Anmälan via TenTour Online

Transkript

1 VT 2013 Manual arrangör av If SO Tour Stockholm Anmälan via TenTour Online Support för klubbar Lena Kubicska

2 Detta är enkel manual för dig som skall lägga upp en ny If SO Tour tävling i TenTour programmet i din dator samt publicera den på TenTour online. Manualen förutsätter att du har installerat TenTour programmet i din lokala dator innan och att alla inställningar är klara. Har du inte TenTour programmet och licens för TenTour online kontaktar du: PrimeSite AB Epost: Telefon: info@primesite.se Har du ett Paysonkonto? Tänk på att lägga upp ett Payson konto och att det är klart till det är dags att lägga in din tävling. Om det är kort om tid kan du endast lägga upp ett konto. Inga pengar kan tas ut från Payson kontot innan man har skickat in alla handlingar som krävs från klubben för att ta ut startavgifterna. Fullständig information finns på publiceringssidan. När du lagt upp Payson kontot för första gången måste du kontakta Primesite AB (Tentour online)för aktivering av kontot innan du godkänner din tävling på TenTour online. Anmälningsavgifter If SO Tour Singel Minitennis 110 kr Dubbel Minitennis 110 kr per spelare Singel Midtennis 130 kr Dubbel Midtennis 130 kr per spelare Singel Maxitennis 130 kr Dubbel Maxitennis 130 kr per spelare Anmälningar ej licenserade spelare SAMTLIGA SPELARE SKALL HA ETT LICENS NUMMER SOM SPELAR I IF SO TOUR TÄVLING. Viktigt att få in alla spelare på rätt sätt i deltagarlistan dvs via Om du skriver in en spelare direkt i TenTour programmet fråga efter spelarens licensnummer alternativt hjälp spelaren att registrera ett licensnummer på TIPS! Om du har tagit emot spelare som inte har licens behöver vi hjälpa dem med detta. Under tävlingen när barnen spelar kan ni utse en person som hjälper till, tillsammans med föräldrar registrera licensnummer på ett licensnummer för alla som inte har. EFTER TÄVLINGEN skicka in en komplett deltagarlista till Tennis Stocksholm på kansli@tennisstockholm.se 2

3 Återbetalning Återbetalning sker OM avanmälan inkommit per mail en vecka innan matchstart och om reserv har hittats. Spelaren/förälder ansvarar själv för att maila in kontonummer för eventuell återbetalning. Återbetalningskrav senast en vecka efter tävlingsdatum. Reservlista Om anmälningsfönstret är stängt p g a maximalt antal anmälningar inkommit har spelaren möjlighet att ställa sig på reservlista genom att maila direkt till er i klubben. Klubben behöver endast kontakta spelaren om det finns en reservplats i tävlingen som spelaren kan få hoppa in på. I annat fall kan ni endast spara mailen. Guldpengen Alla klubbar betalar en guldpeng på 12 kr/deltagare. Tennis Stockholm fakturerar klubben efter genomförd tävling. TÄNK PÅ ATT du skall lägga upp tävlingen på TenTour online i januarii samband med att affischerna för If SO Touren läggs ut på Tennis Stockholms hemsida och skickas ut till klubbarna. Släpp tävlingen för anmälan exakt en månad innan tävlingsdatum så att deltagarna kan börja anmäla sig. Tävlingen skall ej gå att anmäla sig till förrän exakt en månad innan tävlingsdatum men den skall vara synlig under respektive rubrik för Mini, Midi och Maxi tävlingar på Med detta vill vi undvika att s.k. proffsföräldrar anmäler sitt barn till en massa tävlingar på en gång och därmed stoppar chansen för andra barn. Ange sista anmälningsdatum ifall tävlingen inte blir full och anmälningsfönstret stängs per automatik. Innan du börja lägga upp tävlingen tänk på följande: Om du har flera starttider på en dag kan det vara bäst att lägga upp flera tävlingar samma dag. Längre fram skall du lägga in antal spelare som du kan ta emot i en tävling eller klass. Viktigt att vi gör bra arrangemang till våra spelare som troligtvis börjar med att spela sin första externa match i If SO Touren. Tydligast blir då om du lägger upp två eller flera olika tävlingar som t e x IF SO PS Mini 10,00 och If SO FS Mini 14,00 etc. Tänk på att tiden skall vara acceptabel för att barn skall kunna orka tävla på kvällen, även de som deltar i en minitennistävling. Sista starttid på dagen är absolut kl 18,00! Tävlingen skall hålla på max 3 timmar! Samma är om du vill maximera olika för PS och FS måste du lägga upp två tävlingar i ditt lokala TenTour program i din dator och sedan godkänna och publicera dem. Det är ingen merkostnad för klubben om du gör på det sättet. Bara mer tydligt för föräldrar och spelare. 3

