Matchövervakare eller Tävlingsledare förut). Behöver man stöd angående själva tennisreglerna, så finns de i Tävlingshandbokens avsnitt 1. Vid dåligt uppförande ges varning och därefter poängstraff enligt Svenska Tennisförbundets kompletterande spelregler. Dessa finns i Tävlingshandbokens avsnitt 2, sida 2:10 2:12. Vanliga förseelser, som inte ska accepteras är: kasta racket slå ut/bort boll med flit svära högt och upprepat förolämpa motståndare ta emot coaching Om det är mycket bråk och oro på en bana, bör Tävlingsledare eller Matchövervakare stanna kvar eller om möjlig insätta en domare (själv ta rollen, eller kanske är någon NPTK junior tillgänglig). För att döma måste man ta plats i domarstolen. Domarprotokoll finns i kansliet. Observera att åskådare inklusive familj eller tränare inte får vara inne på banorna! Mellan matcher: Vanligast är telefonuppringningar från spelare som önskar att flytta matcher eller vill lämna w.o. Eventuella förbehåll som spelare lämnat har det tagits hänsyn till vid tidsplaneringen. Om någon behöver flytta en match är det därför helt och hållet spelarens eget ansvar att finna tid och bana som motståndaren kan acceptera. Finns det lediga banor på grund av w.o., kan vi dock erbjuda dessa. Om det avtalas att match ska spelas på annan ort: markera tydligt på Tidsschema så att nästa tävlingsledare vet. Instruera spelarna noga att ringa in resultatet. W.O. : Notera orsaken, då alla w.o. ska rapporteras till Förbundet. Finns ingen acceptabel orsak, får spelaren på sig en ogiltig w.o., vilket kan drabba spelarens ranking. Kontrollera om någon finns uppförd på Reservlistan i klassen och ring i så fall och erbjud platsen (inga reserver i Kalle Anka 2011) Om ingen reserv kan sättas in, ring motståndaren med det samma, så att han/hon slipper åka hit i onödan. Sidan 4 av 6

5 9. Registrera resultat Resultatet förs in på tidsschemat. Stryk under vinnarens namn. I tillägg noteras vinnare och resultat på klassens spelschema (både det i pärmen och det på väggen) Om du mottagit instruktion, lägg också in dagens resultat på TenTour i datorn. Uppdateras då automatiskt på nätet 10. Dela ut priser Dela ut priset med det samma efter matchen. Låt helst den som sett något av matchen göra det och säg ett par uppmuntrande ord som refererar till matchen. Kom ihåg, att det är betydelsefullt för spelarna! 11. Hantera situationen vid eventuellt regn Svampar och hinkar finns i skjulet, för att påskynda torkning efter regn. Låt spelarna hjälpa till! Kortare pauser/avbrott kan vi klara i programmet, men vid ihållande regn försöker vi flytta mest möjligt inomhus. Vi har rätt att disponera abonnemang i hallen vid regn. Dokumentation i form av kontraktkopia finns i pärmen, om någon behöver övertygas. I hallen finns en medlemslista med telefonnummer till alla abonnenter. Ring så många du får tag i, så att dom slipper åka i onödan. Notera även vilka abonnemangstider. Kontakta även jourhavande tävlingsledare. Når du inte fram, då istället en av nedanstående genom dom kan du sannolikt få nyckel till kontoret i hallen. Elisabeth (mobil: Krister (mobil: ) Michael (mobil: ) 12. Avsluta speldagen Om man är instruerad i TenTour, se till att alla resultat är inlagda samt printa tidsschema för nästa dag. 13. Övrigt Har du frågor eller uppstår problem, som du behöver hjälp med kontakta en av följande: Dalibor Turina: Michael Fabricius: Sidan 5 av 6

6 Lycka till och tack för insatsen! Tävlingsdatorn och TenTour Starta datorn: Lösenord: xxx (se i tävlingspärmen) Starta TenTour: Välj Start och välj TenTour Om du inte alls är komfortabel med datorer logga in som vanlig användare utan lösenord. Du kan då slå upp all information (telefonnummer till deltagare, matchprogram etc,) men inte skriva in någon information. Därmed inte heller radera eller förstöra något. Om du är komfortabel med datorer kan du logga in som Tävlingsledning med lösenord: xxx (se i tävlingspärmen). Resultat matas in under Program-Resultatinmatning. Övriga program ska absolut inte användas! Enda undantag är inläggning av reserver, som görs under Program-Manuell Lottning. Det kräver dock viss kunskap om TenTour. Instruktion finns under Hjälp. Är du osäker, så skriv tydlig lapp i pärmen med reservens alla data och överlåt uppdatering till nån som kan. Öppna dessutom TenTour Publisher på skrivbordet och välj korrekt tävling (Kalle Anka eller Junior Trophy samma som du har öppen i TenTour). Där kan du välja att uppdatera TenTour Online så ofta du vill. Varje gång du trycker på Publicera uppdateras TenTour online med allt som ligger i TenTour på PC n. Vid frågor, kontakta Michael eller Dalibor: Sidan 6 av 6