4 Börja att lägg upp en ny tävling i ditt Ten Tour program i din dator. 1. Gå in på ARKIV och lägg upp Ny Tävling Datum: Anmälan: Deltagarlista: Underlag: Boll: Information: Speldag: Skriv in speldatum för tävlingen. Här skriver du vilket datum som är sista anmälningsdatum ifall tävlingen inte blir full och anmälningsfönstret stängs per automatik. VI REKOMMENDERAR ER ATT ANGE SISTA ANMÄLNINGSDATUM EN VECKA INNAN SPELDAG. Publicera listan när tävlingen är full alt efter sista anmälningsdag Inomhus alternativt utomhus Ange vilken boll ni använder för respektive tävling: MINI/MIDI/MAXI. Se text nedan ni ska använda: Tretorn Minitennisboll (RÖD) Tretorn Miditennisboll boll (ORANGE) Tretorn Maxitennisboll (GRÖN) Skriv inget! Skriv inget! 4

5 2. Lägg in under fliken GRUNDDATA, och välj KLASSER för tävlingen: Du får då upp denna ruta. Tryck på Ny 5

6 Klasser: Datum: Lottning: Validering: Anmälningsavgift: EXEMPEL: Lägg in de klasser som kommer att spelas i tävlingen t.ex. PS 05 FS 05 PS 06 FS 06 Altenativt: PS FS Vid dubbelklasser anger du PD eller FD. Det är datum som tävlingen avser att spelas. I detta fall Lägg in pool spel på huvud och kval. Lägg här in det år de skall vara födda för att få spela de klasser som ni arragerar i tävlingen. I detta fall < Det gör att det blir barn i rätt ålder bara som kan anmäla sig sedan via TenTour Online. Skriv här anmälningsavgift för den tävling du arrangerar. Vilken anmälningsavgift som är för respektive tävling hittar du i början av denna manual. 6

7 3. Gå till Arkiv, Tjänster, Internetanmälan Här publicerar du din tävling till TenTour Online, Aktivt datum: Det är här vi stoppar proffsföräldrarna! J Du lägger här in startdatum när anmälningsfönstret skall öppnas för anmälningar på Det skall stängas samma dag som du anger i Anmälan (Sista anmälningsdatum)fönstret stängs per automatik om tävlingen är fylld innan sista anmälningsdastum. Markera alla klasser som skall publiceras. Innan du trycker på publicera tänk på att du är inloggad på arrangörssidorna på TenTour Online! Logga in genom att gå till de publika sidorna på Välj arrangörsinloggning och logga in med din klubb och lösenord. Tryck på Publicera! Publicera 7

8 Det kommer nu upp en ruta med en länk i. Tryck på länken som kommer upp för att komma till publiceringssidorna på TenTour Online (Primesite AB). 4. Du är nu inne på Arrangörssidorna och har lämnat TenTour programmet i din dator. Du kommer nu till sidan Senaste Nytt på TenTour Online. Tryck på Tävlingsöversikt Tävlingsöversikt hittar du längst upp på den grå rubrikrader, under den gröna rubrikraden! J Du kommer här få en förteckning på de tävlingar som klubben har tidigare arrangerat via TenTour och som har varit publicerade. Du går till den tävlingen som ligger överst på listan som du håller på att arbeta med, Klubben TK, IF SO TOUR, Mini. Tryck på den röda texten, Godkänn tävlingen här! 8

9 Tumba TK - TEST Maxi tävling Publicerade tävlingar på TenTour Online Här är listan över samtliga tävlingar som syns på er klubb på TenTour Online. Använd listan för att snabbt kunna se hur många som anmält sig, m.m. Klicka på tävling för att välja denna tävling i TenTour Admin för att kunna gå vidare. Tävling Anmälan Resultat Klasser Startdatum / Namn Klubben TK, IF SO TOUR, Mini Ant / Spelare Godkänn tävling här Ant / Spelare Sanktion Attest Ant / Fel Ange Id 0 / 0 Bilder Ladda up Du kommer nu till denna bild: Godkänn tävlingavanmälan InställningarKoppla inbjudanlänkar? TenTour Online 9

10 Namn: Tävlingstyp / Sanktion Klubben TK, IF SO TOUR, Mini Välj tävlingstyp nedan: Här är det viktigt att välja vilken tävling det gäller. Välj om det är klubbtävling, sanktionerad tävling eller If SO Tour: IF SO Tour (Maxi) - Tennis Stockholm Max antal anmälningar: Behöver du hjälp med detta klicka du här Tävlingsdatum: till Anmälningsdatum till Tidigare avstängningsdatum för markerade klasser: Ej angivet (T. ex för de klasser som INTE är elitklasser) Lottningsdatum: Meddelande: Denna tävling är ej godkänd ännu. Godkänn tävlingen genom att välja betalningssätt nederst på sidan. Publicerat för webbanmälan Stängs av: Sanktion Klass Typ Avgift Kön Ålder Vid anmälan godkänns endast spelare(som det år tävlingen slutförs) som är: Typ Klass PS M <2004 Män - Alla åldrar Saknas, kontrollera stavning Denna tävling är ej godkänd ännu. TenTour Online 10

11 5. Du skall nu godkänna din tävling för publicering! Viktigt att tänka på! Kolla att den inte blir öppen för anmälan tidigare än exakt en månad innan tävlingsdatum. Om något blir fel här kolla under Arkiv, Tjänster, Internetanmälan. HÄR KAN DU SE OM DU GJORT RÄTT. Du kan även här korrigera och publicera om något har blivit fel. Viktigt att du har fyllt i rätt datum för när tävlingen skall vara öppen för anmälan. Välj tävlingstyp/if SO TOUR du skall arrangera i rullgardinen nedan: IF SO TOUR Mini Stockholm IF SO TOUR Midi Stockholm IF SO TOUR Maxi Stockholm Max antal anmälningar lägger du in i rutan till höger om där du väljer tävlingstyp/if SO TOUR: Tänk på att lägga in det maxantal du kan hantera i tävlingen. (Viktigt! Räkna efter hur många du kan ta emot för ett bra arrangemang!) Du skall ange samma antal som du gjort beställning på t- shirt. Dubbelklasser räknar du antal huvuden inte par. Räknar du med att kunna ta emot 16 dubbelpar totalt, både tjejer och killar skriver du 32 i rutan. Ålderskontroll: Här kan du se att du har lagt in rätt ålder för dina klasser. Fyll i uppgifterna för den klass du kommer att arrangera och du får fram om du angett rätt parametrar för att rätt spelare skall kunna anmäla sig i rätt klass. Hjälp med att sätta ålderskontroll >> För att gå vidare behöver du trycker du på betalningssätt: Gå vidare till betalningssätt Payson >> 11

12 6. Nu kommer denna bild upp för dig: Du kommer nu få upp en sida med all information om Payson. Vi förutsätter att du har allt med kontot. Godkänn längst ner på sidan villkoren för Payson. Läs igenom villkoren och acceptera dem för att gå vidare. Jag accepterar och godkänner villkoren: Tryck på knappen: Gå vidare >> Godkänn tävlingen i denna ruta: FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR KORTBETALNING 1. Klubbens PAYSON-konto (Om ni inte redan har gjort det så skapa ett nytt på Paysons hemsida) 2. Epostadress kopplat till PAYSON-konto kansli@klubbentk.com Gå vidare och godkänn tävlingen genom att klicka på knappen "Godkänn tävling >>" nederst på sidan. Godkänn tävling >> 12

13 7. Hämta hem tävlingen! När din tävling är fulltecknad eller att anmälningstiden har gått ut hämtar du hem din tävling från internet (TenTour online) via ditt program i din dator. Gå till Arkiv, Tjänster, Internetanmälan Tryck på knappen hämta! Hämta Du har nu din tävling i din dator i programmet TenTour!.. 8. Tips! Mailfunktion i På TenTour online under arrangörsinloggning kan du gå in på din tävling och använda mailfunktionen för att kunna kommunicera med alla som anmält sig. Du kan skicka ett mail och påminna alla som anmält sig och önska dem välkomna till en viss tid. Det man skall tänka på är att alla inte uppdaterar sin profil på Ten Tour och du kan därför inte vara säker på att alla läser sina mail. Är det något viktigt t ex ändrad starttid är det bästa att du kontaktar dem personligen. Lycka till med tävlingen! 13